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      檔案制度建設(shè)情況

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      檔案制度建設(shè)情況

      檔案制度建設(shè)情況范文第1篇

      關(guān)鍵詞: 大學(xué)生 學(xué)術(shù)誠信 誠信制度

      一、大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的含義

      制度的概念是源于西方信用社會語境下的一種方式,英文的表達為“institution”,泛指社會成員共同遵守的規(guī)章和行動準則。杰克?奈特總結(jié)出制度具有兩個特征:“第一,一個制度是一套以某些方式構(gòu)建社會互動的規(guī)則。第二,一套規(guī)則要成為制度,相關(guān)團體和社會的每個成員都必須了解這些規(guī)則。”[1]道格拉斯?C?諾思對于制度的認識和杰克?奈特相似,他認為:“制度是一系列被制定出來的規(guī)則,守法程序和行為的道德規(guī)范。”[2]廖小平認為制度:“一般被看做一種由人們所制定或自發(fā)形成的,具有普適性,以激勵、支配和約束人們行為的社會規(guī)范和規(guī)則體系。”[3]由以上三位的觀點可見,制度的含義極其豐富。

      二、大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的內(nèi)容

      (一)加強學(xué)術(shù)誠信檔案制度建設(shè)

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信檔案制度的建設(shè)前提是要引入社會個人信用系統(tǒng),并建立統(tǒng)一的、電子化的學(xué)術(shù)誠信數(shù)據(jù)庫管理查詢系統(tǒng)。大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信檔案制度就是大學(xué)生在學(xué)術(shù)研究過程中,記錄和反映個人學(xué)術(shù)誠信表現(xiàn),以個人或者學(xué)術(shù)團體為單位、以電子化數(shù)據(jù)材料為主要形式的一種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。學(xué)術(shù)誠信檔案中的學(xué)術(shù)誠信行為記錄是根據(jù)學(xué)生真實的學(xué)術(shù)科研活動為基礎(chǔ)進行記錄的,不是憑空編撰的,是學(xué)術(shù)誠信行為的實時記錄。這種形式的學(xué)術(shù)誠信檔案制度有可操作性強、記錄對象的針對性、學(xué)生的實時參與性及教育性等特點。

      學(xué)術(shù)誠信檔案制度的可操作性表現(xiàn)在:學(xué)術(shù)誠信檔案中的所有記錄內(nèi)容都是大學(xué)生在學(xué)術(shù)實踐活動中的實際表現(xiàn),學(xué)校學(xué)術(shù)誠信管理部門、學(xué)院學(xué)術(shù)誠信管理辦公室及輔導(dǎo)員等執(zhí)行主體都能通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如實記錄在案,可操作性強。學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的針對性表現(xiàn)在:學(xué)術(shù)誠信檔案是專門對大學(xué)生學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)實踐活動而制定的檔案,是對大學(xué)生的學(xué)術(shù)規(guī)范和學(xué)術(shù)誠信實行動態(tài)的管理。學(xué)術(shù)誠信檔案制度的參與性表現(xiàn)在:學(xué)校為每一位同學(xué)建立個人的學(xué)術(shù)誠信檔案,在學(xué)生登錄學(xué)術(shù)誠信檔案的第一時間,就要在電子化的“學(xué)術(shù)誠信承諾書”上鄭重簽字,并且在以后的學(xué)術(shù)誠信記錄過程中,大學(xué)生可以隨時登錄個人學(xué)術(shù)誠信檔案數(shù)據(jù)庫,查閱自己的學(xué)術(shù)誠信檔案,對于學(xué)術(shù)誠信檔案的記錄存在異議的,可以直接向?qū)W術(shù)誠信管理委員會提出,并申請重新審核,整個檔案的建立、記錄、審核、確定過程都有大學(xué)生參與其中。學(xué)術(shù)誠信檔案制度的教育性表現(xiàn)在:學(xué)生學(xué)術(shù)誠信奮斗目標的確立、學(xué)術(shù)誠信自我教育、學(xué)術(shù)誠信理想信念的形成及學(xué)術(shù)誠信行為正確選擇等都屬于學(xué)術(shù)誠信檔案制度建設(shè)的教育性體現(xiàn)。

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信意識的培育離不開學(xué)術(shù)誠信檔案制度建設(shè),其將推動大學(xué)生學(xué)術(shù)規(guī)范常態(tài)化、機制化的進一步完善,并且?guī)诱麄€高校學(xué)術(shù)誠信信念的提升與學(xué)術(shù)誠信氛圍的營造。

      (二)加強學(xué)術(shù)誠信評價制度建設(shè)

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價制度建設(shè)就是在正確的學(xué)術(shù)誠信價值觀念的指導(dǎo)下,根據(jù)國家和學(xué)校的學(xué)術(shù)誠信規(guī)范、行為準則和學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的目標,使用學(xué)術(shù)誠信有關(guān)的理論基礎(chǔ)和規(guī)范技術(shù),收集學(xué)術(shù)誠信基本信息,對大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的信念和學(xué)術(shù)誠信行為選擇進行全面、客觀和公正評判的過程。學(xué)校層面要成立學(xué)術(shù)誠信評價機構(gòu),主要是為了加強學(xué)術(shù)誠信評價制度建設(shè)。大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價制度建設(shè)是以促進大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信規(guī)范、促進學(xué)術(shù)誠信制度的發(fā)展及調(diào)動大學(xué)生進行學(xué)術(shù)誠信道德修養(yǎng)和學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的積極性和創(chuàng)造性為目的。大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價制度建設(shè)的途徑,主要有高校學(xué)術(shù)誠信管理機構(gòu)評議、老師評議、學(xué)生自評和同學(xué)互評等。

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價制度的內(nèi)涵、目的和途徑都要求學(xué)術(shù)誠信評價過程要遵循以下兩個基本原則:第一,將學(xué)術(shù)成果的定量評價與學(xué)術(shù)誠信的定性評價相結(jié)合。學(xué)術(shù)成果的定量評價是指通過一定的量化指標對大學(xué)生的學(xué)術(shù)成果進行全面的數(shù)值量化,如學(xué)術(shù)剽竊內(nèi)容所在文章內(nèi)容的比例,引用是否規(guī)范等,學(xué)術(shù)失信的量化結(jié)果表達直觀,但不能明確地描述大學(xué)生學(xué)術(shù)失信的性質(zhì)。學(xué)術(shù)誠信的定性恰恰彌補了量化評價的不足,定性評價是學(xué)術(shù)評價辦公室結(jié)合多方面的信息對大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信給予性質(zhì)描述。對大學(xué)生進行學(xué)術(shù)誠信評價時針對學(xué)術(shù)成果給出一個量化結(jié)果是必要的,同時也應(yīng)當給出明確的學(xué)術(shù)誠信性質(zhì)評價,將學(xué)術(shù)成果的定量評價和學(xué)術(shù)誠信的定性評價有機地結(jié)合起來。

      第二,將大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的自我評價與民主評價相結(jié)合。大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信自我評價是大學(xué)生根據(jù)學(xué)術(shù)誠信規(guī)范的標準,按照學(xué)術(shù)誠信評價的要求,對自己在學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)誠信實踐行為上的表現(xiàn)進行評價,這是大學(xué)生在學(xué)術(shù)誠信評價過程中的自我誠信教育、自我品質(zhì)提高的過程,但是部分大學(xué)生在學(xué)術(shù)誠信自評過程中隱瞞事實,弄虛作假,以至于學(xué)術(shù)誠信的自我評價形同虛設(shè),不起作用。所以,必須在學(xué)術(shù)誠信自我評價的基礎(chǔ)上,結(jié)合客觀公正的民主評價制度,根據(jù)學(xué)校學(xué)術(shù)誠信管理辦公室、教育者及同學(xué)對其在日常學(xué)術(shù)研究和學(xué)術(shù)實踐行為上的表現(xiàn)進行評價和鑒定,以保證學(xué)術(shù)誠信評價的客觀性和公正性。

      通過大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價制度的實踐運用,不僅表明大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信評價的內(nèi)涵是什么,目的是什么,而且使大學(xué)生在學(xué)術(shù)誠信踐行和評價中,明確應(yīng)該堅持什么,抵制什么,從而引導(dǎo)和鼓勵大學(xué)生按照學(xué)術(shù)誠信的規(guī)范要求和約束自己的學(xué)術(shù)行為,有利于促進大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度的有效運行。

      (三)加強學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督制度建設(shè)

      學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督制度的構(gòu)建是學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)和實施的有效保障機制。學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督制度,需要學(xué)校層面的學(xué)術(shù)誠信管理委員會、學(xué)院層面的學(xué)術(shù)誠信管理人員、學(xué)術(shù)誠信教育者、輔導(dǎo)員及學(xué)生五位一體的合力,共同對大學(xué)生學(xué)術(shù)研究過程進行全方位的監(jiān)督。

      第一,建立學(xué)校和學(xué)院層面的兩級學(xué)術(shù)誠信的監(jiān)督機構(gòu),負責專門宣傳和教育大學(xué)生學(xué)術(shù)規(guī)范和行為準則,執(zhí)行學(xué)術(shù)規(guī)范的要求,監(jiān)督并檢查大學(xué)生群體中存在的學(xué)術(shù)失信行為,加強高校學(xué)術(shù)誠信行為的監(jiān)督作用。并且在宣傳教育的基礎(chǔ)上,利用大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信檔案數(shù)據(jù)庫,對大學(xué)生的學(xué)術(shù)成果定期進行查閱并組織專家對相似學(xué)術(shù)成果進行鑒定,確定是否存在學(xué)術(shù)成果抄襲剽竊和弄虛作假現(xiàn)象。第二,健全大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督制度的具體制度。如,建立大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信科研學(xué)術(shù)成果認證制度、大學(xué)生學(xué)術(shù)失信行為的舉報制度及學(xué)術(shù)失信公示制度等,特別是加強大學(xué)生學(xué)術(shù)失信行為的網(wǎng)絡(luò)公式制度,定期公示部分學(xué)術(shù)失信行為的大學(xué)生,使學(xué)術(shù)失信行為暴露在陽光之下,使大學(xué)生的學(xué)術(shù)失信行為完全透明化。在此基礎(chǔ)上,高校、教師和所有學(xué)生都能夠準確地查閱大學(xué)生的學(xué)術(shù)誠信信息。第三,要加強大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的監(jiān)督合力建設(shè)。不僅要結(jié)合學(xué)校、學(xué)院、教師、同學(xué)及大學(xué)生自我的學(xué)術(shù)監(jiān)督合力,而且要重點加強對教師對大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的監(jiān)督建設(shè),不僅要加強全面監(jiān)督建設(shè),而且要加強重點監(jiān)督建設(shè),形成學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督的合力。

      因此,健全完善學(xué)術(shù)誠信監(jiān)督制度,形成學(xué)術(shù)科研的活動的大眾監(jiān)督制度,讓學(xué)術(shù)科研活動在陽光下運行,才能保障大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信教育的有效實施。

      (四)加強學(xué)術(shù)誠信獎勵制度建設(shè)

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信意識和行為的正確選擇是需要全面的激勵制度作用的,一個良好的學(xué)術(shù)誠信激勵制度既能調(diào)動大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信意識培養(yǎng)的主動性和自覺性,又能從制度激勵上影響學(xué)生學(xué)術(shù)誠信行為選擇傾向。第一,加強精神激勵和榜樣激勵。對于在學(xué)術(shù)實踐活動中保持學(xué)術(shù)誠信意識和行為的學(xué)生,通過宣傳表彰、樹立學(xué)術(shù)誠信典型等榜樣激勵手段,宣傳學(xué)術(shù)誠信信念,激發(fā)大學(xué)生對學(xué)術(shù)誠信的內(nèi)在認同感和責任感,調(diào)動大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的積極性。第二,加強對大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信的榮譽激勵和物質(zhì)激勵。對在學(xué)術(shù)實踐活動堅持學(xué)術(shù)誠信的學(xué)生,不僅要給予學(xué)術(shù)誠信榮譽激勵,記錄學(xué)術(shù)誠信檔案中,而且將學(xué)術(shù)誠信作為學(xué)術(shù)成果評獎評優(yōu)、大學(xué)生入黨等方面推薦的參考標準之一。

      加強大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信激勵制度的建設(shè),就是要使大學(xué)生從內(nèi)心和行為上都認可學(xué)術(shù)誠信,從而有效引導(dǎo)學(xué)生提高學(xué)術(shù)誠信意識,樹立正確的學(xué)術(shù)誠信思想信念,形成規(guī)范的學(xué)術(shù)誠信行為。

      (五)加強學(xué)術(shù)失信懲罰制度建設(shè)

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的關(guān)鍵是在制度的實施過程中,在實施過程中的核心是如何正確合理地的利用制度的強制懲戒的功能。運用制度的懲戒手段是利用高校的行政文件,利用一定的行政辦法對大學(xué)生學(xué)術(shù)失信行為做出相應(yīng)的強制性的行政處罰過程。因此,要保證大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度內(nèi)容的完善及實施過程中的有效性,更需要對大學(xué)生的失信行為進行嚴格的約束,對學(xué)生學(xué)術(shù)失信行為要做出詳細的規(guī)章規(guī)定,并且要明確學(xué)生學(xué)術(shù)失信后的懲罰力度等制度方面的建設(shè),才能促使其自覺養(yǎng)成學(xué)術(shù)誠信品質(zhì),在學(xué)術(shù)活動中規(guī)范自己的學(xué)術(shù)行為。

      第一,明確大學(xué)生學(xué)術(shù)失信的表現(xiàn)形式是大學(xué)生學(xué)術(shù)失信懲罰制度建設(shè)的關(guān)鍵。要對學(xué)術(shù)失信行為進行認定和鑒別,通過教育和宣傳促使其明確哪些行為涉及學(xué)術(shù)失信,從而形成學(xué)術(shù)誠信的自我約束。第二,大學(xué)生學(xué)術(shù)失信懲罰制度建設(shè)要明確規(guī)定大學(xué)生學(xué)術(shù)失信的不利后果,將學(xué)術(shù)道德教育和制度懲罰手段相結(jié)合,根據(jù)學(xué)術(shù)失信行為的認定標準,針對不同程度的學(xué)術(shù)失信行為,使用不同程度上的學(xué)術(shù)懲戒手段,促使大學(xué)生明確學(xué)術(shù)失信的代價遠遠高于用過學(xué)術(shù)失信獲得的學(xué)術(shù)榮譽和學(xué)術(shù)成果,使其收斂學(xué)術(shù)失信行為,規(guī)范學(xué)術(shù)誠信行為。第三,要加大對大學(xué)生學(xué)術(shù)失信行為嚴懲力度,絕不姑息。對于在學(xué)術(shù)實踐活動中失信的學(xué)生,要依據(jù)學(xué)術(shù)失信的不同程度,從談話勸誡、通報批評、行政處罰甚至法律制裁,絕不輕易讓失信者逃脫懲罰。通過嚴厲的學(xué)術(shù)失信懲罰力度,讓大學(xué)生對學(xué)術(shù)失信行為產(chǎn)生忌憚心理,促使其在學(xué)術(shù)活動中不敢違背學(xué)術(shù)誠信。

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信懲罰制度就是要發(fā)揮制度的威懾作用,從制度約束的嚴厲性著手,促使大學(xué)生在學(xué)術(shù)實踐活動中約束學(xué)術(shù)失信行為,信守學(xué)術(shù)誠信。

      (六)加強學(xué)術(shù)誠信反饋機制建設(shè)

      大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)是完善學(xué)術(shù)誠信制度內(nèi)容的過程,同時也是制度運行的實踐活動。但是現(xiàn)在大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)的內(nèi)容在實施過程中存在滯后性及有制度但不執(zhí)行或者執(zhí)行不力等問題,所以在大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)過程中必須建立及時反饋制度,對于學(xué)術(shù)誠信制度內(nèi)容實施過程中暴露出來的問題,能夠及時調(diào)整、補充、完善和創(chuàng)新。

      第一,在大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)內(nèi)容出現(xiàn)滯后性的時候,要及時地自我調(diào)整,刪除制度建設(shè)內(nèi)容中不符合學(xué)術(shù)發(fā)展的內(nèi)容,補充和完善與實際學(xué)術(shù)誠信制度發(fā)展相適應(yīng)的內(nèi)容。第二,大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)過程中,要根據(jù)反饋的現(xiàn)實問題,結(jié)合實際學(xué)術(shù)發(fā)展情況,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改革和創(chuàng)新學(xué)術(shù)誠信制度。

      只有當大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度建設(shè)與時俱進,才能使學(xué)生自覺地遵守,且自覺地形成對學(xué)術(shù)誠信制度的信念與敬畏感,從而促使大學(xué)生學(xué)術(shù)誠信制度內(nèi)容日趨完善,實施效果良好。

      參考文獻:

      [1][美]杰克?奈特.制度與社會沖突[M].上海:上海人民出版社,2009:23.

      [2]盧現(xiàn)祥,等.新制度經(jīng)濟學(xué).[M].武漢:武漢大學(xué)出版社,2004:115.

      [3]廖小平.論誠信與制度[J].北京大學(xué)學(xué)報(哲學(xué)社會科學(xué)版),2006(11):129-137.

      基金項目:

      1.江蘇省教育廳高校哲學(xué)社會科學(xué)研究項目―“大學(xué)生思想政治教育回歸生活的路徑研究”(2012SJB710020)

      檔案制度建設(shè)情況范文第2篇

      關(guān)鍵詞 風(fēng)險管理;檔案安全;風(fēng)險評估

      按照風(fēng)險管理的視角對電子檔案的安全管理進行透視分析,具有極為重要的現(xiàn)實意義。明確風(fēng)險管理和安全管理二者之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,才能對醫(yī)院檔案安全管理有更加清晰的認識。風(fēng)險管理作為安全管理的核心內(nèi)容,貫穿于安全管理的全過程。應(yīng)用風(fēng)險管理理論對醫(yī)院檔案安全管理體系進行評估分析,針對結(jié)論采取針對性措施,對于確保檔案資料作用的充分發(fā)揮具有極為重要的保障作用。

      風(fēng)險管理與檔案安全之間的關(guān)系

      “安全”的基本內(nèi)涵是沒有危險、沒有損失、沒有威脅?!帮L(fēng)險”主要內(nèi)涵為危險、傷害以及遭受損失的可能性,二者之間具有極為密切的關(guān)系。但是,風(fēng)險并非意味著不安全?!帮L(fēng)險”重點強調(diào)“可能性”,其具體含義為可能引起或者不會引起安全問題,風(fēng)險不是絕對的?!帮L(fēng)險”同時具有威脅與機會的雙重含義,其中的威脅是消極的,而機會則是積極的。此處的威脅不同于傳統(tǒng)含義的威脅,其關(guān)鍵點在于如何平衡安全、成本和效率,如何將威脅轉(zhuǎn)換為機會。在醫(yī)院的檔案管理中,盡管電子檔案更加便捷、易于管理,但其所存在的風(fēng)險遠遠大于紙質(zhì)檔案的風(fēng)險,可是,不能由于這種風(fēng)險的存在就不再采納電子檔案。

      風(fēng)險管理的基本內(nèi)容為對可能遇到的風(fēng)險情況全過程進行計劃、識別、評估、應(yīng)對、監(jiān)控等。對風(fēng)險大小的正確識別,必須依靠準確的風(fēng)險評估。進行評估后,再采取對應(yīng)而適當?shù)目刂品绞?,對目標風(fēng)險進行有效控制,根據(jù)實際情況制定針對性的信息安全管理方式,才可以確保將安全風(fēng)險發(fā)生率降低到可控水平范圍內(nèi)。風(fēng)險管理是安全管理的核心內(nèi)容,貫穿于安全管理的始終。風(fēng)險管理具有雙重意義,既可指導(dǎo)安全管理,又能應(yīng)用于安全工作實踐。只有在正確地了解和認識到存在的安全、風(fēng)險后,才可以更加全面地、準確地理解風(fēng)險管理,才可以從安全風(fēng)險的角度出發(fā)制定出合理而完善的決策,正確開展安全體系建設(shè)以及安全管理投資等。以風(fēng)險管理的視角對安全管理進行透視,必須始終堅持將風(fēng)險管理貫穿于安全管理體系。建成的風(fēng)險管理安全管理體系并不表示可以完全消除安全風(fēng)險,但這種體系的完全實施,將可以確保安全風(fēng)險盡量減少到最低水平,最終實現(xiàn)安全風(fēng)險、安全成本與安全效率之間的有效平衡。

      檔案安全風(fēng)險評估的必要性和作用

      醫(yī)院的檔案管理與其他行業(yè)領(lǐng)域的檔案管理工作一樣,存在著較大的安全隱患問題,這些安全隱患成為誘發(fā)檔案安全事故的潛在威脅。加之檔案管理工作人員的基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)存在著較大的差異,其認識上表現(xiàn)為不一致性。①不少檔案管理部門以及檔案管理人員尚未形成風(fēng)險管理意識。工作人員期望實現(xiàn)檔案的絕對安全,但實際上絕對安全是不存在的。即便是對隱患進行認真排查或?qū)︼L(fēng)險進行有效控制,都只能實現(xiàn)檔案的相對安全,隨著環(huán)境的變化,其安全問題依然存在。和檔案資料安全的相對性相比,檔案資料的風(fēng)險卻表現(xiàn)為絕對性,不管采用何種方法進行控制預(yù)防,風(fēng)險始終一直存在。正是由于上述關(guān)系,檔案管理部門以及工作人員必須牢固樹立對檔案安全以及風(fēng)險管理和控制的正確意識,始終緊繃安全這根弦,一直致力于檔案安全管理。②部分檔案管理工作人員的風(fēng)險意識比較淡薄,其麻痹思想嚴重。在工作過程中,存在僥幸心理,自己認為不會出問題。③部分檔案管理人員沒有對檔案工作的重要性引起足夠的重視。檔案資料具有保密性、完整性、實用性以及真實性,其業(yè)務(wù)內(nèi)容相對復(fù)雜。因此,要始終堅持形成檔案安全風(fēng)險評估機制,且努力將這一機制認真貫徹實施。

      開展檔案安全風(fēng)險評估,能夠幫助檔案管理工作人員對檔案管理中存在的全隱患和問題進行及時的排查,排查后,才能確保對安全隱患進行排除。及時進行安全隱患的排查,雖然不能徹底避免安全事故,但可以有效降低安全事故的發(fā)生率。開展安全風(fēng)險評估,有助于檔案工作人員在提升檔案資料安全性的同時進一步熟悉基本情況,做到心中有數(shù)。進行安全風(fēng)險評估,能夠促進檔案管理工作人員根據(jù)相應(yīng)的規(guī)定制定出具有針對性的檔案管理評估標準,進一步提升檔案管理的水平。

      檔案制度建設(shè)情況范文第3篇

      (一)檔案法律制度建設(shè)進一步深化。當前,我國已經(jīng)初步建立起社會主義市場經(jīng)濟體制,我國社會從農(nóng)業(yè)社會開始向工業(yè)化社會邁進,經(jīng)濟結(jié)構(gòu)進行戰(zhàn)略性調(diào)整,形成了以公有制為主體,多種經(jīng)濟成份并存的格局。過去在計劃經(jīng)濟體制下形成的檔案行政管理和保管利用制度,已不適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展的客觀需要,成為深化經(jīng)濟體制改革的制約因素,檔案工作面臨新的挑戰(zhàn),急需進行改革。根據(jù)當前的實際,檔案法律制度改革需要一個漸進過程,要堅持廣覆蓋、多層次的基本方針,逐步由“政策調(diào)整”向“法律規(guī)范”轉(zhuǎn)變。

      (二)具備系統(tǒng)的、較完善的檔案法規(guī)體系。自《檔案法》頒布之后,國家檔案局和各級檔案部門積極開展了以《檔案法》為核心的,由檔案法律、檔案行政法規(guī)和規(guī)章、地方檔案行政法規(guī)和規(guī)章組成的檔案法律體系的建設(shè)工作,形成了內(nèi)容多樣,覆蓋全面的檔案法規(guī)體系。

      (三)依法行政力度加強。檔案行政管理部門已推進檔案行政執(zhí)法檢查走向制度化、常態(tài)化和規(guī)范化的軌道。執(zhí)法檢查對于促進檔案工作的發(fā)展,確保國家檔案完整與安全起到了積極的作用。

      二、進一步完善檔案法制建設(shè)的具體措施

      我國是一個人口大國,是世界上最大的發(fā)展中國家,仍處于社會主義初級階段,人口多,底子薄,各地經(jīng)濟發(fā)展狀況不平衡,在這樣的國家建立起與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的完善的檔案法律制度,所遇到的情況和問題與經(jīng)濟發(fā)達國家是有所不同的。首先,檔案法律制度的內(nèi)容應(yīng)當與其他法律的內(nèi)容相銜接,以保證檔案法律規(guī)范的有效實施。其次,應(yīng)當以立法作為建立我國社會主義市場經(jīng)濟法律制度的重要組成部份,放在突出的位置上,保證法律責任明確化。再次,運用法律手段解決人事檔案的丟失和損毀問題。其四,健全司法機制。最后,應(yīng)加強檔案法制建設(shè)的國際交流與合作。積極開放的對外交流與合作,一方面可以展示我國法制工作的良好形象,進一步擴大了我國的國際影響;另一方面也可以使我們獲得不少有益的經(jīng)驗,促進我國檔案法制工作的發(fā)展,提高我國在國際檔案界的地位。

      三、檔案法制建設(shè)的發(fā)展思路

      (一)加快農(nóng)村檔案法制建設(shè)的步伐。從我國當前的實際看,農(nóng)村檔案法制建設(shè)水平明顯落后于城市,這是由于過去長期的歷史原因,也是由于城鄉(xiāng)之間不同生產(chǎn)力水平所決定的。

      (二)發(fā)揮財政的主導(dǎo)作用。檔案法制建設(shè)既然是一項政府行為,就需要主管檔案事業(yè)的上級部門加大對檔案事業(yè)的智力、人力、物力等方面的支持,為檔案法制建設(shè)提供有力保障。

      (三)立法、執(zhí)法、普法并重。在檔案事業(yè)的建設(shè)中,立法、執(zhí)法、普法應(yīng)當并重,避免出現(xiàn)立法、執(zhí)法、普法環(huán)節(jié)相脫離。在具體工作中,普法往往被忽視,因此,檔案制度建設(shè)重點要轉(zhuǎn)向普法方面,強化檔案法制宣傳。要使社會及公眾的檔案法制意識盡快而普遍養(yǎng)成,必須要制定檔案法制宣傳工作的“全方位”戰(zhàn)略。

      檔案制度建設(shè)情況范文第4篇

      在街道辦事處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在街道領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和大力支持下,行政辦公室的各項工作,都發(fā)生了明顯的變化。并開始逐步走向制度化和規(guī)范化的正確軌道,為了總結(jié)經(jīng)驗、找出差距、制定今后的發(fā)展思路,現(xiàn)將今年以來的工作情況匯報如下:

      一、 今年第一季度的工作情況

      今年第一季度, 街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作:

      一是,在文書管理方面,文件來了之后都由行政辦公室進行存檔,然后進行登記,在登記時,分類處理,分類保管,分類存檔。同時,還要把她們規(guī)范化的保管好。

      二是,在檔案管理方面,我們按照區(qū)有關(guān)部門的指示精神,分別在北厚社區(qū)、鋼南社區(qū)建立了基礎(chǔ)性檔案,在今年3月的初級檔案檢查過程中,區(qū)檔案局等有關(guān)部門,經(jīng)過檢查都比較滿意,從而為下步在其他社區(qū)開展這項工作,不僅奠定了良好的基礎(chǔ),而且還起到了積極的示范作用。

      三是,在文件管理方面。凡是上級下發(fā)的各項文件,我們都首先進行登記,然后送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行批閱,領(lǐng)導(dǎo)批示后,由行政辦公室負責進行催辦、查辦,最后進行歸檔。由于,文件批閱制度的建立,從而使文件收發(fā)制度日趨完善,文件運行更加規(guī)范,歸檔工作比較及時。

      四是,在制度建設(shè)方面。今年年初,街道領(lǐng)導(dǎo)為了完善部門管理職能,要求各部門分別制定了科室管理工作制度,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,我們行政辦公室制定了《行政工作管理辦法》。

      五是,在檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作,我們行政辦公室的兩名工作人員,都能夠按照上級有關(guān)部門的要求,定期對街道檔案室進行衛(wèi)生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化。

      六是,在食堂管理方面,過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理,由炊事員安排食譜,為了改善伙食狀況,現(xiàn)在,我們將伙食費分成四份,每星期支付一份給炊事員,在這種情況下,可以節(jié)約資金,還可以使伙食越辦越好。另外,在伙食的管理方面,現(xiàn)在,無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作,并且能夠在每星期對一次帳。總之,在這方面我們加大了管理力度。

      七是在物品管理方面,由過去隨意管理變?yōu)榭茖W(xué)管理,具體做法是: 物品入庫要進行登記,物品發(fā)放也要進行登記, 這樣不僅控制了物品的使用周期, 而且還實行了節(jié)約的原則, 在某種程度上還節(jié)約了辦公經(jīng)費。

      檔案制度建設(shè)情況范文第5篇

      設(shè)計院文明創(chuàng)建工作方案

      創(chuàng)建文明縣城是縣委縣政府重要工作目標,是全局性的工作,也是促進城市發(fā)展,城市管理的重要活載體,作為創(chuàng)建工作的單位,我們必須高度統(tǒng)一思想認識,開展活動,充分認真準備,切實把這項工作做好。

      一、 成立專班,強化責任

      文明創(chuàng)建工作小組

      組長:劉岳東

      組長:宋武如 張 春

      成員:各室具體責任人

      辦 公 室:鄭 莉

      副院長室:吳翠紅

      測 量 隊:胡雙田

      設(shè) 計 室:李 斌

      具體責任人,需切實負起責任,堅決完成工作任務(wù),不留任何工作隱患,確保檢查不出任何問題。公共區(qū)衛(wèi)生由辦公室負責

      二、 文明創(chuàng)建,重在體現(xiàn)四個“結(jié)合”

      1、 領(lǐng)導(dǎo)班子、員工隊伍建設(shè)與文明創(chuàng)建相結(jié)合

      加強班子建設(shè),團結(jié)員工,通過理論學(xué)習(xí)、制度建設(shè),力爭文明創(chuàng)建工作有特色,確保文明創(chuàng)建工作規(guī)范化、制度化、文明化。

      2、 作風(fēng)建設(shè)、廉正建設(shè)與文明創(chuàng)建相結(jié)合

      了解職工、群眾意見,做到批評與自我批評,形成良好工作作風(fēng),工作人員作風(fēng)正派,清正廉潔,辦事效率高,能接受領(lǐng)導(dǎo)檢查,群眾監(jiān)督。

      3、 開展文明制度、文明單位、文明樓棟等活動與文明創(chuàng)建相結(jié)合

      加強和諧建設(shè),用和諧的心態(tài)對待問題,用和諧的方式處理問題,形成良好的和諧文化氛圍,建設(shè)文明單位、文明家庭、文明樓棟。

      4、 制度建設(shè)與文!明創(chuàng)建相結(jié)合

      文明創(chuàng)建是一項系統(tǒng)工程和長期的任務(wù),要使文明建設(shè)常抓常新,深入持久健康發(fā)展,需要在實踐中不斷建立和完善行之有效的制度機制,充分發(fā)揮制度機制在文明創(chuàng)建中的保障作用?!爸贫染哂屑s束功能,信息功能和激勵功能,具有相對穩(wěn)定和長效機制的特點”。因而文明創(chuàng)建活動中注重制度建設(shè),用制度規(guī)范文明創(chuàng)建工作,規(guī)范干部職工行為,提高文明創(chuàng)建質(zhì)量和水平就顯得尤為重要。要落實設(shè)計院工作制度各項具體內(nèi)容,就要做到制度管理文明, 使文明創(chuàng)建實現(xiàn)制度化、規(guī)范化的管理。

      三、 注重過程,把握重點

      各辦公室要集中三個月時間,扎實做牢基礎(chǔ)性工作。每星期一提前1小時上班,對照任務(wù)清單,討論一次文明創(chuàng)建工作,碰一次進展情況,反復(fù)檢查每個環(huán)節(jié),不放過任何一個細節(jié),不能留有絲毫破綻。

      工作重點主要是做好四件事:

      1、 檔案材料搜集整理。成立材料專班,要有專人負責,整理好檔案材料工作。整理檔案材料要注重三點,一是齊全,要求不掉項;二是完善,要求不出錯;三是美觀,要求好看又有特色。

      2、 綜合管理辦法。保證各室安全生產(chǎn)、節(jié)能減排(節(jié)約一滴水、節(jié)約一張紙、節(jié)約一度電、節(jié)約一支筆、節(jié)約一合墨)、清潔衛(wèi)生、辦公整潔、形象良好、不玩游戲、杜決視頻聊天、無非工作性的聊天、下班電源有人關(guān),門有人鎖.

      3、 按考試評細則自查自糾。一項項反復(fù)對照分析,有可能失分的事項要采取果斷措施,該做好工作的要把工作做到位,該舍得投入的不能心存僥幸。力求做到兩個不放過,不是有絕對把握的環(huán)節(jié)不放過,不是有絕對得滿分的事項不放過,做到百密而無一漏。

      4、 現(xiàn)場工作準備。按《文明創(chuàng)建考評表》要求,準備好現(xiàn)場,并進行迎檢演練,充分做好前期準備工作,要完全掌控現(xiàn)場情況,確保檢查驗收不出任何意外。

      總體要求做到工作匯報、資料查看、現(xiàn)場考核環(huán)環(huán)相扣,三方面情況吻合、相一致,體現(xiàn)出高標準創(chuàng)建工作水平。

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