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      合同管理具體措施

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      合同管理具體措施范文第1篇

      關(guān)鍵詞:標桿管理 項目管理 控制

      1.引言

      標桿管理是一種通過將本企業(yè)生產(chǎn)管理活動與企業(yè)內(nèi)最佳部門生產(chǎn)管理活動,與競爭對手和行業(yè)內(nèi)外一流企業(yè)生產(chǎn)管理活動進行對照分析,發(fā)現(xiàn)自身生產(chǎn)管理上存在不足并把企業(yè)內(nèi)外部最佳管理方法做為模仿和追求對象,應(yīng)用于自身并對自身進行優(yōu)化改造一種管理方法.

      2.標桿管理實施步驟

      標桿管理規(guī)劃實施具有套邏輯嚴密實施步驟,按照標桿管理實施流程,結(jié)合高速公路建設(shè)具體特點和要求逐步融入質(zhì)量管理過程中.施工企業(yè)按照操作規(guī)程,堅持系統(tǒng)優(yōu)化思想,著眼于總體質(zhì)量最優(yōu),科學制定實施方案,通過持續(xù)學習和改進,進行項目質(zhì)量管理體系層面標桿管理達到提高公路建設(shè)質(zhì)量目的。

      2.1公路施工管理中標桿程序

      2.1.1確認標桿管理目標

      實施中堅持系統(tǒng)優(yōu)化思想,不是追求局部優(yōu)化而是要著眼于總體質(zhì)量最優(yōu)。施工質(zhì)量目標制定根據(jù)企業(yè)和項目質(zhì)量目標及控制中沒有解決問題,沒有施工經(jīng)驗新產(chǎn)品及用戶意見和特殊要求等綜合確定.受工程成本、施工工期制約,不可能每個環(huán)節(jié)、每個分項都達到最優(yōu).因此在訂立標桿目標時應(yīng)抓住質(zhì)量管理運行機制和總質(zhì)量目標。

      2.1.2確定比較目標

      標桿管理法是一種有目標學習過程.樹立本企業(yè)要瞄準“桿”最為關(guān)鍵,借鑒先進運行模式和理念再進行本土化改造,創(chuàng)造出適合自己全新最佳組織運行模式.標桿管理也是一種直接、中斷式漸進管理方法,思想是企業(yè)業(yè)務(wù)、流程、環(huán)節(jié)都可以解剖、分解和細化.企業(yè)可以尋找整體最佳實踐也可以發(fā)掘優(yōu)秀“片斷”進行標桿比較,由于現(xiàn)實中不同企業(yè)各有長短,使企業(yè)比較視野更開闊,標桿管理具有漸進性,企業(yè)可從初級到高級分階段確立標桿,循序漸進改善管理。

      2.2公路施工管理中內(nèi)部標桿瞄準

      標桿管理從企業(yè)內(nèi)部開始,不同項目部在成本管理、進度管理、質(zhì)量管理等方面存在巨大差距.最終經(jīng)營指標實現(xiàn)情況差距實質(zhì)上是項目部管理能力差距.通過內(nèi)部標桿瞄準將先進項目部經(jīng)營管理指標收集起來,對實現(xiàn)其經(jīng)營指標管理手段和措施進行分析、論證、推廣,能夠幫助企業(yè)各下屬業(yè)務(wù)單位盡快達到一個均衡水平,大幅度提升企業(yè)總體盈利水平。

      2.3公路施工管理中外部標桿瞄準

      標桿管理在我國應(yīng)用不廣泛,在公路建設(shè)領(lǐng)域標桿管理開展較少,沒有標桿管理實際操作經(jīng)驗.由于高速公路工程項目施工涉及面非常廣,是一個極其復雜過程,影響工程質(zhì)量因素較多,是不可控因素多,容易產(chǎn)生質(zhì)量問題.在這種情況下,最好學習目標就是相同或相似行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀施工組織。

      在公路施工企業(yè)進行標桿瞄準時可以將搜索目標主要集中在公路、房建、水利水電等領(lǐng)域優(yōu)秀企業(yè).在進一步選擇具體瞄準對象時設(shè)定一些選擇指標,雙方在目標程序上有足夠相似性,才能夠從中獲得信息.通過篩選擬定作為學習對象組織,進一步接觸了解對方標桿合作誠意和信息資料可信度,判斷確定適合自己組織標桿瞄準對象。

      3.標桿管理在公路建設(shè)中應(yīng)用分析

      3.1環(huán)境保護上標桿管理

      建設(shè)理念轉(zhuǎn)變使目前公路建設(shè)面臨許多新技術(shù)問題,公路建設(shè)與環(huán)境景觀協(xié)調(diào)問題突出.需要在公路建設(shè)時有效保護好已有環(huán)境,將公路建設(shè)對環(huán)境破壞降低到最小的限度;另一方面需要發(fā)掘創(chuàng)造,最大程度地實現(xiàn)環(huán)境恢復.要求結(jié)合公路特點,對環(huán)境保護和生態(tài)恢復技術(shù)進行研究滿足工程建設(shè)需要.方案優(yōu)化如下:

      取土場,原有舊路建設(shè)時沒有考慮環(huán)保景觀方面問題,只考慮施工方便就近取土,路旁山坡可視面形成取土坑破壞自然景觀.考慮取、棄土場問題,取土場選在不破壞自然景觀且行駛時視線不可見.清表棄土回填原有和現(xiàn)有取土場并種草恢復原來自然景觀;排水溝,將原設(shè)計漿砌片石排水溝防護,優(yōu)化為L型淺碟邊溝,且邊溝、邊坡種草防護;路基高度,將原設(shè)計路基平均高度,在1.5米以上方案優(yōu)化為路基填高在80厘米左右,既節(jié)約投資又增加行車安全感,將路基邊坡從1:1.5優(yōu)化為1:3且邊坡人工種草;挖方段處理,將沿線所有挖方段優(yōu)化為放緩挖方邊坡,坡率為1:1.5調(diào)整為1:3-l:5,在平緩挖方邊坡上覆蓋清表土,采取人工種草綠化方法使全線挖方段落看不到施工破土痕跡。

      3.2開展質(zhì)量管理,設(shè)置流動紅旗

      根據(jù)對國內(nèi)處公路項目管理先進經(jīng)驗和成功管理辦法考察學習,制定項目進度控制、質(zhì)量控制、投資控制、合同管理、文明施工、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、廉政建設(shè)等各項綜臺考核目標.將各目標進行量化,開展質(zhì)量和安全管理年活動,設(shè)置流動紅旗,實行標桿化管理.工作程序如下:

      確定標桿管理目標,根據(jù)制定質(zhì)量和安全管理年活動方案,確定項目管理目標.設(shè)置流動紅旗;施工企業(yè)標桿選定,施工企業(yè)根據(jù)業(yè)主設(shè)定管理目標,結(jié)臺自身施工能力和管理水平,制定施工企業(yè)在本合同段管理目標.加強組織管理,采取有效措施,調(diào)動一切積極因素,爭創(chuàng)綜臺評比第一,爭奪流動紅旗;管理目標考核評定,對各項管理目標進行分組核查,根據(jù)分組核查情況匯總.綜合評定活動第一名,頒發(fā)流動紅旗,設(shè)立標企業(yè);分析差距查找原因,在評比活動中沒有得到流動紅旗施工企業(yè),分析企業(yè)自身項目管理與標桿企業(yè)差距,認真總結(jié)經(jīng)驗教訓,尋找差距原園;確定績效目標制定實施行動方案,施工企業(yè)在分析差距,尋找原因后確定企業(yè)自己績效目標,制定各項考核指標行動方案爭奪下次評比流動紅旗,通過學習模仿,改進事例使自身項目組織在該領(lǐng)域達到領(lǐng)先水平;總結(jié)評比,對質(zhì)量安全年活動進行逐月考評,施工單位各項管理水平不斷地改善自我、超越自我,紅旗在不斷流動,管理水平不斷提高。

      4.標桿管理中施工質(zhì)量控制因素分析

      影響質(zhì)量控制因素主要有“人、材料、機械、方法和環(huán)境”等五方面.對這五方面因素嚴格控制是保證工程質(zhì)量關(guān)鍵。

      4.1人控制

      人是直接參與施工的組織者、指揮者和操作者.人作為控制對象要避免產(chǎn)生失誤;作為控制動力要充分調(diào)動人積極性,發(fā)揮人主導作用.加強政治思想教育、勞動教育、職業(yè)健康教育、專業(yè)技術(shù)培訓,健全崗位責任制,改善勞動條件公平合理地激勵勞動熱情以外根據(jù)工程特點確保質(zhì)量出發(fā),在人技術(shù)水平、生理缺陷、心理行為、錯誤行為等方面來控制人使用.

      4.2材料控制

      材料控制主要包括原材料、成品、半成品、構(gòu)配件等的控制.材料是工程施工物質(zhì)條件,材料質(zhì)量是工程質(zhì)量基礎(chǔ),材料質(zhì)量不符合要求工程質(zhì)量不可能符合標準.加強材料質(zhì)量控制是提高工程質(zhì)量重要保證。

      4.3機械控制

      施工階段考慮施工現(xiàn)場條件、構(gòu)造物結(jié)構(gòu)形式、施工工藝方法,經(jīng)濟合理地選擇機械設(shè)備和工具.正確使用、管理和保養(yǎng)好機械設(shè)備要求項目建設(shè)中要健全“人機固定”制度、“操作證制度”、崗位責任制度、交接班制度、“技術(shù)保養(yǎng)”制度、“安全使用”制度確保機械設(shè)備處于最佳使用狀態(tài)。

      4.4方法控制

      包含施工方案、施工工藝、施工組織設(shè)計、施工技術(shù)措施控制,施工方案正確與否直接影響工程質(zhì)量控制能否順利實現(xiàn).在施工過程中往往會由于施工方案考慮不周而拖延進度,影響質(zhì)量,增加投資.

      4.5環(huán)境控制

      影響工程質(zhì)量環(huán)境因素較多,工程技術(shù)環(huán)境,工程管理環(huán)境,勞動環(huán)境.環(huán)境因素對工程質(zhì)量影響具有復雜而多變特點,如氣象條件就變化萬千,溫度、濕度、大風、暴雨、酷暑、嚴寒都直接影響工程質(zhì)量。

      5.結(jié)論

      標桿管理具有巨大的實效性、廣泛的適用性、極強的操作性、較大的現(xiàn)實性和激勵性等特點,在工程項目管理時施工企業(yè)通過對自身業(yè)績水平科學定位,度量本組織質(zhì)量管理水平與國際國內(nèi)行業(yè)領(lǐng)先者差距,選擇最佳管理方案可以達到提高組織管理水平、改善組織行為實踐目的.針對該工程項目管理過程比較,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)先者賴以取得優(yōu)秀績效關(guān)鍵因素,在某個領(lǐng)域內(nèi)獨特運行過程、管理方法和訣竅等,通過學習模仿、改進融合使自身項目組織在該領(lǐng)域達到領(lǐng)先水平。

      參考文獻:

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      [4]建設(shè)部.建設(shè)工程項目管理規(guī)范.北京:中國建筑工業(yè)出版社,2002

      在市場經(jīng)濟條件下,合同是法制建設(shè)的載體,是信用經(jīng)濟的保證。建設(shè)工程合同管理是建設(shè)工程項目管理的重要環(huán)節(jié),對保證工程項目建設(shè)質(zhì)量、資金案例及建設(shè)各方利益,完善和發(fā)展建設(shè)市場有著重要作用。合同履行跟蹤監(jiān)督管理也貫穿著工程項目建設(shè)的全過程,其產(chǎn)生的經(jīng)濟效益甚至會大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益。

      一、合同管理中存在的問題

      隨著整頓、規(guī)范建設(shè)市場秩序工作的不斷推進,建設(shè)工程合同管理工作的重要性日趨明顯。目前,建設(shè)工程合同管理中存在著法律、法規(guī)不配套、不健全,缺乏對合同監(jiān)督管理的行之有效的手段等問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:

      (一)與合同管理相配套的法律、行政不配套

      由于《合同法》是程序法,無法依據(jù)其對建設(shè)工程合同的大量違法行為進行監(jiān)督和處理。所以《合同法》第一百二十七條規(guī)定:“工商行政管理部門和其他有關(guān)行政主管部門在各自的職權(quán)范圍內(nèi),依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定,對利用合同危害國家利益、社會公共利益的違法行為,負責監(jiān)督處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。”而現(xiàn)行的法律和行政法規(guī),除《刑法》內(nèi)有涉及對利用合同進行犯罪的處罰規(guī)定外,對于由建設(shè)市場各方主體之間發(fā)生的合同違法行為,缺乏監(jiān)督、處理的依據(jù)。

      (二)建設(shè)市場主體不成熟

      建設(shè)市場的主體是工程發(fā)包方和承包方,不成熟之處主要表現(xiàn)在合同意識不強,缺乏用法律手段保護自己合法權(quán)益的意識。

      目前的建設(shè)市場存在著重工程質(zhì)量、輕合同管理的傾向,工程發(fā)包方和承包方缺乏合同意識,既不認真研究制訂,也不嚴格履行合同。即使簽定了合同,也因為缺少制約手段,違約情況嚴重,如業(yè)主不按約定支付工程價款,承包商不及時支付分包商與材料商的費用;轉(zhuǎn)包、違法分包現(xiàn)象依然存在;不執(zhí)行強制性標準;業(yè)主濫用權(quán)利,承包商委曲求全等。這些現(xiàn)象致使合同雙方當事人的合法權(quán)益得不到應(yīng)有的保護,工程進度、質(zhì)量和投資都難以保證,帶來了建設(shè)市場的秩序的混亂,也阻礙了建設(shè)企業(yè)管理水平的提高和發(fā)展,影響了國內(nèi)的建設(shè)企業(yè)走出國門,走向國際市場。

      (三)建設(shè)工程合同管理人員的素質(zhì)有待于提高

      由于合同管理是建設(shè)市場管理的核心工作,不論是建設(shè)單位或施工單位,施工合同管理崗位都是權(quán)其重要的關(guān)鍵崗位,施工合同管理人員必須是具有豐富的法律知識和業(yè)務(wù)知識的專業(yè)人員。由于施工合同管理人員職業(yè)資格制度迄今為止還未建立起來,部分省、市和自治區(qū)對提高施工合同管理人員素質(zhì)的問題還未得到足夠的重視。

      (四)工程風險防范意識需要加強

      建設(shè)工程項目投資大、工期長,在建設(shè)過程中不可預見的因素較多,存在著諸多風險,如技術(shù)與環(huán)境方面的風險、經(jīng)濟方面的風險和合同簽訂和改造方面的風險等。如果不加以防范,很可能會威脅工程建設(shè)的順利進行,甚至釀成巨大的損失。但由于合同雙方當事人不熟悉和掌握有關(guān)的法律、行政法規(guī),承包商取得招標文件后,又不進行深入研究和全面的分析,沒有正確理解招標文件,簽定的施工合同不盡完善等等原因,工程風險及風險的防范意識較差,給合同管理造成隱患。

      二、應(yīng)采取的措施

      (一)盡快出臺相應(yīng)的法律、行政法規(guī)

      建議由建設(shè)部牽頭,會同國家工商行政管理部門起草《建設(shè)工程合同管理條例》,由國務(wù)院批準頒發(fā);由建設(shè)部制定《建設(shè)工程施工合同管理辦法》,以部令的形式,作為對建設(shè)工程合同監(jiān)督、管理和處理違法行為的法律依據(jù)。

      (二)加強宣傳,建設(shè)市場主體的合同意識

      要加大對法律、法規(guī)的宣傳力度,促使建設(shè)市場主體各方樹立良好的法律意識,學會利用法律和依法訂立的合同,保護自己的合法權(quán)益。

      (三)建立健全建設(shè)工程合同示范文本體系

      現(xiàn)行的《建設(shè)工程施工合同示范文本》雖經(jīng)修訂,但在推行過程中仍發(fā)現(xiàn)有不妥之處,需要不斷完善。針對《建設(shè)工程施工合同示范文本》存在的問題進行適時修訂,使合同文本更加完善。在修訂中要正確認識FIDIC條款的作用。《建設(shè)工程施工合同示范文本》在制定過程,借鑒了FIDIC條款的很多優(yōu)點,但FIDIC條款有很大的局限性。我國合同示范文本道德要依據(jù)我國現(xiàn)行的法律、行政法規(guī),要結(jié)合我國建設(shè)工程的實際情況進行制定,不能全盤搬用FIDIC條款。

      (四)加快建立合同管理人員職業(yè)資格制度的步伐

      建議盡快建立建設(shè)同職業(yè)資格制度,施工合同管理人員,經(jīng)過嚴格的培訓、考試合格取得從業(yè)資格后方能上崗。并隨著建設(shè)市場的發(fā)展和法律、行政法規(guī)的不斷完善,對取得從業(yè)資格的施工合同管理人員進行繼續(xù)教育,不斷提高其素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      建議盡快培養(yǎng)高級合同管理人員,可與國家教育行政主管部門協(xié)商,在一些有建筑專業(yè)的大專院校,開設(shè)“建設(shè)工程合同和風險管理”課程,待條件成熟,進而設(shè)立專業(yè),培訓這方面的學士、碩士和博士等高級專業(yè)人員。

      (五)加強建設(shè)工程項目合同履行行為跟蹤監(jiān)督

      1、加強合同履行行為監(jiān)督管理是建設(shè)行政主管部門的職責,是加強監(jiān)管、依法行政的要求。

      2、加強合同履行行為監(jiān)督管理是鞏固和檢驗招投標成果,保證中標結(jié)果落實的要求。是規(guī)范建筑市場各方主體行為的需要。

      3、加強合同履行跟蹤監(jiān)督管理是提高工程質(zhì)量管理水平,保證投資效益和工程建設(shè)項目順利竣工,按期交付使用的重要保障。

      (六)合同履約行為監(jiān)管管理的內(nèi)容

      嚴把合同訂立和備案關(guān)口,嚴格合同履約過程監(jiān)管,強化市場和現(xiàn)場“兩場”聯(lián)動管理,及時發(fā)現(xiàn)并嚴肅查處轉(zhuǎn)包、掛靠和違法分包等問題,對于中標后隨意更換項目經(jīng)理(建造師)、任意進行合同變更、不合理地增加合同價款、拖延支付工程款、拖延竣工結(jié)算等違法、違規(guī)和違約行為,進行糾正和查處。

      (七)加強合同履行跟蹤監(jiān)督的具體措施

      1、基礎(chǔ)性工作

      (1)全面推行合同示范文本。對房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程的招標、工程監(jiān)理、勘察設(shè)計、施工等合同的簽訂均采用標準化的合同示范文本,按照遵守國家的法律、法規(guī),遵循平等互利、協(xié)調(diào)一致、等價有償?shù)脑瓌t訂立工程合同,杜絕合同條款不全面、不完整、缺款少項等情況,規(guī)范合同的表述形式,減少合同中的矛盾和錯誤。

      (2)健全工程合同備案管理制度。引導合同當事人重視合同的簽訂,規(guī)范合同訂立行為,確保合同條款公正合理。認真履行招標承諾,打好合同管理的基礎(chǔ)。

      (3)充分利用計算機技術(shù),進行工程實施階段的合同信息管理。河北省建設(shè)工程招投標交易管理系統(tǒng)實行對中標項目經(jīng)理的鎖定,實現(xiàn)了在合同履約中一個項目經(jīng)理(建造師)只能擔任一個項目的負責人的要求,為進一步拓展合同管理功能奠定了基礎(chǔ)。

      2、加強合同履約行為監(jiān)督執(zhí)法的具體措施

      (1)加強合同履行的監(jiān)管,全面推行合同跟蹤管理手冊制度。及時、全面地掌握工程項目的進展情況和合同履約情況,對于發(fā)現(xiàn)的不良行為和違法行為,要及時查處,并計入信用檔案,向社會公布,通過激勵和懲戒機制,維護建筑市場秩序,提高工程建設(shè)質(zhì)量水平。

      (2)健全合同跟蹤管理機構(gòu),配備專職合同管理人員。一方面,建設(shè)工程合同跟蹤管理,是建設(shè)行政主管部門管理的內(nèi)容,要建立經(jīng)常性的跟蹤管理檢查機制,明確專人負責,定期或不定期的進行跟蹤檢查,并將檢查情況如實計入合同跟蹤管理手冊;另一方面,引導建設(shè)工程合同當事人內(nèi)部也要建立合同跟蹤管理機構(gòu),配備專職合同管理人員,建立合同臺帳、統(tǒng)計、檢查和報告制度,提高建設(shè)工程合同管理水平。

      (3)強化建筑市場和施工現(xiàn)場“兩場”聯(lián)動管理,充分發(fā)揮招標、造價、監(jiān)理、安檢等有關(guān)部門的作用,實現(xiàn)市場與現(xiàn)場的有機結(jié)合和聯(lián)動。對于承包人的合同履約行為要同招投標競爭有機結(jié)合,使誠實守信的企業(yè)在招標競爭中受益,對于不守信、不履約的企業(yè)在招投標資格審查中采取一定的制裁和限制措施。

      (4)抓好合同履行跟蹤管理人員的知識培訓。培訓是全方位的,不僅要對承包單位的合同管理人員培訓,而且還要對建設(shè)單位、監(jiān)理單位的合同管理人員培訓,建議培訓合格持證上崗,提高市場主體各方的合同管理水平和業(yè)務(wù)能力,促進合同管理工作的不斷深入。

      合同管理具體措施范文第2篇

      西方有句諺語,財富的一半是合同,合同在經(jīng)濟活動中扮演著重要角色。大數(shù)據(jù)時代下的經(jīng)濟活動具有種類繁多、數(shù)據(jù)量大等特點,這需要企業(yè)的管理者具備更強的決策力、洞察發(fā)現(xiàn)力和流程優(yōu)化能力,合同管理貫穿經(jīng)濟活動的整個流程,合同管理能力的高低則是管理者流程優(yōu)化能力的重要體現(xiàn)。合同管理具有兩個方面的作用。一是作為商務(wù)活動的集合,包括前期考察、調(diào)研、談判、擬定文本、簽訂等環(huán)節(jié);二是對經(jīng)濟活動的監(jiān)督與控制,是企業(yè)風險控制的重要環(huán)節(jié),包括對合同履行風險的控制,以及合同各環(huán)節(jié)的參與者的監(jiān)督。利用標準化的管理方法進行企業(yè)合同管理,可以更為有效地避免簽訂對企業(yè)不利的合同、提高合同管理工作效率。

      二、當前合同管理存在的主要問題

      1.企業(yè)管理者對合同管理的重視程度不夠。多數(shù)企業(yè)管理者重生產(chǎn)、重訂單、輕管理,尤其對合同管理不夠重視,有的企業(yè)沒有相關(guān)的合同管理制度,有的企業(yè)沒有專門負責合同管理的部門或管理人員,有的雖有相關(guān)合同管理制度及合同管理部門,但管理混亂或無序。企業(yè)管理者對合同管理工作的無視或不夠重視,造成合同管理工作主題缺失或管理無序。

      2.合同審核不嚴,缺乏風險控制機制。由于很多企業(yè)沒有專門負責合同審核的法律事務(wù)部門或企業(yè)法律顧問,有些企業(yè)設(shè)立了法務(wù)部門,但企業(yè)法務(wù)部門的法律顧問和各有關(guān)人員在合同管理中的具體責任和權(quán)限的規(guī)定不夠明確,不能充分或有效地發(fā)揮其作用。如在合同談判和簽訂時把關(guān)不嚴、合同條款表達含糊、法律或合規(guī)性審核不夠嚴格、合同履行監(jiān)督不到位等問題,將會給企業(yè)經(jīng)營帶來潛在風險。

      3.合同的管理和履行效率低下。企業(yè)缺乏高效、科學的合同管理制度及審核程序,合同的洽談、起草、審核、簽約、履行等環(huán)節(jié)無法緊密銜接,造成合同管理無序混亂,合同履行效率降低;合同履行過程中缺乏準確高效監(jiān)督及反饋程序,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生消極影響。

      4.缺乏標準化管理體系。沒有制定涵蓋合同起草、談判、審核、簽訂、履行、監(jiān)督的合同管理制度和統(tǒng)一的合同編碼體系,使合同管理缺乏制度依據(jù);沒有按照一定的程序?qū)β男泻贤瑮l款的能力進行評審,對于企業(yè)常用業(yè)務(wù)合同進行文本格式化和通用條款優(yōu)化等標準化工作沒有開展。

      三、合同管理標準化的必要性

      合同管理也是一門科學,要尊重其內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律,在大數(shù)據(jù)時代下,合同管理亟待建立科學的標準體系,使企業(yè)合同管理標準實用可行。

      1.推行合同管理標準化是經(jīng)濟和時展的客觀要求。各種經(jīng)濟合同客觀地反映著生產(chǎn)和流通的現(xiàn)實經(jīng)濟情況,它作為聯(lián)系原材料采購、生產(chǎn)加工、流通消費各環(huán)節(jié)的紐帶與橋梁,在保障生產(chǎn)生活、經(jīng)濟發(fā)展順利進行,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,促進經(jīng)濟發(fā)展方面,發(fā)揮了非常重要的作用。隨著經(jīng)濟管理體制改革的進行,混合所有制和大數(shù)據(jù)引領(lǐng)經(jīng)濟發(fā)展新時代的到來,企業(yè)改革和發(fā)展活力不斷增強,各經(jīng)濟體之間的聯(lián)系愈加活躍,經(jīng)濟合同的數(shù)量也隨之增加,構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時代經(jīng)濟活動的重要組成元素,社會經(jīng)濟和時代的發(fā)展,就客觀地向我們提出了合同管理標準化的問題。

      2.合同管理的現(xiàn)狀是推行合同管理標準化的潛在動力。由于非標準化合同管理帶來諸多問題,給經(jīng)濟合同的審核、履行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)帶來很大困難與不便。要做到提升經(jīng)濟合同的履約率,減少合同糾紛,減少合同管理方面所投入的人力、物力,必須實施合同管理的標準化,大力推行合同管理制度化、編碼體系的標準化、內(nèi)容條款規(guī)范化,以及合同文本格式統(tǒng)一化。

      3.合同管理標準化是降低合同管理溝通成本和提升工作效率的重要手段。通過合同管理的標準化,可把合同管理的各項業(yè)務(wù)活動內(nèi)容、業(yè)務(wù)間的銜接關(guān)系、各自承擔的責任、工作程序等用標準的形式加以明確,這樣可以使合同管理工作規(guī)范化、程序化,大大提升合同管理工作的效率。

      四、合同管理標準體系的模式

      企業(yè)合同管理紛繁復雜,在大體上可將標準體系劃分為管理和操作兩個層面:

      1.管理層次包括《合同分類編碼體系》、《合同審核管理標準》、《銷售(采購)合同管理標準》、《特殊合同類管理標準》等標準,這些管理標準分別對合同分類編碼及各類型的合同在擬定、審核、簽訂及履行全過程中的管理部門及其職責、管理方式及程序等做出明確規(guī)定。

      2.操作層次包括《合同格式文本標準》、《合同要約推薦標準》等標準,格式文本是企業(yè)結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點,一般在積累總結(jié)經(jīng)濟活動實踐經(jīng)驗的基礎(chǔ)上逐步形成完善的,完備成熟的格式文本不僅可保護自身合法權(quán)益,還能大大提高工作效率。

      五、合同管理標準化的具體措施

      1.合同管理制度的動態(tài)化。制度是基礎(chǔ),沒有制度,任何管理工作都是無本之木、無源之水,合同管理工作亦是如此。任何企業(yè)都要建立健全適合于自身的的合同管理制度。首先要看有沒有合同管理制度,其次要看合同管理流程有沒有嚴格按照合同管理制度執(zhí)行,最后要看現(xiàn)有的制度是否適應(yīng)目前的企業(yè)合同管理,若不適應(yīng),則要對制度進行修改,將合同管理制度納入動態(tài)化管理,合同管理制度要隨著合同管理工作的發(fā)展、管理范圍和形勢的變化而改進,不能一勞永逸,更不能讓制度成為制約合同管理工作的瓶頸。

      2.合同編碼體系的清晰化。一個企業(yè)的合同的編碼體系一般包括合同承辦部門的代碼、合同簽訂日期、合同序號、合同分類等,在合同編碼體系中,合同承辦部門代碼和合同分類較為重要,一個能夠清晰地表達了合同承辦的主體,一個能夠清晰地反映合同的類型,合同承辦部門代碼一般以部門英文縮寫或部門在企業(yè)的習慣性代號作為編碼,合同分類一般按照合同的經(jīng)濟性質(zhì)分為銷售合同、采購合同、技術(shù)合同、擔保合同等,合同分類看似簡單,但直接關(guān)系到合同處理的方法,如果處理不好,會為以后的合同管理流程帶來很多不便。

      3.合同審核流程的層次化。企業(yè)的合同管理要有一個明確的合同審核流程,審核流程要分類制定,各審核人員要責權(quán)清晰,層次分明,將一般合同、重大合同、特殊合同審核和簽訂的權(quán)限具體化,由于合同履行和監(jiān)管也大多是由合同審核的參與人負責,通過完善合同審核流程,將合同審核流程層次化,進而明確各層次在合同管理中的權(quán)限與職責。

      4.合同檔案管理的日?;?。合同管理中的檔案管理工作極為重要,它是一個與合同管理相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集、整理的過程,在大數(shù)據(jù)時代,合同數(shù)據(jù)更加復雜,應(yīng)當更加重視合同檔案管理工作。合同承辦人或者合同管理人員要按照合同管理的相關(guān)規(guī)定主動收集合同相關(guān)數(shù)據(jù),包括合同簽訂前的項目審批文件、考察、咨詢、談判會議記錄、法律及合規(guī)性審核等材料,合同履行過程中的標的物簽收、核驗、合同變更等材料,合同履行后的經(jīng)濟效果評價、合同總結(jié)等材料,形成完備的合同管理檔案。合同檔案要納入常態(tài)化管理,做到合同管理數(shù)據(jù)隨產(chǎn)生、隨收集,做到洽商記錄不過夜、合同備案和審核意見表填制不過夜。

      5.合同管理相關(guān)崗位的互控化。合同管理相關(guān)崗位的工作是一個互相銜接、聯(lián)動的體系,每個崗位雖然分工不同,但對其他崗位都有糾錯、互控的責任和義務(wù),這樣才能相互促進,提升合同管理的水平。

      6.合同文本的格式化。合同文本的格式化首先以合同法為前提,尤其是格式化合同涵蓋了法律規(guī)定的主要條款,在客觀上起到了法制宣傳的作用,提高合同參與者的法律意識和履行合同的自覺性,加強合同文本格式化的普及,也可大大減少經(jīng)濟合同糾紛。

      7.合同管理的信息化。在大數(shù)據(jù)時代,信息化是提升管理工作的有效手段,也是促進合同管理標準化的重要保障,要應(yīng)用現(xiàn)代化信息手段加強合同管理工作,開發(fā)適用企業(yè)自身的合同管理軟件系統(tǒng),加強合同處理流程的信息化,不斷提升合同管理的信息化水平。

      六、結(jié)束語

      合同管理具體措施范文第3篇

      關(guān)鍵詞:軌道交通;造價;全過程控制;限額設(shè)計;全面成本管理

      1國內(nèi)城軌交通工程造價控制中的問題

      從以往的建設(shè)經(jīng)驗來看,我國在城市軌道交通工程的造價控制方面存在以下問題。

      1.1造價控制重點偏頗

      長期以來,我國普遍忽視城市軌道交通工程建設(shè)項目前期工作階段的造價控制,而把主要精力放在施工階段:審核施工圖預算、合理結(jié)算建安工程價款、算

      細賬,這樣做盡管也有效果,但畢竟是“亡羊補牢”,事倍功半。實際上,要有效地控制建設(shè)工程造價,就要堅決地把控制重點轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來,當前尤其重要的是要抓住項目前期及設(shè)計階段,未雨綢繆,以取得事半功倍的效果。

      1.2造價控制主動性不強

      由于城市軌道交通工程一般都是政府投資,因此各級人員(包括項目決策人員、建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位)更多考慮的是如何使方案更加合理、保證進度、保證質(zhì)量、保證安全,而很少有人或單位主動地考慮如何降低工程造價;更多的是關(guān)注項目的社會效益,而忽視了經(jīng)濟效益。

      1.3單位造價太高

      一般來說,我國建材價格和人力勞務(wù)價格均低于較發(fā)達國家和地區(qū),同類建設(shè)工程的造價應(yīng)該比它們的低很多,然而我國地鐵工程的造價卻比許多國家和地區(qū)的高很多。

      1.4造價控制措施不多

      由于思想上的不重視和我國項目建設(shè)領(lǐng)域的思維習慣,人們對城市軌道交通工程的造價控制措施不多更多的是從項目實施階段的成本控制方面來做文章而這樣做的效果并不是太明顯;目前普遍實施的招投標也是最近幾年才慢慢成熟起來的。

      2全過程造價控制的原則

      城市軌道交通工程與其他建設(shè)工程相比有著自己獨有的特點,其工程選址的科學性、工程規(guī)模的適當性、功能效應(yīng)的最優(yōu)性、施工方案的合理性、施工工法

      的多樣性、施工環(huán)境的復雜性都是其他建設(shè)工程不可比擬的。因此,在城市軌道交通工程建設(shè)中,想要進行造價控制必須堅持以下4條原則。

      2.1建設(shè)標準要適當

      即城市軌道交通工程技術(shù)標準要適當,設(shè)備標準要實用,裝修標準要實際,安全標準要可靠,總之,要量力而行,主次分清,切莫互相攀比,尤其不能搞集世界最高標準、豪華裝修、功能全面的軌道交通之大成。要把初期建設(shè)資金降下來,技術(shù)裝備的現(xiàn)代化可以在設(shè)備更新改造時分段實施。

      2.2建設(shè)規(guī)劃要詳細周到

      軌道交通建設(shè)規(guī)劃要充分考慮城市未來發(fā)展和沿線土地開發(fā)利用,這樣既有利于建設(shè)資金的籌措,又有利于鼓勵城市發(fā)展和經(jīng)濟繁榮,而且可以組織較為穩(wěn)定的客流,提高后期運營收入。同時,線路應(yīng)盡可能沿城市道路布設(shè),減少拆遷工作量和下穿建筑物的基礎(chǔ)處理費用,并有計劃地與舊城改造相結(jié)合,降低城市投資總水平。

      2.3盡可能推行科學合理的造價控制方法

      主要包括建立統(tǒng)一的全國地鐵工程設(shè)計概預算編制方法和配套定額,推行限額設(shè)計,嘗試新的計價體系,推行公平合理的招投標,這些措施都能有效地控制

      地鐵工程的造價。

      3全過程造價控制的具體措施

      根據(jù)上述原則,下面分別從項目建設(shè)的各個階段,論述對城市軌道交通工程進行造價控制的具體措施。

      3.1決策階段

      在決策階段,應(yīng)根據(jù)對城市的結(jié)構(gòu)、功能、資源、自然條件、經(jīng)濟狀況、土地開發(fā)利用、城市的總體規(guī)劃及城市交通現(xiàn)狀與需求等因素的研究,以保障功能和安全為前提,以交通需求為出發(fā)點,以客流量為基礎(chǔ),進行多種方案的綜合比選及技術(shù)經(jīng)濟論證,選擇安全適用、技術(shù)先進、經(jīng)濟合理、與城市發(fā)展相適應(yīng)的地鐵建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準及運營系統(tǒng)和模式。比如:根據(jù)規(guī)劃要求,合理選擇線形;比選線路方案,降低前期費用;整體設(shè)計,分步實施;加強對工程地質(zhì)條件的勘測。此階段工程造價的主要控制措施就是實施軌道交通規(guī)劃的綜合決策系統(tǒng),確定與城市總體規(guī)劃相適應(yīng)的軌道交通線網(wǎng)。

      3.2設(shè)計階段

      地鐵設(shè)計要講求實用,盡量減少與基本功能無關(guān)的設(shè)施。車站設(shè)計要合理,且裝修樸實元華,經(jīng)濟實用、安全可靠,不搞最高標準、豪華裝修。合理確定車

      站間距、車站型式和埋深,控制車站的設(shè)計規(guī)模,嚴格控制車站設(shè)備和管理用房面積,優(yōu)化車站布局,把初期建設(shè)資金降下來。具體措施如下。

      (1)積極推行設(shè)計招標,開展方案競賽,引進競爭機制

      項目前期是投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),設(shè)計單位在其中起著舉足輕重的作用。要抓住這個關(guān)鍵環(huán)節(jié),使設(shè)計單位不僅要對承擔項目的技術(shù)可行性負責,而且必須對所承擔項目的投資嚴格控制。為此,必須引入競爭機制,迫使競爭者對建設(shè)項目的有關(guān)規(guī)模、工藝流程、功能方案、設(shè)備選型、投資控制等做全面周密的分析比較,樹立良好的經(jīng)濟意識,重視建設(shè)項目的投資效果,用最經(jīng)濟合理的方案設(shè)計參加競賽。

      (2)提高經(jīng)濟意識,主動控制造價

      設(shè)計單位主動運用價值工程方法降低工程造價,設(shè)計上既追求新的、更為合理的方案,同時也力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,各專業(yè)設(shè)計人員應(yīng)強化控

      制工程造價意識,引入競爭機制,增強危機感和緊迫感,把項目投資控制觀念滲透到各項設(shè)計中去,并適當考慮工程運行、維修、管理等過程中的費用,降低工程全壽命費用。

      (3)制定與強力推行設(shè)計索賠及設(shè)計監(jiān)理等制度

      設(shè)計索賠和設(shè)計監(jiān)理是工程設(shè)計所必需的制度和約束,只有建立詳盡合理的管理機制,人們對設(shè)計的重視程度才會有整體性的提高,對工程設(shè)計的質(zhì)量、經(jīng)濟等也將有更好的保障。設(shè)計索賠制度的監(jiān)理和加大索賠力度是切實保障設(shè)計質(zhì)量和經(jīng)濟的必要約束,目前我國推行的咨詢工程師(投資、造價)在一定程度上為

      該問題的解決提供了具體思路。

      (4)加強限額設(shè)計中的動態(tài)管理

      在設(shè)計階段以限額設(shè)計來進行費用控制時,要對限額設(shè)計進行跟蹤,對偏離控制基準的費用進行分析對限額設(shè)計工程量清單之外的變更項進行補充,對非發(fā)生不可的變更,應(yīng)盡量提前實現(xiàn),盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段初期,尤其對影響工程造價的重大設(shè)計變更,更要用先算賬、后變更的辦法解決,使工程造

      價得到有效控制。

      (5)改革設(shè)計費的計算和審核辦法,建立激勵機制

      現(xiàn)行的設(shè)計費計算方法,不論是按投資規(guī)模計價還是按平方米收費,沒有任何經(jīng)濟責任,不管工程設(shè)計的質(zhì)量好壞,不論投資超不超預算,甚至不管建設(shè)項目有沒有實施,設(shè)計人員有沒有到現(xiàn)場服務(wù),只要出了圖紙,就得給設(shè)計費。這種計費辦法助長了設(shè)計單位只重視技術(shù)性,忽視科學性、經(jīng)濟性的觀念。在實際工作中,經(jīng)常會碰到設(shè)計過于保守,或設(shè)計功能沒有達到最優(yōu),或在施工過程中隨意變更等情況,致使工程造價居高不下和決算價大大超出原概算,對建筑業(yè)的正常發(fā)展造成不良的影響。因此,應(yīng)對現(xiàn)行設(shè)計費的計費方法和審核辦法進行改革,建立激勵機制。試行在原設(shè)計計費的基礎(chǔ)上,對因設(shè)計而節(jié)約投資的按節(jié)約部分給予提成獎勵,因設(shè)計變更而增加投資的也按增加部分扣除一定比例的設(shè)計費,實行優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的計費辦法。這樣將有利于激勵設(shè)計人員精益求精地進行設(shè)計,加強設(shè)計人員的經(jīng)濟意識,時刻考慮如何降低造價,把控制工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)措施之中。另一方面,對設(shè)計單位編制的概、預算實行送審后決算設(shè)計費的制度,對概預算編制項目不完整、估算指標不合理、沒有進行限額設(shè)計、概預算超計劃投資的,責成設(shè)計單位重新編制;但是在設(shè)計費的確定時,應(yīng)按照國家規(guī)定的計費標準執(zhí)行,不要人為壓低設(shè)計費;在此基礎(chǔ)上,設(shè)計費也可預留一個百分數(shù)尾款,待工程竣工后再結(jié)清最后的尾款,這樣就可防止設(shè)計人員在施工過程中不到現(xiàn)場進行技術(shù)指導的現(xiàn)象,同時迫使設(shè)計單位重視建設(shè)項目的投資控制,重視技術(shù)經(jīng)濟人員的工作。

      3.3施工階段

      地鐵設(shè)計一旦確定,工程造價的控制就要體現(xiàn)在建設(shè)施工上了。在建設(shè)領(lǐng)域全面實行公開招投標,是降低軌道交通工程造價的基本手段;機電設(shè)備的國產(chǎn)化,對于節(jié)省投資作用巨大;加強工程建設(shè)項目管理推廣各種先進的施工工藝,是節(jié)省造價的保證。具體措施如下。

      (1)加強招投標管理

      推行公開招投標制度,是選擇優(yōu)秀施工承包商、降低工程造價的最有效手段。但是,近幾年由于種種因素的影響,招投標過程中存在很多漏洞和不足,因此必

      須加強對軌道交通工程招標階段的管理,這也是控制工程造價的重要方面。

      首先,要堅持以施工圖進行招標,這樣可以大大減少在該階段產(chǎn)生影響工程造價的因素。其次,要加強對招標文件中商務(wù)報價的管理,招標文件中的工程量

      不能簡單以設(shè)計單位提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),要對竣工結(jié)算中可能對工程造價產(chǎn)生影響的每項數(shù)據(jù)進行核算,有條件時可以委托資質(zhì)良好的專業(yè)招標機構(gòu)對工程數(shù)量和項目進行復核,盡量避免數(shù)量差異和漏項情況發(fā)生。此外,要加強評標階段對商務(wù)標的評標管理,招標單位往往只關(guān)心投標商的總報價,不對具體的單

      價分析進行評判,一旦到合同簽訂階段就會發(fā)現(xiàn)有些單項并未包含在報價中,甚至有些問題在竣工結(jié)算時才被發(fā)現(xiàn),追加投資便在所難免。最后,在工程招標過

      程中,招標專業(yè)技術(shù)管理者和工程專業(yè)技術(shù)人員必須密切配合,盡量做到商務(wù)標和技術(shù)表相吻合,減少招標階段對工程造價的影響。

      (2)加強施工合同管理

      對招標文件中影響工程造價的原則和合同條件需不斷改善,以更好地控制投資。廣州地鐵對于采用綜合單價包干的土建工程合同,重點對有關(guān)包干方式和

      計價條款進行完善。對工程造價影響大又不可控或難確定的因素進行包干,擴大綜合單價的包干范圍。對難以計量的措施性項目以項為單位綜合合價包干,激發(fā)承包商優(yōu)化施工方案,降低成本。總價包干項目由招標人依照招標圖紙給定一個參考工程量清單,允許投標人根據(jù)自身對招標文件及項目的研究和理解,以給定的參考工程量清單進行報價或調(diào)整工程量清單中的工程項目和工程量進行報價,并承擔由此投標清單準確性產(chǎn)生的一切風險。通過合同條款優(yōu)化,大大提高工程投資的可控性,降低工程造價。

      (3)加強合同變更管理

      在合同執(zhí)行過程中,相對于合同簽訂時的合同條件發(fā)生變化,或合同商簽時相對于項目定標時的合同條件發(fā)生變化,以及其他原因引起的包括合同標的、數(shù)

      量、質(zhì)量、價款等的改變,則產(chǎn)生合同變更。完善的合同條件是控制變更的基礎(chǔ),合同應(yīng)對變更的條件進行明確界定,并規(guī)定變更費用的確定原則。

      評標時應(yīng)對投標報價中隱含的可能導致索賠的報價或條件進行澄清,穩(wěn)定明晰合同條件。另外,嚴格控制設(shè)計變更是控制合同變更的前提,在設(shè)計管理中必須嚴

      格控制設(shè)計變更,確實需要設(shè)計變更的必須以合同原則評估設(shè)計變更導致的合同費用變更情況,選擇經(jīng)濟合理的變更方案。

      (4)實行全面成本管理

      要建立責任保證體系健全的成本責任制。項目目標成本既是成本決策的對象,也是成本管理的目標,目標成本確定之后,建設(shè)項目要建立起至上而下的全體人員在內(nèi)的完成目標保證體系。要在既定工期、質(zhì)量、安全的條件下,把工程實際成本控制在計劃(目標成本)的范圍內(nèi),保證體系要有強烈的“成本意識”,正確認識成本管理在經(jīng)濟效益中的地位和作用,使人人具有控制成本和促進成本降低的觀念。由于建設(shè)項目成本管理具有一次性的特點,有一定的風險。因此搞好項目成本管理,首先是從縱向抓好項目成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析這六大環(huán)節(jié),其次是要綜合抓好全面成本管理。

      由于影響項目成本的因素很多,項目成本的管理與控制應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同及信息管理等多方面采取措施。即目標成本落實到人,技術(shù)措施先進,經(jīng)濟效益合理,合同管理規(guī)范,信息渠道暢通、及時。

      3.4竣工驗收階段

      竣工驗收階段是造價控制的最后階段,雖然本階段對整個項目的造價控制影響不是太大,但是由于各種因素的影響,其最終的工程造價也可能產(chǎn)生很大的

      差異。本階段的主要措施如下。

      (1)工程現(xiàn)場管理人員必須直接參與最后的竣工結(jié)算,這對縮短竣工決算時間和控制造價十分有利。

      (2)要充分發(fā)揮工程審計的作用,對工程實施過程中由各種簽證而產(chǎn)生的增加工程造價進行嚴格審查,把好造價控制的最后一關(guān)。

      合同管理具體措施范文第4篇

      一、醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)狀

      首先,財務(wù)管理人員隊伍素質(zhì)不高,管理理念落后,業(yè)務(wù)理論和水平較低,這是我國大部分醫(yī)院普遍存在的問題,但是我國醫(yī)院財務(wù)管理工作量卻是有增無減,而人才后備不足就嚴重限制了工作的有效展開。同時,新形勢下,財務(wù)管理理念的更新相當快,而醫(yī)院相關(guān)工作人員卻缺乏更新的活力,無法適應(yīng)市場經(jīng)濟變化的需求。其次,當今市場競爭日益激烈,醫(yī)院經(jīng)營管理風險也日益增大,但是,大部分醫(yī)院意識相當薄弱,這就加劇了財務(wù)管理的風險。為滿足市場以及自身發(fā)展的需要,醫(yī)院往往會嘗試各種金融業(yè)務(wù),或擴大經(jīng)營規(guī)模等,這些經(jīng)濟活動在帶來高利潤的同時也帶來了極大的風險,很多醫(yī)院忽視分析與評估,投資過于盲目,歷史遺留問題也無及時清理,容易演變成所謂的呆死帳。同時,由于人員因素造成的數(shù)據(jù)不實、賬目造假等情況造成的風險也不容忽視。再次,我國很多醫(yī)院財務(wù)管理缺乏有效的監(jiān)管制度和機構(gòu),或相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)并不能發(fā)揮出預期的監(jiān)管效果,往往容易出現(xiàn)管理混亂、資金黑洞等現(xiàn)象。此外,財務(wù)預算管理不力導致資金運營效率不高,這也成為制約醫(yī)院財務(wù)有效管理的一大因素。

      二、醫(yī)院財務(wù)管理對策

      (一)加強財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)。人才是醫(yī)院財務(wù)管理工作的保障,要提高財務(wù)管理人員隊伍素質(zhì)就必須嚴把入口關(guān),完善財務(wù)管理人員的從業(yè)資格標準,引進一批業(yè)務(wù)水平高,職業(yè)道德水平高,綜合素質(zhì)強的新人,為財務(wù)管理人員隊伍注入活水,同時,財務(wù)管理知識和理念是不斷更新的,所以,醫(yī)院還需要加強人才的繼續(xù)教育,幫助他們更新理念、拓寬技能,靈活財務(wù)管理知識,適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的需求。人才業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平很重要,人才的管理制度同樣也不容忽視,醫(yī)院在重視財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德水平的同時,還應(yīng)完善人才的管理制度,制定有效的績效考核制度和人才選拔制度,明確職責,規(guī)范管理,消除職權(quán)空白或權(quán)責交叉的現(xiàn)象。對于信息科技高速發(fā)展的當今社會,各行各業(yè)的工作也深受科技的影響,醫(yī)院也不例外,有效利用信息技術(shù)進行財務(wù)管理對于醫(yī)院來說,不僅能降低成本,也可以使得管理更加規(guī)范標準,提高工作效率,所以,在加強財務(wù)管理人員隊伍素質(zhì)建設(shè)的同時,還應(yīng)積極引進信息化的管理技術(shù)及設(shè)施,實現(xiàn)財務(wù)管理的現(xiàn)代化和高效化。

      (二)加強風險和內(nèi)控管理。醫(yī)院想要實現(xiàn)利潤的最大化,必須降低財務(wù)管理風險。落實財務(wù)風險管理在一定程度上依賴工作人員的風險意識,提高風險意識,才能有效展開風險管理工作,所以醫(yī)院財務(wù)管理工作者還必須深化風險意識,盡量化解工作中每一個環(huán)節(jié)可能存在的風險,平衡收益和風險,在實踐中加強風險管理意識和風險化解能力,建立穩(wěn)健的財務(wù)風險預警機制,為醫(yī)院財務(wù)管理和經(jīng)濟發(fā)展保駕護航。

      同時,醫(yī)院財務(wù)管理風險的主要來源就是投資,而很多醫(yī)院只是重視當前利益的最大化而忽視長遠發(fā)展,沒有縱觀全局的眼界,缺乏科學的市場調(diào)研,盲目開拓新項目和投資,長期累積就容易束縛醫(yī)院的發(fā)展,造成資金運作緊張。因而,醫(yī)院應(yīng)當科學規(guī)劃投資計劃,統(tǒng)計已有資源,統(tǒng)一管理,避免資源閑置現(xiàn)象,合理調(diào)度資源,防止反復投入。在選擇投資項目時,應(yīng)當認真核查基礎(chǔ)資源并考察項目的可行性、投資周期等情況,并進行科學的分析,有效控制投資風險,在資源投入后,還應(yīng)嚴密監(jiān)督項目的進展,在既定方針不變的前提下還應(yīng)靈活調(diào)整投資,并及時清理呆壞賬。此外,醫(yī)院財政預算往往也有很多潛藏的風險,預算的不合理會直接影響醫(yī)院的資源利用率,影響醫(yī)院其他各項經(jīng)濟活動的展開,尤其是在醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備的采購和規(guī)模擴大決策前,一定要進行嚴密的調(diào)查,做出科學合理的預算管理,實現(xiàn)資源利用效率的最大化。另一方面,醫(yī)院還應(yīng)積極完善內(nèi)控制度,明確內(nèi)部各職能部門和各崗位間的關(guān)系及職責,完善賬務(wù)處理程序、財務(wù)審批制度及管理等,填補內(nèi)控制度和管理漏洞,加強合同管理,嚴防內(nèi)部風險,杜絕醫(yī)院內(nèi)部差錯和人員舞弊現(xiàn)象,遏制財務(wù)管理人員的經(jīng)濟犯罪。

      (三)加強財務(wù)監(jiān)管。監(jiān)管是醫(yī)院財務(wù)管理控制的有效手段,有效的監(jiān)管能為財務(wù)管理保駕護航。首先,我們應(yīng)當完善醫(yī)院監(jiān)管控制機構(gòu),完善內(nèi)部審核制度,規(guī)范操作,制定醫(yī)院合同管理具體措施,對各項經(jīng)濟活動實施合同化的管理,規(guī)范合同的簽訂和審批流程,權(quán)責分明,有效規(guī)避風險。同時,醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督部門還應(yīng)當及時自查和自我改進,定期審計,及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理漏洞并及時改進監(jiān)管工作。其次,醫(yī)院還應(yīng)完善外部監(jiān)督管理,積極設(shè)立第三方審計監(jiān)督機構(gòu),加大監(jiān)督力度,定期和不定期對內(nèi)部財務(wù)進行檢查和審核,加強資產(chǎn)流動的監(jiān)控,及時披露財務(wù)管理的漏洞,并提出整改措施,為醫(yī)院財務(wù)管理提供建設(shè)性的建議,對財務(wù)舞弊和腐敗行為嚴懲不貸,幫助完善其管理。

      合同管理具體措施范文第5篇

      關(guān)鍵詞:建筑施工;技術(shù)管理

      隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑行業(yè)的市場競爭非常激烈,建筑施工要想在競爭激烈的市場中謀得一席之地,就必須加強建筑施工技術(shù)管理,提高管理效率,這是其工程質(zhì)量的有力保證,提高工程項目的技術(shù)管理,促進施工技術(shù)的不斷進步,對于降低工程成本、提高勞動生產(chǎn)率以及保證工程質(zhì)量等均具有重大而深遠的現(xiàn)實意義。

      一、在工程建設(shè)過程中,施工技術(shù)管理所具有的特點

      在施工技術(shù)管理的過程中,能夠運用科學的方法以及管理的職能是技術(shù)管理工作中的首要任務(wù),這樣可以更好的開展管理工作。在施工的過程中,嚴格遵守國家相關(guān)的技術(shù)管理規(guī)定以及政策,認真執(zhí)行上級主管部門在施工技術(shù)方面作出的規(guī)定和指標,能夠科學的組織、開展各項施工技術(shù)工作,通過建立良好的施工秩序來確保整個建設(shè)過程都能夠符合相關(guān)的規(guī)范、流程以及規(guī)律要求,以便高質(zhì)量的完成建設(shè)施工任務(wù),進而是技術(shù)、經(jīng)濟、質(zhì)量、速度等要素形成良好的統(tǒng)一與融合。在施工項目管理的過程中存在這一下的一些特點,例如工作量大,涉及層面廣,信息流量大,制約性強等。而進行良好有效的施工技術(shù)管理主要有以下的幾個優(yōu)點:①有利于將施工條件與工程所具有的特點有效地結(jié)合在一起,以便選擇合適的工種與施工方法;②能夠?qū)κ┕べY源進行合理的配置,優(yōu)化建設(shè)施工方案,節(jié)省施工成本,提供工程的施工效益,縮短建設(shè)工期。③有利于與實際工程相互結(jié)合,進而對施工技術(shù)進行的改革與創(chuàng)新提供有利條件,創(chuàng)造出新的技術(shù)方法,不斷的提高管理能力。

      二、建筑施工技術(shù)管理具體措施及控制要點

      1、加強建筑施工技術(shù)管理的具體措施

      (1)明確職責,不斷提高技術(shù)管理人員的綜合能力?,F(xiàn)階段,隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,市場競爭日趨激烈,施工企業(yè)想要在競爭如此激烈的環(huán)境中求生存、謀發(fā)展,就必須提高自身的核心競爭力。為此,企業(yè)應(yīng)當時刻堅持依法治企,并強化責任落實,通過建立健全相應(yīng)的技術(shù)管理機構(gòu)和責任制度,來明確各級管理人員和技術(shù)人員的權(quán)利與職責,使他們能夠在自己的工作崗位上發(fā)揮出最大的作用和價值,這對于促進企業(yè)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。同時,企業(yè)還應(yīng)積極組織技術(shù)人員進行各種培訓和學習,并將重點放在技術(shù)管理規(guī)范、施工質(zhì)量驗收制度等方面上,借此來使技術(shù)管理人員能夠了解并掌握施工工程項目中各主要施工技術(shù)的要求、質(zhì)量標準以及操作流程,這有助于確保工程項目順利開展。此外,作為技術(shù)管理人員應(yīng)當不斷提升自身的專業(yè)水平,盡可能多地學習一些先進的管理方法,并積累管理經(jīng)驗,這有助于技術(shù)管理工作的有效開展。

      (2)積極貫徹落實各項施工技術(shù)管理制度。對于技術(shù)管理工作而言,其并非是朝夕之事,而是需要長期有效地開展才能真正見到成效。為此,應(yīng)當積極貫徹并認真落實好各項施工技術(shù)管理制度,做到有的放矢。可以說管理制度的落實是搞好技術(shù)管理的重要環(huán)節(jié),如果缺少制度的管理和規(guī)范,施工技術(shù)管理工作可能無法順利開展,由此可見,管理制度是施工企業(yè)組織各項技術(shù)工作的強有力保障。施工技術(shù)管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:施工現(xiàn)場平面圖的編制以及施工組織設(shè)計;施工圖的全面會審和技術(shù)交底制度;工程項目施工質(zhì)量管理制度;工程技術(shù)變更管理制度;工程材料檢驗、試驗制度;隱蔽工程檢查與驗收制度;工程質(zhì)檢與評定制度;工程技術(shù)資料檔案管理制度;工程竣工驗收制度等等。除了各項管理制度的貫徹落實之外,還要不斷加強技術(shù)管理組織機構(gòu)的建設(shè)和相關(guān)責任制的執(zhí)行,借此來發(fā)揮出管理人員的作用,為創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程提供保障,提高企業(yè)的聲譽,使之能夠在同行業(yè)中占據(jù)優(yōu)勢地位。

      (3)加大信息技術(shù)的應(yīng)用力度。近年來,隨著科學技術(shù)水平的不斷提高,推動了各類技術(shù)的發(fā)展速度。在信息化時代到來的今天,信息技術(shù)的應(yīng)用范圍日益擴大,其優(yōu)越性在各個領(lǐng)域中都獲得了充分體現(xiàn),建筑施工技術(shù)管理也是眾多獲益者之一。信息技術(shù)在使用過程中配以相關(guān)的軟件,可以準確給出施工全過程的邏輯關(guān)系,這有助于提高施工的預見性,從而能夠顯著提高管理人員對工程施工管理的成效。此外,信息技術(shù)的應(yīng)用還可以進一步提高施工企業(yè)的合同管理效率,可使合同建檔、歸檔以及分類等工作流程變得更加簡單、快捷,這不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、財力和物力,而且還可以使合同管理工作更為全面、細致。

      (4)了解工程概況,加強組織協(xié)調(diào)。只有全面了解并掌握一項工作的具體情況時,才能把握好每個環(huán)節(jié)和細節(jié)。就建筑工程施工而言,了解工程施工進展情況就顯得更為重要,這樣才能使施工作業(yè)順利開展。這就要求相關(guān)的技術(shù)管理人員應(yīng)了解施工詳圖、相關(guān)技術(shù)規(guī)范標準、操作流程以及施工質(zhì)量要求等等。同時還要經(jīng)常到施工現(xiàn)場對施工情況進行了解,掌握工程施工中的薄弱環(huán)節(jié),這有助于管理和協(xié)調(diào)工作的有效開展。

      2、施工技術(shù)控制要點

      (1)施工質(zhì)量控制。對于建筑工程而言,施工質(zhì)量控制的最終目標就是確保工程能夠按質(zhì)按時完成??梢哉f施工質(zhì)量是施工企業(yè)的根本,不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益,同時也關(guān)系到廣大群眾的生命財產(chǎn)安全。為此,在建筑工程建設(shè)中必須嚴把質(zhì)量關(guān),以此來不斷提高工程整體質(zhì)量,進而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的雙贏。建筑工程施工質(zhì)量的控制要點包括以下幾個方面:其一,材料質(zhì)量。建筑工程中材料所占的比重非常大,其質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響工程質(zhì)量。為此,必須加強對材料質(zhì)量的控制。在進行材料招投標時,要盡可能選擇一些信譽好、規(guī)模大的材料供應(yīng)商,并在合同中注明對材料質(zhì)量的各種要求。材料進場前應(yīng)當由專人負責檢查驗收,確保質(zhì)量合格后方可用于施工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不合格的材料,應(yīng)當及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系,并返廠處理,絕對不允許不合格的材料流入施工現(xiàn)場,這有助于確保工程質(zhì)量;其二,施工方法。施工中技術(shù)參數(shù)選取是一個較為重要的環(huán)節(jié),技術(shù)參數(shù)與工程質(zhì)量有著非常密切的關(guān)系,所以必須對該環(huán)節(jié)進行嚴格控制。如混凝土的配合比等等。如果參數(shù)選擇不當,不但無法達到預期中的效果,而且還會給工程埋下質(zhì)量隱患;其三,檢查驗收??蓪こ踢M行預檢,即在工程未施工之前進行的預先檢查,通過預檢能夠及時排除影響施工質(zhì)量的一些因素,并且還能夠降低差錯發(fā)生的幾率,有助于確保施工質(zhì)量。同時對于隱蔽工程的驗收也非常重要。必須認真檢查好每一項隱蔽工程,并確保其質(zhì)量合格后方可進行下一道工序施工,如在基礎(chǔ)施工前,應(yīng)當對地基質(zhì)量進行檢查、混凝土澆筑前應(yīng)對模板工程質(zhì)量進行檢查等等。隱蔽工程檢查驗收合格后,應(yīng)辦理相關(guān)的簽證手續(xù),并歸入到工程檔案當中,以備日后竣工驗收之用。

      (2)施工成本控制。對于施工企業(yè)而言,建設(shè)工程的最終目的就是為了獲取相應(yīng)的經(jīng)濟利益。施工成本是反映施工企業(yè)工作質(zhì)量的一個綜合性指標,即成本越低,收益越高,反之成本越高則收益越少。通過控制施工成本能夠進一步減少施工中不必要的支出,進而提高企業(yè)的整體收益。施工成本控制是施工技術(shù)控制的關(guān)鍵性問題之一,為了在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低施工成本,企業(yè)應(yīng)當加強對施工成本的控制,具體可從以下幾個方面著手:其一,建立成本控制目標??山Y(jié)合工程項目招投標的具體情況來建立切實可行的成本控制目標,將這一目標建立在工程項目這一基礎(chǔ)上的最大好處是能夠使控制過程更具針對性和可操作性;其二,應(yīng)當做好施工過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制。一方面應(yīng)當采用先進的施工工藝和技術(shù)來降低施工成本,另一方面要控制好人工費、機械費等必要的費用支出,減少不必要的浪費,以此來降低施工成本。

      (3)施工安全控制。正所謂百年大計,安全第一。無論是提高工程質(zhì)量還是降低施工成本都必須遵循安全第一的原則。由于建筑工程施工具有一定的危險性,很容易引發(fā)安全事故。為了有效地防止重大安全事故的發(fā)生,作為施工企業(yè)必須加強對施工安全的控制,這也是施工技術(shù)控制中不可忽視的一個重要方面。在實際工程施工中,必須建立完善的安全體系,并不斷提高施工人員的安全意識,各種相應(yīng)的安全設(shè)施也應(yīng)當不斷完善,不要使安全控制流于形式。

      三、結(jié)束語

      總之,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,城市化建設(shè)進程的逐步加快,建筑工程項目不斷增多,工程質(zhì)量問題也隨之受到社會各界越來越多的關(guān)注,一旦出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量問題,不僅會給施工企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,并就直接威脅著建筑物的使用壽命,給人們的生命、財產(chǎn)安全帶來影響,這不得不引起我們的高度重視。為了進一步確保建筑工程的施工質(zhì)量,就必須在工程項目建設(shè)施工的全過程中做好施工技術(shù)管理和控制,這樣既可以確保施工質(zhì)量、施工進度、施工安全,又可以降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,有利于促進施工企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

      參考文獻:

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