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會計電算化筆記范文第1篇

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當(dāng)前,會計電算化在我國已得到基本普及,在應(yīng)用過程中與以往的手工記賬相比優(yōu)勢明顯。計算機(jī)的運(yùn)算速度快、計算精度高、提供信息全面,大大提高了會計工作的質(zhì)量,改變了會計工作的面貌。

會計電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動完成日常賬務(wù)處理工作。包括可以自動記賬、自動結(jié)轉(zhuǎn)、自動對賬、自動結(jié)賬等,甚至能夠“反記賬”、“反結(jié)賬”。會計電算化以其高效、自動、方便、準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)正日益受到廣大會計人員的歡迎。但是,計算機(jī)畢竟依靠的是人為設(shè)計的程序化工作流程,在日常工作中相應(yīng)地會產(chǎn)生許多新問題。其中,關(guān)于“反記賬、反結(jié)賬”功能的可行性爭論就比較激烈,筆者認(rèn)為“反記賬、反結(jié)賬”做法有利有弊,不可片面妄下定論。

“反記賬”是指將已經(jīng)記賬的憑證通過記賬的反向處理,恢復(fù)到記賬前的狀態(tài)。“反結(jié)賬”則是在已經(jīng)結(jié)賬的期間,通過取消結(jié)賬的做法,解除封賬,恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中,筆者認(rèn)為這些做法有一定的可行性。

第一,實(shí)際工作中如果存在錯誤的記賬憑證,不施行“反記賬”的話則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。從復(fù)核的角度來看,雖然錯賬也許在后續(xù)的憑證中進(jìn)行了更正,但當(dāng)復(fù)核人員瀏覽到一筆又一筆的錯賬時,并不能忽略跳過,還是會影響工作效率。如果有“反記賬”功能就可以先取消記賬,把錯誤憑證全部更正后再重新記賬,賬簿中的冗余信息就可以大大減少,賬簿信息就會簡潔明了,便于利用。

那么,要做到這一點(diǎn)在結(jié)賬前后要分情況處理。結(jié)賬前如果發(fā)現(xiàn)錯誤憑證需要“反記賬”時,直接進(jìn)行即可。結(jié)賬后此會計期間已經(jīng)封賬,就必須先進(jìn)行“反結(jié)賬”激活本期間賬簿處理功能,接著才能順利進(jìn)行“反記賬”。也就是說從清除數(shù)據(jù)庫中冗余信息,保證賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、明了的層面上來看,“反記賬、反結(jié)賬”功能的作用不可忽視。

第二,在電算化會計信息系統(tǒng)中當(dāng)存放會計賬簿數(shù)據(jù)的計算機(jī)硬盤扇區(qū)遭受物理損害,或者賬簿數(shù)據(jù)庫在沒有啟動計算機(jī)會計軟件的情況下被人為非法篡改時,就完全可能導(dǎo)致賬證數(shù)據(jù)信息混亂、不符。無論是賬簿錯誤還是憑證錯誤,或者賬簿、憑證都有錯誤,都無法像手工會計那樣采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來更正,因為此時的錯誤屬于由非正常情況導(dǎo)致,最好的辦法就是施行“反記賬”。因為,對于不甚精通計算機(jī)的會計工作人員來說,意外情況本論文由整理提供下為了保證會計數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確,最好的方法就是干脆恢復(fù)到最初狀態(tài)。如果憑證數(shù)據(jù)正確,僅僅是賬簿記錄有誤,取消錯誤的賬簿記錄后將正確的憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入即可;如果是憑證有誤,則不管賬簿記錄是否正確,均應(yīng)先取消賬簿記錄數(shù)據(jù),再對錯誤憑證一一進(jìn)行更正,審核無誤后重新登記入賬。

另外,當(dāng)計算機(jī)意外斷電、病毒侵襲等非常事件導(dǎo)致記賬或結(jié)賬過程意外中斷時,會計人員更是無從下手。操作者無法確定在出現(xiàn)意外的剎那間計算機(jī)后臺數(shù)據(jù)處理的進(jìn)度,為防止數(shù)據(jù)丟失,最保守的做法就是進(jìn)行“反記賬”或者“反結(jié)賬”,恢復(fù)到可控制階段。

以上的這些做法在相關(guān)法規(guī)中也得到認(rèn)可?！稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》中規(guī)定,會計軟件“應(yīng)當(dāng)具有在計算機(jī)發(fā)生故障或者由于強(qiáng)行關(guān)機(jī)及其他原因引起內(nèi)部和外部會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下,利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能”。顯然,要恢復(fù)到“最近狀態(tài)”就需對不確定的數(shù)據(jù)處理進(jìn)行“反記賬”或是“反結(jié)賬”。

第三,現(xiàn)今階段為滿足會計電算化的崗位需求,在職人員必須進(jìn)行電算化培訓(xùn),在校生必須進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)。在培訓(xùn)和教學(xué)中,“反記賬、反結(jié)賬”功能從實(shí)驗練習(xí)的角度上講必不可少。學(xué)員在教學(xué)練習(xí)中不可避免會出現(xiàn)大量的錯誤操作,導(dǎo)致形成大量的錯誤數(shù)據(jù)信息,而在電算化信息系統(tǒng)中一旦進(jìn)行了記賬或者結(jié)賬,所有的數(shù)據(jù)都會轉(zhuǎn)為后臺存儲,前臺只能瀏覽不可修改,這給教學(xué)輔導(dǎo)帶來很大障礙。要想準(zhǔn)確找到操作過程中的錯誤所在,讓教師“對癥下藥”,進(jìn)行指導(dǎo)和更正,就必須利用“反記賬”或“反結(jié)賬”功能再現(xiàn)學(xué)員的錯誤操作。

同時,目前市面上絕大多數(shù)教學(xué)軟件為企本論文由整理提供業(yè)財務(wù)軟件的演示版,也就是說學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和練習(xí)的軟件還是具有相對的真實(shí)性的,這就要求教師要重視細(xì)節(jié)演示,提高考核標(biāo)準(zhǔn),這樣學(xué)員在學(xué)習(xí)完畢后才能做到以最短的時間符合崗位要求。那么,在課堂上需要重復(fù)演示或練習(xí)相關(guān)操作步驟,這其中憑證、賬簿是重點(diǎn),因此,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能給教學(xué)帶來很大便利,它們的施行讓操作過程可以逆轉(zhuǎn),便于學(xué)員進(jìn)行提高熟練程度的練習(xí)。

因此,綜上所述,無論是從電算化實(shí)務(wù)工作的角度,還是從教學(xué)實(shí)驗的角度來說,“反記賬、反結(jié)賬”功能都有一定的可取性。

但是,我們在此也不能就肯定地說“反記賬、反結(jié)賬”功能有百利而無一害,事實(shí)上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方。

第一,“反記賬、反結(jié)賬”功能與現(xiàn)行法規(guī)相違背?！稌嫽A(chǔ)工作規(guī)范》中規(guī)定:“賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫”?！胺唇Y(jié)賬”功能可以解除封賬,“反記賬”功能可以進(jìn)行反向記賬處理,這些做法相當(dāng)于在數(shù)據(jù)庫中完全擦去原來結(jié)賬或記賬的痕跡,恢復(fù)到結(jié)賬前或記賬前狀態(tài)。這實(shí)際上是對賬簿進(jìn)行了典型的“刮擦、涂改或重新抄寫”。同時,“反記賬”、“反結(jié)賬”給做假賬提供了技術(shù)支持,便于某些會計人員要進(jìn)行舞弊。結(jié)賬之后可以輕松取消結(jié)賬,進(jìn)行相關(guān)的處理;記賬之后利用“反記賬”功能可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關(guān)數(shù)據(jù),這無疑都使財務(wù)會計系統(tǒng)的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機(jī),增加了內(nèi)部控制和會計監(jiān)督的風(fēng)險。

另外,《會計核算軟件基本功能規(guī)范》中雖然要求會計軟件具有數(shù)據(jù)恢復(fù)的功能,但是也同時進(jìn)行了限制規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標(biāo)記表示”。而“反記賬”功能的存在使這一制度在實(shí)務(wù)操作中很難得到落實(shí),很少有人如此更改錯誤,而大都傾向于直接“反記賬”進(jìn)行徹底無痕跡修改。

第二,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能在實(shí)際操作過程中不是絕對安全的。目前大多數(shù)核算型的財務(wù)軟件產(chǎn)品,記賬時都要涉及許多輔助核算數(shù)據(jù),如往來核算數(shù)據(jù)、數(shù)量核算數(shù)據(jù)、外幣核算數(shù)據(jù)等,記賬后這些數(shù)據(jù)在相關(guān)的功能模塊中將被進(jìn)一步處理,當(dāng)需要數(shù)據(jù)恢復(fù)時,縱然能夠順利“反結(jié)賬”,這些數(shù)據(jù)在記賬的反向處理中也難以全面、準(zhǔn)確恢復(fù)。同時,由于會計本論文由整理提供電算化人員業(yè)務(wù)水平及對軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產(chǎn)生系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤、財務(wù)混亂,甚至導(dǎo)致整個賬務(wù)系統(tǒng)的癱瘓,造成不應(yīng)有的損失。

因此,濫用“反記賬、反結(jié)賬”功能,不但影響會計處理的嚴(yán)肅性,也會大大增加會計信息系統(tǒng)的風(fēng)險。

至此,我們不難看出,“反記賬”及“反結(jié)賬”功能具有很強(qiáng)的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端。因此,筆者認(rèn)為對“反記賬”及“反結(jié)賬”功能的使用如果進(jìn)行嚴(yán)格、合理的規(guī)定,在一定程度上就既可以發(fā)揮其長處,又能夠限制其危害。新晨

實(shí)務(wù)中可以嘗試從以下幾方面著手:

1.使用者如果確定需要“反記賬”、“反結(jié)賬”功能,則在購買和選取軟件時應(yīng)由專業(yè)軟件人員對此功能反復(fù)進(jìn)行可行性和易操作性測試,確保反向記賬時各方面數(shù)據(jù)能夠完整、準(zhǔn)確地恢復(fù)到記賬前狀態(tài),并且盡可能少地給會計人員帶來技術(shù)障礙,確保數(shù)據(jù)恢復(fù)和存儲的方便、安全。

2.“反記賬”功能的操作者必須是得到系統(tǒng)管理員授權(quán)的原記賬人。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,記賬人員應(yīng)對賬簿的正確性負(fù)完全責(zé)任。設(shè)置“反記賬”功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄后重新按正確數(shù)據(jù)記賬,從本質(zhì)上講,這是對錯賬的一種更正行為,但是從形式上說存在管理漏洞。因此,為了保證記賬操作的謹(jǐn)慎性,避免濫用“反記賬”功能,操作者必須得到系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能進(jìn)行“反記賬”。

3.盡量避免“反結(jié)賬”。結(jié)賬的意義在于把本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部處理完畢并確認(rèn)無誤后予以封賬。進(jìn)行結(jié)賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬和反記賬。雖然,“反記賬”和“反結(jié)賬”功能經(jīng)常需要伴隨發(fā)生,但我們?nèi)匀灰獜?qiáng)化結(jié)賬的意義,不能濫用“反結(jié)賬”功能,不能隨意逆轉(zhuǎn)賬務(wù)處理程序。

主要參考文獻(xiàn)

[1]財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則[S].2006.

會計電算化筆記范文第2篇

公司的財務(wù)部并沒有太多人，設(shè)有一名財務(wù)經(jīng)理，一名出納。此次負(fù)責(zé)我實(shí)習(xí)的是公司財務(wù)經(jīng)理—張經(jīng)理，張經(jīng)理根據(jù)我兩周的實(shí)習(xí)時間，主要是讓我了解財務(wù)軟件的使用和會計處理的流程，并做一些簡單的會計憑證。公司采用的是金碟財務(wù)軟件，從編制記賬憑證到記賬，編制會計報表，結(jié)帳都是通過財務(wù)軟件完成。我認(rèn)真學(xué)習(xí)了正規(guī)而標(biāo)準(zhǔn)的公司會計流程，真正從課本中走到了現(xiàn)實(shí)中，細(xì)致地了解了公司會計工作的全部過程，掌握了金蝶財務(wù)軟件的操作。實(shí)習(xí)期間我努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合。在實(shí)習(xí)期間我遵守了工作紀(jì)律，不遲到，不早退，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

剛到會計部張經(jīng)理就叫我先看她們以往所制的會計憑證和附在會計憑證上的原始憑證。由于以前在學(xué)校做過會計憑證的手工模擬，所以對于會計憑證不是太陌生，因此以為憑著記憶加上學(xué)校里所學(xué)過的理論對于區(qū)區(qū)會計憑證完全可以熟練掌握。但也就是這種浮躁的態(tài)度讓我忽視了會計循環(huán)的基石——會計分錄，以至于后來張經(jīng)理讓我嘗試制單的時候感覺到有些困難。于是我只能加班補(bǔ)課了，把公司日常較多使用的會計業(yè)務(wù)認(rèn)真讀透。畢竟會計分錄在書本上可以學(xué)習(xí)，可一些銀行帳單，匯票，發(fā)票聯(lián)等就要靠實(shí)習(xí)時才能真正接觸，從而有了更深刻的印象。別以為光是認(rèn)識就行了，還要把所有的單據(jù)按月按日分門別類，并把每筆業(yè)務(wù)的單據(jù)整理好，用圖釘裝訂好，才能為編制會計憑證做好準(zhǔn)備。

見習(xí)了兩天后，張經(jīng)理給了我一些原始憑證，讓我審核原始憑證后編制記賬憑證。我根據(jù)原始憑證所必需的要素認(rèn)認(rèn)真真審核了原始憑證后，進(jìn)入金蝶會計軟件的錄入記帳憑證的界面，先按此筆業(yè)務(wù)錄入簡明而清楚的摘要，然后按會計分錄選會計科目，并在相應(yīng)的會計科目的借方和貸方錄入金額，最后在檢查各個要素準(zhǔn)確無誤后，按下保存并打印出記帳憑證和相應(yīng)的原始憑證釘在一起。剛開始我制作的速度比較慢，而且在張經(jīng)理審核憑證時能發(fā)現(xiàn)一些錯誤的憑證。但是通過幾天的聯(lián)系后在速度和準(zhǔn)確度上都提高了不少。通過一周多的編制記帳憑證工作，對于各個會計科目有了更加深刻而全面的了解，并且對于我把書本知識和實(shí)踐的結(jié)合起到了很大的作用。

除了編制記帳憑證，張經(jīng)理很有耐心地給我講解了每一種原始憑證的樣式和填寫方式以及用途，而且教我記帳，打印所需要的帳簿以及查詢憑證等財務(wù)軟件的一些常用的操作。有了這些基本認(rèn)識并熟練了財務(wù)軟件的操作以后學(xué)習(xí)起來就會更加得心應(yīng)手了。從制單到記帳的整個過程基本上了解了個大概后，就要認(rèn)真結(jié)合書本的知識總結(jié)一下手工做帳到底是怎么一回事。

除了做好張經(jīng)理所安排的各項工作后，我也會和出納學(xué)學(xué)知識。別人一提起出納就想到是跑銀行的。其實(shí)跑銀行只是出納的其中一項重要的工作。在和出納聊天的時候得知原來跑銀行也不是件容易的事，除了熟知每項業(yè)務(wù)要怎么和銀行打交道以外還要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，誰不想呆在辦公室舒舒服服的，可出納就要每隔一兩天就往銀行跑，那就不是件容易的事了。

而且，出納的業(yè)務(wù)比較繁瑣，還要保管現(xiàn)金，支票和收據(jù)等等，所以需要非常細(xì)心，對于比較粗心的我來說，這也是非常有必要學(xué)習(xí)的。

是的，課本上學(xué)的知識都是最基本的知識，不管現(xiàn)實(shí)情況怎樣變化，抓住了最基本的就可以以不變應(yīng)萬變。如今有不少學(xué)生實(shí)習(xí)時都覺得課堂上學(xué)的知識用不上，出現(xiàn)挫折感，可我覺得，要是沒有書本知識作鋪墊，又哪應(yīng)付瞬息萬變的社會呢經(jīng)過這次實(shí)踐，雖然時間很短?？晌覍W(xué)到的卻是我一個學(xué)期在學(xué)校難以了解的。就比如何與同事們相處，相信人際關(guān)系是現(xiàn)今不少大學(xué)生剛踏出社會遇到的一大難題，于是在實(shí)習(xí)時我便有意觀察前輩們是如何和同事以及上級相處的，而自己也虛心求教，使得兩周的實(shí)習(xí)更加有意義。

小結(jié)

會計電算化筆記范文第3篇

1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義

1979年,計算機(jī)應(yīng)會計工作在我國拉開 了序幕,當(dāng)時人們的認(rèn)識就是將計算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識。1981年于長春召開的“財 務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.

會計電算化的基本含義是指將計算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.

2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會計電算化”的應(yīng)用 水平.

會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會 計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.

可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的.

2 會計信息化與會計電算化的區(qū)別

應(yīng)當(dāng)看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.

2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別

人們通常所說的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測技術(shù)等組群技術(shù)的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.

可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術(shù).

2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別

? 會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會計信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用.

2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別

會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會計領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù) 報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強(qiáng)調(diào)會計 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.

2.4信息輸入的區(qū)別

會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過 數(shù)字簽名的原始憑證會直接進(jìn)入會計信息系 統(tǒng).

2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別

會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實(shí)時處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫 的

實(shí)時訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理. 2.6信息輸出的區(qū)別

電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次, 企業(yè)內(nèi)部各個機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息.

3 區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.

企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計算機(jī)會計的試點(diǎn),1983年國 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀(jì)90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的 計算機(jī)硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業(yè)的計算機(jī)會計確實(shí)是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會計信息系 統(tǒng)是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機(jī) 會計脫離了“信息孤島”時代,進(jìn)入了集成財 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的 企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會計信息會隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù).

會計電算化筆記范文第4篇

一、會計信息化與會計電算化的含義

會計信息化巧妙地把會計和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來，是顯示著會計與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達(dá)到統(tǒng)一、相互融合的成果，靈活地運(yùn)用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，改造傳統(tǒng)會計工作模式，以一個全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計資源的相互流通的平臺，使得會計的信息資源可以運(yùn)用強(qiáng)大的現(xiàn)代信息技術(shù)，通過互聯(lián)網(wǎng)，達(dá)到信息和資源的共享，減少業(yè)務(wù)處理量，使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動化，能夠及時地反映會計信息情況，是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系，形成新的思想和意識，促進(jìn)了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運(yùn)行。

會計電算化是建立在電子計算機(jī)的基礎(chǔ)上，把當(dāng)代的電子技術(shù)與會計業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來，利用電子計算機(jī)特有的功能與優(yōu)勢，代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物，它可以進(jìn)行記賬，減少因為人工記賬而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤，還可以進(jìn)行算賬和報賬，一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計領(lǐng)域中，用電子計算機(jī)代替人工完成一些項目。

會計信息化與會計電算化都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物，是科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀成果，它們都提高了會計工作的工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的健康發(fā)展，突破了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)，以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟(jì)競爭。

二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

會計信息化相對于會計電算化較為先進(jìn)，會計信息化產(chǎn)生于信息時代，運(yùn)用的是更為先進(jìn)全面的信息技術(shù)，把會計與信息結(jié)合起來，適應(yīng)的是越來越擴(kuò)大的企業(yè)規(guī)模，是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計電算化產(chǎn)出于工業(yè)時代，利用的是電子計算機(jī)來替代人工完成一些會計業(yè)務(wù)，降低會計業(yè)務(wù)的處理量，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

2.利用的技術(shù)手段不同

會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下，受到當(dāng)時科技信息水平的制約，硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個架構(gòu)為主，幫助會計工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量，是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計領(lǐng)域的成果，但是會計電算化當(dāng)時的科技水平較低，甚少地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時代的變遷和發(fā)展，科技信息水平發(fā)展到一定水平，于是產(chǎn)生出會計信息化，會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上，更多地運(yùn)用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體，實(shí)現(xiàn)人力、財力、物力三者合一，達(dá)到信息收取的實(shí)效、快捷、方便。ERP（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)）是會計信息化下的產(chǎn)物，作為目前企業(yè)管理運(yùn)營的一種重要工具，應(yīng)用非常廣泛，當(dāng)前國內(nèi)金蝶、用友、速達(dá)也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

3.信息的輸入輸出不同

（1）信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證，財務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù)，而會計信息化的輸入系統(tǒng)中，大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取，減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤，更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統(tǒng)，直接獲取數(shù)據(jù)，非常地方便。例如ERP系統(tǒng)，它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選和匯總，可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和整合，方便了企業(yè)查看和分析。

（2）信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運(yùn)用打印和制成磁盤的方式，而會計信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的共享和傳遞，企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù)，公布財務(wù)信息，貫穿于企業(yè)的各個機(jī)構(gòu)和部門，達(dá)到部門與部門間聯(lián)系密切，提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下，實(shí)行的是全面的實(shí)時跟蹤，企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項操作進(jìn)程進(jìn)行掌握，若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計有專門的通報問題系統(tǒng)，使得管理者可以快速地進(jìn)行有效措施。

4.系統(tǒng)的層次不同

會計電算化主要考慮的是財務(wù)部門的需要，由財務(wù)部門為核心，應(yīng)用于財務(wù)部門的核算，促進(jìn)財務(wù)部門的相關(guān)管理。而會計信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財務(wù)部門，它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門，包括管理層、決策層，達(dá)到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息，實(shí)現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計電算化服務(wù)于財務(wù)部門，注重的是會計數(shù)據(jù)的處理，提高數(shù)據(jù)的科學(xué)化和準(zhǔn)確度，統(tǒng)一規(guī)范會計信息系統(tǒng)的運(yùn)行，從而生產(chǎn)規(guī)范的財務(wù)相關(guān)報告，而會計信息化注重增強(qiáng)數(shù)據(jù)的實(shí)效性和對數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下，服務(wù)的范圍更為廣泛，利用強(qiáng)大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實(shí)施優(yōu)化，把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財務(wù)管理、供應(yīng)信息實(shí)行綜合整理，形成一個完整的供應(yīng)鏈，對人力、財力、物力進(jìn)行有效規(guī)劃和管理。

5.實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同

會計電算化是利用電子計算機(jī)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理，其目標(biāo)主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動，其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別，重點(diǎn)是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動化、實(shí)時匯總數(shù)據(jù)，充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效，突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式，促進(jìn)企業(yè)的決策和高度管理，發(fā)揮信息技術(shù)在當(dāng)代社會的重要作用。

6.功能特性不同

會計電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上，是對手工會計操作的模仿，利用電子計算機(jī)進(jìn)行記錄數(shù)據(jù)，輸出輸入，轉(zhuǎn)賬，匯總，制成報表等功能，而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外，還具有對業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、管理會計信息、通過數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析、提供企業(yè)決策的功能，并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進(jìn)行全面的管理，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)效性、實(shí)時性和科學(xué)性，更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，跟上時代的發(fā)展潮流。

三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

當(dāng)前我仍然處于社會主義初級階段，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不全面不平衡，因此同時存在著會計電算化與會計信息化，會計電算化與會計信息化的區(qū)分是重中之重的問題，影響到企業(yè)自身的定位，以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。

會計電算化始于工業(yè)社會，在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間，因此人們對于會計電算化了解和認(rèn)識較深，懂得靈活地運(yùn)用會計電算化，熟悉會計電算化的相關(guān)操作，現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運(yùn)用會計電算化，大部分的會計從業(yè)人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會，發(fā)展時間較短，不為多數(shù)人而熟悉，較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴(kuò)大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計信息化，并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計信息化突破傳統(tǒng)的會計資源系統(tǒng)，運(yùn)用更為先進(jìn)的信息理念，需要會計從業(yè)人員掌握更高的操作技能，對會計專業(yè)知識具有一定的掌握，它以一種全新的視野和概念，實(shí)現(xiàn)信息的集中，促進(jìn)企業(yè)的全面信息化，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

會計電算化筆記范文第5篇

關(guān)鍵詞：會計電算化；成因；舞弊

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）08-0-01

近幾年來，我國利用計算機(jī)的漏洞造成的會計電算化舞弊的案件越來越多，其危害的程度越來越嚴(yán)重，范圍也越來越廣泛，越來越被社會大眾所重視。因此，分析會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因，并探討對策降低舞弊案件的發(fā)生，減少因舞弊造成的損失，成為了社會大眾最為關(guān)注的焦點(diǎn)。

一、會計電算化舞弊現(xiàn)象的成因

1.硬件和軟件本身的缺陷。硬件方面，會計電算化環(huán)境下硬件主要由運(yùn)算器、儲存器、輸入輸出設(shè)備等組成，這些硬件設(shè)備需要日常的更新和維護(hù)，很多企業(yè)在實(shí)施會計電算化后，對硬件的后續(xù)投入不足，設(shè)備老化，有些不能支持軟件的更新，導(dǎo)致安全性不強(qiáng)，運(yùn)行效率低等問題。軟件方面，目前，我國的會計核算軟件以商品化軟件為主，由軟件公司研制，并在市場上銷售。隨著會計電算化的發(fā)展和競爭的加劇，財務(wù)軟件的水平參差不齊，有些軟件在安全性等方面存在問題，不符合《會計核算軟件基本功能的規(guī)范》要求，軟件設(shè)計上的漏洞給不法分子提供了舞弊的便利。

2.會計人員素質(zhì)問題。我國會計電算化舞弊現(xiàn)象的普遍存在同我國會計人員的綜合素質(zhì)不高有著緊密的聯(lián)系。通過電腦進(jìn)行會計核算工作雖然有要求其客觀真實(shí)的一面，但又是不能完全脫離會計人員的職業(yè)判斷，因此其本身具有一定的主觀性。在層出不窮的經(jīng)濟(jì)交易中，會計人員需要通過自己的職業(yè)判斷，客觀、公正地選擇會計電算化核算方法和會計核算程序及評估企業(yè)的財產(chǎn)價值等，否則，就會發(fā)生非違法性舞弊問題，如果會計人員不能完全抵制利益誘惑，其職業(yè)判斷就會失去客觀和公正，發(fā)生違法性會計信息失真恐怕就難以避免。

3.企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實(shí)現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒有進(jìn)行必要的跟進(jìn)，沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運(yùn)轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限，甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)，修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達(dá)個人目的。

二、會計電算化舞弊現(xiàn)象的對策

1.加強(qiáng)會計電算化法律法規(guī)建設(shè)。目前，我國會計準(zhǔn)則以及相關(guān)法律法規(guī)對于會計電算化舞弊沒有明文規(guī)定，各種有關(guān)電算化舞弊的處理更多的依靠行業(yè)習(xí)慣，這種無法可依的局面導(dǎo)致對于會計電算化舞弊的懲治力度不夠，使得會計舞弊的成本偏低。會計電算化環(huán)境下單位舞弊依靠現(xiàn)有的會計法、會計法規(guī)很難有效的控制，有必要針對會計電算化環(huán)境下的舞弊特征制定專門的法律法規(guī)來進(jìn)行有效的制約。例如，通過立法的形式規(guī)定電算化舞弊的定義，明確電算化舞弊的行為范疇，并制定相應(yīng)的懲處措施。同時，制定有關(guān)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的保護(hù)措施，對會計電算化系統(tǒng)的核心部分，如硬盤、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資料等進(jìn)行法律保護(hù)，并制定相應(yīng)的保護(hù)措施等。

2.保障硬件和軟件的環(huán)境安全。首先，加強(qiáng)程序操作控制，規(guī)定無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時核對，不能擅自修改；發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正；開機(jī)后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)場；要做好日備份數(shù)據(jù)，同時還要有周備份、月備份等。同時，定期對計算機(jī)進(jìn)行清理掃描，配備專業(yè)的計算機(jī)維護(hù)人員定期對計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)修理，及時高效地處理電算化系統(tǒng)在工作中出現(xiàn)的問題。

3.完善會計電算化管理制度。我國財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》中指出：“開展會計電算化的單位應(yīng)根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責(zé)任制、會計電算化操作管理制度、計算機(jī)硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度。”因此。要制定相關(guān)的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)管理制度，包括：財務(wù)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴(yán)格管理，預(yù)防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機(jī)內(nèi)賬簿；保存上機(jī)操作記錄，防止各種非法人員上機(jī)進(jìn)行操作，建立完善的操作日志制度。

4.完善內(nèi)部組織控制系統(tǒng)。內(nèi)部組織控制是對計算機(jī)會計系統(tǒng)中的組織、開發(fā)、操作、安全等運(yùn)行環(huán)境方面的控制，主要是有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的政策和制度，它為計算機(jī)系統(tǒng)安全可靠的運(yùn)行提供了基本的保證。內(nèi)部組織控制最基本的原則是任何一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理，必須有兩人或兩人以上的部門或人員來處理，以達(dá)到相互制約的目的，即負(fù)責(zé)記錄會計業(yè)務(wù)的電算部門必須和批準(zhǔn)執(zhí)行會計業(yè)務(wù)的部門分離，電算部門內(nèi)部的人員按業(yè)務(wù)的性質(zhì)也必須分離。內(nèi)部組織控制一方面可以通過制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確每個部門及人員的職責(zé)；另一方面，在會計軟件中采用密碼技術(shù)，通過設(shè)置嚴(yán)格的用戶密碼來防止越權(quán)舞弊行為的出現(xiàn)。

5.培養(yǎng)復(fù)合型的會計電算化人才。會計電算化的快速發(fā)展，對會計人員提出了更高的要求。會計人員既要具備一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，能夠熟練使用財務(wù)軟件并進(jìn)行維護(hù)，還要具有企業(yè)管理等多方面的專業(yè)知識。因此要促進(jìn)會計電算化的發(fā)展，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。比如，建立良好的培訓(xùn)機(jī)制，定期對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，內(nèi)容要符合實(shí)際工作需要，注意會計、計算機(jī)、管理等各學(xué)科的融合，不斷更新培訓(xùn)內(nèi)容，完善會計人員知識結(jié)構(gòu)體系，注重培養(yǎng)會計電算化骨干力量，造就一大批“會計—計算機(jī)—管理”復(fù)合型的會計電算化人才，滿足各方對財務(wù)信息的需求。這樣才能推動會計電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”的智能轉(zhuǎn)變，為會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。

綜上所述，會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理活動中的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性飛躍。但會計電算化舞弊現(xiàn)象是客觀存在的，我們只要正視它的存在，積極采取正確有效的防范措施，進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制，會計電算化的舞弊是可以減少和控制的。

參考文獻(xiàn)：