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一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1. 基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
二、以人為本,強(qiáng)化管理
1. 在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。讓每一個(gè)成員都能切身體會(huì)到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排成員的課余時(shí)間。爭取做到可以讓每個(gè)干事有工作,有任務(wù),有興趣。
3. 并且我們辦公室還負(fù)責(zé)其他部室的整體規(guī)劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學(xué)生會(huì)內(nèi)部無矛盾、無距離、無分歧,永遠(yuǎn)團(tuán)結(jié)在一起。
三、明確分工,細(xì)化責(zé)任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設(shè)專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。為使我們學(xué)生會(huì)更進(jìn)一步的落實(shí)其整體的領(lǐng)導(dǎo)地位與能力,我們每個(gè)人都應(yīng)納為其中,并有責(zé)任堅(jiān)持到底。
1. 事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。所以在本學(xué)期開始,辦公室開始緊羅密布的進(jìn)行全體成員聯(lián)系方式的收集,立志做到零錯(cuò)誤率,并及時(shí)建立檔案保存。
2. 備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由我辦公室備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。這學(xué)期我們對學(xué)生會(huì)內(nèi)部儲(chǔ)備品進(jìn)行整體核對,并對學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。以便各部室活動(dòng)時(shí)方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。對于這方面的工作,本學(xué)期我辦公室進(jìn)行針對性調(diào)整,對大部分遺留的檔案進(jìn)行整體規(guī)劃,依然對我們學(xué)生會(huì)有建設(shè)性的文件進(jìn)行分批保存,爭取做到有據(jù)可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結(jié)束。
4. 辦公室主任職責(zé)重大,負(fù)責(zé)是否決定將要進(jìn)行的工作和議案方向,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)。以上是我對本學(xué)年制度工作的簡要提點(diǎn),希望主席審閱后提出寶貴意見。
學(xué)年伊始,我們學(xué)生會(huì)搞了一系列的活動(dòng),而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經(jīng)驗(yàn)。但針對我們辦公室主要舉辦的活動(dòng)卻不是那么多,可能是因?yàn)椴渴衣毮艿脑虬桑偸且f(xié)調(diào)各個(gè)部室以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行,所以只能“犧牲小我,成就大我”了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領(lǐng)下我們還是有了自己辦活動(dòng)的經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn)了。以下將是我對辦公室的活動(dòng)總結(jié):
一、工作性質(zhì)活動(dòng)的安排
1.組織全體例會(huì),學(xué)期內(nèi)的校學(xué)生會(huì)內(nèi)部例會(huì)都會(huì)定期舉行,主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程是由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期都有大概安排三次全體例會(huì),都是由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請。我認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)的評選,主要由我部與自律部兩個(gè)部室負(fù)責(zé)。此次活動(dòng)是由團(tuán)委要求,我們校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)評選。目的是加強(qiáng)各系學(xué)生會(huì)的整體能力,并對各系去年的工作給予相應(yīng)的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時(shí)間進(jìn)行緊張的評選,通過各方面的數(shù)據(jù)公平、公正地審核。
3.還有一些特定時(shí)期的特定活動(dòng)都是由辦公室人員負(fù)責(zé)安排工作,比如定期的干部培訓(xùn)班、學(xué)期開始的慰問新生、評選優(yōu)秀學(xué)生分會(huì)、優(yōu)秀部室等活動(dòng)。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動(dòng)
1. XX年年4月,辦公室主辦了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼趣味籃球賽。此次活動(dòng)重在參與,由男女混合進(jìn)行比賽,分為05級和06級兩支隊(duì)伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊(duì)員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實(shí)這就是我們的目的,在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了兩個(gè)年級的聯(lián)系,起到了一個(gè)磨合的效果,增加了他們之間的默契,會(huì)使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會(huì)”,經(jīng)過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實(shí)干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經(jīng)為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風(fēng)生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會(huì),還是一場離別與感傷的送別會(huì)。本次活動(dòng)舉辦的相當(dāng)成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. XX年年5月,被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的展開,同時(shí)也推出了辦公室特色的感恩活動(dòng)----“準(zhǔn)媽媽座談會(huì)”。主題是通過幾位準(zhǔn)媽媽女教師進(jìn)行演講和與同學(xué)們的互動(dòng)交流,讓同學(xué)們切身體會(huì)到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個(gè)世界。感恩是一個(gè)永恒的話題,我們要通過不同的學(xué)習(xí)渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學(xué)會(huì)感恩,將感恩摯情賦予行動(dòng)。本次活動(dòng)十分具有創(chuàng)意性,同時(shí)邀請的還有主管我們校學(xué)生會(huì)的戚老師。
3. XX年年6月,本部室與主席團(tuán)協(xié)商,組織了首次內(nèi)部大型的“素質(zhì)拓展賽”,地點(diǎn)定在了校外的一個(gè)稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進(jìn)行了幾項(xiàng)很有意思的游戲,但每個(gè)游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學(xué)們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。
4.XX年年10月,本學(xué)年的校學(xué)生會(huì)已經(jīng)和各系基本達(dá)成共識(shí),初步形成了一個(gè)大家庭。所以,辦公室策劃了一次“學(xué)生會(huì)公開日”活動(dòng)。邀請來各系主席共同蒞臨指導(dǎo),地點(diǎn)在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見面會(huì),向同學(xué)們介紹我們十部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于系學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞機(jī)構(gòu),發(fā)揮著不可忽視的作用。辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學(xué)生會(huì)其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有的物品管理以及學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)。
現(xiàn)階段的辦公室工作可以分為三個(gè)方面:活動(dòng)開展方面,內(nèi)務(wù)管理方面和文書整理方面:
第一、活動(dòng)開展方面,顧名思義,與學(xué)生會(huì)所參加或組織的各項(xiàng)活動(dòng)有著直接的關(guān)系。積極的組織一些文體活動(dòng),豐富學(xué)生們的生活。
第二、內(nèi)務(wù)管理方面,制定辦公室物品管理制度以及本學(xué)期的值班制度,制定輪流值班出勤表。
第三、文書整理方面,負(fù)責(zé)作一些會(huì)議記錄,為學(xué)生會(huì)寫一些資料等。
校學(xué)生會(huì)辦公室工作有如下特點(diǎn):
首先,辦公室所努力追求的是一種踏實(shí)苦干的工作作風(fēng)。其實(shí),仔細(xì)的工作,踏實(shí)的從小事做起,本身就是一件不容易的事。
其次,辦公室是一個(gè)溫暖的集體,在這里沒有個(gè)人的成敗,只有集體的榮辱。
最后,所有的工作都是無私的奉獻(xiàn)。我們在這無私的奉獻(xiàn)中,能夠得到最大的快樂。
所以總的來看,學(xué)生會(huì)辦公室是在校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作的,是校學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理 , 自我服務(wù) , 自我教育的重要部門 , 肩負(fù)著安排校學(xué)生會(huì)日常管理 , 人員協(xié)調(diào)及內(nèi)部制度建設(shè)的重任,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的核心部門。
尊敬的各位老師、同學(xué)們:
大家上午好!
今天我很榮幸的站在xx科技學(xué)院學(xué)生會(huì)第xx屆主席團(tuán)換屆選舉的演講臺(tái)上,首先感謝各位老師給我這次機(jī)會(huì),讓我今天競選校學(xué)生會(huì)辦公室主任一職!
在此,請?jiān)试S我做一下自我介紹,我叫xx,來自xx工程學(xué)院安全xx班,現(xiàn)擔(dān)任xx班班長職務(wù),演講與口才協(xié)會(huì)副會(huì)長,從進(jìn)入大學(xué)以來,我一直在校學(xué)生會(huì)辦公室做干事。
此時(shí)此刻,我想說點(diǎn)題外話,今天我是站在這個(gè)本不屬于我的舞臺(tái)上在自導(dǎo)自演著一個(gè)以悲劇結(jié)尾的喜劇。也許有人要問,此話怎講?現(xiàn)在我來做解釋,有兩點(diǎn),在坐的各位評委中有幾個(gè)認(rèn)識(shí)我的?答案是幾乎沒有!在坐的各位評委中,我又認(rèn)識(shí)幾個(gè)呢,不多!再者說,我認(rèn)識(shí)的評委與我又沒什么交情,他們?yōu)槭裁匆哑蓖督o我呢!這是其一。
其二,我是大二的,主席團(tuán)歷來都是由大三的學(xué)長或?qū)W姐擔(dān)任,不可能由大二的來擔(dān)任。大二的只能擔(dān)任部長。在我要競選前,就有人告訴我說“讓你去競選主席團(tuán)就是鍛煉,沒別的”。我之前想不通為什么大三的就能擔(dān)任主席團(tuán),大二的卻只能做部長。后來別人告訴我說,假如主席團(tuán)的是大二的,部長也是大二的,部長不會(huì)服從主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。如果按這個(gè)思路推理的話,那我們學(xué)生會(huì)的管理好像是壓迫形式的!大一必須服從大二的領(lǐng)導(dǎo)和管理,大二的也只能屈服于大三的管理。如果是這樣,那么我們的老師年齡是不是必須比我們大呢?
如果是這樣壓迫式的管理,我想這樣的學(xué)生會(huì)還有活力嗎?在學(xué)生會(huì)的人做事還有進(jìn)取心嗎?有多少人會(huì)全心全意的為服務(wù)于我們學(xué)生會(huì)呢?既然沒有多少人會(huì)全心全意的服務(wù)我們學(xué)生會(huì),那么我們何談建設(shè)一流的學(xué)生組織呢!那我們的,自我教育,自我管理,自我服務(wù)的宗旨又從何而說呢?
校學(xué)生會(huì)是學(xué)生組織的龍頭,是聯(lián)系學(xué)校,老師,學(xué)生之間的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)和管理各系部的學(xué)生會(huì)工作,我自己的淺見是,學(xué)生會(huì)的管理應(yīng)該是由學(xué)生會(huì)在同學(xué)中間的影響力,服務(wù)于同學(xué)的責(zé)任和義務(wù),主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)者的才能及魅力共同組成的。只有這樣,我們的學(xué)生會(huì)的管理才能切實(shí)到位,也起到它應(yīng)有的作用,才能得到更好地發(fā)展。
關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),深化理論學(xué)習(xí),學(xué)生的世界觀、人生觀、價(jià)值觀。主題鮮明、內(nèi)容的思想教育活動(dòng)。
本屆學(xué)生會(huì)自成立始就強(qiáng)調(diào)和要求各院學(xué)生會(huì)及學(xué)生社團(tuán)組織,符合青年特點(diǎn)的和大學(xué)生喜聞樂見的學(xué)習(xí)活動(dòng),組織和帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)、“”思想及十七大精神,并以“兩會(huì)”為契機(jī),適時(shí)地成立“兩會(huì)”精神學(xué)習(xí),在全校范圍內(nèi)掀起了學(xué)習(xí)“”思想的新,使學(xué)生在對“”思想的認(rèn)識(shí)上新的。
以“三自”方針為宗旨,干部隊(duì)伍自身建設(shè)、精簡機(jī)構(gòu)、辦事,校學(xué)生會(huì)的生命力號(hào)召力和戰(zhàn)斗力。
整合資源,拓展職能,使學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置科學(xué),工作高效。
順應(yīng)學(xué)發(fā)展,學(xué)生會(huì)為全校同學(xué)服務(wù)的作用,加大學(xué)生會(huì)職能整合,在原有的基礎(chǔ)上,成立心里素質(zhì)拓展部;成立素質(zhì)拓展部;拓展職能,大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍充滿生機(jī)活力,思路開闊,工作高效。學(xué)生會(huì)干部流動(dòng)快的特點(diǎn),了干部梯隊(duì)建設(shè),引入競爭機(jī)制和述職制度,了自身的民主建設(shè)。
健全規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,使學(xué)生會(huì)運(yùn)行機(jī)制更趨。
學(xué)校校院兩級管理,“服務(wù)發(fā)展”的思想,健全和了《校學(xué)生會(huì)主席、部長例會(huì)制度》、《辦公室財(cái)務(wù)保管制度》、《辦公室值班制度》、《信息分院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辦公室值班制度》、《信息分院學(xué)生會(huì)及學(xué)生會(huì)先進(jìn)考評制度》使校學(xué)生會(huì)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
學(xué)生會(huì)干部、各級社團(tuán)干部培訓(xùn),建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍。
過硬的干部素質(zhì)是組織的蓬勃發(fā)展的保障。干部素質(zhì)培訓(xùn)班,專題講座、學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等,對校學(xué)生會(huì)全體干部、及社團(tuán)干部了培訓(xùn),培養(yǎng)了學(xué)生會(huì)干部的責(zé)任心、使命感、服務(wù)意識(shí)、全局意識(shí)、開拓意識(shí)等等,了學(xué)生會(huì)干部的思想素質(zhì)和素質(zhì)。
建設(shè)學(xué)生會(huì)干部心靈家園,人文關(guān)懷,學(xué)生會(huì)的和戰(zhàn)斗力,建設(shè)學(xué)生會(huì)干部心靈家園
縮短學(xué)生會(huì)干部之間的磨合期,學(xué)生會(huì)的向心力、親和力、,把學(xué)生會(huì)真正建設(shè)成學(xué)生干部的心靈家園,校學(xué)生會(huì)以直屬團(tuán)支部為依托,團(tuán)日活動(dòng)信息分院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)辯論賽。溫馨的工作
學(xué)生會(huì)網(wǎng)站建設(shè),學(xué)生會(huì)干部網(wǎng)上辦公。
在當(dāng)今的信息化社會(huì)中,學(xué)生會(huì)的工作離不開更新、更快的信息管理傳遞工具。為此,本屆學(xué)生會(huì)需要的設(shè)置了信息網(wǎng)絡(luò)部,學(xué)生會(huì)的網(wǎng)站建設(shè)、信息傳遞儲(chǔ)存工作,并且為主席團(tuán)和各職能部
門人設(shè)置了辦公賬號(hào),真正了網(wǎng)上異地辦公,學(xué)生活動(dòng)信息的、的,地了工作。
以全心全意為同學(xué)服務(wù)為宗旨,學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用,地代表和學(xué)生的利益。
開辟渠道,收集各方信息,架起學(xué)校與學(xué)生溝通橋梁。
本屆學(xué)生會(huì)自成立學(xué)生利益,反映學(xué)生心聲。怎樣地學(xué)生利益一直是想的最多的事情,主席及部長例會(huì)、座談會(huì)、調(diào)查問卷、生宿舍等,收集同學(xué)們的意見和建議,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)生活部每周一次的衛(wèi)生檢查制度,并總院團(tuán)支部檢查衛(wèi)生工作。
校風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),科技、文化、藝術(shù)、體育活動(dòng),同學(xué)業(yè)余生活,營造健康向上、活潑的校園文化。
營造學(xué)習(xí)學(xué)術(shù)系列活動(dòng)
建設(shè)的校園育人環(huán)境是實(shí)施科教興國的保障,大學(xué)生自身文化素質(zhì)的要求,本屆學(xué)生會(huì)自成立就以此學(xué)生會(huì)工作的,了多層次、多樣式的系列活動(dòng)。
活動(dòng)新學(xué)期伊始,針對學(xué)生會(huì)各部門的人員流動(dòng),制作新的學(xué)生會(huì)內(nèi)部成員聯(lián)系表。以收集到的各部門最新的成員聯(lián)系表,制作成上海杉達(dá)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員聯(lián)系表并加以完善。使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠更好的開展。
活動(dòng)目的:使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)能有序開展,有文可依。
活動(dòng)根據(jù)上個(gè)學(xué)期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學(xué)會(huì)的各項(xiàng)制度,在原有的制度上進(jìn)行調(diào)整。做到制度能夠“與時(shí)俱進(jìn)”,使其更有條理性。這些制度包括:學(xué)生會(huì)辦公室對各部門的考評制度、財(cái)務(wù)管理制度、檔案管理制度、例會(huì)管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報(bào)張貼管理和維護(hù)制度。
活動(dòng)目的:使校內(nèi)外同學(xué)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。拉近學(xué)生與學(xué)生會(huì)的距離。向校內(nèi)外的其他同學(xué)介紹上海杉達(dá)學(xué)院的校學(xué)生會(huì)。
活動(dòng)通過網(wǎng)絡(luò)這個(gè)平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與學(xué)生之間良好的溝通交流。建立和完善學(xué)生會(huì)意見反饋的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),鼓勵(lì)廣大學(xué)生和老師給學(xué)生會(huì)的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。