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對檔案管理的建議范文第1篇

引言

隨著我國城市化進程的加快，城建檔案工作越來越受到關注。其作為城市建設與發(fā)展的真實記錄，客觀的反映著城建過程中的進步與問題，對于城市未來規(guī)劃建設提供了重要的參考依據。隨著城建檔案的日已收到廣發(fā)關注，以及檔案信息的形式越來越多，加強對于城建檔案的管理十分必要。

一、城建檔案在城市建設中的作用分析

1.城建檔案在城市規(guī)劃、城市建設以及城市管理中的作用

在城市規(guī)劃的制定中，必須以記載著城市在建設中所形成的檔案資料為基礎進行規(guī)劃的制定。以城市建設中所進行的舊城區(qū)改造為例，如果缺乏有效的城建檔案作為資料借鑒，那么就會增加舊城區(qū)改造工作的難度。同樣的，具有系統(tǒng)與可靠的城建檔案資料對城市建設以及城市管理也有著重要的作用。以地下管線工程為例，如果在城市建設中不注意地下管線檔案的管理，就會加大地下管線管網普查的工作難度，甚至會給地下管網管理帶來不必要的麻煩。

2、城建檔案在人們生活與工作秩序方面的作用

城建檔案不止對城市規(guī)劃以及城市建設等政府管理產生影響，同樣的也對人們的日常生活與工作產生不可低估的影響。對于人們來說，人們的日常生活工作離不開水、電、通信、住房以及交通等等基礎設施，確保這些基礎設施檔案的完整性與系統(tǒng)性，對保證人們日常工作生活的正常運行有著不可取代的作用。

3、城建檔案在防災抗災方面的作用

對于城市管理來說，不可避免的會出現(xiàn)地震之類的自然災害。在汶川地震中，四川災區(qū)的城建檔案管理部門就極好的發(fā)揮了城建檔案在救災方面的作用。除此以外，城建檔案在防災方面所具有的作用也是不可取代的。

這是由城建檔案本身作為城市規(guī)劃與城市基礎建設的歷史記錄資料的本質所決定的。除此以外，城建檔案本身也是重要的科研資料，城建檔案不僅僅能為城市建設、城市管理以及城市規(guī)劃等等提供必要的科研資料，更為城市科學的理論研究與實踐應用提供重要的基礎性資料。

二、目前城建檔案管理存在的一些難點問題

1、缺乏檔案意識，無法及時準確建檔

在城市建設如此快速發(fā)展的今天，我們的城建檔案管理部門，嚴重缺乏城建檔案的管理意識，對城建檔案管理不夠重視，在加上缺乏專業(yè)檔案管理人員，建檔不及時、資料收集不全面、編排維護不到位，甚至根本就不建檔，工作往往就是走走形式而已，應付差事罷了，嚴重的影響了城建檔案管理工作的順利進行，結果會給城市的發(fā)展帶來不可估量的危害。

2、管理方式、技術陳舊落后，缺乏系統(tǒng)性

現(xiàn)在許多城市的城建檔案管理部門，還都是一些陳舊的管理模式，都是舊體制留下的一些制度，管理技術基本還停留在紙質實體進檔，雖然也開始使用計算機管理，但管理的模式依然還是傳統(tǒng)的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發(fā)展及社會對其新的需求。本來就沒有系統(tǒng)的管理模式，再加上技術的落后，導致在城建檔案管理十分混亂。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)管理技能、自身素質低

目前的城建檔案管理人員，大都是以前從一些其它崗位上，由于一些原因，而進到這個部門工作的，本身專業(yè)素質低、技能差，對檔案管理知識知之甚少，責任心不強等，在這管理已經走向電子信息管理時代的今天，他們是根本無法適應如此快速發(fā)展的需要，大大阻礙了城建檔案工作的順利發(fā)展。

4、管理人員斷檔、缺失嚴重

城建檔案管理工作本身固有的特點，是現(xiàn)如今年輕人都無法喜歡和選擇的。首先，工作重復性勞動極高，勞動強度過大;其次收集資料、建檔整理這樣的性質工作特別枯燥、、忙心、繁瑣;再有就是這事職業(yè)病高發(fā)的工作，其工作特點極易引發(fā)腰椎、頸椎疾病。這樣的工作基本沒有人愿意干，老的員工退休的退休、轉行的轉行，留下了的很少，而且沒有工作熱情。大學生都覺得這樣工作沒有激情、沒有創(chuàng)造、沒有發(fā)展都不愿意選擇這工作，人員缺失、斷檔也就成為這工作一個普遍的現(xiàn)象。

5、城建檔案管理相應的法律法規(guī)不夠完善

國家近些年相繼頒布了一些城建檔案管理方面的法律法規(guī)，也對其管理發(fā)展起到了積極的推動作用，但是這還遠遠不夠。從大局統(tǒng)一的角度看，我們還沒有真正的形成完整的管理體系，中央與地方法規(guī)不一致;城建檔案法規(guī)與建設行業(yè)以及文書檔案相關法規(guī)的銜接與配套方面存在一定的沖突及矛盾;城建檔案工作現(xiàn)已經成為全國規(guī)模的事業(yè)體系，但是其在立法方面卻非常緩慢，無法跟上工作發(fā)展的需要。

三、加強城建檔案管理的對策與建議

1、以思想為根本，高度重視城建檔案管理

想要加強城建檔案管理，就需要在思想上高度重視城建檔案管理工作。城建檔案管理需要從長期謀略和監(jiān)督檢查兩方面做好。對于長期謀略，首先需要在高度重視的基礎，將檔案管理與城市建設相融合，共同謀略、共同發(fā)展，讓城市建設工作做到日益完善的同時檔案管理工作也能夠盡量完善化。做好這方面的工作城建檔案管理部門需要制定相應的工作計劃，以此確保在城建檔案管理工作中能夠得到有效地保障。對于監(jiān)督檢查，它是工作落實的前提，監(jiān)督檢查應該歸納于整體部門的考核體系，以科學嚴謹的態(tài)度考核工作人員的績效，對優(yōu)秀的員工進行物質上和精神上的獎勵與鼓舞，讓他們能夠充分地激發(fā)出工作的積極性與創(chuàng)新性。

2、加快新技術應用、創(chuàng)新管理

社會的發(fā)展已近進入高科技信息化時代，各行各業(yè)都在加大高科技的投入和應用，不但提高了工作效率，也提高經濟效益。我們已經落后的城建檔案管理工作如今更要就快我們的步伐，對傳統(tǒng)的管理模式進行優(yōu)化制定大膽、創(chuàng)新管理模式，果斷的加大各方面的投入，從人員的配備、設備的更新、網絡的建設等不斷的完善，堅持‘用戶為中心’的原則，應用先進的檔案管理技術，從內容、形式上實現(xiàn)完全不同與以往的主動服務。

3、加強隊伍建設、提高專業(yè)技能

領導的重視、創(chuàng)新的管理，還需要過硬的隊伍。城建檔案管理工作從內容、方式方法直到技術都在改變，這樣不斷的變化對管理人員的各項要求就在不斷的提高，要想打造一支過得硬的管理隊伍，我們要做好以下幾點:

(1)制定完善的培訓制度，‘走出去、請進來’相結合，快速的提高我們管理人員的業(yè)務素質和專業(yè)技能;(2)強化服務意識，注重職業(yè)道德培養(yǎng);(3)提高管理人員各項待遇，留住管理人才;(4)積極招入專業(yè)的技術人才，管理人員合理配置，明確分工、各盡其責。

4、加強橫向聯(lián)合、適時維護更新、充分開發(fā)利用

城建檔案對城市發(fā)展的作用是至關重要的，想關單位都要積極的行動起來，主動配合，提供準確、全面、真實的資料，這樣才會使城建檔案資料才能夠更好的得到利用;再有相關單位之間相互聯(lián)手，統(tǒng)一合作、真正實現(xiàn)資源共享，為城建檔案資料的交流提供可靠便捷的平臺。

5、加快完善和健全城建檔案管理相關的法律法規(guī)

從中央到地方，各級城建檔案管理部門，都要以中央出臺的對城建檔案管理的政策為主導，加快完善和健全其相關的法律法規(guī)。積極做好各項工作的規(guī)劃，組織相關各級人員認真學習，在實際工作中全面落實，逐步的把城建檔案管理納入法制的軌道上。

6、做好城建檔案管理工作的監(jiān)督

現(xiàn)在城建檔案管理正在走向制度化、程序化，一些地方政府也高度重視，都做出了積極的反應，陸續(xù)的出臺相應的法規(guī)、制度，讓城建檔案管理部門有了行政執(zhí)法的權利，真正變成了建設的一個行政部門，對建設部門有了執(zhí)法、堅持、監(jiān)督的權利，這也為城建檔案管理提供了便利和保證。

對檔案管理的建議范文第2篇

一、目前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

1、相關機構及人員的人事檔案意識薄弱，對人事檔案管理的重要性認識不夠。長期以來，相當一部分人員對人事檔案管理工作認識不足，認為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務工作，只要不丟失、不泄密，能應付干部調動或提拔時的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，在一定程度上缺乏應有的理解與重視。

2、人事檔案管理的相關制度不健全、落實不到位。有的單位沒有明確制定管理人員的崗位職責，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊伍有待加強。檔案管理工作任務繁重，但由于重視不夠，事業(yè)單位人事檔案室很少設置有專職的檔案管理人員，少數有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識和技術培訓；兼職人員也無法保證有足夠的時間和精力對人事檔案進行管理，導致事業(yè)單位人事檔案建設滯后，檔案管理只能在低水平層面上進行。這將不利于事業(yè)單位人事檔案管理工作水平的提高。

4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設施，與檔案安全保管要求差距很大。

5、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多事業(yè)單位人事檔案管理工作還局限于紙質檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進行人事信息的查詢和檢索，更無法實現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導致很多人事統(tǒng)計工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費。

二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的幾點建議

1、加強人事檔案的宣傳教育工作，切實提高事業(yè)單位廣大職工的人事檔案意識。人事檔案管理部門要加強宣傳力度，真正從思想上引起廣大職工對人事檔案工作的高度重視和支持。各級領導要高度重視，切實加強領導，經常了解檔案工作情況和存在的問題；同時在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財力上給予大力支持，使事業(yè)單位人事檔案管理工作得以順利進行。人事檔案管理人員應當增強服務意識，積極主動地開發(fā)利用人事信息，為事業(yè)單位人事制度改革、人才評聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉變成具有較強綜合服務職能的人事檔案信息中心。

2、要建立健全并認真貫徹落實人事檔案方面的各項規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對新時期新任務新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結合事業(yè)單位人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。

3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業(yè)務素質。首先，事業(yè)單位人事檔案部門應該落實有專人負責，根據檔案冊數的增長配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時間和精力對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項政策性、專業(yè)性、技術性很強的工作，因此要求工作人員嚴守工作紀律，不斷提高自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務技能，充分應用現(xiàn)代科學技術來推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。

4、加強檔案保管的基礎設施建設，提供必要的物質基礎。要積極采取措施，加大基礎設施建設力度，設立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護設備，確保人事檔案的完好保存。

對檔案管理的建議范文第3篇

關鍵詞：信息化建設；醫(yī)院；檔案管理

檔案管理是醫(yī)院整體管理工作中不可或缺的一個部分，可以體現(xiàn)這個醫(yī)療機構的管理水平，因為檔案不僅是對該醫(yī)療機構發(fā)展成長的記錄，還是未來發(fā)展進步的啟迪。對于醫(yī)療事業(yè)來說，實踐是非常重要的，而在長期的實踐中積攢的病患檔案更是醫(yī)院的寶貴財富，多家研究可以幫助醫(yī)院提升醫(yī)療水平、積攢寶貴的經驗。所以相比起引進更先進的醫(yī)療設備和技術，實現(xiàn)檔案管理的信息化建設更具有價值和意義。

一、醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的必然性和意義

1.檔案信息化建設是醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的必然結果

如今醫(yī)療事業(yè)和信息技術都在快速發(fā)展，想要讓醫(yī)院的管理工作更上一層樓，醫(yī)療檔案的信息化管理是必不可少的。計算機以及互聯(lián)網絡具有超強的交互能力，這是醫(yī)院全面信息化建設的基礎，人機交互可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的所有需要人工操作的流程，只有掛號和繳費時需要有人工操作，其他的所有環(huán)節(jié)病患都可以通過醫(yī)療卡和條形碼來實現(xiàn)，這張醫(yī)療卡里存儲有病患的所有信息，不管是檢查、化驗還是就診哪個環(huán)節(jié)，都可以自動流轉病患的檔案信息。同時病患還可以更快的完成查詢和取單，提高了病患體驗的同時醫(yī)院的工作效率也得到了成倍的提升，可謂事半功倍。

2.檔案信息化建設的水平可以反映醫(yī)院管理水平的高低

醫(yī)院的管理水平從一定程度上代表著醫(yī)院的整體素質，醫(yī)療事業(yè)如今也提出了更高的要求給醫(yī)院的管理者們。隨著信息化的到來，我國的醫(yī)療機構檔案也在擴大自身的規(guī)模，因此在檔案管理方面的要求也更高，進行檔案管理的信息化建設不僅僅是可行，而是必行，醫(yī)療檔案管理工作需要抓住這個機遇重組醫(yī)院的業(yè)務，讓醫(yī)療工作的各個方面都能實現(xiàn)檔案管理的信息化，用良好的數據基礎來幫助醫(yī)院大幅度的提升自身醫(yī)療水平。

3.檔案信息化建設讓檔案管理者的素質也得到了提高

在醫(yī)院檔案管理工作實現(xiàn)了信息化建設以后，檔案管理著的工作效率自然也得到了提升，管理層次更上一層樓，因此可以更好的改善檔案管理者的素質。醫(yī)院的檔案管理者至少要基本以下幾種素質才能算是合格：檔案管理人員自身的專業(yè)素質和職業(yè)道德素質都必須到位；檔案管理人員應該保持著良好的意識，不斷提升自己的服務技能和意識；檔案管理人員要積極學習計算機應用技能以及相關的網絡技能，識別更好的操作信息化的管理系統(tǒng)；檔案管理人員對于細節(jié)部分要更加的重視；從事檔案管理工作需要具備足夠的工作熱情和精力。

4.檔案信息化建設對于醫(yī)院核心競爭力的提升有很大幫助

醫(yī)院的核心競爭力不是從醫(yī)院房屋的規(guī)模以及醫(yī)療器械的數量上體現(xiàn)出來的，真正能反映醫(yī)院核心競爭力的，是醫(yī)院的醫(yī)療水平以及和醫(yī)療水平相符合的醫(yī)療檔案管理水平。某些醫(yī)療機構雖然具有不俗的醫(yī)療水平，但是在醫(yī)療檔案管理上有很多不足，信息化建設水平較差，那么未來其醫(yī)療水平的提升力就非常有限了。有的醫(yī)院則能做到穩(wěn)扎穩(wěn)打，將檔案管理以及信息化建設落到實處，醫(yī)院人員有非常詳盡的資料信息可以用來參考，有了這個堅實的基礎自然可以推動整體醫(yī)療水平的提升。完善的信息化檔案管理服務為全體醫(yī)護工作者們提供了條件，去提高自身的整體素質，而醫(yī)療工作者整體素質的提高最終則會體現(xiàn)在醫(yī)院的核心競爭力上。5.檔案信息化建設可以為上級提供有效的決策依據病患的所有資料在檔案管理信息化建設完成后，都可以采用數字化的形式錄入計算機中并永久的進行保存，這些數據信息是非常寶貴的，可以用來讓決策層進行參考。上級部門可以使用網絡系統(tǒng)中的虛擬通道，登錄進下級醫(yī)院的數據庫中并監(jiān)事和查詢其醫(yī)療數據，在制定醫(yī)療事業(yè)的相關政策和制度的時候，有了這些數據資料的參考價值，可以更好的保證政策的有效性和針對性。

二、做好醫(yī)院檔案管理信息化的措施

如今我們的社會已經進入了信息時代，全面的信息化也早已悄然來臨，醫(yī)院實現(xiàn)檔案管理信息化也是必然的，是醫(yī)療機構管理工作中的重要內容。但是信息化建設帶來的不僅有給予，還有很多挑戰(zhàn)，所以醫(yī)院在進行檔案信息化建設的時候也要遵循一定的原則，首先要遵循規(guī)范進行、保證安全可靠，其次要保證效益、具有一定的前瞻性，再次是建設過程中要注意交互協(xié)作、實現(xiàn)歸檔雙軌制，最后是要保證其實用性，長期進行儲備。

三、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設的重點內容所在

想要做好醫(yī)院的檔案管理工作并對其實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，有以下幾點是需要注意的：其一是做好紙質記錄工作，只有打好這個基礎才能完成后續(xù)的信息檔案工作；其二是做好信息網絡化工作以便進行檔案的監(jiān)測和化驗；其三是實現(xiàn)醫(yī)院工作各個方面的信息網絡化建設，具體來說包括設備與后勤管理方面的檔案、檢測和化驗檔案、病歷和醫(yī)生開具的處方的檔案、基礎建設和人才信息檔案以及反饋信息的檔案等。

四、結束語

醫(yī)院的檔案管理工作要做好信息化建設，它既是現(xiàn)代化的醫(yī)院檔案管理的要求，也是不斷發(fā)展的醫(yī)療事業(yè)對醫(yī)療機構提出的要求，還是醫(yī)療機構提升自身管理科學和規(guī)范程度的要求。醫(yī)院檔案管理信息化，會在未來的醫(yī)療現(xiàn)代化發(fā)展上發(fā)揮出越來越重要的意義和價值，為醫(yī)療事業(yè)貢獻出自己力量。

參考文獻

[1]　覃曈.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的作用研究[J].財經界（學術版），2015（，6）：271.

[2]　孫銳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案，2015（，7）：19-20.

對檔案管理的建議范文第4篇

【關鍵詞】社會保險；檔案管理；對策；建議

一、社會保險檔案管理存在的問題

目前，需歸屬于社會保險檔案的，主要有以下幾類文件資料：1.政策依據類。即國家和地方出臺的各項有關社會保險的法律法規(guī)和政策性文件。2.業(yè)務憑證類。即在社會保險費用扣繳、匯繳、轉接、報銷、理賠等環(huán)節(jié)產生的憑證。3.結算賬卡類。具體包括社會保險費用管理手冊、養(yǎng)老保險手冊、費用匯繳賬冊、參保人員花名冊、保險關系轉遞清單、轉接變更登記卡等。4.統(tǒng)計報表類。包括社會保險費用匯繳統(tǒng)計表、參保人員工資變動情況統(tǒng)計審核表等。5.離退休人員社會化管理類。具體包括退休人員待遇統(tǒng)計、生存調查表、遺屬待遇審批表等。6.電子檔案類。這是指社會保險工作實現(xiàn)網絡化辦公后形成的數字化檔案。現(xiàn)階段，我國社會保險檔案管理存在以下幾個問題：1.重視程度欠缺。社保經辦機構未正確認識到社會保險檔案資料的價值，將工作重心放在社會保險的擴面征繳上，對于社會保險檔案管理工作重視度不足。2.缺少統(tǒng)一規(guī)范的管理制度。國家為了規(guī)范社會保險檔案的管理，了社會保險檔案管理制度，但是各地社保經辦機構在按照規(guī)范實施標準化檔案管理的積極性及進度上存在較大差異，有些區(qū)域檔案信息不全，不同區(qū)域歸檔范圍不明確，導致檔案信息無法實現(xiàn)高效利用。3.缺少專業(yè)的社會保險檔案管理人員。部分社會保險部門缺乏專門的檔案管理機構，檔案管理人員業(yè)務水平過低，部分為兼職人員，沒有專業(yè)知識背景。4.社會保險檔案管理設施配置不足。隨著社會保險制度的健全，社會保險檔案資料增多，檔案室?guī)烊萘考毙柙龃螅易詈媚軌蜃龊梅莱?、防火工作，并且根據檔案管理信息化建設進程，完善相關的硬件、軟件設置配置，加強計算機網絡通信安全管理。

二、加強社會保險檔案管理的對策及建議

（一）提升社會保險檔案管理重視度。在特色社會主義建設進程中，國家對于社會保險的重視度一直在提升，在這種情況下，社會保險經辦機構應該充分重視對于社會保險檔案的管理，將之納入部門的發(fā)展規(guī)劃中，在年度工作計劃中，制定科學合理的社會保險檔案管理改進計劃，加大人力物力資源投入，將檔案房擴建，配置現(xiàn)代化管理設備及專業(yè)人員，建立健全檔案管理制度。（二）實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和制度化。在大數據時代背景下，社會保險檔案具有較高的價值，為了提升檔案利用率，國家應該制定科學合理、標準統(tǒng)一的社會保險檔案管理制度，明確規(guī)定各社會保險經辦機構在檔案管理上的人力物力配置要求，明確各類文件歸檔的要求及標準，明確檔案信息在真實性、完整性、及時性上的要求，從而確保檔案信息的參考價值。同時，健全社保檔案管理落實考核機制，將社會保險檔案管理工作任務細分到各個部門，并建立科室聯(lián)動機制，相互監(jiān)督，分工協(xié)作。（三）建設專業(yè)的社會保險檔案管理隊伍。根據現(xiàn)代化社會保險檔案管理需求，培養(yǎng)專業(yè)的管理人才，學習計算機技術、數字化技術相關軟件、硬件設施的使用，為社會保險經辦機構提供人才支持。而且，社會保險經辦機構應該設立專門的檔案管理部門，根據工作需求合理設置崗位，引進專業(yè)的檔案管理人才，做好崗前培訓考核工作，加強繼續(xù)教育。比如說，現(xiàn)在很多社會保險檔案管理人員存在信息素質不足的情況，機構在配置信息化檔案管理設施后，應該組織管理人員學習，迅速掌握相關硬件、軟件的使用流程及技術，幫助其樹立網絡安全防范意識，提升自己的責任心，保持高度警惕。（四）推動社會保險檔案管理信息化建設。用現(xiàn)代化信息技術，實現(xiàn)檔案管理內容的數字化，并建立數據庫，能夠有效提高檔案信息的共享效率，根據信息利用者的需求，輸入關鍵詞，即可快速查詢找出所需資源，工作效率大大提高。因此，社會保險檔案管理機構必須意識到檔案管理信息化建設的意義，充分重視檔案信息化建設工作，加大資金投入，選擇合適的信息化模式，引進相關技術及設備，構建檔案信息化管理平臺，簡化檔案借用、查閱的手續(xù)，擴大檔案的利用范疇。

三、結語

對檔案管理的建議范文第5篇

在組織人事部門中，人事檔案屬于專門檔案，主要是記述職工人事管理活動并使其經歷及德才表現(xiàn)等情況得到客觀反映，按照個人原始記錄在單位進行集中保存以備查驗。人事檔案與個人職位、工資及福利待遇等都具有重要關系，檔案管理水平與職工工作質量及效率具有直接關系。人事檔案目前還是現(xiàn)代社會公共管理中十分重要的一種信息載體，隨著快速發(fā)展的科技水平及應用程度，我國不斷深化人事及醫(yī)療制度改革，使醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)科學化、制度化及規(guī)范化，也為領導提供信息的準確性及制定科學決策具有重要輔助作用。

二、醫(yī)院人事檔案管理中的常見問題

不斷發(fā)展的經濟水平加快了人才流動，檔案管理對于時代變化的變革順應不夠及時，功能定位及管理模式還處于計劃經濟時期。目前，醫(yī)院人事檔案管理中常見以下幾個問題。

一是軟硬件基礎設施建設沒有落實到位。在基礎建設方面檔案管理設施相對較為落后，鐵制檔案柜達不到理想的防潮隔熱效果，陳舊的紙質人事檔案難免產生受潮、發(fā)黃、霉變等情況，經數次裝訂整理，普遍存在損毀現(xiàn)象，對檔案完整性產生嚴重影響。隨著不斷提高的醫(yī)院檔案信息利用要求，目前一些醫(yī)院檔案室還采用單獨的計算機進行管理，遠達不到檔案信息化要求，迫切需要建立人事檔案數據庫。

二是未配備專職檔案管理人員。很多醫(yī)院都由人事或辦公室人員對人事檔案進行兼職管理，龐大繁瑣的工作量，在日常收集整理檔案的過程中，因兼職檔案員不具有較高的專業(yè)水平，只了解檔案管理，不了解計算機應用，也不具有較高的信息化技術應用水平，研發(fā)信息設備功能對醫(yī)院檔案信息化建設產生一定的制約，也難以保證檔案質量。落后的保管條件，不穩(wěn)定的檔案人員隊伍，都對檔案管理人員的工作積極性及管理水平產生不利影響。

三是檔案材料中存在不一致的情況。在檔案歸檔中難以把握新出現(xiàn)材料的范圍，很多人事檔案材料比較陳舊，主要是當事人履歷、入黨志愿書、年度考核、工資調整等，在個人工作作風、職業(yè)道德等方面缺少完善的信息。一些人事檔案材料不完整，尤其是工作調動的職工，導致難以通過檔案材料了解職工基本情況。個別檔案材料前后存在填寫不一致，難以甄別其真假，如老職工檔案中的出生日期及參加工作時間等填寫混亂，不利于職工基本信息的確定，并時常產生這些不真實的情況。

四是不重視工勤及臨時用工人員的檔案。很多醫(yī)院的工人檔案只對材料進行補充，對其整理裝訂未嚴格遵循檔案管理要求。尤其是臨時用工，雖然與其簽訂勞動合同，檔案相應檔案材料，但通常內容不足，系統(tǒng)性及應用價值都相對較低。

五是檔案難以保證其質量及安全性。隨著不斷深入干部人事制度改革，在新形勢下采用人事的全新方式對專業(yè)技術人員進行管理，人事制度初步實現(xiàn)了人事檔案社會化，有力保障了人才的合理、有序流動。但在實際工作中，很多檔案材料還需要聘用單位進行辦理，造成檔案管理人員在用人單位與人才服務機構之間數次往返對人事檔案進行完善，難以保證檔案的質量及安全性。

三、加強醫(yī)院人事檔案管理的應對措施

一是建立人事檔案管理專項資金。對軟硬件基礎設施加大建設力度，實現(xiàn)現(xiàn)代化、信息化管理及信息共享。軟硬件設施配置與現(xiàn)代化檔案管理相適應，是開發(fā)利用檔案信息及信息技術的一個重要基礎，檔案信息網絡是其核心。檔案逐步實現(xiàn)電子化管理，建立數據庫，將紙質檔案轉變?yōu)殡娮訖n案，采取集約化、信息化及動態(tài)化管理方式。通過聯(lián)網便于查閱人事檔案，使工作效率明顯提高，利用迅速統(tǒng)計分析信息資料，為領導決策提供重要輔助作用。

二是人事檔案應選擇具有較高素質的專人進行管理。在檔案管理這一重要崗位應由具有較高政治素質和專業(yè)素質的專人進行管理，不僅要具備職業(yè)道德、檔案專業(yè)知識，還要掌握信息技術知識。對現(xiàn)有人員加強技能培訓，使其提高法律意識，確保檔案工作規(guī)范化。

三是實施人才戰(zhàn)略。人才資源共享，人才開發(fā)一體化是未來的發(fā)展趨勢，醫(yī)院應實施人才戰(zhàn)略，用事業(yè)和感情將人才留住，妥善解決各類人才在工作中遇到的問題，使其在工作崗位上發(fā)揮專長，以免人才流失。