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1.1中介機(jī)構(gòu)選擇不當(dāng)
一些單位人員甚至對(duì)工程全過(guò)程審計(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有一個(gè)全面的理解,一些甚至從來(lái)沒(méi)有加入到工程全過(guò)程審計(jì)工作中來(lái)。然而,跟蹤審計(jì)的質(zhì)量的好壞與審計(jì)人員的素質(zhì)有著密切的關(guān)系。一些中介機(jī)構(gòu)為了提高業(yè)務(wù)水平,在審計(jì)中可能會(huì)產(chǎn)生一系列問(wèn)題,這表現(xiàn)為矯枉過(guò)正,片面地追求審減率等,這些做法極大地?fù)p害了工程的利益。這樣造成的最終結(jié)果為危害學(xué)校審計(jì)工作,導(dǎo)致學(xué)校承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
1.2中介機(jī)構(gòu)獨(dú)立性受限
一般而言,審計(jì)具備一個(gè)最為明顯的特征是獨(dú)立性,它能夠保障審計(jì)工作的進(jìn)度。社會(huì)跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù),在具體的工作中體現(xiàn)其獨(dú)立性是十分必要的。在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),社會(huì)跟蹤審計(jì)單位必須安排專(zhuān)門(mén)的審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行觀察并且收集意見(jiàn)。此過(guò)程中需要把收集到的意見(jiàn)等信息向高校審計(jì)部門(mén)反饋,同時(shí)高校審計(jì)部門(mén)必須及時(shí)向上級(jí)的指揮部門(mén)報(bào)告情況。在處理工程建設(shè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題時(shí),社會(huì)跟蹤審計(jì)單位發(fā)揮的作用相當(dāng)有限,僅僅是建議和參考。除此以外,在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),由于校方領(lǐng)導(dǎo)之間的意見(jiàn)存在沖突,可能會(huì)出現(xiàn)工程變更、款項(xiàng)支付等方面讓步的狀況,這在一定程度上影響到了審計(jì)工作的獨(dú)立性。
1.3中介單位檢查監(jiān)督和關(guān)鍵點(diǎn)把握不到位
在整個(gè)工程的跟蹤審計(jì)過(guò)程中,委托單位的檢查監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)目標(biāo)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。然而在具體的工作中,由于缺乏對(duì)中介機(jī)構(gòu)以及人員的有效監(jiān)督,在關(guān)鍵問(wèn)題上,例如合同、材料核價(jià)、工程索賠等,存在控制不合理的現(xiàn)象,使得整個(gè)工作的質(zhì)量大幅降低。
1.4缺乏一套完整的跟蹤審計(jì)資料
與普通的工程監(jiān)理單位比較,工程造價(jià)咨詢單位是新發(fā)展起來(lái)的一類(lèi)企業(yè),不管是其經(jīng)驗(yàn)和規(guī)模都存在著較大差距。所以,在實(shí)際的跟蹤審計(jì)工作中,審計(jì)資料還有待完善。尤其是針對(duì)新校區(qū)一些工程項(xiàng)目較多、建設(shè)工期較長(zhǎng)等問(wèn)題,更應(yīng)引起重視。在建設(shè)過(guò)程中,如果跟蹤審計(jì)資料的進(jìn)度緩慢,將會(huì)導(dǎo)致資料缺乏,隱蔽簽證內(nèi)容不全面等新問(wèn)題的產(chǎn)生,這些都給跟蹤審計(jì)的質(zhì)量帶來(lái)了一定的影響。
1.5沒(méi)有一套完整的質(zhì)量評(píng)估體系
顧名思義,跟蹤審計(jì)主要觀察的對(duì)象是工程管理活動(dòng)中參建主體,具體內(nèi)容是觀察其是否履行委托責(zé)任。通常,中介機(jī)構(gòu)監(jiān)督質(zhì)量的好壞無(wú)法直接使用硬性指標(biāo)來(lái)評(píng)估,但是目前,也缺乏一套完整的質(zhì)量控制體系對(duì)其進(jìn)行衡量。因此,內(nèi)審部門(mén)只能采用表面形式和直觀材料來(lái)預(yù)測(cè)效果。這樣一來(lái),因?yàn)闆](méi)有實(shí)際可行的考核標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)工作存在較大的隨意性,從而影響審計(jì)質(zhì)量。
2提高跟蹤審計(jì)質(zhì)量的措施
2.1引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式引進(jìn)優(yōu)秀的咨詢
單位和審計(jì)人員現(xiàn)在,許多高校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有正確地意識(shí)到跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn),僅僅是將它作為一種形式,或者是應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核的一種方式。在對(duì)工程造價(jià)咨詢單位進(jìn)行選擇時(shí),僅僅只是考慮到審計(jì)成本,以成本的高低作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。為使跟蹤審計(jì)工作的質(zhì)量得以提高,實(shí)際工作中,我們需要仔細(xì)地評(píng)估所選企業(yè)的質(zhì)量、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、管理水平、跟蹤審計(jì)方案等多種因素。在這個(gè)過(guò)程中,可以采用評(píng)分制對(duì)所選中的單位進(jìn)行比較,以便選擇出最符合學(xué)校發(fā)展?fàn)顩r的工程造價(jià)咨詢單位。
2.2發(fā)揮學(xué)校內(nèi)審部門(mén)的紐帶作用
第一,根據(jù)項(xiàng)目的投資規(guī)模、難易程度等,給中介單位審計(jì)人員適當(dāng)?shù)臅r(shí)間熟悉工程資料,提出有疑問(wèn)的地方,接著確定出一個(gè)時(shí)間,邀請(qǐng)學(xué)?;ú块T(mén)現(xiàn)場(chǎng)代表共同深入現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。在這個(gè)環(huán)節(jié)需要注意的是,必須防止施工單位與中介單位審計(jì)人員私下往來(lái),影響到審計(jì)工作的客觀性。第二,等到中介單位評(píng)估出初審結(jié)果后,必須要求其提供書(shū)面材料,包含的內(nèi)容要有結(jié)論問(wèn)題、簽證理解歧義問(wèn)題等,以便學(xué)校作出一個(gè)全面的分析,給后續(xù)的工作打下基礎(chǔ)。第三,如果施工單位不贊同初審意見(jiàn),則需有關(guān)部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行協(xié)商并加以解決。內(nèi)審部門(mén)需要安排專(zhuān)門(mén)的人員全過(guò)程參與,這主要是為了避免出現(xiàn)相互串通的狀況,保護(hù)學(xué)校的權(quán)益。在這個(gè)過(guò)程中,如果套用子目、取費(fèi)等方面有一定的問(wèn)題,可以邀請(qǐng)建設(shè)工程造價(jià)管理部門(mén)參與到工作中來(lái)。第四,高校審計(jì)部門(mén)和高校工程建設(shè)相關(guān)部門(mén)之間,應(yīng)進(jìn)行一定的交流。增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)、工程建設(shè)相關(guān)工作人員之間的聯(lián)系,有利于其加強(qiáng)對(duì)跟蹤審計(jì)工作的進(jìn)一步認(rèn)識(shí),給委托跟蹤審計(jì)工作創(chuàng)建一個(gè)良好的工作氛圍。
2.3制定一套完善的跟蹤審計(jì)模式
中介機(jī)構(gòu)受學(xué)校委托實(shí)施跟蹤審計(jì),如果長(zhǎng)期依靠外審人員這種單一的跟蹤模式,其行為在學(xué)?;ú块T(mén)和施工單位之間不會(huì)長(zhǎng)期保持完全的獨(dú)立性,有可能產(chǎn)生審計(jì)合謀行為。而內(nèi)外審計(jì)人員結(jié)合的跟蹤審計(jì)模式可以最大限度地預(yù)防這種行為的發(fā)生。中介機(jī)構(gòu)應(yīng)在學(xué)校內(nèi)審人員的協(xié)調(diào)和配合下,提出自己的跟蹤審計(jì)咨詢意見(jiàn),然后再由內(nèi)審人員把咨詢意見(jiàn)及時(shí)反饋到基建部門(mén)。在這種模式下,內(nèi)審人員和外審人員分別承擔(dān)不同的責(zé)任,做到內(nèi)部相互監(jiān)督,從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4扎實(shí)抓好咨詢單位跟蹤審計(jì)質(zhì)量的檢查
一是出勤和堅(jiān)守崗位情況的檢查;二是合同審核、審計(jì)日記、工程簽證、索賠審核、進(jìn)度款支付等審計(jì)資料質(zhì)量的檢查;三是周報(bào)、結(jié)算工作小結(jié)、項(xiàng)目完成工作總結(jié)的檢查;四是工程結(jié)算、決算結(jié)果準(zhǔn)確性的檢查。日常檢查由審計(jì)監(jiān)督小組負(fù)責(zé),要求每周現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督協(xié)調(diào)不少于2次,分管領(lǐng)導(dǎo)每周現(xiàn)場(chǎng)檢查監(jiān)督協(xié)調(diào)不少于1次,還要不定期現(xiàn)場(chǎng)檢查。
2.5建立一套完善的跟蹤審計(jì)質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)
【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);會(huì)計(jì)審計(jì);存在問(wèn)題;對(duì)策研究
會(huì)計(jì)工作是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,關(guān)系到一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)與管理,并且受到各級(jí)單位的重視。隨著數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作面臨著巨大的發(fā)展契機(jī),從傳統(tǒng)的工作體制向新型的工作體制的轉(zhuǎn)變是數(shù)字化視閾下我們會(huì)計(jì)工作的主要努力方向,由于技術(shù)革命的更新,極大的拓寬了會(huì)計(jì)行業(yè)的渠道空間,使得過(guò)去有限的會(huì)計(jì)空間得到了極大的釋放,這就為我們現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)提供了很大的便利,隨著互聯(lián)網(wǎng)的介入,現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作也踏上了新的征程,但是一個(gè)技術(shù)的發(fā)展在帶來(lái)便利的同時(shí)也會(huì)給當(dāng)前行業(yè)帶來(lái)極大的挑戰(zhàn),這篇文章我們就從當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)方面的工作存在的問(wèn)題入手,并且提出自己的一些看法。
一、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作存在的問(wèn)題
(一)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作獨(dú)立性低,沒(méi)有完整的管理系統(tǒng)
雖然現(xiàn)在的企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作是企業(yè)的一個(gè)重要組成部分,但是很多企業(yè)并沒(méi)有自己獨(dú)立的會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén),要么就是直接由領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)直接控制,要么就是名存實(shí)亡,沒(méi)有真實(shí)的權(quán)利。很多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中并不在注重會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的培育和發(fā)展,只是一味的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,只注重經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,而忽略了相關(guān)部門(mén)和相關(guān)配套制度的建設(shè),導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)發(fā)展與部門(mén)體系嚴(yán)重脫節(jié),在會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)這一方面尤為嚴(yán)重。目前我國(guó)很多的企業(yè)都沒(méi)有建立科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén),使的會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)體系極為不完善,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)形同虛設(shè),在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步減緩了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度。
(二)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作體系不健全,缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制
很多企業(yè)管理者由于專(zhuān)業(yè)的不對(duì)口性,并不明白一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作的重要性,往往籠統(tǒng)的把會(huì)計(jì)審計(jì)工作歸屬于財(cái)務(wù)管理部門(mén),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理部門(mén)內(nèi)部管理混亂。目前我國(guó)較多企業(yè)還是延續(xù)以前垂直模式的組織管理制度,在這種管理制度下,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理、審計(jì)、調(diào)度等工作分工不夠明確,權(quán)責(zé)不夠分明,往往會(huì)導(dǎo)致效率的低下,并且有些小微企業(yè)并沒(méi)有明確的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)分工簡(jiǎn)單粗糙,內(nèi)部監(jiān)督工作根本無(wú)從談起,這些方面都表現(xiàn)出來(lái)我們國(guó)家會(huì)計(jì)審計(jì)工作基礎(chǔ)的薄弱,工作體系不健全,缺乏一定的聯(lián)動(dòng)機(jī)制。
(三)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作方式落后,工作效率低下
會(huì)計(jì)審計(jì)工作的存在歷史悠久,自從建國(guó)以來(lái),我們的會(huì)計(jì)審計(jì)工作就一直存在,但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步完善和現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,會(huì)計(jì)審計(jì)工作也迅速發(fā)展起來(lái),工作范圍逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)流程越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)人才要求也越來(lái)越高。隨著時(shí)代的發(fā)展,很多企業(yè)都在尋求自己的創(chuàng)新之路,都希望通過(guò)技術(shù)的革新,管理的創(chuàng)新來(lái)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,但是很多企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中往往忽略了會(huì)計(jì)審計(jì)工作,很多企業(yè)依然沿用以前的工作方式,導(dǎo)致在現(xiàn)代企業(yè)中,會(huì)計(jì)審計(jì)工作效率低下,不利于整體的進(jìn)步。
(四)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)性不夠,缺乏培養(yǎng)
現(xiàn)代很多企業(yè)都在各大高校進(jìn)行招聘,由于本科畢業(yè)生缺乏相關(guān)的社會(huì)就業(yè)經(jīng)驗(yàn),也許他們自身能力較強(qiáng),但是還是缺乏相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性,需要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的培養(yǎng)才能適應(yīng)當(dāng)前的工作。目前在工作人員方面主要有以下幾個(gè)問(wèn)題較為突出:第一,會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)工作人員素質(zhì)較低,導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部信息失真。會(huì)計(jì)內(nèi)部信息是會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)分析的主要途徑,不同的人進(jìn)行的估計(jì)、判斷得到的結(jié)果是不同的;第二,會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員主人翁意識(shí)差,缺乏主動(dòng)性。由于各會(huì)計(jì)審計(jì)從業(yè)人員都是雇傭關(guān)系,很多問(wèn)題處理不到位,完全屬于應(yīng)付工作,導(dǎo)致工作效果低下;第三,會(huì)計(jì)相關(guān)管理人員法律意識(shí)不強(qiáng),自私自利。隨著經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革,對(duì)法律的要求也越來(lái)越高,雖然新的《會(huì)計(jì)法》已經(jīng)頒布,但是各項(xiàng)執(zhí)行力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的約束力還是不強(qiáng),導(dǎo)致很多企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員法律意識(shí)淡薄,甚至有些人知法犯法,故意鉆法律的空子,利用法律的缺陷來(lái)謀取個(gè)人的暴利,嚴(yán)重危害其他人和社會(huì)的利益,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序;第四,管理階層管理能力不足,導(dǎo)致整體運(yùn)營(yíng)出錯(cuò)。只有優(yōu)秀的管理才能教導(dǎo)出來(lái)優(yōu)秀的員工,一個(gè)優(yōu)秀的管理者在企業(yè)的管理中發(fā)揮的作用是巨大的。正是由于這些企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的整體專(zhuān)業(yè)性差,導(dǎo)致我們當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)的落后。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作改進(jìn)方向
(一)完善管理系統(tǒng),確保部門(mén)完整
要想提高企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作的質(zhì)量,就必須完善企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng),保證單個(gè)部門(mén)的完整性、獨(dú)立性。完善企業(yè)系統(tǒng)管理系統(tǒng)就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,會(huì)計(jì)是一個(gè)企業(yè)的關(guān)鍵部門(mén),承擔(dān)著重要責(zé)任,加強(qiáng)其基礎(chǔ)工作建設(shè),完善內(nèi)部分工,有利于協(xié)調(diào)部門(mén)工作,提高部門(mén)工作效率。會(huì)計(jì)工作主要包括會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、會(huì)計(jì)審核及處理、賬簿組織、會(huì)計(jì)分析、內(nèi)部資金運(yùn)營(yíng)以及內(nèi)部監(jiān)督,明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé),做到權(quán)責(zé)分明,每個(gè)部門(mén)互不干擾,相互獨(dú)立,充分發(fā)揮團(tuán)結(jié)合作的精神。合理的內(nèi)部分工是一個(gè)部門(mén)發(fā)展的前提與重要保障,只有每個(gè)部門(mén)都平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督才能真正發(fā)揮自己的作用,為會(huì)計(jì)工作的進(jìn)行保駕護(hù)航。只有整個(gè)會(huì)計(jì)體統(tǒng)建立完善了,會(huì)計(jì)審計(jì)工作才能落實(shí)到實(shí)處,這種以整帶零的方法為企業(yè)的發(fā)展提供了一定的借鑒意義。
(二)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,增強(qiáng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制
加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,不能僅僅針對(duì)審計(jì)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)整體的控制才可以有效的增強(qiáng)整個(gè)部門(mén)的聯(lián)動(dòng)性,使會(huì)計(jì)審計(jì)工作更加得心應(yīng)手。加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是有好處的,一方面可以更好的組織各部門(mén)工作,極高決策效率,及時(shí)匯總信息完成工作;另一方面也可以加強(qiáng)內(nèi)部各部門(mén)的聯(lián)系,提高工作效率,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)利益。這里我們就從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制給會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)帶來(lái)的好處來(lái)談一談,主要包括以下幾點(diǎn):第一,明確了會(huì)計(jì)審計(jì)工作分工,流水線化工作,一方面避免了人為的徇私舞弊,另一方面大大提高了審計(jì)效率,保證了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的廉潔性;第二,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于審計(jì)部門(mén)明確工作范圍,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的行為自律2017年第04期中旬刊生產(chǎn)成本,改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益;最后,通過(guò)這種反作用力,我們還可以更加客觀的看到真?zhèn)€企業(yè)的運(yùn)行,給出公平公正的結(jié)論和建議,起到一定得評(píng)價(jià)和鑒證的作用;第四,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制有利于審計(jì)部門(mén)明確工作范圍,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的行為自律和引導(dǎo)形成自己的職業(yè)道德和職業(yè)文化,形成一定的職業(yè)權(quán)威性。
(三)創(chuàng)新工作方式,提高工作效率
創(chuàng)新工作方式,不僅僅能減少工作人員的勞動(dòng)時(shí)間,也可以增加審計(jì)工作的準(zhǔn)確度,保證工作按時(shí)、高質(zhì)、高效完成。在我們目前的發(fā)展情況下來(lái)看,將我們的會(huì)計(jì)審計(jì)工作與數(shù)字化的發(fā)展相結(jié)合,是我們會(huì)計(jì)審計(jì)工作發(fā)展的一個(gè)重要方向。將會(huì)計(jì)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合是我們會(huì)計(jì)工作目前最重要的任務(wù)和發(fā)展方向,之所以要將兩者有效結(jié)合,其價(jià)值主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,將會(huì)計(jì)審計(jì)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合有益于將更多的會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員解放出來(lái),用科學(xué)的技術(shù)代替人力工作,更加準(zhǔn)確、方便的從事會(huì)計(jì)審計(jì)工作,大大提高了工作效率;其二,將會(huì)計(jì)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合可以避免人為的徇私舞弊,保證會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,就我們一般的企業(yè)的會(huì)計(jì)部而言,將兩者結(jié)合很大程度上避免了人為的不正當(dāng)交易,保證了企業(yè)的賬目正確性;其三,將會(huì)計(jì)審計(jì)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合有利于拓展會(huì)計(jì)審計(jì)工作的內(nèi)容,豐富會(huì)計(jì)審計(jì)工作的內(nèi)涵,在數(shù)字化時(shí)代下,對(duì)會(huì)計(jì)賬目進(jìn)行一定的分析,及時(shí)做好預(yù)期的工作調(diào)整,有利于更好的工作和服務(wù);其四,將會(huì)計(jì)審計(jì)工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合可以可以有效的提高管理水平?,F(xiàn)在很多先進(jìn)單位紛紛采用ERP管理系統(tǒng),并且在傳統(tǒng)ERP管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了深化,擴(kuò)大了ERP管理系統(tǒng)的范圍,將會(huì)計(jì)審計(jì)模塊也加入了ERP管理系統(tǒng)的范圍之內(nèi),不僅僅會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員使用ERP系統(tǒng),其他部門(mén)統(tǒng)一使用,提高會(huì)計(jì)賬目核算效率。
(四)完善法律體系,提高員工素質(zhì)
雖然我們新的《會(huì)計(jì)法》已經(jīng)運(yùn)用在我們的日常生活中來(lái),但是其效果遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到我們的預(yù)期,相關(guān)的會(huì)計(jì)審計(jì)行業(yè)仍沒(méi)有很明顯的改變。按照《會(huì)計(jì)法》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)規(guī)定,中小企業(yè)應(yīng)該建立健全的會(huì)計(jì)審計(jì)制度,形成規(guī)范化、制度化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)體系。但是目前我們國(guó)家的中小型企業(yè)仍處于管理松散,內(nèi)部職能部門(mén)殘缺的現(xiàn)象,所以我們必須形成相應(yīng)的管理制度,對(duì)不合格的中小型企業(yè)進(jìn)行整頓,完善其會(huì)計(jì)審計(jì)制度。相應(yīng)建立賞罰制度,對(duì)不合格的企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)懲,優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),只有這樣才能起到整頓作用。在法律上進(jìn)行行業(yè)規(guī)范只是其中一部分,對(duì)員工進(jìn)行行為規(guī)范,提高員工素質(zhì),這也是增強(qiáng)審計(jì)工作的一個(gè)重要方面。會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)審計(jì)工作的開(kāi)展效果,進(jìn)一步影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,因此,提高工作會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的整體素質(zhì),是提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作質(zhì)量的首要任務(wù)。要想提高會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員素質(zhì),必須做到以下幾點(diǎn):第一,加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展;第二,將員工平時(shí)工作與年終考核相掛鉤,工作完成度直接決定其工資和獎(jiǎng)金,加強(qiáng)主人翁意識(shí);第三,適時(shí)增加法律知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員的法制觀念,確保會(huì)計(jì)審計(jì)人員的內(nèi)部純潔性,只有這樣,才能在根源上制止以權(quán)謀私的問(wèn)題;第四,嚴(yán)格培養(yǎng)會(huì)計(jì)審計(jì)高層管理人員,確保以優(yōu)帶優(yōu),而不是空有其職。只有先保證了工作人員素質(zhì),工作制度的完善才能保證會(huì)計(jì)審計(jì)工作的完美運(yùn)行。
三、小結(jié)
在我們當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)審計(jì)是最為基礎(chǔ)的。由于我國(guó)經(jīng)濟(jì)制度完善工作進(jìn)行較為遲緩,所以導(dǎo)致到目前為止,我們的會(huì)計(jì)審計(jì)工作還不是很到位,存在較大的問(wèn)題。這篇文章就我們觀察到的一些問(wèn)題進(jìn)行了分析和研究,首先我們從我們國(guó)家當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)出現(xiàn)的問(wèn)題著手,依次找出了會(huì)計(jì)審計(jì)工作獨(dú)立性低,沒(méi)有完整的管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)審計(jì)工作體系不健全,缺乏聯(lián)動(dòng)機(jī)制、企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作方式落后,工作效率低下、會(huì)計(jì)審計(jì)工作人員專(zhuān)業(yè)性不夠,缺乏培養(yǎng)等四個(gè)大問(wèn)題,隨后我們又分別從完善管理系統(tǒng)、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制、創(chuàng)新工作方式、完善法律體系等四個(gè)方面全面闡述了我們當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)工作需要改進(jìn)的方向,對(duì)我們的會(huì)計(jì)審計(jì)部門(mén)的改革有一定得借鑒意義,希望通過(guò)我們不懈的努力,我們國(guó)家企業(yè)的會(huì)計(jì)審計(jì)工作可以達(dá)到新的高度。
參考文獻(xiàn)
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中國(guó)第一汽車(chē)集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)自2001年開(kāi)始建立至2003年正式使用以來(lái),不斷根據(jù)內(nèi)部管理需要進(jìn)行改進(jìn),功能日臻完善,已建立起內(nèi)部審計(jì)初級(jí)管理信息系統(tǒng)。筆者在對(duì)審計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建實(shí)踐基礎(chǔ)上,對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)的架構(gòu)及模型進(jìn)行了全面的研究。
內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來(lái)集團(tuán)公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來(lái)的內(nèi)部審計(jì)重新定位的基礎(chǔ)上,找到審計(jì)監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口,有機(jī)搭接點(diǎn),才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在集團(tuán)公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來(lái)企業(yè)的審計(jì)系統(tǒng)信息化實(shí)踐認(rèn)為,審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計(jì)工作管理平臺(tái)、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制和審計(jì)作業(yè)系統(tǒng)三個(gè)方面進(jìn)行架構(gòu)。
一是審計(jì)工作管理平臺(tái),也就是審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)審計(jì)計(jì)劃管理、員工績(jī)效考核及提供管理技術(shù)平臺(tái)支撐的目的。通過(guò)對(duì)審計(jì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計(jì)人員從繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái),是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制。針對(duì)集團(tuán)公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時(shí)的特點(diǎn)而設(shè)置,可充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部管理控制,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計(jì)劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計(jì)軟件,是審計(jì)人員在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)時(shí)運(yùn)用的一種軟件工具。通過(guò)輔助審計(jì)軟件,將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合,進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、比較、分析,找出存在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵部位。審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對(duì)在線數(shù)據(jù)或脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,推薦使用脫機(jī)數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計(jì)輔助軟件,實(shí)施審計(jì)時(shí)將與審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計(jì)算機(jī)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分析,優(yōu)選重點(diǎn)實(shí)施審計(jì)。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計(jì)信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計(jì)工作管理平臺(tái)
目前審計(jì)部“IT辦公”就屬于審計(jì)工作管理平臺(tái),但根據(jù)審計(jì)工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應(yīng)根據(jù)集團(tuán)公司整體發(fā)展的需要,適時(shí)納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(一)計(jì)劃管理
1.年度計(jì)劃管理。年度計(jì)劃即審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室列入集團(tuán)整體職能計(jì)劃體系中的項(xiàng)目計(jì)劃,按照集團(tuán)公司要求,又細(xì)分為“Z、Y、N”三類(lèi),每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃有項(xiàng)目子節(jié)點(diǎn),明確項(xiàng)目的詳細(xì)完工進(jìn)度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)部、監(jiān)事會(huì)辦公室的年度計(jì)劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大,通過(guò)年度計(jì)劃管理,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的分類(lèi)、匯總查詢、計(jì)劃預(yù)警、計(jì)劃成果跨年度查詢、審計(jì)文書(shū)編號(hào)等功能。年度計(jì)劃管理細(xì)分為計(jì)劃項(xiàng)目的維護(hù)、計(jì)劃的查詢、計(jì)劃的完成維護(hù)、計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況、計(jì)劃的拖期匯總、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)、值得關(guān)注的事項(xiàng)提示等功能。具體如下:(1)計(jì)劃的維護(hù)分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。(2)計(jì)劃的查詢可按照計(jì)劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項(xiàng)展開(kāi)等分類(lèi)進(jìn)行高級(jí)查詢,并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進(jìn)行查詢。計(jì)劃查詢后的顯示界面應(yīng)包括:一級(jí)顯示——對(duì)應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計(jì)單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項(xiàng)目及其節(jié)點(diǎn)及其完成情況。(3)計(jì)劃的完成成果維護(hù)。對(duì)于審計(jì)項(xiàng)目的成果,大體分為審計(jì)通知書(shū)、審計(jì)實(shí)施方案、審計(jì)小結(jié)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)提交復(fù)核稿、審計(jì)復(fù)核意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)征求意見(jiàn)稿、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)征求意見(jiàn)函、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)8個(gè)階段性成果,而其他類(lèi)型項(xiàng)目則按照文書(shū)編號(hào)中的有關(guān)類(lèi)型維護(hù)。維護(hù)過(guò)程參見(jiàn)有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),部長(zhǎng)簽發(fā)后自動(dòng)編號(hào)。維護(hù)的成果以附件文檔的形式保存,維護(hù)記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計(jì)單位、審計(jì)組長(zhǎng)、維護(hù)人、文書(shū)類(lèi)型、計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的ID號(hào)、文書(shū)編號(hào),以便和工作計(jì)劃建立起關(guān)聯(lián),且可以按照維護(hù)人或?qū)徲?jì)組長(zhǎng)信息傳遞給績(jī)效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。每年度按照類(lèi)型統(tǒng)計(jì)或按照部門(mén)統(tǒng)計(jì)進(jìn)展情況,列出進(jìn)度條,并可以有向下層次的展開(kāi)。(5)計(jì)劃的有關(guān)匯報(bào)情況。維護(hù)、查詢、匯總分析“重點(diǎn)審計(jì)工作計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào)情況”,并可以有向下層次的展開(kāi)。(6)計(jì)劃的拖期匯總。按照維護(hù)時(shí)間,搜尋出實(shí)際完成時(shí)間晚于計(jì)劃的完成日期的節(jié)點(diǎn),按照部門(mén)進(jìn)行匯總分析,并可以有向下層次的展開(kāi)。(7)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。按照選定的時(shí)間區(qū)間列示出計(jì)劃節(jié)點(diǎn)及其完成的有關(guān)情況,包括節(jié)點(diǎn)數(shù)、節(jié)點(diǎn)完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點(diǎn)詳細(xì)情況等信息。(8)季度重點(diǎn)工作計(jì)劃完成統(tǒng)計(jì)。列示季度重點(diǎn)工作項(xiàng)目數(shù)、項(xiàng)目類(lèi)型及其完成情況。(9)值得關(guān)注的事項(xiàng)提示。列示已經(jīng)進(jìn)入預(yù)警期(7天),尚未完成的項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)。(10)計(jì)劃及完成的圖表分析。
2.績(jī)效計(jì)劃管理。績(jī)效計(jì)劃是對(duì)年度計(jì)劃的二次拆解,是員工的日計(jì)劃,體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容???jī)效計(jì)劃完成后需做完成維護(hù)。完備的績(jī)效計(jì)劃應(yīng)具備以下特點(diǎn):(1)績(jī)效計(jì)劃應(yīng)與年度工作計(jì)劃直接掛鉤,通過(guò)查詢項(xiàng)目執(zhí)行,不但可以查詢工作計(jì)劃及其完成情況,而且可以查詢績(jī)效計(jì)劃的配置及完成情況???jī)效計(jì)劃可以由員工申請(qǐng)并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達(dá)。員工日計(jì)劃應(yīng)直接、美觀,便于使用。可以在周六處寫(xiě)上周工作總結(jié),周日處寫(xiě)下周工作計(jì)劃???jī)效計(jì)劃根據(jù)需要所進(jìn)行的調(diào)整,有關(guān)其他人員的計(jì)劃可以自動(dòng)調(diào)整。由績(jī)效計(jì)劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。(2)績(jī)效計(jì)劃管理具體細(xì)分為績(jī)效計(jì)劃的增加、完成維護(hù),績(jī)效計(jì)劃的調(diào)整,生成總結(jié),查詢?cè)驴?jī)效計(jì)劃,查詢年績(jī)效計(jì)劃。具體維護(hù)方式方法采用審計(jì)部現(xiàn)有的體系,不做調(diào)整。
(二)管理技術(shù)平臺(tái)
管理技術(shù)平臺(tái)即將審計(jì)工作的作業(yè)方法、審計(jì)工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計(jì)工作的質(zhì)量,加強(qiáng)管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報(bào)告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報(bào)告分析。(1)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題提煉歸納支撐。包括傾向性問(wèn)題模板的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的維護(hù)、傾向性問(wèn)題的輸出。(2)季度審計(jì)發(fā)現(xiàn)的成果維護(hù)支撐。包括工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì) 表和審計(jì)工作完成情況匯總表模板的定義,工程項(xiàng)目審計(jì)工作情況統(tǒng)計(jì)表和審計(jì)工作完成情況匯總表的維護(hù)及輸出。(3)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)(逐條分析列示)。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)維護(hù)、修改;實(shí)現(xiàn)審計(jì)實(shí)施方案細(xì)化,利用數(shù)據(jù)庫(kù)生成。
3.制度基礎(chǔ)框架(word附件)??蓪⒏黜?xiàng)規(guī)章制度統(tǒng)一分類(lèi)列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備,可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(三)員工績(jī)效考核
績(jī)效計(jì)劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個(gè)員工的績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行月評(píng)價(jià),也可以多次評(píng)價(jià)。各室主任能夠管理本部員工的績(jī)效信息(含計(jì)劃和考核兩部分內(nèi)容),部長(zhǎng)能夠管理和使用所有員工的績(jī)效信息。普通員工只能管理和使用本人的績(jī)效信息。
績(jī)效考核的具體內(nèi)容:職能部門(mén)關(guān)于員工績(jī)效考核目前尚未有一個(gè)統(tǒng)一的模板,結(jié)合過(guò)去對(duì)員工績(jī)效考核的經(jīng)驗(yàn),提出員工績(jī)效考核方案可包括:(1)項(xiàng)目考核。具體包括:審計(jì)組長(zhǎng)考核組員、審計(jì)復(fù)核員考核審計(jì)組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計(jì)組長(zhǎng)、被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組的評(píng)價(jià)。(2)行政考核。可由直接領(lǐng)導(dǎo)考核。(3)參加項(xiàng)目加分。具體包括:參加項(xiàng)目加分、撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計(jì)系統(tǒng)管理控制
審計(jì)系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容:(1)系統(tǒng)工作計(jì)劃。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的工作計(jì)劃。(2)定期匯報(bào)(總結(jié))。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的總結(jié)。(3)定期評(píng)價(jià)。收錄并管理審計(jì)運(yùn)控評(píng)價(jià)報(bào)告。(4)審計(jì)論壇。提供審計(jì)系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺(tái)(受安全性考慮此模塊應(yīng)獨(dú)立于主系統(tǒng))。(5)審計(jì)通報(bào)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問(wèn)題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)專(zhuān)兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)
審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實(shí)用性較差,功能比較單一(主要從財(cái)務(wù)的視角進(jìn)行審計(jì)分析),很難進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),難以滿足審計(jì)工作的需要。具體如下:
(一)從未來(lái)ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計(jì)的監(jiān)控范圍,都需要給審計(jì)預(yù)留接口(如給審計(jì)預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口;授予審計(jì)可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進(jìn)度將根據(jù)集團(tuán)公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程動(dòng)態(tài)提出。
1.財(cái)務(wù)相關(guān)信息的接入。來(lái)源:財(cái)務(wù)控制部。
2.工程項(xiàng)目相關(guān)信息的接入。來(lái)源:規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任相關(guān)信息的接入。來(lái)源:組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來(lái)源:營(yíng)銷(xiāo)信息、人力資源信息、管理信息、采購(gòu)信息、生產(chǎn)信息。
(二)具體輔助審計(jì)軟件的功能
開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件流程是:獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù);對(duì)已獲取的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換、生成審計(jì)軟件自身的賬簿、報(bào)表;利用審計(jì)軟件提供的分析查詢功能對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)查出問(wèn)題進(jìn)行記錄,生成審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告;最終將項(xiàng)目歸檔及進(jìn)行審計(jì)跟蹤。具體流程見(jiàn)圖1。
審計(jì)人員可以利用審計(jì)軟件對(duì)被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、查詢、歸類(lèi)、對(duì)比、校驗(yàn)、制作審計(jì)日記、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的過(guò)程。
在審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,其成功與否將直接決定輔助審計(jì)的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運(yùn)用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì)只是針對(duì)被審計(jì)單位信息化的情況,因此被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中,是無(wú)形的,而作為審計(jì)人員來(lái)說(shuō)又是必須拿到的,否則將無(wú)法開(kāi)展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問(wèn)題。在實(shí)際工作中所面臨的又一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題是,審計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)了解較少,憑借自身較難實(shí)現(xiàn)順利的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)這項(xiàng)工作,而針對(duì)上述問(wèn)題再展開(kāi)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實(shí),因此就需要審計(jì)軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過(guò)人工,憑借審計(jì)人員自身對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)的了解,直接打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)找到所需表格并進(jìn)行復(fù)制;利用審計(jì)軟件自帶功能對(duì)被審計(jì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計(jì)人員具備一定的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí),應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計(jì)領(lǐng)域或內(nèi)部審計(jì)極少單位中的一小部分審計(jì)人員所采用。第二種模式需要審計(jì)軟件提供此項(xiàng)功能,就目前國(guó)內(nèi)的審計(jì)軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過(guò)程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動(dòng)或半自動(dòng)的獲取被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲(chǔ)、獲取被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)單位來(lái)說(shuō),如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問(wèn)題,審計(jì)人員可以通過(guò)局域網(wǎng),連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實(shí)現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。除上述情況外,運(yùn)用最普遍的是,根據(jù)被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)存儲(chǔ)已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購(gòu)置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計(jì)單位采用的系統(tǒng)軟件種類(lèi)不同、采用的數(shù)據(jù)庫(kù)格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計(jì)軟件將不同類(lèi)型的被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換,找出審計(jì)人員需要的數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格,同時(shí)將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫(kù),也就是審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)格式,只有這樣審計(jì)軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計(jì)軟件自身的數(shù)據(jù)庫(kù)這一過(guò)程需要有個(gè)中間媒介,其所起到的作用在于能夠識(shí)別對(duì)方的數(shù)據(jù)庫(kù),從中找出審計(jì)人員所需的表格、字段等內(nèi)容,同時(shí)還要能夠?qū)⑵渫瑢徲?jì)軟件相關(guān)的表格、字段掛鉤,實(shí)現(xiàn)一一對(duì)應(yīng),只有這樣才能順暢地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)頒布的“GBT 24589.1-2010財(cái)經(jīng)信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定,該標(biāo)準(zhǔn)明確了會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時(shí)效性、可靠性就成了評(píng)價(jià)一個(gè)審計(jì)軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計(jì)軟件通用功能如下:
1.財(cái)務(wù)輔助審計(jì)。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計(jì)軟件對(duì)總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進(jìn)行瀏覽和查詢,找出審計(jì)線索。這一功能使審計(jì)所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái) 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開(kāi),審計(jì)人員可以在時(shí)間和空間方面獲得很大的操作自由。同時(shí)可以保證被審計(jì)單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審?jì)軟件導(dǎo)入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),可以重新生成會(huì)計(jì)報(bào)表,與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)生成的報(bào)表對(duì)比,可以驗(yàn)證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報(bào)的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)不但能快速方便地進(jìn)行審計(jì)日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評(píng)價(jià)方面都能使審計(jì)人員得到幫助。在統(tǒng)計(jì)抽樣中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項(xiàng)目的篩選。通過(guò)審計(jì)輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項(xiàng)目。如重要的不常變動(dòng)的會(huì)計(jì)科目,價(jià)值超過(guò)一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn),降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。(5)日常會(huì)計(jì)資料的分析及計(jì)算。現(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行較多的分析,如對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析、對(duì)固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的專(zhuān)長(zhǎng),在以前人工審核需要花費(fèi)很多時(shí)間才能完成的計(jì)算,用輔助審計(jì)軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計(jì)效率,降低了審計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。(6)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計(jì)軟件導(dǎo)入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后,可以通過(guò)軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動(dòng)計(jì)算出相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),幫助審計(jì)人員進(jìn)行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計(jì)。(1)獲取內(nèi)部控制文件(企業(yè)章程、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、流程圖)。(2)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),可生成有關(guān)表單。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行測(cè)試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計(jì)。(1)工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)支撐。審計(jì)人員可將現(xiàn)場(chǎng)勘察的隱蔽工程量、審查無(wú)誤的竣工圖工作量、材料用量及價(jià)格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),通過(guò)審計(jì)軟件計(jì)算出較合理的工程造價(jià)。同時(shí),系統(tǒng)軟件自動(dòng)生成審計(jì)工作底稿、臺(tái)賬及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。此外,還有工程跟蹤審計(jì)軟件,利用計(jì)算機(jī)記錄的工程現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)、大小修等工程動(dòng)態(tài),跟蹤審計(jì),防止舞弊行為,如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問(wèn)題的發(fā)生。(2)審計(jì)人員對(duì)價(jià)格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機(jī)電儀表等價(jià)格信息,可計(jì)算出較合理的材料差價(jià)和工程造價(jià):利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購(gòu)買(mǎi)的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價(jià)格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟(jì)信息,結(jié)合其他審計(jì)方法,審計(jì)人員即可對(duì)采購(gòu)行為經(jīng)濟(jì)與否作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)。
四、審計(jì)工作平臺(tái)、審計(jì)系統(tǒng)管理與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的結(jié)合
對(duì)各審計(jì)作業(yè)單位、部門(mén)的具體作業(yè)情況、結(jié)果實(shí)施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實(shí)施管理,這就需要搭建審計(jì)管理平臺(tái)。如果只有上述平臺(tái),而審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺(tái)相銜接,也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起,才能實(shí)現(xiàn)通過(guò)管理平臺(tái)對(duì)下轄各審計(jì)項(xiàng)目的具體情況實(shí)施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),同時(shí)審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員則能夠通過(guò)此平臺(tái)及時(shí)地將作業(yè)成果上傳、從平臺(tái)上下載各種有關(guān)資料通過(guò)平臺(tái)實(shí)施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點(diǎn)具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫(kù),其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫(kù)。(1)業(yè)務(wù)流程表:編碼、流程名稱、節(jié)點(diǎn)名稱、節(jié)點(diǎn)等級(jí)、節(jié)點(diǎn)特性、處理去向、相關(guān)文書(shū)編碼。(2)審計(jì)文書(shū)表:編碼、文書(shū)名稱(代碼表)、報(bào)送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計(jì)項(xiàng)目表:編碼、被審計(jì)單位(代碼表)、被審計(jì)單位名稱、審計(jì)類(lèi)別(代碼表)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)組長(zhǎng)(代碼表)、審計(jì)組員(代碼表)。(5)集團(tuán)公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(zhì)(代碼表)、職能分工或經(jīng)營(yíng)范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(zhǎng)(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經(jīng)管會(huì)成員(代碼表)。(6)集團(tuán)公司各單位財(cái)務(wù)情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、凈利潤(rùn)等。(7)集團(tuán)公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項(xiàng)年度、決策事項(xiàng)描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內(nèi)部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫(kù)。底稿庫(kù)需根據(jù)不同底稿類(lèi)別設(shè)計(jì)具體的字段。證據(jù)的大類(lèi)需要分為:綜合分析類(lèi)、內(nèi)部控制分析類(lèi)、抽樣檢查類(lèi)、實(shí)物盤(pán)點(diǎn)類(lèi)、記錄取證類(lèi)。(1)綜合分析類(lèi)。審計(jì)底稿表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、一級(jí)類(lèi)別(涉及管理領(lǐng)域)、二級(jí)類(lèi)別(涉及內(nèi)部控制分工)、三級(jí)類(lèi)別(涉及事項(xiàng)性質(zhì))、事項(xiàng)描述、審計(jì)結(jié)論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財(cái)務(wù)指標(biāo)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、指標(biāo)名稱(代碼表)、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標(biāo)參考表:編碼、指標(biāo)名稱、計(jì)算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內(nèi)部控制分析類(lèi)??刂泣c(diǎn)分析表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)列表、被審計(jì)單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值??刂泣c(diǎn)表:編碼、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點(diǎn)名稱、控制點(diǎn)描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表:編碼、內(nèi)部控制分工名稱、權(quán)重。(3)抽樣檢查類(lèi)。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計(jì)項(xiàng)目(代碼表)、直接審計(jì)員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)類(lèi)。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表、銀行存款未達(dá)賬調(diào)節(jié)表、存貨盤(pán)點(diǎn)表、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表、應(yīng)收款項(xiàng)檢查表、對(duì)外投資檢查表、無(wú)形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表,各表單具體結(jié)構(gòu)略。(5)記錄取證類(lèi)。詢證函、座談?dòng)涗洝⒄{(diào)查問(wèn)卷(應(yīng)建立文卷問(wèn)題庫(kù)),各表單具體結(jié)構(gòu)略。
3.案例庫(kù)。(1)主表。編碼、發(fā)生時(shí)間、案例類(lèi)別、具體事項(xiàng)、金額、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。(2)案例類(lèi)別表。編碼、一級(jí)類(lèi)別、二級(jí)類(lèi)別、三級(jí)類(lèi)別。(3)法規(guī)庫(kù)。兩種設(shè)立方式,一是以法規(guī)全文作字段,這種形式維護(hù)比較方便,但查找時(shí) 沒(méi)有針對(duì)性,查找、引用起來(lái)有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來(lái)比較方便,但維護(hù)工作量非常大。
2008年又過(guò)去了,回顧今年來(lái)的本人工作情況,現(xiàn)將工作總結(jié)闡述如下:
一、 作為一個(gè)項(xiàng)目部的預(yù)算員,我能按照公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
1、對(duì)內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時(shí)參加成本分析會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部每月的盈虧情況作出分析報(bào)告,對(duì)于施工階段的預(yù)算書(shū)以實(shí)際情況按每個(gè)樓層每個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達(dá)給生產(chǎn)經(jīng)理,在實(shí)際的施工過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進(jìn)行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定額領(lǐng)料的依據(jù)。平時(shí)在工作中總是積極地配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對(duì)分包合同進(jìn)行跟蹤管理,每月初完成本項(xiàng)目部的上月的實(shí)際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計(jì),并向公司提交有關(guān)的報(bào)表,每月月底向公司提交下月的主要材料計(jì)劃,預(yù)計(jì)下月的施工產(chǎn)值及各項(xiàng)的耗用成本,編制下月的成本保證措施。在施工過(guò)程中,實(shí)行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項(xiàng)目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營(yíng)資料及數(shù)據(jù),及時(shí)做好項(xiàng)目的成本核算工作。及時(shí)參加項(xiàng)目的會(huì)議,按公司的規(guī)章制度進(jìn)行值班等。
2、對(duì)外(對(duì)業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進(jìn)度報(bào)表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時(shí)與投資監(jiān)理核對(duì)工程量,進(jìn)度產(chǎn)值確定后,及時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進(jìn)度款。及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報(bào)價(jià),提前向業(yè)主和監(jiān)理報(bào)價(jià),以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時(shí)采購(gòu),使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營(yíng)方針上堅(jiān)持最高的收入,最低的支出。對(duì)內(nèi)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是、把握住定額,控制量,有時(shí)并且要留有一定的余量;對(duì)外工作資料齊全、用足政策、用足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時(shí)遇到一些工作困難,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào),以便尋找更好解決問(wèn)題的辦法,爭(zhēng)取公司的最大利潤(rùn)。
二、 積極做好工程的審計(jì)工作及審計(jì)工作計(jì)劃。
做好了翔殷路的結(jié)算送審工作及結(jié)清御橋花園的審計(jì)掃尾工作等。
三、 服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標(biāo)工作和其他的預(yù)算工作。無(wú)論自己項(xiàng)目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時(shí)項(xiàng)目部的事件比較多,本人總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了項(xiàng)目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、 積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到改善或進(jìn)一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、 利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。
平時(shí)注意收集上海市有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)工程量計(jì)算的技巧等業(yè)務(wù)知識(shí)。努力學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí),做好個(gè)人工作計(jì)劃,提高自己的工作效率。
以上為本人粗略的個(gè)人工作小結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱,如工作上有不到之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)不吝指出,以便本人及時(shí)改正,從而能更好地工作。
一、作為一個(gè)項(xiàng)目部的預(yù)算員,我能按照公司及項(xiàng)目部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作。
1、對(duì)內(nèi)的工作情況。按公司的規(guī)定要求,每月的月底統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的實(shí)際施工產(chǎn)值及成本分析情況。及時(shí)參加成本分析會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目部每月的盈虧情況作出分析報(bào)告,對(duì)于施工階段的預(yù)算書(shū)以實(shí)際情況按每個(gè)樓層每個(gè)分項(xiàng)工程進(jìn)行編制,并打印全部的工料分析,作為定額人工和定額材料下達(dá)給生產(chǎn)經(jīng)理,在實(shí)際的施工過(guò)程中,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,對(duì)定額編制的工料含量的高低水平作出適當(dāng)科學(xué)合理化的調(diào)整,該定額人工作為工程任務(wù)單進(jìn)行人工的控制和分配的基礎(chǔ),定額材料作為倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定額領(lǐng)料的依據(jù)。
平時(shí)在工作中總是積極地配合項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行合同管理,參與一些分包合同的洽談,根據(jù)公司的規(guī)定并結(jié)合項(xiàng)目部的實(shí)際情況,起草一些分包合同的草稿,分包合同簽訂后,對(duì)分包合同進(jìn)行跟蹤管理。每月初完成本項(xiàng)目部的上月的實(shí)際施工分配任務(wù)(包括分包方的粗分配),定額材料的統(tǒng)計(jì),并向公司提交有關(guān)的報(bào)表,每月月底向公司提交下月的主要材料計(jì)劃,預(yù)計(jì)下月的施工產(chǎn)值及各項(xiàng)的耗用成本,編制下月的成本保證措施。
在施工過(guò)程中,實(shí)行定額領(lǐng)料和成本跟蹤控制,為項(xiàng)目部的成本控制提供一些合理化的保證措施,為項(xiàng)目部及時(shí)提供一些經(jīng)營(yíng)資料及數(shù)據(jù),及時(shí)做好項(xiàng)目的成本核算工作。及時(shí)參加項(xiàng)目的會(huì)議,按公司的規(guī)章制度進(jìn)行值班等。
2、對(duì)外(對(duì)業(yè)主和監(jiān)理)的工作情況。每月月底向業(yè)主和監(jiān)理提交的施工進(jìn)度報(bào)表以作付工程進(jìn)度款的依據(jù),及時(shí)與投資監(jiān)理核對(duì)工程量,進(jìn)度產(chǎn)值確定后,及時(shí)配合項(xiàng)目經(jīng)理催促業(yè)主支付上月的工程進(jìn)度款。及時(shí)向業(yè)主進(jìn)行工程簽證,做好一些索賠工程,特別是一些工程材料的報(bào)價(jià),提前向業(yè)主和監(jiān)理報(bào)價(jià),以便業(yè)主審核后,我施工方材料員能及時(shí)采購(gòu),使得工程順利施工。
總之,在經(jīng)營(yíng)方針上堅(jiān)持最高的收入,最低的支出,對(duì)內(nèi)工作及時(shí)、準(zhǔn)確、實(shí)事求是、把握住定額,控制量,有時(shí)并且要留有一定的余量;對(duì)外工作資料齊全、用足政策、用足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好業(yè)主、監(jiān)理與施工方的關(guān)系,有時(shí)遇到一些工作困難,及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系匯報(bào),以便尋找更好解決問(wèn)題的辦法,爭(zhēng)取公司的最大利潤(rùn)。
二、積極做好工程的審計(jì)工作。
做好了xx路的結(jié)算送審工作及結(jié)清xx花園的審計(jì)掃尾工作等。
三、服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極做好項(xiàng)目部以外的工作。
本人在工作中,總是以大局為重。在工作中積極參與公司的招投標(biāo)工作和其他的預(yù)算工作,無(wú)論自己項(xiàng)目部手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,當(dāng)時(shí)項(xiàng)目部的事件比較多,本人總是加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了項(xiàng)目部的份內(nèi)事件,又完成了公司安排的任務(wù)。
四、積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感。
今年以來(lái),公司的各項(xiàng)規(guī)章制度得到改善或進(jìn)一步的完善,本人總是積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為企業(yè)做好本人力所能及的服務(wù)工作。
五、利用工作之余的休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí)。