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9月16日,我縣城市居民小區(qū)物業(yè)管理交接動(dòng)員大會(huì)后,**鎮(zhèn)和建設(shè)局積極配合,做到思想上全面對(duì)接,工作上無(wú)縫對(duì)接,行動(dòng)上快速對(duì)接,下面是小編收集整理的關(guān)于縣城市居民小區(qū)物業(yè)管理工作交接工作報(bào)告,歡迎大家閱讀。
9月16日,我縣城市居民小區(qū)物業(yè)管理交接動(dòng)員大會(huì)后,**鎮(zhèn)和建設(shè)局積極配合,做到思想上全面對(duì)接,工作上無(wú)縫對(duì)接,行動(dòng)上快速對(duì)接,于9月 18日,在縣建設(shè)局房管處召開(kāi)了監(jiān)交人(縣紀(jì)委、財(cái)政局)、移交人(縣房管處)、接收人(**鎮(zhèn)物管辦)聯(lián)席會(huì)議,會(huì)后按移交方案,迅速成立兩個(gè)移交小組,展開(kāi)交接工作,截止9月27日,接收工作結(jié)束?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:
一、關(guān)于物業(yè)交接工作的基本評(píng)價(jià):
1.理順了物業(yè)管理體制。物業(yè)管理工作逐步形成建設(shè)局作為行業(yè)主管部門,進(jìn)行上下銜接、業(yè)務(wù)監(jiān)管;**鎮(zhèn)作為實(shí)施責(zé)任主體,構(gòu)建了“鎮(zhèn)政府是組織者,社區(qū)是服務(wù)者,居民是參與者”的物管模式,理順了關(guān)系,明晰了責(zé)任、充實(shí)了力量。
2.組建了物業(yè)管理網(wǎng)絡(luò)。**鎮(zhèn)成立了物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了物管辦公室,配備了符合信息化要求的辦公設(shè)備,新購(gòu)置一輛服務(wù)專用車。各社區(qū)成立了相應(yīng)的物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組,并組建了社區(qū)物業(yè)管理服務(wù)中心。
3.建立了基本臺(tái)賬資料。包括各小區(qū)基本情況、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等,對(duì)存在的突出問(wèn)題進(jìn)行了梳理。
4.延伸了社區(qū)工作觸角。居民普遍接受屬地管理模式,提高了小區(qū)居民歸屬感和認(rèn)同感。社區(qū)也認(rèn)為接管小區(qū)物業(yè),便于掌握小區(qū)人口信息檔案。
5.促進(jìn)了社會(huì)和諧穩(wěn)定。在交接期間,**小區(qū)、**小區(qū)和**等居民反映物業(yè)問(wèn)題,經(jīng)我鎮(zhèn)物管辦和社區(qū)及時(shí)介入,通過(guò)引導(dǎo)和化解,居民的情緒得到緩解。
二、關(guān)于我縣物業(yè)現(xiàn)狀的基本認(rèn)識(shí)
1.齊抓共管、綜合治理是核心。物管工作面廣量大,點(diǎn)多線長(zhǎng),需要整合力量。如屋面滲水、無(wú)小區(qū)平面圖、給排水網(wǎng)絡(luò)圖、供電網(wǎng)絡(luò)圖、天然氣未通等諸多突出問(wèn)題不是單靠**鎮(zhèn)(社區(qū))或物業(yè)就能解決的,對(duì)建設(shè)部門、**鎮(zhèn)政府、社區(qū)、物業(yè)、開(kāi)發(fā)商等相關(guān)單位職責(zé)作出明確要求,做到信息互通、工作互補(bǔ)、力量互動(dòng),全力攻堅(jiān)。
2.解決突出問(wèn)題是關(guān)鍵。開(kāi)發(fā)企業(yè)在小區(qū)建設(shè)過(guò)程中亂改規(guī)劃、偷工減料、配套不齊,無(wú)社區(qū)、物業(yè)辦公用房等留下諸多的“前期后遺癥”,給小區(qū)的管理留下隱患,帶來(lái)麻煩。對(duì)房屋漏雨、配套設(shè)施改造等最突出的問(wèn)題,建議縣政府開(kāi)展專項(xiàng)整改活動(dòng)。
3.加大財(cái)政投入是保證。無(wú)論接管老舊、零散小區(qū),還是維修、完善配套設(shè)施等,都要投入財(cái)力,縣、鎮(zhèn)都要把物管經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算,保證需要。
4. 提高服務(wù)質(zhì)量是前提。選聘資質(zhì)較高的物業(yè)進(jìn)駐我縣,建立物業(yè)公司和從業(yè)人員信用檔案,開(kāi)展物業(yè)公司“星級(jí)”服務(wù)評(píng)選活動(dòng),開(kāi)展物業(yè)公司年度考核工作,提升物業(yè)服務(wù)水平上臺(tái)階、上檔次。
三、關(guān)于下一步物業(yè)工作的基本思路:
1、實(shí)行規(guī)劃設(shè)計(jì)與住房驗(yàn)收聯(lián)動(dòng)機(jī)制。建議縣城新建住宅小區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)強(qiáng)行入軌,規(guī)劃設(shè)計(jì)首先要明確社區(qū)事務(wù)管理用房和物業(yè)管理配套用房的面積、位置、層數(shù),以及公共設(shè)施的配套,可讓**鎮(zhèn)參與核實(shí),簽字后方可施工;住宅小區(qū)竣工時(shí),**鎮(zhèn)可與建設(shè)局、消防大隊(duì)等相關(guān)部門一同參與項(xiàng)目竣工質(zhì)量驗(yàn)收,從而保證新建住宅小區(qū)按規(guī)劃建設(shè),治標(biāo)又治本。
2.實(shí)行遺留問(wèn)題集中會(huì)辦機(jī)制。把房屋漏水、配套設(shè)施改造等作為會(huì)辦重點(diǎn),在維修期外或在維修期內(nèi)與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系不上的,建議縣政府設(shè)立物業(yè)基金,年設(shè)立物業(yè)基金1000萬(wàn)元,用于住房維修和配套設(shè)施改造,實(shí)行專款專用。**鎮(zhèn)政府牽頭維修、改造,建設(shè)局監(jiān)管。
3.設(shè)立新建小區(qū)質(zhì)量保證金。質(zhì)量保證金占總工程造價(jià)的5%,由縣建設(shè)局質(zhì)監(jiān)站收取。如開(kāi)發(fā)企業(yè)通過(guò)全面合格驗(yàn)收的,保證金全額返還。如不能通過(guò)全面驗(yàn)收的,由建設(shè)局要求開(kāi)發(fā)企業(yè)限期整改。經(jīng)過(guò)整改仍不能通過(guò)驗(yàn)收的,由**鎮(zhèn)牽頭整改,拿出書面報(bào)告,建設(shè)局監(jiān)督,縣政府審核批準(zhǔn)。
4.物業(yè)服務(wù)管理重心下移。責(zé)權(quán)明晰,對(duì)物業(yè)服務(wù)管理的考評(píng)獎(jiǎng)懲方案由行業(yè)主管部門制定,可由**鎮(zhèn)組織實(shí)施,盡量避免政出多門,基層無(wú)法操作的處境。
主席、副主席,各位委員:
感謝市政協(xié)和各位政協(xié)委員長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)我市物業(yè)管理工作的關(guān)心和支持。現(xiàn)向市政協(xié)第十三屆第五次會(huì)議報(bào)告我市近年來(lái)物業(yè)管理工作有關(guān)情況。請(qǐng)予審議。
一、物業(yè)管理概況
近年來(lái),我市物業(yè)管理工作得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。至去年底,我市有資質(zhì)的物業(yè)管理公司216家
二、主要工作情況
圍繞著促進(jìn)物業(yè)管理水平的提高、群眾生活居住環(huán)境的改善及城市檔次品位的提升,近年來(lái)我們主要做好以下工作:
1、不斷完善物業(yè)管理法規(guī)體系,營(yíng)造行業(yè)發(fā)展的社會(huì)環(huán)境
2、引入招投標(biāo)機(jī)制,創(chuàng)造公開(kāi)、公正、公平的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境
3、整頓市場(chǎng)秩序,規(guī)范物業(yè)管理運(yùn)作
近年來(lái)我們針對(duì)一些業(yè)主反映較突出的問(wèn)題,如物業(yè)管理不到位,服務(wù)質(zhì)量差,亂收費(fèi)和服務(wù)態(tài)度惡劣等問(wèn)題,開(kāi)展了兩次全市范圍的物業(yè)管理市場(chǎng)秩序?qū)m?xiàng)整頓工作。為使專項(xiàng)整治“不走過(guò)場(chǎng)”扎實(shí)而有效地開(kāi)展,我們?cè)O(shè)立了有專人負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu),并召開(kāi)了全市近250人參加的動(dòng)員大會(huì),就整頓的目的、范圍和重點(diǎn)等方面逐項(xiàng)提出了工作目標(biāo)與要求。同時(shí),健全物業(yè)投訴處理機(jī)制和反饋機(jī)制,要求物業(yè)管理企業(yè)對(duì)群眾反映的問(wèn)題都要認(rèn)真核實(shí)及時(shí)辦理。整頓期間,處理群眾投訴500余件,對(duì)群眾的投訴我們做到事事有回音,件件有著落,督促各物業(yè)管理企業(yè)限期整改,期間對(duì)兩起較嚴(yán)重的違法事件我們進(jìn)行了全市通報(bào)及降級(jí)和取消企業(yè)資質(zhì)的處理。市場(chǎng)秩序?qū)m?xiàng)整頓,使物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)態(tài)度得到改善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高,不少小區(qū)(大樓)業(yè)主滿意率達(dá)到90%以上,物業(yè)管理的聲譽(yù)有較明顯的好轉(zhuǎn)。
4、倡導(dǎo)“誠(chéng)信物業(yè)”,增強(qiáng)行業(yè)自律
樂(lè)、祥和的春節(jié),年三十晚各企業(yè)的中層以上管理人員放棄與家人團(tuán)聚的機(jī)會(huì),深入到小區(qū)內(nèi),與值班人員一道查看煙花鞭炮放后有無(wú)安全隱患,從而保證了我中心城區(qū)各物業(yè)管理小區(qū)無(wú)火災(zāi)事故的發(fā)生,同時(shí)不少物業(yè)管理人員從年初一凌晨3點(diǎn)起開(kāi)始打掃煙花鞭炮放后的殘屑,使廣大居民在新年第一天便能看到整潔的環(huán)境。
5、實(shí)施老舊小區(qū)整治,改善廣大業(yè)主的居住環(huán)境
6、積極投身于開(kāi)展創(chuàng)建文明城市、衛(wèi)生城市活動(dòng)中
三、存在的矛盾、困難和問(wèn)題
伴隨著物業(yè)管理的發(fā)展,我們也面臨著諸多矛盾、困難和問(wèn)題,主要是:
1、市場(chǎng)機(jī)制還不完善,物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低,行業(yè)發(fā)展后勁缺乏
2、作為新興行業(yè),職責(zé)尚需進(jìn)一步理順
作為新興行業(yè),法律法規(guī)體系雖已建立,但部門間的工作職責(zé)還需進(jìn)一步理順。目前,我市《小區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的市政、環(huán)衛(wèi)等專業(yè)有償委托事宜,尚未妥善解決,致使物業(yè)管理代人勞作,更加重了物業(yè)管理自身經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)。同時(shí),國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定的供水、供電、供熱等單位應(yīng)向最終用戶收費(fèi)的問(wèn)題,有關(guān)部門也沒(méi)有認(rèn)真貫徹,致使物業(yè)管理企業(yè)無(wú)償代收的現(xiàn)象仍然存在,且水電費(fèi)差額還需物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān),這很不合理。此外,物業(yè)管理小區(qū)的違法搭建、破墻開(kāi)門、車輛停放、快餐經(jīng)營(yíng)等問(wèn)題,按照有關(guān)職能宜由城管、規(guī)劃、環(huán)保、工商、房管、公安等部門依法處理。但由于一些法規(guī)的交叉,出現(xiàn)互相推諉現(xiàn)象,使物業(yè)企業(yè)在管理過(guò)程中,遇到這類問(wèn)題得不到有力支持和及時(shí)解決,造成小區(qū)管理難度大大增加。
3、商品房維修資金尚未建立,尤其是帶電梯的小高層、高層住宅的電梯維修資金及小區(qū)技防設(shè)施的更新資金尚未建立
若干年后這些設(shè)施的維修更新少則幾十萬(wàn)元多則上百萬(wàn)元,業(yè)主將不堪重負(fù),更會(huì)影響長(zhǎng)效管理并將導(dǎo)致物業(yè)管理退出。
4、物業(yè)管理從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,管理手段落后,服務(wù)離業(yè)主要求尚有差距
我市物業(yè)管理起步較晚,目前物業(yè)管理專業(yè)人才的培養(yǎng)還跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要,而企業(yè)虧損又難以引進(jìn)人才,致使善管理、懂技術(shù)的專業(yè)人才緊缺?,F(xiàn)在我們這支隊(duì)伍,3千多名管理人員中,多數(shù)為企事業(yè)單位下崗分流人員、退伍軍人和農(nóng)村剩余勞動(dòng)力,一般為初、高中學(xué)歷。因此,要較好的勝任物業(yè)管理工作尚有較大距離。同時(shí),由于現(xiàn)行的物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低,物業(yè)管理中收費(fèi)難、收費(fèi)率低,致使70%左右的物業(yè)公司綜合實(shí)力較弱,缺乏發(fā)展后勁,也造成了不少物業(yè)管理企業(yè)管理辦法和管理手段還處于較落后狀態(tài),整體水平不高。此外也有部分從業(yè)人員感到物業(yè)管理地位偏低,以致缺乏以人為本、敬業(yè)愛(ài)崗精神,導(dǎo)致服務(wù)不規(guī)范,侵犯業(yè)益現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,致使整體服務(wù)質(zhì)量不盡如人意。這些成為了我市物業(yè)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的“瓶頸”。
四、下步工作打算和若干建議
1、進(jìn)一步完善物業(yè)管理法律法規(guī)體系,健全市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制
我們將以全國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例出臺(tái)為契機(jī),結(jié)合近幾年我市物業(yè)管理運(yùn)作較成功和成熟的經(jīng)驗(yàn),修訂我市物業(yè)管理?xiàng)l例,使之更具地方特色和操作性;其次,實(shí)行市區(qū)兩級(jí)主管部門組織的物業(yè)管理招投標(biāo)制度,建立全市范圍內(nèi)的專家評(píng)委庫(kù),實(shí)施品牌物業(yè)在招投標(biāo)中的傾斜優(yōu)惠政策,使物業(yè)管理企業(yè)在“公開(kāi)、公平、公正”的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不斷完善自我,提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)趨向規(guī)范化;其三,進(jìn)一步加大行業(yè)誠(chéng)信服務(wù)工作力度,建立物業(yè)管理企業(yè)在招投標(biāo)中承諾中的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)核查制,以提高我市的物業(yè)管理整體服務(wù)水平。
2、建立新的物業(yè)管理收費(fèi)機(jī)制,實(shí)行分檔管理、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)
我們將配合市物價(jià)管理部門做好物業(yè)管理成本核算工作,編制物業(yè)管理用工定額,使物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)逐步貼近市場(chǎng)價(jià)值。同時(shí)制定我市的等級(jí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),使收費(fèi)與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)結(jié)合起來(lái),讓業(yè)主根據(jù)自身的消費(fèi)水平和消費(fèi)需求來(lái)選擇相應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù),滿足不同層次的服務(wù)需求。
3,加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),不斷提高物業(yè)管理整體水平
我們?cè)趶?qiáng)化自身建設(shè)方面將繼續(xù)抓好宣傳教育,牢固樹(shù)立從業(yè)人員的以人為本、愛(ài)崗敬業(yè)精神,加強(qiáng)物業(yè)管理市場(chǎng)秩序?qū)m?xiàng)整治工作。進(jìn)一步開(kāi)展“比、學(xué)、趕、超”爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督措施以提高物業(yè)管理收支透明度,保證居民所繳的費(fèi)用用到實(shí)處。同時(shí)還將加強(qiáng)培訓(xùn)工作,提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。加大考核力度,促進(jìn)管理服務(wù)的進(jìn)一步規(guī)范。并將實(shí)施小區(qū)管理處主任責(zé)任制和上崗任職資格考試制,使每個(gè)物業(yè)管理項(xiàng)目在稱職的管理處主任管理下物業(yè)管理順利開(kāi)展工作,為廣大的業(yè)主提供滿意的服務(wù)。
4、發(fā)揮業(yè)主大會(huì)作用,做好業(yè)主自治工作
為了充分發(fā)揮業(yè)主的自治作用,我們將首先做好實(shí)施物業(yè)管理兩年以上,還未成立業(yè)主管委會(huì)的小區(qū)業(yè)委會(huì)評(píng)選工作;其次開(kāi)展業(yè)委會(huì)成員培訓(xùn)工作,使業(yè)主管委會(huì)既能代表業(yè)主利益,又能依法自治;第三,對(duì)那些不按法律有關(guān)規(guī)定操作的行為,我們將以指導(dǎo)和監(jiān)督,并予以制止和糾正,從源頭上制止物業(yè)管理糾紛的產(chǎn)生和增多。
5、采取措施逐步解決“停車難”問(wèn)題,建立良好的小區(qū)公共秩序
隨著群眾生活水平的提高,近年來(lái)我市私家車數(shù)量急劇增加,小區(qū)停車難問(wèn)題日益突出。為妥善解決這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的難題,我們擬將采?。阂皇菍?duì)以后新建的樓盤,以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)出發(fā),提高停車指標(biāo),眼光放遠(yuǎn),指標(biāo)做足,不留或少留遺憾;其次,對(duì)已建成小區(qū)我們將通過(guò)規(guī)范管理,挖掘內(nèi)部潛力并引進(jìn)現(xiàn)代化的管理手段,以彌補(bǔ)停車位的不足,即通過(guò)物業(yè)公司對(duì)小區(qū)道路的合理排位,確定行車路線,阻止亂停放現(xiàn)象,以提高車位的利用率,將出租改為他用的車庫(kù)一律恢復(fù)原有使用功能,以增加車位量,同時(shí)引進(jìn)室外立體式車庫(kù)盡量彌補(bǔ)小區(qū)車位的不足。同時(shí)也建議交警進(jìn)社區(qū),指導(dǎo)和幫助物業(yè)管理企業(yè)制止車輛亂停放及有條件的允許一些車輛確實(shí)過(guò)多的小區(qū)在小區(qū)道路上夜間劃線停車。小區(qū)“停車難”問(wèn)題不是地方問(wèn)題,而是全國(guó)普遍性問(wèn)題,其形成具有一定的歷史原因,且要妥善解決涉及到的各方各面,需要全社會(huì)的共同努力,為此我們將積極引進(jìn)外地成功的做法,最大限度地解決小區(qū)停車難的問(wèn)題。
6、目前我市物業(yè)管理正處于粗放型到規(guī)范化發(fā)展的過(guò)渡階段,更需要全社會(huì)為物業(yè)管理行業(yè)營(yíng)造相對(duì)良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境
建議工商、稅務(wù)、財(cái)政、勞動(dòng)等政府職能部門,在制定具體政策時(shí),能多考慮目前物業(yè)管理的實(shí)際困難,在政策上給與傾斜和照顧。如稅務(wù)部門繼續(xù)減免物業(yè)管理收入的營(yíng)業(yè)稅(近幾年市財(cái)稅部門在營(yíng)業(yè)稅減免方面已給予很大的政策支持);勞動(dòng)部門能考慮物業(yè)管理企業(yè)的“三金”操作問(wèn)題;對(duì)98年前交付使用的并已實(shí)施物業(yè)管理的老小區(qū)采取適當(dāng)?shù)慕?jīng)費(fèi)補(bǔ)助辦法等。以多方面為物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)條件,幫助走出困境。
主席、副主席和各位委員:我市物業(yè)管理一直來(lái)得到市政協(xié)的精心指導(dǎo)和大力支持,在此我代表行業(yè)主管部門再次向你們表示感謝。我們殷切地期望待各位領(lǐng)導(dǎo)和同志們今后一如既往地關(guān)心、愛(ài)護(hù)我市物業(yè)管理這一新生事物,扶植它茁壯成長(zhǎng),使物業(yè)管理在進(jìn)一步改善廣大業(yè)主的居住質(zhì)量和創(chuàng)建現(xiàn)代化港城文明建設(shè)中作出更大的貢獻(xiàn)。
一、積極配合領(lǐng)導(dǎo)及各科室工作,做好后勤保障工作。
為了作好本職工作,我的腦神經(jīng)始終蹦的很緊,電話24小時(shí)開(kāi)著,鈴聲就是命令,碰到突發(fā)事件,不管在什么時(shí)間,不管在多遠(yuǎn),我都必須第一時(shí)間趕到現(xiàn)常
1、積極參與招生工作,我們的努力付出和工作態(tài)度得到了新生及家長(zhǎng)的好評(píng),xx年招生工作順利完成。
2、8月份,我院遭受到極為罕見(jiàn)的暴風(fēng)雨襲擊,至使學(xué)院圍墻坍塌,大面積積水,影響了學(xué)院的正常工作,在李院長(zhǎng)的親臨指揮下,我與奮戰(zhàn)在一線的師傅們共同奮戰(zhàn),恢復(fù)了學(xué)院的正常工作。
3、學(xué)期我都協(xié)助公寓科、教室管理科值班領(lǐng)導(dǎo)和同事檢查物品損壞情況,并完成學(xué)院的賠償工作,我們的努力使學(xué)院的物品損壞大幅度降低,學(xué)生們也學(xué)會(huì)了珍惜,同時(shí)也教育培養(yǎng)了學(xué)生,提高了他們的自身素質(zhì)。
4、在供暖期間,我每晚配合各值班領(lǐng)導(dǎo)、同事,奔走于各個(gè)公寓樓、教學(xué)樓查看供暖情況及安全隱患。
二、努力學(xué)習(xí),全面提高自身素質(zhì)。
物業(yè)管理是一個(gè)特殊的崗位,它要求不斷的更新知識(shí)和提高素質(zhì)。工作之余,我不斷的學(xué)習(xí)物業(yè)管理專業(yè)知識(shí),學(xué)習(xí)期間,參加了全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn)強(qiáng)化了物業(yè)管理的意識(shí),發(fā)現(xiàn)物業(yè)管理發(fā)展的潛力巨大,也重新認(rèn)識(shí)了物業(yè)管理是一個(gè)新興的行業(yè)。
三、加強(qiáng)修養(yǎng),時(shí)刻注重自我約束。
在工作中,言行舉止都要注重約束自己,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做到謙虛謹(jǐn)慎、尊重服從;對(duì)同事做到嚴(yán)于律己,寬以待人。一句話,努力做到對(duì)上不輕漫,對(duì)下不張狂,注意自己的一言一行,維護(hù)了領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)了物業(yè)中心的整體想象。
四、勤奮工作,回報(bào)學(xué)院及領(lǐng)導(dǎo)同事們的關(guān)愛(ài)。
我從踏入物業(yè)中心工作以來(lái),受到了學(xué)院、領(lǐng)導(dǎo)同事們的關(guān)懷和幫助,我惟一的回報(bào)方式就是拼命努力的工作,我珍惜這份來(lái)之不易的工作,珍惜這個(gè)良好的工作環(huán)境。同時(shí),也被李院長(zhǎng)的的敬業(yè)精神深深感動(dòng)。一年來(lái),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作,我從不講任何客觀理由和條件,總是默默無(wú)聞的完成。說(shuō)句實(shí)在話,工作不僅是我謀生的手段,更是我回報(bào)學(xué)院、領(lǐng)導(dǎo)同事的最好方式,也是實(shí)現(xiàn)我人生價(jià)值的惟一方式。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;采編部門;業(yè)務(wù)外包
中圖分類號(hào):TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)16-3897-02
1 業(yè)務(wù)外包工作的領(lǐng)域
目前,圖書館引入“業(yè)務(wù)外包”工作的“領(lǐng)域”,究其涉及的層面和部門來(lái)說(shuō),各館引入的程度不盡相同,主要應(yīng)用在采訪部門的拆包、驗(yàn)收管理環(huán)節(jié);編目部門的、套錄數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)修改等分編工作環(huán)節(jié)當(dāng)中;也有的圖書館應(yīng)用于送庫(kù)、上架工作當(dāng)中。
2 業(yè)務(wù)外包工作的客觀需要
高校圖書館引入“業(yè)務(wù)外包”介入圖書館業(yè)務(wù)工作,有“主觀”方面的原因,也有“客觀”方面的因素。主觀原因是:近年來(lái),由于單位退休減員和人事部門的原因,學(xué)校對(duì)圖書館的“補(bǔ)員”難以持平;而圖書館為了業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展,就只好就地“挖潛革新”,引入“圖書委托加工”的辦法以解燃眉之急??陀^因素就是:由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的原因,各書商使出渾身解數(shù)為了增加競(jìng)爭(zhēng)附加值就提出了圖書的優(yōu)惠加工條件,諸如,包括提供購(gòu)進(jìn)新書的采訪數(shù)據(jù)、編目數(shù)據(jù)、來(lái)館進(jìn)行“物理加工”和“深加工”等條件。
3 業(yè)務(wù)外包工作選取的范圍及內(nèi)容
一般來(lái)說(shuō),業(yè)務(wù)外包選取的范圍及內(nèi)容包括“物理加工”和“深加工”所轄置的如下方面及內(nèi)容:
1)涉及圖書館采訪部門的“物理加工”,或“粗加工”,就是根據(jù)各館的要求及規(guī)范要求書商人員承擔(dān):蓋章、貼磁條、貼書型條碼、貼書標(biāo)、貼保護(hù)膜、貼色標(biāo)等工作。
2)涉及圖書館編目部門的“深加工”,或稱“精加工”,圖書館要求書商對(duì)本館購(gòu)置的新書進(jìn)行、套錄數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)、打印書標(biāo)等工作。
3)有的圖書館,在協(xié)議之初或招標(biāo)之前還要求書商承承擔(dān)流通或借閱部門所擔(dān)負(fù)的新書的送庫(kù)、上架等工作。
4 業(yè)務(wù)外包工作涉及的—計(jì)劃問(wèn)題
我們知道,管理(Manage)是為了實(shí)現(xiàn)某種目的而進(jìn)行的決策、計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、實(shí)施、控制的過(guò)程。
管理的目的是效率和效益。為了提高圖書館的采編業(yè)務(wù)工作效率,實(shí)施“圖書業(yè)務(wù)外包”這個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,這里同樣涉及到一個(gè)科學(xué)管理的過(guò)程。在這個(gè)管理過(guò)程或謀事之初,首先是要制定一個(gè)符合本部門工作實(shí)際和工作量的切實(shí)可行的業(yè)務(wù)外包“計(jì)劃” (Practicable plan)。
5 先期制定“標(biāo)準(zhǔn)”的問(wèn)題
子曰:“工欲善其事,必先利其器?!闭f(shuō)明準(zhǔn)備工作彌足重要。“善其先”,在“業(yè)務(wù)外包”之前,我們首先還要確定相關(guān)的業(yè)務(wù)工作流程和科學(xué)配套的業(yè)務(wù)規(guī)范,也即:“標(biāo)準(zhǔn)”( Standard)。
6 工作中的“協(xié)調(diào)”的問(wèn)題
我們知道,管理是聚合團(tuán)隊(duì)的各類資源,充分運(yùn)用管理的功能,以最優(yōu)的投入獲得最佳的回報(bào),以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
要想實(shí)施科學(xué)有效的管理,實(shí)現(xiàn)既定的管理的目標(biāo)和效率,管理者首先要認(rèn)知:管理的核心是人,管理的本質(zhì)是“協(xié)調(diào)”(Soordinate),協(xié)調(diào)的中心是人。所以說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者及班組長(zhǎng)要深刻體會(huì)“管理是一門藝術(shù)”,才能輕松并自如的管理。人的前提解決了,一切其它方面的協(xié)調(diào)就迎刃而解,諸如什么“業(yè)務(wù)外包”工作中涉及到的館內(nèi),館外協(xié)調(diào)的;本地書商與外地書商的工作協(xié)調(diào); 機(jī)器的安置及調(diào)度等等問(wèn)題。
7 外包人員的“培訓(xùn)”問(wèn)題
“業(yè)務(wù)外包”是一種館置圖書的委托加工辦法,提高了圖書加工的速度,相對(duì)減輕了編目人員的工作強(qiáng)度,出書量和出書周期提高和加快了,就圖書館的管理者來(lái)說(shuō)自不待言,可是,這里前期就遇到一個(gè)非常具體的“培訓(xùn)”( Train)工作問(wèn)題。因?yàn)?,各個(gè)圖書館通過(guò)年度招標(biāo),一年當(dāng)中要接納多個(gè)圖書服務(wù)供應(yīng)商來(lái)館加工服務(wù),而且服務(wù)批次不盡相同,培訓(xùn)了這撥,其后又來(lái)另一撥,而且周而復(fù)始,“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”,這就涉及到一個(gè)非常繁瑣復(fù)雜的重復(fù)“培訓(xùn)”的問(wèn)題?!芭嘤?xùn)”的任務(wù)也是十分繁重的。
8 維護(hù)本館數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題
一般的來(lái)說(shuō),實(shí)行“業(yè)務(wù)外包”服務(wù)的圖書館在購(gòu)書的同時(shí)會(huì)要求中標(biāo)方提供相應(yīng)的采訪和編目數(shù)據(jù),也有些圖書館從數(shù)據(jù)安全的角度出發(fā),會(huì)要求書商的加工人員直接從“CALIS”上下載;另外數(shù)據(jù)和加工的方式也不盡相同,有的館要求派人來(lái)館加工,有的則將自己的書目書目數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)發(fā)給書商,由書商自行在公司、加工后返轉(zhuǎn)給圖書館。筆者認(rèn)為后者對(duì)本館的數(shù)據(jù)安全極為不利,不易采用。
9 審核、典藏的問(wèn)題
圖書館的采訪、編目部門作為傳統(tǒng)基礎(chǔ)技術(shù)的業(yè)務(wù)部門,其承擔(dān)的工作是圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的出發(fā)點(diǎn),擔(dān)負(fù)的是圖書館館藏圖書的基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作。不管圖書館業(yè)務(wù)工作如何開(kāi)展,服務(wù)方式如何轉(zhuǎn)變,“藏”與“借”, “藏”基于先,有“藏”才能“借”,這是亙古不變的歷史和行業(yè)法則。筆者認(rèn)為:典藏(Book reservation)和審核(Bxamine and verify)業(yè)務(wù)工作崗位不宜實(shí)行“業(yè)務(wù)外包”。
典藏工作是涉及和實(shí)施館藏文獻(xiàn)科學(xué)布局的重要崗位環(huán)節(jié)。
審核工作在圖書館采編部門本身就是一個(gè)業(yè)務(wù)把關(guān)的環(huán)節(jié),它能起到規(guī)范業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)控業(yè)務(wù)質(zhì)量的目的所在。
于此,在“業(yè)務(wù)外包”的環(huán)境下,面對(duì)良莠不齊的各類書商編目加工,自行的管理,尤其是業(yè)務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵管控——“典藏審核”的工作環(huán)節(jié)格外顯得更加不同一般,因?yàn)檫@兩個(gè)關(guān)鍵性工作環(huán)節(jié)是一個(gè)圖書館業(yè)務(wù)工作高下的“度量衡”。
10 送庫(kù)、上架的問(wèn)題
圖書館的送庫(kù)(Send bibliotheca)、上架(Putaway)工作,筆者認(rèn)為也是不宜實(shí)行“業(yè)務(wù)外包”的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)。究其原委,主、客體原因有之:其一,客體原因,從事過(guò)圖書館借閱工作或者直接說(shuō)從事過(guò)上架工作的館員都知道,圖書上架首先是要基本熟悉分類法,基本了解館藏排架程序的走向規(guī)律才能很好地承擔(dān)這個(gè)工作。然而良莠不齊的書商放置在這部分的人員多半是低素質(zhì)的粗加工人員,文化素質(zhì)和責(zé)任心的承擔(dān)可想而知,必然導(dǎo)致排架工作難于管理;其二,主體原因,從守土有責(zé)的角度講,守一方“山水之人”卻不知自己的家當(dāng)幾何,又何來(lái)面對(duì)讀者搞好借閱室的“導(dǎo)讀工作”,這樣,豈不貽笑大方!
11 其它存在的問(wèn)題
物業(yè)管理中有著哪些法律關(guān)系
要想把物業(yè)管理工作搞好,首先應(yīng)當(dāng)理順物業(yè)管理中心的法律關(guān)系。只有理順了關(guān)系,才能夠知道臬直轄市各方面的關(guān)系。物業(yè)管理工作中幾個(gè)主要方面有:房屋產(chǎn)權(quán)所有人或使用人、發(fā)展商、物業(yè)管理公司和其他與物業(yè)管理相關(guān)連的行業(yè)以及政府有關(guān)部門。
1、發(fā)展商早期在物業(yè)管理中的作用
發(fā)展商將物業(yè)建成,并經(jīng)政府有關(guān)部門綜合驗(yàn)收合格后,經(jīng)過(guò)房產(chǎn)交易將產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移給新的房屋產(chǎn)權(quán)所有人。這里的法律關(guān)系的變化是發(fā)展商由原來(lái)?yè)碛型恋厥褂脵?quán)和房屋所有權(quán)到轉(zhuǎn)移給了新的產(chǎn)權(quán)所有人。對(duì)于一處新的住宅區(qū),包括公寓或別墅,發(fā)展商在竣工前,一般是先期委托物業(yè)管理公司介入新建物業(yè)的管理工作。有時(shí)發(fā)展商也自己充當(dāng)物業(yè)管理的角色。不論發(fā)展商是自己來(lái)管理物業(yè)或是委托其他管理公司來(lái)管理新建的物業(yè),都是在為新的房屋產(chǎn)權(quán)所有人或使用人提供服務(wù)。對(duì)于新建物業(yè)來(lái)說(shuō),由于發(fā)生了產(chǎn)權(quán)交易行為,發(fā)展商的角色變了,位置也變了。發(fā)展商由原先對(duì)物業(yè)的擁有,變?yōu)椴糠謱?duì)物業(yè)的擁有或完全不擁有。
發(fā)展商先期委托物業(yè)管理公司管理新建物業(yè)或自己自行管理物業(yè)的行為只能是一種臨時(shí)的安排,因?yàn)樵谛陆ㄎ飿I(yè)初期,廣大新的產(chǎn)權(quán)所有人或是沒(méi)有到位,或是即使到位,由于各種各樣的原因,尚無(wú)能力選擇物業(yè)管理公司。發(fā)展商只是臨時(shí)已有的新的房屋產(chǎn)權(quán)所有人委托物業(yè)管理公司進(jìn)行管理。這一時(shí)期物業(yè)管理公司的費(fèi)用一般由發(fā)展商支付或預(yù)先墊付,因?yàn)檫@一時(shí)期物業(yè)管理公司在這一新的物業(yè)管理中尚無(wú)收益。由于交易行為和物業(yè)管理公司的介入,發(fā)展商對(duì)新建物業(yè)的作用逐漸退居二線。如發(fā)展商直接聘請(qǐng)管理公司,發(fā)展商應(yīng)當(dāng)與物業(yè)管理公司簽訂臨時(shí)委托管理合同,合同期限一般訂為一年較為合適。因?yàn)闃I(yè)主管理委員會(huì)成立后,有可能在一年后重新選聘物業(yè)管理公司。
2、房屋產(chǎn)權(quán)所有人(業(yè)主)
由于購(gòu)買了物業(yè),購(gòu)房人成了新建物業(yè)的產(chǎn)權(quán)所有人,合法地?fù)碛兴?gòu)物業(yè)。房屋產(chǎn)權(quán)所有人對(duì)物業(yè)擁有所有權(quán)與使用權(quán)。由于發(fā)展商在銷售物業(yè)之前,已臨時(shí)安排物業(yè)管理公司對(duì)所購(gòu)物業(yè)進(jìn)行管理,購(gòu)房人在此時(shí)只能暫時(shí)放棄自己選擇物業(yè)管理公司的權(quán)利,認(rèn)同發(fā)展商的安排。當(dāng)新建物業(yè)入住率達(dá)到50%或50%以上時(shí),發(fā)展商應(yīng)會(huì)同物業(yè)管理公司召開(kāi)房屋產(chǎn)權(quán)所有人大會(huì)(或稱業(yè)主大會(huì))。
3、房屋產(chǎn)權(quán)所有人大會(huì)(業(yè)主大會(huì))
房屋產(chǎn)權(quán)所有人大會(huì)是一個(gè)非常重要的會(huì)議,由發(fā)展商、物業(yè)管理公司和房地產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)召集此會(huì)議。因?yàn)楫a(chǎn)權(quán)所有人來(lái)自不同蝗地方,互不相識(shí),不可能有效地組織起來(lái)召開(kāi)此大會(huì),所以召集、組織業(yè)主大會(huì)的責(zé)任就落在發(fā)展商或物業(yè)管理公司戶上。發(fā)展商在與物業(yè)管理公司的委托管理合同中就應(yīng)明確規(guī)定,當(dāng)入住率達(dá)到50%時(shí),物業(yè)管理公司有責(zé)任牽頭組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)最重的使命之一便是選舉出自己的代表機(jī)構(gòu)——物業(yè)業(yè)管理委員會(huì)。物業(yè)管理委員會(huì)是新建物業(yè)或物業(yè)群中常設(shè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。業(yè)主大會(huì)每年至少召開(kāi)一次。住宅
區(qū)業(yè)主大會(huì)對(duì)議題進(jìn)行表決時(shí),每一戶為一票。業(yè)主可將自己的權(quán)利讓渡給選出的代表,由他們代表自己去行使權(quán)利,維護(hù)自己的合法權(quán)益。
業(yè)主大會(huì)主要行使以下職權(quán):
(一)選舉、罷免物業(yè)管理委員會(huì)的組成人員;
(二)監(jiān)督管委會(huì)的日常工作;
(三)聽(tīng)取和審查管委會(huì)的工作報(bào)告;
(四)對(duì)住宅區(qū)或物業(yè)(寫字樓、商廈)內(nèi)有關(guān)業(yè)主重大利益的事項(xiàng)做出決策;
(五)修改業(yè)主公約;
(六)改變或撤銷物業(yè)管理委員會(huì)的有關(guān)決定。
(七)批準(zhǔn)管委會(huì)章程。
4、物業(yè)管理委員會(huì)的性質(zhì)及法律地位
物業(yè)管理委員會(huì)是住宅區(qū)、寫字樓或商廈等物業(yè)管理中的常設(shè)最高權(quán)力機(jī)構(gòu),管理委員會(huì)的成員景要由房屋產(chǎn)權(quán)所有人選出的代表構(gòu)居,代表廣大業(yè)主的權(quán)益。同時(shí)管理委員會(huì)也應(yīng)當(dāng)吸收當(dāng)?shù)鼐用裎瘑T會(huì)和派出所的代表參加。既然物業(yè)管理委員會(huì)是帥業(yè)主大會(huì)選舉出的代表組成,代表廣大業(yè)主的權(quán)益,是物業(yè)管理中常設(shè)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),那么管理委員會(huì)就應(yīng)該是一個(gè)長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的組織,一個(gè)松散、虛設(shè)的管理委會(huì)不可能起到應(yīng)該起到的作用。所以建議管理委員會(huì)成立后應(yīng)該到房屋管理機(jī)構(gòu)備案,并到民政部門社團(tuán)法人機(jī)構(gòu)辦理登記,以確定其性質(zhì)與法律地位。物業(yè)管理委員會(huì)的主要職責(zé)如下:
(一)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定管委會(huì)章程;
(二)負(fù)責(zé)今后召集并主持業(yè)主大會(huì);
(三)負(fù)責(zé)考察、選擇、招聘物業(yè)管理公司;
(四)與新的或原來(lái)的物業(yè)管理公司重簽訂委托管理合同;
(五)管委會(huì)有權(quán)審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
(六)保管、監(jiān)督和決定物業(yè)維修基金和公用設(shè)施專用基金(啟動(dòng)基金)的使用;
(七)審議管理公司上年的財(cái)務(wù)收支善和來(lái)年的財(cái)務(wù)預(yù)算;
(八)審議管理公司制訂的年度管理計(jì)劃、配套工程和重大維修工程項(xiàng)目(鍋爐、配電設(shè)備、電梯、中央空調(diào)、供暖等);
(九)監(jiān)督物業(yè)管理公司的管理工作;
(十)審議新的物業(yè)管理公約及各種管理規(guī)章制度等等。
物業(yè)管理委員會(huì)與物業(yè)管理公司之間是聘用關(guān)系。物業(yè)管理委員會(huì)是物業(yè)的主人、所有人,物業(yè)管理公司是為之提供服務(wù)的。物業(yè)管理委員會(huì)一般應(yīng)設(shè)常務(wù)工作人員一至兩名,費(fèi)用一般應(yīng)從管理啟動(dòng)基金里撥付。
5、物業(yè)管理公司
物業(yè)管理公司是一種信托機(jī)構(gòu),屬中介組織。它是執(zhí)行信托職能的服務(wù)性企業(yè)。物業(yè)管理這個(gè)行業(yè)在房地產(chǎn)領(lǐng)域里有著非常重要的位置。開(kāi)發(fā)和拆遷都是一時(shí)性的工作,幾個(gè)月或幾年就可以完成,而物業(yè)管理卻是延續(xù)性的,可延續(xù)幾十年。搞物業(yè)管理應(yīng)眼光放遠(yuǎn),急功近利是不會(huì)搞好的。
物業(yè)管理公司是依據(jù)委托管理合同在新建住宅區(qū)或物業(yè)中履行管理職責(zé)的。一般情況下,委托管理合同首先是由發(fā)展商代表廣大業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂。等召開(kāi)業(yè)主大會(huì),業(yè)主物業(yè)管理委員會(huì)成立后,再由物業(yè)管理委員會(huì)代表全體業(yè)主正式與物業(yè)管理公司續(xù)簽委托管理合同。
有的情況下,發(fā)展商并沒(méi)有選聘物業(yè)管理公司,而由自己本身來(lái)承擔(dān)起管理者的重任。如果是發(fā)展商自己充當(dāng)管理者的話,也要經(jīng)過(guò)房地局的批準(zhǔn),并禽《物業(yè)管理資質(zhì)合格證書》。即使是發(fā)展商作為管理者,當(dāng)管理委員會(huì)成立后,也需要由管理委員會(huì)與其簽訂委托管理合同。
6、承租人(房屋租用人)
承租人有的是與業(yè)主直接聯(lián)系,并與業(yè)主直接簽訂租賃契約從而使用物業(yè)的某一部分,有的情況是顯主委托管理公司將其擁有的物業(yè)的某一部分出租給承租人的。承租人與業(yè)主的關(guān)系是租賃關(guān)系。承租人在與業(yè)主的租賃契約里應(yīng)當(dāng)保證遵守管理公約,接受物業(yè)管理公司的管理和物業(yè)管理委員會(huì)的監(jiān)督。承租人不但要與出租人簽訂租賃合同,而且也要與物業(yè)管理公司簽訂管理公約。
物業(yè)滿意度提升方案 物業(yè)工作總結(jié) 物業(yè)工作計(jì)劃 物業(yè)匯報(bào)材料 物業(yè)監(jiān)管論文 物業(yè)考核方案 物業(yè)實(shí)訓(xùn)報(bào)告 物業(yè)管理 物業(yè)活動(dòng)總結(jié) 物業(yè)檔案管理 紀(jì)律教育問(wèn)題 新時(shí)代教育價(jià)值觀