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檔案管理的工作要求范文第1篇

關鍵詞：人力資源管理 人事檔案管理

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）12-0031-01

人事檔案管理和人力資源管理是一個有機的整體，兩者之間不可分離，同步發(fā)展。人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作所有的業(yè)務活動都是為了輸入或輸出人事檔案信息，為人力資源管理活動服務。做好企業(yè)人事檔案工作，可以極大的促進企業(yè)人力資源管理工作，進而提高企業(yè)核心競爭力。而現代人力資源管理新趨勢對人事檔案管理工作又有新的要求。

一、新的趨勢大致可以歸納為以下幾點

1.建立多層次的價值評價體系。由傳統(tǒng)的人事考核轉向人力資源管理的價值評價體系；由單一的考核評價轉向多層次全方位的價值評價體系；由面向個人要素的評價轉向對績效和取得優(yōu)異績效因素的評價；由面向個體績效的考核評價轉向企業(yè)績效、組織績效、團隊績效的考核評價。

2.構建以績效為導向的薪酬回報體系。在注重薪酬回報功能的同時，更注重薪酬的激勵功能；以行為和技能作為薪酬的基礎，以組織與個人績效作為支付薪酬的依據；強調團隊績效的回報與激勵――團隊薪酬，在薪酬體系中強化員工持股和股票期權的長期激勵。

3.把職業(yè)化作為衡量人力資源管理水平的重要標志。職業(yè)化要素由適應世界經濟一體化的知識結構與技能、職業(yè)素質、職業(yè)道德、職業(yè)精神、職業(yè)規(guī)則、職業(yè)價值觀、職業(yè)語言組成。

二、人事檔案管理對于人力資源管理的促進作用

1.人事檔案管理可以促進企業(yè)內部人力資源的科學有效的使用

人事檔案的科學管理可以是企業(yè)在用人和委任職務前充分了解人才，安排合適的任務，讓人力資源得到恰當的使用?？茖W的人事檔案管理，能讓企業(yè)及時發(fā)現人才，避免埋沒人才，讓員工在工作崗位發(fā)揮最大的作用，提高企業(yè)自身的核心競爭力。

2.有利于人力資源的合理配置

利用人事檔案中的信息可以更加深刻的了解員工的信息和歷史，從而在人力資源管理中科學的管理企業(yè)人才，發(fā)揮員工的潛力。根據員工的專業(yè)技術和自身能力的不同，找到合適的崗位安排合適的人才去進行工作。企業(yè)按照人事檔案可以充分發(fā)揮人才的優(yōu)點，從而在企業(yè)的正常運作中發(fā)揮員工的潛能，促進企業(yè)的快速發(fā)展。

3.利于企業(yè)人力資源需求的科學化和規(guī)范化

影響企業(yè)人力資源的需求因素主要來自企業(yè)的內部，科學有效的人事檔案管理可以讓企業(yè)人力資源管理人員了解企業(yè)的人力資源情況，確保企業(yè)的正常發(fā)展和改革。在制定科學有效的人力資源管理計劃中，人事檔案可以讓管理者更加明確人力資源的傾向，避免盲目做出預測，就減少了不必要的人才流失。這樣人事檔案就對人力資源管理起到了科學化和規(guī)范化作用。

三、人事檔案管理的不足對于人力資源的負面影響

1.企業(yè)對于人事檔案管理的重視不足不能適應人力資源的需求

很多企業(yè)在人事檔案管理方面沒有嚴格的思想意識，人事檔案管理在企業(yè)中僅僅是一個簡單的工作，沒有必要在認識檔案管理上投入太多的資金和精力。在檔案的監(jiān)督和檢查上力度不夠。由于企業(yè)的不重視檔案，管理部門沒有專業(yè)的人才，不能科學有效的進行人事檔案的收集、歸檔和鑒別。一個沒有得到重視的人事檔案就不能在人力資源管理中起到應有的作用，不能讓企業(yè)在人力資源開發(fā)中有效的利用人才。

2.檔案材料的失真現象阻礙了人力資源的合理配置

檔案的真實可靠是檔案的基本特征，沒有了真實和可靠，人事檔案就一文不值，沒有利用價值。很多企業(yè)的人事檔案中年齡、學歷、工齡等都出現了捏造、檔案的隨意涂改現象。這些情況嚴重的影響了人事檔案的權威性和嚴肅性，使的人力資源管理中人事檔案失去了價值，不能合理的配置人力資源，更不能科學的制定計劃，沒有了可靠地依據，就不能做出正確的選擇。這就使企業(yè)不能及時的配置人力資源不能滿足企業(yè)人才的需求。

3.人事檔案的信息不全面和信息復制情況讓人事檔案失去了價值

企業(yè)在對人事檔案的管理中，很多都在沿用了以往的模式。記錄的僅僅是員工的年齡、學歷等等基本信息，而且很多人事檔案在編寫時的內容單一、鑒定和考察材料的雷同情況非常嚴重。當下企業(yè)的檔案突顯不出員工的技能特點和個人特色，讓人事檔案失去了價值，這不僅僅影響當了員工的崗位問題，也影響到了企業(yè)自身的人力資源管理。

4.人事檔案的管理手段落后，妨礙了人力資源的開發(fā)利用

現代的人力資源管理對于人事檔案的要求越來越高，人事檔案是否科學化，能否及時的提供有效的員工信息，能否為人力資源管理服務尤為重要?，F在人事檔案管理傳統(tǒng)模式影響到了檔案的可靠性。人事檔案管理要注重工作的科學化和現代化，不斷地打破常規(guī)，建立人事檔案的現代化信息管理系統(tǒng)，建立健全的合理的人事檔案管理制度，適應人事檔案管理中的嚴肅性。

四、人事檔案管理的改進方法

1.加大對人事檔案的投入，增加管理人員的素質

注重對于人事檔案管理中人員素質的提升，任用在人事檔案管理方面具有專業(yè)能力的人才，加大對于人事檔案的投入，配置先進的設備和充足的資金。

2.在企業(yè)建立健全人事檔案管理制度

制度對于人事檔案非常重要，有了健全的制度，人事檔案才具有參考價值。在人事檔案管理中，拋棄傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，加入現代豪華的手段，運用外國成熟的人事檔案管理方法，在檔案的收集、鑒別和保存上嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，確保檔案的真實可靠性。

檔案管理的工作要求范文第2篇

關鍵詞：檔案管理基礎工作；檔案管理；作用；建議

伴隨著信息化時代的不斷普及，我國現階段的檔案管理工作也需要朝著信息化，數字化不斷邁進，檔案基礎管理工作作為現代化檔案管理工作中的一個重要組成部分，在檔案管理中做好檔案管理的基礎工作有助于提升檔案管理的整體水平，從而推進我國現代化管理的進程。

1 檔案管理基礎工作在檔案管理工作中的重要作用

1.1 使檔案管理工作變得標準規(guī)范

n案的標準，規(guī)范是現代化檔案管理的一個基本的要求，檔案管理基礎工作通過將檔案進行分類整理從而可以實現檔案規(guī)范化的這一要求，方便對檔案信息的查閱，同時做好檔案管理基礎工作還可以使檔案的管理實現分部門分事項的針對性的管理，提高檔案管理的精準性。然而現階段一些單位并沒有充分認識到檔案管理基礎工作的重要性，在檔案管理工作中不愿意投入很多的人力和財力，從而導致很多企業(yè)的檔案管理基礎工作出現問題，出現整體不規(guī)范分類不準確等各種情況。例如由于單位對檔案管理工作的不重視的原因，導致在檔案的基礎工作中造成檔案的丟失損害，或者在檔案的分類中出現錯誤，檔案管理基礎工作沒有做好會影響檔案的完整性，也不利于檔案的規(guī)整，非常不利于現代化的檔案管理。

1.2 檔案管理基礎工作可以保障檔案檢索的準確性

檔案管理的基礎工作不僅要求檔案基礎工作人員做好檔案的規(guī)范性，還要確保檔案檢索的準確性。在檔案管理基礎工作中，檔案管理人員需要在檔案的輸入和歸納過程中保證檔案內容的準確性，提供關鍵詞或者相關的內容概括，對于檔案中內容不完整的內容要進行重新編寫，方便用關鍵詞或者內容概括進行檢索查找，使人們更快的查找到所需檔案的資料。伴隨著信息技術的不斷普及，檔案檢索技術也在不斷的進步，檔案管理基礎工作可以利用現代化的檢索技術提升檔案管理的水平。

1.3 檔案管理基礎工作保障檔案管理的利用率

檔案管理基礎工作要求檔案規(guī)范并且方便檢索查找，這就會有效提高檔案的利用率，如果檔案基礎工作沒有做好，就會限制檔案更好的發(fā)揮其作用。檔案也有輕重緩解，有的檔案企業(yè)會經常用到，使用率非常高，而有的檔案相對使用率就會低，因此在檔案管理基礎工作進行歸納整理分類過程中，可以有選擇的先去歸納整理那些相對比較重要的，使用率高的檔案內容，然后再對使用率較低的內容進行分類整理保存，同時注意不能因為檔案的使用率較低就不整理，要確保檔案內容的完整。

2 檔案管理基礎工作現狀

2.1 檔案管理人員的整體素質不夠高

現階段我國很多單位的檔案管理人員年齡比較偏大，相對年輕人他們的對新知識的接收能力會比較弱，因此就會很難接受新的現代化的檔案管理知識，無法適應檔案現代化管理對員工素質的要求，限制了檔案管理水平，另一方面隨著檔案管理現代化的不斷普及，對檔案管理人員的素質提出了新的要求，而現階段檔案管理的工作人員普遍缺乏現代化的檔案管理知識，檔案管理的知識結構比較傳統(tǒng)落后，對計算機知識的掌握也比較缺乏，傳統(tǒng)的檔案管理方法無法適應現代化的檔案管理要求。

2.2 檔案管理不夠規(guī)范

檔案管理基礎工作的一個重要的途徑就是檔案的檔號，然后在實際的檔案管理基礎工作中，由于缺乏對檔案管理的重視，很多員工缺乏專業(yè)的檔案分類整理知識，導致很是多員工在進行檔案管理基礎工作時行為不規(guī)范，例如在檔案管理基礎工作中，可能會出現缺少目錄號或者檔號的命名不規(guī)范等一些列的問題，導致檔案不能及時查找。另外，還有的情況是檔案的標題命名非常不合理，導致檔案內容和檔案標題形成巨大反差，使單位很難精準的查找到所需檔案信息，增加了檢索的難度。另外，由于員工檔案專業(yè)知識的缺乏也會導致員工在對檔案進行整理分類時，出現分類不準的情況，使檔案資源變得非?；靵y，無法更好的為人們提供服務。

2.3 檔案管理的現代化技術普及度較低

現階段我國的檔案管理大部分還沒有普及計算機管理，還是以人工度檔案進行整理歸檔，而人的精準率很顯然不能和現代化的計算機相比，這樣就不可避免的會出現一些人為的失誤。另外，現代化技術的普及率較低，導致在信息檢索方面不利于檔案的全面查找，在檢索過程中由于內容的漏洞導致查找不到所需資源，使檔案的利用率降低，檔案檢索效率低而且麻煩等一些列問題都限制了檔案的現代化管理進程。

2.4 檔案保管不當造成缺失

現在很多的檔案還沒有完全實現實體向電子檔案的轉化，很多的實體檔案由于單位對檔案管理的不重視導致出現保存不當的現象，有些檔案已經出現少頁，缺角等情況，甚至有些檔案已經完全丟失，無法找回。

3 有效展開檔案管理基礎工作的幾點建議

3.1 提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理工作人員的素質很大程度上影響著檔案管理基礎工作的好壞，首先注重檔案管理工作人員的思想道德文化修養(yǎng)和職業(yè)道德的建設，使檔案管理人員認真履行自己應該履行的責任，做好自己的工作。另外要加強檔案管理人員專業(yè)知識的建設，一方面是檔案管理方面的專業(yè)知識，通過提升工作人員檔案專業(yè)知識確保檔案工作人員能夠對檔案進行合理的整理分類，操作規(guī)范，保證員工可以高效率的完成需要做的工作，另外隨著檔案管理的現代化發(fā)展，要求檔案管理工作人員掌握一定的計算機知識，因此需要加強對員工計算機知識的培訓，通過一些現代化的技術的應用來輔助檔案管理工作人員更好的展開檔案管理基礎工作。

3.2 注意檔案管理從起草公文開始，做好檔案管理的前期工作

在檔案管理工作中需要嚴格要求檔案工作的每一個流程，從開始到結束，檔案工作是從公文開始進行的，因此就需要在起草公文的時候就進行嚴格的要求，首先注重收集整理手稿，然后再到文件的接收，做到從文件的手稿到后期接收的文件，每一個流程都有明確的記錄。對于非常重要的文件，要填寫明確的承辦單，保證文件的每一個傳閱過程都有詳細的記錄，隨時可以查閱到文件的去向，方便文件的及時收回，單位領導需要清楚地知道文件的信息報告和處理結果。檔案管理工作應該對文件處理的每一個具體的流程都進行管理，每一份文件的記錄都應該得到妥善保管，做好檔案管理的前期工作，從而確保檔案的完整性。

3.3 推進檔案管理基礎工作向現代化邁進

要想更好的展開檔案管理基礎工作，就需要充分應用現代化的科技技術來提高檔案管理基礎工作的效率，尤其是在進行檔案管理的檢索時，運用現代化的檢索技術可以有效的提高工作效率，通過關鍵詞，目錄等進行檢索方便快捷。另外，推進檔案管理基礎工作現代化建設，可以很多程度上避免一些人為的出現的錯誤，提高了檔案信息的準確率。通過現代化技術對檔案信息整理劃分，統(tǒng)一劃分，逐步使檔案管理信息化。當然在檔案管理信息化的同時一定要注意保證電子檔案的安全性，畢竟現在網絡環(huán)境比較復雜，還有可能會受到病毒入侵，存著一些網絡安全隱患，所以在對電子檔案保存時一定要注意電子檔案的安全性儲存，提升對電子檔案的維護水平。

3.4 加強對檔案管理基礎工作的管理監(jiān)督力度

檔案管理基礎工作的有效展開需要加強對檔案管理的監(jiān)督力度，明確每個員工的具體職責，由專人負責檔案管理的監(jiān)督工作，對檔案管理工作人員的工作情況進行定時或者不定時的抽查，確保每個員工都認真的完成好自己的工作。另外，需要健全檔案管理工作的操作流程，明確檔案基礎工作的具體操作步驟，嚴格要求員工按照具體的檔案操作流程來進行檔案管理工作，確保檔案的規(guī)范性，避免出現一些列整理分類的差錯。

3.5 提升員工的檔案意識和服務意識

首先對檔案管理工作人員進行經常性的培訓，是員工有能力做好檔案的整理歸類工作，確保檔案的完整性和正確性，其次，就是要培養(yǎng)員工的服務意識，無論是檔案工作還是檔案工作的管理都需要提升員工的服務精神，現階段伴隨著信息化時代的不斷普及，檔案管理工作越來越趨向于可以網上辦公，方便員工更好的為人民提供檔案服務，優(yōu)質的服務保證檔案管理工作的有效展開。

3.6 將之前的案卷進行重新整理

現階段，各單位隨著檔案的不斷增加，對檔案的整理提出了新的要求，因此對之前的一些整理并不規(guī)范的檔案需要進行重新整理的工作，從而使檔案能夠更好的為人們提供服務，適應現代化的檔案管理。在將之前的檔案進行整理的時候應該注意，需要將那些相互之間有管理的檔案整理在一塊。同時對于那些沒有卷內目錄，沒有頁碼，缺少案卷標題或者案卷標題不清楚的檔案要將缺失的內容進行添加，從而確保檔案的規(guī)范，檔案的重新整理可以更加方面檔案的保存，也能提高檔案的檢索效率。

4 結語

綜上所述，檔案管理基礎工作作為現代換檔案管理中的一個重要的組成部分，有效的展開檔案管理基礎工作有助于確保檔案的規(guī)范性，準確性，提高檔案的使用率，使檔案更好的為人民服務，提升檔案管理水平的同時推進現代化管理的進程。

⒖嘉南

[1]于夢.淺談檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用[J].赤子（上中旬），2014，21：254.

[2]于彬彬，王櫻蓓.檔案管理基礎工作在現代檔案管理中的作用[J].人力資源管理，2015，03：189.

[3]許麗英.淺談檔案管理基礎工作在現代化管理的作用[J].經營管理者，2015，11：264.

[4]徐剛領.檔案管理基礎工作在現代化檔案管理中的作用[J].中國衛(wèi)生標準管理，2015，25：16-17.

檔案管理的工作要求范文第3篇

[關鍵詞]檔案 信息化管理 開展措施

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）21-0335-01

檔案管理信息化是一種全新的檔案管理手段，這種管理手段是建立在現代計算機和網絡技術的基礎之上的。檔案管理要逐漸實現管理的智能化、技術化、信息化、規(guī)范化，這樣，檔案管理工作才能得到有效的發(fā)展。隨著社會信息化程度的不斷加劇，傳統(tǒng)檔案管理的手段已經顯得很落后，已經不能適應數字化檔案管理的現實需要，電子檔案管理的廣泛應用，已經成為檔案管理改革的重要手段。

一、檔案管理信息化是社會發(fā)展的必然要求

隨著社會信息化，現代化的不斷發(fā)展，辦公自動化、無紙化等新鮮事物不斷產生，這種外在事物的變化，也是的檔案的生成方式發(fā)生了很大的變換，在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等檔案管理的具體運作過程在發(fā)展中都發(fā)生了變化，這些工作內容大多在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的生產必須以機讀文件為主要形式，那么檔案的存在方式也將發(fā)生變化，必將以機讀的形式存在。這樣，檔案的利用方式與紙質載體的檔案的利用方式就會產生很大的不同，這就決定了檔案的管理工作將發(fā)生深刻的變化。作為新時期的檔案工作者，要深刻認識到這種變化的，不斷創(chuàng)新工作，不斷學習，以有效面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案管理過程。

作為廣大的信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案。要滿足廣大信息檢索者的要求，作為檔案的管理者，就要能夠把這些檔案的信息綜合系統(tǒng)地提供出來，以供信息檢索者有效使用，這是檔案管理者義不容辭的責任。檔案管理著要能夠不失時機地提供出有價值的檔案信息，就需要做好檔案管理工作，他們必選能夠保證機讀形式的檔案信息更具有系統(tǒng)性，真實性，保證其使用的，檔案管理必須實現這樣一個精選的過程，這樣才能保證為用戶提供更為完善的服務。新時期的檔案信息管理是一名新的學問，檔案信息電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢，作為檔案管理著要努力提高自己的管理水平，才能更好地應對工作中的各種問題。

二、有效實現檔案信息化管理的措施

1、轉變傳統(tǒng)的檔案管理模式，適應信息化管理的新需要

作為檔案管理者要積極地轉變傳統(tǒng)的檔案管理的模式，能夠通過有效學習適應信息化管理的新需要。這是實施檔案信息化有效管理的重要措施。傳統(tǒng)的檔案管理就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體為檔案管理的實體，以手工操作方式為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等各方面的檔案管理工作。這種傳統(tǒng)方式的檔案管理，對于管理者而言，工作量是很大的，工作的步驟極為繁瑣，即使這樣，也不能保證檔案的有效管理。由于檔案的存儲量極大，而檔案管理部門不能有效對已經歸檔的檔案材料進行信息提煉和加工處理，這就造成了，很多檔案信息資源被閑置甚至被浪費掉，這是傳統(tǒng)檔案管理工作中遇到的較為突出的問題。如果實現檔案的信息化管理，各種現代化的管理技術和設備被用于檔案管理工作中去，計算機、光盤、縮微、多媒體等技術可以為檔案管理提供有效的支持，這樣，可以使繁瑣的工作更為簡潔化，可以使檔案管理更為快捷，高效，這就有效地促進了檔案管理工作的發(fā)展。因此，在檔案管理中要積極實現檔案的信息化管理，以提高管理的效率。

2、提高檔案信息化管理的管理水平

檔案管理的信息化管理就需要不斷加強對電子文檔的有效數據進行有效管理，這是信息化管理的重要內容。管理人員要能夠根據不同數據類型對檔案進行不同的載體管理。要保證檔案信息化管理的標準化。檔案信息化管理需要建立完善的檔案管理辦法及流程，保證檔案管理工作能夠不斷實現標準化發(fā)展。作為管理人員，要認識到檔案信息化管理對于提高工作效率的重要作用，要不斷提高自己的服務管理水平，能夠是使用者快速查詢到需要的各種數據信息。實現檔案的信息化管理還需要能夠建立起標準而又規(guī)范的檔案數據庫信息，這種檔案數據庫信息必須符合檔案管理的內容，要保證檔案分類及編號設置的標準化，堅決避免數據重復發(fā)揮是使用。做好檔案管理工作是一個系統(tǒng)工程，只有各部分工作都能統(tǒng)籌協調到位，工作人員認真踐行國家有關檔案管理的規(guī)章制度，保證標準化的檔案數據庫能夠有效建立起來，這樣，才能實現真正的資源共享，才能有效提高檔案管理工作的效率和質量。

3、提高檔案管理人員的工作素養(yǎng)

要實現檔案管理工作的有效發(fā)展，加強對人才的培養(yǎng)，提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)是很重要的。作為檔案管理人員首先需要有責任心，要能夠通過自己的不斷努力，提高信息平臺的利用效率。除此之外，檔案管理人員還需要具有較高的文化素養(yǎng)，要不斷學習管理歷史、文化、科學、社會等方面知識，更需要能夠掌握現代化信息技術，能夠成功應用計算機網絡系統(tǒng)實現工作方式的重大轉變。可以說，檔案信息化管理為管理者提出來更高得要求，只有管理者管理水平得到真正提升，責任意識得到不斷加強，才能有效應對這一工作。作為檔案管理部門要加強對檔案管理人員的培養(yǎng)工作，不斷組織檔案管理著參與相關的培訓通過，要鼓勵管理人員通過自學的方式提高自己的綜合能力，提高自己的職業(yè)素養(yǎng)，提高自己的信息化管理水平，這樣，才能保證檔案管理工作的有效開展。

總之，在新形勢下，檔案管理要實現信息化管理，這是現今社會對檔案管理提出的新要求，有關部門要重視檔案信息化建設，要不斷制定檔案信息化管理的新目標，通過有效措施，不斷促進信息化管理的深入發(fā)展，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，通過信息化管理實現檔案管理工作的新發(fā)展，以此方式為用戶提供更為優(yōu)質的服務。

參考文獻

[1] 馮久龍.淺析信息網絡環(huán)境下的檔案管理[J].科技創(chuàng)新導報.2012（02）.

檔案管理的工作要求范文第4篇

1.1不重視檔案管理工作

在廣播電視系統(tǒng)內部，并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關法律已經明確指出，在實際工作中，要加大檔案管理工作的力度，但是，在實際工作中，總會出現前后觀念不一的情況，而且工作人員的法制意識不夠強烈，行業(yè)內部的檔案管理只限制在文件處理內容中，并沒有按照國家的要求形成檔案管理，導致檔案管理不規(guī)范。

1.2檔案管理制度不健全

從我國廣電檔案管理的角度來看，管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中，一個單位不僅要形成各種檔案管理，而且內容也是需要集中管理的，這是檔案管理最基本的原則。隨著經濟的發(fā)展，廣播電視行業(yè)受各種因素的影響，檔案管理缺乏有效的約束制度，與實際要求相差很遠，而有的部門并沒有任何制度可以遵照執(zhí)行，檔案管理流程也沒有按照相關的規(guī)章制度制訂，各自為政的現象比較普遍。

2.提升廣播電視檔案管理的辦法

2.1確定工作重心，加強信息化建設

廣播電視檔案管理與文書檔案相比，具有一定的鮮活性，與現實業(yè)務的結合比較緊密，常被利用的內容也比較多。鑒于此，要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內容中，堅持貫徹國家的相關規(guī)定和標準，統(tǒng)一集中管理。同時，還要加快檔案信息化建設的步伐，收集和整理原生電子文件，加強單位內部業(yè)務技術的整合，做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作，不斷分封媒體資源，加強資源整合，實現檔案信息資源的共享，加大服務力度，為檔案的高效利用提供一定的幫助。

2.2重視檔案管理人才的培養(yǎng)

檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分，要想提升其管理效率，就要從根本上加強對檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國家的相關要求，努力配備相關的專職檔案管理人員，從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外，要結合文件的數量，確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復雜，廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行，它需要與數字化、信息化、網絡化的內容聯合在一起，加大對人員的培養(yǎng)力度，建立一支高效的檔案管理隊伍，這對廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。

2.3落實有關檔案管理的全部規(guī)定

廣播電視相關領導要重視檔案管理方面的工作，設立專門的檔案管理部門負責本單位的檔案管理工作，同時，各個管理部門也要承擔相關文件、材料的歸檔工作，負責本部門的檔案管理。另外，根據國家相關規(guī)定，檔案管理部門要加強收集、整理資料，明確管理原則和管理體制，按照要求管理檔案，明確分管領導，健全組織機構，為檔案管理工作提供更多的保證。

3.廣播電視檔案管理的創(chuàng)新舉措

3.1體制建設的創(chuàng)新

從整體情況出發(fā)，要不斷完善廣播電視檔案管理體制，明確檔案管理各個部門的規(guī)章制度，健全檔案管理體系，制訂檔案管理的期限表，定期檢查檔案管理工作，嚴格執(zhí)行檔案管理部門的相關規(guī)定，規(guī)范檔案管理的要求，嚴肅處理不按規(guī)定移交檔案的人員。另外，還要加強檔案管理內部人員對職責和義務的認識，加強檔案管理自身的運行規(guī)范，定期開辦研討會，增強單位領導、干部和職工的檔案管理意識。在這個大前提下，要努力落實檔案管理工作，為廣電檔案管理開發(fā)工作提供必要的條件。

3.2服務宗旨的創(chuàng)新

對于廣播電視檔案管理工作，要堅持“服務群眾”的宗旨，增強檔案管理的服務意識，不斷發(fā)展廣播電視事業(yè)，做出優(yōu)質的節(jié)目。如果在工作過程中稍有不慎，就會導致巨大的經濟損失。因此，當廣播電視檔案管理借出時，需要填寫借用資料的編號，確認送回時間，避免出現丟失或誤用的情況。鑒于此，可以采用電子掃碼技術，實現對素材的全方位管理。另外，要加強對《檔案法》的宣傳，提高其宣傳力度，采用形式多樣、內容新穎的宣傳方式，努力提升工作人員對檔案管理的認識，實現檔案管理工作的全面發(fā)展。

3.3人員素質提升的創(chuàng)新

在廣播電視檔案管理工作中，要不斷提升檔案管理人員的素質，以便其能更好地適應社會主義市場的發(fā)展要求。同時，要摒棄過去檔案管理中的不科學觀念，將科學發(fā)展觀作為重要的指導思想，努力做好檔案管理工作，切實解決工作中存在的問題。另外，還要樹立嚴格的檔案管理工作意識，增強管理人員的職能意識，使管理過程能夠與時俱進，以創(chuàng)新的思維應對創(chuàng)新的知識面，實現管理過程的全面發(fā)展。同時，還需要堅持以人為本的理念，加強新觀念、新意識的應用，采用創(chuàng)新的思維，全面發(fā)展檔案管理，建立完善的學習和考核機制，并嚴格落實持證上崗制度。檔案管理工作人員還需要具備一定的業(yè)務技能，不斷提升其業(yè)務素質。單位領導應不斷吸收年輕的工作人員，給檔案管理工作注入新的生命力，而檔案管理工作人員要加強對文化、技能的學習，認清檔案管理的工作內容，不斷提升服務品質。

4.發(fā)展趨勢

檔案管理的工作要求范文第5篇

隨著我國經濟的快速發(fā)展，我國公路的總里程也有了很大程度的增長，公路對于促進各地區(qū)經濟的發(fā)展起到了重要的作用。為了更好地進行公路的管理工作，公路路政管理機構將進行公路管理的各項資料進行收集、整理、歸檔形成了公路路政檔案。路政檔案真實詳細地記錄著路政處罰、路政復議、路政訴訟、路政許可等資料，是路政管理部門進行路政決策的重要依據，為路政管理工作水平的不斷提高提供了資料支持。因此，路政管理部門一定要做好路政檔案的管理工作，促進路政管理工作朝著科學化、合理化、制度化的方向發(fā)展。

公路路政檔案管理中的問題

路政檔案管理制度不完善。在進行路政檔案管理工作的過程中，由于缺乏相關的檔案管理制度，導致檔案管理人員在進行檔案整理時，無法按照有關的管理制度執(zhí)行，全評檔案管理人員的主觀意識。由于沒有統(tǒng)一的規(guī)范，導致每個人的路政檔案管理工作存在差異性，無法將檔案管理工作持續(xù)有效的進行。同時，在某些案卷上，由于整理人員的不同，導致檔案出現不匹配的問題，嚴重影響了路程檔案管理工作的效率。而且由于沒有完善的路政檔案管理制度，路政的各個管理部門在執(zhí)行管理制度時的力度也不同，造成了路政管理的差異性，嚴重影響了路政執(zhí)法行為的權威性。

路政檔案管理人員的綜合素質有待提升。公路路政檔案管理工作是一項專業(yè)要求高、復雜程度高、保存要求高的綜合性管理工作，這就對進行檔案管理的工作人員提出了很高的要求。但是某些路程檔案管理人員的綜合素質并不高，再加上在檔案管理工作中責任心不強，造成了路政檔案管理混亂，致使檔案的內業(yè)工作和外業(yè)工作無法進行有效的銜接。外業(yè)的各類資料沒有及時地進行整理、歸檔和移交，造成了檔案資料的嚴重缺失，也就無法為以后的檔案管理工作提供資料支持。

路政檔案管理缺乏有效的監(jiān)督指導。公路管理機構在進行路政檔案的收集、整理、歸檔時，缺乏有效的監(jiān)督管理，導致檔案管理工作進行的程度無法得到保障，全靠管理機構自身的自覺性進行管理。由于沒有相關單位的監(jiān)督，某些責任心較低的檔案管理人員就會疏于檔案管理，對檔案資料沒有進行詳細細致的收集，造成檔案資料的缺失，影響了檔案資料的完整性。同時，在檔案管理過程中缺乏有效的指導，致使某些路政檔案管理工作沒有經過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排，造成了檔案管理工作事倍功半。

公路路政檔案管理的改進對策

健全路政檔案管理制度。根據公路管理單位自身的實際情況和公路路政檔案管理的要求，制定一個全面的行之有效的路政檔案管理制度。確保檔案管理人員在進行工作時有據可循，能形成統(tǒng)一形式的路政檔案資料，進而保障路政檔案工作的連續(xù)性，從而確保檔案資料的完整歸檔。檔案管理人員在進行檔案管理時，要自覺地遵守各項規(guī)章制度，嚴格的按照管理制度的要求進行檔案的管理，從而保證檔案管理工作的有效性。全面的管理制度還能將檔案的管理工作進行合理的分割，將具體的管理工作落實到個人，從而保障每項檔案管理工作都能得以實行。

強化路政檔案管理人員的培訓。對路政檔案管理人員進行系統(tǒng)專業(yè)的檔案管理培訓，邀請著名的檔案管理教授進行授課，講授國內外先進的檔案管理理念和路政檔案管理意識，進而提高檔案管理人員的專業(yè)水平，從而保障路政檔案管理工作的順利實施。除了進行專業(yè)性的培訓外，還可以引入其他的培訓，例如，邀請國內外知名的路政檔案管理專家進行講座、組織路政檔案管理的知R競賽、組織檔案管理人員進行經驗的分享會等，通過對檔案管理人員不斷的培訓教育，逐漸提高檔案管理人員的綜合素質，培養(yǎng)他們養(yǎng)成良好的檔案管理習慣，從而保障路政檔案管理工作的有效進行。