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建筑工程檔案管理范文第1篇

第一章 總則

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章 工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章 項(xiàng)目工程檔案管理流程

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢(xún)。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類(lèi)存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因。

工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

第四章 項(xiàng)目工程檔案管理

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類(lèi)，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見(jiàn))。

4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。

4.4.5各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

4.6項(xiàng)目工程檔案的分類(lèi)要求

(1)檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

(2)在公司各類(lèi)工程項(xiàng)目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁;

(4)分類(lèi)應(yīng)力求按照專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

4.8.3設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。

項(xiàng)目檔案號(hào)=分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào)。

4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程項(xiàng)目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。

4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷(xiāo)毀與否。

4.13 工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

第五章 附則

5.1 本制度由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)解釋。

5.2 本制度由項(xiàng)目部制定、修改，自總裁批準(zhǔn)之日?生效實(shí)施。

第一章 總則

1.1工程項(xiàng)目檔案是企業(yè)檔案的重要組成部分，對(duì)工程項(xiàng)目的開(kāi)展及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要作用;為加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案的管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理，結(jié)合施工企業(yè)的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

1.2本制度適用公司及各分子公司工程建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造及安裝等項(xiàng)目的從立項(xiàng)至竣工驗(yàn)收過(guò)程中的文件編制、檔案、收集、管理。

1.3項(xiàng)目工程檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由項(xiàng)目部統(tǒng)一管理，重要及常用的文件移交檔案室保管，以確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確和安全，并便于使用。

1.4項(xiàng)目部根據(jù)工程項(xiàng)目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

第二章 工程檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)

2.1項(xiàng)目部是公司項(xiàng)目工程相關(guān)檔案的統(tǒng)一管理者，負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)和人員收集、整理項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的所有相關(guān)文件;并對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一整理造冊(cè)。

2.2現(xiàn)場(chǎng)工作組是項(xiàng)目部的下屬部門(mén)，受項(xiàng)目部的直接領(lǐng)導(dǎo)，在項(xiàng)目部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)施工、工程預(yù)算、工程更改、支付、結(jié)算、決算、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料的收集、整理;接收、審核施工、監(jiān)理等相關(guān)方移交的資料，并對(duì)收到的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理。

2.3檔案室接收項(xiàng)目部移交的項(xiàng)目檔案，并加以分類(lèi)、整理、管理，并負(fù)責(zé)工程資料的收發(fā)、借閱等工作。

第三章 項(xiàng)目工程檔案管理流程

3.1工程項(xiàng)目檔案是指導(dǎo)工程項(xiàng)目及日后的生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)的重要依據(jù)，是繼承工程項(xiàng)目知識(shí)的重要手段，因此工程項(xiàng)目檔案管理先明確責(zé)任;項(xiàng)目部根據(jù)工程特點(diǎn)，明確項(xiàng)目從立項(xiàng)到最終驗(yàn)收交付的過(guò)程中檔案管理的相關(guān)人員及職責(zé)。

3.2從項(xiàng)目開(kāi)始立項(xiàng)，項(xiàng)目部制定工程項(xiàng)目檔案負(fù)責(zé)人，工程項(xiàng)目施工前由項(xiàng)目部指定人員收集立項(xiàng)、選定工程合作單位、設(shè)計(jì)、預(yù)算等相關(guān)資料，從項(xiàng)目施工至竣工驗(yàn)收階段由現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)檔案的收集。

3.3資料收集人在工程資料收集后根據(jù)項(xiàng)目工程的邏輯性，對(duì)工程項(xiàng)目資料進(jìn)行分類(lèi)整理，對(duì)缺少的資料應(yīng)及時(shí)收集，使工程資料完整、邏輯條理清晰。

3.4根據(jù)工程項(xiàng)目特性，現(xiàn)場(chǎng)工作人員在適當(dāng)時(shí)候?qū)⒐こ藤Y料移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部，由項(xiàng)目統(tǒng)一整理、登記、編號(hào)、組卷。根據(jù)其邏輯順序，分類(lèi)保存，保存的資料應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，方便管理查詢(xún)。

3.5項(xiàng)目部對(duì)移交的資料統(tǒng)一整理后，重要的、日常使用的資料，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)歸檔，方便資料需要人的使用，項(xiàng)目部歸檔的工程資料應(yīng)為原件，項(xiàng)目部自留復(fù)印件。

檔案室應(yīng)做好項(xiàng)目部移交資料的登記，并對(duì)移交工程資料單獨(dú)歸類(lèi)存放。

3.6檔案室管理人員應(yīng)做好借閱管理，原件資料一般不允許借閱，借閱復(fù)印件供借閱人使用，因特殊原因需要向外遞交的檔案應(yīng)做好說(shuō)明，備注原因。

工程項(xiàng)目檔案借閱后，檔案管理人應(yīng)及時(shí)通知借閱人，按期歸還。

第四章 項(xiàng)目工程檔案管理

4.1工程項(xiàng)目文件是在項(xiàng)目工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件等。

4.2工程項(xiàng)目檔案從立項(xiàng)到驗(yàn)收交付過(guò)程中，施工、監(jiān)理等相關(guān)方應(yīng)主動(dòng)將相關(guān)資料移交現(xiàn)場(chǎng)工作人員;同時(shí)檔案收集人應(yīng)及時(shí)收集及催促資料移交人移交資料，工程資料一律先收集、整理、歸類(lèi)，再移交項(xiàng)目部，由項(xiàng)目部統(tǒng)一整理、分類(lèi)，在項(xiàng)目工程每環(huán)節(jié)完成后，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，由項(xiàng)目部將需要?dú)w檔的檔案移交公司檔案室。

4.3檔案收集工作的要求

(1)認(rèn)真貫徹集中統(tǒng)一管理項(xiàng)目檔案的原則;

(2)遵循檔案的自然形成規(guī)律;

(3)保證項(xiàng)目檔案的齊全、完整、準(zhǔn)確;

(4)認(rèn)真審核，未經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)審批簽字的要求相關(guān)人及時(shí)補(bǔ)齊;

(5)資料移交方和接受方均須做好資料備份。

4.4工程項(xiàng)目資料的收集管理

4.4.1項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集、積累和整理項(xiàng)目前期文件(施工前)以及設(shè)備，工藝和涉外文件;勘察、設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集、積累勘察、設(shè)計(jì)文件，并按規(guī)定向項(xiàng)目部移交有關(guān)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料和設(shè)計(jì)文件(見(jiàn))。

4.4.2項(xiàng)目施工階段，由承包單位負(fù)責(zé)其項(xiàng)目全部文件的收集、積累、整理，并移交現(xiàn)場(chǎng)工作組;項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集，積累項(xiàng)目監(jiān)理文件，并提交現(xiàn)場(chǎng)工作組。

4.4.3項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段，承包單位負(fù)責(zé)項(xiàng)目完工資料的收集、整理，提交現(xiàn)場(chǎng)工作組;現(xiàn)場(chǎng)工作組負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收階段所有資料的收集、整理。

4.4.4反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)工程項(xiàng)目檔案。

收集范圍包括立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件等。

4.4.5各類(lèi)文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集。

4.5工程項(xiàng)目資料以收集人收集和檔案資料產(chǎn)生部門(mén)或單位主動(dòng)移交相結(jié)合，在資料收集整理過(guò)程中，對(duì)形成的項(xiàng)目工程文件進(jìn)行鑒別，包括完整性、準(zhǔn)確性鑒別以及審批情況。

4.6項(xiàng)目工程檔案的分類(lèi)要求

(1)檔案的分類(lèi)，要符合形成檔案的專(zhuān)業(yè)和形成單位的項(xiàng)目活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn);

(2)在公司各類(lèi)工程項(xiàng)目中，同一類(lèi)工程檔案的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致;

(3)分類(lèi)層次，類(lèi)目要簡(jiǎn)明，不宜過(guò)多過(guò)繁;

(4)分類(lèi)應(yīng)力求按照專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

4.7檔案整理工作遵循項(xiàng)目檔案的自然形成規(guī)律，保持項(xiàng)目檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，充分利用檔案原有的整理基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的整理，便于保管和利用。

4.7.1工程項(xiàng)目的前期文件、設(shè)備技術(shù)文件、竣工試運(yùn)行文件及驗(yàn)收文件，應(yīng)根據(jù)文件的性質(zhì)，內(nèi)容分別按年度、工程整理。

4.7.2勘察、設(shè)計(jì)單位形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，應(yīng)按工程項(xiàng)目整理。

4.7.3施工技術(shù)文件應(yīng)按項(xiàng)目工程的專(zhuān)業(yè)，階段整理;檢查驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定及監(jiān)理文件按單位工程整理。

4.7.4設(shè)備、技術(shù)、工藝、竣工圖、設(shè)計(jì)變更、試運(yùn)行及維護(hù)中形成的文件按工程項(xiàng)目整理。

4.8項(xiàng)目檔案案卷管理

4.8.1組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)、組卷合理;法律性文件手續(xù)齊備。符合檔案管理要求。

4.8.2基建類(lèi)案卷按項(xiàng)目依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計(jì)(含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì))工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工驗(yàn)收等排列。

4.8.3設(shè)備類(lèi)案卷按設(shè)備依據(jù)性材料，外購(gòu)設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收(自制設(shè)備設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收)、設(shè)備安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)等排列。

4.8.4項(xiàng)目檔案號(hào)，要反映項(xiàng)目檔案系統(tǒng)整理后的客觀秩序，同項(xiàng)目檔案的分類(lèi)方法和分類(lèi)方案的結(jié)構(gòu)層次相一致;項(xiàng)目檔案號(hào)應(yīng)力求簡(jiǎn)明，不要過(guò)于復(fù)雜繁瑣。

項(xiàng)目檔案號(hào)=分類(lèi)號(hào)+案卷順序號(hào)。

4.9工程項(xiàng)目檔案的編目包括登記號(hào)、登記日期、檔案號(hào)、案卷題名、編制單位、數(shù)量、保管期限、變更記載、備注等內(nèi)容。

4.10工程項(xiàng)目資料的更改

4.10.1當(dāng)工程項(xiàng)目文件需要更改時(shí)，文件更改人或更改部門(mén)通知收集管理人，并說(shuō)明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容。

4.10.2文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批或依據(jù)項(xiàng)目管理制度要求進(jìn)行審批，經(jīng)更改審批的文件應(yīng)及時(shí)交予檔案收集管理人，收集人交上級(jí)管理部門(mén)或檔案室，并做好更改備注。

4.11工程項(xiàng)目檔案的借閱

需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《工程項(xiàng)目檔案借閱申請(qǐng)表》(見(jiàn)附件)，經(jīng)檔案室相關(guān)人員同意后方可借閱，檔案室借閱文件一般為復(fù)印件，借閱后必須及時(shí)歸還，《工程借閱記錄》(見(jiàn)附件)，如果原件一般情況下不外借，如確需外借，說(shuō)明原因。

4.12項(xiàng)目工程檔案的保管期限由項(xiàng)目部根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定而制定，在項(xiàng)目部將資料歸檔移交檔案室時(shí)明確提出，由檔案室人員在保管期滿后，提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，項(xiàng)目部決定其銷(xiāo)毀與否。

4.13 工程項(xiàng)目合同管理

工程項(xiàng)目合同是工程項(xiàng)目的重要資料，作為項(xiàng)目實(shí)施及工程價(jià)款支付的依據(jù)，現(xiàn)場(chǎng)工作組、項(xiàng)目部及檔案管理人員應(yīng)作為工程項(xiàng)目管理的重點(diǎn)。

工程項(xiàng)目合同一經(jīng)審批簽訂后，項(xiàng)目部組織相關(guān)人員收集，并移交檔案室，通知做好留底工作。

工程項(xiàng)目發(fā)生變更后，修要更改合同或補(bǔ)充的，項(xiàng)目部應(yīng)在合同修改或補(bǔ)充審批后，通知檔案室，并將新的合同或協(xié)議歸檔。

第五章 附則

建筑工程檔案管理范文第2篇

1.建筑工程檔案資料的內(nèi)容

1.1綜合性文件資料

主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件；計(jì)劃任務(wù)書(shū)；工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料；規(guī)劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門(mén)的審批文件資料；工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書(shū)；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料；工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤(pán)等。

1.2土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料

主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告；圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料；項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)；監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程例會(huì)紀(jì)要等；原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告；隱蔽工程驗(yàn)收記錄；沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄；工程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料；工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料；施工技術(shù)總結(jié)等。

1.3竣工圖等

主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結(jié)構(gòu)工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強(qiáng)電弱電工程竣工圖；通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

2.建筑工程檔案的特點(diǎn)

2.1單一獨(dú)立性

即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工檔案的整體性。這是工程檔案最突出、最重要的特點(diǎn)。

2.2真實(shí)性

工程檔案是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫(xiě)照。因?yàn)楣こ虣n案材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從檔案材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。

2.3實(shí)用性

工程檔案是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)檔案，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。

3.建筑工程檔案管理需要解決的問(wèn)題

3.1檔案材料不完整

檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒(méi)有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無(wú)幾。

3.2缺乏統(tǒng)一的管理模式

從檔案管理機(jī)構(gòu)上看，有的單位成立了專(zhuān)門(mén)的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業(yè)務(wù)部門(mén)代管或由文書(shū)檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門(mén)。

3.3缺乏復(fù)合型檔案管理人員

基層單位的檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較差，既缺乏檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又缺乏相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，難以適應(yīng)工作需要。

4.建筑工程檔案有效管理的措施

4.1思想上要重視工程檔案管理工作

工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程檔案管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給檔案整理帶來(lái)很大難度。其主要原因在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程檔案在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。如果不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后內(nèi)業(yè)很有可能一塌糊涂，更有甚者，大量的缺資料，所以?xún)?nèi)業(yè)資料應(yīng)定期或不定期檢查評(píng)比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時(shí)可采取強(qiáng)制措施與計(jì)量支付掛鉤，為搞好檔案管理工作提供保證。有鑒于此，建筑企業(yè)管理部門(mén)、檔案管理部門(mén)應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)建筑行業(yè)的檔案管理的法制教育工作。

4.2建立健全檔案打理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎(chǔ)

為了加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準(zhǔn)確、齊全、規(guī)范，建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)初期（從工程立項(xiàng)開(kāi)始）就應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合建筑實(shí)際情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度、措施。同時(shí)要明確建設(shè)單位、勘察設(shè)計(jì)單位、招投標(biāo)機(jī)構(gòu)、施工單位、監(jiān)理單位等工程項(xiàng)目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過(guò)程中各自所應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)，規(guī)范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項(xiàng)開(kāi)始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護(hù)建設(shè)單位的合法權(quán)益方面有重要的依據(jù)、憑證作用。

4.3嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收檔案資料質(zhì)量關(guān)，使工程竣工驗(yàn)收檔案充分發(fā)揮其憑證作用

工程竣工驗(yàn)收時(shí)，建設(shè)單位檔案管理人員要會(huì)同工程項(xiàng)目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對(duì)工程建設(shè)中形成的全部文件進(jìn)行全面的檢查、審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，補(bǔ)缺補(bǔ)漏，務(wù)必使得竣工材料做到真實(shí)、完備、及時(shí)，歸檔范圍符合要求，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》和《工程竣工驗(yàn)收備案制》的有關(guān)條文，把好竣工驗(yàn)收關(guān)，把竣工檔案的驗(yàn)收、移交作為整個(gè)工程驗(yàn)收的一個(gè)重要環(huán)節(jié)和內(nèi)容，做到工程竣工驗(yàn)收與檔案驗(yàn)收同步。移交合格工程檔案的，由建設(shè)單位發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》。不按規(guī)定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發(fā)給《建設(shè)工程檔案合格證》，建設(shè)單位不結(jié)清尾款，以確保下程建設(shè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

4.4加強(qiáng)對(duì)工程檔案管理人員和有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)的力度

隨著改革開(kāi)放的不斷深入和建筑業(yè)的不斷發(fā)展，建筑檔案管理工作的特點(diǎn)也有了新的變化，從而提高檔案干部隊(duì)伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業(yè)務(wù)索質(zhì)包括服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平。檔案管理人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，認(rèn)清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，要運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)和設(shè)備，采用科學(xué)的管理方法，更好地服務(wù)于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)和掌握有關(guān)法律、法規(guī)的內(nèi)容及主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，在工作中靈活運(yùn)用；要有較強(qiáng)的責(zé)任心，嚴(yán)把工程檔案質(zhì)量關(guān)。

4.5加強(qiáng)施工管理，強(qiáng)化檔案材料編制工作

按照標(biāo)準(zhǔn)編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件。一個(gè)施工隊(duì)不會(huì)編制工程內(nèi)業(yè)材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質(zhì)量，關(guān)鍵在于編制形成過(guò)程。施工單位應(yīng)明確自己的責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)人員編制檔案材料的訓(xùn)練，不斷提高編制工程檔案材料的業(yè)務(wù)水平。開(kāi)發(fā)公司要加強(qiáng)對(duì)施工的監(jiān)督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標(biāo)準(zhǔn)形成檔案材料，給后人留下寶貴的財(cái)富。

4.6充分利用現(xiàn)代化手段，多角度、多層次開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統(tǒng)計(jì)工作

大力推行對(duì)縮微檔案、磁介質(zhì)檔案、電子文件檔案在工程檔案中運(yùn)用。當(dāng)前，美國(guó)、德國(guó)、荷蘭對(duì)縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用C A D光盤(pán)技術(shù)。我們可以借鑒先進(jìn)管理方法，采用先進(jìn)技術(shù)，避免走彎路。由于目前光盤(pán)的刻錄技術(shù)已相當(dāng)普遍，國(guó)家又制定《CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設(shè)檔案管理中利用光盤(pán)塔或光盤(pán)庫(kù)載體進(jìn)行檔案管理成為可能，也就成為項(xiàng)目檔案管理的一個(gè)發(fā)展方向。

4.7及時(shí)做好傳遞和變更記錄

在管理過(guò)程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發(fā)生變化，各部門(mén)只有及時(shí)的對(duì)檔案的增減變動(dòng)及傳遞情況做出相關(guān)記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來(lái)龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門(mén)獲取及時(shí)，有效檔案資料或信息?！?/p>

【參考文獻(xiàn)】

［1］劉家真.電子文件管理理論與實(shí)踐［M］.科學(xué)出版社.2003.

建筑工程檔案管理范文第3篇

關(guān)鍵詞：特點(diǎn)人員要求質(zhì)量管理

一、建筑工程技術(shù)檔案的特點(diǎn)

建筑工程技術(shù)檔案不同于普通的檔案，屬于科技檔案，它的特點(diǎn)主要有：專(zhuān)業(yè)性、成套性、階段性、更改性、紀(jì)實(shí)性。

專(zhuān)業(yè)性

建筑工程技術(shù)檔案具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。它是由建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通、燃?xì)獾雀鲗?zhuān)業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)的產(chǎn)物。因此，建筑工程的技術(shù)檔案在分類(lèi)、編目等工作時(shí)，都要考慮到技術(shù)檔案的專(zhuān)業(yè)性，以及各專(zhuān)業(yè)間相互聯(lián)系的特點(diǎn)。不同專(zhuān)業(yè)的技術(shù)檔案不能混淆在一起，在分類(lèi)時(shí)要考慮檔案所屬專(zhuān)業(yè)。

成套性

由于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征決定了它的成套性。建筑工程的技術(shù)檔案按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案，其中每一頁(yè)文字、每一張圖紙都是該工程檔案不可缺少的組成部分，這就是它的成套性。建筑工程的技術(shù)檔案收集、整理、保管和利用等管理工作，都為這種成套性的特點(diǎn)所制約。

階段性

建筑工程技術(shù)檔案記錄了建筑工程項(xiàng)目從“醞釀――設(shè)計(jì)――施工――建成”，一個(gè)復(fù)雜的、從無(wú)到有的過(guò)程。在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程檔案資料，其中包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件（各設(shè)計(jì)周期的文件即方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工圖的設(shè)計(jì)），竣工驗(yàn)收文件等內(nèi)容。各不同的設(shè)計(jì)階段之間，既有密不可分的聯(lián)系，又有明顯的階段之分。因此，每個(gè)建筑工程的設(shè)計(jì)階段分別組成各自的有機(jī)整體，決定了建筑工程設(shè)計(jì)檔案的階段性。 前一階段的設(shè)計(jì)工作沒(méi)有完成，無(wú)法進(jìn)行下一階段的設(shè)計(jì)工作。

更改性

在工程的施工過(guò)程中，會(huì)有設(shè)計(jì)初期意想不到的突況，會(huì)有甲方的臨時(shí)變更要求，會(huì)有新的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求，會(huì)有施工圖審查機(jī)構(gòu)的要求，會(huì)有設(shè)計(jì)不完善的地方……這些情況需在施工的過(guò)程中對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。這些修改是不可避免的。

紀(jì)實(shí)性

檔案資料真實(shí)記錄了建筑工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)活動(dòng)，保存了這些設(shè)計(jì)信息資源，并作為設(shè)計(jì)成品可追溯的依據(jù)，對(duì)于設(shè)計(jì)單位具有重要的價(jià)值。因此，認(rèn)真做好建筑工程項(xiàng)目的技術(shù)檔案管理工作是非常重要的。

二、建筑工程技術(shù)檔案管理人員要求

檔案工作人員要熟悉、掌握、領(lǐng)會(huì)國(guó)家及地方性法律，做好建章立制工作、規(guī)范管理。工作中要做好建筑工程技術(shù)檔案各階段的收集、整理、保存過(guò)程。保存就是為了利用，也就是它的社會(huì)性。

檔案管理人員要忠于職守，遵守檔案紀(jì)律，具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷完善建筑工程技術(shù)檔案的歸檔，做好檔案的分類(lèi)、編目、保管、借閱、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保密等各項(xiàng)制度。

建筑工程技術(shù)檔案管理工作是一門(mén)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求檔案管理人員既要有檔案管理者應(yīng)具備基本的檔案管理能力，還應(yīng)具備一些建筑工程設(shè)計(jì)各專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)，了解設(shè)計(jì)周期，能識(shí)別各專(zhuān)業(yè)的圖紙、文件。檔案管理人員只有不斷提高管理的業(yè)務(wù)水平，這樣管理起來(lái)才會(huì)更加有條理。

每個(gè)建筑工程設(shè)計(jì)形成的技術(shù)檔案，都是一個(gè)獨(dú)立的檔案，具有唯一性。因此，在建筑工程設(shè)計(jì)的過(guò)程中形成的圖紙、文件必然具有數(shù)量大、信息量大、不斷遞增的特點(diǎn)。所以，在管理上要求檔案管理人員既要有服務(wù)意識(shí)，又要掌握現(xiàn)代化管理技能。這就需要檔案管理人員同計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)同配合，運(yùn)用檔案信息化系統(tǒng)，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率。這也要求檔案管理人員還要具有信息加工處理方面的技術(shù)。因此檔案管理人員必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，成為具有多種知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展的需求。

三、建筑工程技術(shù)檔案管理加入質(zhì)量管理

建筑工程技術(shù)檔案是直接記述和反應(yīng)設(shè)計(jì)活動(dòng)的文件材料，是工程設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)建設(shè)成果的真實(shí)記錄，是工程設(shè)計(jì)的重要信息資源。為了避免知識(shí)產(chǎn)權(quán)的流失，滿足工程設(shè)計(jì)文件、資料可追溯性的要求，保證建筑工程技術(shù)檔案的有效性，建筑工程技術(shù)檔案管理應(yīng)加入質(zhì)量管理，使其管理更規(guī)范化、制度化，充分發(fā)揮檔案的技術(shù)效用和經(jīng)濟(jì)效益。

建筑工程項(xiàng)目從設(shè)計(jì)開(kāi)始會(huì)出現(xiàn)各種意想不到的情況、問(wèn)題，要杜絕發(fā)生檔案的丟失、遺漏，保障建筑工程技術(shù)檔案管理工作健康、協(xié)調(diào)、有序地發(fā)展。將建筑工程技術(shù)檔案管理納入質(zhì)量管理范疇，運(yùn)用質(zhì)量管理，保障檔案管理工作的正常開(kāi)展，采取有力措施，確保建筑工程技術(shù)檔案的絕對(duì)安全。

建筑工程技術(shù)檔案工作的性質(zhì)：

第一、它是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的工作，既表現(xiàn)在建筑工程技術(shù)檔案本身是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)的記錄和一項(xiàng)技術(shù)活動(dòng)的產(chǎn)物，同時(shí)還表現(xiàn)在建筑工程技術(shù)檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性的工作。

第二、建筑工程技術(shù)檔案管理工作是生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分。我們要充分利用好現(xiàn)代化的工具，科學(xué)地管理檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，做好檔案的利用工作，進(jìn)一步發(fā)揮檔案作用。

全面質(zhì)量管理歸根到底是為了提高科技檔案的質(zhì)量，質(zhì)量、效率是我們?cè)诠芾砜萍紮n案中不可忽視的問(wèn)題。因此建筑工程技術(shù)檔案管理工作引進(jìn)全面質(zhì)量管理是十分有必要的。在建筑工程技術(shù)檔案的形成、收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、提供利用等環(huán)節(jié)中，必須把科技檔案的質(zhì)量管理要求貫穿于建筑工程技術(shù)檔案管理工作的全過(guò)程，同時(shí)要研究那些影響檔案質(zhì)量的因素，并探討如何來(lái)控制它們，這就要求抓好各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)過(guò)程的質(zhì)量管理。

建筑工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中形成、積累的建筑工程技術(shù)檔案的質(zhì)量好壞，控制了整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量。檔案質(zhì)量是檔案的生命線，檔案質(zhì)量的好壞直接影響其效用。我們每個(gè)從事檔案工作的人員必須樹(shù)立檔案全面質(zhì)量管理的思想，使檔案質(zhì)量不斷提高。

四、建筑工程檔案的利用

檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開(kāi)發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)。要加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)和利用，就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案管理員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，還應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索工作，建立健全檢索檔案管理體系，利用現(xiàn)代化的手段及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供滿足檔案利用工作的需要。

建筑工程檔案管理范文第4篇

［關(guān)鍵詞］建筑工程；檔案管理；現(xiàn)代化技術(shù)

［中圖分類(lèi)號(hào)］TU717?。畚墨I(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］C?。畚恼戮幪?hào)］1727-5123(2011)03-136-02

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化已提上議事日程。建筑工程檔案屬于專(zhuān)業(yè)檔案之一，是建筑工程管理部門(mén)在建筑工程管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的原始記錄，是反映一定時(shí)期的政治、經(jīng)濟(jì)文化藝術(shù)、建筑水平的歷史資料，是進(jìn)行建筑工程產(chǎn)權(quán)權(quán)屬登記、產(chǎn)權(quán)交易、建筑工程抵押、處理建筑工程糾紛、城市拆遷規(guī)劃的主要依據(jù)。建筑工程檔案管理是一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，是建筑工程管理部門(mén)重要任務(wù)之一，是進(jìn)行建筑工程行政管理和發(fā)展建筑工程業(yè)的必備基礎(chǔ)資料，也是研究建筑工程業(yè)的過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)都是不可缺少的依據(jù)。本文分析了新形勢(shì)下建筑工程檔案管理的特點(diǎn)，闡述了建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義，并提出建筑工程檔案信息處理技術(shù)現(xiàn)代化的近期目標(biāo)以及為保證這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，必須提高工作人員素質(zhì)等問(wèn)題。

在建筑工程管理領(lǐng)域中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用打破了多年建筑工程檔案手工記錄的傳統(tǒng)模式。建筑工程檔案信息和數(shù)據(jù)處理速度，以前所未有的快捷方式為內(nèi)部行政管理和外部社會(huì)監(jiān)督所接受。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，特別是住房制度改革的深化和建筑工程交易市場(chǎng)的活躍，建筑工程檔案的利用頻率日益加快，對(duì)建筑工程檔案管理提出了更高的要求。先進(jìn)的技術(shù)手段如何與現(xiàn)代管理理念相結(jié)合，將政策業(yè)務(wù)與信息技術(shù)相結(jié)合，提高建筑工程檔案的利用價(jià)值，成為目前需要迫切解決的問(wèn)題。

1　新形勢(shì)下建筑工程檔案的特點(diǎn)

1.1　法律憑據(jù)性。房產(chǎn)檔案是政府職能部門(mén)依照法律規(guī)定，代表國(guó)家對(duì)建筑工程所有權(quán)及相關(guān)權(quán)利進(jìn)行登記、確認(rèn)和規(guī)范的管理活動(dòng)中所形成的，是建筑工程行政管理法定職責(zé)的體現(xiàn)物，能夠合法地證明權(quán)利人與房屋土地之間權(quán)利關(guān)系的原始憑證，為實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理和產(chǎn)權(quán)保障提供可靠的法律依據(jù)?！?.2　動(dòng)態(tài)性。建筑工程檔案與其它門(mén)類(lèi)檔案相比，其鮮明的特點(diǎn)在于它的動(dòng)態(tài)性。主要有兩方面的原因：一方面是建筑工程本身發(fā)生了變化，例如舊城改造、城市規(guī)劃、房屋拆除產(chǎn)權(quán)滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起建筑工程的變化，包括建筑工程買(mǎi)賣(mài)、交換、贈(zèng)與、繼承、劃撥、轉(zhuǎn)讓、分割、合并、裁決等原因致使權(quán)屬轉(zhuǎn)移變更。建筑工程檔案的動(dòng)態(tài)性決定了必須對(duì)建筑工程檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以保證建筑工程權(quán)利現(xiàn)狀的一致性和現(xiàn)勢(shì)性。

1.3　區(qū)域性。法律明確規(guī)定一個(gè)行政區(qū)劃的建筑工程發(fā)證機(jī)關(guān)只能有一家。建筑工程檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗建筑工程權(quán)屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個(gè)地區(qū)中的建筑工程檔案處于獨(dú)占和壟斷地位，建筑工程檔案管理是否科學(xué)合理，將直將影響到該地區(qū)建筑工程市場(chǎng)的管理秩序和發(fā)展進(jìn)程。

2　建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義和優(yōu)點(diǎn)

建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的含義：建筑工程檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段和方法，達(dá)到優(yōu)化的過(guò)程。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息處理技術(shù)正在深入到建筑工程檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統(tǒng)手段正在發(fā)生變化，逐漸向采用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段過(guò)渡。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為支撐的計(jì)算機(jī)技術(shù)，極大地促進(jìn)建筑工程檔案管理模式的重大改變，實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案信息收集、整理、查詢(xún)、利用管理的現(xiàn)代化，提高檔案的管理水平和利用質(zhì)量，為建筑工程經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的不斷深入，建筑工程檔案管理無(wú)紙化將成為可能，這就是電子檔案的面世。電子檔案有其特性：數(shù)字化的信息形態(tài)，對(duì)設(shè)備的依賴(lài)性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等。這些特性又決定了電子檔案長(zhǎng)期保存的困難性；在整理和開(kāi)發(fā)利用中的嚴(yán)重不安全性。因此必須同時(shí)借助于新型介質(zhì)和現(xiàn)代信息處理而形成的檔案如機(jī)讀檔案、音像檔案等，并對(duì)它們的歸檔、整理、編目、保管和利用，也須采用相應(yīng)的現(xiàn)代化技術(shù)。

3　建筑工程檔案信息處理技術(shù)現(xiàn)代化的近期目標(biāo)

建筑工程檔案信息處理技術(shù)現(xiàn)代化實(shí)際上是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它不可能一蹴而就，必須分階段有步驟的實(shí)施。目前的主要任務(wù)是：編制完善的檢索工具和提高系統(tǒng)的安全防范。計(jì)算機(jī)檢索途徑應(yīng)有盡有，數(shù)據(jù)中的每一個(gè)產(chǎn)權(quán)要素都可以作為檢索點(diǎn)，包括產(chǎn)權(quán)人新信息、房地坐落自然信息、產(chǎn)權(quán)證管理信息以及模糊條件檢索等等，為提權(quán)檔案的查詢(xún)、利用帶來(lái)極大的方便。利用計(jì)算機(jī)處理信息的功能，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，以提供高效、便捷的查詢(xún)服務(wù)。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用保護(hù)了檔案原件，又高效地滿足利用者的需要。同時(shí)要提高系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)的安全性指的是保護(hù)系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用戶(hù)權(quán)限管理。只有保證系統(tǒng)的安全順利運(yùn)行，建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)才能得以實(shí)現(xiàn)；否則一切都無(wú)從談起，因此做好系統(tǒng)的安全防范工作是重中之重。另一方面由于電子檔案隨著時(shí)間的推移，原始信息的長(zhǎng)期保存有待深入研究和探討，對(duì)電子檔案要定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)信息損失。

建立有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，強(qiáng)化建筑工程檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。建筑工程開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)根據(jù)《檔案法》對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，使之適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的據(jù)要，在直管公房檔案管理上實(shí)行三級(jí)管理制。具體應(yīng)采取集中和分級(jí)管理相結(jié)合的方法，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由其負(fù)資統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織和管理檔案工作，中層科室應(yīng)有分管檔案工作負(fù)責(zé)人，并配備專(zhuān)(兼)職檔案員，由其負(fù)責(zé)所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移文等工作。同時(shí)，要建立綜合檔案室，作為本企業(yè)檔案工作的專(zhuān)業(yè)管理部門(mén)，以實(shí)現(xiàn)其輸入(收集、接交)和輸出(利用)的雙重功能，把檔案管理工作與全面的整體管理工作結(jié)合起來(lái)，提高檔案的利用率及其利用價(jià)值。要結(jié)合各地建筑工程檔案管理工作的實(shí)際，采取多種方式：一是要建立建筑工程檔案信息檢索體系。對(duì)于不發(fā)達(dá)地區(qū)，要建立手工形式的檔案信息檢索體系，既要建立案卷級(jí)的，又要建立文件級(jí)的，以提高檢索效率對(duì)于發(fā)達(dá)地區(qū)，要建立電子計(jì)算機(jī)檔案信息檢索體系，以滿足利用者的計(jì)算機(jī)檢索和網(wǎng)絡(luò)檢索，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。二是要開(kāi)發(fā)建筑工程檔案信息資源，深化建筑工程檔案信息的編撰研究工作，為城市建設(shè)決策、活躍建筑工程市場(chǎng)、服務(wù)廣大群眾提供系統(tǒng)的檔案史料。

4　調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高工作人員的素質(zhì)

建筑工程檔案管理現(xiàn)代化是不斷完善優(yōu)化的過(guò)程，始終要依賴(lài)于檔案人員素質(zhì)的提高。建設(shè)一支精通建筑工程管理且熟悉計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，是實(shí)現(xiàn)建筑工程檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。因此，檔案工作人員要相應(yīng)地調(diào)整自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，要求具有理論、文化、專(zhuān)業(yè)和科學(xué)技術(shù)等多種知識(shí)。其中尤為重要的是要全面系統(tǒng)地掌握檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，包括掌握檔案應(yīng)用理論知識(shí)、檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識(shí)和檔案保護(hù)技術(shù)知識(shí)等，以便相應(yīng)地做好檔案收集、管理和開(kāi)發(fā)利用工作。從事由手工操作向機(jī)械操作過(guò)渡做準(zhǔn)備的人員，即前處理工作人員，也是檔案管理現(xiàn)代化這個(gè)鏈條中不可或缺的，同樣必須要求他們學(xué)習(xí)好前述各種知識(shí)，努力掌握好各自的技能，以勝任工作。調(diào)整檔案管理隊(duì)伍知識(shí)結(jié)構(gòu)，必須從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)需要和可能分步實(shí)施。有條件的，也應(yīng)通過(guò)注入新鮮血液，調(diào)入相應(yīng)的科技人員?？傊⒆阌陂_(kāi)發(fā)工作人員的智力，充分調(diào)動(dòng)他們的主動(dòng)性、能動(dòng)性和創(chuàng)造性。

參考文獻(xiàn)

1　羅海榮.建筑工程檔案管理淺見(jiàn)［1］.檔案與管理，2002(3)

建筑工程檔案管理范文第5篇

關(guān)鍵字：建筑工程檔案管理

中圖分類(lèi)號(hào)： G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：

近年來(lái)，我國(guó)建筑事業(yè)不斷發(fā)展，建筑工程規(guī)模也相應(yīng)擴(kuò)大，大量的建筑工程檔案隨之產(chǎn)生，并在建筑事業(yè)乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面占有了自己的一席之地。科學(xué)合理地實(shí)行建筑工程檔案管理為提高建筑工程質(zhì)量和建筑管理水平提供了有力保障，所以說(shuō)，強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理具有相當(dāng)重大的意義。

1、建筑工程項(xiàng)目檔案資料的內(nèi)容

綜合性資料主要有工程招投標(biāo)與承包的合同文件、相關(guān)政府部門(mén)的審批文件、征地與拆遷安置等文件、項(xiàng)目方案與設(shè)計(jì)文件、工程開(kāi)工與監(jiān)理中標(biāo)文件、監(jiān)理合同類(lèi)文件、監(jiān)理管理與工作記錄資料、與工程相關(guān)的圖文、錄像等資料、工程竣工后的驗(yàn)收與結(jié)算資料以及質(zhì)量鑒定文件、工程竣工后的審計(jì)報(bào)告文件等；工程施工資料主要有工程設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審變更、技術(shù)交底記錄、材料代用單、工程施工組織設(shè)計(jì)、工程所需材料的配合比與試驗(yàn)報(bào)告、材料部件與相關(guān)成品的試驗(yàn)資料或質(zhì)量證明文件、對(duì)工程質(zhì)量的檢驗(yàn)與評(píng)定文件、工程驗(yàn)收記錄、施工中的地質(zhì)觀測(cè)記錄、施工技術(shù)資料、施工管理資料、施工事故記錄與處理材料等；竣工圖有總平面布置竣工圖、建筑工程竣工圖、結(jié)構(gòu)工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、室外管線竣工圖、通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖、強(qiáng)弱電工程竣工圖、給排水工程竣工圖、其他特殊專(zhuān)業(yè)工程竣工圖。

2、建筑工程項(xiàng)目檔案管理的重要性

隨著建筑事業(yè)的發(fā)展與工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，建筑工程檔案管理的作用越來(lái)越凸顯，規(guī)范、完整的建筑工程檔案可為建筑工程的質(zhì)量評(píng)定、竣工后的維護(hù)管理及新建工程準(zhǔn)備等提供重要的參考資料，其豐富的信息資源奠定了建筑工程檔案在建筑事業(yè)的重要地位：(1)建筑工程檔案為城市建設(shè)積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，為促進(jìn)現(xiàn)代化城市建設(shè)儲(chǔ)備了寶貴資源，使建筑事業(yè)良性發(fā)展打好扎實(shí)的基礎(chǔ)。(2)建筑工程檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)以及管理工作的基礎(chǔ)依據(jù)。(3)規(guī)范、完整、齊全的建筑工程檔案為建設(shè)工程竣工后的維修管理、擴(kuò)建改建以及建筑行業(yè)技改提供了切實(shí)有效基礎(chǔ)資料和信息依據(jù)，完善對(duì)建筑工程檔案的管理是保證建筑工程檔案規(guī)范、完整、齊備的有效手段。(4)建筑工程檔案為新建工程的準(zhǔn)備提供了可靠的參考資料，對(duì)優(yōu)化建筑工程項(xiàng)目并提高建筑工程的整體質(zhì)量和管理水平有很大的利用價(jià)值，可以有效提高工程項(xiàng)目乃至整個(gè)城市建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以說(shuō)，強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理工作是相當(dāng)重要且必要的。

3、建筑工程項(xiàng)目檔案管理的方法與途徑

3.1健全并完善建筑工程檔案管理制度

為強(qiáng)化和完善建筑工程檔案管理，保證工程檔案的規(guī)范、完整和齊備，確保檔案能真實(shí)客觀地對(duì)建筑工程管理活動(dòng)中有用資料的記錄和反映，應(yīng)按照相關(guān)檔案管理規(guī)定不斷健全并完善建筑工程檔案管理制度，隨建筑工程進(jìn)度及時(shí)記錄和收集相關(guān)的文件資料，并進(jìn)行相應(yīng)地歸類(lèi)、整合。對(duì)此，建筑施工單位在工程立項(xiàng)伊始，就應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況并按照國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定將相應(yīng)的檔案管理制度制定出來(lái)，并在建筑工程施工過(guò)程中根據(jù)施工的具體情況及時(shí)完善和健全工程檔案管理制度，使檔案管理更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以保證工程檔案文件資料的完整性，使其在后期使用中能充分發(fā)揮作用。

3.2落實(shí)管理職責(zé)，完善管理體系

在工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始，就將工程檔案管理當(dāng)做整個(gè)工程建設(shè)管理體系的重點(diǎn)來(lái)看，在建立建筑工程檔案管理制度的同時(shí)將相應(yīng)的職責(zé)落實(shí)到相關(guān)的機(jī)構(gòu)、單位和個(gè)人身上，通過(guò)一系列相關(guān)文件的下發(fā)明確管理職責(zé)，完善檔案管理體系。首先，對(duì)工程檔案管理工作實(shí)行“統(tǒng)一管理、分塊負(fù)責(zé)”模式，明確各相關(guān)機(jī)構(gòu)、部門(mén)和個(gè)人的檔案管理職責(zé)，并通過(guò)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組或配備檔案管理專(zhuān)員，完善檔案管理質(zhì)量體系。同時(shí)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目文件編制以及檔案管理制度要求各責(zé)任承擔(dān)方，促使其做好職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)的檔案管理工作。

3.3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

若想強(qiáng)檔案管理工作就應(yīng)當(dāng)注重提高相關(guān)檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先檔案管理人員要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)，具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量，提高檔案管理工作者的責(zé)任感，使其充分了解到檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)其服務(wù)意識(shí)，并通過(guò)組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提高其服務(wù)水平和質(zhì)量。同時(shí)，將檔案的形成和管理責(zé)任落實(shí)到檔案管理人員身上，為滿足檔案管理需求，促使檔案管理工作者不斷創(chuàng)新管理理念，提高其對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的認(rèn)識(shí)，使其能夠充分利用所掌握的科學(xué)技術(shù)和管理方法，靈活調(diào)整檔案管理工作并把好建筑工程檔案的質(zhì)量關(guān)，使建筑工程檔案管理更好地服務(wù)于建筑事業(yè)和城市建設(shè)。

3.4合理利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步為檔案管理工作提供了更多便利，建立電子檔案系統(tǒng)有效減少了傳統(tǒng)工程檔案的丟失、破損等現(xiàn)象，充分合理地利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)是強(qiáng)化并完善建筑工程檔案管理的有效途徑。建筑工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工后的文件資料相當(dāng)多，尤其是工期長(zhǎng)又規(guī)模大的建筑工程項(xiàng)目，更是形成大量的工程檔案資料，增加了檔案管理工作的難度和壓力，為后期的查詢(xún)和應(yīng)用需要也造成很大不便。而利用現(xiàn)代化電子信息技術(shù)建立電子檔案系統(tǒng)，可以直接對(duì)所需檔案進(jìn)行搜索、查詢(xún)等相關(guān)處理，這樣不僅提高了檔案管理工作的效率，還便于往后對(duì)存檔資料的有效應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)

綜述，建筑工程檔案管理是相當(dāng)重要的，必須采取切實(shí)有效的方法和措施不斷強(qiáng)化并完善工程檔案管理，使其能夠更好地為建筑事業(yè)提供服務(wù)，并不斷推進(jìn)現(xiàn)代化城市建設(shè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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