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創(chuàng)意邀請函范文第1篇

日趨同質(zhì)化的智能手機(jī)市場競爭異常激烈，從產(chǎn)品到營銷，短期內(nèi)產(chǎn)生大變革幾無可能，那么如何在各個環(huán)節(jié)形成微創(chuàng)新就顯得尤為重要。

而上市會的邀請函可以看作是一款新機(jī)與媒體的第一次接觸。一個有創(chuàng)意、有新意的邀請函是新品成功傳播與推廣的開始。于是，手機(jī)品牌們開始著眼于手機(jī)邀請函的創(chuàng)新，近幾年來，各類突破傳統(tǒng)模式的創(chuàng)意手機(jī)邀請函層出不窮，將邀請函進(jìn)化成了一場藝術(shù)與商業(yè)的盛宴。

一、玩法

1.革新材質(zhì)

無論個人交際還是商業(yè)交流，傳統(tǒng)的邀請函都是紙質(zhì)書信，要想特別，無非是在紙張厚度、背景顏色、折疊方式上做文章。而創(chuàng)意手機(jī)邀請函跳出了這種思維，它們最主流的玩法就是拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)，采用原來萬萬想不到的個性材質(zhì)充當(dāng)邀請函的載體。

2014年，小米4時就曾用一塊鋼板作為手機(jī)邀請函，這塊名為“奧氏體302”的鋼板邀請函在當(dāng)時引發(fā)了不少熱議。但其實(shí)，早在2012年，魅族就發(fā)出過一塊玻璃邀請函。2013年，魅族又先后發(fā)出了木質(zhì)邀請函和玉石雕刻邀請函，這兩款邀請函都是為魅族MX3打造的。木質(zhì)邀請函實(shí)際上是一個手機(jī)模型，是對照真機(jī)按 1∶1比例制作而成，除了邀請函基本的邀約功能外，還提前揭秘了魅族MX3的一些性能和特點(diǎn)，如木板后面的綠色無線標(biāo)志圖案就暗示新機(jī)將支持NFC（近距離無線通信技術(shù)）。

創(chuàng)意邀請函用其他材質(zhì)代替紙張，思路簡單，執(zhí)行性強(qiáng)，容易給人耳目一新之感，是創(chuàng)意邀請函發(fā)展初期的主流做法。

2.搭配實(shí)物

和前面提到的木質(zhì)、玻璃、玉石等不同，那些是材質(zhì)改變下的特制邀請函，而這里的實(shí)物就是現(xiàn)實(shí)中存在的可以使用的物品。為了隱喻產(chǎn)品特征或表達(dá)品牌理念，和衣食住行玩樂相關(guān)的各式各樣的物品開始登上邀請函的舞臺。

國產(chǎn)手機(jī)中，魅族可以說是最熱衷于實(shí)物邀請函的品牌，細(xì)數(shù)魅族的實(shí)物邀請函，曾出現(xiàn)過拼圖、黑膠唱片、迷彩鋼盔、iPhone手機(jī)外殼、諾基亞手機(jī)、Go Pro運(yùn)動版相機(jī)……而這其中最具影響的就是魅藍(lán)2時的手機(jī)邀請函――一臺諾基亞1110手機(jī)，魅族借這款史上最暢銷的手機(jī)，不僅表達(dá)了對諾基亞的敬意，更展現(xiàn)了對自己產(chǎn)品未來銷量的信心。然而有意思的是，與魅族同一天新機(jī)的中興，也送出了一臺諾基亞1110作為會邀請函，只不過是一部被砸壞的諾基亞1110，這其中的意味自然不言而喻。不難發(fā)現(xiàn)，實(shí)物的加入往往能使一份單薄的紙質(zhì)邀請函變得更有表現(xiàn)力。

當(dāng)然，很多品牌也都有自己極具代表性的作品，如樂視的魚化石邀請函、奇酷的游戲手柄邀請函、一加的肥皂邀請函、中興的復(fù)古放映機(jī)邀請函、酷派的農(nóng)夫山泉邀請函、步步高的尤克里里邀請函……這些各具特色的物品作為邀請函呈現(xiàn)時，不僅能夠迅速吸引注意力，還大大增加了品牌的曝光度，如此巧妙合理地借力和借勢，常常能夠收獲意想不到的效果。

3.融入科技

隨著信息技術(shù)和影像技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中賞心悅目的新花樣層出不窮。如今，手機(jī)邀請函的創(chuàng)作也開始走科技化道路，當(dāng)好玩的新科技與手機(jī)邀請函走到一起時，會讓原本空洞的邀請函增彩不少。

步步高在X play 3S時采用的就是一張結(jié)合了AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)的小卡片作為手機(jī)邀請函。根據(jù)卡片提醒，在手機(jī)客戶端下載一個相應(yīng)軟件后，用戶就可以用手機(jī)“瀏覽”這張邀請函，整個會的場景、時間、主題、地點(diǎn)將以電影的模式播放出來。而將邀請函左右晃動時，軟件還會根據(jù)卡片位置調(diào)整放映角度?？萍嫉娜谌胧沟醚埡部梢暬?。

類似花樣，OPPO也玩過，在2015年上半年推出新品Find 5時，OPPO發(fā)出了一個帶有全息攝影功能的邀請函，只要根據(jù)說明將手機(jī)扣在全息攝影設(shè)備上，就可以看到帶有產(chǎn)品特性介紹的3D視覺圖像。

手機(jī)產(chǎn)品是信息技術(shù)與影像技術(shù)的結(jié)合體，研發(fā)實(shí)力也一直是手機(jī)品牌綜合實(shí)力的重要組成部分，一些科技感的融入不僅刷新了用戶對于邀請函的認(rèn)知，在一定程度上也展現(xiàn)了品牌的科技形象和技術(shù)實(shí)力。

4.精創(chuàng)文案

傳統(tǒng)的邀請函，內(nèi)容一般就是會的時間和地點(diǎn)，主要作用是通知和邀請，因而文案內(nèi)容比較固定，風(fēng)格也中規(guī)中矩。而我們知道，文案在邀請函中有著不可替代的作用，創(chuàng)意個性的文案常常能使一份普通邀請函脫穎而出，它不僅能夠有效傳達(dá)品牌的理念，還能與媒體進(jìn)行良好的交流與互動。越來越多的手機(jī)品牌意識到了這一點(diǎn)，也開始在文案方面精雕細(xì)琢，于是，各種走心出位的邀請函文案應(yīng)運(yùn)而生。

談到文案方面的實(shí)力，魅族當(dāng)然是不可繞過的。魅族在MX4 Pro時曾發(fā)出了500張黑膠唱片作為媒體邀請函，而每張黑膠唱片都配有不同的文案，這些文案大多由著名音樂家的故事或是藝術(shù)理論作為引言，再加上一句總結(jié)性的語言來表達(dá)魅族的態(tài)度。黑膠唱片與精美文案的疊加，使得魅族MX4 Pro極力訴求的音樂功能獲得了廣泛推廣。

比起魅族的豪放大氣，一加手機(jī)則顯得婉約秀氣。一加手機(jī)X時的邀請函是一首手寫的詩。這首簡約精美的小詩表達(dá)了一加做手機(jī)不將就的態(tài)度，而其中“溫潤如玉，內(nèi)藏鋒芒”八個字更是很好地詮釋了一加新機(jī)的特點(diǎn)。

文字是最有力的表達(dá)方式，這些細(xì)膩?zhàn)咝牡奈陌覆坏珵檠埡聿剩彩沟檬謾C(jī)品牌多了幾分溫度和情懷。

二、價值

1.傳達(dá)新品特征

在同質(zhì)化背景下，對于企業(yè)和品牌來說，推出的新品要想贏得認(rèn)可和銷量，在某個點(diǎn)面或細(xì)節(jié)形成自己的特點(diǎn)必不可少。創(chuàng)意邀請函之所以花樣百出，重要的目的之一就是通過邀請函傳達(dá)并放大新品的特征。

在手機(jī)邀請函的各種新玩法中，實(shí)物邀請函在表達(dá)產(chǎn)品特點(diǎn)方面最易操作。這其中，有的將實(shí)物邀請函與手機(jī)主打功能發(fā)生關(guān)聯(lián)，具有代表性的當(dāng)數(shù)努比亞。為了傳達(dá)新機(jī)強(qiáng)大的拍照性能，努比亞Z7和Z9分別以一組努比亞拍攝的明信片和一套專業(yè)的攝影設(shè)備作為邀請函，這種讓實(shí)物說話的傳播方式比直白的強(qiáng)調(diào)更具說服力。

有的則是通過實(shí)物邀請函來暗示新機(jī)的外部特點(diǎn)。在這一點(diǎn)上，許多品牌都有精彩的表現(xiàn)，如魅族的迷彩鋼盔邀請函和三色金屬后殼邀請函都是用來暗示新機(jī)外殼的材質(zhì)，小米還曾用一塊黑紙板邀請函來暗示機(jī)身超薄。

本質(zhì)上，創(chuàng)意邀請函都是通過和產(chǎn)品特征相關(guān)的個性表達(dá)、個性材質(zhì)、個性物品來代替生硬的告白，讓媒體和受眾間接地體會和感受新品特征，這樣不但更委婉、更有魅力，也更容易使人產(chǎn)生深刻印象。

2.誘發(fā)媒體報(bào)道

手機(jī)會邀請函是品牌發(fā)送給各大媒體，邀請他們來參加新品會的工具，通常情況下，媒體都是在參加會時才對亮相的新手機(jī)進(jìn)行關(guān)注和報(bào)道。但如果在會之前，媒體就能進(jìn)行一定的報(bào)道，提前進(jìn)行新機(jī)上市前的預(yù)熱、提高品牌曝光度無疑是更好的。要做到這一點(diǎn)，必須有一個引發(fā)報(bào)道的由頭或引線――這正是創(chuàng)意邀請函的核心價值。

創(chuàng)意邀請函既要引起媒體興趣、誘發(fā)媒體報(bào)道，但又不能把事實(shí)全部陳述，否則全部劇透，后面的會就變得無趣了，這需要度的把握，頗有欲擒故縱的味道。一加手機(jī)就曾用一塊肥皂作為手機(jī)邀請函，在當(dāng)時引起了大家的猜測和討論；聯(lián)想樂檬也因?yàn)橛靡淮谀径鳛檠埡@得了相同的效果。

可以發(fā)現(xiàn)，邀請函誘發(fā)媒體報(bào)道的關(guān)鍵是創(chuàng)意、新穎，制造懸念。手機(jī)品牌以此吸引媒體，媒體也借力出力進(jìn)行報(bào)道，并以相關(guān)內(nèi)容引誘讀者，形成媒體自身更高的關(guān)注度，最終達(dá)成手機(jī)品牌與媒體的雙贏。

3.引發(fā)二次傳播

二次傳播一直是營銷推廣過程中最令人興奮的部分，在人人都是自媒體的時代，點(diǎn)燃二次傳播需要的，是能夠讓受眾眼前一亮的有用、有趣、有味的信息，手機(jī)創(chuàng)意邀請函正是抓住了這個關(guān)鍵點(diǎn)。

另類的材質(zhì)、腦洞大開的實(shí)物、“高大上”的科技、出位的文案等等，這些元素本身就很具話題性。在誘發(fā)專業(yè)媒體報(bào)道的基礎(chǔ)上，手機(jī)品牌們只需在微信、微博等社交媒體進(jìn)行適當(dāng)渲染，網(wǎng)友之間再形成轉(zhuǎn)發(fā)和討論是件很自然的事。華為在推出榮耀6 Plus時就力證了這一點(diǎn)，榮耀6 Plus共發(fā)出兩張邀請函，一張是護(hù)照樣式的紙質(zhì)邀請函，一張是微信邀請函，一前一后發(fā)出，再加上華為官方微博的適當(dāng)助力，這份邀請函在微博上引發(fā)了不少網(wǎng)友的關(guān)注與討論。

從專業(yè)媒體到社交媒體，從誘發(fā)報(bào)道到二次傳播，從媒體編輯室到很多人的手機(jī)屏上，一個成功的手機(jī)邀請函最大的價值就在于，以懸念迎合媒體和消費(fèi)者的好奇，讓手機(jī)還未上市就成為人們的談資。

4.彰顯創(chuàng)新精神

作為企業(yè)軟實(shí)力的重要考量指標(biāo)，手機(jī)品牌的創(chuàng)新精神也常常是關(guān)注點(diǎn)。那么，如何有效地展現(xiàn)品牌創(chuàng)新精神這一抽象概念呢？除了手機(jī)產(chǎn)品本身，手機(jī)邀請函也是一個不錯的切入點(diǎn)，而且比起產(chǎn)品創(chuàng)新上的舉步維艱，在手機(jī)邀請函上弄點(diǎn)花樣成本更低也更易操作。

在這場手機(jī)邀請函的較量中，許多國產(chǎn)品牌都展現(xiàn)了自己的創(chuàng)新精神，如華為、小米、魅族、中興等，這些品牌本身就具有較強(qiáng)的綜合實(shí)力和運(yùn)作能力，對于任何能夠?yàn)槠放萍臃值沫h(huán)節(jié)自然也不會掉以輕心?？v觀這些各式各樣的手機(jī)邀請函，我們看到的不僅是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下這些品牌開放活躍的心態(tài)，更是它們勇于嘗試和突破的創(chuàng)新品質(zhì)。

手機(jī)邀請函的突破與革新證明了國產(chǎn)手機(jī)品牌的朝氣與活力，對于品牌而言，創(chuàng)新是永恒的話題，而手機(jī)邀請函只是創(chuàng)新思維的一種體現(xiàn)，只有將創(chuàng)新精神注入品牌內(nèi)核才能真正永葆生命力。

創(chuàng)意邀請函范文第2篇

答辯的邀請函范文一

尊敬的老師：

中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會茲定于 20xx年4月28日 下午兩點(diǎn)在 教一一階 舉辦學(xué)院五四創(chuàng)優(yōu)答辯評比活動，特邀請您作為此次活動的嘉賓評委，屆時恭候您蒞臨指導(dǎo)工作，感謝您的參與和支持，祝您工作順利!

此致

敬禮

中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)學(xué)生會

20xx 年 4 月 24日

答辯的邀請函范文二

xx-xxx教授：

我校xx-xx教授指導(dǎo)的20xx級xx-xx專業(yè)碩士研究生xx-x同學(xué)位論文答辯會擬定于xx-xx年xx月xx日上午8:30在大連大學(xué)附屬中山醫(yī)院外科三樓會議室舉行。

茲聘請您為答辯委員會委員，屆時請您撥冗參加，特此致函!

大連大學(xué)

附屬中山醫(yī)院

20xx年 5月16日

答辯的邀請函范文三

尊敬的 教授(老師)：

您好!

我是經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委學(xué)術(shù)科技部部長楊露梅。

由華南理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院主辦的20xx年大學(xué)生科技創(chuàng)業(yè)挑戰(zhàn)大賽即將拉開帷幕。本次大賽秉承為同學(xué)們提供一個展示自己的舞臺的宗旨，針對華工全校學(xué)生，由參賽者(隊(duì))以技術(shù)或創(chuàng)意來尋找創(chuàng)業(yè)點(diǎn)，進(jìn)而圍繞創(chuàng)業(yè)點(diǎn)的可行性，撰寫創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書。通過比賽促進(jìn)同學(xué)們將理論與實(shí)際相結(jié)合，進(jìn)而提高同學(xué)們的綜合能力。

我們了解到老師您專業(yè)知識豐富且非常受學(xué)生尊敬和愛戴，并且您對我們大學(xué)生的就業(yè)與創(chuàng)業(yè)問題十分關(guān)心。所以我們在此誠摯邀請您擔(dān)任我們本次科創(chuàng)大賽的評委，對參賽作品進(jìn)行打分點(diǎn)評。我們相信，有老師您擔(dān)任我們的評委，將會讓我們的比賽更有質(zhì)量，更具權(quán)威性。

為了不耽誤老師您太多的時間，本次大賽評委只需依據(jù)評分細(xì)則對作品進(jìn)行評分及點(diǎn)評即可。屆時，我們將會以電子文檔的形式將相關(guān)資料發(fā)至您的郵箱，評審時間為5月13日至5月20日。希望老師能在百忙之中抽出一點(diǎn)時間來擔(dān)任我們大賽的評委，我們期待您的參與。

最后再次感謝老師您對我們工作的支持!祝老師工作順利!闔家幸福! 謹(jǐn)致

安祺!

經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易學(xué)院團(tuán)委

創(chuàng)意邀請函范文第3篇

學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文一

**同學(xué)：

您好!我是201***世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是2011年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流?；顒硬幌拗茀⑴c學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。

網(wǎng)站針對學(xué)生，分為時尚好玩?zhèn)€性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花于潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鐘內(nèi)便能完成。這是一個發(fā)揮創(chuàng)意，展示當(dāng)代大學(xué)生才華的平臺。參加活動不僅有機(jī)會獲得兩岸交流，其作品還有機(jī)會收錄入科學(xué)松鼠會與頭腦風(fēng)暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優(yōu)秀T-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統(tǒng)一服裝。

非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團(tuán)及學(xué)校對本次活動給予支持，在學(xué)生中對是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學(xué)生使者交流活動進(jìn)行宣傳，鼓勵更多學(xué)生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報(bào)或紀(jì)念品，歡迎隨時聯(lián)系活動組委會。

學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文二

尊敬的先生/女士：

過往的一年，用心搭建平臺，您是關(guān)注和支持的財(cái)富主角。新年即將來臨，傾情網(wǎng)商大家庭的快樂相聚。感謝您一年來對阿里巴巴的支持，特于2006年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂!

學(xué)術(shù)交流活動邀請函范文三

親愛的何雨教授：

創(chuàng)意邀請函范文第4篇

六一親子活動邀請函

我園以xxxx運(yùn)為契機(jī)，舉辦“xxxx 慶六一”親子運(yùn)動會，時間為xxxx年5月30日下午4：00—6：00，誠摯邀請家長朋友們屆時前來參加，家園同樂，共同慶祝孩子們的節(jié)日。

親子運(yùn)動會程序

一、4：00—4：15 序幕儀式

1.運(yùn)動員進(jìn)場

2.奏國歌升國旗：全體人員行注目禮

3.園長致辭

4.火炬接力

二、4：20—4：50 幼兒早操表演

三、5：00—6：00 親子運(yùn)動會。

溫馨提示

1.當(dāng)天著裝：幼兒穿白色短袖T恤，深藍(lán)色牛仔長褲，運(yùn)動鞋;家長穿白色或淺色上衣，下裝自便，不穿拖鞋。

2.請家長3：30準(zhǔn)時入園，方便老師組織、準(zhǔn)備。

3.請家長3：55準(zhǔn)時到達(dá)一樓大廳，有序站好，迎接運(yùn)動員進(jìn)場。

4.運(yùn)動員進(jìn)場及幼兒早操時，請家長在大廳或走廊觀看，不進(jìn)入幼兒的活動場地，拍照或者攝像時，請不要影響到幼兒的活動。

5.親子游戲期間，請家長根據(jù)幼兒的身體狀況選擇游戲項(xiàng)目，不帶幼兒到項(xiàng)目以外的場地或大型器械活動，注意保護(hù)幼兒的人身安全。活動結(jié)束后，請憑游戲卡到班級領(lǐng)取六一禮物。

6.請做個文明家長，共同維護(hù)會場秩序，保持場地整潔。

謝謝您的合作!

xxxx幼兒園

六一活動邀請函范文

親愛的家長朋友們：

又是一個繁花似錦的浪漫季節(jié)，孩子們迎來了最快樂的節(jié)日——“六一”國際兒童節(jié)，讓我們由衷的對孩子們說一聲“節(jié)日快樂”!祝愿孩子們在我們的培養(yǎng)下健康、快樂、茁壯成長!

為了讓孩子們在自己的節(jié)日里快樂地展現(xiàn)自我，體驗(yàn)成功，感悟成長，我校定于6月1日8:30—12:00在學(xué)校舉行慶“六一”聯(lián)歡活動。今年的活動充分體現(xiàn)“參與性強(qiáng)、文化特色濃、獎勵幅度大”的特點(diǎn)，努力讓每一位家長、老師、孩子都有上場表演的機(jī)會，都是場上的主人、節(jié)目的主角。孩子們用投入的表演，慶祝自己的節(jié)日，表達(dá)內(nèi)心的情感，相信今年的“六一”會給每位家長和孩子留下最美好的回憶!

活動地點(diǎn)：

活動時間安排：

8:30—10:00

10:20—11:20

11:20—12:00

具體活動：

感恩大回饋：

XX學(xué)校

XXXX年XX月XX日

六一活動邀請函范文

親愛的小朋友和家長們：

一年一度的“六一”兒童節(jié)即將臨近，大家是不是早就盼望著過一個開心的兒童節(jié)了。

首先，我要向大家介紹一下今年咱們幼兒園的系列活動內(nèi)容：

第一項(xiàng)活動——奇裝異服，時間是下周四(5月27日)上午。場地是幼兒園戶外長跑道，這樣孩子們展示的場地就更大了。請各位家長利用這個周末，幫助孩子們設(shè)計(jì)一套新穎、別致的衣服。材料不限(紙張類、布類、塑料類的都可以)，樣式不限(只要便于孩子行走的就可以)。大班孩子們的家長去年參加過一次這樣的活動，已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗(yàn)，小班孩子們的家長可能比較陌生，不知道從何入手，我給大家提供幾張去年六一“奇裝異服”中的照片，讓家長們有個初步的感念。最好是家長們手工制作的、設(shè)計(jì)越有創(chuàng)意越好。

第二項(xiàng)——鉆井二幼美食節(jié)活動。時間是下周五(5月28日)上午。場地在幼兒園操場。我們班和COCO班一起承辦了“香香飲吧”這一環(huán)節(jié)。其他班級有沙拉、面點(diǎn)、壽司等等，孩子們自己動手制作美食，然后再一同分享。

因?yàn)榭紤]到今年的特殊情況，今年的六一只能孩子們和老師一同活動了。

創(chuàng)意邀請函范文第5篇

【晚會地點(diǎn)和時間——地點(diǎn)：廣州酒店（廣州市133號）多功能會議廳

時間：2007年10月23日晚19：00～22：00

【出席人員名單——我方：董事長陳禮先生、王先生，副董事長宋先生，總經(jīng)理何先生，副總經(jīng)理萬先生以及公司全體員工（130人）；

中天公司方：總經(jīng)理杜先生，秘書齊小姐；

永業(yè)公司方：副總經(jīng)理張卓先生，秘書袁珍小姐；

客戶代表：吳東升先生，鄧子仁先生，湯桂芬小姐。

【晚會邀請函及回執(zhí)——

邀請函

＿＿＿＿先生/女士：

10月23日為我公司創(chuàng)立五周年紀(jì)念之期，茲定于同日晚上19：00在廣州君御酒店多功能會議廳舉行慶祝晚會。屆時我們將為您傾心奉上多項(xiàng)表演、互動游戲等精彩節(jié)目與您同樂，敬請光臨。

（注：接到此函后，請?zhí)顚懞没貓?zhí)，寄回我公司行政部關(guān)秘書收）

威奉國際展覽有限公司

二零零七年十月十日

回執(zhí)

＿＿＿＿先生/女士將于2007年10月23日晚出席威奉公司周年慶典晚會。

簽名；＿＿＿＿

年月日

【晚會場地選擇——因參加此次公司周年慶典晚會的總?cè)藬?shù)約有137人，屬半開放式的中型員工會議，但也邀請了兩間合作伙伴公司的代表和三位客戶代表參會，為了能充分展現(xiàn)晚會喜慶氣氛和公司業(yè)務(wù)實(shí)力，在對會議規(guī)模、會議性質(zhì)、會場周邊交通條件、會場附屬設(shè)施和經(jīng)費(fèi)情況等因素作綜合分析總結(jié)后，我們選取了廣州君御酒店多功能會議廳為此次晚會的主辦場址。

【會場氣氛規(guī)模的設(shè)計(jì)——

1、臺下就座區(qū)的布置：總體按“而”字型模式排列，以職務(wù)高低和合作關(guān)系親疏為標(biāo)準(zhǔn)對座次進(jìn)行先后劃分并在主要與會人員的座背上貼好名簽，以便對號入座。

2、臺上表演、發(fā)言區(qū)的布置：舞臺上方懸掛印有“威奉公司周年慶典晚會”字樣的彩圖大幕布，幕布旁配以彩色氣球和彩帶以烘托歡樂氣氛。舞臺右方設(shè)一人發(fā)言臺，發(fā)言臺上應(yīng)配有兩個麥克風(fēng)，舞臺臺板上鋪紅地毯，臺板前方近觀眾處拉一串彩燈作裝飾，臺上兩側(cè)各放置一盆景和小型擴(kuò)音器。

3、會場燈光設(shè)置：為了能給來賓一種溫暖、輝煌和喜慶的感受，會場燈光將以黃色為主色調(diào)，配以紅、藍(lán)二色作襯托。

【晚會具體崗位負(fù)責(zé)人及其職務(wù)——

公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理——審批會前會后相關(guān)文件和確定會務(wù)人員職責(zé)；

公司行政部——

總經(jīng)理秘書：會前制訂晚會策劃方案，參與布置會場，協(xié)助后勤開展工作，會中做好會議協(xié)調(diào)工作和接待工作；

關(guān)秘書：收發(fā)會議邀請函和回執(zhí)，核實(shí)統(tǒng)計(jì)與會人員和人數(shù)，會中接待；

羅秘書：預(yù)訂會場，會后收集相關(guān)材料（包括來賓的反饋信息）擬一份晚會專題報(bào)告交領(lǐng)導(dǎo)審批；

王秘書：晚會主持；

其余文員協(xié)助后勤部開展工作。

公司后勤部——

汪正：后勤總指揮，協(xié)助總經(jīng)理秘書開展工作；

梁日方、康天、陳玲玲：負(fù)責(zé)布置會場，確保會場音響、燈光等附帶設(shè)施的齊備和正常運(yùn)作；

付媛、李曉舒：負(fù)責(zé)會中簽到，引導(dǎo)座次，兌獎，迎來送往等服務(wù)工作；

許強(qiáng)、徐志：負(fù)責(zé)會場內(nèi)外保安工作；:

其余人員負(fù)責(zé)搞好會后的會場整理工作。

公司財(cái)務(wù)部——

編制會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案后交總經(jīng)理秘書，按計(jì)劃發(fā)放會務(wù)經(jīng)費(fèi)并做好開銷記錄（楊瑤總負(fù)責(zé)）。