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一、目前我國(guó)出現(xiàn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的問題
(一)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系的落后
規(guī)范的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算必須要結(jié)合國(guó)家和政府的相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、醫(yī)院的財(cái)務(wù)報(bào)表、和各科室工作安排等等歷史數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行考察分析,再經(jīng)過對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的調(diào)研、財(cái)務(wù)預(yù)算草案的編制和財(cái)務(wù)預(yù)算審定的研討等一系列步驟,才最終形成醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算。如今很多醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的管理僅僅依靠幾個(gè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行草草的備案和管理,缺乏完善的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,很難實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部管理及外部規(guī)劃的提升。
(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)落后
在現(xiàn)今的醫(yī)院中,醫(yī)療資源受國(guó)家壟斷,醫(yī)療資源的分配直接取決于國(guó)家,因此,醫(yī)院里的醫(yī)療資源的分配基本不受市場(chǎng)力量的影響,醫(yī)院里的現(xiàn)金流對(duì)于醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)方式并沒有多大的影響,這導(dǎo)致醫(yī)院里的財(cái)務(wù)預(yù)算管理大多流于形式,沒有受到應(yīng)有的重視。而醫(yī)院的其他部門也對(duì)醫(yī)院里的財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性、全局性認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為財(cái)務(wù)預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門的事,沒有什么實(shí)際意義,在預(yù)算編制及預(yù)算執(zhí)行過程中參與意識(shí)淡薄、積極性不高,甚至消極對(duì)待,導(dǎo)致預(yù)算難以執(zhí)行、效果不佳,不僅使預(yù)算編制失去意義,而且給下一步預(yù)算考核帶來困難。
(三)預(yù)算的編制、考核方法不科學(xué)
目前,因?yàn)榇蠹覍?duì)預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,致使對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核都不夠重視,預(yù)算編制方法簡(jiǎn)單、落后,多年來習(xí)慣沿襲舊制,固步自封、因循守舊,缺乏科學(xué)性和創(chuàng)新性,另外,考核結(jié)果沒有配套的獎(jiǎng)懲措施、缺乏相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行力度差,難以起到應(yīng)有的效果。
二、解決目前我國(guó)出現(xiàn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面問題的方法
(一)樹立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念
在醫(yī)院跟進(jìn)全國(guó)醫(yī)改的過程中,樹立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的理念至關(guān)重要。醫(yī)院只有在思想上跟進(jìn)了全國(guó)醫(yī)改的進(jìn)程,才能從根本上解決目前出現(xiàn)的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面的問題。醫(yī)院要樹立醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,必須從兩方面下手。一是從醫(yī)院的管理層下手,要讓醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),這樣才能自上而下地,由醫(yī)院管理層領(lǐng)導(dǎo)來培養(yǎng)全方位的醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,使得醫(yī)院的員工積極參加到醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理的工作中去,發(fā)揮醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)頭羊的作用,讓整個(gè)醫(yī)院有目標(biāo)地去前進(jìn)。二是從醫(yī)院的員工著手,僅僅依靠醫(yī)院管理層引導(dǎo)員工對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)是不夠的,如果醫(yī)院?jiǎn)T工不能從思想意識(shí)上真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算管理對(duì)醫(yī)院管理的重要性,潛意識(shí)還停留在財(cái)務(wù)預(yù)算管理是財(cái)務(wù)人員的事與其無關(guān),那么其在財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程中的作用將不能很好的發(fā)揮??傊?,樹立正確的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理理念不僅對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員很重要,對(duì)于非醫(yī)院財(cái)務(wù)人員也很重要;不僅對(duì)于醫(yī)院的管理階級(jí)來說很重要,對(duì)于醫(yī)院的員工也很重要。
(二)優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系
落后的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,不僅影響預(yù)算的效果而且制約預(yù)算管理的發(fā)展和提升。優(yōu)化、完善的預(yù)算管理體系要建立健全預(yù)算管理機(jī)構(gòu),實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理”,由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制及管理工作,財(cái)務(wù)部門按預(yù)算管理的要求擬定預(yù)算管理制度和相關(guān)的預(yù)算管理(編制、審核、報(bào)批、執(zhí)行、考核、分析、調(diào)整)實(shí)施方案,提交預(yù)算管理委員會(huì)通過后執(zhí)行。優(yōu)化、完善的預(yù)算管理體系,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核有很好的指導(dǎo)作用。通過優(yōu)化醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系能夠讓整個(gè)醫(yī)院發(fā)展有著清楚的方向和計(jì)劃,并且也反過來促使大家更加清楚、更加深刻地了解醫(yī)院財(cái)務(wù)管理理念,兩者相互促進(jìn),相互發(fā)展,可以更快地讓醫(yī)院財(cái)務(wù)管理跟上全國(guó)醫(yī)改的步伐。
(三)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的編制、考核工作
想要科學(xué)、合理的編制財(cái)務(wù)預(yù)算,首先要選擇正確的預(yù)算編制方法,財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法有很多種,包括固定預(yù)算、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、彈性預(yù)算等,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn),實(shí)際工作中往往需要結(jié)合使用。另外,財(cái)務(wù)部門在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),要加強(qiáng)對(duì)各預(yù)算科室的經(jīng)費(fèi)需求調(diào)研,充分了解各科室預(yù)算要求,合理配置醫(yī)院有限的資源,預(yù)算草案要經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)討論通過后方可實(shí)施,使預(yù)算編制更具全局性,更科學(xué)合理。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中,要想使財(cái)務(wù)預(yù)算達(dá)到整合整個(gè)醫(yī)院的資源,細(xì)化醫(yī)院資源的分配,使各個(gè)科室、部門協(xié)調(diào)起來促使整個(gè)醫(yī)院共同進(jìn)步的目的,就需要完善在醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程中的考核工作。通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核,可以檢查財(cái)務(wù)預(yù)算的履行情況并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動(dòng)和激勵(lì)醫(yī)院?jiǎn)T工的積極性,提高整個(gè)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率。完善醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算中的考核工作,需要從兩方面來進(jìn)行優(yōu)化。
一是醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算考核的全面性。要對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作進(jìn)行考核,必須要從全方位、寬角度、多層次這幾個(gè)方面來進(jìn)行。首先需要對(duì)各個(gè)科室、部門的財(cái)務(wù)預(yù)算、人員流動(dòng)進(jìn)行全方位的考察,對(duì)整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、人員分配有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),這就是全方位。然后,還需要從年度數(shù)據(jù)到季度數(shù)據(jù),再到月度數(shù)據(jù),甚至每一天的數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)考察,這就是寬角度。最后還要自上而下,從整個(gè)醫(yī)院到科室再到個(gè)人進(jìn)行分層次的考核,這就是多層次。通過全方位、寬角度、多層次的考核,使得對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理不論從空間上還是時(shí)間上都有個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。
二是醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算考核方法科學(xué)化。預(yù)算編制的再合理但得不到部門的支持仍然難以有效落實(shí),而要讓各部門目標(biāo)與醫(yī)院總體目標(biāo)達(dá)到一致,必須在利益上建立關(guān)聯(lián),通過在評(píng)價(jià)體系中規(guī)定關(guān)于預(yù)算執(zhí)行情況的有關(guān)考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲措施,才能夠保證預(yù)算的順利執(zhí)行。預(yù)算結(jié)合績(jī)效考評(píng)、薪酬發(fā)放,才能讓預(yù)算的執(zhí)行落到實(shí)處??己藭r(shí)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,并通過建立綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)的應(yīng)用相結(jié)合,結(jié)果評(píng)價(jià)和過程評(píng)價(jià)相結(jié)合,整體目標(biāo)和局部目標(biāo)相一致。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);績(jī)效考核;策略
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-0000-01
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)越來越發(fā)達(dá),企業(yè)管理的形式越來越多樣化,績(jī)效考核的管理體制越來越多的普及在每一個(gè)大大小小的國(guó)有企業(yè)單位中,在當(dāng)今社會(huì)中,企業(yè)績(jī)效考核的管理形式已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展管理中的重要組成部分,各大國(guó)有企業(yè)也都越來越重視企業(yè)績(jī)效考核的管理工作,同時(shí),他們也采取很多措施來加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效考核的管理工作,但是,由于種種原因,至今為止,企業(yè)績(jī)效考核的管理工作中還存在很多問題,這些問題直接影響著國(guó)有企業(yè)的發(fā)展,我們必須努力想出一切有效的措施來解決企業(yè)績(jī)效考核管理工作中存在的問題,從而強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核的管理工作,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核存在的問題
(一)考核制度缺乏一定的激勵(lì)性
企業(yè)中的績(jī)效考核制度缺乏一定的公平性,領(lǐng)導(dǎo)沒有對(duì)績(jī)效考核得結(jié)果投入正確的使用,有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常,在績(jī)效考核的管理工作中持一種“和稀泥”的態(tài)度,對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰時(shí)不是根據(jù)績(jī)效考核出來的真實(shí)結(jié)果,而是根據(jù)自己與員工的親疏關(guān)系以及心情,對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果實(shí)行完全不負(fù)責(zé)任,從而導(dǎo)致很多員工都出現(xiàn)了厭工的態(tài)度,我們都希望自己的努力能夠得到同事領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,但是領(lǐng)導(dǎo)的這種行為打擊了努力上進(jìn)的員工,是他們認(rèn)為無論自己多么努力也都不會(huì)得到賞識(shí)。同樣,這種行為也會(huì)使那些經(jīng)常偷懶誤工的員工投機(jī)取巧,整天都不把心思花在工作上,姑息他們的應(yīng)付工作的態(tài)度漸長(zhǎng)。
(二)考核制度不完善
國(guó)有企業(yè)的部門非常繁雜,在企業(yè)內(nèi)部,各部門之間很難達(dá)成一致。所以在績(jī)效考核制度的建立上,每個(gè)部門都有自己的制度方案,各部門之間的制度很難達(dá)到統(tǒng)一,這樣對(duì)企業(yè)大力實(shí)行績(jī)效考核制度有著非常大的阻礙作用。企業(yè)在制定績(jī)效考核制度時(shí)的指標(biāo)太過抽象,不能細(xì)化的針對(duì)到每一個(gè)部門。
(三)考核辦法不靈活
目前,有很多國(guó)有企業(yè)的績(jī)效考核辦法制度都非常單一,不靈活,工作很不到位,企業(yè)的績(jī)效考核制度根本不能夠?qū)T工的工作情況進(jìn)行全面的考核,更有甚者,有很多國(guó)企為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查,整個(gè)公司的績(jī)效考核都只是做做樣子根本起不到本質(zhì)性的作用。
(四)考核宣傳不到位
實(shí)行績(jī)效考核制度是需要一定的宣傳動(dòng)員力度的,但是我國(guó)國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層的領(lǐng)導(dǎo)觀念普遍比較落后,傳統(tǒng),他們還沒有意識(shí)到績(jī)效考核對(duì)企業(yè)管理工作的重要性,即使有的國(guó)企重視到了績(jī)效考核的重要性,也沒有很大的改革創(chuàng)新,對(duì)別人的績(jī)效考核體系照搬照抄,沒有屬于自己的新意,更沒有將績(jī)效考核對(duì)員工以及企業(yè)的發(fā)展意義宣傳到位,導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效考核的管理工作發(fā)揮不到它應(yīng)該發(fā)揮的作用和效果。
二、國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核的提升策略
(一)加強(qiáng)考核制度的激勵(lì)性
國(guó)有企業(yè)要想提高績(jī)效考核的力度,就得加強(qiáng)考核制度的積極性,首先應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)階層下手,領(lǐng)導(dǎo)階層一定要嚴(yán)格遵守績(jī)效考核結(jié)果實(shí)行的規(guī)章制度,嚴(yán)格按照績(jī)效考核的結(jié)果對(duì)員工實(shí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,員工該加薪,該升職,該領(lǐng)獎(jiǎng)金,還是該懲罰,領(lǐng)導(dǎo)一定要嚴(yán)格按照績(jī)效考核的結(jié)果相應(yīng)的實(shí)行應(yīng)有的處理結(jié)果。而且嚴(yán)格使用績(jī)效考核有助于我們發(fā)展員工在工作中出現(xiàn)的困惑和問題,有助于我們可以及時(shí)去解決問題,并且制定出實(shí)用可行的措施來提升員工的工作質(zhì)量和工作效率。有效使用績(jī)效考核不僅有利于對(duì)員工積極工作的激勵(lì)和鼓勵(lì),而且能夠有效保障企業(yè)員工的跳槽和流失。
(二)建立完善的考核體系
績(jī)效考核制度應(yīng)該細(xì)化到每一個(gè)員工的工作情況,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該建立完善的績(jī)效考核制度,切實(shí)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,將整個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核制度統(tǒng)一化,績(jī)效考核的指標(biāo)應(yīng)該最大限度的具體化,而且績(jī)效考核制度的實(shí)行本來就是為了能夠發(fā)現(xiàn)每一個(gè)員工在工作中存在的問題各困惑,并且有效幫他們改進(jìn),從而提升自我,促進(jìn)企業(yè)和個(gè)人的共同發(fā)展。
(三)采用靈活的考核辦法
國(guó)有企業(yè)應(yīng)該將企業(yè)的績(jī)效考核工作重視起來,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度做好績(jī)效考核的每一項(xiàng)工作。我們應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況采用適應(yīng)自我發(fā)展的方式,盡量采用靈活得手段,將績(jī)效考核的結(jié)果實(shí)行到最有效的結(jié)果。
(四)加大考核的宣傳動(dòng)員力度
國(guó)有企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)該將企業(yè)績(jī)效考核的管理工作重視起來,勇于革新自己的管理思想,建立完善的績(jī)效考核制度,并且有效的將績(jī)效考核的有關(guān)內(nèi)容和制度宣傳到位,最重要的是要將績(jī)效考核對(duì)于企業(yè)和員工自身的發(fā)展的積極意義宣傳到位,從而大力動(dòng)員員工積極的投身于工作。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)績(jī)效考核管理工作對(duì)于國(guó)有企業(yè)的整體的管理工作有著非常重要的作用,它對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展也有著無可替代的意義。所以,企業(yè)要想加強(qiáng)自己的管理工作,提升自己的綜合實(shí)力,就必須將企業(yè)績(jī)效考核的管理工作重視起來,正視績(jī)效考核管理工作中存在的問題,并且采取有效的措施去解決這些問題,以強(qiáng)化企業(yè)績(jī)效考核管理工作,從而加強(qiáng)企業(yè)的整體管理工作,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
[1]淺析國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核存在的問題及對(duì)策[J].企業(yè)家天地(理論版),2011(03).
關(guān)鍵詞:企業(yè)績(jī)效管理;意義;問題;建議
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)12-00-01
一、加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理的重要意義
績(jī)效管理是指在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工、人力資源部門之間建立起有效溝通的基礎(chǔ)上,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工積極性,通過對(duì)員工進(jìn)行企業(yè)文化背景教育、績(jī)效綜合考評(píng)、年終獎(jiǎng)勵(lì)等方式對(duì)企業(yè)人力資源進(jìn)行有效管理的活動(dòng)。
一是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理是提高企業(yè)整體人力資源管理水平的保障。人力資源管理的重要內(nèi)容就是對(duì)員工成績(jī)與工資進(jìn)行合理分配,以充分調(diào)動(dòng)員工積極性,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo);二是加強(qiáng)企業(yè)績(jī)效管理為節(jié)約企業(yè)人工成本提供可靠依據(jù)。通過績(jī)效指標(biāo)的科學(xué)制定,在工資與獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí),突出工作業(yè)績(jī)作為衡量工資收入的唯一標(biāo)準(zhǔn),可避免吃“大鍋飯”現(xiàn)象的發(fā)生,遵守按勞分配、多勞多得的分配原則,大大降低企業(yè)人力成本。
二、企業(yè)績(jī)效管理存在的若干問題
1.企業(yè)績(jī)效指標(biāo)不健全,缺乏可操作性。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理指標(biāo)應(yīng)能充分反映每個(gè)部門、每位員工的工作成績(jī)與回報(bào),在遵守企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),通過考核指標(biāo),真實(shí)地對(duì)員工一段工作時(shí)間的工作成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。在部分企業(yè)制定的績(jī)效管理指標(biāo)中,存在著績(jī)效指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不相符、指標(biāo)間缺少關(guān)聯(lián)性、各部門間及各員工間指標(biāo)不具有可比性、公平性問題。如,在制定銷售部門績(jī)效管理指標(biāo)時(shí),以該部門的銷售量作為衡量績(jī)效水平的指標(biāo),未對(duì)辦公室、倉儲(chǔ)等后勤保障部門制定科學(xué)、公平的考核指標(biāo),無法真實(shí)反映員工的價(jià)值。
2.未針對(duì)不同工作任務(wù)的周期性,制定科學(xué)的考核指標(biāo)。目前,在我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,多以一個(gè)會(huì)計(jì)周期作為績(jī)效考核的周期。在實(shí)際工作中,由于工作任務(wù)的完成時(shí)間不同,考核的周期不盡相同,如,對(duì)年終獎(jiǎng)的發(fā)放應(yīng)以該員工一年內(nèi)的工作表現(xiàn)作為考核周期;對(duì)于臨時(shí)性工作任務(wù)應(yīng)該以臨時(shí)工作完成時(shí)間作為短期考核周期;對(duì)于其他非勞動(dòng)成果績(jī)效內(nèi)容則應(yīng)在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行績(jī)效考核。
3.未建立績(jī)效考核事前、事中、事后協(xié)調(diào)溝通機(jī)制。目前,大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核前,只是將當(dāng)年績(jī)效考核目標(biāo)、方案通過辦公自動(dòng)化發(fā)文到各科室,未針對(duì)績(jī)效考核的具體內(nèi)容、實(shí)施措施步驟和方法等事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn)、講解;在績(jī)效管理過程中,缺少對(duì)各部門執(zhí)行績(jī)效指標(biāo)效果的跟進(jìn),無法及時(shí)糾正績(jī)效管理過程中出現(xiàn)的偏差;在績(jī)效管理的后期,由于缺少對(duì)各部門、員工信息反饋的及時(shí)收集,在年底進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)往往只根據(jù)各部門的集體打分進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),無法真實(shí)、公平地反映每位員工的工作成績(jī)。
三、提高企業(yè)績(jī)效管理水平的若干建議
1.加強(qiáng)績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn),增強(qiáng)部門、員工重視績(jī)效管理意識(shí)。企業(yè)績(jī)效管理的有效執(zhí)行以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),取決于企業(yè)員工對(duì)績(jī)效管理的重視程度。企業(yè)應(yīng)注重開發(fā)員工自主創(chuàng)造性,使其樹立績(jī)效意識(shí),統(tǒng)一各部門與企業(yè)整體績(jī)效管理目標(biāo),促使員工積極參與績(jī)效指標(biāo)的制定、執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終的戰(zhàn)略目標(biāo);企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理知識(shí)的培訓(xùn),逐步培養(yǎng)員工遵守績(jī)效管理目標(biāo)的自覺性。
2.將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)融入績(jī)效管理,樹立企業(yè)各部門、員工長(zhǎng)遠(yuǎn)大局意識(shí)。企業(yè)戰(zhàn)略是在對(duì)企業(yè)背景進(jìn)行適當(dāng)評(píng)估、對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分調(diào)查以及對(duì)企業(yè)前景做出合理估計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)企業(yè)生存發(fā)展所做出的全面、長(zhǎng)期的規(guī)范方案。它是企業(yè)制定一切目標(biāo)、政策的依據(jù)。因此,企業(yè)在制定指標(biāo)時(shí),應(yīng)將戰(zhàn)略目標(biāo)融入績(jī)效管理全過程中,促使各部門積極實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),調(diào)動(dòng)企業(yè)員工培養(yǎng)績(jī)效管理大局、長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí)的積極性。
3.充分考慮企業(yè)自身特點(diǎn),合理選擇績(jī)效考核方法。隨著改革開放的深入發(fā)展及績(jī)效管理水平的普遍提高,企業(yè)可借鑒的先進(jìn)考核方法也隨之增加,考核方法選擇的正確與否對(duì)于一個(gè)企業(yè)績(jī)效管理的成敗具有十分重要的作用。對(duì)于新成立或是處于績(jī)效管理起步階段的企業(yè)來說,應(yīng)該在充分了解自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,選擇適合本企業(yè)的績(jī)效考核方法,在運(yùn)用考核方法前要周密地安排,對(duì)考核方法進(jìn)行可行性分析,使考核指標(biāo)具有可操作性及可執(zhí)行性。如,工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)盡可能選擇以生產(chǎn)工時(shí)、半成品、產(chǎn)成品完成數(shù)量作為考核指標(biāo);對(duì)于服務(wù)企業(yè)應(yīng)以勞動(dòng)工時(shí)、營(yíng)業(yè)額作為考核指標(biāo)。
4.加強(qiáng)績(jī)效管理全過程的協(xié)調(diào)溝通,保證企業(yè)績(jī)效管理順利、有效的執(zhí)行。企業(yè)績(jī)效管理水平的順利開展,除了要擁有健全、完善的管理制度外,還需要各部門之間的協(xié)調(diào)溝通。企業(yè)應(yīng)從以下幾方面加強(qiáng)部門之間的溝通,及時(shí)解決績(jī)效管理過程中遇到的問題,逐步提高企業(yè)績(jī)效管理水平:一是在績(jī)效管理辦法下達(dá)前,通過收集相關(guān)資料,將績(jī)效管理工作的目標(biāo)、內(nèi)容、考核方法及注意事項(xiàng)詳細(xì)告知各部門及員工,使全體成員深知績(jī)效管理的重要性及考核重點(diǎn)。二是采用一定的溝通手段與各部門及員工進(jìn)行溝通,如可設(shè)計(jì)調(diào)查表,將績(jī)效管理指標(biāo)內(nèi)容、考核方法等內(nèi)容以表格形式告知各員工,充分聽取來自員工對(duì)績(jī)效管理的反饋,為制定科學(xué)、有效的績(jī)效指標(biāo)、方法提供可靠數(shù)據(jù);可定期組織員工座談會(huì),可以在宣傳企業(yè)績(jī)效管理內(nèi)容的同時(shí),充分聽取員工的意見與建議。三是在績(jī)效管理的事前、事中、事后階段加強(qiáng)溝通。首先,在績(jī)效管理事前階段,企業(yè)需在充分收集相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,將績(jī)效管理的內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)措施、步驟、方法與各部門、員工溝通,引起全體員工的重視;其次,在績(jī)效管理事中階段,企業(yè)應(yīng)及時(shí)對(duì)績(jī)效管理中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤,通過調(diào)整指標(biāo)及方法等手段及時(shí)予以解決。最后,通過全年績(jī)效考核結(jié)果及來自員工的信息反饋,認(rèn)真總結(jié)績(jī)效管理指標(biāo)、考核方法的優(yōu)缺點(diǎn),為下一年度制定績(jī)效指標(biāo)、選擇更合理的考核方法做好鋪墊。
四、結(jié)束語
管理無止境,績(jī)效管理也同樣如此。時(shí)代在進(jìn)步,企業(yè)在發(fā)展,企業(yè)管理就必將遇到新的難題和困惑。只要管理者認(rèn)真思考、勇于實(shí)踐、互相學(xué)習(xí),各式各樣的管理難題,包括績(jī)效管理難題將被迎刃而解,并將共同推動(dòng)我國(guó)企業(yè)管理的進(jìn)步。
參考文獻(xiàn):
[1]張雅紅.試論績(jī)效管理與企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)系[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013(15).
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算;預(yù)算管理;企業(yè)戰(zhàn)略
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行資源的調(diào)配以及整合,施行預(yù)算管理便成為非常重要的議題之一。預(yù)算管理是企業(yè)合理分配和利用資源的有效方法,可以優(yōu)化整合企業(yè)資源。但目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)實(shí)行的全面預(yù)算管理制度,還存在諸多問題,這些問題若不能得到有效的解決,會(huì)對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面作用。因此開展全面預(yù)算管理工作是企業(yè)當(dāng)下重點(diǎn)工作之一。
1 企業(yè)全面預(yù)算管理概述
1.1 企業(yè)全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
預(yù)算指的是企業(yè)在對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展做出規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對(duì)未來一段時(shí)期做出具體的行動(dòng)計(jì)劃,它可以將企業(yè)特定時(shí)間段的資源配置狀況反映出來。全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)便是全面預(yù)算,此管理體系需要管理流程跟蹤、覆蓋企業(yè)全面業(yè)務(wù)范圍以及全員參與的基礎(chǔ)環(huán)境。全面預(yù)算管理需要以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為其管理目標(biāo),在現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,它促使企業(yè)的短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)略協(xié)調(diào),從而推動(dòng)其年度計(jì)劃的實(shí)施,利用預(yù)算的不斷修正與實(shí)施在各部門之間進(jìn)行整合,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)全面預(yù)算管理的意義
全面預(yù)算管理工作開展的基礎(chǔ)是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及企業(yè)戰(zhàn)略,在對(duì)預(yù)算的編制以及實(shí)施中發(fā)現(xiàn)各類問題,并及時(shí)的進(jìn)行修正,不斷推動(dòng)全面預(yù)算工作的開展。首先,有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及規(guī)劃工作的開展,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃通過預(yù)算管理分解到各執(zhí)行部門,根據(jù)預(yù)算對(duì)未來時(shí)間段的工作統(tǒng)籌進(jìn)行安排,促使資源分配更加合理化,增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的統(tǒng)一。其次,有助于企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通,在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)需要企業(yè)的各個(gè)部門都參與其中,及時(shí)的針對(duì)預(yù)算中的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行溝通以及協(xié)調(diào),促進(jìn)部門間的相互理解。再次,有助于企業(yè)的內(nèi)部控制以及監(jiān)督,企業(yè)預(yù)算分到各執(zhí)行部門之后,各部門的考核標(biāo)準(zhǔn)便由此產(chǎn)生,通過對(duì)各部門預(yù)算的完成情況進(jìn)行定期的分析便可以將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行監(jiān)控,并將其中存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。最后,有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)以及考核,將預(yù)算目標(biāo)以及實(shí)際完成進(jìn)行比較,使員工考核有了新的標(biāo)準(zhǔn),通過考核對(duì)員工起到激勵(lì)作用,不斷激勵(lì)其積極性。
2 企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題
由于企業(yè)全面預(yù)算管理中存在著一些問題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能深入地實(shí)施,下文從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行了分析。
2.1 預(yù)算管理組織體系不完善
在很多企業(yè)里都存在預(yù)算管理組織體系不完善的情況,在企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)置專門的部門進(jìn)行預(yù)算管理工作,而是將這部分工作交到了財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部門只是對(duì)于數(shù)字的預(yù)算以及處理較為專業(yè),而預(yù)算管理需要對(duì)多方面進(jìn)行考量,并且需要多部門的配合,因此將全面預(yù)算管理工作交由財(cái)務(wù)部門開展,會(huì)使全面預(yù)算工作只停留在表面,不能得到深入的實(shí)施。企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè)開展全面預(yù)算認(rèn)知較為簡(jiǎn)單,只注重形式,并不重視真正的預(yù)算管理情況,如此進(jìn)行預(yù)算管理,會(huì)增加財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的矛盾,不利于工作的開展。因此,如果沒有一個(gè)統(tǒng)籌安排的組織進(jìn)行全面預(yù)算管理的協(xié)調(diào)工作,其作用便不能發(fā)揮出來,并且會(huì)加深部門間的矛盾,對(duì)企業(yè)的發(fā)展帶來一定的負(fù)面影響。
2.2 全面預(yù)算管理意識(shí)較低
企業(yè)雖然已經(jīng)開展了全面預(yù)算管理工作,但是由于企業(yè)引入全面預(yù)算的時(shí)間較短,在企業(yè)內(nèi)部沒有系統(tǒng)的將全面預(yù)算進(jìn)行講解,企業(yè)的員工以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)知度較低。具體的全面預(yù)算應(yīng)該從編制時(shí)便需要企業(yè)內(nèi)部所有部門的參與,將各類型的資源需求進(jìn)行匯總,并不是只有財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制工作,而實(shí)際情況卻是只有財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行此項(xiàng)工作,此種預(yù)算編制方法破壞了全面預(yù)算的全面性以及全員性,只有財(cái)務(wù)部門參與的預(yù)算編制還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算的合理性較低。員工的全面預(yù)算管理意識(shí)較低,會(huì)使得各項(xiàng)預(yù)算管理制度不被認(rèn)可,從而不能很好地被執(zhí)行,各項(xiàng)相關(guān)工作都無法開展,因此全面預(yù)算工作成果收效甚微。
2.3 預(yù)算執(zhí)行過程管控責(zé)任不到位
很多企業(yè)都存在只注重預(yù)算編制的情況,編制工作結(jié)束之后并沒有對(duì)執(zhí)行過程進(jìn)行細(xì)致的管控。因此,預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算編制工作是脫節(jié)的,甚至有一些企業(yè)根本沒有開展過程監(jiān)控工作,只是在年末進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行的簡(jiǎn)單對(duì)比,沒有對(duì)其中的偏差做出仔細(xì)的分析,未將其中的原因找出,并且存在部分企業(yè)明知道是其中某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了偏差,也沒有將這些問題進(jìn)行解決。在預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過程中,肯定會(huì)存在變量衍生出一些問題,如何將問題及時(shí)的解決是十分重要的,若是不將管控中的問題及時(shí)解決,全面預(yù)算管理也就失去了意義。
2.4 預(yù)算執(zhí)行考核以及獎(jiǎng)懲制度不完善
企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),需要確立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度以及考核機(jī)制??己藱C(jī)制以及獎(jiǎng)懲制度的不完善會(huì)降低全面預(yù)算管理的權(quán)威性以及嚴(yán)肅性。在部分企業(yè)中評(píng)價(jià)預(yù)算指標(biāo)的工作會(huì)安排在年終進(jìn)行,并且在對(duì)預(yù)算指標(biāo)做出評(píng)價(jià)后,沒有對(duì)工作完成質(zhì)量較高的人員做出獎(jiǎng)勵(lì),也沒有具體的懲罰措施懲罰工作完成質(zhì)量低的員工。由于獎(jiǎng)懲制度的不完善,會(huì)使員工在預(yù)算管理中的參與度不斷降低,各項(xiàng)考核不能落地執(zhí)行,便會(huì)造成預(yù)算的超值,從而對(duì)全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。
3 企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的對(duì)策
針對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題不斷地進(jìn)行探討,下文從四個(gè)方面對(duì)加強(qiáng)全面預(yù)算管理進(jìn)行了對(duì)策分析。
3.1 完善全面預(yù)算管理組織體系
企業(yè)想要全面預(yù)算管理發(fā)揮出效用需要不斷建立健全預(yù)算管理組織體系,將進(jìn)行全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行職權(quán)明確,可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立全面預(yù)算管理委員會(huì),用來推動(dòng)全面預(yù)算工作的進(jìn)行,并進(jìn)行委員會(huì)辦公室的設(shè)立,管理一些日常問題,此組織可以在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行設(shè)立,由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)行主導(dǎo)工作,并且也需要銷售、生產(chǎn)等部門的員工參與到其中,使各職能部門的人員都在委員會(huì)辦公室的指導(dǎo)下進(jìn)行全面預(yù)算工作的展開,從而使預(yù)算管理工作可以有序的進(jìn)行。全面預(yù)算工作對(duì)系統(tǒng)性要求較強(qiáng),需要著眼于企業(yè)的全局進(jìn)行工作把控,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該確定全面預(yù)算管理的高度,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對(duì)于全面預(yù)算管理的認(rèn)知度,使其具有一定的權(quán)威性。此外,需要不斷建立健全全面預(yù)算管理體系,將預(yù)算管理的各實(shí)施階段都明確的進(jìn)行辦法以及細(xì)則的制定,使預(yù)算管理有依據(jù)可以遵循。
3.2 提高全面預(yù)算管理意識(shí)
在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)工作的展開,利用培訓(xùn)工作提高員工對(duì)全面預(yù)算的認(rèn)知度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于全面預(yù)算管理工作的宣講,使企業(yè)員工的全面預(yù)算意識(shí)不斷提高,使員工對(duì)開展全面預(yù)算的重要性得到理解,并且增強(qiáng)員工的個(gè)人積極性建設(shè),使其積極的加入全面預(yù)算管理當(dāng)中,將自身的工作保質(zhì)保量的完成。在企業(yè)內(nèi)部施行全面預(yù)算管理需要內(nèi)部員工進(jìn)行積極的配合,全面預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門的工作,需要各部門都參與進(jìn)來,可以將全面預(yù)算編制工作合理地分配到具體的職能部門內(nèi)部,促使全員參與其中,只有全員有質(zhì)量的進(jìn)行預(yù)算編制工作的參與,才可以保證預(yù)算的合理化。
3.3 加強(qiáng)全面預(yù)算執(zhí)行過程的控制與跟蹤
預(yù)算目標(biāo)是企業(yè)開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)所需要的依據(jù),因此做好預(yù)算的執(zhí)行以及控制工作是非常重要的。在預(yù)算目標(biāo)設(shè)立后,需要將各類指標(biāo)進(jìn)行分解,按時(shí)間將其分為年度目標(biāo)、月度目標(biāo),再分至每天的目標(biāo),并且需要分配到具體的部門中,再逐級(jí)將目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣便可以進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)完成情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)問題便可以及時(shí)的做出調(diào)整,從而使各項(xiàng)業(yè)務(wù)都控制在預(yù)算目標(biāo)可控制的范圍之內(nèi)。在預(yù)算執(zhí)行的過程當(dāng)中,發(fā)生問題的概率很大,需要做的便是加強(qiáng)控制,將這些問題在發(fā)生之初便進(jìn)行解決,從而使全面預(yù)算向著健康的方向發(fā)展。最后需要定期做出預(yù)算執(zhí)行分析,從各角度對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析差異的成因,對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)做出糾正并對(duì)其原因深入了解,以便在后續(xù)的預(yù)算管理過程中避免同樣問題的出現(xiàn)。
3.4 完善預(yù)算考核與獎(jiǎng)懲制度
在預(yù)算管理當(dāng)中預(yù)算考核是其中非常重要的內(nèi)容之一,為了全面預(yù)算工作可以得到更好的開展,需要制定相關(guān)的考核制度,將各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)納入考核制度之中??己酥贫刃枰WC公平公正的原則,并將各項(xiàng)指標(biāo)量化,從而使考核工作可以順利的進(jìn)行。在預(yù)算考核制度建立之后,需要配備相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,沒有獎(jiǎng)懲制度為考核結(jié)果做支撐,考核制度的執(zhí)行便沒有了意義,因此必須明確獎(jiǎng)懲制度,以薪資變動(dòng)以及職位變動(dòng)作為獎(jiǎng)懲的一種方式,考核指標(biāo)完成較高,則升職加薪,反之則降職降薪,有獎(jiǎng)有罰才可以不斷增強(qiáng)員工對(duì)預(yù)算管理的主動(dòng)性,推動(dòng)全面預(yù)算管理的實(shí)施,當(dāng)績(jī)效考核與員工的薪資掛鉤,才可以不斷促進(jìn)員工更加積極主動(dòng)的參與到全面預(yù)算工作當(dāng)中,從而使全面預(yù)算管理可以更順利的推進(jìn)。
4 結(jié)語
總之,面對(duì)市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理可以使企業(yè)資源的配置效率不斷提高,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。面對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)全面預(yù)算管理中所出現(xiàn)的問題,企業(yè)需要根據(jù)自身情況不斷將預(yù)算管理機(jī)制科學(xué)的進(jìn)行完善,推動(dòng)全面預(yù)算管理的深入實(shí)施,不斷促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算
企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容是企業(yè)的預(yù)算管理,通過企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、檢查和調(diào)整,對(duì)于節(jié)約企業(yè)現(xiàn)金流量,提高企業(yè)投入與產(chǎn)出比的效果有十分重要的作用。是檢驗(yàn)企業(yè)管理科學(xué)程度的重要標(biāo)志之一,因此要搞好企業(yè)預(yù)算管理并通過管理產(chǎn)生效益,企業(yè)就需要把企業(yè)目標(biāo)層層分解,落實(shí)到各部門及各單位直至每名員工,使企業(yè)上下目標(biāo)一致,達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展和資源配置的最大化和最優(yōu)化。
1財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中的重要性
財(cái)務(wù)預(yù)算管理是利用預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的年初各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行分配、控制、考核,通過實(shí)施有效的預(yù)算以及監(jiān)督管理工作,優(yōu)化資源配置,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的科學(xué)化、精細(xì)化管理。通過編制預(yù)算,企業(yè)可以全面掌握各單位的生產(chǎn)及資金消耗過程,進(jìn)一步優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程。通過財(cái)務(wù)預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效地控制和監(jiān)督,是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑,更是企業(yè)成本控制的有效手段。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)成本和企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況在一定時(shí)期內(nèi)的總體預(yù)期目標(biāo),一般意義上講,更好地協(xié)調(diào)、控制和使用資金是企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的基本目的,這樣就可以使公司的發(fā)展方向、投資方向直觀、清晰地展示出來。財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)基本工作,通常被列入企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中,財(cái)務(wù)的支出和收入自然而然要列入財(cái)務(wù)預(yù)算管理,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性不言而喻,其主要表現(xiàn)為四個(gè)方面。
1.1科學(xué)性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理第一特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)特別是財(cái)務(wù)預(yù)算管理,首先是基于企業(yè)的以往發(fā)展過程的報(bào)表、數(shù)據(jù)和業(yè)績(jī)來綜合考慮,并結(jié)合其它因素,運(yùn)用科學(xué)的手段進(jìn)行預(yù)算和管理,而不是憑空捏造,紙上談兵,故財(cái)務(wù)預(yù)算管理具有科學(xué)性的特點(diǎn)和要求。
1.2系統(tǒng)性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理第二特點(diǎn)
財(cái)務(wù)預(yù)算管理涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的全過程,包括企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)、經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入等各個(gè)方面,這樣就要求,預(yù)算管理要涵蓋企業(yè)未來發(fā)展和支出的所有假設(shè),同時(shí)要覆蓋企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過程,故有其管理的系統(tǒng)性。
1.3制度性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理第三特點(diǎn)
一項(xiàng)工作和活動(dòng)如果要被有效地推廣和執(zhí)行,必須要將其制度化和程序化,財(cái)務(wù)預(yù)算管理必須經(jīng)過討論分解到各個(gè)部門,并且要將預(yù)算的執(zhí)行、決策和監(jiān)督權(quán)力分開,只有“三權(quán)”分開分立,才能保證三者相互制約有效協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),這就要求財(cái)務(wù)預(yù)算管理有制度性的要求。
1.4復(fù)雜性是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的第四特點(diǎn)
現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)日益復(fù)雜的外部市場(chǎng)和政治環(huán)境,要協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制、預(yù)算決策、預(yù)算執(zhí)行就要平衡各方面的利益沖突,把財(cái)務(wù)預(yù)算最終目標(biāo)做到最大化,究其過程必是艱辛和復(fù)雜的。
2財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)中的作用
財(cái)務(wù)預(yù)算一般都在年初制定,預(yù)算的實(shí)施、控制管理則是設(shè)法使企業(yè)的預(yù)算管理活動(dòng)按照年初計(jì)劃運(yùn)行,但在實(shí)施過程中,必定會(huì)出現(xiàn)與預(yù)算有偏差的地方,這是由不斷變化的企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境和政策帶來的,為了使財(cái)務(wù)預(yù)算能有效運(yùn)轉(zhuǎn)和執(zhí)行,就要實(shí)時(shí)對(duì)現(xiàn)實(shí)執(zhí)行過程和預(yù)算進(jìn)行比對(duì)分析,目的就是要找到兩者之間的偏差,為上級(jí)部門提供有效的監(jiān)督和控制方案,最終按照年初企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)有效在預(yù)算范圍內(nèi)運(yùn)行。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的制定就顯得尤為重要,必須由公司上層主導(dǎo)開展,企業(yè)各部門協(xié)同參與,通力合作完成。同時(shí)也是各部門、上下級(jí)經(jīng)過平衡達(dá)成的共識(shí)。各個(gè)部門都會(huì)有本身的發(fā)展預(yù)算,這些部門預(yù)算集合成企業(yè)的總體預(yù)算,同時(shí)企業(yè)的總預(yù)算要經(jīng)過各部門預(yù)算的執(zhí)行來實(shí)現(xiàn)。各個(gè)部門分預(yù)算都會(huì)有其發(fā)展方向和目標(biāo),并且是具體和詳實(shí)并且是有可操作性的,科學(xué)的企業(yè)預(yù)算管理必須包含著企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)和主導(dǎo)經(jīng)營(yíng)理念,是企業(yè)未來一段時(shí)期的經(jīng)營(yíng)思想、目標(biāo)、決策的總綱領(lǐng)。是公司發(fā)展戰(zhàn)略的具體體現(xiàn),具有戰(zhàn)略導(dǎo)向性的靈魂關(guān)鍵。公司的發(fā)展通常要作出中長(zhǎng)期規(guī)劃,規(guī)劃制定必須依據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)、外部發(fā)展環(huán)境以及發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)判,規(guī)劃一定要依據(jù)其固有的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和對(duì)國(guó)家政策甚至國(guó)際大環(huán)境的走向來制定。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算就是這個(gè)大規(guī)劃下的企業(yè)發(fā)展的具體量化和落實(shí)。通過指導(dǎo)具體業(yè)務(wù)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和未來發(fā)展,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略起到全方位的支撐作用。但遺憾的是,我國(guó)目前很多企業(yè)尚未把財(cái)務(wù)預(yù)算管理納入到重要的日常戰(zhàn)略管理而推廣應(yīng)用,即使開展了預(yù)算管理,也存在著很多問題,譬如對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)不足,使企業(yè)上層管理者甚至臨時(shí)改變預(yù)算和計(jì)劃,實(shí)際上是忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的兩項(xiàng)基本作用。(1)財(cái)務(wù)預(yù)算可以很好地規(guī)劃管理,使物盡其用、人盡其責(zé)。財(cái)務(wù)預(yù)算是具體而詳實(shí)的,明確地、制度性地規(guī)定了企業(yè)的具體責(zé)任和目標(biāo),且要求人人盡知,并且成為日常工作的指導(dǎo)和努力方向,可以有效推動(dòng)資源和人員的積極性提高企業(yè)的運(yùn)行管理效率。(2)財(cái)務(wù)預(yù)算管理可以科學(xué)地幫助管理者進(jìn)行決策。財(cái)務(wù)預(yù)算既體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展方向和目標(biāo),同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)既有資金流向,各類報(bào)表、數(shù)據(jù)被明確地分類整理,并且有著明確的指向,便于管理者有效掌握和傳遞各類信息,從而幫助決策層有效管理。
3財(cái)務(wù)預(yù)算的應(yīng)用
預(yù)算是管理的基礎(chǔ),是保證各項(xiàng)指標(biāo)順利實(shí)施的前提和手段,因此自年初開始,便要抓好預(yù)算編制與管理工作。
3.1合理安排預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理,加大費(fèi)用控制力度
編制預(yù)算過程中,各單項(xiàng)認(rèn)真測(cè)算,財(cái)務(wù)部門及大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān),進(jìn)一步提高了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,在預(yù)算執(zhí)行過程中,我們嚴(yán)格把關(guān),做到事前控制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。具體做法是首先明確費(fèi)用責(zé)任人及主管領(lǐng)導(dǎo),將各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)分解落實(shí)到各路主管領(lǐng)導(dǎo)和單項(xiàng)人員,并在以后的工作中單項(xiàng)人員按月上報(bào)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生情況,財(cái)務(wù)組匯總各單項(xiàng)報(bào)表,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)的完成情況進(jìn)行細(xì)化分析、監(jiān)督、匯報(bào),做到心中有數(shù),以便隨時(shí)掌握預(yù)算的執(zhí)行情況及各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出情況,以確保全年成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),確保預(yù)算工作的順利開展。
3.2及時(shí)結(jié)清費(fèi)用,搞好資金結(jié)算,保證成本費(fèi)用及時(shí)入賬
會(huì)計(jì)核算要講求時(shí)效及時(shí)進(jìn)行,以便會(huì)計(jì)信息的及時(shí)利用。我們每月根據(jù)機(jī)關(guān)各部門上報(bào)的費(fèi)用結(jié)算明細(xì)編制下個(gè)月的資金付款計(jì)劃,并辦理相關(guān)手續(xù),及時(shí)高效地結(jié)清各項(xiàng)費(fèi)用,保證成本費(fèi)用及時(shí)入賬,未結(jié)清的款項(xiàng)也登入備查,保證財(cái)務(wù)賬目清晰,管理有序,作到對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況及結(jié)算情況了然于心。
3.3強(qiáng)化執(zhí)行,加強(qiáng)預(yù)算控制
財(cái)務(wù)部門堅(jiān)持把好資金關(guān),有預(yù)算就支付,對(duì)沒有預(yù)算或超預(yù)算的不予支付。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來越依靠?jī)?nèi)部管理的精細(xì)化程度。而財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理控制,保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)及進(jìn)行有效資源配置的重要手段。所以做好預(yù)算管理工作,變得尤為重要。
4財(cái)務(wù)預(yù)算管理要素
4.1預(yù)算的內(nèi)容與原則要求
預(yù)算管理必須做到責(zé)權(quán)分明且對(duì)等,歸口管理指向明確,對(duì)于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用和專項(xiàng)費(fèi)用,必須要給予相關(guān)部門必要的自力,既可以調(diào)動(dòng)其積極性,又可以增加其主動(dòng)性和創(chuàng)造力。
4.2預(yù)算的編制管理
財(cái)務(wù)主管部門作為預(yù)算編制執(zhí)行的牽頭部門,要依據(jù)計(jì)劃、申報(bào)、初審、審批、下達(dá)等相關(guān)程序編制預(yù)算。
4.3預(yù)算的審批管理
預(yù)算通常采用層層把關(guān),部門審批,總經(jīng)理負(fù)責(zé)的程序,對(duì)于預(yù)算內(nèi)的項(xiàng)目,部門經(jīng)理既可負(fù)責(zé)審批管理;對(duì)于預(yù)算外的項(xiàng)目,則必須遵循一事一報(bào)的原則,層層上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4預(yù)算執(zhí)行的分析管理
對(duì)于預(yù)算實(shí)施執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差項(xiàng)目,要進(jìn)行及時(shí)分析,經(jīng)辦部門要實(shí)施全過程跟蹤,拿出書面報(bào)告詳細(xì)分析并提出對(duì)策和解決方案,逐級(jí)上報(bào)至總經(jīng)理。
4.5預(yù)算的調(diào)整管理
財(cái)務(wù)預(yù)算通常情況下不予調(diào)整,如遇特殊情況,需按照程序逐級(jí)說明原因并上報(bào)到總經(jīng)理,任何人未經(jīng)允許不得擅自調(diào)整年度預(yù)算。
4.6預(yù)算的考核管理
考核作為一個(gè)預(yù)算周期結(jié)束而成為對(duì)各部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的終點(diǎn),考核要起到鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)的目的。計(jì)劃財(cái)務(wù)部門要依據(jù)考核細(xì)則拿出考核意見,報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施考核。
5企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的意義
現(xiàn)代企業(yè)建立與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度和機(jī)制是必要的。而預(yù)算管理又是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,所以加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中有著不可忽視的作用。預(yù)算管理作為有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,更顯示出其重要性和必要性,且已經(jīng)逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理就是要在企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)下,對(duì)于企業(yè)中遠(yuǎn)期的投資、融資、經(jīng)營(yíng)管理的計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)、協(xié)調(diào)管理等財(cái)務(wù)活動(dòng)給出具體量化的指標(biāo)和具體做法,對(duì)于預(yù)算管理,中外學(xué)者和企業(yè)都有不同的定義,但終其目的和意義,比較有代表性的,也是受到多數(shù)人認(rèn)同的觀點(diǎn)是:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是在科學(xué)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)和基礎(chǔ)上用數(shù)量、金額的形式反映下一年度現(xiàn)代企業(yè)供、產(chǎn)、銷及財(cái)務(wù)等方面的經(jīng)營(yíng)策略,是內(nèi)部控制的重要組成部分。財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括預(yù)計(jì)利潤(rùn)表、現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。所以,財(cái)務(wù)預(yù)算是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)資金的取得和投放、各項(xiàng)收入和支出、經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)作所作的具體安排。財(cái)務(wù)預(yù)算是圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)為目標(biāo),以現(xiàn)金流為核心進(jìn)行編制,并主要以財(cái)務(wù)報(bào)表形式予以充分反映。一般情況下,企業(yè)按年度編制財(cái)務(wù)預(yù)算,而資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算則是分季度、月份落實(shí)。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理的重要依據(jù),同時(shí)也是制定、落實(shí)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的依據(jù)。這就是財(cái)務(wù)預(yù)算又被稱為“企業(yè)總預(yù)算”的重要原因。財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的發(fā)起端和“領(lǐng)頭羊”,對(duì)于指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到至關(guān)重要的作用,甚至決定著企業(yè)未來的發(fā)展和命運(yùn),企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者尤其要重視和抓好財(cái)務(wù)預(yù)算這個(gè)“總預(yù)算”,從而有效地幫助企業(yè)管理者制定決策。
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