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檔案文化論文范文第1篇

衛(wèi)生文化建設(shè)影響著衛(wèi)生檔案材料的收集歸檔、檔案的價值和鑒定工作衛(wèi)生檔案的價值，表現(xiàn)為衛(wèi)生檔案客體對衛(wèi)生主體的需求和滿足程度，衛(wèi)生檔案價值受多種因素的影響和制約，呈現(xiàn)出大小不一的價值體現(xiàn)。對衛(wèi)生工作管理決策有用的衛(wèi)生檔案，其檔案價值要大于對衛(wèi)生工作管理決策作用小的檔案；而衛(wèi)生檔案價值的鑒定工作，有較強的主觀性，受多種因素的影響；衛(wèi)生文化建設(shè)作為衛(wèi)生管理活動的重要組成部分，不僅是衛(wèi)生檔案信息收集的重點，同時它也影響著衛(wèi)生檔案信息價值的鑒定。在衛(wèi)生檔案價值鑒定過程中，要充分考慮衛(wèi)生檔案對文化建設(shè)的影響，鑒別衛(wèi)生檔案在管理過程和文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，體現(xiàn)出衛(wèi)生檔案的價值，使衛(wèi)生檔案更有價值內(nèi)涵，實現(xiàn)檔案應(yīng)有的價值。

檔案文化在衛(wèi)生工作中的作用

在新時期發(fā)展檔案文化，對促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展具有重要的指導(dǎo)作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產(chǎn)檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛(wèi)生工作重要基礎(chǔ)?？梢哉f，檔案文化在衛(wèi)生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進了衛(wèi)生工作者的工作熱情，增進了衛(wèi)生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現(xiàn)象，在先進文化建設(shè)中發(fā)揮著積極的作用檔案文化的本質(zhì)是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統(tǒng)，而衛(wèi)生檔案是衛(wèi)生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預(yù)防和控制疾病、保障人民健康的工作結(jié)晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應(yīng)該說，離開了檔案，就不能深入地、科學(xué)地研究疑難疾病和更好地、有效地預(yù)防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業(yè)員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛(wèi)生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛(wèi)生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發(fā)公共衛(wèi)生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進壯舉與光輝業(yè)績，都是向人們進行思想和道德教育的生動教材。

樹立衛(wèi)生良好形象，實現(xiàn)衛(wèi)生檔案的文化價值

在日常保障人民健康管理過程中的全部活動，蘊含著衛(wèi)生工作深厚的文化底蘊，包含了豐富的衛(wèi)生信息資源；而衛(wèi)生形象是社會公眾對其工作行為產(chǎn)生的各種感知、認(rèn)識、看法、感情的綜合印象，是衛(wèi)生工作者以體貌特征等形象表現(xiàn)出來的衛(wèi)生文化［6］。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳，是衛(wèi)生管理文化的不同層面，它們對衛(wèi)生管理工作起到了積極的促進作用，是工作管理體系中不可缺少的一部分。良好的衛(wèi)生形象，不僅能推動衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部管理活動規(guī)范化，還能在衛(wèi)生系統(tǒng)外部產(chǎn)生巨大的推動力，為衛(wèi)生工作帶來不可估量的社會效果。在衛(wèi)生檔案中，記載的衛(wèi)生工作者在成長、發(fā)展歷程中所榮獲的各種榮譽獎勵和成果，都是樹立和宣傳衛(wèi)生良好形象的典型素材。衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳有密切的聯(lián)系，衛(wèi)生檔案與衛(wèi)生形象宣傳都是衛(wèi)生的寶貴財富，能為衛(wèi)生工作創(chuàng)造良好的社會效果，對衛(wèi)生工作管理和事業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用。作為單位的信息中心，檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)主動與宣傳部門合作，積極開發(fā)深層次的檔案信息資源，為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做好專題服務(wù)；在服務(wù)工作中，可以收集衛(wèi)生榮譽檔案，對榮譽檔案進行人物索引、專題編研，通過對榮譽檔案的整理與編研，提取代表衛(wèi)生工作者的精神風(fēng)貌和有較高價值的典型素材，編寫先進人物宣傳冊，通過報紙、電視等媒體進行形象宣傳，弘揚先進人物的高尚情操，發(fā)揮衛(wèi)生先進模范作用，樹立衛(wèi)生工作人員的外在良好形象和衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部的先進人物形象，提升衛(wèi)生工作人員的社會地位，增加衛(wèi)生文化的知名度［7］。因此，衛(wèi)生機構(gòu)利用檔案材料，挖掘檔案信息資源，開發(fā)衛(wèi)生檔案文化價值，不僅拓展了衛(wèi)生檔案信息中心的檔案管理和提供利用的職能，還豐富了衛(wèi)生檔案管理工作的內(nèi)容，而且在很大程度上推動了衛(wèi)生文化建設(shè)的進程，促進衛(wèi)生管理工作和衛(wèi)生事業(yè)的全面發(fā)展。

檔案文化論文范文第2篇

校園文化建設(shè)是通過對高校先進文化的進一步弘揚和發(fā)展，用先進、高雅的文化去滋潤師生的的心靈，陶冶師生的品質(zhì)，營造一種有深刻思想內(nèi)涵的文化形式和價值取向，加強校園文化的建設(shè)，培育崇高的大學(xué)理念，鑄造大學(xué)精神，是校園文化建設(shè)中要高度重視和勇于承擔(dān)的重要任務(wù)。檔案是高?！熬蹖毰琛薄n案記錄學(xué)校的歷史真貌，不夸張地說，學(xué)校檔案就是學(xué)校文化的基石，它真實地記錄著過去，誠實地預(yù)示著未來。因此，檔案建設(shè)與校園文化建設(shè)同屬于社會文化范疇，兩者之間既有共性又有差異。校園文化時代特征鮮明，檔案文化則是歷史淵源。校園文化建設(shè)以有教育意義的豐富多彩的活動為主要內(nèi)容，檔案是以檔案中的傳統(tǒng)文化、還有學(xué)校日常工作教學(xué)、科研等成果等形式存在。高校的檔案工作能夠促進和推動校園文化建設(shè)與發(fā)展，兩者相互穿插，互相滲透。所以，高校的大學(xué)文化的建設(shè)和檔案文化工作之間很多地方可以相互“借力”，充分發(fā)揮檔案為學(xué)校文化建設(shè)發(fā)展服務(wù)的優(yōu)勢，對構(gòu)建和諧校園具有重要意義。

二、發(fā)揮檔案文化在高校文化建設(shè)中的作用

高校檔案文化作為一種文化現(xiàn)象早已存在，而如何使學(xué)校檔案文化在學(xué)校建設(shè)中發(fā)揮得要作用呢？

（一）做好歸檔統(tǒng)計與信息化建設(shè)工作

高等學(xué)校檔案涉及面比較廣，好多類別檔案都或多或少的有所重疊，在工作中要按照《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校當(dāng)前自身的情況，認(rèn)真做好檔案材料的整理編目、統(tǒng)計、鑒定及保管等工作，讓館藏檔案都有相應(yīng)的檢索工具并確保檔案的完整安全，使之能迅速快捷地調(diào)閱利用；最后是不斷提高檔案現(xiàn)代化管理的水平，加強檔案信息化建設(shè)，提升檔案文化工作的服務(wù)形象。

（二）加大館藏，全方位提高館藏品質(zhì)

根據(jù)學(xué)校特點，著力發(fā)掘構(gòu)建反映學(xué)校里有特色，有代表性的特色檔案，儲備豐富具特色特點的檔案信息資源。館藏不夠豐富，就好比無源之水，就無法發(fā)揮檔案所應(yīng)有的文化作用，沒有任何意義。我校檔案館應(yīng)成立于2009年，在建館初始我館就廣開收集渠道，通過在學(xué)校各個部門中的調(diào)研發(fā)掘，向社會征集、鼓勵校友捐贈，走訪學(xué)校上的歷史名人等等，將許多有價值的歷史珍貴檔案收集進來。同時根據(jù)我校的文化特色，重點收集學(xué)校各個歷史時期教育特色、人文氣息、校園文化等資料檔案。我校始建于1958年，是寧夏唯一一所高等醫(yī)學(xué)院校。經(jīng)過近60年的建設(shè)與發(fā)展，學(xué)校發(fā)展成具有地方特色的學(xué)科專業(yè)體系。在對現(xiàn)保存利用檔案整理研究的基礎(chǔ)上，以挖掘搶救歷史檔案為重點工作。確定以收集實物檔案為主其它檔案為輔的全方位立體的收集檔案，豐富館藏并使館藏的結(jié)構(gòu)也有了一定的深度和廣度，為高質(zhì)量的服務(wù)打下了堅實的基礎(chǔ)。在征集工作中，打破以往在家坐等的工作方式，檔案人開始從臺后走向臺前，做到邁開腿，張開嘴，主動去發(fā)現(xiàn)、尋找有價值的檔案材料。

（三）加強宣傳教育，增強檔案意識

檔案文化是學(xué)校一種重要的文化，但是廣大師生中并沒有引起足夠的注意。其表現(xiàn)為，在基礎(chǔ)工作中，能及時上交歸檔的不去歸檔或者歸檔不及時，有利用的檔案存放卻根本沒人想的起來而不去利用，造成了“死檔案”的產(chǎn)生；高層次上，大家始終沒有把檔案工作做為學(xué)校文化建設(shè)中一個重要的和弦，認(rèn)為有沒有檔案文化校園文化不會受到影響主旋律依然能夠奏響。面對這種尷尬的局面，必須利用網(wǎng)路技術(shù)，在校園網(wǎng)主頁，?？?、校報上擴大對檔案工作的宣傳，并此為契機對各類流散在師生中的各類檔案進行無償或有償?shù)恼骷尨蠹伊私鈾n案是關(guān)乎每一個人工作，檔案工作需要每個人都盡一份力，既對檔案工作進行了宣傳又使征集工作在各部門和廣大師生中迅速傳播。

（四）加大檔案開放力度，構(gòu)建和諧校園文化

檔案文化論文范文第3篇

（一）高校檔案與校園文化的含義高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。由此可見，高校檔案是以不同載體形式翔實記載高校在長期發(fā)展過程中形成的有關(guān)教學(xué)、科研、管理等活動的具有保存價值的歷史記錄，具有原始性、真實性，以及內(nèi)容的權(quán)威性，飽含豐富的文化信息，具有鮮明的教育功能。校園文化是學(xué)校在一定的社會歷史環(huán)境和社會文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識形式。每個學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識性、趣味性的課堂內(nèi)外活動以動態(tài)形式進行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強創(chuàng)新意識，促進大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實意義。高校檔案蘊含豐富的文化信息，具有較強的文化教育功能，加強校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過程中，加強學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識等所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實質(zhì)是一種硬件文化，對校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過程中既要結(jié)合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊含的歷史文化信息，對大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說：無規(guī)矩，不成方圓，通過建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項機制形成的全過程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設(shè)具有很強的約束功能。它所反映的道德觀念、價值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過長期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個歷史時期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進取的精神動力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個階段和各個方面，蘊含著深厚的文化底蘊和氣息，是對校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發(fā)揮著獨特的教育功能。高校檔案部門應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價值觀，增強對學(xué)校、國家的榮譽感、使命感，激勵他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會實際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來實現(xiàn)人生價值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過實際行動對校園文化的體現(xiàn)和實踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會主義核心價值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強、博學(xué)務(wù)實、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進校園文化建設(shè)

高校檔案對促進高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊，積極發(fā)揮其教育功能，自覺融入校園文化建設(shè)大格局，與時俱進，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強化服務(wù)意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強化主動服務(wù)意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實意義，能夠滿足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強對檔案資源的深度開發(fā)，有針對性地對檔案史料進行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設(shè)日益增長的檔案信息需要

隨著高校各項事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學(xué)校各項活動中去，及時、完整地做好各項檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動等相關(guān)的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要歷史文化價值或某些特別意義的實物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對學(xué)生進行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個方面。信息資源建設(shè)是對館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，運用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，實現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

檔案文化論文范文第4篇

一、文化對檔案工作者行為研究的意義

檔案工作者既是文化的貯存、延續(xù)、傳播者，也是文化選擇、吸收、加工者，檔案工作者群體既經(jīng)過了社會文化發(fā)展的傳遞歷程，又經(jīng)受了文化傳遞歷程中的心理凈化。因此，從服務(wù)與文化的功能來分析檔案工作者與文化的關(guān)系，可以這樣講，檔案工作者保存、傳遞了文化，文化又孕育了檔案工作者，檔案工作這一職業(yè)，經(jīng)歷了多年文化積淀與滲透，逐漸形成了當(dāng)代檔案工作者的群體行為的文化模式，這種文化模式既體現(xiàn)出中國檔案工作者群體行為的共同心理，又不為別種民族、社會不同的文化所具有，并在長期發(fā)展過程中逐步形成相對穩(wěn)定，為其成員所共同遵循并形成同化的價值體系、行為準(zhǔn)則和共同的思想作風(fēng)的總和。它是聯(lián)系和協(xié)調(diào)檔案工作者行為的牢固紐帶，是檔案館靈魂所在，它深刻揭示了檔案工作者中含有的文化特質(zhì)，對于發(fā)展檔案事業(yè)大有益處。

1可以在本民族文化基礎(chǔ)上正確看待并理解我國檔案工作者所特有的民族心理與性格。

2在中國文化背景中看檔案工作者行為，可以看到當(dāng)今檔案工作者行為形成的歷史因素，看到優(yōu)秀的民族文化反映到這一職業(yè)上的印記，也可以恰當(dāng)?shù)亟忉尯兔枋鑫覈鴻n案工作者所特有的思維和行為方式。

3對于檔案工作者的服務(wù)實踐過程來講，既可以在新形勢下弘揚民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，進一步塑造檔案工作者群體的完美人格，又可以幫助認(rèn)識分析一些行為中的陋習(xí)與弊端，有針對性地加以改進并做出符合時代要求的調(diào)節(jié)。

二、檔案工作者行為獨特的文化心態(tài)

檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統(tǒng)文化把人的價值歸結(jié)為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統(tǒng)中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導(dǎo)作用的價值觀念，是協(xié)調(diào)檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關(guān)系的準(zhǔn)則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現(xiàn)出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。

當(dāng)今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發(fā)的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻(xiàn)、創(chuàng)造性的人格品質(zhì)，忽視了這一點，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業(yè)、對利用者服務(wù)卻那么熱情，這種忠于檔案事業(yè)的獻(xiàn)身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質(zhì)利益的價值觀的力量，它充分體現(xiàn)了中國文化積極有為、奮發(fā)向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風(fēng)貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征，其具體表現(xiàn)在：

1道德追求大于社會索取

現(xiàn)實中，檔案工作者所從事的工作在道德力量的支持下，歷久不渝地與社會上“富貴利達(dá)”為生活目標(biāo)的世俗價值觀大相徑庭，對社會文化價值觀的贊美與對世俗價值觀的鄙視，是檔案工作者對這種濃重道德的追求經(jīng)久不衰的深層原因。

2社會本位高于個人本位

檔案工作者有著一種強烈推動社會發(fā)展的歷史使命感，能以天下為己任，且對國家民族有較強的社會從屬感。保存黨和國家重要檔案文獻(xiàn)、珍貴文化遺產(chǎn)，傳播優(yōu)秀文化思想，培養(yǎng)人才幾乎成為全體檔案工作者的信條，對社會未來的負(fù)責(zé)勝過自身付出的思考，行為表現(xiàn)處處皆反映出它所屬的社會團體的性質(zhì)。

3自我修養(yǎng)先于對他人的服務(wù)

自強、剛毅、耐力而樂觀向上的性格，是每一個檔案工作者心理品質(zhì)的主流，發(fā)憤忘食，樂以忘憂，學(xué)而不厭，誨人不倦，已成為檔案工作者服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案工作者交往中的文化特征

中國傳統(tǒng)文化中有關(guān)人際關(guān)系的理論特別發(fā)達(dá)，我們民族心理傾向是“仁愛”與“和諧”，檔案工作者在對內(nèi)、對外交往中也具有明顯的這一民族文化特征，不但強調(diào)“和為貴”的人與人的和諧，知行合一的身與心的和諧，天人合一的人與環(huán)境的和諧，而且延伸到人內(nèi)在的精神和諧，這種文化滲透到歷代檔案工作者的服務(wù)思想、途徑、形式和方法之中。直到今天，檔案工作者仍保留著“和諧”、“仁愛”、樂融的特色并收到了明顯的服務(wù)效益，這種文化現(xiàn)象在檔案工作者與利用者之間已生成并深化為一種文化型的服務(wù)思想并構(gòu)建了具有經(jīng)典意義的民族精神。和為貴的文化觀念在與利用者的關(guān)系上突出的是“愛”，強調(diào)的是服務(wù)過程中的情感因素，并具有以下特征：

“融”，即情感的融匯狀態(tài)，首先要解決的是代界的填充和角色界線的延伸。心理相互滲透，“假如我是一個利用者”的心理換位，在服務(wù)功能上表現(xiàn)為和風(fēng)細(xì)雨的溝通，減少對立情緒，掃除情感障礙。

“情”，在實際工作中只有產(chǎn)生情的效應(yīng)，才能充分發(fā)揮服務(wù)功能，捕捉住服務(wù)最佳時機并產(chǎn)生出最佳效果。高質(zhì)量、高效益的服務(wù)，往往會使利用者產(chǎn)生出久久不能平息的激情，而利用者給檔案工作者的一點點慰問，也往往使我們難于忘懷。

中國傳統(tǒng)文化重視事物的相互聯(lián)系及統(tǒng)一，主張，使檔案工作者把利用者看成是與之相輔相成的，不是對抗力量，因此要追求和諧。行為中的氣質(zhì)表現(xiàn)應(yīng)是：穩(wěn)建，平和，溫良，體諒，不憑感情起伏任意發(fā)泄，不走極端，不沖動，不破壞內(nèi)心平穩(wěn)，對服務(wù)工作增加正效應(yīng)，減少副作用。

四、現(xiàn)實對檔案工作者傳統(tǒng)道德文化的沖擊

從社會發(fā)展的現(xiàn)實來看，中國傳統(tǒng)文化對檔案工作者的人格力量的塑造與支配力量是不可低估的，其有值得肯定和發(fā)揚的一面，但傳統(tǒng)文化弊端的暴露也是比較明顯的。近幾年，中西文化的碰撞已明顯觸及到檔案工作者行為的實踐領(lǐng)域，商品經(jīng)濟的發(fā)展使民族文化傳統(tǒng)受到了強大的沖擊，檔案工作者的價值觀也隨之發(fā)生了變化。首先，當(dāng)社會在重視了檔案工作者高層次道德追求后，卻忽視了檔案工作者的物質(zhì)享受，對檔案工作者及優(yōu)秀事跡的表彰幾乎都是以艱難困苦作為必備條件，評價中習(xí)慣的不是工作效能、質(zhì)量以及對社會發(fā)展進步產(chǎn)生的作用，而僅僅是比較奉獻(xiàn)與付出，社會分配中不注意檔案工作的需求，尤其是在社會發(fā)展的特殊歷史時期，檔案工作處在比較困惑之中時，以上問題顯得尤其嚴(yán)重。其次，中國傳統(tǒng)中的“和”對檔案工作者行為同時也產(chǎn)生了一定的消極影響，它以進展平穩(wěn)為理想，采用克制、諒解的方法，追求人際關(guān)系的平衡。服務(wù)過程中，往往表現(xiàn)為消極容納、妥協(xié)，缺乏工作的主動意識，具有一定的保守性。由于檔案工作者的內(nèi)心普遍存在著“息爭”心態(tài)，缺乏對沖突的正確認(rèn)識和恰當(dāng)處理，當(dāng)服務(wù)中出現(xiàn)矛盾時以調(diào)合甚至降低服務(wù)水準(zhǔn)為代價來平息檔案工作者與利用者之間的沖突。

檔案工作者情感一般不外露，缺乏宣泄，形成了含蓄、內(nèi)向、老成、穩(wěn)建的風(fēng)度，心理的自責(zé)與積累，造成壓抑，內(nèi)心的焦慮與挫折比較嚴(yán)重。

檔案文化論文范文第5篇

(一)對城建檔案數(shù)字化工作的認(rèn)識不全面,觀念落后

城建檔案數(shù)字化不只是將城建檔案信息從傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字化載體那么簡單。數(shù)字化后形成的城建檔案信息與傳統(tǒng)載體的城建檔案信息內(nèi)容雖然相同,但畢竟載體形式完全不同,造成管理方式、保管模式和利用手段都不相同。數(shù)字化后的城建檔案信息在計算機環(huán)境下,通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等現(xiàn)代化數(shù)字信息管理手段進行管理,能夠給城建檔案信息資源帶來更高的管理效率和更大的利用價值。如果對城建檔案數(shù)字化建設(shè)認(rèn)識不全面,對計算機信息管理相關(guān)功能缺乏清楚的認(rèn)識;不能按照計算機信息管理系統(tǒng)建設(shè)的要求進行規(guī)劃,就會造成建設(shè)初期因缺乏規(guī)劃,無法充分發(fā)揮作用。事后還要進行再次建設(shè),從而使投入資源嚴(yán)重浪費。

(二)基礎(chǔ)條件限制,對城建檔案數(shù)字化水平和質(zhì)量產(chǎn)生根本的影響

城建檔案數(shù)字化工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一定的基礎(chǔ)條件作為保證,如人員、技術(shù)、設(shè)備和經(jīng)費等。由于受到單位幵展城建檔案數(shù)字化工作基礎(chǔ)條件的限制,城建檔案數(shù)字化工作的水平必然會受到一定的影響。

(三)城建檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待細(xì)化

在城建檔案工作中,建立城建檔案行業(yè)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范一直是城建檔案管理的重要工作之一。有關(guān)檔案數(shù)字化的國家標(biāo)準(zhǔn)目前只有由國家檔案局于2005年4月的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和2009年11日的《縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》是直接針對檔案數(shù)字化工作的。這兩個標(biāo)準(zhǔn)都屬于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),對檔案數(shù)字化工作提出了原則性規(guī)定,具有一定的指導(dǎo)意義。但是,在實際工作中,僅僅依靠這兩個標(biāo)準(zhǔn)是不夠的。還需要制定符合實際情況的具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。比如有關(guān)城建檔案數(shù)字化工作實施的細(xì)則、有關(guān)城建檔案數(shù)字化的流程及工作要點和質(zhì)量管理辦法等。以便強化數(shù)字化工作中的技術(shù)要求和安全保障,這樣才有助于城建檔案數(shù)字化工作質(zhì)量的控制。

(四)城建檔案數(shù)字化人員素質(zhì)有待提高

在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中需要各類專業(yè)人員的參與,人員素質(zhì)的高低直接影響著城建檔案數(shù)字化的質(zhì)量。其中主要的是城建檔案管理人員和城建檔案數(shù)字化加工人員的素質(zhì)對城建檔案數(shù)字化工作的影響最大。

(五)安全問題直接影響

城建檔案數(shù)字化的質(zhì)量城建檔案數(shù)字化工作中存在著安全問題主要來源于兩個方面,其一是加工過程中對實體城建檔案的安全問題,其二是計算機及網(wǎng)絡(luò)安全對城建檔案信息資源安全的影響。在城建檔案數(shù)字化加工過程中,很多環(huán)節(jié)都需要直接接觸城建檔案原件。安全工作不僅在于城建檔案原件的物理安全,也包括城建檔案信息內(nèi)容的安全,也就是不能泄密。城建檔案數(shù)字化加工成果是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中的,成果的管理和利用需要在計算機系統(tǒng)中和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進行,這就涉及到計算機及網(wǎng)絡(luò)安全問題。包括:系統(tǒng)的安全、病毒的防范、非法入侵的預(yù)防等。

二、城建檔案數(shù)字化質(zhì)量控制中問題的對策

(一)采取措施保障

城建檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)條件城建檔案數(shù)字化離不幵相關(guān)基礎(chǔ)條件的保障。沒有良好基礎(chǔ)條件作保障,城建檔案數(shù)字化的質(zhì)量難以提高?；A(chǔ)條件提高的主要方法是通過城建檔案部門依據(jù)國家制定的相關(guān)法律法規(guī),積極幵展城建檔案工作,加強城建檔案工作宣傳,獲得社會用戶和各級領(lǐng)導(dǎo)部門支持。目前國家對城建檔案工作十分重視,制定了大量有關(guān)城建檔案工作的法律法規(guī)。例如《重大建設(shè)項目城建檔案驗收辦法》中規(guī)定,“項目城建檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分,未經(jīng)城建檔案驗收或城建檔案驗收不合格的項目,不得進行或通過項目竣工驗收”?！吨腥A人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)研究課題城建檔案管理規(guī)范》規(guī)定“科技管理部門在下達(dá)科研計劃時,同時向課題組下達(dá)建檔任務(wù)。城建檔案部門負(fù)責(zé)對建檔工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)”。這些要求使得各級領(lǐng)導(dǎo)對城建檔案工作的重視程度加大。

(二)做好城建檔案數(shù)字化建設(shè)前期調(diào)研與組織規(guī)劃

1.開展館藏城建檔案情況調(diào)研

館藏城建檔案信息調(diào)查是開展城建檔案數(shù)字化的前期工作之一。主要是對實體館藏城建檔案的管理情況進行洋細(xì)調(diào)研。進行城建檔案數(shù)字化的一個重要目的就是為用戶提供更加方面快捷、高質(zhì)量的城建檔案信息服務(wù)。

2.正確選擇數(shù)字化軟件選擇

城建檔案數(shù)字化管理軟件是城建檔案數(shù)字化工作的一項重要環(huán)節(jié)。也是城建檔案數(shù)字化建設(shè)之后,城建檔案部門開展城建檔案管理和服務(wù)的基礎(chǔ)。因此,應(yīng)當(dāng)根據(jù)單位或部門對城建檔案數(shù)字化所需要達(dá)到的目標(biāo),結(jié)合各個城建檔案管理軟件開發(fā)部門開發(fā)的城建檔案管理軟件的技術(shù)特性正確選擇。一般應(yīng)選擇市場上較為成熟的管理軟件。因為這些管理軟件代表了城建檔案數(shù)字化管理的最新技術(shù)。適合于今后對城建檔案數(shù)據(jù)資源的遷移和通過網(wǎng)絡(luò)進行交換。另外,還應(yīng)考慮到城建檔案管理部門的規(guī)模。在選擇城建檔案管理系統(tǒng)時就應(yīng)當(dāng)選擇功能各自獨立,操作時只顯示相關(guān)功能界面的軟件。這樣也符合在城建檔案管理和利用時加強城建檔案信息的安全保密的要求。

3.正確確定城建檔案數(shù)字化加工范圍

城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作量大,投入資金多。必須按照一定的原則劃定城建檔案數(shù)字化加工的范圍。《中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》對城建檔案數(shù)字化對象的確定原則是“應(yīng)當(dāng)對所要進行數(shù)字化的對象按照一定的原則和方法進行確認(rèn),只有符合一定要求的紙質(zhì)城建檔案文獻(xiàn)才能進行數(shù)字化。”其中的原則包括:符合國家法律法規(guī)的原則、價值性原則。價值原則主要指“應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的城建檔案可列入數(shù)字化加工的范圍制定合理的城建檔案數(shù)字化加工方案城建檔案數(shù)字化加工工作開展之前應(yīng)該制定合理的加工方案。使參與加工工作的人員了解整個加工工作有哪些階段;明確每一階段要完成的任務(wù)、完成每一項任務(wù)所需要的設(shè)備和質(zhì)量要求;以及達(dá)到要求應(yīng)采取的措施。加工流程的制定應(yīng)當(dāng)根據(jù)前期調(diào)研所了解的館藏城建檔案情況、城建檔案數(shù)字化加工的方式、設(shè)備和人員等情況制定。

4.依據(jù)國家制定的標(biāo)準(zhǔn)

結(jié)合實際設(shè)定相應(yīng)加工標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)依據(jù)國家制定的標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際設(shè)定符合本單位實際需要的標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)參數(shù),建立規(guī)章制度是城建檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的又一關(guān)鍵。目前,國家制定的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)有《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和《縮微膠片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》。在實際工作中應(yīng)以國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),制定符合本單位實際的城建檔案數(shù)字化具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范以及相應(yīng)參數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)的設(shè)定應(yīng)充分考慮到本單位工作情況、數(shù)字化管理軟件的功能等。但是,現(xiàn)在的計算機技術(shù)已經(jīng)有了巨大發(fā)展,計算機存儲容量發(fā)展到T時代;用戶對數(shù)字化后的城建檔案原件的利用要求也會有所提高。如果仍然按最低標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)的設(shè)置進行掃描,有可能不利于今后的管理和利用。應(yīng)當(dāng)根據(jù)城建檔案部門城建檔案數(shù)字化基礎(chǔ)條件,用戶需求的情況,對具體城建檔案掃描參數(shù)做適當(dāng)調(diào)整。以滿足管理和利用需求為基礎(chǔ)。

5.加強城建檔案從業(yè)人員的培訓(xùn)

提高業(yè)務(wù)素質(zhì)城建檔案數(shù)字化工作中人員素質(zhì)的高低直接影響數(shù)字化建設(shè)的質(zhì)量。為保證數(shù)字化工作能高質(zhì)量完成。必須在開展工作之前對從業(yè)人員進行一定的培訓(xùn)。參與城建檔案數(shù)字化工作的人員一般包括兩部分。一是城建檔案管理人員,二是城建檔案加工人員。針對不同人員應(yīng)采取不同的培訓(xùn)內(nèi)容。對從事城建檔案管理工作多年,特別是對于傳統(tǒng)載體城建檔案的管理,具有一定的管理基礎(chǔ)的城建檔案管理人員的培訓(xùn),主要是加強應(yīng)用新技術(shù)設(shè)備和城建檔案管理軟件的能力。同時,注重加強城建檔案管理人員的職業(yè)道德和責(zé)任心的教育。城建檔案數(shù)字化加工人員一般都具有一定的計算機操作和數(shù)據(jù)庫應(yīng)用能力。針對他們的培訓(xùn)內(nèi)容主要是有關(guān)城建檔案管理的基本知識,以及數(shù)字化加工過程中相關(guān)參數(shù)和要求控制方法等。使他們能夠依據(jù)制定好的數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)開展工作,減少著錄、分類、掃描等方面的錯誤。同時,加強城建檔案工作安全意識方面的教育。

6.加強城建檔案數(shù)字化安全管理制度和方法的制定

工作城建檔案數(shù)字化加工過程中應(yīng)重視安全問題。加強安全管理,防止城建檔案信息在加工過程中受到損害和泄密是做好城建檔案數(shù)字化加工工作的重要環(huán)節(jié)。應(yīng)從管理和技術(shù)兩方面采取措施。首先,加強規(guī)章制度的建設(shè)。其次,采取措施從技術(shù)手段上保證城建檔案的安全保密工作。例如使城建檔案數(shù)字化系統(tǒng)服務(wù)器和客戶端計算機與外網(wǎng)實現(xiàn)物理隔絕。防止網(wǎng)絡(luò)入侵和黑客攻擊;加強計算機病毒的檢查;對城建檔案數(shù)據(jù)庫進行定期備份。另外,嚴(yán)格選拔數(shù)字化加工人員。要求參與城建檔案數(shù)字化工作的人員具有責(zé)任心和較強業(yè)務(wù)素質(zhì)。對數(shù)字化城建檔案加工和管理中存在的安全隱患有清楚的認(rèn)識。

(三)做好城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前期整理工作

城建檔案進行數(shù)字化加工的首要工作是對傳統(tǒng)載體城建檔案的整理,這是順利開展城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換的前提條件。主要工作包括:城建檔案鑒定、城建檔案修復(fù)和城建檔案規(guī)范化。城建檔案鑒定主要是依據(jù)以確定的城建檔案數(shù)字化加工范圍,對具體城建檔案進行鑒定。將具有較高價值、有特色或利用率高、需求大的城建檔案挑選出來,作為數(shù)字化加工的對象。

(四)加強城建檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的登記制度

城建檔案數(shù)字化工作環(huán)節(jié)較多,每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量都對下一環(huán)節(jié)和整個加工成果具有重要影響,為保證每一環(huán)節(jié)工作質(zhì)量。在加丁.的各環(huán)節(jié)都應(yīng)該建立登記制度。例如在城建檔案整理過程結(jié)束后填寫《紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化加工過程交接登記表》,詳細(xì)記錄城建檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。在城建檔案掃描工作結(jié)束后應(yīng)填寫《紙質(zhì)城建檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表》,登記掃描的頁數(shù),使實際掃描頁數(shù)與城建檔案整理時填寫的文件頁數(shù)一致。

(五)加強各個環(huán)節(jié)檢查、監(jiān)督、驗收及評估

城建檔案數(shù)字化工作幵展過程中,需要對工作流程中各個環(huán)節(jié)進行檢查、監(jiān)督、驗收及評估。這是城建檔案數(shù)字化質(zhì)量控制的重要環(huán)節(jié),也是保證城建檔案數(shù)字化成果質(zhì)量的關(guān)鍵手段。通過檢查和監(jiān)督可以保證城建檔案數(shù)字化工作的各個環(huán)節(jié)能夠按照預(yù)先設(shè)定的技術(shù)要求正常進行,對出現(xiàn)的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并通過調(diào)整各項參數(shù)等方式加以解決。驗收包括各環(huán)節(jié)的驗收和總體驗收。各環(huán)節(jié)的驗收保證了交往下一環(huán)節(jié)的工作能正常開展?？傮w驗收是保證加工成果能滿足城建檔案管理和利用的要求。評估工作是對整個數(shù)字化過程中,城建檔案的掃描質(zhì)量、城建檔案信息的真實完整性、城建檔案數(shù)字化成果等通過制定評價指標(biāo)、評價標(biāo)準(zhǔn)等進行綜合測試和評價。

(六)注重城建檔案信息的深層次加工

城建檔案從傳統(tǒng)載體轉(zhuǎn)化為數(shù)字載體的過程中,應(yīng)注意城建檔案信息的深層次加工問題。不能將城建檔案數(shù)字化工作簡單化、形式化。城建檔案數(shù)字化的目的是為了更好的管理城建檔案,并為用戶提供更方便的利用條件。在城建檔案數(shù)字化加工過程中完善城建檔案著錄信息,是對城建檔案深層次加工的一個重要手段。通常情況下城建檔案著錄主要內(nèi)容包括:文件名稱、責(zé)任者、文號、頁號等。城建檔案數(shù)字化中如果僅是將這些信息轉(zhuǎn)化到數(shù)據(jù)庫中,就很難滿足用戶的需求。也不能完全體現(xiàn)出數(shù)字化后著錄信息對城建檔案工作帶來的更多優(yōu)勢。城建檔案數(shù)字化應(yīng)充分體現(xiàn)計算機數(shù)字庫管理系統(tǒng)對信息管理所帶來的優(yōu)勢。城建檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通過元數(shù)據(jù)對城建檔案信息進行描述?？梢员憩F(xiàn)城建檔案文件的來源機構(gòu)的層次關(guān)系,也可以通過主題標(biāo)引實現(xiàn)城建檔案文件事由方面的集中。因此,在城建檔案數(shù)字化加工中應(yīng)該加強對城建檔案著錄信息的關(guān)注度。通過著錄來描述城建檔案文件之間的深層次的聯(lián)系。提高城建檔案信息的利用價值。特別是對主題標(biāo)引信息描述,因為通過主題標(biāo)引可以增加對城建檔案信息背景的描述,對用戶的檢索具有特別的意義。

三、結(jié)束