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會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范范文第1篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.現(xiàn)在，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)運(yùn)而生，使得對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法，進(jìn)行了徹底地改造，會(huì)計(jì)電算化不僅需要有較高的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)需要有較高的計(jì)算機(jī)操作能力，這樣才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的水平。

2.一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限，致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠，有法不依。

3.缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。

4.會(huì)計(jì)電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。還沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，并不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。

5.對(duì)信息技術(shù)的防范思想認(rèn)識(shí)不足。許多企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)安全認(rèn)識(shí)不夠，沒有制定并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。一旦因?yàn)槟撤N原因造成會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息遭到破壞，造成的損失將是無法計(jì)量的。

6.會(huì)計(jì)電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差。

二、會(huì)計(jì)電算化建設(shè)對(duì)策針對(duì)以上提到的一些問題，會(huì)計(jì)電算化建設(shè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)

1.提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高會(huì)計(jì)人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)，不僅是指提高會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)操作水平。必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

2.建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍，是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財(cái)會(huì)人員為中心，提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才，會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。

3.規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點(diǎn)：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。再次，要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。最后，建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬，計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次，應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。

4.正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息，控制企業(yè)行為，預(yù)測未來，為管理者決策提供參考信息。電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，必須把會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)來開發(fā)。

5.加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范工作。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)從法律角度出發(fā)，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁。增強(qiáng)信息技術(shù)安全防范能力。

6.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對(duì)軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級(jí)保密措施,對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。綜上所述，會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然，2 1世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點(diǎn)，制定適合本單位的會(huì)計(jì)電算化的管理制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)規(guī)范性建設(shè)工作，以更好地為本單位預(yù)測、決策和控制等工作服務(wù)，以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳風(fēng)奎.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京.航空工業(yè)出版社

會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范范文第2篇

關(guān)鍵詞　會(huì)計(jì)　電算化

1　當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化存在的問題

1.1一些單位管理者及財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)今信息化時(shí)展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，實(shí)質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點(diǎn)。由于管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)水平的局限，致使會(huì)計(jì)人員的法制觀念淡漠，有法不依。

1.2會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式的影響，目前我國會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著一些不足，一是會(huì)計(jì)人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會(huì)計(jì)工作僅停留在記賬、算賬、報(bào)賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理薄弱，如財(cái)務(wù)制度不健全，不少單位沒有嚴(yán)格的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行操作時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

1.3缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際計(jì)算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。一是會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年輕人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。二是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展快，知識(shí)更新周期短，僅幾年時(shí)間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非?？?。而現(xiàn)在教材所介紹的知識(shí)陳舊，多是幾年前的，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的會(huì)計(jì)人員實(shí)際操作能力難以適應(yīng)計(jì)算機(jī)新技術(shù)的發(fā)展。

2　如何推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)范化

2.1提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)，建設(shè)一支會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊(duì)伍，是會(huì)計(jì)電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財(cái)會(huì)人員為中心，提高財(cái)會(huì)人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)不斷更新，要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員不斷學(xué)習(xí)、更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí)，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會(huì)計(jì)人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才，會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。應(yīng)在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，從而有效地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范性建設(shè)。

2.2建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中，只有建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度，才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會(huì)計(jì)電算化模式下的規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則：一是不兼容權(quán)限分離原則。即對(duì)會(huì)計(jì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，凡上機(jī)操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計(jì)算機(jī)，非計(jì)算機(jī)操作人員不允許任意進(jìn)入機(jī)房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯(cuò)誤操作的功能。二是相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機(jī)接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等；規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時(shí)間，以及由誰建立和由誰負(fù)責(zé)保管，當(dāng)系統(tǒng)被破壞需要恢復(fù)時(shí)，應(yīng)先經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許輕率地進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作，以防止利用系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

2.3規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制。規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行機(jī)制是會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的保證。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行按內(nèi)容劃分為會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理和會(huì)計(jì)信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計(jì)算機(jī)加工處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行手工準(zhǔn)備的過程。為確保系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點(diǎn)：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財(cái)務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次，錄入的會(huì)計(jì)憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、經(jīng)手人、審核等外，還應(yīng)包括科目代碼等。為便于計(jì)算機(jī)的識(shí)別處理和提高運(yùn)行速度，編制代碼工作也是一項(xiàng)不容忽視的基礎(chǔ)工作。編制代碼時(shí)要注意它的惟一性、有效性和可擴(kuò)展性，錄入科目時(shí)是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯(cuò)則輸出的自然也是錯(cuò)誤信息，所以要特別注意。再次，要對(duì)憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動(dòng)有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。再次，建立工作日志，詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時(shí)間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時(shí)結(jié)賬，計(jì)算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是以二進(jìn)制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作，嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次，應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會(huì)計(jì)信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果，如賬簿、報(bào)表。為確保計(jì)算機(jī)輸出及時(shí)、安全地送到有權(quán)使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送，設(shè)置工作日志等。由于會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應(yīng)制定備份制度，對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行日備份、月備份，并按財(cái)政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負(fù)責(zé)歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

2.4進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，制定與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和審計(jì)準(zhǔn)則。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化做進(jìn)一步約束，規(guī)范在會(huì)計(jì)電算化情況下的會(huì)計(jì)工作，細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。

會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范范文第3篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；銅仁；中小企業(yè)

一、會(huì)計(jì)電算化的概念

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)用的簡稱。會(huì)計(jì)核算、報(bào)銷、審計(jì)以及一些會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)計(jì)、分析、判斷甚至決策過程，都需要通過電子計(jì)算機(jī)來完成，節(jié)省了大量的人力、物力和時(shí)間?！皶?huì)計(jì)電算化”是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，它將以計(jì)算機(jī)作為程序來替代手工做賬，使之做好“憑證—--總賬---報(bào)表”三者完成任務(wù)?！皶?huì)計(jì)電算化”的“化”，將從非計(jì)算機(jī)化到計(jì)算機(jī)化、從初級(jí)計(jì)算機(jī)化到高級(jí)計(jì)算機(jī)化的長期而艱巨的演變過程體現(xiàn)了出來，準(zhǔn)確把握這一過程，應(yīng)從其特點(diǎn)入手。

二、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

（一）及時(shí)性與準(zhǔn)確性

在計(jì)算機(jī)中，能夠存儲(chǔ)大量的數(shù)據(jù)，并且在數(shù)據(jù)處理的過程中，處理速度非?？?，準(zhǔn)確性很高。因此，會(huì)計(jì)電算化具有及時(shí)性和準(zhǔn)確性的特點(diǎn)，使得會(huì)計(jì)人員摒棄了之前手工操作的方式，為企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)管理的工作提供了極大的便利，同時(shí)，也提供了更加詳細(xì)的信息。

（二）集中化與自動(dòng)化

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中，只需要向系統(tǒng)中錄入少量的初始數(shù)據(jù)，更多的數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)的程序來自動(dòng)計(jì)算和運(yùn)行，大數(shù)據(jù)的處理都是集中處理，同時(shí)，自動(dòng)化程度非常高，在數(shù)據(jù)處理過程中，采用了數(shù)據(jù)共享的機(jī)制，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

（三）規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化

因?yàn)樵跁?huì)計(jì)信息處理方面，往往都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)按程序運(yùn)行的，幾乎不存在人為的干擾。再加上大部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件都是遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，因此，在會(huì)計(jì)電算化處理的過程中，都是遵循手工操作標(biāo)準(zhǔn)流程來完成的，包括：提交會(huì)計(jì)憑證，將數(shù)據(jù)錄入到會(huì)計(jì)賬簿，通過軟件處理，將數(shù)據(jù)輸出來，最后編制財(cái)務(wù)報(bào)表，使得操作流程更加規(guī)范。

三、實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使得會(huì)計(jì)信息在現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄的基礎(chǔ)上，根據(jù)相應(yīng)的程序來進(jìn)行自動(dòng)化處理，可以取代舊式的手工“日清月結(jié)”，降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，且全面提升企業(yè)實(shí)時(shí)決策的能力，提高企業(yè)的管理水平和市場競爭能力，推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程。

四、銅仁會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中的問題

（一）對(duì)電算化運(yùn)用的不重視

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)銅仁大部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不夠重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)工作的一種核算工具，不會(huì)對(duì)企業(yè)的管理過程、管理效能、以及會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生很大的影響。除此之外，一些管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在錯(cuò)誤的認(rèn)知，認(rèn)為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義不大，認(rèn)為對(duì)企業(yè)的整體管理的幫助是微不足道的。

（二）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能

一方面，銅仁中小企業(yè)的管理層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬務(wù)功能的認(rèn)識(shí)不夠，沒有從整體上認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的整體管理具有重要的作用；另一方面，一些財(cái)務(wù)軟件的功能相對(duì)來講比較死板，功能又很多，會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)在使用過程中，認(rèn)為其非常復(fù)雜，需要耗費(fèi)很多不必要的時(shí)間和經(jīng)歷，而忽視了其具備的最重要的管理功能，并沒有從管理層面分析問題。

五、銅仁企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的建議

（一）宣傳電算化的重要性

1.提高會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，以及對(duì)電算化的操作實(shí)踐，不斷強(qiáng)化和完善其知識(shí)結(jié)構(gòu)，逐步提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素養(yǎng)。2.強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化重要性認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變銅仁中小企業(yè)的觀念，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí)，必須根據(jù)企業(yè)的自身的實(shí)際能力，制定適合企業(yè)發(fā)展的實(shí)施方案，確定系統(tǒng)實(shí)施過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和處理過程，嚴(yán)格控制會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施成本，盡量達(dá)到會(huì)計(jì)電算化的利益最大化。

（二）完善制度，規(guī)范管理

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化想要長遠(yuǎn)發(fā)展，就必須完善制度、規(guī)范管理。第一，制定適合企業(yè)自身特點(diǎn)的會(huì)計(jì)電算化管理制度。銅仁市的各個(gè)企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)及會(huì)計(jì)電算化的自身特點(diǎn)、企業(yè)的行業(yè)特征等，有針對(duì)性地制定適合自身的管理規(guī)范和制度。第二，建立規(guī)范的規(guī)章制度。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，需要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境，在構(gòu)建內(nèi)部環(huán)境之前，需要建立規(guī)范的規(guī)章制度以及內(nèi)控制度，以便能充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化。第三，完善電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作。首先，建立的會(huì)計(jì)檔案管理制度要求標(biāo)準(zhǔn)化，其制度要求符合檔案管理辦法的相關(guān)規(guī)定；其次，基于會(huì)計(jì)檔案的自身特點(diǎn)，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行搜集和利用，并對(duì)于會(huì)計(jì)賬款進(jìn)行備份，這些工作需要分工明確，明確相應(yīng)的保管人員，分清責(zé)任，強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的檔案管理相關(guān)工作。

參考文獻(xiàn)：

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會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范范文第4篇

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；電氣工程；運(yùn)用研究

會(huì)計(jì)電算化就是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段，依靠一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬，同時(shí)對(duì)部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程。電氣工程的項(xiàng)目需要運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的手段，合理的對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行核算。與國際比較，我國的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中實(shí)際應(yīng)用現(xiàn)狀

目前會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中有廣泛的應(yīng)用，是根據(jù)電算化核算的一般程序進(jìn)行：會(huì)計(jì)科目設(shè)置到基礎(chǔ)檔案設(shè)置再到期初余額錄入。會(huì)計(jì)科目設(shè)置需要認(rèn)識(shí)到各個(gè)科目的屬性，也就是按照個(gè)人及部門的實(shí)際花費(fèi)在項(xiàng)目上做來往帳，可以將項(xiàng)目和分公司進(jìn)行有效的分開。根據(jù)冶金工業(yè)新建、擴(kuò)建及技術(shù)改造工程中的工程量清單數(shù)額，可以將電器、儀表燈材料的工程清單進(jìn)行編制和計(jì)算。

二、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中存在的問題及原因分析

管理水平低，管理規(guī)范跟不上系統(tǒng)發(fā)展，在傳統(tǒng)的手工核算模式下，電氣工程項(xiàng)目公司需要委派會(huì)計(jì)核算施工成本，需要將項(xiàng)目核算賬目清楚，管理水平的低下會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)管理的發(fā)展；其次是電氣會(huì)計(jì)軟件存在局限性，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位，這樣會(huì)使得項(xiàng)目核算資金、債權(quán)債務(wù)不清、賬套數(shù)量多的問題越來越嚴(yán)重，應(yīng)注意國家計(jì)價(jià)規(guī)范在電氣鋼工程及電氣管道工程的特殊標(biāo)準(zhǔn)[2]。

三、改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目的運(yùn)用措施

(一)加強(qiáng)管理者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念

作為一名優(yōu)秀的管理者，需要從全局出發(fā)，對(duì)大局有責(zé)任意識(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的管理原則設(shè)置崗位，防止崗位之間存在交叉或者核算和重點(diǎn)項(xiàng)目審核人一致的現(xiàn)象。管理者需要對(duì)電氣管道、儀表管道及不同的工程項(xiàng)目具有綜合的考慮，加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部控制的建設(shè)工作，組織完善管理者的管理行為，做好對(duì)管理者的使用。

(二)加強(qiáng)對(duì)電氣工程項(xiàng)目成本費(fèi)用核算

首先是計(jì)算直接成本，包括電氣設(shè)備如開關(guān)、斷路器、電線等成本核算,按項(xiàng)目分類進(jìn)行合理的項(xiàng)目核算；對(duì)于間接費(fèi)用的核算，需要將長期掛賬的費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目中去，要找到正確的成本費(fèi)用核算的方法。

(三)把握好電氣工程項(xiàng)目核算的目標(biāo)和原則

做好電氣工程項(xiàng)目核算，主要是明確電氣工程的項(xiàng)目目標(biāo)，將目標(biāo)具體化，保證工程質(zhì)量和節(jié)約開支，減少浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生，加強(qiáng)對(duì)于項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作的把握，做好對(duì)于項(xiàng)目成本的歸集和分?jǐn)偣ぷ?，提供及時(shí)、完整和公允的會(huì)計(jì)信息。優(yōu)化電氣工程項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算的方案，對(duì)于核算賬目設(shè)置、項(xiàng)目直接成本歸集和項(xiàng)目間接費(fèi)用要嚴(yán)格把握，新的會(huì)計(jì)成本方案需要嚴(yán)格落實(shí)電氣工程項(xiàng)目核算原則。

(四)建立新賬套對(duì)電氣工程項(xiàng)目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

利用原來的賬套，增加項(xiàng)目核算的輔助功能，提升會(huì)計(jì)核算的記賬功能，在原有賬套的基礎(chǔ)上增加核算輔助功能，在原始資料中添加會(huì)計(jì)工程項(xiàng)目，在系統(tǒng)的初始材料中添加來往核算內(nèi)容，靈活的生成業(yè)務(wù)內(nèi)容。變壓器安裝、配電裝置安裝、母線安裝、控制設(shè)備及低壓電器安裝、電纜安裝、防雷及接地裝置安裝、電機(jī)監(jiān)察接線及調(diào)試安裝等，都需要綜合考慮計(jì)算因素，合理科學(xué)的匯總[4]。

(五)確保聯(lián)合管理手段的實(shí)施順利

電氣工程項(xiàng)目中應(yīng)該遵照?qǐng)?zhí)行會(huì)計(jì)核算制度和管理者的理念，需要加入會(huì)計(jì)電算化服務(wù)公司和各個(gè)部門的配合，主要是對(duì)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員安排、職能劃分和人員培訓(xùn)進(jìn)行合理的安排，人員培訓(xùn)是為了提高業(yè)務(wù)水平和電算化實(shí)際的操作能力，需要采用靈活的方式和聘請(qǐng)專家和學(xué)者定期的開展講座，組織相關(guān)人員參加實(shí)踐培訓(xùn)，對(duì)于專業(yè)知識(shí)要把控好，確保先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)可以靈活的在電氣工程項(xiàng)目中使用，為電氣工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)服務(wù)。

四、會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的發(fā)展趨勢

首先，要將會(huì)計(jì)電算化普及化推廣，同時(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化從貴族到大眾的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展的功能。另外，在電氣工程中會(huì)計(jì)電算化大多采用采用ERP軟件，實(shí)現(xiàn)物流、資金的一體化管理，這是一個(gè)技術(shù)的基礎(chǔ)，將原有的單一模塊加以集成，會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付帳款及企業(yè)固定和流動(dòng)資產(chǎn)都可以統(tǒng)一化管理，完成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化進(jìn)程[5]。其次，會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，需要加快推廣普及會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的自由，集成移動(dòng)辦公、動(dòng)態(tài)查詢和遠(yuǎn)程監(jiān)控技術(shù)，企業(yè)要注重科學(xué)的理論和方法去改善經(jīng)營管理，完成企業(yè)的信息化管理進(jìn)程，為信息化提供解決方案，成為電算化的一個(gè)未來發(fā)展趨勢。最后，會(huì)計(jì)電算化在電氣工程項(xiàng)目中強(qiáng)調(diào)個(gè)性化發(fā)展，其先進(jìn)的思想和管理模式，往往需要不斷的踐行，傳統(tǒng)的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)未來的發(fā)展方向，需要二次開發(fā)的平臺(tái)來滿足本企業(yè)的未來發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上，通過對(duì)電氣工程中會(huì)計(jì)電算化的分析，描述出目前應(yīng)用的現(xiàn)狀，對(duì)于賬戶設(shè)置不合理等問題進(jìn)行了探討，提出了會(huì)計(jì)電算化在電氣工程中的改進(jìn)策略，會(huì)計(jì)電算化也將擁有廣泛的應(yīng)用前景。財(cái)

參考文獻(xiàn)：

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[3]丁娜.淺談會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015(09):13.

會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范范文第5篇

關(guān)鍵詞:信息化 競爭優(yōu)勢 會(huì)計(jì)電算化 重要抓手

中圖分類號(hào):F230文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)03-167-02

信息時(shí)代的到來給會(huì)計(jì)工作帶來了巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新的歷史形勢,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、信息化、國際化、精細(xì)化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)成為擺在企業(yè)面前亟待解決的重要課題,而實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手。

一、企業(yè)信息化與企業(yè)競爭力

信息網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,企業(yè)信息化成為不可阻擋的必然趨勢。目前,企業(yè)信息化在西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)比較普及,尤其是在一些規(guī)模較大的公司內(nèi),信息化的運(yùn)用程度已經(jīng)很高。將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中,建立互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)的全新競爭戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到普遍應(yīng)用,并日益成為企業(yè)競爭的優(yōu)勢。信息技術(shù)的大量采用,改進(jìn)和強(qiáng)化了企業(yè)物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,對(duì)企業(yè)固有的經(jīng)營思想和管理模式產(chǎn)生了強(qiáng)烈沖擊,帶來了根本性的變革。

1.業(yè)務(wù)流程重組,促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化。隨著傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)相繼被科學(xué)的、現(xiàn)代的組織結(jié)構(gòu)所替代,一些大企業(yè)的各業(yè)務(wù)部門及部門人員逐步實(shí)現(xiàn)了資源配置的最優(yōu)化,從而促進(jìn)了企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。

2.信息化實(shí)現(xiàn)了共享管理成本。信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本,從而形成了成本優(yōu)勢。信息化企業(yè)成本的下降,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享管理成本,改變企業(yè)的競爭方式,給企業(yè)提供了新的競爭空間。

3.電子商務(wù)使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營智能化。隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的廣泛應(yīng)用,縮短了企業(yè)與消費(fèi)者的距離,給消費(fèi)者和企業(yè)提供了更多的選擇消費(fèi)與開拓市場的機(jī)會(huì),及時(shí)改變和調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略,形成不易為競爭對(duì)手模仿的獨(dú)特競爭優(yōu)勢。另一方面,現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高度集成化,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化。

4.信息化促進(jìn)企業(yè)管理水平的全面提高。企業(yè)信息化不只是計(jì)算機(jī)硬件本身,更為重要的是與管理的有機(jī)結(jié)合。即在信息化過程中通過轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,提高全體員工的整體素質(zhì),建立良好的管理規(guī)范和管理流程,實(shí)行科學(xué)管理,從而提高了企業(yè)的整體管理水平。

二、推進(jìn)信息化,贏得企業(yè)競爭優(yōu)勢未來

社會(huì)是一個(gè)信息社會(huì)、網(wǎng)絡(luò)社會(huì),誰在這場信息革命中領(lǐng)先一步,誰就能在未來的國際競爭中占據(jù)優(yōu)勢。隨著國民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的較快發(fā)展,信息化已經(jīng)為很多企業(yè)帶來了競爭優(yōu)勢,使得這些企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境中能脫穎而出。

隨著信息化進(jìn)程的不斷深入,信息技術(shù)已經(jīng)變得非常普及。信息技術(shù)的普及已經(jīng)開始將它從潛在的戰(zhàn)略資源轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃斓纳唐沸砸蛩亍Ｐ畔⒓夹g(shù)成為一種基礎(chǔ)性技術(shù),它必然影響競爭,它的影響不僅局限在微觀經(jīng)濟(jì)層次。所以,要繼續(xù)發(fā)揮信息化的作用,通過信息化為企業(yè)謀得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,必須在信息化所發(fā)揮的功能上進(jìn)行創(chuàng)新,這也將是信息化以后的發(fā)展趨勢。

三、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,提升企業(yè)競爭力的重要抓手

信息技術(shù)的浪潮帶動(dòng)了會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的革命,通過信息化來提高企業(yè)競爭力就成為一個(gè)現(xiàn)實(shí)的戰(zhàn)略選擇。會(huì)計(jì)電算化正是適應(yīng)這種歷史背景應(yīng)運(yùn)而生的必然產(chǎn)物。如何積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,就成了提升企業(yè)競爭力的重要抓手。

(一)我國會(huì)計(jì)電算化主(下轉(zhuǎn)第169頁)(上接第167頁)要經(jīng)歷的兩個(gè)發(fā)展階段

我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段:第一個(gè)階段為會(huì)計(jì)核算電算化。我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。第二階段是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化。這個(gè)階段是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。

(二)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)提升企業(yè)競爭力的作用

1.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。由于實(shí)踐會(huì)計(jì)電算化,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,促使會(huì)計(jì)工作從簡單的算賬、報(bào)賬型向管理型轉(zhuǎn)變。

2.促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化所帶來的對(duì)于傳統(tǒng)手工方式下的理論和方法的沖擊。促進(jìn)了會(huì)計(jì)理論的不斷發(fā)展和會(huì)計(jì)管理?制度的不斷改革。

3.提高工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下,原始憑證的審核、填制記賬憑證以及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的,記賬憑證輸入電子計(jì)算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作,完全由計(jì)算機(jī)自動(dòng)操作。

4.促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化對(duì)輸人的數(shù)據(jù)提出了一系列的規(guī)范要求,數(shù)據(jù)在處理過程中始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一的做法。

(三)企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化過程中應(yīng)注意的幾個(gè)問題

1.提高對(duì)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)水平。從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論的研究,特別是會(huì)計(jì)軟件的研制有了更高的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

2.扎實(shí)做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3.不斷提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作技能。會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識(shí),另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí),好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專業(yè)人員外,還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。為了進(jìn)一步發(fā)展的需要,就要培養(yǎng)復(fù)合型人才。要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的力度。加強(qiáng)并制定會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。要注重實(shí)效,不搞一刀切,還要切合實(shí)際工作需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。加速會(huì)計(jì)教學(xué)改革的進(jìn)程,培養(yǎng)新一代的既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)又懂會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的會(huì)計(jì)人員。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。現(xiàn)有的會(huì)計(jì)人員必須加速知識(shí)更新,提高對(duì)新技術(shù)的適應(yīng)能力。

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