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關(guān)鍵詞:電算化;管理;控制;路徑
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
從某種程度上來講,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施確實(shí)能提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確性,并且能夠大大提高會(huì)計(jì)的工作水平,這是毋庸置疑的。當(dāng)然凡事都有利有弊,企業(yè)財(cái)務(wù)的電算化管理使得企業(yè)對由計(jì)算機(jī)處理的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會(huì)計(jì)信息越來越依賴產(chǎn)生了惰性。因此,建立完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是勢在必行,用其加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的操作管理、加強(qiáng)對系統(tǒng)的安全控制。嚴(yán)格規(guī)范控制制度意義重大,它能夠確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性,從而降低財(cái)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制中存在的問題
會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行確實(shí)給企業(yè)帶來了很多便利,但是卻也不可避免的存在一些問題,要做到加強(qiáng)防范,否則定會(huì)對會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量有影響,會(huì)加大財(cái)務(wù)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
1.企業(yè)對實(shí)行會(huì)計(jì)電算化本身還欠缺長遠(yuǎn)的規(guī)劃。雖然企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都了解電算化的好處且樂于推廣會(huì)計(jì)電算化,但對會(huì)計(jì)電算化開展的力度和深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
2.電算化制度不健全或執(zhí)行程序不嚴(yán)格。有些單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化后就萬事大吉了,所以導(dǎo)致沒有按照規(guī)定建立、健全會(huì)計(jì)電算化的管理制度,而有些單位雖然制度比較健全,但所謂嚴(yán)格的管理制度和規(guī)范程序并沒有真正的落到實(shí)處。這就容易出現(xiàn)一些違法違紀(jì)的事情,例如:盜用公司的操作密碼然后進(jìn)行越權(quán)操作等,危害是極大的。
3.會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)有待完善。由于目前的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)還沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),所以造成了開發(fā)出來的財(cái)務(wù)軟件不能夠完全符合各單位電算化管理的實(shí)際情況。由于軟件各種各樣,所以不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法等等都不相同,最后的報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟豁槙尘蜑槠髽I(yè)帶來了很多不便;如果這些情況不能一一解決,那么就無法保證電算化不出偏差,不可避免的給財(cái)務(wù)核算帶來風(fēng)險(xiǎn)。
4.計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng),操作人員技能不高。這是一個(gè)經(jīng)常容易被忽略的大問題,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化人員要具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種基本專業(yè)知識(shí),所以要求我們的會(huì)計(jì)人員要很好的掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)并擅長實(shí)踐,雖然會(huì)計(jì)人員參加了計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn),但要說明和強(qiáng)調(diào)的是這與實(shí)際操作要求還有很大差距。在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)涉及到各種賬目的信息存儲(chǔ)、文件傳輸都以電子文件形式存在計(jì)算機(jī)里,如果操作人員對計(jì)算機(jī)的操作或維護(hù)不當(dāng),都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的丟失或篡改。
5.操作人員粗心帶來外來風(fēng)險(xiǎn)。如果軟盤或硬盤攜帶病毒插入電腦服務(wù)器,病毒則會(huì)攻擊計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其后果就是可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息丟失,并且對正常執(zhí)行程序破壞嚴(yán)重,毀壞了數(shù)據(jù)的完整性不可恢復(fù)。
二、構(gòu)建電算化管理和內(nèi)部控制的路徑分析
如何提高單位現(xiàn)代化管理水平?這是企業(yè)一直考慮的問題,那么如今企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化確切的說就是為了這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),那么,如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)電算化管理和內(nèi)部控制呢?通過實(shí)踐探索提出以下幾點(diǎn)建議:
1.健全企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理的制度
首先,要根據(jù)實(shí)際情況制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理制度,不盲目模仿,對企業(yè)的賬務(wù)處理程序和企業(yè)的會(huì)計(jì)政策要明確,企業(yè)需要建立會(huì)計(jì)憑證的統(tǒng)一審核制度,以防止會(huì)計(jì)人員出現(xiàn)越權(quán)處理會(huì)計(jì)事務(wù)的現(xiàn)象。
其次,建立人員培訓(xùn)上崗的制度。根據(jù)每個(gè)人具體情況進(jìn)行培訓(xùn),通過考核測試后上崗,這樣就不會(huì)因?yàn)閷τ?jì)算機(jī)系統(tǒng)的錯(cuò)誤操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
再次,需要建立上機(jī)操作日志。通過操作日志,對操作人員的登陸時(shí)間、操作情況、關(guān)機(jī)時(shí)間等會(huì)有詳細(xì)的記錄,這樣的好處是既能考核工作人員的業(yè)績,也能掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,所以一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障也能查出原因,并找出責(zé)任人,方便而且安全。
2.健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度
務(wù)必建立適合自己單位的電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制制度。第一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)記錄,這樣能起到減少人為的和機(jī)器差錯(cuò)的作用。第二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)和文件的保管制度。第三是做到有章可循來嚴(yán)格執(zhí)行所制定的所有制度,對業(yè)務(wù)的處理要有重點(diǎn),使之能落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。四是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì),使內(nèi)部控制真正做到合理、合法、保證效益。
3.建立計(jì)算機(jī)軟硬件的管理制度
硬件和軟件管理制度詳細(xì)內(nèi)容:第一是要保證機(jī)房的設(shè)備安全的措施。即做好機(jī)房防水、嚴(yán)格執(zhí)行用電規(guī)定。第二是保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施。即做好機(jī)房防潮、防磁、防煙塵等。三是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件安全保密的措施,建立數(shù)據(jù)的備份制度。四是修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度。五是加強(qiáng)安全教育,對于計(jì)算機(jī)的管理尤其要重視對計(jì)算機(jī)病毒的防范和控制,加強(qiáng)軟件、軟盤及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的病毒檢測,通過計(jì)算機(jī)病毒檢測后方可使用,不可以使用沒有檢測過的軟盤,安裝殺毒軟件,定期檢測并清除計(jì)算機(jī)病毒。
我們對制度本身追求完美的同時(shí),更應(yīng)該重視員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)操守、安全意識(shí)的提升,一個(gè)好的環(huán)境要靠每個(gè)人來營造和珍惜,通過不斷努力,加強(qiáng)對制度管理和人員管理的完善才能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目的,保證電算化的有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)特點(diǎn);教改研究
眾所周知會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)習(xí)不僅要求學(xué)生能夠?qū)I(yè)的理論知識(shí)進(jìn)行有效的掌握,在以后的工作中起到指導(dǎo)的作用,還要在實(shí)際的操作能力和軟件的使用上具備一定的能力,所以說在會(huì)計(jì)專業(yè)的電算化教學(xué)中主要包括會(huì)計(jì)實(shí)際訓(xùn)練和計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)際操作兩者之間缺一不可的。學(xué)生要充分的了解軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)過程并且對軟件的維護(hù)技能也要具有一定的操作能力,從而具備對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的處理工作,在實(shí)際的學(xué)習(xí)中不要把精力重點(diǎn)放在對軟件的設(shè)計(jì)開發(fā)上。
一、會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是一門綜合性強(qiáng)的邊緣學(xué)科。在會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)中是涉及到很多領(lǐng)域的學(xué)習(xí)內(nèi)容的,也就是說具有一定的綜合性,主要是將會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)融為一體的邊緣學(xué)科,在學(xué)習(xí)的過程中涉及到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、計(jì)算機(jī)軟件的使用、數(shù)據(jù)的維護(hù)等方面的內(nèi)容,絕對不是學(xué)好哪一門課就能夠?qū)崿F(xiàn)的。所以說這樣的學(xué)科特性就要求學(xué)生們在學(xué)習(xí)的過程中要在學(xué)科知識(shí)上打下良好的基礎(chǔ),才能對以后的學(xué)習(xí)工作提供幫助。會(huì)計(jì)電算化是一門操作性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化這門課程不僅要求學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的時(shí)候具有一定的基礎(chǔ),還要在動(dòng)手操作能力上得心應(yīng)手,要將理論和實(shí)踐有效的結(jié)合在一起,在理論知識(shí)的學(xué)習(xí)上要保證系統(tǒng)連續(xù)的學(xué)習(xí),同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)理論同實(shí)際的結(jié)合,對于實(shí)踐性的能力培養(yǎng)要給予充分的關(guān)注,只有這樣才能達(dá)到良好的教學(xué)效果。會(huì)計(jì)電算化是一門連續(xù)性強(qiáng)的學(xué)科。學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化的目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)停工有效的會(huì)計(jì)信息。在會(huì)計(jì)信息的操作過程中一定要按照規(guī)范的步驟來進(jìn)行操作,在工作中不能有跨越性或者是忽略某個(gè)環(huán)節(jié)這樣的不規(guī)范操作最后都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性受到影響,所以在會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)中在課程的內(nèi)容和上級的操作上都必須嚴(yán)格的遵循連續(xù)性這一屬性。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)內(nèi)容具有一定的動(dòng)態(tài)性。會(huì)計(jì)電算化課程之所以會(huì)有一定的動(dòng)態(tài)性就是因?yàn)殡S著時(shí)代的發(fā)展、科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件都在不斷地更新和發(fā)展,這時(shí)候的會(huì)計(jì)電算化課程也要隨之發(fā)生改變,課程不斷的更新能夠有效的保證學(xué)生經(jīng)過學(xué)習(xí)之后的實(shí)際應(yīng)用更加的得心應(yīng)手。
二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的不足
說到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的不足是在未來的教學(xué)工作中急需解決的問題,第一,在電算化的實(shí)際操作環(huán)節(jié),很多學(xué)生會(huì)由于前期的理論知識(shí)的學(xué)習(xí)過程中沒有打下良好的基礎(chǔ),對一些基本的操作流程和規(guī)范都不能夠有效掌握,造成實(shí)際操作環(huán)節(jié)的效果不佳;第二,計(jì)算機(jī)技術(shù)在我們生活的各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用,可以說任何行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用。但是在會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)過程中學(xué)生對于計(jì)算機(jī)軟件的使用還不夠嫻熟,從而對數(shù)據(jù)的處理和財(cái)務(wù)分析等工作不熟練。這樣就會(huì)嚴(yán)重的導(dǎo)致學(xué)生在專業(yè)技能上不過關(guān);第三,在許多的會(huì)計(jì)電算化的教材上只給學(xué)生提供了一種單一的計(jì)算機(jī)軟件的學(xué)習(xí)內(nèi)容,這樣的單一軟件的學(xué)習(xí)方法固然會(huì)使學(xué)生在學(xué)習(xí)的難度上有所降低,并且也能夠在學(xué)習(xí)的過程中進(jìn)行熟練的操作,但是這樣做的弊端就會(huì)導(dǎo)致學(xué)生在以后的工作中不能對不同種類的軟件進(jìn)行有效的比對和使用,在眾多的會(huì)計(jì)軟件中不知所措,對會(huì)計(jì)電算化缺乏全面有效的認(rèn)識(shí);第四,在學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中缺少對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度還不夠高,沒有認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)的資源共享對會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的影響;第五,在會(huì)計(jì)電算化的軟件學(xué)習(xí)過程中都是以處理日常的事物作為學(xué)習(xí)的目的,但是隨著社會(huì)的發(fā)展管理型的會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)工作中會(huì)起到主導(dǎo)的作用,這一點(diǎn)還沒有充分的認(rèn)識(shí)到。
三、會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)改革目標(biāo)方法
(一)加強(qiáng)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)掌握。在學(xué)生的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握上還是要進(jìn)行充分的關(guān)注的,讓每個(gè)學(xué)生的專業(yè)知識(shí)水平都能夠達(dá)到專業(yè)化的水平,對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教育工作也要給予充分的重視,只有具有基礎(chǔ)知識(shí)的掌握才能在以后的實(shí)際操作環(huán)節(jié)上做的得心應(yīng)手。
(二)采用對比的教學(xué)方法。對比的教學(xué)方法就是在不同設(shè)計(jì)公司提供的教學(xué)軟件中進(jìn)行有效的對比,對不同的財(cái)務(wù)軟件之間的共性進(jìn)行有效的掌握,這樣的教學(xué)方法的好處就是在以后的工作中,學(xué)生一旦遇到自己不熟悉的軟件已能夠舉一反三,對會(huì)計(jì)核算軟件的基本原理掌握是十分必要的。
(三)將手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)同會(huì)計(jì)電算化結(jié)合起來。在會(huì)計(jì)的專業(yè)知識(shí)的教學(xué)過程中都是采用的手工處理技術(shù),手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)能夠讓學(xué)生充分的掌握會(huì)計(jì)的核算方法,這樣就能夠?yàn)橐院蟮碾娝慊瘜W(xué)習(xí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的過程中也不會(huì)吃力。
(四)適應(yīng)電算化的未來發(fā)展趨勢。在計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展的狀況下,會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的教學(xué)中也應(yīng)該對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行有效的預(yù)測和學(xué)習(xí),要將會(huì)計(jì)信息網(wǎng)的運(yùn)行系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相關(guān)知識(shí)在教學(xué)中充分的體現(xiàn)出來,對會(huì)計(jì)的職能進(jìn)行更加先進(jìn)的認(rèn)識(shí)并且對管理型的會(huì)計(jì)軟件教學(xué)不斷地應(yīng)用起來。結(jié)語會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)工作隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步在不斷地更新,只就需要在教學(xué)工作中做到“與時(shí)俱進(jìn),不斷進(jìn)步”。
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[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物,但就目前我國會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來看,仍舊存在很多問題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題,通過對這些問題的分析提出相應(yīng)的完善建議,期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。
[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議
一、引言
會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬,以及分析會(huì)計(jì)信息,做出預(yù)測、決策的過程,會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程,據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,目前我國有將近幾百萬的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī),約占全部企事業(yè)單位的26%,而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率,有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,帶來一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來的好處的同時(shí),不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問題,這些問題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?;诖?,本文將以工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例,圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題進(jìn)行探討。
二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前,大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求,幾乎沒有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問題造成的后果是,在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的;而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中,忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享,經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí),只能通過最原始的查閱資料或者相互詢問的方式,顯然削弱了整體的工作效率。
2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種:通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件,具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng),但是由于通用軟件的普遍適用性,在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問題;專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件,在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的,因此專業(yè)軟件的研究開發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對較大。因此,專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用,中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。
2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞,網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失,信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外,隨著企業(yè)的發(fā)展,在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加,大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問題。最后,整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的,因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí),極易受到來自于網(wǎng)絡(luò)的威脅,例如:商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。
三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議
3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問題,當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”,erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃,這里的erp系統(tǒng)無疑是最有選擇。通過引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng),而且對于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如:財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。
3.2開發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國外研發(fā)后漢化的軟件,這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國的國情不適應(yīng);另一種則是國內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件,但是這種軟件的價(jià)格相對昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對于沒有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問題,我們應(yīng)該試圖通過整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì),這樣可以節(jié)省大量資金,而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng),有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問題。
3.3加強(qiáng)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先,數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟:1)各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2)將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列,輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān),保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次,借助路由器的訪問控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次,對企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理,這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后,對現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。
四、結(jié)束語
工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問題,完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。
參考文獻(xiàn):
[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國環(huán)境科學(xué)出版社,2005;5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;積極意義;面臨問題;對策
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的日益發(fā)展,越來越多的信息圍繞在我們周圍。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門中以往固化的會(huì)計(jì)工作流程不再適合大數(shù)據(jù)中的企業(yè)的需求。而會(huì)計(jì)電算化能很好地解決這一問題。
一、會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化的另一個(gè)名稱是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)。顧名思義,就是以計(jì)算機(jī)為主要操作手段,將信息技術(shù)應(yīng)用在會(huì)計(jì)工作中。把復(fù)雜繁冗的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作簡化的一種新興工作方式。
二、中小企業(yè)里會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用實(shí)況
眾所周知的是中小企業(yè)資金少、規(guī)模小、技術(shù)力量薄弱,所以在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過程中會(huì)遇到各種各樣的問題,這在某種程度上阻礙了他們發(fā)展電算化。因此,現(xiàn)階段在廣大中小企業(yè)里會(huì)計(jì)電算化的普及率總體較低,即使是已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的那些企業(yè),最終的效果也不是很理想。
三、會(huì)計(jì)電算化給中小企業(yè)帶來的積極意義
1.會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率迅速提升
普通的中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模和成本所限沒有專門的財(cái)務(wù)部門,一般只有幾個(gè)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作,大量的信息數(shù)據(jù)僅僅依靠幾個(gè)人來完成,不但工作量大耗時(shí)長而且錯(cuò)誤率也相對較高。在實(shí)現(xiàn)電算化后,工作人員只需要將數(shù)據(jù)輸入電腦,電腦可以自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等。
2.促進(jìn)各個(gè)企業(yè)間會(huì)計(jì)信息的流通
同時(shí)充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)職能會(huì)計(jì)的兩大基本職能是監(jiān)管和核算。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,做賬是會(huì)計(jì)們的主要工作,對于監(jiān)督工作很少參與。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用能大大節(jié)約核算所占用的時(shí)間,會(huì)計(jì)工作人員就有了時(shí)間參與企業(yè)的管理,從而將會(huì)計(jì)工作真正置于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵位置。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用拓寬了企業(yè)的視野,網(wǎng)絡(luò)信息的共享能讓會(huì)計(jì)人員第一時(shí)間了解到市場的變化從而做出科學(xué)合理的判斷。
3.企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的進(jìn)一步健全
在第二點(diǎn)中我們說到電算化的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)工作人員有機(jī)會(huì)參與公司的管理工作。這樣就能使會(huì)計(jì)工作能參與到企業(yè)事務(wù)的決策和實(shí)施環(huán)節(jié)而不僅僅只是事后知曉中,避免了許多不必要的錯(cuò)誤。使得企業(yè)的決策和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的組成更為合理。
4.豐富了會(huì)計(jì)學(xué)理論
由于電算化的出現(xiàn)一些傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)理論和名詞將會(huì)逐漸淡化出人們的視野,新的理論慢慢涌現(xiàn)。但這是一個(gè)較為漫長的過程。會(huì)計(jì)電算化尚且處于起步階段,在中小企業(yè)中的應(yīng)用必然會(huì)為會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展提供更多新知識(shí)。
四、可能出現(xiàn)在中小企業(yè)電算化過程里的問題
1.從思想根源上看是認(rèn)識(shí)的缺乏或者說是認(rèn)識(shí)不全面
在大部分的中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和會(huì)計(jì)從業(yè)人員看來,實(shí)行會(huì)計(jì)的電算化雖然使省時(shí)省力,但是他們都已經(jīng)習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬、核算。所以,對會(huì)計(jì)電算化并沒有多大的興趣,更沒有熱情去深入了解。并且中小企業(yè)大多資金缺乏,眼前利益對他們來說是最重要的,會(huì)計(jì)電算化的短期收益并不明顯,也是他們對其不重視的原因之一。
2.會(huì)計(jì)軟件市場針對中小企業(yè)的缺失和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的風(fēng)險(xiǎn)增加
比如用友這一類目前市場上較為流行的、性能較好的會(huì)計(jì)電算化軟件,操作簡單,效率高,但是比較適合大企業(yè)和業(yè)務(wù)較為繁忙的企業(yè)使用。而像管家婆、金蝶這些軟件雖適合小企業(yè)但是實(shí)際操作起來卻達(dá)不到前一類的好效果。另外,由于中小企業(yè)的信息管理技術(shù)相對薄弱,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)置于網(wǎng)絡(luò)大環(huán)境下,極易遭受黑客攻擊和病毒的侵?jǐn)_。實(shí)力和技術(shù)水平的欠缺,讓很多中小企業(yè)深陷網(wǎng)絡(luò)安全隱患之中。
3.從業(yè)人員尚未完全具備實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的能力
中小企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員大多數(shù)經(jīng)過傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育,具有的也都是手工會(huì)計(jì)工作技能。對于新出現(xiàn)的工作方式一時(shí)間難以完全掌握。即使在那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了電算化的中小企業(yè)里,也是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員經(jīng)過簡單的培訓(xùn)就著手工作。他們會(huì)計(jì)電算化的理解也只是膚淺的、表面化的。
五、解決辦法
1.企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要主動(dòng)學(xué)習(xí)和接受,轉(zhuǎn)變思想
只有領(lǐng)導(dǎo)正確認(rèn)識(shí)到其重要意義,才能在全公司貫徹實(shí)施下去,帶動(dòng)下層員工。不能只做井底之蛙,要站在高處看到會(huì)計(jì)電算化的背后所隱藏的一系列巨大收益。
2.加強(qiáng)軟件的開發(fā)
更要注意企業(yè)自身的各類信息的保護(hù)。同時(shí),制定預(yù)定方案,以面對突發(fā)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、破壞等情況的發(fā)生。
3.人才培養(yǎng)也是必不可少的
會(huì)計(jì)電算化的從業(yè)人員,不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)對財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和利用熟練掌控。企業(yè)不應(yīng)只顧眼前微小的利益,而沒有認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)一支強(qiáng)大的會(huì)計(jì)電算化團(tuán)隊(duì)的好處。中小企業(yè)是未來市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,國家也要出臺(tái)相應(yīng)的決定鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化在這些企業(yè)中的發(fā)展。同時(shí)廣大的中小企業(yè)也要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存的問題,不斷完善會(huì)計(jì)電算化體系。緊跟時(shí)代,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量從不同的角度詮釋有不同的意義。從信息使用者的角度來理解,它是指多大程度滿足信息使用者的需求;從會(huì)計(jì)工作人員的角度來理解,它是指符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度的程度。因此,我們可以用是否滿足人們的需求和滿足的程度大小來度量會(huì)計(jì)的信息質(zhì)量,主要包括相關(guān)性、可靠性、真實(shí)性、及時(shí)性、可比性、有用性等。
相關(guān)性要求企業(yè)做到會(huì)計(jì)信息要滿足不同使用者比如股東、經(jīng)營管理者、政府部門等的需要。會(huì)計(jì)信息既要能反映過去的財(cái)務(wù)狀況,也要能預(yù)測企業(yè)未來的財(cái)務(wù)趨勢。
可靠性要求數(shù)據(jù)真實(shí)可靠,確認(rèn)和計(jì)量會(huì)計(jì)要素要符合各自的定義。對企業(yè)影響重大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)該單獨(dú)進(jìn)行核算、反映。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)編制,來真實(shí)地反映資產(chǎn)負(fù)債表日的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營成果。
及時(shí)性要求企業(yè)盡快編制、報(bào)送年度的財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)要在會(huì)計(jì)年度終了審計(jì)后盡快報(bào)出各類財(cái)務(wù)報(bào)表。企業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷變化的,因此會(huì)計(jì)人員編制的信息也需要實(shí)時(shí)變化。
會(huì)計(jì)的真實(shí)特性要求會(huì)計(jì)信息能正確反映實(shí)時(shí)發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有內(nèi)容。企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)和會(huì)計(jì)方面的準(zhǔn)則制度、處理信息的程序方法也會(huì)影響到信息的真實(shí)性。具有不同職業(yè)道德水平的財(cái)務(wù)人員會(huì)對信息的真實(shí)性做出不同程度的保證。財(cái)務(wù)人員根據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過一定的程序和方法處理形成會(huì)計(jì)信息。數(shù)據(jù)的處理過程也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
二、對電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行質(zhì)量控制的意義
信息是人們應(yīng)用會(huì)計(jì)核算軟件加工處理后得到的對使用者有用的數(shù)據(jù)。它會(huì)影響使用者的決策或行為,這種影響可能是現(xiàn)實(shí)的,也可能是是潛在的。會(huì)計(jì)信息是會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類到相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行科目匯總、計(jì)算、解釋和報(bào)告后產(chǎn)生的信息,會(huì)影響到投資者、債權(quán)人等信息使用者的決策。會(huì)計(jì)信息失真會(huì)使企業(yè)遭受財(cái)務(wù)損失或是影響聲譽(yù),嚴(yán)重時(shí)可能會(huì)使企業(yè)面臨破產(chǎn)的困境。會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量控制一直是會(huì)計(jì)財(cái)經(jīng)法規(guī)的一項(xiàng)基本要求。將電算化引入會(huì)計(jì)工作后,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表等都是由固定的程序生成的,會(huì)計(jì)人員的工作只是錄入會(huì)計(jì)憑證。
三、利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真的實(shí)現(xiàn)途徑
會(huì)計(jì)信息的失真是會(huì)計(jì)制度中一直亟待解決的問題,通過上文分析,不難看出會(huì)計(jì)電算化技術(shù)為減少會(huì)計(jì)信息失真提供了很好的解決辦法,而且也應(yīng)該作為會(huì)計(jì)體系和會(huì)計(jì)制度變革的重要方向。利用會(huì)計(jì)電算化減少會(huì)計(jì)信息失真,具體來說要從以下幾個(gè)方面入手。
1.建立適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)制度
拓展會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,首先要建立起一套適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的制度體系。一是建立會(huì)計(jì)電算化操作制度,電算化會(huì)計(jì)操作不同于一般的會(huì)計(jì)操作,是對以往會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作流程的重新構(gòu)造,需要制定出適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的操作標(biāo)準(zhǔn)制度。二是要對電算化會(huì)計(jì)進(jìn)行新的責(zé)任劃分。將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)應(yīng)用于保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的過程進(jìn)行新的劃分,因此要對在業(yè)務(wù)處理中的不同環(huán)節(jié)的責(zé)任盡心重新的劃分。三是要建立對應(yīng)監(jiān)督制度??v然會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用有諸多好處,但也有其弊端。運(yùn)用技術(shù)手段非法改動(dòng)軟件程序或者后臺(tái)數(shù)據(jù),比以往的舞弊的手段具有更強(qiáng)的隱蔽性,因此必須要建立起能夠切實(shí)對電算化會(huì)計(jì)起到監(jiān)督的檢查制度。
2.培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍
會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用,降低了會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān),但同時(shí)對會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和適應(yīng)新技術(shù)的能力提出來新要求。由于會(huì)計(jì)人員本身知識(shí)水平或業(yè)務(wù)能力不足,或者是對于會(huì)計(jì)電算化技術(shù)知識(shí)掌握不足,會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的技術(shù)性失真,在會(huì)計(jì)信息的收集、整理、加工、反饋等環(huán)節(jié)出現(xiàn)技術(shù)性的差錯(cuò)。因此要讓將會(huì)計(jì)電算化技術(shù)切實(shí)在保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的過程中發(fā)揮作用,必須確保有一支熟練掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的人才隊(duì)伍。既要對目前從事會(huì)計(jì)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn),還要在培養(yǎng)新的會(huì)計(jì)從業(yè)人員和考核過程中加入多信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng)和考察,以便其能快速適應(yīng)新型會(huì)計(jì)體制。
3.規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
會(huì)計(jì)核算需要在行業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以便行業(yè)間的信息交流。同樣,在會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中,必須統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。首先是要統(tǒng)一軟件開發(fā),不同的公司對于會(huì)計(jì)電算化軟件的需求不同,但是不能盲目分散開發(fā),要依據(jù)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)留好合適的數(shù)據(jù)接口。其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn),同行業(yè)間的數(shù)據(jù)交流前提是會(huì)計(jì)信息之間具有可比性,只有統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)格式和內(nèi)容范圍才能使相互之間的數(shù)據(jù)能有參考價(jià)值。
4.開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高性能更好的會(huì)計(jì)電算化軟件
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保證或者會(huì)計(jì)信息失真的很重要的原因就是,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作人員和會(huì)計(jì)信息使用人員的信息不對稱。開發(fā)網(wǎng)絡(luò)化程度更高的會(huì)計(jì)電算化軟件,利用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息使用者對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流動(dòng)的實(shí)時(shí)掌控,便于會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的問題或者會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理中的弊端。此外,通過豐富會(huì)計(jì)電算化軟件的功能,依靠更為先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,甚至不需要人為地監(jiān)控和管理,依賴自動(dòng)的警報(bào)系統(tǒng)便可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)警。
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