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序言:
此書為質(zhì)量管理概論之必備手冊,系全面概述實際運用于質(zhì)量管理之要點。
有人說,做質(zhì)量管理須具備復雜的技能,錯了。如果你能理解此書所描述的品管理論的基本概念,你至少可以解決80%的質(zhì)量問題?,F(xiàn)在,讓我們與讀者逐章來認識何謂理想的質(zhì)量。
如何利用此手冊:
首先從頭到尾看遍手冊,即使是第二遍你也會有新的收獲。接著一個月以后再讀一遍,你就會發(fā)現(xiàn)有些東西的確很實用,結(jié)合你的工作,每半年看一遍,你會受益非淺。
我們希望這本手冊對公司的每個部門,無論是直接還是間接部門,都能廣泛地被適用。
內(nèi)容:
質(zhì)量管理的三大基本原則
質(zhì)量管理實踐的十原則
第一章、質(zhì)量管理進程
1-1正崴公司的基本經(jīng)營理念與職責
1-2優(yōu)良產(chǎn)品
1-3滿足社會的需求
1-4質(zhì)量管理是全員的責任
1-5每個人應對他自己的工作負責
第二章、如何達成目標
2-1管理循環(huán)pdca
2-2現(xiàn)況的分析與把握
2-3目標的清楚設(shè)定
2-490%達成度計劃之制訂
2-5計劃的執(zhí)行
2-6結(jié)果的確認與再評估
2-7防止問題再犯的4大步驟
第三章、根據(jù)事實/數(shù)據(jù)的科學方法是質(zhì)量管理的根本態(tài)度
3-1觀察事實,搜集數(shù)據(jù)
3-2如何搜集數(shù)據(jù)
3-3重點性,效果性的分析法(柏拉圖)
3-4特性要因分析
3-5品質(zhì)總是有分布性的
3-6分析資料(一)--層別法
3-7分析資料(二)--散布圖,管制圖
第四章、質(zhì)量保證的基本步驟
4-1產(chǎn)品質(zhì)量與我們工作之間的關(guān)系
4-2作業(yè)標準化(作業(yè)規(guī)范)
4-3充分的教育訓練
4-4在制程中建立質(zhì)量
4-5了解檢查的基本功能
4-6模治具、設(shè)備與檢驗儀器的管理
4-7「防呆觀念的提升
4-8對異?,F(xiàn)象應快速反應
第五章、品管圈活動的展開
5-1建立人性化的工作職場
5-2qc手法與品管圈的關(guān)系
5-3組織編成與領(lǐng)導者的選任
5-4設(shè)定目標與活動展開
5-5歸納與發(fā)表
質(zhì)量管理的三大基本原則:
1.所謂質(zhì)量者乃是「因應顧客需求,提供令人滿意之商品,這是「企業(yè)之生命。
2.質(zhì)量管理必須從上到下全體人員都確實意識到「質(zhì)量乃企業(yè)之生命。
3.質(zhì)量管理乃基于事實,以現(xiàn)場實物去推行pdca管理循環(huán)(戴明圈-demingcircle)。
質(zhì)量管理實踐的十原則:
1.質(zhì)量管理,先從正確地掌握、認識現(xiàn)狀開始。
2.從確實掌握自己(自己部門)之好壞狀況做起。
3.「選取1、2、舍棄3、4非兼顧的取向重點。
4.并非只顧事物之「結(jié)果,而是重視其「過程。
5.以現(xiàn)場、現(xiàn)物、數(shù)據(jù)去確認、證實「事實。
6.質(zhì)量數(shù)據(jù)中,重視「變異數(shù)分布勝過「平均值。
7.檢查并不能制造質(zhì)量,而是在工程每一階段中制造。
8.工作指示及步驟不以口頭,而以清清楚楚的標準書進行。
9.一旦發(fā)現(xiàn)異常馬上行動,找出真正原因再做出因應之策。
10.沒有比同樣失敗再發(fā)生更糟的,必須徹底預防其再發(fā)生。
第一章“質(zhì)量管理”之進程
1-1正崴公司之基本經(jīng)營理念及職責
正崴公司以精密機械加工及微電子組裝能力掌握開發(fā)制造及檢測技術(shù),建立全球營銷網(wǎng)絡(luò),提供客戶質(zhì)量優(yōu)良之訊號傳輸與能源處理組件,以信息通訊市場需求為導向,依「真誠、宏觀、盡責之理念不斷自我超越,以創(chuàng)造企業(yè)最佳經(jīng)營績效。
1-2優(yōu)良的產(chǎn)品
受到全世界人們歡迎的優(yōu)良產(chǎn)品是…
(1)質(zhì)量優(yōu)良
性能良好
簡單舒適的操作
良好的使用期限
可靠安全
外型美觀、產(chǎn)品合格
快速滿意的服務
引以為豪的信譽度
(2)價格合理
給客戶滿意的價格,同時也認識產(chǎn)品的價值。
維護合理的價格是增加他們的銷售額。
(3)交貨迅速
新產(chǎn)品領(lǐng)先
充分滿足客戶的的需求
穩(wěn)定交貨數(shù)量,沒有過剩的產(chǎn)品
1-3滿足社會之需求
世界各地人民的生活標準和思考方式,隨著時間的變動而不斷地在改變。競爭市場不斷涌現(xiàn)新的優(yōu)良產(chǎn)品。
人們對其要求的水平也隨之而不斷改變,因此,今天的優(yōu)良品,明天可能就會毫無價值。
如果說以前還可以接受產(chǎn)品的某些不良,但一旦有了更好產(chǎn)品,他們就會摒棄這種低水平產(chǎn)品。
在你表明對質(zhì)量之嚴格要求前,我們來想想看當你可能買到不合格品時,會產(chǎn)生怎樣的印象。
1-4質(zhì)量管理是全員的責任
每個人都有品管之責任,誰生產(chǎn)的優(yōu)良產(chǎn)品?是公司的每個員工,從工人到各個部門最高管理階層都有責任.
責任是:
企劃部的人調(diào)整市場的需求,計劃滿足市場需求之商品。
設(shè)計處的人員就要研究如何達到理想產(chǎn)品之技術(shù)方法及材料。
采購課的人要以合理的價格和充分的時間去采購,保證產(chǎn)品質(zhì)量所需的零件和材料。
生產(chǎn)課的人就要用他們帶有質(zhì)量屬性的手法去生產(chǎn)每件產(chǎn)品。
銷售課的人則要把這樣優(yōu)良的產(chǎn)品,通過良好的服務介紹給客戶。
這些部門就像一支管弦樂隊,在高級管理部門的領(lǐng)導下,奏響優(yōu)良產(chǎn)品和服務的和諧樂章。
1-5每個人應對他自己的工作負責
不合格品怎幺產(chǎn)生的?
追根究底,它們是手工制造產(chǎn)品。也就是說,即使是不須假藉人手幫助制造產(chǎn)品的全自動化設(shè)備,基本上也是由人來操作與維護。當然,我們不是故意生產(chǎn)出不合格品,但問題是“我們不知道,我們的工作哪里出錯了”。
無論如何,我們要誠實、謙虛地觀察我們的工作,找出弱點。要解決這些問題,品管基本理論是最適合不過了。讓我們共同努力來保證我們工作的成果吧。
例如:
當我們問及生產(chǎn)課的人,“你們部門的問題是甚幺?”他們通常會這樣回答:“我們有很多的的問題,例如零件不良、設(shè)計不良導致于組裝困難。”
你以為這些問題是生產(chǎn)部門真正的問題嗎?
總之,對此問題能否正確的回答正顯示了他們對質(zhì)量管理的理解程度。
第二章如何實現(xiàn)目標:
2-1管理循環(huán)(plan-do-check-action)
為了達到我們的目的(例如,減少不良率,控制到一定水平),我們必須進行以下四個步驟:
(1)我們必須明確目標,確立實現(xiàn)目標之手段。(計劃)
(2)實施計劃。(執(zhí)行)
(3)觀察形勢或結(jié)果,看它們是否朝著目標前進。(確認)
(4)當它們沒有朝著目標發(fā)展時,進行必要的矯正。(改善行動)
我們把這四個步驟稱作「管理循環(huán)或是「戴明循環(huán)。
例如:
由于風的原因,不可能每一支箭都能正確射中靶子。新的管制系統(tǒng)就像一支火箭。瞄準月球、發(fā)射、確認飛行的路徑以及速度等主要管制點,假如它們不正確了,就修正它們,以確保其能達到目標。
回頭來看,要達到你的工作目的,你的主要管制點是甚幺?
2-2現(xiàn)況分析與把握
我們經(jīng)常做事情沒有深思熟慮,到頭來又后悔缺乏準備與調(diào)查。人生病了,不經(jīng)過仔細診斷就服藥是很危險的。
我們只有經(jīng)過體溫測量、把脈、有時還需驗血、才能知道病情的真正原因,工廠也一樣。在我們確定對策之前,必須先透過數(shù)據(jù)來了解不合格品比率、不良類型扔央a很清楚地從數(shù)據(jù)中,并且透過群策群力來找出最大問題及其原因。
2-3目標的明確設(shè)定
其次,確立一個明確的目標非常重要,要建立一個我們想要建立或需清楚認識的理想局面,對集中每個人的精力和工作有很大益處。
制定目標要與公司的政策和目標相關(guān),有時也為改善工作職場,而單獨制定目標。單獨制定目標就像體育運動之目標,要把我們的具體情況同對手的最高記錄作比較,為達到或明確其它對手的最高記錄,我們要正確地制定更高目標。
2-490%達成度計劃之制訂
我們制定計劃是為了實現(xiàn)目標,但經(jīng)常計劃卻仍是計劃。很多時候,周全的計劃和準備才能產(chǎn)生好結(jié)果。據(jù)說巧婦在烹飪前都要作精心準備的。制定計劃前,讓我們先考慮下列要素:
制定的計劃確實能成功地使目標得以實現(xiàn)嗎?
你能與你的工作相關(guān)之人士緊密合作嗎?
考慮過具體對策沒有?
是否周密制作記錄管制體系,足以得知管制結(jié)果和采取之措施?
現(xiàn)在我們從以下幾點來確認我們的計劃:
時間(when)整個時程表以及完成日的設(shè)定
人物(who)誰負責哪部份工作?
內(nèi)容(what)我們打算作甚幺?
地點(where)哪個部份是可優(yōu)先執(zhí)行的?
原因(why)為何必須這樣做?
方式(how)我們?nèi)绾尾拍軐崿F(xiàn)?
2-5計劃的執(zhí)行
「旺盛的企圖心和「良好的手法是不可或缺的。
要執(zhí)行計劃,每個人都應保持「旺盛的企圖心,利用最新的科技選擇「良好的方法。
「旺盛的企圖心包括:
實現(xiàn)目標之堅強意志和積極行動
和他人密切合作之熱情
完成工作內(nèi)容之強烈責任感(使命感)
「良好的手法包括:
統(tǒng)計方法之應用
數(shù)據(jù)收集整理的完全標準化、系統(tǒng)化
個人知識技能的發(fā)揮
發(fā)展個人積極意識和能力必不可少
要執(zhí)行我們的計劃,確認每個人都充分明了最終的目標是非常重要的。當環(huán)境條件有所改變,或發(fā)現(xiàn)有嚴重問題時,最好不要猶豫地改變計劃,以免受到干擾而無法實現(xiàn)目標。
2-6結(jié)果的確認與再評估
開始的時候,每個人都精神十足、信心百倍,到了中途,有時會發(fā)生熱情消退,甚至無人問津的結(jié)果。
管理領(lǐng)域最重要一環(huán)就是“檢查”我們必須不斷地檢查制程和結(jié)果。如前所述,制定計劃的時候就必須確立管理要素。然后根據(jù)這些管理要素去檢查結(jié)果,并分析過程,才能知道結(jié)果的原因是甚幺。針對制程與結(jié)果,品管人員應更注重制程的管制。比如:
每當我們打贏了一場球賽,總會分析過程,看它是因為球藝精湛而打贏,還是由于對方失誤而僥幸獲勝。
品管的評估工作,不應是抽象的“對不起,我下次會小心“之類的語言,而是要采取合理的對策去消除不良原因。
2-7防止問題再犯的四大步驟
多數(shù)的問題對我們部門的人來說,都是經(jīng)歷過的。我們必須采取長久的對策來避免類似問題的發(fā)生。為此,采取下面四個對策步驟很有必要。
(1)首先,我們必須消除包括在庫內(nèi)的不合格品。
(2)分析和消除不良要因。(如修理模具)
(3)為了不再發(fā)生同樣的問題,需建立規(guī)則來觀察不良要因的變化情形。(如一周檢查一次模具)
(4)建立檢測和記錄機制,確保對于不良要因的監(jiān)控能持續(xù)性地執(zhí)行。
打個比方:有位總統(tǒng)發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)客廳的鐘不走了,非常生氣;“要是客人來了,給看甚幺?錯誤的鐘點嗎?”他的秘書發(fā)現(xiàn)是電池用完了,才趕快給換掉。
現(xiàn)在,她要做的是甚幺?幾個月后又會怎幺樣?
我們需要再做什幺呢?
第三章品管的基本態(tài)度是依據(jù)事實和資料,科學地深入
3-1觀察事實,搜集數(shù)據(jù)
日常生活中,有很多我們談論的事情并沒有切合事實。再說,有時候發(fā)生的事情,可能就我們的感覺行事,然而它并非事實而只是個人的一己之見而已。
如果用這種方法處理問題,就不能科學地進行質(zhì)量管理,同時也很難改善產(chǎn)品質(zhì)量或是品管體系。
首先,我們必須用雙眼去了解和觀察工作現(xiàn)場及實際之不合格品。當問題發(fā)生的時候,有必要立即趕到工作現(xiàn)場察看,這叫做“現(xiàn)場確認”。
科學方法的基礎(chǔ)是用數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)來掌握事實。所以我們應盡量不用文字描述,如“我想大概是......”之類的話,來檢討問題。
3-2如何搜集數(shù)據(jù)
為了分析質(zhì)量,收集能呈現(xiàn)事實的數(shù)據(jù)是很必要的。
開始新的工作前,有必要準備好收集資料之體系,因為原始數(shù)據(jù)比分析更為重要。
收集數(shù)據(jù)的話,我們須備有“查檢表”,可分為下列兩種類型:
(1)記錄用查檢表用以記錄實際數(shù)據(jù)和不合格品數(shù),或根據(jù)項目來分類。
(2)點檢用查檢表為生產(chǎn)優(yōu)良產(chǎn)品,有很多制程因素如氣壓、焊錫溫度等都需檢查。
這些相關(guān)因素之窗體完成以后,要定期檢查,同時在窗體上注明“ok”還是“ng”或是相關(guān)數(shù)據(jù)。
這些記錄可充分體現(xiàn)工作職場的實情或產(chǎn)品標準,并且我們可根據(jù)記錄找出真正之不良原因
3-3重點性,效果性的分析法(柏拉圖)
我們發(fā)現(xiàn)周圍很多問題。要用相當有限的時間、人力和物力同時解決這些問題,幾乎是不可能的。為了獲得最大效益,我們必須知道哪些問題是最重要的,進而按照優(yōu)先級來全力解決它們。柏拉圖對此點是相當有幫助的。柏拉圖將較大的項目排在左側(cè),而柏拉圖認為80%的質(zhì)量問題是從20%的主要項目產(chǎn)生的。
所以,假使只要針對2或3個主要問題點來解決,建立優(yōu)先級原則,忽略其它次要項目是有必要的。
3-4特性要因分析研究(特性要因圖)
為解決問題,了解真正原因及其相互聯(lián)系是非常重要。例如,我們的汽車煞車失靈就會有很多原因。你能說得多少呢?用得太久、缺少汽油等。
我們把這些原因畫成魚骨圖(特性要因圖)。
大的分枝是影響最終結(jié)果的直接原因,中間分枝是大分枝的原因,小分枝又是中間分枝的原因;因此每個分枝都形成了一個原因結(jié)果相互關(guān)系的格式。
如果分枝沒有原因與結(jié)果的相互聯(lián)系,這個分析圖就失去了意義,因而魚骨頭甚至對貓都沒有吸引力了。
特性要因圖對我們找出問題原因,組織好相互聯(lián)系關(guān)系有很大幫助。
3-5品質(zhì)總是有分布性的
我們一直都在生產(chǎn)大批的產(chǎn)品、組件和材料。因此這些產(chǎn)品的質(zhì)量總會有一定程度的分散。
極好的產(chǎn)品其質(zhì)量分散程度要少些,不然,我們的用戶就會感到不方便了。比方說,規(guī)格上講“這個電燈泡壽命為2000小時”這只是中間值。測試100個燈泡,一些最大壽命超過2500小時,而一些最低壽命不足1500小時。
我們可以把這種分散現(xiàn)象用直方圖表現(xiàn)出來,這樣我們就可以知道在最小值為1600小時標準值下的不良百分比。
品管人員應更重視分散性能而不是中間值。材料、操作和機器等的分散,都可能影響產(chǎn)生質(zhì)量的分散。讓我們從直方圖來研究這種分散特性吧。
3-6分析資料(一)--層別法
我們生產(chǎn)的任何產(chǎn)品在生產(chǎn)過程或尺寸上都會有分散,各種圖示是用來減小這些分散,而且我們還必須了解分散的原因,但最后的數(shù)據(jù)本身通常說明不了原因。
能找出原因的一個最現(xiàn)實的方法是層別法,當某一機器的軸的直徑超出了范圍,且數(shù)據(jù)是兩臺機器產(chǎn)生,我們就必須分層地找出與各機器相關(guān)的數(shù)據(jù)。
然后我們就找出a.b兩臺機器的不同之處。如果a機的矯正方法不正確,我們就容易把它矯正過來。這就是“分層”之范例,并且如果我們從各方面來分層數(shù)據(jù)的話,我們就會找出最有效的原因。
重點:
(1)分層是基于原因特性要因圖。
(2)從不同角度分層取數(shù)據(jù)。
(3)分層后,檢查其分散之不同點。(散布圖)
3-7分析資料(二)--散布圖,管制圖
(1)散布圖
要了解原因和結(jié)果之間的關(guān)系(例如:氣動扭力起子扭力和空壓之間的關(guān)系),最方便的是畫散布圖,原因數(shù)據(jù)表示于x軸,結(jié)果數(shù)據(jù)表示于y軸,我們可以清楚地看到二者之間的關(guān)系,便于我們解決問題。
(2)管制圖
分散包含各種原因,一個是必然原因(如普通機器引起之分散),另一種是特殊原因(如:由材料的不同質(zhì)量產(chǎn)生之分散)。我們必須控制好后者,通過管制圖找到各種不同的起因。我們來研究管制圖,因為如果我們習慣了使用管制圖,這對我們的工作將大有益處。
第四章質(zhì)量保證之基本步驟
4-1產(chǎn)品質(zhì)量與我們工作之間的關(guān)系
每一個制程都要對產(chǎn)品質(zhì)量負責。例如:即使是較小的操作如檢驗零件也會導致不合格品的產(chǎn)生,因為手指的油脂會致使生銹,擠壓也會導致變形,產(chǎn)生不合格品前,我們應先通過實際樣品或?qū)嶒瀬矸治霾⒄页龉ぷ髦锌赡艹霈F(xiàn)的不良之原因。
只有充分了解了這些具體原因,才能避免產(chǎn)生不合格品之不必要因素。研究以往不合格品之原因,傾聽技術(shù)工程師就質(zhì)量重要論題之演講,對我們同樣有益。
4-2作業(yè)標準化(作業(yè)規(guī)范)
要生產(chǎn)最小分散之產(chǎn)品,無論甚幺時候由誰完成,都應保持每個制程和程序之一致性。一個人的口頭說明和記憶并不總是可信的,因此我們必須規(guī)范它們成為“作業(yè)規(guī)范”。
不用想象來描繪,這點很重要。我們應實際地找出工作之必須方面,然后把它們作成如“作業(yè)規(guī)范”。
工作職場的質(zhì)量管理從作業(yè)規(guī)范開始。
如有更好的方法或情況的改變應修正作業(yè)規(guī)范,用必要的圖例來制作易懂的作業(yè)規(guī)范,同時應該放在容易取得參考的地方。
4-3充分的教育訓練
“你知道怎樣焊錫嗎?”
“你知道焊錫不良是何時及怎樣產(chǎn)生的嗎?”
“你能否完美而無缺陷的作好焊錫?”
要把事情做得完美需有三個步驟--“知道(toknow)”、“懂(tounderstand)”、及“能做(tobeableto)”。要達到第三個步驟或是成為一個專業(yè)作業(yè)員,嚴格的訓練確實有其必要性。因此,最基本的從工作職場的操作開始,我們就應接受訓練直到能生產(chǎn)出優(yōu)良產(chǎn)品為止。
現(xiàn)在我們來思考品管~
“你知道品管是甚幺嗎?”
“你了解執(zhí)行品管作業(yè)時,哪些部份是較難推動的?”
“你能否成功地執(zhí)行品管嗎?”
4-4在制程中建立質(zhì)量
有人說“我們的產(chǎn)品是經(jīng)過嚴格檢驗的,絕對可靠”,這種說法對嗎?先產(chǎn)出一大堆不合格品,然后經(jīng)過嚴格的檢驗挑選,這是一個很大的損失。首先,我們應建立一個不產(chǎn)生不合格品的有效體制。再說,有些產(chǎn)品特性根本不容許全數(shù)檢驗(如:燈泡的壽命)。產(chǎn)品質(zhì)量基本上應該是在每個制程得到保證的。當然如果情況允許的話,我們應該透過全數(shù)檢驗來確保所有生產(chǎn)品的質(zhì)量,但我們應意識到檢驗只是在作挑選,而不能建立質(zhì)量。
4-5了解檢查的基本功能
不合格品既然不可避免,然而為保證質(zhì)量,檢驗就有很大的作用。檢驗不是測試,但它應有三個要素:
1.建立明確的判定標準。
2.藉由檢測來評估質(zhì)量
3.將檢測結(jié)果與標準作比較,判定允收還是拒收。
我們有時出錯就是因為沒有明確的判定標準。檢驗結(jié)果和數(shù)據(jù)應作為原來制程改善之依據(jù)。而檢驗有兩種形式:全數(shù)檢驗和抽樣檢驗;前者通常用于制程檢驗,后者主要用于進料/出貨檢驗。
全數(shù)檢驗:
如果要保證每件產(chǎn)品的質(zhì)量
納入了大批不合格品
檢驗成本低,可以全檢產(chǎn)品
抽樣檢驗
為減少檢驗成本,從部份樣品中評估質(zhì)量水平,進而判定是否會給客戶或制程帶來重大風險。
4-6模治具、設(shè)備與檢驗儀器的管理
我們的工作職場使用各種各樣的工具、機器和測試儀器。今天、通過電氣設(shè)計之機器被廣泛地自動化操作。但是如果這些機器操作條件不對,同樣會產(chǎn)生大量的不合格品,簡單的模治具用久了、磨耗了,也很可能產(chǎn)生大量的不合格品。
如果測試儀器錯誤,整個品保體系就毫無意義。我們必須確立點檢制度,決定每樣工具和機器之重要查檢點,準備點檢表,以便定期查檢。
在儀器錯誤出現(xiàn)問題前,我們需建立制度以便預防。
4-7“防呆”(foolproof)觀念的提升
我們總是盡力做好,但我們不是全能的而且也不可能事事完美,總是有時會出錯。但是,假如100個人,每個人犯1/100的錯,就意味著總共有將近100%的錯。所以必須考慮設(shè)計若干裝置以便在我們發(fā)生錯誤時,立即警示或暫停機械操作。
這就叫做“防呆”,并且如果全體員工都盡力去改善工作,我們就會大大地減少由于粗心而造成的不良,我們就會取得很大的進步,事實上,這種活動在很多公司已經(jīng)相當成功。
例如:產(chǎn)品的包裝中小的附屬零件,如說明書或保證書都可能被遺忘。為預防這類事情的發(fā)生,在每個零件外箱上安裝按鍵開關(guān)(touchswitch),假如當作業(yè)員拿起這些零件而沒有依序觸動每個開關(guān)或是忘了觸動開關(guān)時,擋板就不會被掀開,而阻止紙箱繼續(xù)流動。
4-8對異常現(xiàn)象應快速反映
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常容易注意到異?,F(xiàn)象,但如果它們不直接影響生產(chǎn),經(jīng)常會被忽略。如果不把這些異常現(xiàn)象報告給主管,經(jīng)常會帶來很大的損失。
例如:要把螺絲鎖入塑料零件,作業(yè)員感到有些困難時,于是他就自行調(diào)整氣動扭力起子的空壓,以便繼續(xù)他的工作。
但事實上,其真正原因乃是模具之pin斷裂,導致塑料孔變得淺些。然而,幾個月以后,由于螺絲殘留應力(),導致塑料破裂,這些產(chǎn)品也就變成了不合格品了。
如果發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,應馬上向上司報告。
如果發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,追溯并找出真正原因。
如果問題較嚴重,要通知相關(guān)部門采取措施,直到作出重檢或暫停出貨的決定。
對改善對策采取行動的速度,反映出貴單位品管的水平。
第五章品管圈活動的展開
5-1建立人性化的工作職場
一個品管領(lǐng)域頗有成效的女工在公司的品管會議上告訴我們,“等我將來有了小孩,我會把我深刻的印象告訴他(她)!”為甚幺會給她留下這幺深刻的印象呢?沒有親身經(jīng)歷是不容易理解的。但我們可以想象,她之所感到滿意,是因為她靠自己的能力投入而取得的成就,也因為公司全體員工對品管效果是有了認識。
品管活動之必要性不僅僅在于對勞動力的需求,也在于每個人發(fā)揮自己的智力,用好的觀念去參與,使自己的工作職場變得更好。通過這種質(zhì)量活動,每個人都會感到有參與的價值。
5-2qc手法與品管圈的關(guān)系
那幺,品管圈是如何發(fā)揮其效能的呢?首先必須要學習。
我們必須學習有關(guān)改善工作職場,統(tǒng)計技術(shù)的認識。希望此書能有助于了解這些基礎(chǔ),它同樣對國內(nèi)外的其它公司之質(zhì)量活動范例之分析也有用,因為品管活動在日本、美國、歐洲和東南亞都切實地得到推行。
5-3組織編成與領(lǐng)導者的選任
品管領(lǐng)域的活動最主要的觀念在于工作職場全體人員的自愿參與。因此,希望某人出來領(lǐng)導這個團體,積極支持他所在部門的工作,幾個或十來個人就可以組成這樣的品管組,如果都屬于同一部門,有著同樣的活動就更容易激勵活動的開展。如果部門的全體人員都愿意參與,這意識著領(lǐng)導是相當出色的,活動也就變得積極了。當然,高級領(lǐng)導的關(guān)注與支持對品管活動起著很大的促進作用。
5-4設(shè)定目標與活動展開
從學習品管開始,品管活動是很平常的事情,如果達到了一定水平就需確立活動目標。剛開始的時候,最好從日常熟悉的問題中選擇目標,如“預防零件掉落”,以便較容易同他們合作。
根據(jù)組織的情況建議一團或幾團開一次會,最好離下次會議的時間不要太長,以免影響活動的順利開展。
最好在工作職場開會,因為他們才有強化的話題?;顒討摪才拍苁姑總€人都能發(fā)揮作用,這樣全體的意思才會被采納。主管和全體員工對活動的支持是非常需要。
5-5歸納與發(fā)表
當改善行動進行到最后,要比照最初的情況來確認效果。如果有必要再提高效果,就繼續(xù)行動。如果得到了滿意的效果,就總結(jié)行動的過程。這一點對每個人的績效很重要。
為鼓勵企業(yè)采用合同能源管理模式開展節(jié)能服務,規(guī)范合同能源管理項目企業(yè)所得稅管理,2010年年底,國家稅務總局會同國家發(fā)展改革委、財政部等相關(guān)部門,研究出臺了《財政部 國家稅務總局關(guān)于促進節(jié)能服務產(chǎn)業(yè)發(fā)展增值稅、營業(yè)稅和企業(yè)所得稅政策問題的通知》(財稅[2010]110號,以下簡稱“110號文”)和《國家稅務總局關(guān)于進一步做好稅收促進節(jié)能減排工作的通知》(國稅函[2010]180號),對業(yè)界普遍關(guān)心的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策問題,以及實施合同能源管理項目過程中所涉及的資產(chǎn)稅務處理問題、權(quán)屬轉(zhuǎn)移過程中的收入確認等問題,都做出了具體而合理的規(guī)定。為進一步規(guī)范與界定外部門對此類涉稅項目的前置管理、加強各部門間的協(xié)調(diào)配合等問題,為征納雙方提供更加明晰的指引,切實將國家稅收優(yōu)惠政策落到實處,堵塞稅收漏洞,共同推動做好合同能源管理事業(yè)的健康發(fā)展,在110號文規(guī)定基礎(chǔ)上,有必要對落實合同能源管理項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策過程中涉及的具體管理問題加以明確。因此,2013年12月17日,國家稅務總局與國家發(fā)展改革委聯(lián)合出臺了《關(guān)于落實節(jié)能服務企業(yè)合同能源管理項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策有關(guān)征收管理問題的公告》(國家稅務總局 國家發(fā)展改革委公告2013年第77號;以下簡稱“77號公告”)。77號公告自2013年1月1日起施行。77號公告前,已按有關(guān)規(guī)定享受稅收優(yōu)惠政策的,仍按原規(guī)定繼續(xù)執(zhí)行;尚未享受的,按77號公告規(guī)定執(zhí)行。
進一步明確合同能源管理項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策
實施節(jié)能效益分享型合同能源管理項目的節(jié)能服務企業(yè),符合規(guī)定條件的,可享受企業(yè)所得稅“三免三減半”優(yōu)惠政策。依據(jù)現(xiàn)行企業(yè)所得稅優(yōu)惠原則,該類項目應具備查賬征收條件,實行核定征收的不得享受優(yōu)惠政策。
對節(jié)能效益分享型合同期短于定期減免稅優(yōu)惠期的處理問題,按照孰低原則,規(guī)定對效益分享期短于6年的,可以按合同約定的實際效益分享期享受上述定期減免稅優(yōu)惠。
110號文件第二條第(二)款第2項規(guī)定“能源管理合同期滿后,節(jié)能服務公司轉(zhuǎn)讓給用能企業(yè)的因?qū)嵤┖贤茉垂芾眄椖啃纬傻馁Y產(chǎn),按折舊或攤銷期滿的資產(chǎn)進行稅務處理”,按照應稅收入與稅前扣除匹配的原則,避免這部分資產(chǎn)因稅法規(guī)定折舊或攤銷年限大于合同約定管理年限而未折舊期滿或攤銷結(jié)束,77號公告規(guī)定部分資產(chǎn)的折舊或攤銷年限,應與合同約定的效益分享期保持一致。即,有關(guān)投資項目所發(fā)生的支出應按稅法規(guī)定作資本化或費用化處理。形成的固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn),應按合同約定的效益分享周期計提折舊或攤銷。
對于在合同約定的效益分享期內(nèi)發(fā)生的期間費用,77號公告規(guī)定了合理分攤的具體辦法。即,期間費用的分攤應按照投資額和銷售(營業(yè))收入額二個素計算應分攤比例,二因素的權(quán)重各為50%。
77號公告還明確,享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的項目應屬于《財政部 國家稅務總局 國家發(fā)展改革委關(guān)于公布環(huán)境保護節(jié)能節(jié)水項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠目錄(試行)的通知》(財稅[2009]166號)規(guī)定的節(jié)能減排技術(shù)改造項目,包括余熱余壓利用、綠色照明等節(jié)能效益分享型合同能源管理項目。
合同能源管理項目優(yōu)惠實行事前備案管理
節(jié)能服務企業(yè)享受合同能源管理項目企業(yè)所得稅優(yōu)惠的,應向主管稅務機關(guān)備案。涉及多個項目優(yōu)惠的,應按各項目分別進行備案。節(jié)能服務企業(yè)應在項目取得第一筆收入的次年4個月內(nèi),完成項目享受優(yōu)惠備案。辦理備案手續(xù)時需提供以下資料:
(一)減免稅備案申請;
(二)能源管理合同復印件;
(三)國家發(fā)展改革委、財政部公布的第三方機構(gòu)出具的《合同能源管理項目情況確認表》,或者政府節(jié)能主管部門出具的合同能源管理項目確認意見;
(四)《合同能源管理項目應納稅所得額計算表》;
(五)項目第一筆收入的發(fā)票復印件;
(六)合同能源管理項目發(fā)生轉(zhuǎn)讓的,受讓節(jié)能服務企業(yè)除提供上述材料外,還需提供項目轉(zhuǎn)讓合同、項目原享受優(yōu)惠的備案文件。
企業(yè)享受優(yōu)惠條件發(fā)生變化的,應當自發(fā)生變化之日起15日內(nèi)向主管稅務機關(guān)書面報告。如不再符合享受優(yōu)惠條件的,應停止享受優(yōu)惠,并依法繳納企業(yè)所得稅。對節(jié)能服務企業(yè)采取虛假手段獲取稅收優(yōu)惠的、享受優(yōu)惠條件發(fā)生變化而未及時向主管稅務機關(guān)報告的以及未按77號公告規(guī)定報送備案資料而自行減免稅的,主管稅務機關(guān)應按照稅收征管法等有關(guān)規(guī)定進行處理。稅務部門應設(shè)立節(jié)能服務企業(yè)項目管理臺賬和統(tǒng)計制度,并會同節(jié)能主管部門建立監(jiān)管機制。
班組是公司最小的管理單元,是保質(zhì)保量是完成生產(chǎn)交付的基礎(chǔ)單元,是支撐分廠完成各項經(jīng)營任務的根基。建立一支優(yōu)秀的標準化班組隊伍,能夠組織生產(chǎn)、管理員工,成為檢修項目班組中一支“敢打硬仗,能打硬仗”的先鋒部隊。作為標準化班組試點“EMU客室設(shè)備檢修2班”簡要的為大家分享手冊為班組帶來的幫助,并結(jié)合手冊領(lǐng)悟到的班組管理理念。
一、質(zhì)量管理
質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的靈魂和競爭的核心,更是聯(lián)系到企業(yè)的盈利與存亡。班組質(zhì)量的管控形同于摩天大樓之基石,班組在通過學習手冊質(zhì)量管理板塊,融合班組實際情況進行開展實施,預交檢工作中由班長親自主導,并承擔預交檢主題責任。定期對預交檢人員臺賬進行檢查,組織人員分析并制定預防措施,班組預交檢回修活筆數(shù)得到極大改觀。預交檢回修活筆數(shù)由檢查試點前每車4筆減至每車2筆。質(zhì)量工程師或監(jiān)造開《落成工序返工、返修單》回修活由每月1.2筆減至0筆。連續(xù)10個月達到運營問題項數(shù)0,自責回修活筆數(shù)0,工藝紀律檢查無實質(zhì)質(zhì)量問題,無體系審核、監(jiān)造等過程中提出問題。逐步實現(xiàn)零缺陷交驗,并一舉獲得分廠策劃創(chuàng)建質(zhì)量管控“信得過班組”稱號。
二、成本管理
成本管理充分動員班組全體人員,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下 ,對班組生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)進行合理的管理,提倡分廠“節(jié)能減耗,降本增效”相關(guān)方面要求,力求以最少生產(chǎn)耗費取得最大的生產(chǎn)成果。班組根據(jù)現(xiàn)車生產(chǎn)結(jié)合手冊要求,規(guī)范材料的“存、領(lǐng)、運、用、退”等流程,做到對班組物料臺賬每日一點檢,材料每日一整理、工藝用料以舊換新領(lǐng)取、勞保用品循環(huán)使用的良好習慣。在班組設(shè)立配件臨時退廢區(qū),使用材料回收放區(qū)、緊固件配臺存放處等區(qū)域。并對每個區(qū)域嚴格管理,實現(xiàn)了班組物料運轉(zhuǎn)流暢、使用方便、勤節(jié)約、零浪費等特點。
三、員工(新進員工)管理
員工管理是公共組織編制管理核心內(nèi)容,是班組管理的一項重要內(nèi)容。依據(jù)手冊指導學習個別班組優(yōu)秀管理經(jīng)驗,監(jiān)督和激勵班組成員有效的開展工作,使班組員工行為、精神面貌、勞動效率、管理制度,等綜合素質(zhì)得到全面提高。
每一滴富有朝氣充滿活力新鮮血液的融合,就意味著團隊的不斷壯大。班組對新員工的管理可以讓員工盡快掌握技能,進入工作狀態(tài)融入公司崗位。對新進員工管理流程如下:員工了解--新員工介紹--崗位安排--導師安排--培訓教育--巡檢幫助--員工座談--定崗作業(yè),并對入廠超過3個月的實習學生進行評價,評選出優(yōu)秀實習學生,實習學生兵稱號。激勵實習學生要發(fā)憤圖強,努力上進,才有輝煌的人生。
四、班組文化建設(shè)
班組受手冊啟發(fā),根據(jù)班組實際情況利用班組現(xiàn)有的工裝設(shè)備等設(shè)立符合自身實際的模擬實訓平臺,展示高標準的施工內(nèi)容,使班組成員有了“標準的施工模板”。設(shè)立學習書櫥、班組醫(yī)療點、飲水處等自主化建設(shè)區(qū)域。為班組員工在生產(chǎn)任務不忙的情況下有一個良好的學習環(huán)境,提升個人素質(zhì)。
[關(guān)鍵詞] 精細化管理 旅游企業(yè) 攜程 如家
精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),它通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,運用程序化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運行。精細化管理是企業(yè)為提高效率、提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量為目的,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實施精確決策、精確計劃、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。
在我國,首先是制造型企業(yè)成功運用了精細化管理。在海爾工廠,企業(yè)對員工的每一種行為都進行控制,工作期間員工的每一分鐘都被嚴格統(tǒng)計,包括去衛(wèi)生間的時間長度都會記錄下來。在IBM,銷售上也使用精細化管理,銷售員每天幾點在拜訪客戶,談了多久,吃飯花了多長時間,都要統(tǒng)計和計算。
現(xiàn)在,我國的旅游企業(yè)也引入了精細化管理模式,并取得了明顯的經(jīng)濟和社會效益。最有代表性的是攜程企業(yè)和如家快捷連鎖經(jīng)濟型酒店對精細化管理的運用。
攜程有個口號,“像制造業(yè)那樣把服務當作產(chǎn)品來生產(chǎn)”。制造業(yè)大規(guī)模集中的管理模式,能把握好細微的環(huán)節(jié),為此,攜程將服務流程分割成若干環(huán)節(jié),一環(huán)緊扣一環(huán),在標準化動作中大幅提升效率。自2000年就開始將平衡記分卡、六西格瑪管理模式(6Sigma)等精細化管理理念引入攜程。
2000年攜程開始使用平衡記分卡管理呼叫中心。呼叫中心擁有1600名員工,1100個坐席,是攜程主要的業(yè)務處理部門。在其2005年5.56億的收入中,有70%的業(yè)務由呼叫中心承擔。如何對這個人數(shù)龐雜、業(yè)務繁重的的業(yè)務部門進行管理,也就成了攜程管理的重中之重。
2000年,攜程使用平衡記分卡來進行精細化管理。平衡記分卡就是一個計量體系,用數(shù)據(jù)化的指標全面衡量呼叫中心每個人、每個團隊的業(yè)績,一般的情況是,除銷售之外,比如做技術(shù)、客服的員工到底做得好不好,沒辦法準確衡量,常常是老板說好就是好。平衡記分卡就是要對員工的工作進行客觀衡量,使得各司其職。比如衡量客戶服務好不好,不能只依靠客戶滿意度調(diào)查,客戶是否滿意受很多因素影響,態(tài)度不好會影響,同樣產(chǎn)品價格太高也會影響,這樣就分不清到底是誰的責任,甚至引發(fā)各部門相互推托。采用平衡記分卡,把客戶感受分解成每個部門都要分擔的因素,客服部有服務態(tài)度、服務技巧、服務準確性,價格部有價格因素,銷售部有酒店的覆蓋面,等等。
總體講,平衡記分卡分四個維度:客戶、財務、流程與效率、學習和成長。四個維度相互制衡。比如衡量銷售部不能只是銷售業(yè)績,如果為了銷售指標而不注意人才培養(yǎng),那就會損傷到整體得分。而如果為搞好客服,單純增加工資,財務就受到損失;反過來,為了財務上的節(jié)省而壓縮人手,服務質(zhì)量就必定下滑。一個部門領(lǐng)導肯定不愿意把自己的人才輸送給其他部門,但在平衡記分卡上加上這一條,就不得不照辦。這四個維度就像讓員工和部門坐上翹翹板,四個方向都要使力,不要讓哪一頭翹的特別高,這樣企業(yè)才能平衡有序的發(fā)展;同時,在不同階段,可以通過調(diào)整四個維度各項指標的權(quán)重來配合不同的戰(zhàn)略。比如對客服,一度采取的策略就呈現(xiàn)漸次下降的梯度:品牌要最好、服務要最好、產(chǎn)品要不錯、而價格只需要不比對手高。
如果說平衡記分卡是種考核方法、指明用力的方向,那六西格瑪就是用來改進管理的工具。2003年攜程內(nèi)部開始試行六西格瑪管理。
六西格瑪這個術(shù)語來自制造業(yè),是統(tǒng)計學名詞,六西格瑪指3.4%的幾率;每百萬次中出現(xiàn)少于3.4次的差錯就達到六西格瑪標準,六西格瑪管理體系的目的就是不斷提高產(chǎn)品的合格率,使次品率降到百萬分之幾的等級上。
六西格瑪項目可以按照以下步驟實施:
定義:陳述問題,確定改進目標,規(guī)劃項目資源,制定進度計劃;測量:量化客戶CTQ,收集數(shù)據(jù),了解現(xiàn)有質(zhì)量水平;
分析:分析數(shù)據(jù),找到影響質(zhì)量的少數(shù)幾個關(guān)鍵因素;
改進:針對關(guān)鍵因素確立最佳改進方案;
控制:采取措施以維持改進的結(jié)果。
六西格瑪管理理論旨在提高管理效益,以使工作更為精確。攜程借用過來,要像“制造產(chǎn)品一樣制造服務”,把差錯率不斷壓低到更低的水平。在攜程內(nèi)部,精細化管理或者6西格瑪已經(jīng)成為一種彌漫在攜程空氣當中的文化。
在與客戶接觸最密切的攜程呼叫中心,考核內(nèi)容細致到了客戶等待時間、得到預定確認時間,以及能否提供最新信息、能否滿足特殊需要等指標。考核的目的不僅僅是鞭策員工使之努力工作,更重要的是發(fā)現(xiàn)管理中不合理的因素。質(zhì)量管理之父戴明說的一句話:員工出問題,85%的原因是流程的問題,而不是員工的問題。管理者就是要不斷改進流程,而不是一味地驅(qū)使員工。六西格瑪管理就是要發(fā)現(xiàn)管理過程中出現(xiàn)的的問題,改進流程,從而提高產(chǎn)品和服務質(zhì)量。
在攜程呼叫中心,精細化管理體現(xiàn)在以下細節(jié)中:
比如,要把客人打給呼叫中心電話的等待時間控制在國際通行的20秒以內(nèi),接聽比例從80%提高到90%以上,所有的呼叫中心管理中最辛苦的一條就是控制85%的電話要在20秒內(nèi)接通,這叫做呼叫中心的servicelevel。而攜程一般都做得比這個數(shù)字略高。
比如,呼叫中心服務客戶的電話時長本來是200秒甚至300秒,經(jīng)過不斷錘煉,已縮減到今天的150秒左右。
比如,在核對客戶名字的時候,統(tǒng)一用拆字法而不是組詞法。這就避免各種了中文里千奇百怪的核對方式并行,使服務規(guī)范化。
比如降低客戶預訂酒店時遭遇滿房的比率,要分析是白天高還是晚上高?是哪些酒店高,跟星級有關(guān)嗎?跟地址有關(guān)嗎?跟酒店合作關(guān)系有關(guān)嗎?跟價格有關(guān)嗎?分析數(shù)據(jù)后,發(fā)現(xiàn)癥結(jié),解決問題。
有的項目很虛,比如提高客服員工的咨詢正確率,就分析在什么問題上容易犯錯,哪些人容易犯錯,哪天的哪個時段容易犯錯。發(fā)現(xiàn)入職三個月的新員工最易犯錯,那就在旁邊安排一個老員工隨時輔導;本來三個月可以出師,就改變?yōu)樗膫€月。發(fā)現(xiàn)每天三點、六點容易犯錯;因為三點太累了,就在三點前安排10分鐘休息;因為六點快下班了,就在六點把班次調(diào)一下。
在攜程在系統(tǒng)內(nèi)的電腦界面設(shè)置,按鈕的擺放等都下了工夫,甚至能節(jié)省一兩秒的好方法都及時采用。例如手機與卡號的捆綁,解決了客戶網(wǎng)上注冊的程序,也免除了客戶記住卡號的麻煩,預定結(jié)束后馬上發(fā)短消息給客戶做確認都是攜程的首創(chuàng)。
每周的例會上都有大量的來自預定員和客戶的建議反映上來,使攜程在服務的細節(jié)管理上不斷推陳出新。但無論那一種項目,思路都是要不停地往細處分解問題,把大問題變小,把虛問題變實。而創(chuàng)新是無止境的,使用六西格瑪對服務的方方面面做了很多改進。
對每道工序、每個細節(jié)的理性解剖,為攜程帶來了高度的客戶忠誠度??蛻魮艽驍y程的服務電話沒有心理障礙,這便是攜程最大的成功。
攜程嘗試的六西格瑪項目“大多數(shù)”都獲得了成功,指標一般會提高50%以上。按照攜程的測算,這些項目僅2004年的直接效益就有幾百萬元。
平衡記分卡、六西格瑪管理模式等精細化管理實踐構(gòu)成了攜程企業(yè)的核心競爭力,也是其他僅從模式上效仿攜程的后進者難以超越攜程的根本原因。
旅游業(yè)作為一個傳統(tǒng)行業(yè),利潤率已經(jīng)相當稀薄,綜合毛利率大多不足10%,進入門檻低,地域分割嚴重,個個省市縣都有自己的旅游社,廣告推廣費用高企,門店的管理維持運營成本高昂。而攜程企業(yè)在精細化管理等科學的管理模式的支持下,攜程的業(yè)績在旅游領(lǐng)域一路領(lǐng)先。在2000年攜程公司成立之初,身處媒體中心北京的E龍在知名度上遠遠優(yōu)于攜程。正是在此后幾年長跑中,攜程運用平衡記分卡、六西格碼等精細化管理,并培養(yǎng)了一大群認可如此模式的服務團隊,攜程在銷售額及品牌認知度上都遠遠拋開E龍:同樣定位旅游電子商務的e龍旅行網(wǎng)至今沒有盈利,2005年的虧損額擴大到2004年的3倍,營收規(guī)模上落后于攜程的差距不是縮小、而在擴大,在納斯達克市值僅為3億美元,是攜程市值的五分之一。
同樣引入精細化管理而獲得成功的旅游企業(yè)還有如家連鎖。如家與攜程企業(yè)格局大不一樣,如家是一家連鎖企業(yè),從2002年創(chuàng)建至今,如家連鎖通過自建直營店和特許加盟方式建立起約200家分店(包括在建項目),遍及30個城市。該公司的營業(yè)額超過了1.3億元,實現(xiàn)利潤1600萬元。當國內(nèi)一般酒店客房的平均出租率只有50%左右的時候,如家的客房平均出租率一直保持在90%以上。如家連鎖在規(guī)模不斷擴大的同時用精密的標準化管理來保證服務質(zhì)量。
在三年多的操作中,如家陸續(xù)總結(jié)出了16本厚厚的標準服務手冊,有銷售手冊、服務手冊(前臺手冊、客房手冊、餐廳手冊、安全手冊、工程維護手冊、禮儀手冊)、硬件手冊(硬件文字手冊、硬件照片和圖片手冊)、人事管理手冊、VI標準手冊、開業(yè)手冊、財務管理手冊、英語服務指南等。形象標識、設(shè)施標準、服務流程以及各種規(guī)章制度都有必要做到全面統(tǒng)一。甚至于每一個動作眼神都能在相對應的手冊里找到規(guī)范,如:店員應在10步以內(nèi)對客人進行目光關(guān)注;在5步以內(nèi)對客人問候;與客人說話,第一句話和最后一句話都是店員說的。手冊的制訂、編寫及修正完善都由一個專門的品牌小組來進行,如家每半年會就16本標準手冊的改進開一次會,保證標準適應經(jīng)濟型酒店市場的新變化。今年3月的會議上,僅就前臺服務的標準,就收到近90條修改意見,最后有20多條被增加到新版標準當中去。硬件標準也是如是,書架要做多高,床頭什么顏色,不是誰隨口說的,都按照標準來;每過兩三年,如家會請專家對這些標準做調(diào)整,調(diào)整以后,新的規(guī)定就又是標準了。除了做運營文件匯編,品牌小組還會監(jiān)督執(zhí)行,明察暗訪考核300多項指標直接與店長的績效掛鉤。店長經(jīng)常要對員工進行培訓,以確保如家的標準化。
在精細化管理的的支持下,如家在經(jīng)營形勢極為低糜的酒店業(yè)中獲得了驕人的業(yè)績,它在在常規(guī)管理的基礎(chǔ),將常規(guī)管理引向深入,以最少的資源獲取最大的企業(yè)總體效率。所以,精細化的科學管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是產(chǎn)生財富的源泉。
傳統(tǒng)的旅游企業(yè),由于體制的原因,管理都是松懈和粗放的,而這一點恰恰是導致旅游企業(yè)效益低下的根本原因。精細化管理是超越競爭者、超越自我的需要,是企業(yè)適應激烈競爭環(huán)境的必然選擇,也是企業(yè)謀求基業(yè)常青的必然選擇?,F(xiàn)在,旅游企業(yè)發(fā)展進入微利時代,靠傳統(tǒng)生產(chǎn)要素、特殊歷史條件所占據(jù)的優(yōu)勢已經(jīng)不在,我們必須向管理要效益,旅游企業(yè)需要精細化管理。
參考文獻:
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[2]馬蕾:《東方企業(yè)家:如家的加法和減法》,2006.6
2011年,在公司領(lǐng)導以及廣大同仁通過不懈努力下,公司在渠道建設(shè)、營銷活動等方面形成了一定的競爭優(yōu)勢,為公司的品牌建設(shè)打下了良好的基礎(chǔ);初步打開了深圳二手房市場,形成了公司新的業(yè)務增長點。
2011年是***深圳公司發(fā)展戰(zhàn)略的第一年,公司全體同仁圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,要按照“思想觀念創(chuàng)新、經(jīng)營思路創(chuàng)新、運營管理創(chuàng)新”的要求,努力拼搏,要在中聯(lián)和總部的支持和信任下,視困難為考驗,化挑戰(zhàn)為機遇,要在經(jīng)營業(yè)績、企業(yè)管理、品牌建設(shè)等方面進一步完善。
一、注重企業(yè)人才建設(shè),增強企業(yè)競爭力
公司建立健全薪酬和績效考核體系,編制完善的《公司員工手冊》,初步形成激勵機制,努力形成“公平公正、廣納群賢、人盡其才、能上能下、充滿活力”的用人機制。 09年底公司共吸引各類人才近30名,初步實現(xiàn)“吸引人才、留住人才”的人才戰(zhàn)略,逐步增加企業(yè)競爭力。
二、加強企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)凝聚力
良好的企業(yè)文化才是推動企業(yè)發(fā)展的真正動力,通過企業(yè)網(wǎng)站、聯(lián)誼會、員工聚會、早會等一系列活動,宣傳、推廣了企業(yè)文化建設(shè),增加了員工對企業(yè)的認同感,提升了企業(yè)凝聚力。
三、以經(jīng)營為核心,整合資源,推行區(qū)域營銷模式
根據(jù)公司2011“經(jīng)營年”的戰(zhàn)略定位,我們要采取更加靈活有效、更加務實的措施、更科學的運營管理、更優(yōu)質(zhì)的服務,轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制,優(yōu)化工作流程,強化服務意識,拓寬經(jīng)營范圍。
1、全面推行區(qū)域營銷模式,實行區(qū)域市場責任營銷
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和市場發(fā)展?jié)摿⑸钲谑袌鰟澐譃樗膫€經(jīng)營區(qū)域,其中重點、成熟市場劃分為一、二、三區(qū),由區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)對其進行責任經(jīng)營,明確責任與考核指標,按產(chǎn)值指標每季度對區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)進行績效考評,區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)的績效工資、獎金與工程產(chǎn)值直接掛鉤,激發(fā)了區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)的主觀能動性,提高員工責任心和服務意識。
2、加大區(qū)域市場開發(fā)力度,完善分支機構(gòu)經(jīng)營管理。
公司進一步加大區(qū)域市場開發(fā)力度,根據(jù)公司的戰(zhàn)略布局,2011年結(jié)合中聯(lián)中心或旗艦店和深圳主打樓盤等區(qū)域設(shè)立業(yè)務渠道,進一步完善公司市場營銷網(wǎng)絡(luò),為下一步公司經(jīng)營規(guī)模再上臺階打下了堅實的基礎(chǔ)。與此同時,公司注重對各分支機構(gòu)的支持、服務和管理,制定實施了《 員工管理手冊》。根據(jù)《員工管理手冊》,公司先后與各區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)簽定了經(jīng)營責任書?!秵T工管理手冊》的實施對構(gòu)建公司與各分支機構(gòu)之間的良性運行機制、明確各分支機構(gòu)的經(jīng)營責任、增強各分支機構(gòu)的經(jīng)營效能等方面起到了巨大的推動作用。
3、合理利用經(jīng)營資源,加強經(jīng)營配套服務意識,
為了更好地服務區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)和技術(shù)部,提高客戶簽單率,我們制定了《客戶管理制度》,針對區(qū)域主管(客戶經(jīng)理)的實際情況和店面的特點,從店面規(guī)劃、促銷活動、設(shè)計方案、預算報價、財務支持等營銷策略方面給予專業(yè)的建議和相應的服務。
四、調(diào)整組織架構(gòu),改革薪酬體系,全面推行績效考核制度
1、合理設(shè)置部門和崗位,對每個崗位進行清晰的崗位描述和責任要求,明確了每個員工的崗位職責,并簽訂了崗位目標責任書,設(shè)定考核指標,并且與員工的工資掛鉤,每季度根據(jù)工作目標完成情況進行考評,獎罰有據(jù)。
2、加強公司管理成本控制,實行費用預測、控制制度,實現(xiàn)可控費用比預算總費用要再下降的指標要求。
3、加強項目管理,建立規(guī)范的項目管理體系
通過總結(jié)項目管理經(jīng)驗,編制了《工程項目管理手冊》,實行項目責任經(jīng)營,明確了項目部是成本中心的定位?!豆こ添椖抗芾硎謨浴返膶嵤?guī)范、制度化項目管理工作流程;清晰崗位職責;量化、細化考核指標;明確項目管理成本任務,人性化、合理化項目考核激勵機制。
五、企劃工作再強化,全面提升公司品牌影響力
為更好地為經(jīng)營創(chuàng)造條件,提高了公司市場競爭力,品牌建設(shè)是2011年居泰隆公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)。
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