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      儀器設(shè)備管理制度

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      儀器設(shè)備管理制度范文第1篇

      關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備管理;管理現(xiàn)狀;管理意識;管理制度

      中圖分類號:G482 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 14-0000-01

      高校儀器設(shè)備是高校固定資產(chǎn)的重要組成部分,是衡量高校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)能力的重要條件,合理有交的管理才能提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。

      隨著高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展,各高校都將大量資金投入到教學(xué)科研儀器設(shè)備購置上,使學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備總量逐年增加。以南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,隨著辦學(xué)規(guī)模的擴大,我校用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備購置的投資不斷增多,最近三年增加的設(shè)備值就近6千萬元,臺套數(shù)為6千多臺,先進的設(shè)備,為教師和學(xué)生提供了一個良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)交流平臺,提高了教學(xué)和學(xué)習(xí)的質(zhì)量。然而,長期以來,學(xué)校的儀器設(shè)備管理不是很受重視,現(xiàn)狀不容樂觀。如何管理好儀器設(shè)備,使其更好的為教學(xué)、科研及人才培養(yǎng)服務(wù),顯得更為突出和重要。

      一、高校設(shè)備管理現(xiàn)狀

      高校儀器設(shè)備管理工作總體情況是好的。但是在細(xì)節(jié)上,還存在一些問題,這里簡單的敘述一下。

      (一)對儀器設(shè)備管理工作不夠重視

      大多數(shù)高校對教學(xué)和科研較為重視,而對于教輔部門及教輔部門所管轄的設(shè)備管理工作不夠重視,設(shè)備的管理缺乏進一步的規(guī)范化,光領(lǐng)用不管理;對管理人員缺少業(yè)務(wù)培訓(xùn)和激勵機制,工資待遇低,管理隊伍不穩(wěn)定。

      (二)部分設(shè)備出現(xiàn)重復(fù)購置、閑置現(xiàn)象,大型儀器設(shè)備的利用率不高

      以我校為例,目前我校各專業(yè)實訓(xùn)室要購置設(shè)備,大都是由按各二級學(xué)院按需求擬定購置計劃并申請購置,由于對設(shè)備購置缺乏認(rèn)真的認(rèn)證和調(diào)研,造成儀器設(shè)備重復(fù)購置;另一方面,各二級學(xué)院為了爭到更多設(shè)備或設(shè)備值,購買了一些重復(fù)的設(shè)備和實際利用價值低的大型儀器設(shè)備,造成設(shè)備閑置浪費,同時,儀器設(shè)備長期閑置、故障率偏高也直接影響了使用效率。

      (三)制度不健全,儀器設(shè)備管理缺乏切實可行完整配套的規(guī)章制度

      雖然學(xué)校各實驗(實訓(xùn)室)都有相關(guān)的管理制度,儀器設(shè)備管理也按實驗室評估要求出臺相關(guān)的管理制度,但是執(zhí)行不力。特別針對我校由多校合并的特點,有些管理制度根本起不到切實可行的作用。學(xué)校合并,設(shè)備資產(chǎn)出現(xiàn)交接不清,手續(xù)不全,賬目丟失等現(xiàn)象,照成設(shè)備管理的混亂。加上學(xué)校每三五年一次的人動以及教職工的離職退休等,使得設(shè)備領(lǐng)用人或管理員已變更,卻沒及時進行相關(guān)的交接手續(xù);還有新購置設(shè)備未能及時驗收入賬,大批待報廢設(shè)備未能及時報廢等,導(dǎo)致設(shè)備賬目不清。這些問題的出現(xiàn),都亟待相關(guān)可行管理制度的健全。

      二、解決辦法

      (一)轉(zhuǎn)變思想,增強管理意識

      高等教育教學(xué)體制改革,除了應(yīng)該有優(yōu)秀的教師隊伍,還必須具備先進的教學(xué)科研儀器設(shè)備和良好的管理水平。如果管理不善,儀器設(shè)備就不能處于良好的工作狀態(tài),勢必影響教學(xué)質(zhì)量。所以要把設(shè)備管理放在重要的位置,從提高辦學(xué)效益去推進設(shè)備管理工作,使設(shè)備管理的各項政策落到實處。同時應(yīng)加強儀器設(shè)備管理人員隊伍的建設(shè),提高管理人員的素質(zhì),定期對管理人員進行培訓(xùn),并采用激勵政策,對在儀器設(shè)備管理中有突出成績的管理人員給予表彰,增強設(shè)備管理人員的管理意識。

      (二)采取多種措施,提高設(shè)備的使用率

      1.完善管理制度,減少對儀器設(shè)備的重復(fù)購置、閑置,規(guī)范高校的設(shè)備采購制度,對各部門計劃購置的儀器設(shè)備,特別是大型儀器設(shè)備,采購前必須充分做好選型、可行性論證等工作,加強采購的主動性,克服重復(fù)購置現(xiàn)象。此外,對閑置的設(shè)備進行部門調(diào)劑,增加設(shè)備的利使用率,從而減少閑置、浪費現(xiàn)象。

      2.利用實訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng)提高管理效率,降低儀器設(shè)備因管理不當(dāng)而照成的閑置浪費現(xiàn)象。在信息技術(shù)迅速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的實訓(xùn)教學(xué)管理模式顯得尤為落后,利用實訓(xùn)教學(xué)信息化管理已經(jīng)成為一種必然趨勢。各大高校開始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對僅器設(shè)備進行管理,如南寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院正在研發(fā)的實訓(xùn)教學(xué)信息化系統(tǒng),設(shè)備管理人員可以在學(xué)校的校園網(wǎng)內(nèi)對設(shè)備數(shù)據(jù)進行管理,通過這種透明的管理方式,使儀器設(shè)備的所有數(shù)據(jù)公開化,使儀器設(shè)備管理工作規(guī)范化,提高了設(shè)備管理水平,從而減少設(shè)備的閑置和浪費現(xiàn)象。

      (三)制定健全和完善的儀器設(shè)備相關(guān)管理制度。

      結(jié)合高校儀器設(shè)備的實際管理情況制定一整套規(guī)范且具有約束力的規(guī)章制度。建立健全二級學(xué)院的儀器設(shè)備管理制度,保證儀器設(shè)備的完好率,最大限度地開發(fā)各二級學(xué)院教學(xué)科研儀器設(shè)備使用價值,把儀器設(shè)備的完好率與儀器設(shè)備責(zé)任人的業(yè)績掛鉤,保證儀器設(shè)備的完好安全。

      與各管理人員乃至教職工相關(guān)的儀器設(shè)備處置制度,報廢制度,交接制度等,這些制度必須結(jié)合學(xué)校實際情況,修改完整。儀器設(shè)備處置制度包括對儀器設(shè)備的轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押、報損、報廢等內(nèi)容。學(xué)校要按照上級印發(fā)的有關(guān)規(guī)定,制訂詳細(xì)、嚴(yán)密的儀器設(shè)備處置程序和辦法,規(guī)定各類儀器設(shè)備處置報批程序,防止部門及個人隨意處置儀器設(shè)備,造成儀器設(shè)備及其資產(chǎn)流失。

      注重儀器設(shè)備的報廢,儀器設(shè)備確因使用年限長久,損壞不能使用、無維修價值的,可向設(shè)備管理部門提出報廢申請。按要求按程序處理報廢資產(chǎn)。同時,要注意設(shè)備管理部門與財務(wù)部門銷賬的同步性,重視儀器設(shè)備的賬賬相符問題。

      注重儀器設(shè)備的交接,校內(nèi)人員調(diào)動、教職工離退休,應(yīng)要主動及時辦理辦理儀器設(shè)備移交手續(xù),經(jīng)設(shè)備管理部門簽字后,方可辦理離校手續(xù)。同時要定期組織儀器設(shè)備的清查工作,做到賬、卡、物相符,以便及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,及時采取措施,提高儀器設(shè)備的管理水平。

      三、結(jié)束語

      加強相關(guān)儀器設(shè)備管理制度的制定、健全和實施,輔以先進的儀器設(shè)備管理系統(tǒng),加上學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員的重視,定期的儀器設(shè)備清查和儀器設(shè)備狀態(tài)信息的及時動態(tài)更新,從而達(dá)到儀器設(shè)備賬物一致,實現(xiàn)對儀器設(shè)備的整個使用過程的管理,為高校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

      參考文獻:

      [1]蔣士亮,李菁.高等學(xué)校教學(xué)實驗室管理與評估[M].南寧:廣州師范大學(xué)出版社,2002.

      [2]李繼峰.高校儀器設(shè)備類固定資產(chǎn)管理的思考[J].實驗技術(shù)與管理,2009.

      儀器設(shè)備管理制度范文第2篇

      【關(guān)鍵詞】高職院校 設(shè)備清查 設(shè)備管理 優(yōu)化途徑

      【中圖分類號】 G 【文獻標(biāo)識碼】A

      【文章編號】0450-9889(2014)08C-0116-03

      伴隨高職院校向工學(xué)交替的教學(xué)模式轉(zhuǎn)化,投入了大量的儀器設(shè)備,設(shè)備管理工作也將愈加復(fù)雜和繁重,問題也會不斷增加。因此,需規(guī)范儀器設(shè)備的管理,優(yōu)化儀器設(shè)備管理工作。筆者結(jié)合工作實際,收集了解同類院校儀器設(shè)備管理情況,結(jié)合儀器設(shè)備清查工作現(xiàn)狀,就儀器設(shè)備全過程管理進行剖析,探討儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑。

      一、高職院校儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)的問題

      (一)儀器設(shè)備管理機制不協(xié)調(diào)

      在儀器設(shè)備采購、入庫、使用、調(diào)撥、處置等日常管理工作銜接中,有些高職院校儀器設(shè)備管理體制存在多部門分塊管理的格局,如把儀器設(shè)備管理歸屬于現(xiàn)代教育技術(shù)部門、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤處、科研處,設(shè)立專門的管理部門或統(tǒng)一管理權(quán)限以統(tǒng)籌管理院校儀器設(shè)備的院校不多。

      (二)缺乏科學(xué)的采購論證、重購輕用

      教學(xué)儀器設(shè)備采購不是根據(jù)教學(xué)實際的需要,而是單純地追求儀器設(shè)備的高尖精、多而全;存在純粹為特定比賽而臨時性購買的儀器設(shè)備、因缺少配套輔助材料或是未經(jīng)科學(xué)論證要求采購一些貴重儀器設(shè)備,配置不盡合理等原因,最終造成部分教學(xué)儀器設(shè)備長期閑置,利用效率不高,從而導(dǎo)致教學(xué)資源浪費。

      (三)重用輕管,管理不善

      儀器設(shè)備管理意識缺乏、重用輕管。一些設(shè)備使用部門的儀器設(shè)備工作管理思想意識淡薄,責(zé)任意識不強。如未辦理調(diào)撥手續(xù),設(shè)備使用部門之間隨意調(diào)換;有些新儀器設(shè)備(含受贈和利用科研經(jīng)費購買的儀器設(shè)備)或經(jīng)改裝、拼裝、自制而進行教學(xué)使用;不及時辦理入庫手續(xù);還有些儀器設(shè)備因損壞老化未及時報廢,隨意亂放、丟棄儀器設(shè)備,未做好儀器設(shè)備保管和愛護工作,甚至出現(xiàn)自行處置儀器設(shè)備,給儀器設(shè)備的后續(xù)管理造成紊亂,產(chǎn)生儀器設(shè)備清查無效的工作量。

      儀器設(shè)備的賬、物、卡、牌不對應(yīng)。院校儀器設(shè)備種類繁多,數(shù)量巨大,設(shè)備管理人員有限,加上設(shè)備使用部門不同程度有“重用輕管”思想,造成儀器設(shè)備賬上的信息不及時更新,新購置的儀器設(shè)備不辦理入庫和完成粘貼標(biāo)簽條碼而投入使用,導(dǎo)致在開展儀器設(shè)備清查存在許多困難,造成有賬無物、有物無賬、賬實不符的現(xiàn)象。

      一些教學(xué)儀器設(shè)備存在難入賬管理的現(xiàn)象。為降低辦學(xué)成本,滿足專業(yè)訓(xùn)練教學(xué)特殊性,通過自制、組裝、拼裝、拆裝儀器設(shè)備?;谶@些儀器設(shè)備采購的特殊性,難以確定價格和其他信息,不入庫管理。在儀器設(shè)備清查中發(fā)現(xiàn)有物無賬的現(xiàn)象。

      (四)陳舊、無形損耗的儀器設(shè)備較多,維修費用相對較高

      儀器設(shè)備有的已陳舊、已損壞,有些因滿足不了教學(xué)需要或長期使用達(dá)到了報廢期,但不及時進行報廢,盲目采購利用率不高的儀器設(shè)備等常年擱置或露天堆砌,有的甚至已不見蹤跡。

      儀器設(shè)備在使用期間會發(fā)生多次維修。由于院校的設(shè)備管理人員并非專業(yè)維修保養(yǎng)人員,他們只具備看管職能,維修時只能求助廠商,費用都由廠家說了算,維修費用相對較高。

      (五)分工不明確,人員管理不到位

      有些院校受到人員編制以及資金成本等方面的制約,沒有完善的激勵機制,高職院校儀器設(shè)備管理人員和實訓(xùn)室管理人員受重視度低,待遇偏低,導(dǎo)致部分人員工作缺乏積極性,管理職責(zé)缺失,人員流動性大、不穩(wěn)定。兼職設(shè)備管理員除完成本職工作外,還要兼職管理部門儀器設(shè)備,工作量大,缺乏責(zé)任心,對儀器設(shè)備的胡亂使用導(dǎo)致儀器設(shè)備的貶值,甚至過早報廢。

      目前絕大多數(shù)的高職院校在使用單機版的儀器設(shè)備管理軟件,有些院校使用的還是簡單的Excel表格,甚至是利用紙質(zhì)方式進行儀器設(shè)備管理,由于是單機管理,設(shè)備職能部門主要精力集中于儀器設(shè)備賬面管理,難深入到儀器設(shè)備的實際管理中,而二級管理部門的兼職管理員無法參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,雙方溝通不及時、信息的不及時更新也造成儀器設(shè)備賬零亂、無法真正反映該院校的儀器設(shè)備真實情況。

      二、高職院校儀器設(shè)備管理優(yōu)化途徑

      (一)加強儀器設(shè)備管理工作體系建設(shè)

      1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理。理順儀器設(shè)備管理關(guān)系,成立院級專職的設(shè)備管理部門,整合儀器設(shè)備采購、調(diào)撥、維修、報廢處置等管理工作。院校儀器設(shè)備管理要推行三級管理,配備精干高效的三大類設(shè)備管理人員:一是院級專職設(shè)備管理職能部門人員;二是各系部設(shè)備全面管理人員;三是系部下設(shè)的實訓(xùn)中心(室)具體管理的專兼職設(shè)備人員。造就一支由院、系、(實驗)室三級部門組成的專兼職設(shè)備管理隊伍。要形成以設(shè)備職能部門為主的各級專業(yè)管理人員,對儀器設(shè)備進行分級管理制度。強化分級管理的責(zé)任意識,逐級落實責(zé)任,切實建立分管領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé),部門主要負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé),設(shè)備管理員具體管理的責(zé)任體系。

      2.職權(quán)分工,明確職責(zé)。院校設(shè)備職能部門代表院校,行使以“供、控”為主管理職權(quán),履行管理義務(wù)。制定各類管理制度;建立儀器設(shè)備一級總臺賬;進行實物驗收、入庫;開展清產(chǎn)核資,辦理報廢儀器設(shè)備的內(nèi)部審批手續(xù),并組織有關(guān)專家進行鑒定;對儀器設(shè)備安全使用情況不定期檢查;指導(dǎo)二級部門的管理工作,全面行使實物形態(tài)管理職權(quán)。

      系部的二級管理,以“管”為主,負(fù)責(zé)本系部的儀器設(shè)備全面管理。制定出相應(yīng)的管理制度,擬定本系部儀器設(shè)備配置計劃,做好系部儀器設(shè)備的建賬和儀器設(shè)備檔案管理,配備工作人員,明確管理責(zé)任。同時要加強三級管理員的建設(shè),強化他們的管理職能和輻射功能,帶動全員做好儀器設(shè)備管理工作,并不定期檢查操作、使用、維護以及保養(yǎng)情況; 同時負(fù)責(zé)本部門閑置儀器設(shè)備的開發(fā)利用。

      實訓(xùn)中心(室)作為三級管理,以“理”為主,建立三級管理分戶臺賬,對本實訓(xùn)中心(室)使用的儀器設(shè)備具體日常管理,負(fù)責(zé)對各項管理制度的執(zhí)行情況進行記錄。

      3.專管與群管相結(jié)合。動員所有設(shè)備管理及使用的相關(guān)人員和部門或崗位都參與進來,建立自上而下的全員儀器設(shè)備管理體系,落實管理責(zé)任制,形成儀器設(shè)備管理工作齊抓共管的良好氛圍。

      (二)完善儀器設(shè)備管理制度,嚴(yán)控采購源頭

      1.完善儀器設(shè)備管理制度。根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定,通過建立和完善儀器設(shè)備管理的制度機制,理順儀器設(shè)備的管理程序,為院校全過程的儀器設(shè)備管理提供制度保障,使管理工作有章可循,有法可依。

      2.加強儀器設(shè)備的預(yù)算管理和儀器設(shè)備購置的審批程序。為了防止儀器設(shè)備無效購置或重復(fù)購置,應(yīng)加強對儀器設(shè)備申報計劃的調(diào)研和可行性論證。第一,儀器設(shè)備的購置應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定和審批請購,按需采購,尤其是對大型儀器設(shè)備的購置要做到心中有數(shù)。第二,要打破教學(xué)儀器設(shè)備條塊分割、封閉管理的格局,搭建院內(nèi)儀器設(shè)備資源共享的平臺,提高儀器設(shè)備利用率,避免出現(xiàn)“大而全、小而全”的儀器設(shè)備占有局面。

      (三)重視儀器設(shè)備日常管理,規(guī)范儀器設(shè)備使用管理

      應(yīng)進一步規(guī)范儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作,防止儀器設(shè)備管理的“前清后亂”,鞏固儀器設(shè)備清查成果,明確責(zé)任,加強儀器設(shè)備監(jiān)管。

      1.做好儀器設(shè)備入庫管理工作。設(shè)備職能部門嚴(yán)格按規(guī)定和程序辦事,堅持原則,實事求是,把好驗收、入賬關(guān),儀器設(shè)備粘貼標(biāo)簽工作反復(fù)認(rèn)真核對,儀器設(shè)備信息清楚無誤,手續(xù)齊全,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

      針對院校自制教學(xué)儀器設(shè)備等,不宜再繼續(xù)采用“有物無賬”的管理方式,可采取另外建賬的方式,對這些儀器設(shè)備進行細(xì)化管理,確保在購置儀器設(shè)備的原材料或配件時,嚴(yán)格按照相關(guān)采購制度,規(guī)范采購流程,自制、組裝等性質(zhì)的儀器設(shè)備應(yīng)及時到設(shè)備職能部門做好登記和備案工作,使設(shè)備職能部門及財務(wù)處等相關(guān)部門做好賬賬、賬物和賬實相符工作。

      2.做好儀器設(shè)備對接管理工作。各使用部門對于贈送、科研項目的儀器設(shè)備,需調(diào)撥、報廢,或發(fā)生外借、丟失、被盜等,應(yīng)在設(shè)備職能部門進行備案,辦理相關(guān)手續(xù),及時做好對接工作,避免儀器設(shè)備管理脫節(jié),出現(xiàn)盤虧盤盈現(xiàn)象。

      3.做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑,共享實訓(xùn)建設(shè)工作。設(shè)備職能部門要積極主動做好閑置儀器設(shè)備的調(diào)劑工作,應(yīng)充分發(fā)揮職能部門的橋梁作用,收集儀器設(shè)備余缺方面的信息,針對實訓(xùn)的需求情況,做好有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,調(diào)劑余缺,減少不必要的重復(fù)購置,減輕管理上的負(fù)擔(dān)和維護上的壓力,提高儀器設(shè)備的利用率。

      4.做好儀器設(shè)備的報廢管理工作。符合報廢條件的儀器設(shè)備,應(yīng)由設(shè)備職能部門組織技術(shù)鑒定,不能修復(fù)的要履行報廢審批手續(xù)后處理。

      設(shè)備職能部門應(yīng)最大化地利用儀器設(shè)備的功用,對報廢儀器設(shè)備可利用的零部件要最大限度地回收利用,做到物盡其用。對高職院校而言,可通過以下途徑對儀器設(shè)備報廢的再開發(fā)利用:一是供學(xué)生拆裝實習(xí),提升學(xué)生的認(rèn)知和實踐能力;二是由專業(yè)教師對其進行技術(shù)改造,利用儀器設(shè)備在科研的剩余價值;三是將尚有使用價值的儀器設(shè)備捐獻,提升擬淘汰儀器設(shè)備的社會效益。

      (四)堅持以人為本,加強儀器設(shè)備管理隊伍的建設(shè)

      1.加強政策法規(guī)宣傳,提高儀器設(shè)備管理意識。院校中不論設(shè)備管理部門,還是使用部門,都要加強管理政策法規(guī)和制度的學(xué)習(xí)宣傳,強化教職工管理意識,改變過去“重購置、輕管理、輕效益”的認(rèn)識,從部門做起,從自身做起,自覺加強儀器設(shè)備管理工作。

      2.加強儀器設(shè)備管理培訓(xùn),增強儀器設(shè)備管理責(zé)任。儀器設(shè)備管理工作政策性、業(yè)務(wù)性較強。設(shè)備職能部門要定期組織對各部門設(shè)備管理人員培訓(xùn),普及儀器設(shè)備管理政策法規(guī)和制度,提高儀器設(shè)備管理意識、提高管理人員政策水平、業(yè)務(wù)能力和辦事效率。強化設(shè)備管理人員的責(zé)任意識、成本意識、效率意識、效益意識、安全意識和資源共享意識及儀器設(shè)備檔案管理意識,這是儀器設(shè)備管理工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié),也是高職院校重要的基礎(chǔ)性工作。

      同時,建立激勵機制,對設(shè)備使用部門和設(shè)備管理人員給予一定的激勵措施,增強設(shè)備管理人員的責(zé)任心。

      (五)積極推行基于網(wǎng)絡(luò)版的儀器設(shè)備管理系統(tǒng)

      高職院校儀器設(shè)備管理使用日趨成熟的網(wǎng)絡(luò)版儀器設(shè)備管理系統(tǒng),可讓二級管理部門兼職管理員真正參與到儀器設(shè)備信息的管理中去,強化院校設(shè)備管理隊伍的服務(wù)建設(shè),依靠兼職設(shè)備管理員及時輸入詳細(xì)的儀器設(shè)備信息,對儀器設(shè)備的變動可以第一時間進行修改,提高了儀器設(shè)備信息的準(zhǔn)確性、及時性和工作效率,增強了管理的透明度,真正的實現(xiàn)對儀器設(shè)備的全面管理和有效利用,加強儀器設(shè)備管理的規(guī)范化、科學(xué)化和信息化。

      (六)定期或不定期對儀器設(shè)備進行盤存

      在做好日常儀器設(shè)備管理工作下,還需定期或不定期對院校的儀器設(shè)備進行盤存,每年進行一次全面清查,加強儀器設(shè)備的宏觀管理。各部門都要協(xié)同做好儀器設(shè)備的清查工作,統(tǒng)計未貼標(biāo)簽、盤虧盤盈、待報廢儀器設(shè)備情況等。完善儀器設(shè)備清查后的工作,如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時查明具體原因進行處理,促進院校儀器資源合理有效配置,提高使用效率,切實做到賬物相符、賬賬相符。

      儀器設(shè)備管理是高職院校實踐教學(xué)的重要保障工作。高職院校在走內(nèi)涵發(fā)展道路上,應(yīng)建立健全設(shè)備管理規(guī)章制度,提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,優(yōu)化儀器設(shè)備管理體系,通過以人為本來加強儀器設(shè)備管理人才隊伍。下真功夫去抓儀器設(shè)備管理基礎(chǔ)工作建設(shè)和儀器設(shè)備管理信息化建設(shè),不斷改革提升儀器設(shè)備管理水平,促進儀器設(shè)備資源共享,更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

      【參考文獻】

      [1]尹紅梅,李峰.論高校儀器設(shè)備管理的改革和創(chuàng)新[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2013(2)

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      [5]葉祥盛,宗虹.加強儀器設(shè)備管理,提高儀器利用率[J].實驗科學(xué)與技術(shù),2012(2)

      儀器設(shè)備管理制度范文第3篇

      關(guān)鍵詞:環(huán)境監(jiān)測儀器;設(shè)備管理;重要性;問題;對策

      自改革開放以來,大力發(fā)展經(jīng)濟一直是我國的工作重心,在發(fā)展經(jīng)濟的同時忽略了環(huán)境保護的重要性,導(dǎo)致我國的部分地區(qū)環(huán)境污染嚴(yán)重。隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高,愈加關(guān)注自身健康問題,但環(huán)境污染對人們的健康造成較為嚴(yán)重的威脅,促使人們更加關(guān)注環(huán)境問題,高度重視環(huán)境保護,有關(guān)部門也加大了監(jiān)管力度,使用現(xiàn)代化的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備,密切監(jiān)測環(huán)境質(zhì)量,有利于優(yōu)化生態(tài)環(huán)境,提高人們生活舒適度,促使人類與自然和諧相處。但在實際的儀器設(shè)備管理中存在著較多的問題,影響著環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,產(chǎn)生較多的不利影響。本文著重探討環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理中存在問題及對策。

      1環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理重要性分析

      現(xiàn)階段,我國在環(huán)境監(jiān)測方面主要以人力配合環(huán)境監(jiān)測儀器開展一系列的環(huán)境監(jiān)測工作,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,與監(jiān)測儀器設(shè)備的結(jié)合愈加緊密,越來越多的性能良好功能完善的環(huán)境監(jiān)測儀器應(yīng)用到實際的環(huán)境監(jiān)測中,有著良好的應(yīng)用效果,這就意味著在環(huán)境監(jiān)測方面對檢測儀器設(shè)備的依賴性就越來越大,對設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量與使用壽命的要求越來越嚴(yán)格,必須要通過一定的管理手段得以保證。有效的設(shè)備管理對環(huán)境監(jiān)測來說有著十分重要的意義,一方面可以確保環(huán)境監(jiān)測工作的順利開展,另一方面可以通過優(yōu)化儀器設(shè)備確保監(jiān)測的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮相關(guān)儀器設(shè)備的監(jiān)測作用,促進環(huán)境監(jiān)測的發(fā)展。

      2環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理存在的問題分析

      在實際的環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理過程中,存在著很多的問題,均在不同程度上影響著環(huán)境監(jiān)測的效果,以下是對環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理存在問題的具體分析。

      2.1管理意識淡薄

      管理意識淡薄導(dǎo)致設(shè)備儀器不良,環(huán)境監(jiān)測效果不佳的主要原因?,F(xiàn)階段的環(huán)境監(jiān)測儀器應(yīng)用過程中還存在著許多問題,例如設(shè)備的不規(guī)范操作、設(shè)備養(yǎng)護不當(dāng),沒有定期檢修等等,這些問題都會影響環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,需要切實采取有效的管理措施加以管理,促進環(huán)境監(jiān)測發(fā)展。但若管理意識淡薄,沒有這些問題進行管理,任由這些制約因素發(fā)展膨脹,就會降低環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量,不能及時的將環(huán)境信息反饋給人們,加大了環(huán)境保護的難度。

      2.2管理制度不完善

      管理制度是環(huán)境監(jiān)測儀器管理工作開展的依據(jù),如果管理制度不完善,那么管理人員在環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理方面就存在著許多隨意性,大大影響了環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量。除此之外,管理制度與信息化不相適應(yīng)也是管理制度存在缺陷的重要表現(xiàn)。信息化的主要特點為高效、實時、便捷,而現(xiàn)階段的一些環(huán)境監(jiān)測部門仍舊沿用陳舊復(fù)雜的管理制度,致使管理制度的存在并不適用,形同擺設(shè)。

      2.3管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

      由于環(huán)境監(jiān)測管理主要依賴人力執(zhí)行,故而管理人員的專業(yè)素質(zhì)水平直接影響著環(huán)境監(jiān)測效果。如果管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,在進行環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理時采用不適當(dāng)?shù)墓芾聿呗?,或是管理力度不夠等均可以降低管理水平,影響環(huán)境監(jiān)測的進一步發(fā)展。除此之外,管理人員的培訓(xùn)交流較少,在處理一些實際操作的時候,沒有參與,交際廣闊的平臺,只有通過個體的認(rèn)知,個人經(jīng)驗來處理一些技術(shù)操作,技術(shù)故障,同時,也有可能造成更大的影響。

      2.4環(huán)境監(jiān)測設(shè)備不能及時檢修

      一些環(huán)境監(jiān)測站,因為資金的限制,不能保證設(shè)備的及時維修、更新以及及時的驗證,硬件建設(shè)滯后于環(huán)境管理的需要。強制性測試或生產(chǎn)后自檢儀器設(shè)備系統(tǒng)的缺乏。沒有驗證方案可行,一些環(huán)境監(jiān)測站甚至沒有驗證的設(shè)備。

      3探討環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理問題的解決對策

      前文已述,在環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理方面存在著諸多的不足之處,為了確保環(huán)境監(jiān)測設(shè)備正常工作,更好的應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測中,提高環(huán)境監(jiān)測發(fā)展,要切實采取有效的措施優(yōu)化環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理。以下是對環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理問題的解決對策的具體探討。

      3.1建檔管理與效益評估

      由于設(shè)備的固定資產(chǎn)管理,可行性論證中,運行、驗收采購、維護、調(diào)試、搜索的文本、使用價值的畫盤、文獻資料和隨機文件材料在活動過程中形成儀器設(shè)備檔案。應(yīng)使用嚴(yán)格的管理和使用的程序開發(fā),為我們更好地把握大的設(shè)備操作提供條件。大型儀器設(shè)備效益評價應(yīng)包括:設(shè)備運轉(zhuǎn)率,項目開發(fā)和改進,分析科學(xué)研究,維護和其他指標(biāo)。由于環(huán)境監(jiān)測站的特殊性,其社會效益也應(yīng)列為重要的評價指標(biāo)。對大型儀器設(shè)備,利用率低,維護成本高,能承擔(dān)責(zé)任等特點,實施明確的管理措施,明確實驗室與設(shè)備管理的責(zé)任和獎懲制度的適用范圍。

      3.2建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率

      大型設(shè)備經(jīng)常會有較高的購買成本,專業(yè)化,標(biāo)準(zhǔn)化和多功能等特性,大型設(shè)備的這些特點決定了它是昂貴的,復(fù)雜的,操作條件和維修成本高,對運營商的質(zhì)量要求也較高,本單位不需要有能力購買并維持其正常運行,因此,實施和推進大型儀器設(shè)備,共享,已成為當(dāng)前提高大型儀器設(shè)備使用效益的共識。所以在當(dāng)前經(jīng)濟危機的形勢下,要進一步推動大型設(shè)備的區(qū)域之間的區(qū)域合作,資源共享。

      3.3加強管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)

      在環(huán)境監(jiān)測過程中,管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是確保監(jiān)測設(shè)備正常應(yīng)用于環(huán)境監(jiān)測中的重點,一方面要加強對設(shè)備管理人員的培訓(xùn),相關(guān)單位要定期組織管理人員參與管理培訓(xùn),管理人員要不斷學(xué)習(xí)新的管理方法,結(jié)合實際的環(huán)境監(jiān)測發(fā)展情況合理的應(yīng)用到環(huán)境監(jiān)測中,提升管理團隊的整體水平。另一方面,要定期進行績效考核??冃Э己耸且豁椣到y(tǒng)工程,運用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對工作人員的個人表現(xiàn)、工作表現(xiàn)及工作業(yè)績等進行評估,并運用評估的結(jié)果對員工將來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生正面引導(dǎo)的過程和方法。這就要求相關(guān)管理人員不僅要注重個人績效,還要注重團體績效,這樣一來,不僅提高了員工的個人工作能力,更增強了團體凝聚力、提高團體意識,強化團隊合作精神,有利于環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的正確管理。

      4結(jié)束語

      綜上淺述,環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理對環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量來說有著十分重要的意義,在實際的管理過程中也存在著許多問題,需要有效解決。本文主要從建檔管理與效益評估、建立儀器設(shè)備共享制度,提高設(shè)備使用效率、加強管理人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)三方面探討如何做好環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備管理工作,促進環(huán)境監(jiān)測順利發(fā)展。

      作者:祝久梅 單位:撫順市環(huán)境監(jiān)測中心站

      參考文獻:

      [1]王寅,楊威.環(huán)境監(jiān)測站儀器設(shè)備管理經(jīng)驗淺談[J].廣東化工,2015,10:20.

      儀器設(shè)備管理制度范文第4篇

      關(guān)鍵詞:質(zhì)檢中心;檢測儀器;設(shè)備管理

      檢測儀器設(shè)備直接決定著質(zhì)檢中心的產(chǎn)品檢測能力和檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度,檢測儀器設(shè)備既是產(chǎn)品檢測的技術(shù)支持,也是產(chǎn)品檢測準(zhǔn)確性的關(guān)鍵所在。面對近年來一系列的產(chǎn)品尤其是食品安全問題的出現(xiàn),我們應(yīng)該進行反思,在當(dāng)前快速發(fā)展的社會主義市場經(jīng)濟體制中,市場產(chǎn)品的質(zhì)量一定要得到優(yōu)先的保障。因此,國家及質(zhì)檢中心應(yīng)該在檢測儀器設(shè)備和設(shè)備管理上下功夫,提高產(chǎn)品質(zhì)量檢測的科學(xué)性和有效性,同時要降低數(shù)據(jù)評估時的誤差,做到產(chǎn)品質(zhì)量評定結(jié)果的公平性和準(zhǔn)確性,為創(chuàng)建一個安全誠信的產(chǎn)品市場而努力。

      一、檢測儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀分析

      1.檢測儀器設(shè)備管理的內(nèi)容

      檢測儀器設(shè)備的管理包括設(shè)備的選購、使用、維護和更新等多方面,檢測設(shè)備是質(zhì)檢中心質(zhì)量檢測的技術(shù)基礎(chǔ)和核心。在選購上,要注意儀器設(shè)備的生產(chǎn)廠家和儀器的各項性能指標(biāo),合理選用儀器設(shè)備能夠提高檢測設(shè)備的實用性。使用設(shè)備時,檢測人員獲得取樣的產(chǎn)品,并通過操作一起來進行產(chǎn)品質(zhì)量的檢測。由于產(chǎn)品檢測有多個指標(biāo),而且檢測的精度有限。所以產(chǎn)品質(zhì)量檢測所消耗的時間較長。檢測人員將得出的檢測數(shù)據(jù)進行進一步的分析,判斷產(chǎn)品質(zhì)量的好壞。另一方面,要對檢測設(shè)備進行定期維護和更新,調(diào)整儀器檢測的指標(biāo)和根據(jù)回饋的信息設(shè)置指標(biāo)相應(yīng)的合理范圍。

      2.檢測儀器設(shè)備管理中的問題分析

      雖然檢測儀器設(shè)備是質(zhì)檢中心的核心,但是在日常質(zhì)量檢驗工作中,往往由于各種原因,而使得檢測儀器的管理趨于松懈。如在管理制度建設(shè)方面上,不合理的管理制度使得檢測設(shè)備的管理沒有一個合理和完善的方針;同時,管理制度的不完善也使得管理工作的松懈和檢測人員的怠慢;還有就是,舊設(shè)備沒有很好的更新使得檢測水平的下降也是不容忽視的問題??偟膩碚f,設(shè)備管理中的問題主要是因為管理制度的不完善以及管理理念上的落后。比如說,在對維護設(shè)備時,就有不少人認(rèn)為設(shè)備維護是多余的環(huán)節(jié),其實儀器設(shè)備的購買雖然是已經(jīng)耗費了較多的經(jīng)費,但在設(shè)備的維護上也不能舍不得,只有維護好設(shè)備,才能保障檢測設(shè)備的正常工作。因此,質(zhì)檢中心應(yīng)該在管理模式上多下功夫,創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)好檢測設(shè)備的管理。

      二、檢測儀器設(shè)備管理的策略

      1.實現(xiàn)好設(shè)備管理模式上的創(chuàng)新

      設(shè)備管理模式的創(chuàng)新,要求對設(shè)備管理環(huán)節(jié)的精簡和優(yōu)化,實現(xiàn)好檢測設(shè)備從購買到使用和維護的一體化。具體來說,就是要提高設(shè)備管理的效率。在設(shè)備的購買上,不要過分注意儀器設(shè)備的價格,而應(yīng)更多地注重儀器的性能指標(biāo)和各項參數(shù),要做到儀器以實用為目的,以適用為基礎(chǔ)。在使用和維護保養(yǎng)等環(huán)節(jié)上,做好日常維護,檢查設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況和外觀等等有無異常,同時做好設(shè)備的定期維護,檢查設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是否有異常變動,更換老化和破損的零部件,實現(xiàn)儀器的再生。同時,隔年進行設(shè)備的升級,對于新產(chǎn)品和新指標(biāo)要及時記錄在設(shè)備的檢測項目里,做到產(chǎn)品檢測的完善性。

      2.抓好儀器設(shè)備的質(zhì)量管理

      要保證檢測設(shè)備的質(zhì)量,就必須在儀器設(shè)備管理的各個環(huán)節(jié)中考慮清楚,包括對設(shè)備采購前的市場調(diào)研和檢測儀器設(shè)備的采購,其中考慮到政府的參與和市場價格的變動等多方面的因素;另一方面,采購后的設(shè)備安裝、設(shè)備調(diào)試以及設(shè)備運行所需的配件的質(zhì)量,都要有保證才行。要與購買公司簽訂合同,設(shè)定設(shè)備的試用期,在試用期及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給公司,如果出現(xiàn)重大設(shè)備問題,則要考慮退貨和更換設(shè)備供應(yīng)廠商。在檢測設(shè)備的使用過程中,建立檢測設(shè)備檔案庫和數(shù)據(jù)庫,方便日后儀器的維修以及定期維護計劃的制定。同時,設(shè)備管理的數(shù)字化,即建立設(shè)備數(shù)據(jù)庫等等,能夠提高儀器檢測設(shè)備的管理水平,為質(zhì)量管理提供了保障。值得注意的是,除了設(shè)備的管理,還應(yīng)加強設(shè)備使用人員的培訓(xùn),提高設(shè)備使用人員的儀器操作水平和應(yīng)對事故的能力,如此才能真正的實現(xiàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量管理。

      3.把握好設(shè)備管理的風(fēng)險管理

      檢測儀器設(shè)備管理中,最后的步驟就是將得出的數(shù)據(jù)進行處理然后得出結(jié)果。在這個過程當(dāng)中,往往存在著一定的風(fēng)險,比如數(shù)據(jù)的不確定性以及檢測結(jié)果具有一定的誤差。一方面,要提高設(shè)備的精確度,以盡可能地減少數(shù)據(jù)處理過程中的系統(tǒng)誤差;另一方面,也是更為關(guān)鍵的是,要降低數(shù)據(jù)處理的隨機誤差和偶然誤差。合理考慮設(shè)備的不穩(wěn)定運轉(zhuǎn)情況和檢測指標(biāo)的漂移情況,將質(zhì)量檢測中的風(fēng)險降至最低。可見,設(shè)備管理能夠保障檢測設(shè)備的正常使用,而風(fēng)險管理則是直接關(guān)系到質(zhì)量檢測中心的聲譽。只有在風(fēng)險管理上把好關(guān),合理處理系統(tǒng)誤差風(fēng)險和提高操作的規(guī)范性以降低隨機誤差,才能保證好檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。

      三、結(jié)束語

      隨著社會主義市場的不斷發(fā)展,要進一步完善市場管理體制,就必須在產(chǎn)品檢測上做好工作,只有合格的產(chǎn)品質(zhì)量才能保障市場的正常運轉(zhuǎn)。這就對質(zhì)檢中心提出了很高的要求,質(zhì)檢中心也有責(zé)任管理好檢測儀器設(shè)備,保證產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)督。質(zhì)檢中心應(yīng)該不斷在實踐中積累經(jīng)驗,做好檢測儀器設(shè)備的維護和更新,積極應(yīng)對市場產(chǎn)品的變化,才能實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量檢測的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,從而保障好人們的生活安全和國家市場經(jīng)濟的正常運轉(zhuǎn)。

      參考文獻:

      [1] 鄭保銷.技術(shù)經(jīng)濟評價指標(biāo)以及應(yīng)用[J].中國設(shè)備管理,2001,(3):5-18.

      [2] 李葆文.設(shè)備管理新思維新模式[M].機械工業(yè)出版社,2003,404-405.

      儀器設(shè)備管理制度范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】 院校;儀器設(shè)備;管理;效益提高

      軍隊院校是培養(yǎng)軍事高級人才的基地,也是大型儀器設(shè)備相對集中、固定資產(chǎn)占有比例較大的地方。怎樣在有效培養(yǎng)人才、完成教學(xué)科研任務(wù)、獲得良好社會效益的同時,充分利用儀器設(shè)備、爭取獲得良好的經(jīng)濟效益,是擺在社會主義市場經(jīng)濟體制新形勢下值得深入探討的課題。長期以來,我校在儀器設(shè)備購置引進、日常維護維修及清理調(diào)整等方面作了大量深入細(xì)致的工作,極大地提高了我校儀器設(shè)備的使用效率和管理水平。但隨著軍隊院校后勤社會化改革步伐的加快,凸顯出當(dāng)前院校儀器設(shè)備的使用效率和管理水平與新形勢下軍事斗爭衛(wèi)勤準(zhǔn)備要求仍存在較大差距。因此,作為院校儀器設(shè)備主管部門,除了繼續(xù)做好以上工作外,還應(yīng)結(jié)合當(dāng)前形勢,多方面深入研究提高儀器設(shè)備的使用及管理水平的辦法、方法,充分發(fā)揮實驗室綜合效益,為院校的教學(xué)、科研提供堅實、有利的保障。

      1 現(xiàn)狀分析

      目前軍隊院校實驗室普遍存在著儀器設(shè)備數(shù)量不足和使用綜合效益較差的問題,主要表現(xiàn)在需要與投入的矛盾、投入與產(chǎn)出的矛盾、占有與共用的矛盾、小而全與使用率的矛盾等諸多方面。

      截止2005年10月,我校校直各單位儀器設(shè)備總值達(dá)1億多元,萬元以上的儀器設(shè)備就達(dá)1147臺(套)。2002~2005年,我校共購進單價在萬元以上的儀器設(shè)備751臺(套),總值達(dá)5800多萬元,其中單價在8萬元以上的儀器設(shè)備101臺(套),價值3500多萬元。這些具有國內(nèi)外先進水平的儀器設(shè)備為我校的教學(xué)、科研提供了良好的保障,發(fā)揮了重要作用。但與此同時,也相繼出現(xiàn)了儀器設(shè)備在管理與使用上的諸多問題。比如,重買輕管,只用不管,重復(fù)購置,使用率低等,造成很大的浪費。以上矛盾和問題的產(chǎn)生原因是多方面的,初步歸納有以下幾點。

      1.1 隨著教學(xué)、科研手段、方法的進步,對更高檔次精密儀器設(shè)備的需求也不斷增加,然而投資不足、經(jīng)費有限成為限制院校發(fā)展的最重要因素。

      1.2 儀器設(shè)備購置資金來源不統(tǒng)一,有總部下?lián)?、有院校自籌、有科研經(jīng)費預(yù)算、有教學(xué)經(jīng)費預(yù)留等等,造成購置的儀器設(shè)備往往成為使用科室的專有財產(chǎn)。盡管有些儀器在本科已完成使命,但留著總比不留好,外借不肯,調(diào)離更舍不得,根本沒有考慮成本收回和經(jīng)濟效益等問題。

      1.3 儀器設(shè)備的管理缺乏有效的使用政策,造成儀器設(shè)備管理單位間的交流不足、共用率低,致使很多儀器設(shè)備在管理單位使用任務(wù)完成后閑置不用,而需用的單位卻難以方便使用,帶來諸多矛盾和極大的浪費。

      1.4 實驗室建設(shè)多而散、追求小而全,不僅容易造成儀器設(shè)備的重復(fù)購置,而且使用率普遍不高,效益差。

      1.5 管理部門對儀器設(shè)備的日常使用、維護及維修的管理不夠,多看成是軟任務(wù),往往不能保證儀器的完好率和故障儀器的及時維修,非使用性消耗較大。

      2 改進措施

      近年來,我校領(lǐng)導(dǎo)針對新時期院校教育訓(xùn)練面臨的新任務(wù),為充分發(fā)揮實驗室的綜合效益,適應(yīng)新形勢下實驗室發(fā)展的趨勢,讓有限的投入獲得較好的回報,與各職能部門、教研室協(xié)調(diào)一致,緊抓關(guān)鍵環(huán)節(jié),解決突出問題,加強規(guī)范管理,在儀器設(shè)備的有效管理與使用上做了大量工作,收到了很好的成效。

      2.1 把住調(diào)研、采購、驗收三關(guān),做好前期準(zhǔn)備工作 儀器設(shè)備的添置計劃,是在掌握經(jīng)費情況的前提下,以教學(xué)、科研發(fā)展規(guī)劃為依據(jù)制定的。為了做好儀器設(shè)備購置的前期準(zhǔn)備工作,添置計劃按照“調(diào)研—采購—驗收”的模式執(zhí)行。特別是制定大型儀器設(shè)備和大批量物資采購計劃前,須經(jīng)專家論證和實地調(diào)研后方可實施;采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行國家和軍隊的公開招標(biāo)等采購制度;購置后,須經(jīng)教研室試用,對儀器設(shè)備及技術(shù)資料進行驗收。把握好這三個關(guān)鍵環(huán)節(jié),為今后的儀器設(shè)備管理奠定了良好的運行基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的規(guī)范管理條件。

      2.2 結(jié)合實驗室特點,加強相應(yīng)的使用、維護和維修管理

      實驗室的儀器設(shè)備不同于技能科室的儀器設(shè)備,由于其高檔、精密、種類繁多、來源不一等特點,我校針對其使用階段性強、使用率低、綜合效益不夠等現(xiàn)象,要求對實驗室的儀器設(shè)備采取特殊的管理措施。比如,采取集中所有權(quán)統(tǒng)一管理、調(diào)整實驗室分布與結(jié)構(gòu)、落實專管共用、專人負(fù)責(zé)等方法,加強實驗室儀器設(shè)備的管理,提高使用效率。作為保管儀器設(shè)備的實驗室,配備儀管員,作為管理結(jié)構(gòu)的一部分,其主要任務(wù)是配合管理部門實施儀器設(shè)備的使用、維護和維修,具體工作是建立健全有關(guān)崗位職責(zé)和規(guī)章制度、負(fù)責(zé)操作指導(dǎo)、日常維護保養(yǎng)、報告儀器故障、嚴(yán)格使用登記、配合落實各項管理措施等。

      2.3 重點加強大型精密儀器設(shè)備管理,定期進行效益分析

      對單價8萬元以上的大型儀器設(shè)備采取逐臺建立單獨使用檔案、定期考核單臺利用率及完好率的管理辦法。大型精密儀器設(shè)備的使用、維護、管理責(zé)任落實到人頭,配備專管人員。同時管理部門定期現(xiàn)場了解大型精密儀器設(shè)備的使用情況,及時調(diào)整實驗結(jié)構(gòu),防止長期閑置,解決效率低、效益差等問題。對單價50萬元以上的大型精密貴重儀器設(shè)備定期進行效益分析,逐臺進行調(diào)查統(tǒng)計,其內(nèi)容主要包含以下項目。

      2.3.1 教學(xué)科研效益

      包括承擔(dān)教學(xué)實驗課程數(shù)目及課程名稱;供各類學(xué)生使用時數(shù)及效果;承擔(dān)科研課題數(shù)及課題名稱;科研完成情況;使用時數(shù);以及開發(fā)新技術(shù)、新項目等情況。

      2.3.2 經(jīng)濟效益

      包括開放項目名稱、收費標(biāo)準(zhǔn)、開放時數(shù)、總收入等。

      2.3.3 效益評估

      包括社會效益、經(jīng)濟效益;年總收入與材料、水電、人員、設(shè)備折舊、維修基金等支出比例等。通過對儀器設(shè)備效益的調(diào)查分析,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),及時反饋結(jié)果,為實驗室自身和管理部門提高儀器設(shè)備綜合效益、促進科學(xué)管理、制定整改措施提供合理參考。

      2.4 加強制度建設(shè),建立規(guī)范運行機制

      儀器設(shè)備管理制度不僅僅是管理工作本身的需要,同時也是保障儀器設(shè)備在教學(xué)、科研中充分發(fā)揮功能必不可少的措施。隨著教學(xué)、科研工作的發(fā)展和體制改革的深入,我校的儀器設(shè)備管理制度建設(shè)問題日益突出。我們在管理實踐中發(fā)現(xiàn),以前我校儀器設(shè)備管理制度中有不少是可操作性較差的條條框框,甚至有些是計劃經(jīng)濟年代遺留下來的老套套,基本上與現(xiàn)代化管理需求不相符合,反而帶來很多不必要的麻煩。因此,我校近年來不斷加強儀器設(shè)備管理制度的建設(shè),及時修訂和完善有關(guān)規(guī)章制度,以適應(yīng)教學(xué)科研改革、發(fā)展的需要。

      2.5 獨立研發(fā)管理信息系統(tǒng)軟件,提高管理效率

      近年來,我校教保處始終把更新管理手段作為一件大事來抓,不斷總結(jié)管理經(jīng)驗,結(jié)合學(xué)校管理現(xiàn)狀自行研發(fā)了“第三軍大學(xué)教學(xué)保障信息系統(tǒng)”應(yīng)用軟件,已在全校范圍內(nèi)裝備使用,并適時完善、更新了管理系統(tǒng)主機及配套設(shè)備,多次完成應(yīng)用軟件的升級換代,保持了軟、硬件處于良好運行狀態(tài)。使用過程中注重管理內(nèi)容的充實和完善,把數(shù)據(jù)庫維護作為一項經(jīng)常性的工作并指派專人管理,采取了與科研部、財務(wù)處、各部院系實行橫向管理的方式,通過校園網(wǎng)實現(xiàn)信息資源共享,在各實驗室儀器設(shè)備已實行微機管理的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)了與各實驗室管理部門、科研單位的聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了儀器設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)化,為儀器設(shè)備管理的現(xiàn)代化開辟了廣闊的前景。

      3 建 議

      3.1 改革儀器設(shè)備管理體制,實施使用與管理結(jié)構(gòu)調(diào)整,采取集中與分散管理相結(jié)合

      部分軍隊院校實驗室既多且散,互相獨立,缺少必要的協(xié)調(diào)交流。每個實驗室為了工作方便,又都希望自己的實驗室什么都有。這樣勢必形成要設(shè)備、爭設(shè)備,一般設(shè)備購置重復(fù),高檔設(shè)備難以引進的狀況,造成儀器設(shè)備使用率低、效益差、資源浪費的惡性循環(huán)。因此,積極穩(wěn)妥地實施結(jié)構(gòu)調(diào)整、逐步打破條塊分割、各為己有的現(xiàn)狀,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌安排、充分利用實驗室儀器設(shè)備,刻不容緩。部分通用儀器設(shè)備可以相對集中調(diào)配、使用,提高利用率;部分專用儀器設(shè)備在一段時間內(nèi)可以相對分散使用(比如歸到導(dǎo)師、課題組),利于學(xué)科建設(shè)和科研工作,使實驗室建設(shè)向著科學(xué)、合理、經(jīng)濟、高效的方向發(fā)展。

      3.2 改革儀器設(shè)備管理職能,保障與服務(wù)相結(jié)合

      保障與服務(wù)是儀器設(shè)備管理工作的兩大宗旨,而職能部門和管理人員更多地注重保障,較少地提供服務(wù)。我們應(yīng)進一步改革儀器設(shè)備管理職能,特別是要把職能部門和管理人員從管帳、管物的繁瑣事務(wù)中解脫出來,更多地投入到為實驗室、教研室服務(wù)中去。充分利用先進的管理手段,改進服務(wù)方式,逐步實現(xiàn)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

      3.3 改革儀器設(shè)備管理方式,專職與兼職管理相結(jié)合

      目前,軍隊院校儀器設(shè)備管理人員兼職的多、專職的少,流動的多、固定的少,極易造成管理上的混亂。通過進一步改革管理機制,改變管理方式,改善管理方法,調(diào)整管理人員結(jié)構(gòu),提高管理人員素質(zhì),專職與兼職管理相結(jié)合還是可取的。

      3.4 在發(fā)展中提高儀器設(shè)備管理水平

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