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      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案

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      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案

      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案范文第1篇

      關(guān)鍵詞:醫(yī)療質(zhì)量;運行病歷

      醫(yī)療質(zhì)量管理常常分為基礎(chǔ)質(zhì)量管理,環(huán)節(jié)質(zhì)量管理,終末質(zhì)量管理,三者緊密結(jié)合,而環(huán)節(jié)管理處在動態(tài)當(dāng)中,尤為重要。病歷是體現(xiàn)一個醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療質(zhì)量的重要載體。運行病歷(包括門診病歷)作為醫(yī)療質(zhì)量環(huán)節(jié)管理的有效體現(xiàn),其重要性不言而譽。我院在抓好歸檔病歷質(zhì)量的同時,加強對運行病歷質(zhì)量的監(jiān)管,形成一套行之有效的規(guī)章制度和方法,取得了良好效果?,F(xiàn)報告如下。

      1采取多種形式對運行病歷進(jìn)行質(zhì)量檢查

      1.1建立標(biāo)準(zhǔn) 以衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》、《江蘇省病歷書寫規(guī)范》、《無錫市住院病歷質(zhì)量判定標(biāo)準(zhǔn)》等文件為依據(jù),制訂本院的《運行病歷質(zhì)量檢查表》、《門診病歷質(zhì)量檢查表》等表格,明確重度缺陷和一般缺陷的項目,采用百分制對病歷進(jìn)行打分質(zhì)控。

      1.2強化二級質(zhì)控體系 成立科室質(zhì)控小組,原則上有科主任、科室骨干、護(hù)士長3人組成。明確科室質(zhì)控小組活動內(nèi)容,每月對科室運行病歷和門診病歷按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查并分析問題,提出解決問題的方案。醫(yī)務(wù)科每月按照同樣的標(biāo)準(zhǔn)對科室進(jìn)行病歷督察,提出全院的共性問題及解決方案。

      1.3利用電子病歷實時控制 醫(yī)務(wù)科人員每天對各病區(qū)的住院病歷進(jìn)行檢查,重點是手術(shù)患者,危重患者、新患者、住院時間超過1w的患者,費用高的患者等。檢查結(jié)果記錄并以"整改通知書"的形式反饋給臨床科室,作為科室質(zhì)量考核依據(jù)。

      1.4業(yè)務(wù)值班夜間質(zhì)控 作為醫(yī)院業(yè)務(wù)值班的工作職責(zé)之一,每天晚上業(yè)務(wù)值班查房時對急診科門診病歷、病區(qū)運行病歷進(jìn)行抽查,查出問題當(dāng)場請值班醫(yī)生進(jìn)行整改。醫(yī)務(wù)科定期匯總檢查結(jié)果作為科室的質(zhì)量考核依據(jù)。

      1.5早交班進(jìn)行質(zhì)量教育 醫(yī)務(wù)科、業(yè)務(wù)院長不定期到病區(qū)參加早交班,反饋前一階段科室病歷存在的問題,并進(jìn)行評析病歷存在問題及改進(jìn)后的效果。

      2抓住運行病歷質(zhì)量的主要質(zhì)量指標(biāo)

      2.1時效性 如入院記錄是否在患者入院后24h內(nèi)完成,首次病程記錄是否在8h內(nèi)完成,上級醫(yī)師首次查房記錄是否在入院后48h內(nèi)完成,是否按規(guī)定間隔書寫病程記錄,是否書寫主治醫(yī)師查房記錄(≥2次/w),是否書寫副主任醫(yī)師/主任醫(yī)師查房記錄(≥1次/w),重要的檢查結(jié)果病程中是否有記錄,有創(chuàng)診療操作、輸血治療等當(dāng)天病程有無專項記錄,搶救記錄是否在搶救后6h內(nèi)完成,入院1w確診或治療困難的患者有無以科室為單位的疑難病例討論記錄,手術(shù)記錄是否在術(shù)后24h內(nèi)完成,有無術(shù)后首次病程記錄和術(shù)后連續(xù)3d病程記錄,有無術(shù)前麻醉醫(yī)師查看患者記錄及術(shù)后訪視記錄等。

      2.2核心制度的執(zhí)行情況 如三級醫(yī)師查房制度、疑難病例會診制度、術(shù)前討論制度、會診制度、危重患者搶救制度等等,從注重形式的完成到注重內(nèi)涵質(zhì)量的提高。

      2.3醫(yī)護(hù)記錄的一致性 護(hù)理記錄和病程記錄是否一致,護(hù)理交班和醫(yī)生交班是否一致。

      2.4醫(yī)患溝通是否執(zhí)行到位 根據(jù)《侵權(quán)責(zé)任法》第五十五條對知情同意制度的要求。要求床位醫(yī)師與每個住院患者至少溝通2次,手術(shù)患者必須進(jìn)行至少3次詳細(xì)的醫(yī)患溝通,分別是人院后24h內(nèi)、手術(shù)前和出院前,與患者就疾病診療方案、手術(shù)方案、替代治療方案、出院注意事項進(jìn)行詳盡的交代,并在病程記錄進(jìn)行記載,取得患者的理解并簽字。若在診療過程中發(fā)生病情變化或調(diào)整診療方案必須隨時進(jìn)行醫(yī)患溝通。讓患者充分參與診療活動,構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系。同時對告知的主體要符合法律的要求。

      2.5抗生素是否合理使用 根據(jù)江蘇省抗生素專項治理活動的要求加強對臨床抗生素使用的管理。如抗生素的使用率和使用強度,合理使用方面,包括I類切口手術(shù)預(yù)防性使用抗菌藥物和抗生素分級使用等等,通過專項檢查,不斷改進(jìn),推動臨床合理用藥。

      3取得的效果及體會

      3.1強化科主任的責(zé)任意識 科主任作為科室醫(yī)療質(zhì)量的第一責(zé)任人,必須具備質(zhì)量意識。確保醫(yī)療質(zhì)量就要對科室實行規(guī)范化管理。制訂科學(xué)、合理和可操作的規(guī)章制度和確保這些規(guī)章制度得以嚴(yán)格執(zhí)行的措施是實現(xiàn)規(guī)范化管理的有效途徑[1]。科主任對于運行病歷質(zhì)量管理制度和措施的重視程度決定了運行病歷質(zhì)量的高低。運行病歷質(zhì)量的高低直接反映科室的醫(yī)療質(zhì)量水平和科主任的管理水平。因此,強化科主任運行病歷質(zhì)量管理意識是確保運行病歷質(zhì)量可以持續(xù)改進(jìn)的先決條件。只有緊緊依靠科主任的管理,才能不斷提高運行病歷的質(zhì)量。

      3.2定期檢查和不定期檢查相結(jié)合 制度是否有效的貫徹執(zhí)行在于檢查的力度,只有通過檢查各項制度才能很好的落實,不讓就會形成一紙空文。同時要定期檢查和不定期檢查相結(jié)合,警鐘長鳴。

      3.3加強培訓(xùn)和引導(dǎo)教育 質(zhì)量教育是讓醫(yī)務(wù)人員形成主動管理的重要途徑,通過教育、培訓(xùn)、引導(dǎo),讓醫(yī)務(wù)人員知道為什么要這樣做?如何去做?從而自覺規(guī)范病歷書寫,提高質(zhì)量,而且對臨床專業(yè)技術(shù)水平的提高也很有幫助。

      3.4獎懲措施到位 把質(zhì)量的好壞與績效考核相掛鉤,做到獎罰分明,尤其注重對質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)的科室和個人進(jìn)行精神鼓勵和物質(zhì)獎勵。

      3.5 持之以恒,重在改進(jìn) 醫(yī)療質(zhì)量要常抓不懈、重在持續(xù)改進(jìn),醫(yī)務(wù)科把運行病歷的質(zhì)量管理,作為科室的主要工作,每周有計劃,每月有總結(jié),從而保證醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量的逐步提高和鞏固。

      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案范文第2篇

      一、基本情況

      1、醫(yī)療核心制度落實:

      (2)落實《病歷書寫基本規(guī)范》:有組織全院培訓(xùn),有定期檢查、反饋,總結(jié)分析。

      (3)嚴(yán)格執(zhí)行《手術(shù)安全核對制度》,手術(shù)安全率100%:按要求執(zhí)行,制定了符合本院的手術(shù)安全核查單(大、小兩格式)

      2、健全醫(yī)療質(zhì)量與控制體系:

      (1)有完善的院、科二級質(zhì)量管理體系,院長作為醫(yī)療質(zhì)量管理第一責(zé)任人,有定期專題研究醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全工作,科主任全面負(fù)責(zé)本科質(zhì)量管理工作。

      (2)我部組織實施全面質(zhì)量管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核和評價質(zhì)量管理工作,嚴(yán)格監(jiān)管,定期分析,及時反饋、落實整改建立多部門(綜合醫(yī)療)質(zhì)量管理協(xié)調(diào)機(jī)制。

      (3)建立醫(yī)療質(zhì)量管理組織,包括七大管理委員會,定期研究醫(yī)療質(zhì)量管理等相關(guān)問題:我部負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量管理委員會,有組織架構(gòu),工作職責(zé),有制度及活動記錄。

      (4)有醫(yī)療質(zhì)量與安全管理和持續(xù)改進(jìn)方案并組織實施。

      (5)有健全的醫(yī)院醫(yī)療規(guī)章制度,診療常規(guī)、技術(shù)操作規(guī)程和醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并組織實施。

      3、嚴(yán)格規(guī)范診療服務(wù)行為:

      (1)三十二個指標(biāo)符合率:基本符合,個別指標(biāo)未能全面統(tǒng)計,只能抽樣調(diào)查。

      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案范文第3篇

      一、醫(yī)療質(zhì)量管理主要目標(biāo)

      加強我院醫(yī)療質(zhì)量的控制與管理,逐步推行全面質(zhì)量管理,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量與安全管理工作。根據(jù)《三級中醫(yī)醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)(版》等文件要求,制定全院醫(yī)療質(zhì)量主要指標(biāo),強化醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全管理,確保高質(zhì)量完成中醫(yī)疾病診斷準(zhǔn)確率、辨證論治優(yōu)良率、中成藥辨證使用率、中醫(yī)治療率等各項醫(yī)療質(zhì)量控制目標(biāo)。

      二、主要工作任務(wù)和措施

      (一)健全醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量控制管理組織體系,定期召開醫(yī)療質(zhì)量質(zhì)控員會議,研究改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量措施,切實開展醫(yī)療質(zhì)量控制工作。

      (二)制定醫(yī)院質(zhì)量與安全管理方案,以中醫(yī)十二項指標(biāo)作為科室綜合考核目標(biāo)中發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢重要指標(biāo),建立發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢的措施,確保達(dá)標(biāo)。

      (三)依據(jù)我院《醫(yī)療質(zhì)量綜合考核評分標(biāo)準(zhǔn)》,加強醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量檢查力度,每月開展對全院各科室醫(yī)療質(zhì)量督查考核工作,加強環(huán)節(jié)質(zhì)控,推進(jìn)全程醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)督,根據(jù)質(zhì)控檢查考核情況,匯總各質(zhì)控系統(tǒng)的檢查結(jié)果,編輯醫(yī)療質(zhì)量簡報,定期將醫(yī)療質(zhì)量信息向院領(lǐng)導(dǎo)匯報,及時反饋,督促整改,持續(xù)改進(jìn),保障醫(yī)療安全。

      (四)修訂完善各科室質(zhì)控記錄本,規(guī)范科室質(zhì)控自查內(nèi)容,加強臨床科室科內(nèi)質(zhì)控工作,各科質(zhì)控員切實參與本科質(zhì)量管理,每月對醫(yī)療護(hù)理工作進(jìn)行檢查記錄,使各項質(zhì)量管理工作落到實處。

      (五)加強病歷書寫規(guī)范培訓(xùn),強化病案質(zhì)量管理,充分利用電子病歷管理質(zhì)控系統(tǒng),重點加強運行病歷的實時監(jiān)控與管理,對病歷全程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控、評價、反饋,及時整改病歷書寫中存在問題,進(jìn)一步規(guī)范我院病歷書寫,不斷提高病歷書寫質(zhì)量。

      (六)配合醫(yī)務(wù)科加強對醫(yī)療質(zhì)量核心制度執(zhí)行情況的督查,促進(jìn)臨床科室認(rèn)真落實首診負(fù)責(zé)制度、三級醫(yī)師查房制度、會診制度、手術(shù)安全核查制度、查對制度、交接班制度等核心制度。針對性開展患者安全管理、輸血管理、合理用藥管理等專項檢查,加強對中醫(yī)辨證論治、理法方藥應(yīng)用水平的檢查、分析、評價,不斷提高中醫(yī)醫(yī)療質(zhì)量,促進(jìn)中醫(yī)藥特色優(yōu)勢的發(fā)揮。

      (七)參與處方點評管理工作,著重對抗菌藥物的合理應(yīng)用進(jìn)行點評,規(guī)范醫(yī)師醫(yī)囑和處方,促進(jìn)合理用藥,提高臨床藥物治療學(xué)水平。

      (八)加強督查臨床科室優(yōu)勢病種中醫(yī)診療方案的優(yōu)化,并在臨床中落實;配合醫(yī)務(wù)科開展中醫(yī)臨床路徑管理,促進(jìn)臨床路徑工作。

      (九)協(xié)助科教科、醫(yī)務(wù)科做好醫(yī)務(wù)人員三基培訓(xùn)、考核,加強基礎(chǔ)質(zhì)量管理,加強急診能力建設(shè),提高醫(yī)務(wù)人員急診急救能力。加強質(zhì)控科人員自身管理能力和專業(yè)知識學(xué)習(xí),參加培訓(xùn)班學(xué)習(xí),提高質(zhì)控管理能力。

      (十)加強門急診、醫(yī)技部門的質(zhì)控工作。

      質(zhì)控科

      二〇一二年十一月二日

      附:市中醫(yī)醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理控制目標(biāo)

      一、發(fā)揮中醫(yī)藥特色優(yōu)勢相關(guān)指標(biāo)。

      1、中醫(yī)入出院診斷符合率≥95%;

      2、中醫(yī)疾病診斷準(zhǔn)確率≥95%;

      3、辨證論治優(yōu)良率≥90%;

      4、中成藥辨證使用率≥90%;

      5、病房中醫(yī)治療率≥70%;

      6、急診應(yīng)用中醫(yī)診療技術(shù)≥3項;

      7、開展中醫(yī)診療技術(shù)項目數(shù)≥22種;

      8、門診中藥飲片處方占門診處方總數(shù)的比例≥30%;

      9、門診處方中,中藥(飲片、中成藥、醫(yī)院制劑)處方比例≥60%;

      10、采用非藥物中醫(yī)技術(shù)治療人次占醫(yī)院門診總?cè)舜蔚谋壤?0%。

      二、其他質(zhì)量管理指標(biāo)

      1、出院者平均住院日≤21天;

      2、病床使用率≥90%;

      3、住院病人治愈好轉(zhuǎn)率≥90%;

      4、清潔手術(shù)切口感染率≤1.5%;

      5、清潔手術(shù)切口甲級愈合率≥97%;

      6、醫(yī)院感染現(xiàn)患率≤10%;

      7、醫(yī)院感染現(xiàn)患調(diào)查實查率≥96%;

      8、住院病人抗菌藥物使用率≤60%;

      9、門診患者抗菌藥物處方比例≤20%;

      10、清潔手術(shù)(手術(shù)時間≤2小時)抗菌藥物使用率≤30%;

      11、藥品收入占業(yè)務(wù)收入比例≤45%;

      12、法定傳染病報告率100%;

      13、成份輸血率≥85%;

      14、輸血適應(yīng)證合格率≥90%;

      15、甲級病歷率≥90%;

      16、處方合格率≥95%;

      17、麻醉死亡率≤0.02%;

      18、急救物品完好率100%;

      19、院內(nèi)急會診到位時間≤10分鐘;

      20、急診留觀時間≤48小時;

      21、大型光機(jī)檢查陽性率≥70%;

      22、ct檢查陽性率≥70%;

      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案范文第4篇

      從開源到節(jié)流

      金蝶醫(yī)療總經(jīng)理常柱指出,很多大型醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)過多年的信息化建設(shè),已經(jīng)建成了很多信息系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)分散在醫(yī)院內(nèi)的不同科室,相互之前缺乏互聯(lián)互通,沒法實現(xiàn)系統(tǒng)的協(xié)同和醫(yī)療信息的共享,形成較為嚴(yán)重的信息孤島。

      同時他認(rèn)為,過去醫(yī)療機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)偏重業(yè)務(wù),如用于存儲、分析檢驗數(shù)據(jù)的LIS(醫(yī)院檢驗系統(tǒng)),以及用于醫(yī)學(xué)影像的存儲和傳輸?shù)腜ACS(醫(yī)學(xué)影像存檔與通信系統(tǒng))。這些系統(tǒng)能夠為醫(yī)療機(jī)構(gòu)帶來收益。發(fā)展到現(xiàn)在,醫(yī)院在追求開源的同時有了新的需求,即通過經(jīng)營管控來實現(xiàn)更好的成本控制。

      “我們可以看到當(dāng)前醫(yī)療信息化建設(shè)已經(jīng)處于信息整合階段,醫(yī)療機(jī)構(gòu)急需一個信息整合與管控的平臺?!背Vf。這樣,醫(yī)院機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)就從業(yè)務(wù)領(lǐng)域逐漸擴(kuò)展到管理領(lǐng)域,通過不同科室之間的信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高醫(yī)療機(jī)構(gòu)的整體效率和效益。正是看到了這一強大需求,金蝶醫(yī)療推出了醫(yī)療信息整合與管控解決方案。

      金蝶醫(yī)療希望借助信息整合與管控解決方案整合醫(yī)療機(jī)構(gòu)的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng),幫助其實現(xiàn)不同科室之間的業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,同時將先進(jìn)的管控理念融入到信息平臺中,使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的管控更加高效。

      采用PDCA管理思想

      據(jù)悉,金蝶醫(yī)療信息整合與管控解決方案運用PDCA(計劃-執(zhí)行-檢查-處置)閉環(huán)式管理思想。PDCA循環(huán)也稱為戴明循環(huán)或持續(xù)改進(jìn)螺旋,是一個持續(xù)改進(jìn)模型,包括持續(xù)改進(jìn)的四個步驟,即計劃、執(zhí)行、檢查和處理。

      金蝶醫(yī)療解決方案副總經(jīng)理賴金林介紹,金蝶醫(yī)療信息整合與管控解決方案整體所采用的PDCA閉環(huán)式管理思想與企業(yè)安全生產(chǎn)與運營的“五同時”原則是一致的。

      “五同時”原則是指企業(yè)的生產(chǎn)組織領(lǐng)導(dǎo)者要堅持在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時進(jìn)行計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作的原則,把安全工作落實到每一個生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中去。

      醫(yī)療質(zhì)量管理持續(xù)改進(jìn)方案范文第5篇

      醫(yī)院藥學(xué)部門管理體系首先應(yīng)強化管理的整體觀念,在此基礎(chǔ)上管理體系的各層次之間應(yīng)該職責(zé)分明、有效管理。自2007年起,我院在原有醫(yī)院藥事質(zhì)量監(jiān)督管理體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行了持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化,首先對醫(yī)院整體的藥事管理工作制度及管理體系進(jìn)行了梳理和完善,規(guī)范并優(yōu)化了醫(yī)院藥品質(zhì)量管理組(醫(yī)院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會下設(shè)組織)、藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組和藥學(xué)部各部門質(zhì)量監(jiān)督管理專員三位一體、互相配合、層級管理的醫(yī)院藥事三級質(zhì)量監(jiān)督管理體系,明確各級人員和職責(zé),制訂年度工作計劃并監(jiān)督實施,緊緊圍繞保障患者用藥安全的管理目標(biāo),結(jié)合管理工作中遇到的具體問題,持續(xù)改進(jìn)藥學(xué)部門質(zhì)量監(jiān)督管理流程和工作重點。

      1.1醫(yī)院藥品質(zhì)量管理組的構(gòu)成在確定該組人員構(gòu)成時充分考慮相關(guān)規(guī)定及評審標(biāo)準(zhǔn)要求,從醫(yī)院藥學(xué)質(zhì)量管理工作實際需求和醫(yī)院藥品管理主體出發(fā),在以藥學(xué)部質(zhì)量管理人員為主要人員構(gòu)成的基礎(chǔ)上,盡可能將與醫(yī)院藥物使用管理過程緊密相關(guān)的部門如臨床科室、護(hù)理部等人員納入。如我院藥品質(zhì)量管理組由1名主管副院長、4名藥學(xué)部質(zhì)量管理人員(從藥學(xué)部主任,各科科長、副科長,專職質(zhì)管人員中選擇)、1名護(hù)理部大病區(qū)護(hù)士長和1名臨床中心專職質(zhì)管人員組成,且人員構(gòu)成、工作任務(wù)和工作職責(zé)由醫(yī)院以正式文件的形式予以明確,以充分發(fā)揮該組在全院藥品質(zhì)量監(jiān)督管理上的宏觀調(diào)控和全面監(jiān)管職責(zé)。

      1.2藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組的構(gòu)成因我院藥學(xué)部下設(shè)藥品供應(yīng)調(diào)劑科、制劑科和臨床藥學(xué)科3個部門,為確保日常質(zhì)量監(jiān)督管理工作的高效、專業(yè)、細(xì)化,將藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組分為3個小組。每小組人員構(gòu)成原則:由1名科室負(fù)責(zé)人帶隊,組員分別從3個科室中各抽調(diào)1~2人組成,組員經(jīng)由藥學(xué)部專門會議討論決定,以確保每月末的藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督檢查工作的權(quán)威性、專業(yè)性和公正性。藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組設(shè)專職秘書負(fù)責(zé)例如報表匯總、質(zhì)量監(jiān)督檢查結(jié)果定期分析總結(jié)的撰寫和上報、質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)項目的確立及推進(jìn)等日常工作,以確保體系有效運行;該組工作職責(zé)、工作任務(wù)和獎懲辦法由藥學(xué)部會議討論決定,成員名單交藥學(xué)部秘書備案,作為質(zhì)量監(jiān)督管理人員每月績效考核的參考依據(jù)。

      1.3藥學(xué)部各部門質(zhì)量監(jiān)督管理專員的構(gòu)成藥學(xué)部各部門均設(shè)質(zhì)量監(jiān)督管理專員1名,由各部門組長指定并按季度調(diào)整人員,專員的工作職責(zé)、工作任務(wù)和獎懲辦法由藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組會議討論決定,人員名單交藥學(xué)部秘書備案,作為質(zhì)量監(jiān)督管理人員每月績效考核的參考依據(jù)。

      2修訂、規(guī)范各級質(zhì)量監(jiān)督管理考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)

      實現(xiàn)目標(biāo)管理的關(guān)鍵在于科學(xué)規(guī)范地確定崗位工作的質(zhì)量管理考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)。近幾年,醫(yī)院藥學(xué)部門的工作內(nèi)容和模式發(fā)生了很大的變化,為保證我院藥學(xué)部門質(zhì)量監(jiān)督管理體系適應(yīng)相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和要求的更新,藥學(xué)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求、等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)和美國醫(yī)療機(jī)構(gòu)評審國際聯(lián)合委員會國際醫(yī)院管理標(biāo)準(zhǔn)(JCI評審標(biāo)準(zhǔn)),以患者用藥安全為核心目標(biāo),針對藥學(xué)部員工對合理用藥知識、藥品不良反應(yīng)處理、突發(fā)事件應(yīng)對等方面的能力進(jìn)行考核,對藥學(xué)部各部門的質(zhì)量監(jiān)督管理考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重新梳理和規(guī)范,結(jié)合醫(yī)院藥學(xué)工作實際和藥學(xué)部不同工作部門的工作性質(zhì),修訂了我院藥學(xué)部門全面質(zhì)量監(jiān)督管理考核標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)并詳細(xì)賦分。藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組每月末將檢查結(jié)果以評分形式上報匯總并在科室全體員工大會上定期予以公示。在更新、規(guī)范考核標(biāo)準(zhǔn)的同時,為鼓勵藥學(xué)部各部門及其員工積極工作并發(fā)揮其管理、科研創(chuàng)新能力,管理組在藥學(xué)部各部門每月末的質(zhì)量監(jiān)督管理檢查過程中會收集整理各部門的工作亮點和有效建議,匯總并上報藥學(xué)部,經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)集體討論制訂考核加分項目及績效獎勵方案,在每次的檢查中加分項目由該管理組負(fù)責(zé)人予以界定和加分,并在月末的藥學(xué)部績效考核中予以體現(xiàn)。此措施施行以后,員工的工作積極性和創(chuàng)新思維能力得到了明顯提高。

      2.1醫(yī)院藥品質(zhì)量監(jiān)督管理重點在醫(yī)院層面,對于藥學(xué)部整體的質(zhì)量監(jiān)督管理的重點,應(yīng)建立在以患者和醫(yī)護(hù)人員的滿意度、采購藥品質(zhì)量、院內(nèi)各藥品儲存和管理、使用部門的藥品規(guī)范化管理情況、情況、經(jīng)濟(jì)效益等質(zhì)量監(jiān)督管理考核指標(biāo)上。

      2.2藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理重點在藥學(xué)部層面,對藥品供應(yīng)調(diào)劑,應(yīng)以處方調(diào)配差錯率、盤點符合率、藥品供應(yīng)情況、藥品規(guī)范分類存放、藥品效期管理、特殊藥品管理、藥品庫存管理、庫存藥品周轉(zhuǎn)率、藥品報損率等為重點建立考核指標(biāo);對制劑生產(chǎn),應(yīng)以自制制劑生產(chǎn)量、批記錄、全檢率、一次檢驗合格率等為重點;對靜脈藥物配置中心,應(yīng)以藥品管理、藥品調(diào)配供應(yīng)完成情況、靜脈藥物配置管理等為重點;對藥品檢驗,應(yīng)以外購藥品檢驗完成情況、自制制劑檢驗完成情況等為重點;對臨床藥學(xué),應(yīng)以藥品不良反應(yīng)報告、治療藥物監(jiān)測(TDM)、處方和醫(yī)囑合理性評價分析、合理用藥咨詢、臨床藥師工作考評體系等為重點;對科研教學(xué),應(yīng)以研究課題申報及完成情況、實驗設(shè)備和試劑的日常管理、教學(xué)工作完成情況等為重點建立考核指標(biāo)。

      2.3藥學(xué)部各部門質(zhì)量監(jiān)督管理重點在藥學(xué)部各部門質(zhì)量管理專員層面,要明確細(xì)化其每日、每周、每月和每季度工作內(nèi)容及工作職責(zé),并作為其績效考核的重要參考依據(jù)。指定其負(fù)責(zé)本部門各類質(zhì)量管理記錄、資料的收集存檔工作,并做好交接工作,保證各項質(zhì)量管理記錄的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性,確保管理工作的常態(tài)化和規(guī)范化。

      2.3.1每日:部門質(zhì)量監(jiān)督管理考核指標(biāo)的控制及有效執(zhí)行、相關(guān)記錄的登記(特殊藥品管理,溫濕度記錄,冰箱溫度記錄,近效期藥品登記,近效期標(biāo)識檢查及更新,藥品再分裝登記,破損藥品登記,藥品調(diào)配差錯登記,消防安全記錄,實習(xí)生、進(jìn)修生考勤登記,病區(qū)儲備藥品檢查登記,小組學(xué)習(xí)記錄等)。

      2.3.2每周:依據(jù)本部門質(zhì)量監(jiān)督管理考核指標(biāo)對本部門工作進(jìn)行自查和評分,對存在的問題提出改進(jìn)措施并做好記錄。

      2.3.3每月:針對每月本部門質(zhì)量監(jiān)督自查結(jié)果,撰寫本部門質(zhì)量管理總結(jié),并上報藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理小組(電子版和紙質(zhì)版各1份)。

      2.3.4每季度:收集匯總本部門藥品質(zhì)量管理及藥事管理相關(guān)的問題、建議,按照質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)工作模式[如:計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)質(zhì)量管理循環(huán)即PDCA循環(huán)]進(jìn)行問題分析并提出持續(xù)改進(jìn)的措施。每季度撰寫本部門質(zhì)量檢查總結(jié)分析報告并上報藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理小組(電子版和紙質(zhì)版各1份)。

      3強化藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員全面質(zhì)量管理意識和教育

      人員配備和對人的管理是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要課題。近幾年,在我院藥學(xué)部門質(zhì)量監(jiān)督管理考核工作過程中發(fā)現(xiàn)存在3個方面的質(zhì)量管理薄弱環(huán)節(jié):首先,接受考核的藥學(xué)部各部門及其人員對質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)和要求的掌握程度高低不一;其次,實施考核的檢查組成員對藥學(xué)部各部門質(zhì)量監(jiān)督管理考核標(biāo)準(zhǔn)和要求的理解和判定不統(tǒng)一、不規(guī)范;最后,藥學(xué)部部分新進(jìn)人員質(zhì)量管理意識淡薄。針對此現(xiàn)象,藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組從多方面著手,邀請院內(nèi)或院外質(zhì)量管理專家,分別針對質(zhì)量監(jiān)督管理組成員、各部門質(zhì)量管理專員和新進(jìn)人員進(jìn)行了定期專項培訓(xùn);同時,在藥學(xué)部全面質(zhì)量監(jiān)督管理實施方案中明確規(guī)定以下內(nèi)容,確保相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)的落實到位以及質(zhì)量監(jiān)督檢查的公平公正:(1)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)要求藥學(xué)部各部門人員資質(zhì);(2)新進(jìn)人員崗前教育必須進(jìn)行醫(yī)院藥學(xué)工作相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章制度和工作規(guī)范及質(zhì)量管理等內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn);(3)定期進(jìn)行藥學(xué)部全體員工與質(zhì)量管理相關(guān)知識的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),并納入藥學(xué)部專業(yè)技術(shù)人員目標(biāo)考核內(nèi)容;(4)對違反醫(yī)院藥學(xué)工作相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和工作規(guī)范的人員進(jìn)行個別強化教育;(5)建立藥學(xué)部專業(yè)技術(shù)人員工作質(zhì)量考評體系。

      4規(guī)范醫(yī)院藥學(xué)部門質(zhì)量監(jiān)督管理檢查模式

      4.1醫(yī)院藥品質(zhì)量管理組監(jiān)管模式依據(jù)年初制訂的醫(yī)院藥品質(zhì)量管理組工作計劃和方案,定期組織相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督管理考核專家進(jìn)行檢查,有重點地對醫(yī)院整體藥品質(zhì)量和藥學(xué)工作質(zhì)量及服務(wù)水平進(jìn)行考核和評價,對考核結(jié)果進(jìn)行反饋并在下一階段的檢查中督導(dǎo)相關(guān)部門持續(xù)改進(jìn)。

      4.2藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組監(jiān)管模式依據(jù)藥學(xué)部各部門質(zhì)量監(jiān)督管理檢查標(biāo)準(zhǔn)及藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理小組分工,各小組由本組組長帶隊定期(每月1次)對藥學(xué)部各部門進(jìn)行檢查,通過現(xiàn)場抽查和提問等多種形式考核藥學(xué)部各部門管理情況,及時分析、處理存在的問題,督促標(biāo)準(zhǔn)的落實和持續(xù)改進(jìn)。定期(每月)檢查臨床科室儲備藥品質(zhì)量及管理和特殊藥品管理情況(每月末檢查由藥房質(zhì)量監(jiān)督管理專員具體執(zhí)行,藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理組每季度檢查1次,督導(dǎo)持續(xù)性改進(jìn)情況)。針對之前質(zhì)量管理專員檢查臨床科室儲備藥品和特殊藥品管理情況中出現(xiàn)的檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題,管理組優(yōu)化設(shè)計了病區(qū)藥品檢查記錄,以表單勾選方式將臨床科室儲備藥品質(zhì)量監(jiān)督檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和規(guī)范化。

      4.3質(zhì)量管理專員監(jiān)管模式明確細(xì)化藥學(xué)部各部門質(zhì)量管理專員每日、每周、每月和每季度工作內(nèi)容及工作職責(zé),確保工作的常態(tài)化和規(guī)范化。

      5制訂獎懲辦法,提升員工工作積極性和創(chuàng)新性

      5.1月末績效考核

      5.1.1部門考核:每月藥學(xué)部質(zhì)量管理監(jiān)督管理組依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對藥學(xué)部各部門當(dāng)月工作情況進(jìn)行綜合評分,評分實行百分制,每扣除1分扣50元,每加1分獎勵30元。

      5.1.2質(zhì)量監(jiān)督管理組考核:該組成員以出勤率、按時完成率等指標(biāo)進(jìn)行評價,要求均為100%,達(dá)標(biāo)則每月獎勵80元,一項不達(dá)標(biāo)則不予獎勵。

      5.1.3質(zhì)量管理專員考核:以工作實際參與情況、各類記錄完成情況及月末、季末總結(jié)分析報告上報情況等進(jìn)行綜合評價,完成情況良好者,每月獎勵50元+(5×部門人數(shù))元,完成情況較差者當(dāng)月不予獎勵。

      5.2季度評優(yōu)選先

      依據(jù)每月檢查評分結(jié)果,每季度在藥學(xué)部范圍內(nèi)以科室為單位評選藥學(xué)部質(zhì)量管理優(yōu)秀獎并予以獎勵。

      6利用現(xiàn)代質(zhì)量管理工具及模式持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院藥學(xué)部門藥事管理水平

      在藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理體系建設(shè)中,如何充分利用現(xiàn)代質(zhì)量管理工具及模式,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)院藥學(xué)部門藥事管理服務(wù)水平是現(xiàn)代醫(yī)院藥學(xué)部門需要面對的一個重要課題。如品管圈(QCC)活動能提高全員解決問題的能力,強調(diào)“團(tuán)隊合作、自主改善”,倡導(dǎo)以一線部門為中心,組成質(zhì)量改善圈,共同學(xué)習(xí)和運用品管手法,討論、發(fā)現(xiàn)、解決工作中存在的問題,形成自下而上卓有成效的質(zhì)量改善機(jī)制,使質(zhì)量改善真正成為一種文化、習(xí)慣及團(tuán)隊工作,是一種以人為本的新興的藥學(xué)服務(wù)方法和品質(zhì)管理模式。在近幾年的等級醫(yī)院評審標(biāo)準(zhǔn)及JCI評審標(biāo)準(zhǔn)中,無論從醫(yī)院層面還是部門層面,均將是否進(jìn)行質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)項目作為評審的一個重要內(nèi)容進(jìn)行考核和評價。為適應(yīng)相關(guān)評審標(biāo)準(zhǔn)和要求,推動藥學(xué)部質(zhì)量監(jiān)督管理體系建設(shè),近幾年我院藥學(xué)部通過建立績效考核方案的激勵機(jī)制,以醫(yī)院藥學(xué)部門三級質(zhì)量監(jiān)督管理組織工作實踐為基礎(chǔ),在質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)項目的立項和推進(jìn)方面做了很多顯著而有成效的工作。例如:為減少臨床科室不合理醫(yī)囑發(fā)生、減少配制輸液過程中的玻璃碎屑等,通過上述一系列質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)項目的實施,在提高工作效率、防范用藥錯誤等方面均取得了良好效果。

      7建設(shè)效果

      通過不斷完善和持續(xù)改進(jìn)藥學(xué)部門質(zhì)量管理控制體系,我院藥學(xué)部門質(zhì)量監(jiān)督管理控制標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)督管理模式得到了細(xì)化和規(guī)范,藥學(xué)部門質(zhì)量管理工作水平得到了明顯提高。如2012年藥庫盤點符合率保持在100%,藥品調(diào)配差錯(包括患者取藥前發(fā)藥人員發(fā)現(xiàn)的差錯及患者取藥后投訴的差錯)率<1/10000;門診處方收費前審方率達(dá)到100%,全年平均處方合格率由2011年的62%提高到2012年的94%,覆蓋科室由2011年的24個提高到2012年的37個;藥品不良反應(yīng)上報例數(shù)由2010年的113例增加到2012年的163例;抗菌藥物合理使用各項控制指標(biāo)基本達(dá)到國家衛(wèi)生和計劃生育委員會管理要求,抗菌藥物用藥醫(yī)囑點評數(shù)量從2010年的1835份病歷增加至2012年的20970份,用藥合理醫(yī)囑百分比從11.99%提高至80.73%,全院醫(yī)師合理使用抗菌藥物的意識和行為有了明顯改善和提高。

      8結(jié)語

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