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首先,經(jīng)濟責(zé)任審計進點會有利于化解被審計人員的抵觸情緒。被審計單位的領(lǐng)導(dǎo)干部由于忙于日常事務(wù),很少學(xué)習(xí)審計法律法規(guī),存在三種錯誤認識:一是認為審計是揭短找“茬子”來的,會影響自己的政績;二是認為開展經(jīng)濟責(zé)任審計,是組織上對自己不信任,會危機自己“帽子”;三是客觀上存在問題,害怕問題發(fā)現(xiàn),存在抵觸情緒。因此要利用進點會宣傳經(jīng)濟責(zé)任審計的法規(guī)和意見,做好解釋疏通工作.
其次,經(jīng)濟責(zé)任審計進點會有利于掌握有關(guān)情況。在進點會上,聽取被審計單位負責(zé)人和有關(guān)人員的情況介紹,可以彌補某些經(jīng)濟活動書面資料沒有記載的缺陷。特別是一些經(jīng)濟活動,在賬項和有關(guān)資料不全的情況下,可以掌握經(jīng)濟活動的本來面貌,了解內(nèi)部控制制度客觀真實的運行情況和單位相關(guān)人員廉政紀律的執(zhí)行情況。
再次,經(jīng)濟責(zé)任審計進點會是向被審計單位告知義務(wù),為積極配合搞好審計工作的重要途徑。進點會上,審計組人員要介紹審計意義、目的、范圍、內(nèi)容、方法,同時告知被審計單位義務(wù)。通過介紹有關(guān)情況,以便于審計客體把握有關(guān)情況,引起相關(guān)人員的關(guān)注和重視,加強溝通,提供工作上的配合。
為開好領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計進點會,要做好以工作:
科學(xué)合理安排經(jīng)濟責(zé)任審計項目。經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾較為突出,必須根據(jù)工作需要和審計機關(guān)承受能力,按照“積極穩(wěn)妥、量力而行”的原則做好各項統(tǒng)籌。一是加強項目計劃管理。以重點單位、重點環(huán)節(jié)、重點不足作為經(jīng)濟責(zé)任審計的重點,采取多種形式處理好項目數(shù)量與質(zhì)量關(guān)系,監(jiān)督關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)和解決不足,化解離任審計相對集中給審計部門帶來的壓力。二是加強審計對象安排。根據(jù)被審計單位資金運行狀況及資產(chǎn)規(guī)模情況,制定分類別分級別管理辦法,突出三個重點,即資金掌控大的單位且領(lǐng)導(dǎo)任職時間較長的,群眾反映較大或有舉報等線索的,工作成績突出、擬選拔任用的領(lǐng)導(dǎo)干部。三是加強審計信息管理。積極研發(fā)具有信息存取、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計淺析淺析等功能于一體的經(jīng)濟責(zé)任審計管理系統(tǒng),將以往審計發(fā)現(xiàn)不足、倡議采納情況及其他審計成果納入其中,便于審前調(diào)查開展及審計成果淺析淺析運用。
創(chuàng)新經(jīng)濟責(zé)任審計思路和方式策略。一是在審計思路上,應(yīng)逐步完成從就賬論賬、查錯糾弊到審查決策、規(guī)范管理、檢查政策執(zhí)行等方面的轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)被審計單位行業(yè)特色和對象特點。二是在審計方式上,要不斷提高審計工作透明度,積極推行審計公示,在審計進點會議上公開審計范圍和審計內(nèi)容,公開審計組成員和聯(lián)絡(luò)方式,在一定范圍內(nèi)公開審計結(jié)果和整改結(jié)果,接受輿論的監(jiān)督。三是在審計策略上,要靈活運用多種策略開展經(jīng)濟責(zé)任審計,堅持經(jīng)濟責(zé)任審計與財務(wù)收支審計、效益審計、固定資產(chǎn)審計相結(jié)合,審計查賬與審計調(diào)查相結(jié)合,審計核查與個別談話相結(jié)合,本級審計與延伸審計、后續(xù)審計相結(jié)合,緩解人少事多的矛盾,降低審計成本,提高審計效率。
逐步建立經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系。針對經(jīng)濟責(zé)任審計責(zé)任界定困難、評價難度大、隨意性較大的不足,應(yīng)探索新形勢下經(jīng)濟責(zé)任審計的評價內(nèi)容和策略,劃清現(xiàn)任責(zé)任與歷史責(zé)任、直接責(zé)任與主管責(zé)任、主觀責(zé)任與客觀因素影響的界限,逐步建立起經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標體系。按照客觀公正、規(guī)范統(tǒng)一、穩(wěn)妥謹慎、全面衡量的原則,可以嘗試從以下指標入手:任期內(nèi)執(zhí)行國家經(jīng)濟政策和財經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行能力,任期內(nèi)完成經(jīng)濟指標的效果,財政財務(wù)收支中違規(guī)違紀不足應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,重大經(jīng)濟決策及效益情況,國有資產(chǎn)管理使用及其保值增值情況,專項資金管理使用效益情況,個人廉潔自律情況等。
注重經(jīng)濟責(zé)任審計成果的利用和轉(zhuǎn)化。一是審計成果應(yīng)服務(wù)于內(nèi)部規(guī)范管理,力求做到查出一個不足,完善一項制度,堵塞一方漏洞。二是審計成果應(yīng)服務(wù)反腐倡廉工作,對審計發(fā)現(xiàn)的違法亂紀典型不足和線索,一查到底,追究責(zé)任。
三是審計成果應(yīng)服務(wù)干部培訓(xùn)和選拔。把經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果報告納入干部檔案,作為考察評價的依據(jù),同時將經(jīng)濟責(zé)任審計列入黨校培訓(xùn)內(nèi)容,提高領(lǐng)導(dǎo)依法行政和規(guī)范管理的水平。
編寫經(jīng)濟責(zé)任審計工作范本。
一是規(guī)范審計工作依據(jù),將經(jīng)濟責(zé)任審計相關(guān)法律法規(guī)編制成冊,便于查找和學(xué)習(xí)。二是規(guī)范審計操作程序,對審前調(diào)查、實施方案、審前公告、入戶審計、匯總?cè)∽C、底稿編制、撰寫報告、征求意見、出具報告、整改落實等流程作出明細規(guī)定。三是規(guī)范審計范圍和內(nèi)容,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、委辦局、事業(yè)、 企業(yè),分類確定審計范圍、審計內(nèi)容和審計重點。四是規(guī)范經(jīng)濟責(zé)任審計評價策略,對領(lǐng)導(dǎo)干部任期重大經(jīng)濟事項決策和實施程序做出“規(guī)范、較規(guī)范、不規(guī)范”的評價;對財務(wù)報表真實性按真實程度做出“真實、基本真實、不真實”的評價,對財務(wù)合法性按“合法、基本合法、有違法行為或嚴重違法行為”的評價等。五是規(guī)范責(zé)任界定,對存在的不足、引用的法律法規(guī)和界定的經(jīng)濟責(zé)任進行匯總歸類,編印成參考對照表,使經(jīng)濟責(zé)任的界定得到了基本統(tǒng)一。六是規(guī)范相關(guān)文書格式,按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道、委辦局、事業(yè)、企業(yè)分類制定經(jīng)濟責(zé)任審計文書寫作格式,對不足分類和定性明確衡量標準,使審計報告、結(jié)果報告、審計專報等文書格式達到規(guī)范和統(tǒng)一。
(一)經(jīng)濟責(zé)任審計的主要內(nèi)容
1.財務(wù)收支狀況真實性審計。根據(jù)國家統(tǒng)一財務(wù)會計制度、會計準則及相關(guān)法律法規(guī),通過必要的審計程序,了解企業(yè)負責(zé)人任職期間企業(yè)的財務(wù)收支管理是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,會計信息是否真實、完整,賬實、賬賬、賬表是否相符,判斷企業(yè)會計核算的合理性,檢查企業(yè)經(jīng)營管理存在的有關(guān)問題。
2.任職期間資產(chǎn)質(zhì)量的審計。國有企業(yè)普遍存在新官不理舊賬的情況,因此必須劃分清楚前后任資產(chǎn)質(zhì)量狀況,查實企業(yè)的會計信息是否真實地反映了企業(yè)資產(chǎn)的實際質(zhì)量狀況。重點審計企業(yè)負責(zé)人任職期間資產(chǎn)質(zhì)量變動情況,特別是任職期間新產(chǎn)生的不良資產(chǎn)情況,審計確認任職期初到任職期末各年的不良資產(chǎn)總額及任期內(nèi)新增不良資產(chǎn)情況,分析企業(yè)任期內(nèi)資產(chǎn)質(zhì)量變動的原因和任期內(nèi)不良資產(chǎn)責(zé)任劃分。對于企業(yè)在清產(chǎn)核資中未披露的損失(除政策性原因允許企業(yè)暫不處理的損失外),一般視同為清產(chǎn)核資后企業(yè)負責(zé)人任期不良資產(chǎn)損失。
3.任職期間經(jīng)營成果審計。經(jīng)營成果是經(jīng)濟責(zé)任審計的重要內(nèi)容,經(jīng)營成果不實在國有企業(yè)中非常普遍。因此,要在財務(wù)收支審計與資產(chǎn)質(zhì)量審計的基礎(chǔ)上,審計企業(yè)任期內(nèi)的經(jīng)營成果的真實性與完整性,同時審核確認企業(yè)負責(zé)人任期初至任期末各年的利潤總額、凈利潤、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、期間費用、管理費用等財務(wù)定量評價指標。如果企業(yè)存在經(jīng)營成果不實問題,應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計結(jié)果對企業(yè)相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進行調(diào)整,并做出調(diào)整后新的會計報表,確認任期企業(yè)實際業(yè)績利潤,企業(yè)任期實際業(yè)績利潤=經(jīng)過審計調(diào)整核實后的任期利潤總額+任期消化以前潛虧-任期新增不良資產(chǎn)(扣除因客觀因素新增不良資產(chǎn))。
4.任職期間企業(yè)重大經(jīng)營活動和經(jīng)營決策審計。應(yīng)重點關(guān)注企業(yè)的重大經(jīng)營活動和經(jīng)營決策過程是否合法合規(guī),以及所產(chǎn)生的結(jié)果等。這是新的經(jīng)濟責(zé)任審計強調(diào)的重點之一,注重對企業(yè)的績效審計。
5.任職期間企業(yè)經(jīng)營合法合規(guī)性審計。主要審計企業(yè)負責(zé)人任職期間的有關(guān)經(jīng)營、管理等行為是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,如有無公款私存,坐收坐支,私設(shè)“小金庫”,資金賬外循環(huán);是否存在違規(guī)越權(quán)炒作股票、期貨等高風(fēng)險金融品種;違規(guī)對外拆借、出借賬戶;違規(guī)對外出借資金等。
(二)經(jīng)濟責(zé)任審計業(yè)務(wù)報告
經(jīng)濟責(zé)任審計需要三個正式報告,即中介機構(gòu)(企業(yè))出具的財務(wù)審計報告、評價工作組出具的績效評價報告和審計工作組出具的經(jīng)濟責(zé)任審計報告,財務(wù)審計報告和績效評價報告為經(jīng)濟責(zé)任審計的階段性報告,經(jīng)濟責(zé)任審計報告為最終結(jié)論性審計報告。
1.財務(wù)審計報告。財務(wù)審計報告的內(nèi)容一般包括:
(1)審計任務(wù)的說明,即執(zhí)行審計的依據(jù)、被審計企業(yè)名稱、被審計企業(yè)負責(zé)人姓名、審計范圍、內(nèi)容、方式和時間,采用的主要審計方法,延伸或追溯審要事項,以及對被審計企業(yè)及負責(zé)人配合與協(xié)助情況的評價等。
(2)被審計負責(zé)人及企業(yè)基本情況:企業(yè)的經(jīng)濟性質(zhì)、管理體制、業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營規(guī)模、財務(wù)隸屬關(guān)系或資產(chǎn)監(jiān)管關(guān)系、核算管理體制、財務(wù)收支狀況等;被審計企業(yè)負責(zé)人姓名、職務(wù)、任職時間等基本內(nèi)容。
(3)被審計企業(yè)的基本財務(wù)狀況。主要包括:審計前后企業(yè)基本財務(wù)數(shù)據(jù)的變化及原因,任期內(nèi)各年企業(yè)的財務(wù)狀況、資產(chǎn)質(zhì)量、收入效益、成本費用等主要財務(wù)指標的變化情況及原因等。
(4)企業(yè)負責(zé)人的主要業(yè)績。企業(yè)負責(zé)人在任職期間,在發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、改革改組改制、生產(chǎn)經(jīng)營成果、內(nèi)部控制機制,以及提高企業(yè)市場競爭力和持續(xù)發(fā)展能力方面等成績。
(5)截至任期末,審計發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的主要問題。包括企業(yè)的問題和負責(zé)人的問題兩方面。對于審計中發(fā)現(xiàn)的主要問題要進行分類整理,并明確發(fā)現(xiàn)問題的事實,產(chǎn)生問題的原因,所違反有關(guān)法律法規(guī)的具體內(nèi)容,存在問題所造成的影響或后果等。
(6)審計建議。對審計發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,審計組應(yīng)當(dāng)在職權(quán)范圍內(nèi)提出審計處理意見和審計建議。
(7)需要在審財務(wù)計報告中反映的其他情況。
2.績效評價報告??冃гu價組結(jié)合前期了解掌握的企業(yè)有關(guān)情況,利用財務(wù)審計組審定的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)對企業(yè)實施績效評價后形成的關(guān)于企業(yè)財務(wù)績效狀況的階段性工作報告??冃гu價報告是企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計項目組內(nèi)部的分析報告,依據(jù)《國有資本金效績評價規(guī)則》及《企業(yè)績效評價操作實施細則》和財政部的當(dāng)年行業(yè)標準值、優(yōu)秀值,重點明確企業(yè)負責(zé)人任職期間,企業(yè)在財務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營運狀況、償債能力狀況、發(fā)展能力等四個方面財務(wù)指標和評價得分的變化情況,并對照行業(yè)評價標準值說明變化的主要原因,得出企業(yè)在該任期的財務(wù)評價結(jié)論。此外,還需要聘請社會專家,專門召開專家民主評議會,對企業(yè)負責(zé)人任期內(nèi)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策機制、內(nèi)部風(fēng)險控制、人力資源建設(shè)等方面的分析評議,并形成專家咨詢評議報告。
3.經(jīng)濟責(zé)任審計報告。在財務(wù)審計報告、績效評價報告的基礎(chǔ)上,撰寫最終的經(jīng)濟責(zé)任審計報告。主要內(nèi)容包括:
(1)基本情況。企業(yè)及企業(yè)負責(zé)人的基本情況。
(2)財務(wù)績效分析。主要包括:審計后企業(yè)基本財務(wù)數(shù)據(jù)的變化及原因、企業(yè)在任期內(nèi)的基本財務(wù)狀況等。
(3)企業(yè)負責(zé)人的主要業(yè)績,如在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向方面、改革改制方面、基礎(chǔ)管理方面、市場開拓方面、保值增值方面等所做的工作。
(4)任期企業(yè)存在的主要問題。將審計出的問題進行歸納總結(jié),并按照問題的重要性,分問題排列。
(5)審計結(jié)論。根據(jù)審計中發(fā)現(xiàn)的問題與業(yè)績,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,運用定量評價和定性評價相結(jié)合的方法,對被審計負責(zé)人任職期間的業(yè)績與責(zé)任進行綜合客觀的評價,并明確其應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。經(jīng)濟責(zé)任審計報告中涉及的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)在財務(wù)審計報告和績效評價報告中有證據(jù)支撐,需觀點明確、內(nèi)容清晰,業(yè)績要講透,問題要講準,責(zé)任要講清。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計與常規(guī)財務(wù)審計的區(qū)別
經(jīng)濟責(zé)任審計相對于以會計報表為對象的常規(guī)財務(wù)審計而言,可以歸為專項審計范疇,與常規(guī)財務(wù)審計相比,存在以下一些區(qū)別:
1.目標不同。常規(guī)財務(wù)審計是對會計報表編制的公允性、合規(guī)性進行審計,關(guān)注被審計單位會計報表所反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果的真實性。經(jīng)濟責(zé)任審計則依據(jù)國家規(guī)定的程序、方法和要求,對企業(yè)負責(zé)人任職期間所在企業(yè)資產(chǎn)、負債、權(quán)益和損益的真實性、合法性和效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)情況進行的監(jiān)督和評價,強調(diào)關(guān)注事件的成因、效果和責(zé)任問題。
2.內(nèi)容不同。常規(guī)財務(wù)審計內(nèi)容為會計報表及與其有關(guān)的資料,是一種數(shù)據(jù)公允性的審計。而經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容更廣泛,包括財務(wù)基礎(chǔ)審計、企業(yè)績效評價和經(jīng)濟責(zé)任評價,其中每一項都規(guī)定了具體的工作內(nèi)容和要求,會計師事務(wù)所不僅要出具財務(wù)審計報告,企業(yè)績效評價和經(jīng)濟責(zé)任評價也需要會計師事務(wù)所協(xié)助完成。
3.審計范圍不同。在審計主體范圍上,常規(guī)財務(wù)審計一般將被審計單位全部納入審計范圍,根據(jù)重要性可以采取審計或?qū)忛喎绞?。而?jīng)濟責(zé)任審計中,財務(wù)審計范圍應(yīng)遵循重要性原則并充分考慮審計風(fēng)險,一般納入經(jīng)濟責(zé)任審計的資產(chǎn)量應(yīng)不低于被審計企業(yè)資產(chǎn)總額的70%,納入審計范圍的子企業(yè)戶數(shù)應(yīng)不低于企業(yè)總戶數(shù)的50%。同時又有特殊規(guī)定,對資產(chǎn)或效益占有重要位置的子企業(yè)、由企業(yè)負責(zé)人兼職的子企業(yè)、任期內(nèi)發(fā)生合并、分立、重組、改制等產(chǎn)權(quán)變動的子企業(yè)、任期內(nèi)未經(jīng)審計或財務(wù)負責(zé)人更換頻繁的子企業(yè)務(wù)類金融子企業(yè)及內(nèi)部資金結(jié)算中心等,均要求納入經(jīng)濟責(zé)任審計范圍。而且在時間范圍上,經(jīng)濟責(zé)任審計一般會是若干年,長于常規(guī)財務(wù)審計。
4.審計程序不同。常規(guī)財務(wù)審計執(zhí)行《中國注冊會計師執(zhí)業(yè)準則》。經(jīng)濟責(zé)任審計除常規(guī)程序外,委托人還規(guī)定了專門程序,如審計進點見面會規(guī)定了參加的人員及見面會內(nèi)容,企業(yè)前后任負責(zé)人必須到場,這在常規(guī)審計中是沒有的程序。又如審前調(diào)查,時間長、要求高,此外審計過程中的問卷調(diào)查、訪談等程序,也都有嚴格的規(guī)定。
5.審計方法不同。常規(guī)財務(wù)審計主要圍繞復(fù)核被審計單位的會計報表而采取檢查、函證、盤點、分析性復(fù)核等方法。經(jīng)濟責(zé)任審計則需要賬內(nèi)審計與賬外審計相結(jié)合,充分利用中介機構(gòu)審計報告、企業(yè)內(nèi)部審計資料、上級及外部檢查結(jié)果等,避免重復(fù)審計,強調(diào)查明原因、分清責(zé)任、理清問題、取得證據(jù)。審計過程中,需要采取一些特殊的審計方法,如設(shè)立意見箱,收集群眾意見;向有關(guān)單位、個人調(diào)查,充分聽取企業(yè)董事會、監(jiān)事會、紀檢監(jiān)察、工會和職工反映的情況和意見。對于實施訪談工作,《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計訪談工作規(guī)范》也明確了訪談范圍、內(nèi)容、方式等。
6.重點不同。常規(guī)財務(wù)審訓(xùn)是一種對會計報表進行全面審計。經(jīng)濟責(zé)任審計則需要突出重點,對重點環(huán)節(jié)、重點事項、重點問題進行充分關(guān)注。如因?qū)ν鈸?dān)保而承擔(dān)連帶責(zé)任事項,若賬務(wù)處理上已經(jīng)將損失計入了營業(yè)外支出或預(yù)計負債,審計結(jié)果可以不需要對此發(fā)表保留意見,但經(jīng)濟責(zé)任審計需要查明深層次原因,是否經(jīng)過了一定的程序、責(zé)任的歸屬、內(nèi)部控制是否存在缺陷等。
7.工作結(jié)果不同。常規(guī)財務(wù)審計報告是一種標準、簡式審計報告,若被審計單位對審計提出的調(diào)整事項進行了調(diào)整,則在審計報告中不需再反映。經(jīng)濟責(zé)任審計報告是一種長式、詳式審計報告,對前任負責(zé)人在任期內(nèi)的工作情況需要在審計報告中體現(xiàn),并根據(jù)任期內(nèi)的工作情況對負責(zé)人進行評價。在會計報表編制上,由于經(jīng)濟責(zé)任審計一般涉及到多期,尤其是執(zhí)行新會計制度和清產(chǎn)核資,財務(wù)報表編制相當(dāng)復(fù)雜,如清產(chǎn)核資損失如何還原、報表編制基礎(chǔ)、合并范圍發(fā)生變化等問題,《中央企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計有關(guān)問題解答》(國資委評價函[2005]209號)對經(jīng)濟責(zé)任審計會計報表編制進行了規(guī)范。
8.要求不同。經(jīng)濟責(zé)任審計與常規(guī)財務(wù)審計相比,由于要對企業(yè)負責(zé)人進行全面的評價,涉及的審計工作包括財務(wù)與非財務(wù)信息,對參審人員的素質(zhì)要求很高。
三、中介機構(gòu)在經(jīng)濟責(zé)任審計中的一些問題
國資委對中介機構(gòu)的執(zhí)業(yè)資質(zhì)作出了相應(yīng)規(guī)定,要求中介機構(gòu)資質(zhì)條件應(yīng)與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、具備較完善的審計執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度、擁有經(jīng)濟責(zé)任審計工作經(jīng)驗的專業(yè)人員、三年內(nèi)未承擔(dān)同一企業(yè)年度財務(wù)決算審計業(yè)務(wù)、近三年未有違法違規(guī)不良記錄等。從目前中介機構(gòu)在經(jīng)濟責(zé)任審計中出現(xiàn)的問題看,下列方面容易出現(xiàn)偏差:
1.服務(wù)對象存在偏差。經(jīng)濟責(zé)任審計經(jīng)常會遇到企業(yè)利益與國家利益的沖突,中介機構(gòu)在處理沖突時往往按以前常規(guī)審計一樣,站在企業(yè)利益角度考慮問題。實際上,由于中介機構(gòu)是受國資委委托,所以應(yīng)站在國資委的立場開展審計工作。
2.審計目標不明確。有的中介機構(gòu)沒有充分認識到經(jīng)濟責(zé)任審計與一般財務(wù)審計的區(qū)別,對經(jīng)濟責(zé)任審計的目標、范圍不明確,導(dǎo)致審計難度較大,工作缺乏條理性。
3.審計重點存在偏差。在審計過程中,有的中介機構(gòu)在財務(wù)核算和會計差錯的糾正上花費了大量的時間,實際上這僅僅是經(jīng)濟責(zé)任審計的部分內(nèi)容,對經(jīng)濟責(zé)任審計而言并非很重要。因為企業(yè)負責(zé)人任職期間工作遠不僅僅是會計核算與財務(wù)管理,財務(wù)管理與會計核算差最多說明企業(yè)負責(zé)人對會計工作不重視而已。又如,委托理財從會計處理上檢查核算正確,但審計時更要深層次挖掘?qū)υ擃惛唢L(fēng)險投資的決策程序是否符合規(guī)定、為何要進行投資等,這不僅僅是一個會計問題,更是一個負責(zé)人任期內(nèi)重大經(jīng)營活動及決策問題,需要在審計時進行關(guān)注并收集證據(jù)。
4.審計方法上存在問題。部分中介機構(gòu)完全采取常規(guī)審計的方法來開展經(jīng)濟責(zé)任審計,沒有考慮到經(jīng)濟責(zé)任審計的特殊性,如需要更多的調(diào)查、訪談等特殊方法。
5.審計人員素質(zhì)不能適應(yīng)經(jīng)濟責(zé)任審計的需要。發(fā)現(xiàn)問題是經(jīng)濟責(zé)任審計最重要的目的,而發(fā)現(xiàn)問題需要具有經(jīng)驗的審計人員。但有的中介機構(gòu)審計人員尚不能完全適應(yīng)工作需要。
6.沒有與國資委進行充分地匯報溝通,使工作結(jié)果與要求存在很大差距。由于有的中介機構(gòu)工作重點存在偏差,其工作結(jié)果必然和委托方的要求有差距。在進行實施階段審計時,由于把大量時間花在了會計報表的核對上,審計工作基本結(jié)束時向企業(yè)、國資委報送征求意見材料時,反映的問題主要是會計核算、財務(wù)管理上的事情,發(fā)現(xiàn)不符合經(jīng)濟責(zé)任審計的要求,但這時工作時間已經(jīng)過去了,造成十分被動的局面。
7.不注意工作程序及取證。在審計過程中,有的企業(yè)存在提供資料不及時、不全面,中介機構(gòu)在沒有充分證據(jù)的情況下予以確認,不符合審計工作要求。對重要事項,必須獲取充分的證據(jù),還需要向委托方進行專門匯報。
8.不重視審計工作方案的制定。在審前調(diào)查階段,有的中介機構(gòu)進行了深入細致的認真調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后制定的審計工作方案重點突出,符合企業(yè)實際情況。但有較多中介機構(gòu)在審前調(diào)查階段,在工作方法及重視程度上存在問題,并未實際進行調(diào)查,只是將有關(guān)材料拼湊、粘貼,按照常規(guī)審計思路制定審計工作方案,流于形式。
一、開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作的作用
(一)有利于規(guī)范干部行為,促進廉政建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間就其所在部門和單位財務(wù)收支或單位資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負有的責(zé)任,包括主管責(zé)任和直接責(zé)任所進行的審計活動。長期以來,我們考核領(lǐng)導(dǎo)干部的形式和手段比較單一,往往依靠群眾反映,采用問卷調(diào)查等方法,未能夠從整體上對其任職期間的工作業(yè)績、廉政行為予以量化反映。實行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,通過財務(wù)活動的具體數(shù)據(jù)、指標來評價領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟業(yè)績,則可以客觀地反映領(lǐng)導(dǎo)干部的工作實績,促使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴格要求自己,廉潔自律,克己奉公,盡量少犯或不犯錯誤。
(二)有利于劃清任職期間經(jīng)濟責(zé)任,促進基層工商所健康發(fā)展
開展對基層工商所長任期經(jīng)濟責(zé)任審計,主要是通過審計幫助一個單位或部門分清前任和接任者的責(zé)任。肯定前任者的成績,使接任者更加大膽開展工作。同時可以總結(jié)出被審計單位或部門在財務(wù)管理上存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),幫助前任和接任領(lǐng)導(dǎo)提高理財能力,增強其防范意識,杜絕在今后的工作中可能出現(xiàn)違反財經(jīng)法規(guī)的行為。
二、任期經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題
(一)內(nèi)審時間滯后,損害內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性,挫傷內(nèi)審人員的積極性,增加審計工作的難度
按規(guī)定,任期經(jīng)濟責(zé)任審計包括任中和離任審計,但在實際工作中,基本上實行的是離任審計,并且普遍存在“先任后審”、“先離后審”。這給審計工作帶來多方面的不利影響:一是損害審計的權(quán)威性。這種審計給人們造成“走過場”、“馬后炮”的印象。二是挫傷審計人員的積極性。采取“先任后審”或“先離后審”,均會導(dǎo)致審計目的模糊,審計作用弱化,使審計人員的積極性和工作責(zé)任心受到影響。尤其是對已升任人員的審計,更是給審計人員帶來了無形的壓力。三是增加審計工作的難度。一方面被審計對象任職時間較長,少則3~5年,多則8~10年,在人員少、時間緊的情況下很難把被審計對象任職期間所有年度的經(jīng)濟責(zé)任情況審計清楚;另一方面,審計中,許多情況必須向當(dāng)事人了解,如果當(dāng)事人已經(jīng)離任,要做到這一點就比較困難,而且。因為當(dāng)事人已經(jīng)離任,接任者又不愿意積極配合,就會使審計中發(fā)現(xiàn)的問題難以落實和糾正。
(二)把任期經(jīng)濟責(zé)任審計誤認為是內(nèi)審機構(gòu)的事
根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)工商行政管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》,“先任后審”、“先離后審”均不符合上述相關(guān)規(guī)定。在實際工作中。采取“先任后審”,審計小組形同虛設(shè),審計工作最后全部都落在了內(nèi)審部門,從而誤認為經(jīng)濟責(zé)任審計僅是內(nèi)審部門的工作。如果人事、監(jiān)察、辦公室等部門沒有成員加入到審計小組中來參與審計工作,審計小組則很難開展相應(yīng)的審計工作,如組織召開座談會、找有關(guān)人員了解情況、單位配備給基層工商所所長其個人使用的辦公物品的移交情況等,這些工作均需通過各部門配合。干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作不僅僅是內(nèi)審部門的工作,也需要本單位各個部門的配合和支持。
(三)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。
縣工商局內(nèi)審人員一般由財務(wù)人員兼職,未接受過真正的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作中往往忽視審計程序和審計方法,對存在問題不夠敏感或把握不準,造成審計結(jié)論和評價出現(xiàn)偏差。由于業(yè)務(wù)水平不精,對經(jīng)濟責(zé)任審計有“應(yīng)付”上級的現(xiàn)象。加之被審計對象作為領(lǐng)導(dǎo)干部,不可避免地牽涉到上上下下、方方面面的復(fù)雜關(guān)系,往往未審計前就先給審計結(jié)果定好調(diào)子。審計中一旦查出了問題,上下左右的說情者,或明說暗示,或間接施壓。凡此種種,對發(fā)現(xiàn)的問題難以充分披露、客觀評價,造成審計的質(zhì)量不高。
三、改進審計方法,提高審計質(zhì)量
(一)先審后離,推行任中審計
一是推行任中經(jīng)濟責(zé)任審計,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。離任審計是一種事后監(jiān)督,查出問題往往難以糾正,可能會造成很大損失,而任中審計正好彌補了這方面的不足。通過審計及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部存在的苗頭性、傾向性的問題,及早采取措施,幫助其改正錯誤,把問題消滅在萌芽狀態(tài),從而達到未雨綢繆、防患于未然的效果。審計時,可以通過查閱固定資產(chǎn)管理臺賬,實地核對固定資產(chǎn),檢查固定資產(chǎn)的入賬價值、毀損、報廢審批程序的正確性、合法性;通過調(diào)閱辦案部門的案卷,檢查執(zhí)法辦案程序的合法性,檢查罰沒收入人庫情況,案件舉報獎提取的真實性;通過查閱罰沒物資臺賬,檢查罰沒物資扣留、保管和處置的合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進管理建議,促進單位管理水平的提高。
二是推行任中審計,可以減輕離任審計的工作量,達到事半功倍的效果,基層所長一般任職時間較長,任中審計,盡早掌握其經(jīng)濟責(zé)任情況、廉潔自律情況和遵守執(zhí)行財經(jīng)紀律情況,領(lǐng)導(dǎo)干部離任后,離任審計可以直接利用任中審計的結(jié)果,只對部分未審計年度進行補充審計,減輕了離任審計的工作量。
三是推行任中審計,建立預(yù)警防范機制。充分利用工商系統(tǒng)財務(wù)電算化和網(wǎng)絡(luò)資源,開展非現(xiàn)場審計,對財政資金支出預(yù)算執(zhí)行情況實行網(wǎng)上監(jiān)督。將被審單位的財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對照、分析,對人員經(jīng)費支出超預(yù)算以及公用經(jīng)費超序時進度等問題,及時向被審單位發(fā)出“預(yù)算執(zhí)行建議書”,防止被審單位突擊超預(yù)算開支。
(二)實施“聯(lián)合審計”
經(jīng)濟責(zé)任審計涉及面較廣,除內(nèi)審機構(gòu)外,還與人事部門、紀檢監(jiān)察部門、辦公室的聯(lián)系非常密切,為使領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計真正成為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的參考依據(jù),應(yīng)實行由紀檢監(jiān)察、人事、辦公室、內(nèi)審部門人員共同組成審計組,實施“聯(lián)合審計”。一是審計領(lǐng)導(dǎo)小組在每年初將領(lǐng)導(dǎo)干部的任期審計納入審計計劃。二是根據(jù)縣局黨組發(fā)出委托審計通知書。來自各部門的審計組成員充分發(fā)揮其職能開展審計工作。人事、監(jiān)察部門通過召開座談會或找相關(guān)人員了解情況,掌握領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉政、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面情況;辦公室對配備給領(lǐng)導(dǎo)干部個人使用的辦公物品等進行核實和監(jiān)督其辦理移交手續(xù):內(nèi)審機構(gòu)對任期內(nèi)各項經(jīng)濟指標進行評價等。三是審計小組成員要互相交流、通報領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計情況,研究解決審計中出現(xiàn)的問題:內(nèi)審部門對任期內(nèi)各項經(jīng)濟指標完成情況提出審計意見,經(jīng)檢部門對審計中發(fā)現(xiàn)勤政廉政方面的違法違紀行為提出處理意見,最后四個部門共同定性,作出審計評價。同時將審計結(jié)果歸入干部檔案,為領(lǐng)導(dǎo)的選拔任用提供參考依據(jù)。內(nèi)審部門可以把審計結(jié)果作為整頓和規(guī)范財務(wù)管理的契機,幫助被審計單位完善各項內(nèi)部控制制度,紀檢部門可以把審計結(jié)果歸人該干部廉政檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并藉以糾正行業(yè)不正之風(fēng),對其他領(lǐng)導(dǎo)干部起到警示教育的作用。
(三)提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),保證審計質(zhì)量
內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命線,也是內(nèi)部審計結(jié)果得以執(zhí)行的保證,要提高內(nèi)部審計質(zhì)量必須提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到內(nèi)強素質(zhì)外樹形象。
內(nèi)強素質(zhì),縣工商局內(nèi)審機構(gòu)每月應(yīng)抽出一定的時間來集中學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù)知識,如《審計法》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》、《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》和《廣西壯族自治區(qū)工商行政管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》等法律法規(guī),并做好讀書筆記,掌握好其精神實質(zhì)。同時,與縣審計局相關(guān)職能股室經(jīng)常保持聯(lián)系,并要求其定期派專業(yè)人員來對內(nèi)審人員進行審計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。另外,內(nèi)審人員還通過自學(xué),學(xué)習(xí)政治理論知識。熟悉工商行政管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。掌握一定的工商行政管理業(yè)務(wù)知識等。
一、離任審計的內(nèi)容
(一)獨立核算單位負責(zé)人離任審計主要內(nèi)容
具有法人資格的子公司負責(zé)人離任審計的內(nèi)容按常規(guī)進行,一是目標責(zé)任書執(zhí)行情況;二是會計法執(zhí)行情況。主要審計以下內(nèi)容:
1、經(jīng)濟責(zé)任執(zhí)行情況。按公司下達的年度“經(jīng)濟責(zé)任制”的考核項目指標,逐項核查指標完成情況。
2、財務(wù)會計法規(guī)執(zhí)行情況。(1)查看財務(wù)管理、內(nèi)部控制制度是否健全、有效,各項開支是否按規(guī)定程序和權(quán)限報經(jīng)審批。(2)會計報表、賬簿、憑證等會計資料是否真實、合法。賬套是否完備,是否賬賬、賬證、賬實相符。財務(wù)管理基礎(chǔ)工作是否規(guī)范。(3)銀行賬戶是否按規(guī)定嚴格管理,有無違反規(guī)定將流動資金作儲蓄存款或公款私存問題。有無出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶問題。(4)現(xiàn)金、支票和有價證券是否按規(guī)定管理。有無超限額庫存現(xiàn)金、白條抵庫、坐支現(xiàn)金和違反規(guī)定購買有價證券和其他投資等問題。(5)往來款項是否真實、合法并及時清理,有無長期掛賬和資金被其他單位或個人占用問題。有無利用往來賬戶隱瞞收入、直接列收列支、擠占成本、白條入賬、套取現(xiàn)金濫發(fā)錢物和違反規(guī)定對外投資、私自借貸資金等問題。
3、固定資產(chǎn)的使用、管理及保值、增值情況。(1)固定資產(chǎn)臺賬是否健全、有效。有無固定資產(chǎn)不入賬、賬目核算不合規(guī),賬實不符等問題。(2)財產(chǎn)、物資的采購、收發(fā)、使用、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣等各環(huán)節(jié)手續(xù)是否完備,有無擅自購置、報廢、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、變賣國有資產(chǎn)問題,有無保管不嚴、丟失短缺、損失浪費的問題。(3)國有固定資產(chǎn)有無被無償占用和損失浪費的問題,占有國有固定資產(chǎn)的受益是否按規(guī)定分配使用、上繳等問題。
(二)車間離任干部審計主要內(nèi)容
1、除結(jié)合實際情況按獨立核算單位執(zhí)行外,重點放在會計基礎(chǔ)規(guī)范和是否堅持民主理財,重大經(jīng)營支出是否集體研究等職工較敏感的問題上。
2、確定考核指標。主要有:(1)崗位工資支出率;(2)職工福利支出率;(3)經(jīng)營費用支出率,(4)勞務(wù)費用支出率。
二、離任經(jīng)濟責(zé)任審計的程序
(一)審計準備階段
審計部門接受董事長委托后,就要進入審計準備階段。主要有以下內(nèi)容:
1、了解基本情況。被審單位的人員定額、隸屬關(guān)系、離任干部任職時間、任職期內(nèi)主要經(jīng)濟指標、經(jīng)濟責(zé)任完成情況。
2、收集有關(guān)資料。包括被審單位必要的規(guī)章制度、承包協(xié)議、內(nèi)部文件、年度計劃、會計報表,以往年度審計結(jié)論、年終工作總結(jié)及其他有關(guān)說明材料,以供審計實施時參考。
3、制定審計方法。通過搜集有關(guān)資料,了解和分析情況,確定審計重點。制訂方案包括步驟、內(nèi)容、時間安排、審計方法及人員分工,以及確定送達審計或就地審計。同時,與組織人事部門及時溝通,得到他們的支持和幫助。
4、擬寫《審計通知書》。其內(nèi)容有:審計時間、審計范圍,被審計單位財務(wù)部門應(yīng)作的準備工作以及被審人提供的材料,如離任述職報告等。
5、下達審計通知書。準備工作完成后,向委托人做簡要匯報,請委托人在審計通知書上簽字。審計部門在實施審計前3個工作日(個別情況例外),向被審計單位送達審計通知書。必要時,抄送被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部本人。(二)審計實施階段
1、審計組進點。由組織部門主持召開審計進點會,講明審計目的和要求,聽取領(lǐng)導(dǎo)干部有關(guān)情況介紹,了解上個審計期間意見、決定的落實執(zhí)行情況,并要求被審計單位對所提供的有關(guān)資料作出承諾。
2、審計查賬階段。這個階段就是收集和鑒定證據(jù)的過程。審計方法同其他專項審計一樣,可以采取審閱、核對、核算、調(diào)節(jié)、盤點、調(diào)查、函證、分析等手段。審計人員既要進行賬面審查,還要注意收集賬外證據(jù),以便客觀地反映被審計單位的整體經(jīng)濟事項。發(fā)現(xiàn)問題及時向財務(wù)總監(jiān)、組織部門匯報,得到他們的支持進行現(xiàn)場整改。
(三)出具審計報告
審計實施結(jié)束后,審計部門應(yīng)向委托人及有關(guān)部門出具審計報告。審計報告的內(nèi)容及要素和其他審計項目雷同。這里重點強調(diào)對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任的評價事項,因為這部分內(nèi)容,被審計單位和離任人是比較敏感的,也是審計成果的綜合體現(xiàn),所以必須引起審計人員的高度重視。第一,評價的范圍要明確。只局限在經(jīng)濟責(zé)任范疇,這也是防范審計風(fēng)險的關(guān)鍵所在。第二,評價要客觀。一切從實際出發(fā),以有關(guān)的法規(guī)為準繩,以事實為依據(jù),實事求是地作出評價。第三,突出重點。抓住主要問題,不事無巨細,否則會影響審計報告效果。第四,劃清四個界限。即:領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)和任期外經(jīng)濟責(zé)任界限;集體決策和個人決策的界限;直接責(zé)任和主管責(zé)任的界限;主觀原因和客觀原因的界限。第五,評價不宜過長,用詞要得體,注意用數(shù)字指標對比評價。
審計報告在送達之前應(yīng)征求被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和個人的意見。審計部門對審出的違反財經(jīng)法規(guī)的問題,認為需要給予處理、處罰的應(yīng)在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計決定,或向主管部門提出處理、處罰意見,同時向董事長提交領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計報告書,并抄送組織人事部門、紀委、工會和離任人。
(四)后續(xù)審計
對問題較多的單位要擬訂后續(xù)審計計劃。檢查整改事項的落實情況。
三、建議與思考
1、盡管離任審計已經(jīng)得到廣泛開展,但仍有一部分領(lǐng)導(dǎo)干部不能從根本上認識其重要性,更不能從深層次認識到離任審計是一種制衡作用,是保護、愛護干部的一種手段。因此,在離任審計中有時會遇到一些阻力,有的領(lǐng)導(dǎo)、會計還會出現(xiàn)抵觸情緒,不積極配合。因此,切實加大離任經(jīng)濟責(zé)任審計的宣傳力度很有必要,讓公司員工都了解離任經(jīng)濟責(zé)任審計的意義、內(nèi)容,使這項工作能夠順利開展。即使審不出問題,審計的目的也達到了。
2、成立任期經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)小組。定期召開會議交流情況,進行審計通報,加強指導(dǎo)、及時解決工作中遇到的困難和問題。
3、目前,領(lǐng)導(dǎo)干部的調(diào)整多數(shù)集中在年度或換屆前后,調(diào)整時間相對集中,調(diào)整面較寬。因此審計面臨人員少、任務(wù)重的矛盾較為突出。這就要求我們加強年度審計力度,把審計關(guān)口前移,功夫下在平時,以達到防患于未然的目的。同時要量力而行,突出重點。
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