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會(huì)計(jì)核算智能化范文第1篇

關(guān)鍵詞：制造企業(yè) 中小型企業(yè) 庫(kù)存核算

一、引言

當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要目的就是要徹底降低勞動(dòng)強(qiáng)度，利用計(jì)算機(jī)來(lái)替代會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)，這也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息條件下的會(huì)計(jì)核算工作成為了當(dāng)前會(huì)計(jì)信息處理的關(guān)鍵。而現(xiàn)代企業(yè)的庫(kù)存管理是保證現(xiàn)代制造企業(yè)順利生產(chǎn)與銷(xiāo)售的保證。

二、中小型制造企業(yè)庫(kù)存核算與管理工作中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)的會(huì)計(jì)處理方式跟不上時(shí)代

當(dāng)前我國(guó)相當(dāng)一部分的企業(yè)依然是采用手工記賬的方式，尤其是一些中小型企業(yè)，由于企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及技術(shù)人員等，是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)處理方式落后的一個(gè)重要原因。部分中小企業(yè)的電腦也僅僅知識(shí)將之用于基礎(chǔ)性辦公軟件的使用。這將導(dǎo)致管理層或者是信息需求者不能及時(shí)而快捷的獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，更加難以給決策者提供管理決策相關(guān)的資料。這就導(dǎo)致信息的需求與所提供的信息不相一致，不能夠給企業(yè)決策者提供最為有用的資料，將導(dǎo)致企業(yè)的決策時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

（二）管理方式落后導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息化管理缺乏對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)

中小型制造型企業(yè)的管理方式依然采用的是經(jīng)驗(yàn)式的管理方式，對(duì)管理工作，尤其是對(duì)于現(xiàn)代的信息管理方式缺乏理性的認(rèn)識(shí)。管理數(shù)據(jù)和檔案依然采用人工為主的方式，對(duì)應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)缺失。采用這種依靠經(jīng)驗(yàn)的管理方式將使得當(dāng)前的產(chǎn)品庫(kù)存管理工作陷入到了不合理的境地，尤其是在原材料的購(gòu)買(mǎi)、半成品的需求計(jì)算等方面缺乏對(duì)應(yīng)的合理規(guī)劃。而企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)通常為了保證材料的供應(yīng)而從自身利益出發(fā)，通常都采用多設(shè)置安全庫(kù)存限額的方式來(lái)多采購(gòu)原材料的，這樣雖然可以保證生產(chǎn)的順利而穩(wěn)定的進(jìn)行，但是這也導(dǎo)致了庫(kù)存的大量增加，尤其是原材料、半成品的大量積壓等，容易造成企業(yè)資金鏈的連續(xù)性問(wèn)題。加之部分制造企業(yè)為了避免企業(yè)由于原材料的短缺而導(dǎo)致的誤工問(wèn)題，通常也容許這種盡量多采購(gòu)原材料的方式，忽視了對(duì)庫(kù)存的合理管理。

（三）難以實(shí)時(shí)的掌握企業(yè)的庫(kù)存的真實(shí)信息

由于受到發(fā)展規(guī)模的限制，中小企業(yè)在管理的過(guò)程中都是利用以經(jīng)驗(yàn)為主的管理方式，尤其是在庫(kù)存管理過(guò)程中缺乏對(duì)應(yīng)的信息化基礎(chǔ)。在庫(kù)存管理工作實(shí)施過(guò)程中也僅僅只是針對(duì)現(xiàn)有的庫(kù)存量進(jìn)行流水性質(zhì)的記錄。且在記錄的過(guò)程中一般都是采用關(guān)注業(yè)務(wù)發(fā)生后的庫(kù)存處理方式，而沒(méi)有針對(duì)一個(gè)產(chǎn)品的整體生產(chǎn)過(guò)程來(lái)進(jìn)行連續(xù)的統(tǒng)計(jì)工作，導(dǎo)致整個(gè)庫(kù)存量缺乏連續(xù)性。這種斷續(xù)的庫(kù)存處理方式難以給企業(yè)提供一個(gè)及時(shí)而準(zhǔn)去的庫(kù)存信息。更加難以通過(guò)一個(gè)具體時(shí)間段的內(nèi)部庫(kù)存分析來(lái)獲得具體的采購(gòu)信息。

三、中小型制造企業(yè)庫(kù)存會(huì)計(jì)核算與管理智能化的實(shí)現(xiàn)原理

在當(dāng)前跨級(jí)信息標(biāo)準(zhǔn)化日趨嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕裉?，所有具體的經(jīng)濟(jì)行為都可以通過(guò)一定的方式將之加以核算與表述。這時(shí)，對(duì)之進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)就需要采用一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與口徑。當(dāng)采用信息處理的方式時(shí)，就需要在制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)語(yǔ)言來(lái)對(duì)之進(jìn)行程序化處理。同時(shí)，計(jì)算機(jī)人工智能的發(fā)展也給跨級(jí)核算的發(fā)展提供了一個(gè)智能化的優(yōu)勢(shì)，尤其是在人工智能思維理論得到迅速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人的具體思維方式成為了解決這個(gè)問(wèn)題的可行途徑。

當(dāng)前廣泛采用的會(huì)計(jì)核算管理軟件系統(tǒng)已經(jīng)可以很好的處理好原始憑證的錄入工作，并利用系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行憑證記錄以及憑證的匯總工作。之后，還能夠進(jìn)行從明細(xì)賬進(jìn)行跨級(jí)信息報(bào)表的智能處理程序。但是，在進(jìn)行原始憑證的錄入過(guò)程依然是采用手工錄入的方式，不能實(shí)現(xiàn)徹底的會(huì)計(jì)核算智能化。

要完全實(shí)現(xiàn)從原始憑證到記賬憑證過(guò)程的整體智能化，其重點(diǎn)工作在于確保計(jì)算機(jī)智能系統(tǒng)能夠?qū)δ切┬枰浫氲脑紤{證信息進(jìn)行正確的識(shí)別。但是，計(jì)算機(jī)自身不能直接的對(duì)文字加以識(shí)別，而只能進(jìn)行數(shù)字代碼的識(shí)別。為了解決這個(gè)問(wèn)題，就需要將日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都轉(zhuǎn)換成為對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化代碼。當(dāng)具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員只需要識(shí)別這些具體的代碼就能夠自動(dòng)的生成對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息憑證。在制造型企業(yè)的庫(kù)存業(yè)務(wù)核算工作中，會(huì)計(jì)人員可以通過(guò)設(shè)置包含如下識(shí)別代碼的程序來(lái)進(jìn)行原始憑證的錄入，如下表1所示：

在對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全面的管理過(guò)程中，利用表1當(dāng)中的判斷依據(jù)與規(guī)則能夠自動(dòng)的獲得需要統(tǒng)計(jì)的原始會(huì)計(jì)憑證。例如，當(dāng)原材料根據(jù)計(jì)劃成本入庫(kù)時(shí)，就可以在系統(tǒng)終端向其中輸入對(duì)應(yīng)的代碼1310即可，這時(shí)計(jì)算機(jī)將自動(dòng)的生成對(duì)應(yīng)的憑證。

庫(kù)存會(huì)計(jì)核算與管理系統(tǒng)的程序的編制屬于一個(gè)繁瑣而系統(tǒng)的工程，處理需要熟悉程序的編制工作以外，同時(shí)還應(yīng)該綜合會(huì)計(jì)職業(yè)人員的工作經(jīng)驗(yàn)，并與對(duì)應(yīng)的管理理論相結(jié)合才能形成一個(gè)完善的核算與管理系統(tǒng)。

四、結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)中小型制造企業(yè)庫(kù)存核算工作中存在的問(wèn)題，針對(duì)性的提出了中小型制造企業(yè)庫(kù)存業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理智能化的基本工作原理，對(duì)系統(tǒng)的后續(xù)開(kāi)發(fā)工作提供了一定的支持。

參考文獻(xiàn)：

會(huì)計(jì)核算智能化范文第2篇

隨著企事業(yè)單位會(huì)計(jì)改革工作的順利進(jìn)行,會(huì)計(jì)工作中的核算工作也逐漸吸引了人們的關(guān)注目光。會(huì)計(jì)核算是一種新的會(huì)計(jì)管理方式,是加強(qiáng)財(cái)務(wù)、財(cái)政資金管理的一項(xiàng)新舉措,對(duì)強(qiáng)化資金監(jiān)管,提高財(cái)政資金的使用效益,維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,遏制違紀(jì)行為等都有積極作用。隨著我國(guó)企業(yè)規(guī)模的壯大與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者越來(lái)越重視會(huì)計(jì)核算的重要作用,并不斷應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)與管理理念來(lái)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的信息化建設(shè)與發(fā)展,以充分發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要作用。本文就此探討了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的一些思考。

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 工作思考

會(huì)計(jì)核算是各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要組成部分，也是影響各行各業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的重要因素。因此，在各行各業(yè)的決策運(yùn)營(yíng)和發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中，應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作提起高度重視，不斷探索更為高效的會(huì)計(jì)核算方法，以使企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作效率得到提升，從而為企業(yè)決策層的運(yùn)營(yíng)決策和發(fā)展規(guī)劃提供有效、可靠的財(cái)務(wù)信息參考，使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。本文主要從會(huì)計(jì)人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算監(jiān)管力度、信息化會(huì)計(jì)核算、相關(guān)法律法規(guī)意識(shí)等方面，來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的有效策略進(jìn)行分析，以期為廣大財(cái)會(huì)工作人員提供相關(guān)參考。

一、提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)，將直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算的精確率和效率，還影響著企業(yè)對(duì)各種財(cái)務(wù)信息的利用效率。所以，在企業(yè)決策運(yùn)營(yíng)、發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手，應(yīng)選用工作能力、解決問(wèn)題能力較強(qiáng)，經(jīng)驗(yàn)豐富，職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才；其次在原有會(huì)計(jì)人員方面，應(yīng)加強(qiáng)其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，通過(guò)定期開(kāi)展會(huì)計(jì)核算相關(guān)知識(shí)講座，同時(shí)對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)水平考核，以不斷提升其專(zhuān)業(yè)技能，從而提高整體會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)。

二、健全財(cái)務(wù)管理制度

在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中，財(cái)務(wù)部屬于其中較為重要的部門(mén)，而財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心所在，其對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平起到積極的促進(jìn)作用。因此，企業(yè)在大力發(fā)展的過(guò)程中，應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度加以足夠的重視，并健全企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理制度?？赏ㄟ^(guò)崗位責(zé)任制度對(duì)會(huì)計(jì)人員的相關(guān)工作進(jìn)行有效約束，嚴(yán)格要求其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作；還可建立合理的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度，以職位獎(jiǎng)勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等方法來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)人員積極工作，從而提升其工作效率。另外，企業(yè)還應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審核，對(duì)不符合規(guī)范的票據(jù)，嚴(yán)格查清其來(lái)龍去脈，以確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

三、加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)管力度

在企業(yè)發(fā)展中，僅憑財(cái)務(wù)部自身的管理力度，將難以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作效率。因此，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中，各個(gè)部門(mén)工作的核心均為提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，因此企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，并進(jìn)行協(xié)同合作與良性競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)良好的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系，才可使企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間相互進(jìn)行合理、有效的監(jiān)督和管理，促使企業(yè)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算工作公開(kāi)、透明化，從而使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算信息更為真實(shí)、有效，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外，還應(yīng)通過(guò)外部力量達(dá)到監(jiān)管目的，從而使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國(guó)，社會(huì)監(jiān)督與國(guó)家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式，在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問(wèn)題予以及時(shí)處理；同時(shí)企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作人員的指導(dǎo)力度進(jìn)行加強(qiáng)，以提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的核算水平，促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作智能化

隨著我國(guó)信息技術(shù)的日漸發(fā)展，各行各業(yè)均應(yīng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，建立智能化與信息化的管理模式，以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會(huì)計(jì)核算工作方面，企業(yè)可運(yùn)用信息技術(shù)建立高效、智能化的會(huì)計(jì)核算模式，以使會(huì)計(jì)人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進(jìn)行高效的會(huì)計(jì)核算工作，從而不僅能夠提高會(huì)計(jì)核算人員的工作效率，還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率，確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策的正確性和可靠性。另外，在建立信息化、智能化的會(huì)計(jì)核算模式后，還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展，從而使企業(yè)快速走向國(guó)際發(fā)展舞臺(tái)。

五、提升會(huì)計(jì)人員的法律法規(guī)意識(shí)

企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作在走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，以及信息化、智能化的過(guò)程中，單靠企業(yè)的管理制度來(lái)進(jìn)行約束是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因此還需要加強(qiáng)企業(yè)所有職員的法律法規(guī)意識(shí)，使其嚴(yán)格按照法律法規(guī)進(jìn)行規(guī)范化工作，以減少觸犯法律法規(guī)的事件發(fā)生。其中，尤其應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的法律法規(guī)意識(shí)，使其核算工作規(guī)范化進(jìn)行，確保財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)與獲得的過(guò)程合法性和規(guī)范性，以避免因不合法事件的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)形象降低。另外，企業(yè)管理人員也應(yīng)具備一定的法律法規(guī)意識(shí)，明確分清企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)之間的關(guān)系，理性對(duì)待公共財(cái)產(chǎn)，從而使企業(yè)走向健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

六、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)核算工作是企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策與發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中的重要組成部分，也是影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率的重要因素。因此，應(yīng)對(duì)企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作加以高度重視，并將其作為經(jīng)營(yíng)管理工作的核心內(nèi)容，通過(guò)改革陳舊、落后的會(huì)計(jì)核算模式，創(chuàng)新或引進(jìn)新型的會(huì)計(jì)核算模式，不斷開(kāi)發(fā)新型的會(huì)計(jì)核算工作手段和方法，大力提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，以不斷提升企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的效率和水平，為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策和發(fā)展規(guī)劃提供可靠、有效的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策和投資風(fēng)險(xiǎn)，從而促使企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益得到不斷提高，使企業(yè)走向穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的道路，最終促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

作者：馮宏林 單位：江蘇省寧通公路江都正誼服務(wù)區(qū)

參考文獻(xiàn)

[1]馮小紅.會(huì)計(jì)集中核算與行政事業(yè)審計(jì)[J].商業(yè)故事.2015(02).

[2]武玉麗.關(guān)于加強(qiáng)基層行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的思考[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì).2013(05).

[3]戴英偉.事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題芻議[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2012(16).

會(huì)計(jì)核算智能化范文第3篇

【關(guān)鍵詞】 叫號(hào)系統(tǒng);高校;會(huì)計(jì)核算;業(yè)績(jī);激勵(lì)

智能叫號(hào)系統(tǒng),就是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)排隊(duì)方式的系統(tǒng),它在服務(wù)行業(yè)使用廣泛。高校辦學(xué)的宗旨是服務(wù)于社會(huì),財(cái)務(wù)部門(mén)作為高校辦學(xué)的輔助力量,也是高校理財(cái)?shù)姆?wù)部門(mén),其面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是全校師生。作為全校服務(wù)的窗口,如何保持報(bào)銷(xiāo)合理有序地進(jìn)行,以及提高會(huì)計(jì)人員的工作效率,激發(fā)他們的積極性與創(chuàng)造性是高校財(cái)務(wù)管理面臨的一項(xiàng)課題。因此,在高校會(huì)計(jì)核算中引進(jìn)智能叫號(hào)系統(tǒng)的使用,從更高層次上提高會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)水平,促進(jìn)服務(wù)水平的提高,從而確保高校財(cái)務(wù)高效、有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。本文著重探討的是智能叫號(hào)系統(tǒng)在高校會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用以及在智能叫號(hào)系統(tǒng)背景下,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)績(jī)考核激勵(lì)機(jī)制。

一、高校會(huì)計(jì)核算中引進(jìn)智能叫號(hào)系統(tǒng)的必要性

隨著我國(guó)教育改革的不斷深入,高校辦學(xué)層次和類(lèi)型的多樣化,使財(cái)務(wù)活動(dòng)日趨復(fù)雜化和多樣化,給高校會(huì)計(jì)核算帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn)。在辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大的前提下,國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)的投入以及經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道的多元化,增加了會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)量和難度,使高校業(yè)務(wù)量在資金核算量與內(nèi)容上較以往都增加了許多。針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量的成倍增加,部分高校采取的做法是:會(huì)計(jì)核算人員輪流為學(xué)院進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo);設(shè)立二級(jí)財(cái)務(wù)分級(jí)管理;教學(xué)與科研分開(kāi)核算。但依舊未能解決無(wú)序報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題,因此,引進(jìn)智能叫號(hào)系統(tǒng)讓先到者先服務(wù),后到者后服務(wù),使報(bào)銷(xiāo)井然有序是高校財(cái)務(wù)管理者迫切想解決的問(wèn)題。

(一)引進(jìn)智能叫號(hào)系統(tǒng)是高校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)的需求

高校辦學(xué)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,使師生人數(shù)劇增。面對(duì)服務(wù)人數(shù)的增加,高校財(cái)務(wù)部門(mén)的會(huì)計(jì)核算人員人數(shù)雖有所增加,但遠(yuǎn)比不上服務(wù)人數(shù)的增長(zhǎng)。核算人員與服務(wù)數(shù)量的不匹配,以及報(bào)賬的不確定因素,導(dǎo)致報(bào)賬人員報(bào)銷(xiāo)困難,時(shí)常出現(xiàn)排隊(duì)無(wú)序、插隊(duì)、發(fā)生糾紛等情況,造成報(bào)賬擁擠、嘈雜的現(xiàn)象。那么該如何維持好報(bào)賬秩序,使前來(lái)報(bào)賬的師生能有一個(gè)有序的報(bào)賬環(huán)境是每一位到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬的師生所期待的。而智能叫號(hào)系統(tǒng)恰好改變了傳統(tǒng)排隊(duì)方式,解決了師生排隊(duì)困難、排隊(duì)擁擠等問(wèn)題,確保財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)有序進(jìn)行,開(kāi)創(chuàng)高校會(huì)計(jì)核算工作的新局面。有序、良好的報(bào)賬環(huán)境,不僅給報(bào)賬人員心理上有舒適感,而且在一定程度上提升了財(cái)務(wù)部門(mén)作為對(duì)外服務(wù)的良好窗口。

(二)智能叫號(hào)系統(tǒng)的使用有利于核算質(zhì)量的提高

高校財(cái)務(wù)收支基本由會(huì)計(jì)核算人員完成,核算人員審核票據(jù)的質(zhì)量影響著會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。如某高校共有3位會(huì)計(jì)核算人員,每位核算人員的年資金核算量近2個(gè)億。顯而易見(jiàn),會(huì)計(jì)核算人員承擔(dān)著繁重的工作量。但工作環(huán)境的嘈亂不堪不僅影響了報(bào)賬人員的情緒,也使會(huì)計(jì)核算人員在高強(qiáng)度的腦力勞動(dòng)下處于更加緊張的狀態(tài);不僅影響了核算的質(zhì)量和效率,也從一定程度上影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。智能叫號(hào)系統(tǒng)的使用讓排隊(duì)井然有序,方便師生計(jì)劃報(bào)賬。并且緩解了師生報(bào)銷(xiāo)時(shí)間跨度上的一致性,分流報(bào)賬人數(shù),從而減少核算人員的心理壓力,改善服務(wù)態(tài)度,優(yōu)化會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

(三)信息網(wǎng)絡(luò)化的普及有利于智能叫號(hào)系統(tǒng)的廣泛使用

當(dāng)今世界的一大趨勢(shì)是信息網(wǎng)絡(luò)化的快速發(fā)展,信息網(wǎng)絡(luò)化越來(lái)越廣泛地涉入廣大師生的教學(xué)、科研、學(xué)習(xí)和生活的各個(gè)方面。信息化、智能化的普及,為高校會(huì)計(jì)核算引進(jìn)智能叫號(hào)系統(tǒng)的使用提供了方便。而且智能叫號(hào)系統(tǒng)的使用不僅使報(bào)銷(xiāo)人員較為詳細(xì)地了解了財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬情況,而且節(jié)約了報(bào)賬人的辦事時(shí)間。

(四)有利于會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)量的考核

智能叫號(hào)系統(tǒng)的功能多樣化,可以與每個(gè)核算人員的電腦聯(lián)網(wǎng),核算人員按號(hào)的次數(shù)以及每筆報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的計(jì)算均可通過(guò)智能叫號(hào)系統(tǒng)軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。按號(hào)次數(shù)與報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)筆數(shù)兩者結(jié)合能較為公平、合理地考核會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)量,避免了單純以業(yè)務(wù)筆數(shù)考核人員業(yè)績(jī)的弊病。

二、高校會(huì)計(jì)核算中使用智能叫號(hào)系統(tǒng)的基礎(chǔ)

(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)規(guī)模設(shè)置

辦學(xué)規(guī)模較小的高校,報(bào)賬師生人數(shù)不多,業(yè)務(wù)核算量少,因而財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單。而辦學(xué)規(guī)模較大的高校不僅師生人數(shù)多,而且資金流動(dòng)量大,業(yè)務(wù)核算量繁重,在財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置方面規(guī)模也大、科室多。在所有科室人員配備中,會(huì)計(jì)核算人員配備居多。如一所省屬高校的財(cái)務(wù)部門(mén)共有35人,科室設(shè)置有綜合預(yù)算管理科、會(huì)計(jì)核算科、收費(fèi)管理科等,其中會(huì)計(jì)核算人員的配備就達(dá)到十幾個(gè)。因此,辦學(xué)規(guī)模和會(huì)計(jì)核算人員,尤其是業(yè)務(wù)核算量達(dá)到一定規(guī)模時(shí),智能叫號(hào)系統(tǒng)的叫號(hào)隨機(jī)性能較為公平地分配和處理業(yè)務(wù)量,增加會(huì)計(jì)核算人員業(yè)績(jī)考核的合理性。

(二)財(cái)務(wù)管理體制

高校實(shí)行“統(tǒng)一核算,集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式。這種責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,雖然有利于學(xué)校調(diào)動(dòng)資金,有利于學(xué)校的統(tǒng)一管理,但同時(shí)也增加了會(huì)計(jì)核算人員的集中核算業(yè)務(wù)量。高校的這種管理體制適合智能叫號(hào)系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中的使用,有利于統(tǒng)一考核會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)量。

(三)業(yè)務(wù)類(lèi)別穩(wěn)定

目前高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)主要是收和支兩大方面的核算,“收”主要是財(cái)政撥款、學(xué)生收費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)等;“支”主要是教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、行政部門(mén)公雜費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)支出(部分高校包括基建支出)等。高校財(cái)務(wù)支出雖然有日益增加的趨勢(shì),但經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目明確,會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)類(lèi)別較為穩(wěn)定。這為智能叫號(hào)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)設(shè)定和量化會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)績(jī)提供了便利。

(四)電算化的普及

會(huì)計(jì)電算化把系統(tǒng)工程、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)等科學(xué)與會(huì)計(jì)理論和方法融為一體,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。從20世紀(jì)90年代以來(lái),會(huì)計(jì)電算化在高校財(cái)務(wù)管理中的廣泛使用,使會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,智能叫號(hào)系統(tǒng)這種現(xiàn)代化、智能化技術(shù)的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)電算化與智能叫號(hào)系統(tǒng)兼容使用提供了技術(shù)支撐條件,為財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ),開(kāi)創(chuàng)了高校財(cái)務(wù)核算的新局面。

三、高校會(huì)計(jì)核算中智能叫號(hào)系統(tǒng)的應(yīng)用

智能叫號(hào)系統(tǒng)主要由取票機(jī)、呼叫器、顯示屏及播音、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)這四個(gè)主要部分組成。智能叫號(hào)系統(tǒng)在高校財(cái)務(wù)核算中的使用,不僅滿足了師生對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)賬的要求,展現(xiàn)了智能化管理在高校財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用水平。并且在此背景下計(jì)算核算人員的業(yè)務(wù)量,為考核會(huì)計(jì)核算人員業(yè)績(jī)提供參考依據(jù)。

(一)使用智能叫號(hào)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)基本流程

在使用智能叫號(hào)系統(tǒng)時(shí),由于每所高校工作的側(cè)重點(diǎn)不同,視具體情況設(shè)置報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)范圍。一般情況下,報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)可分為借款、教學(xué)報(bào)銷(xiāo)、科研報(bào)銷(xiāo)、學(xué)生獎(jiǎng)助金、科研結(jié)題等?；趫?bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的不同,使用呼叫器設(shè)置核算崗位業(yè)務(wù)范圍時(shí),重點(diǎn)考慮核算崗位的性質(zhì)和特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)定。報(bào)賬人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)內(nèi)容,在取號(hào)系統(tǒng)中索取業(yè)務(wù)號(hào)碼等候呼叫。核算人員通過(guò)呼叫器按號(hào)后,等候報(bào)賬人員進(jìn)入報(bào)銷(xiāo)程序?；玖鞒倘缦聢D所示:

若某些特殊業(yè)務(wù)需指定核算人員處理時(shí),可以通過(guò)呼叫器的設(shè)置設(shè)定核算人員業(yè)務(wù)范圍。當(dāng)核算人員按號(hào)時(shí),可以?xún)?yōu)先處理設(shè)定的業(yè)務(wù)。如借款業(yè)務(wù)手續(xù)簡(jiǎn)便,通過(guò)呼叫器設(shè)定后每位核算人員均可優(yōu)先辦理借款業(yè)務(wù)。

(二)智能叫號(hào)系統(tǒng)背景下會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)量統(tǒng)計(jì)

高校會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分旅費(fèi)、領(lǐng)款、購(gòu)置材料等。報(bào)賬人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)范化的要求,填寫(xiě)格式統(tǒng)一的封面,規(guī)范粘貼。規(guī)范化的報(bào)賬不僅使會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化,而且會(huì)計(jì)核算人員接入整理規(guī)范的票據(jù),可以減少審核時(shí)間。并且所接票據(jù)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,按會(huì)計(jì)科目的要求合理歸類(lèi),為正確計(jì)算業(yè)務(wù)量提供基礎(chǔ)。

1.會(huì)計(jì)核算人員呼叫辦理次數(shù)

計(jì)算智能叫號(hào)系統(tǒng)的呼叫次數(shù)是為了激勵(lì)會(huì)計(jì)核算人員按號(hào)的主動(dòng)性和積極性,避免出現(xiàn)工作懈怠的消極因素。利用智能叫號(hào)系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)按號(hào)次數(shù)和當(dāng)日?qǐng)?bào)賬人數(shù),計(jì)算每月系統(tǒng)所有按號(hào)次數(shù)與人數(shù)相比的平均數(shù),然后將會(huì)計(jì)核算人員的每月按號(hào)次數(shù)與平均數(shù)對(duì)比,超過(guò)部分折算為會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)量。折算業(yè)務(wù)量為:B=Ci- W/N

(B:折算的業(yè)務(wù)量;Ci:核算人員按號(hào)次數(shù);W:智能叫號(hào)系統(tǒng)的取號(hào)次數(shù);N:會(huì)計(jì)核算人數(shù))

2.確定報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系數(shù)

各高校由于工作重點(diǎn)存在差異,工作效果不易量化,要確定一個(gè)統(tǒng)一的量化指標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的。因此,結(jié)合本校的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)確定報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系數(shù),合理統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)核算量至關(guān)重要。在實(shí)際操作中,報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系數(shù)可以根據(jù)難易程度確定。如報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)業(yè)務(wù)的計(jì)算,既要統(tǒng)計(jì)車(chē)輛票價(jià),也要核對(duì)政府定點(diǎn)飯店的住宿標(biāo)準(zhǔn),還要按職務(wù)、天數(shù)計(jì)算補(bǔ)貼等,因其計(jì)算繁雜,故業(yè)務(wù)系數(shù)設(shè)定較高。如本表報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系數(shù)的設(shè)定:

3.會(huì)計(jì)核算人員業(yè)務(wù)量

會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)不同,審核時(shí)間也不盡相同。若單純以賬務(wù)處理系統(tǒng)中核算人員錄入憑證的數(shù)量作為業(yè)務(wù)筆數(shù),實(shí)際上有失公平。這樣極易造成會(huì)計(jì)核算人員的投機(jī)行為,增加復(fù)核業(yè)務(wù)量,也使核算人員產(chǎn)生不平衡心理,降低工作效率。會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量以賬務(wù)處理系統(tǒng)中核算人員錄入的會(huì)計(jì)科目數(shù)量為基礎(chǔ),按報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)系數(shù)的不同計(jì)算業(yè)務(wù)量?；竟饺缦?

(Pi: 每項(xiàng)指標(biāo)的系數(shù);Ki:會(huì)計(jì)科目數(shù)量;)

(2)B=Ci-W/N

那么每位會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)量即為(3)=(1)+(2)

四、智能叫號(hào)系統(tǒng)背景下會(huì)計(jì)核算人員的激勵(lì)機(jī)制

使用智能叫號(hào)系統(tǒng)后,為了保持核算工作的有效性,避免類(lèi)似核算時(shí)間延長(zhǎng),效率低下及產(chǎn)生工作惰性等問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員制定激勵(lì)機(jī)制,并給予一定的激勵(lì)措施,促進(jìn)會(huì)計(jì)核算人員提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),激發(fā)和調(diào)動(dòng)核算人員的工作熱情和積極性,提高效率,為師生提供良好的服務(wù),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門(mén)服務(wù)層次的整體提高。

(一)智能叫號(hào)系統(tǒng)背景下會(huì)計(jì)核算人員的激勵(lì)原則

1.質(zhì)量為主,兼顧效率

會(huì)計(jì)核算資料是否正確,影響著會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,為高校管理者進(jìn)行管理與統(tǒng)籌使用資金、利用會(huì)計(jì)信息決策起著關(guān)鍵性的作用。因此,使用智能叫號(hào)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)注意不能單純?yōu)榱硕喟刺?hào)以及提高核算速度,而忽視了核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算人員必須在做好日常會(huì)計(jì)核算工作的前提下,減少會(huì)計(jì)核算時(shí)間,提高工作效率。

會(huì)計(jì)核算智能化范文第4篇

2小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀

小微企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中必要的組成部分，在解決就業(yè)、活躍市場(chǎng)、提供民生服務(wù)領(lǐng)域起到了重要的作用；在促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長(zhǎng)、民生改善方面起到積極作用；在增加國(guó)家稅收、財(cái)政收入等方面也發(fā)揮著不可或缺的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2019年底，我國(guó)小微企業(yè)數(shù)量為10140萬(wàn)戶，占全部市場(chǎng)主體的90%以上，隨著各地方政府努力改善營(yíng)商環(huán)境，積極落實(shí)大眾創(chuàng)業(yè)政策，小微企業(yè)數(shù)量劇增。但是由于小微企業(yè)的特點(diǎn)，其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)較高、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱，經(jīng)營(yíng)管理中也存在很多問(wèn)題，特別是財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工具及財(cái)務(wù)目標(biāo)存在較多問(wèn)題，不能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)支持。

3小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述

3.1財(cái)務(wù)管理模式分析

目前，除少數(shù)微型企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不連續(xù)外，開(kāi)展實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一般采用財(cái)務(wù)外包和獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)2種模式。

財(cái)務(wù)外包是通過(guò)記賬公司完成財(cái)務(wù)服務(wù)。這類(lèi)小微企業(yè)為了控制成本，一般不設(shè)立專(zhuān)門(mén)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，除貨幣資金管理放在企業(yè)內(nèi)部外，其他業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等外包給記賬公司或者兼職會(huì)計(jì)。該模式的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)能以較小的費(fèi)用成本完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算任務(wù)，特別是稅務(wù)申報(bào)工作。同時(shí)，該模式也存在一定缺點(diǎn)，因記賬公司只提供核算和填報(bào)稅務(wù)平臺(tái)等規(guī)范性流程服務(wù)，財(cái)務(wù)決策、戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等關(guān)乎企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的服務(wù)欠缺，數(shù)據(jù)挖掘和決策建議等服務(wù)水平較低，對(duì)小微企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與持續(xù)發(fā)展不能提供支持，加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放于第三方，不便于小微企業(yè)及時(shí)查閱，財(cái)務(wù)僅僅解決外部需求，很難對(duì)內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值，財(cái)務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)決策基本脫節(jié)，管理會(huì)計(jì)無(wú)法發(fā)揮作用。

設(shè)立獨(dú)立機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理模式一般適用于已經(jīng)發(fā)展較成熟的小微企業(yè)，經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，已經(jīng)度過(guò)高風(fēng)險(xiǎn)期，并有繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模、向管理要效益的需求。此時(shí)，企業(yè)會(huì)健全管理機(jī)構(gòu)，設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、配備專(zhuān)門(mén)人員，加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合，發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用。

3.2會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用

隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展，各類(lèi)個(gè)性化的財(cái)務(wù)軟件、平臺(tái)被廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化在小微企業(yè)基本普及。小微企業(yè)中設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、配備財(cái)務(wù)人員的企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了電算化，主要選擇了總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等模塊。除了制單、審核、對(duì)賬等需要手工操作外，核算工作都實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化，少數(shù)企業(yè)也使用Excel配合手工賬方式完成財(cái)務(wù)核算，極大地減少了記賬、算賬、查賬、報(bào)賬的工作量。財(cái)務(wù)外包的企業(yè)也由記賬公司根據(jù)不同的客戶分別設(shè)置賬套，實(shí)現(xiàn)信息化核算。但是，這與大中型企業(yè)相比，對(duì)大數(shù)據(jù)、智能化工具應(yīng)用較少，數(shù)據(jù)分析挖掘不足。

3.3財(cái)務(wù)活動(dòng)單一，財(cái)務(wù)目標(biāo)短期化

小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)比較單一，一般依附于價(jià)值鏈的大中型核心企業(yè)而存在，或者滿足于終端消費(fèi)市場(chǎng)，因此，在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)上主要以財(cái)務(wù)核算、營(yíng)運(yùn)資金管理為主，很少涉及項(xiàng)目投資、證券投資、股權(quán)設(shè)計(jì)、融資上市、利潤(rùn)分配等問(wèn)題。由于小微企業(yè)的主要目標(biāo)是滿足持續(xù)經(jīng)營(yíng)需求、解決生存問(wèn)題，與企業(yè)目標(biāo)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是追求利潤(rùn)最大化。同時(shí)，規(guī)避短期風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)資料規(guī)范、合法報(bào)稅、滿足融資需要等。由于缺乏對(duì)企業(yè)價(jià)值的關(guān)注，對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的考慮不足，使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化，增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

4小微企業(yè)智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的策略

4.1加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合

業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互結(jié)合，使得小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員或第三方記賬單位對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)有更深入的了解，也使業(yè)務(wù)人員及時(shí)掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，科學(xué)準(zhǔn)確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)?；谝陨夏繕?biāo)，在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中要注意以下內(nèi)容：第一，建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制，小微企業(yè)行政部門(mén)大多集中辦公，信息傳遞方便快捷，這為業(yè)財(cái)融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響，也避免隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大溝通日趨不暢，要建立業(yè)財(cái)融合的有效機(jī)制。例如，企業(yè)經(jīng)理定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議，召集業(yè)財(cái)部門(mén)共同決策；制定信息傳遞制度，保證時(shí)效性和通知到人。第二，借助移動(dòng)辦公手段，廣泛運(yùn)用智能化辦公程序，通過(guò)智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、查閱、分析、審批等工作，提高業(yè)財(cái)融合的效率和準(zhǔn)確性。第三，實(shí)施必要的績(jī)效管理。通常，企業(yè)建立了成熟的業(yè)務(wù)人員績(jī)效管理制度，但是對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效指標(biāo)不明確，為提高財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)支撐的積極性，應(yīng)將財(cái)務(wù)人員的績(jī)效與業(yè)務(wù)掛鉤，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)利益一體化。

4.2搭建智能化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)

首先，財(cái)務(wù)智能化必須依賴(lài)于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對(duì)接，將實(shí)際問(wèn)題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)需要；其次，通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、人工數(shù)據(jù)維護(hù)、外部數(shù)據(jù)支撐使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)，原始的、分散的、海量的數(shù)據(jù)成為企業(yè)智能化財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；再次，運(yùn)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，運(yùn)用分析方法理論、云計(jì)算、商業(yè)智能等分析工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；最后，根據(jù)不同信息使用者需求，運(yùn)用智能專(zhuān)家系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的決策建議，提供可視化的圖表及決策結(jié)論。

4.3合理選擇智能化財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型，必然需要智能財(cái)務(wù)軟件的支持，當(dāng)前可選的高端智能化財(cái)務(wù)軟件價(jià)格昂貴，動(dòng)輒幾十萬(wàn)元、上百萬(wàn)元，小微企業(yè)很難負(fù)擔(dān)。小微企業(yè)對(duì)智能財(cái)務(wù)軟件的選擇可以參考2種模式。第一，租用在線智能軟件平臺(tái)。可以選擇面向小微企業(yè)的云財(cái)務(wù)平臺(tái)，適用于企業(yè)設(shè)有獨(dú)立財(cái)務(wù)部門(mén)且配有專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的企業(yè)，例如，好會(huì)計(jì)—智能云財(cái)務(wù)，其可以幫助財(cái)務(wù)人員管理財(cái)務(wù)內(nèi)容，智能提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，有效實(shí)現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)一鍵生成憑證，自動(dòng)匹配會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，自動(dòng)識(shí)別會(huì)計(jì)科目。在稅務(wù)工作中，能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)生成稅表，并具有直連稅務(wù)局、一鍵報(bào)稅功能，稅務(wù)監(jiān)控指標(biāo)能夠自動(dòng)檢查財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)，最大限度享受稅收政策優(yōu)惠。第二，通過(guò)專(zhuān)業(yè)記賬公司，例如，慧林記賬公司擁有慧算賬平臺(tái)和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，為小微企業(yè)提供記賬服務(wù)同時(shí)，兼顧智能財(cái)稅服務(wù)，為小微企業(yè)提供診斷和數(shù)據(jù)支持，解決了小微企業(yè)缺少智能化硬件設(shè)施、沒(méi)有存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)的服務(wù)器及足夠多的數(shù)據(jù)信息問(wèn)題，為小微企業(yè)提供了大中型企業(yè)能夠享有的數(shù)據(jù)服務(wù)?；ヂ?lián)網(wǎng)和云計(jì)算共享服務(wù)器虛擬架構(gòu)，清除了財(cái)務(wù)智能化的障礙，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析都在云財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)。

4.4提升財(cái)務(wù)人員的智能化水平

在實(shí)施智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從重復(fù)性、流程化的工作中解放出來(lái)，進(jìn)而從事有助于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的工作。但是并不代表智能財(cái)務(wù)完全替代人工，并且智能化財(cái)務(wù)下的流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)、審核驗(yàn)證、政策解讀、溝通表達(dá)還是需要人工完成。這就要求財(cái)務(wù)人員具有智能化思維和理念，能夠熟練地掌握智能化工具的使用，熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)。為此，企業(yè)要樹(shù)立勇于創(chuàng)新的思維，企業(yè)管理者要鼓勵(lì)新管理工具的使用和實(shí)踐，使人人敢于創(chuàng)新實(shí)踐，主動(dòng)運(yùn)用新工具解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，對(duì)青年財(cái)務(wù)人員更要發(fā)揮他們?cè)谛畔⒓夹g(shù)方面的優(yōu)勢(shì)，既要“以老帶新”，也要“以青促老”，避免企業(yè)太過(guò)死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實(shí)施過(guò)程中，小微企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，加快實(shí)現(xiàn)辦公“無(wú)紙化”，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)“在線化”，在選用云財(cái)務(wù)平臺(tái)的過(guò)程中，由平臺(tái)方進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)，有條件的企業(yè)可以聘請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的IT人員與財(cái)務(wù)人員對(duì)接，既提升財(cái)務(wù)人員的智能化水平，又能促進(jìn)企業(yè)流程再造，提升企業(yè)整體智能化水平。

5小微企業(yè)智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施流程

在確定了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，選擇了適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，明確了實(shí)現(xiàn)途徑及智能財(cái)務(wù)軟件的功能之后，就要實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。為此，本文結(jié)合小微企業(yè)是否獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)兩類(lèi)情況，梳理出智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的流程，供小微企業(yè)參考借鑒。

第一，對(duì)于沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)部門(mén)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，需要在企業(yè)之外的第三方記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。首先，由記賬公司與小微企業(yè)簽訂委托合同，保證小微企業(yè)的數(shù)據(jù)、賬號(hào)安全，同時(shí)，方便小微企業(yè)共享記賬公司的大數(shù)據(jù)。其次，小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)云平臺(tái)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類(lèi)上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)，雙方在平臺(tái)內(nèi)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，完成從遠(yuǎn)程提取發(fā)票信息、票據(jù)溝通、業(yè)務(wù)憑證、納稅申報(bào)直到歸檔的全面會(huì)計(jì)核算流程。實(shí)施過(guò)程中，小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)可以利用客戶端APP或者圖像識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)掃描發(fā)票等票據(jù)信息，系統(tǒng)完成校驗(yàn)真?zhèn)危瑢⒇?cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞給記賬公司，記賬公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)記賬，可以最大限度減少票據(jù)的傳遞成本、人工成本，提高了工作效率，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同步傳遞，實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。同時(shí)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表無(wú)須等到月末才能查看，而是隨時(shí)可以查閱。最后，雙方共同讀取數(shù)據(jù)，小微企業(yè)可以隨時(shí)查看并管理數(shù)據(jù)，記賬公司運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析提供智能化財(cái)稅服務(wù)，將結(jié)果通過(guò)客戶端供小微企業(yè)實(shí)時(shí)查看，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時(shí)地反映給企業(yè)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)隨時(shí)能夠以可視化的圖標(biāo)形態(tài)看到當(dāng)期數(shù)據(jù)與往期數(shù)據(jù)的對(duì)比情況，便于縱向比較。同時(shí)，可以看到企業(yè)在同類(lèi)型企業(yè)中的位次，便于橫向?qū)Ρ龋€可以進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析，測(cè)評(píng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、納稅風(fēng)險(xiǎn)等，盡早地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第二，對(duì)獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)部門(mén)、配備財(cái)務(wù)人員的小微企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，這類(lèi)企業(yè)一般為生產(chǎn)型企業(yè)或者業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的成長(zhǎng)型企業(yè)。這類(lèi)企業(yè)大多可以運(yùn)用在線云財(cái)務(wù)平臺(tái)或者少數(shù)選擇自建智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，這里主要介紹在線云財(cái)務(wù)平臺(tái)模式。首先，發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)業(yè)務(wù)部門(mén)運(yùn)用圖像識(shí)別系統(tǒng)上傳電子票據(jù)或者以掃描二維碼讀取數(shù)據(jù)的形式上傳信息，智能票據(jù)分析系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別對(duì)比驗(yàn)證，并對(duì)發(fā)票、銀行單據(jù)、費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行信息整合，分類(lèi)存儲(chǔ)到各個(gè)模塊，并保存路徑，上傳到云財(cái)務(wù)系統(tǒng)，傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中，生成不同的標(biāo)記，便于查找。對(duì)系統(tǒng)不識(shí)別的票據(jù)，將會(huì)做提示預(yù)警，轉(zhuǎn)入人工修改審批。其次，業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)入云財(cái)務(wù)平臺(tái)后，企業(yè)可以通過(guò)大數(shù)據(jù)結(jié)合人工智能憑借記賬流程經(jīng)驗(yàn)，自動(dòng)生成記賬憑證，自動(dòng)形成摘要。云財(cái)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，隨時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)工作流程，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)符合最新要求，智能校驗(yàn)系統(tǒng)還可以自動(dòng)對(duì)賬，對(duì)比對(duì)有誤的信息進(jìn)行預(yù)警，轉(zhuǎn)人工處理。最后，小微企業(yè)稅務(wù)服務(wù)是重點(diǎn)，云財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了增值稅進(jìn)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票自動(dòng)比對(duì)，具有一鍵報(bào)稅、審核稅表、繳納稅款的功能。

會(huì)計(jì)核算智能化范文第5篇

關(guān)鍵詞：高校；電算會(huì)計(jì)；網(wǎng)絡(luò)化

20世紀(jì)90年代，高校會(huì)計(jì)實(shí)行了電算化改革，使用單機(jī)版會(huì)計(jì)核算軟件，極大地改變了財(cái)務(wù)的工作流程和方式，有效提高了財(cái)務(wù)的工作效率。但單機(jī)版軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、效率低下等局限性，仍有待進(jìn)一步完善。到了本世紀(jì)初，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，高校開(kāi)始使用單機(jī)版會(huì)計(jì)核算軟件的升級(jí)版——網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)核算軟件，并逐步應(yīng)用成熟。如今，隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用，對(duì)于管理軟件一體化、智能化的管理需求日益增高，必將給現(xiàn)行的高校電算會(huì)計(jì)帶來(lái)變革。

一、高校電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)

電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對(duì)各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會(huì)計(jì)活動(dòng)，也是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作走上無(wú)紙化的階段。

（一）報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)化、智能化

高校分校區(qū)辦學(xué)甚至異地辦學(xué)普遍存在。從用人成本方面考慮，高校無(wú)法為每個(gè)分支機(jī)構(gòu)都增派會(huì)計(jì)人員，而集中報(bào)賬容易造成其他校區(qū)人員報(bào)賬的極大不便。在網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)中，不僅賦予會(huì)計(jì)人員用戶權(quán)限，還將對(duì)報(bào)賬人員開(kāi)放用戶權(quán)限，并設(shè)定授權(quán)范圍和操作內(nèi)容，這樣就能解決報(bào)賬難的問(wèn)題。在報(bào)賬過(guò)程中，系統(tǒng)可以設(shè)置幫助窗口，有效引導(dǎo)報(bào)賬人員在網(wǎng)上填寫(xiě)單據(jù)，提示資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍權(quán)限、審批權(quán)限，并提供相關(guān)發(fā)票真?zhèn)螜z驗(yàn)等友情鏈接。在網(wǎng)上審核通過(guò)后，還可以網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬時(shí)間，錯(cuò)開(kāi)報(bào)賬高峰。這樣，令人望而生畏的報(bào)賬流程將變得更容易便捷，縮短報(bào)賬時(shí)間。各單位和個(gè)人可以通過(guò)系統(tǒng)適時(shí)查詢(xún)所報(bào)費(fèi)用的審批進(jìn)度，查詢(xún)自己的用款指標(biāo)額度，如果報(bào)賬手續(xù)不完備，可以及時(shí)補(bǔ)充，以免審核不通過(guò)又要往返跑一趟。同時(shí)，報(bào)賬人員可以隨時(shí)查看自己的報(bào)賬歷史記錄，及時(shí)核對(duì)個(gè)人往來(lái)款項(xiàng)，清理往來(lái)款項(xiàng)，方便開(kāi)展工作。

（二）信息規(guī)范更加嚴(yán)格詳盡

在電算網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中，由于允許多個(gè)用戶同時(shí)登陸進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，海量數(shù)據(jù)同時(shí)傳輸?shù)较到y(tǒng)，所以對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴(yán)格詳細(xì)。由非專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員錄入的信息經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳送到財(cái)務(wù)部門(mén)后，不能直接進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成憑證，必須由專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行憑證書(shū)面審核及信息把關(guān)，嚴(yán)格核對(duì)原始憑證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性，這是電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果發(fā)現(xiàn)原始憑證與系統(tǒng)中報(bào)賬申請(qǐng)描述不符，應(yīng)按相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求改正。對(duì)不符合規(guī)定格式的信息，要對(duì)其進(jìn)行修改，最后將原始信息自動(dòng)生成為記賬憑證并匯總記入總賬。財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部應(yīng)建立控制體系，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核檢查，以保證數(shù)據(jù)的規(guī)范性、真實(shí)性和合法性。

（三）會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)以電子憑證為主

網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)不僅改變會(huì)計(jì)的處理方式，對(duì)存儲(chǔ)方式也進(jìn)行更新。網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)將不再打印各種紙制的會(huì)計(jì)憑證，而由自動(dòng)生成的電子憑證代替。廣義上電子憑證可以分為內(nèi)部電子憑證和外部電子憑證兩種。內(nèi)部電子憑證是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)生成的憑證，比如由報(bào)賬人員錄入信息，生成憑證后傳送到總賬系統(tǒng)。外部電子憑證則是單位與其他單位或個(gè)人在交易中產(chǎn)生的電子票據(jù)，比如網(wǎng)上銀行匯款的電子回單等。高校較少電子商務(wù)，外部電子憑證一般來(lái)說(shuō)比較少。紙制憑證打印、整理、保存速度緩慢，容易出錯(cuò)，占空間，而且耗費(fèi)財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間。憑證的電子化則可以很好地解決這些問(wèn)題，并且方便存儲(chǔ)，以后查詢(xún)憑證時(shí)候也很便捷，直接調(diào)閱系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，不需要在大量會(huì)計(jì)檔案中再去查找。

（四）靈活提供多元化信息

不少高校已實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，電算會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)可以和辦公、門(mén)戶等功能進(jìn)行信息對(duì)接，實(shí)現(xiàn)門(mén)戶、辦公、財(cái)務(wù)集中管理一體化，為高校提供多元化信息。學(xué)校各院系部門(mén)無(wú)論在何地，均能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)接收財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，輕松管理。

在電算網(wǎng)絡(luò)化中，分部門(mén)的預(yù)算審批人可以實(shí)時(shí)查看本部門(mén)預(yù)算執(zhí)行明細(xì)情況，如已審批未報(bào)銷(xiāo)、待審批等項(xiàng)目，利用系統(tǒng)提供的匯總統(tǒng)計(jì)、對(duì)比分析等信息，進(jìn)行統(tǒng)籌安排，可以有效解決傳統(tǒng)電算會(huì)計(jì)信息反饋滯后不完整的問(wèn)題，提高預(yù)算管理水平。

財(cái)務(wù)信息的提供對(duì)象不僅包括學(xué)校師生、各級(jí)管理部門(mén)，甚至還包括投資人、債權(quán)人等。根據(jù)提供對(duì)象的不同需求，財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以生成多方面多層次的豐富信息。根據(jù)授權(quán)，使用者可以得到任意時(shí)間段的信息，也可以得到相關(guān)二級(jí)核算單位的信息，既可以直接查看原始單據(jù)描述、會(huì)計(jì)憑證等，也能得到加工后的報(bào)表分析、圖表比較等。將來(lái)網(wǎng)絡(luò)化的電算會(huì)計(jì)不僅提供文字信息，還可以提供圖片、語(yǔ)音甚至是視頻等多樣化的信息，可以幫助使用者全方位更好地了解高校財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況。

二、高校會(huì)計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化的可行性

隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，電子商務(wù)得到前所未有的廣泛應(yīng)用，企業(yè)對(duì)于軟件一體化、智能化的管理需求日益增高。近年來(lái)，我國(guó)擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的企業(yè)管理軟件日益成熟，如ERP（企業(yè)資源管理系統(tǒng)），它包括生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)、物流等功能模塊。網(wǎng)絡(luò)化電算會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理軟件中的重要組成部分，其應(yīng)用和研究正開(kāi)展得如火如荼。

高校作為事業(yè)單位，會(huì)計(jì)核算方法、財(cái)務(wù)制度等和企業(yè)存在一定的差異性，目前還處在接觸研究階段，國(guó)內(nèi)的高校財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司也在積極嘗試中。