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      檔案學(xué)研究

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      檔案學(xué)研究

      檔案學(xué)研究范文第1篇

      1必修課

      美國(guó)檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置幾乎都有必修課和選修課之分,其中,必修課又包括兩個(gè)方面:檔案學(xué)必修課和學(xué)位必修課。例如,檔案學(xué)教育設(shè)置在歷史學(xué)系,必修課就可能包括歷史學(xué)方面的知識(shí)。筆者對(duì)美國(guó)25所高校進(jìn)行調(diào)研,結(jié)果有20所高校明確提出了必修課的要求。1)必修課的數(shù)量特征。美國(guó)各高校檔案學(xué)教育必修課數(shù)量最多的高達(dá)11門(mén),有4所高校:加州大學(xué)洛杉磯分校所開(kāi)設(shè)的必修課包括了各主辦單位的核心課程。密歇根大學(xué)、西華盛頓大學(xué)和圣約翰大學(xué)的必修課都明確規(guī)定了要進(jìn)行專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)算學(xué)分。必修課門(mén)數(shù)最少的只有3門(mén),有3所高校,它們都是將檔案學(xué)的核心知識(shí)作為必修課。除去沒(méi)有細(xì)分必修課的加州大學(xué)洛杉磯分校和西華盛頓大學(xué),共有12所高校設(shè)置了學(xué)位必修課,有16所高校都設(shè)置了檔案學(xué)必修課,有6所高校只要求了檔案學(xué)必修課而沒(méi)有學(xué)位必修課,只有兩所高校沒(méi)有把檔案學(xué)知識(shí)作為必修課。這一事實(shí)說(shuō)明,盡管美國(guó)沒(méi)有完整意義上的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè),但是檔案學(xué)的教育仍非常注重檔案專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的訓(xùn)練和培養(yǎng),同時(shí)也很注重培養(yǎng)其它相關(guān)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)和核心技能。2)必修課內(nèi)容特征。《大綱》的一個(gè)重要組成部分是研究生的課程設(shè)置,分為核心課程(包含了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、職業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí))和輔助課程,該課程設(shè)置對(duì)開(kāi)設(shè)檔案學(xué)高等教育的美國(guó)各高校有著非常重要的指導(dǎo)意義。為了更好地了解美國(guó)各高校檔案學(xué)高等教育的課程內(nèi)容結(jié)構(gòu),筆者嘗試將以上20所高校的必修課程按照《大綱》的分類(lèi)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),所得結(jié)果見(jiàn)表2和圖1。從《大綱》分類(lèi)的角度來(lái)看,美國(guó)各高校更重視檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的講授和檔案專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),共有71門(mén)該類(lèi)的課程。在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面,較之基礎(chǔ)理論,各高校更加注重對(duì)檔案管理各重要環(huán)節(jié)的深入講解,確保所培養(yǎng)的學(xué)生在實(shí)際的檔案工作中能較好的應(yīng)對(duì);有些高校開(kāi)設(shè)了一些課程,以幫助學(xué)生了解檔案專(zhuān)業(yè)和職業(yè)的發(fā)展歷史,讓學(xué)生對(duì)該專(zhuān)業(yè)有更強(qiáng)的歸宿感;背景類(lèi)的相關(guān)知識(shí)在各高校的必修課中設(shè)置的較少,只有三門(mén)?!洞缶V》推薦的輔助課程,在各高校開(kāi)設(shè)得很多,共83門(mén)。其中,開(kāi)設(shè)得最多的是相關(guān)學(xué)科知識(shí)和信息技術(shù)方面的課程,除了保護(hù)學(xué)、人文與社會(huì)學(xué)方面的課程分別只有1門(mén)外,其它各類(lèi)的課程都不少,說(shuō)明各高校檔案學(xué)高等教育的課程設(shè)置受學(xué)科背景的影響挺大,也很重視與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)設(shè)了很多關(guān)于信息技術(shù)的課程,另外,也非常重視方法論的講解,培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立科研和實(shí)踐能力。

      2選修課

      選修課一般也有兩種,檔案方面的選修課和其他專(zhuān)業(yè)的選修課,大多數(shù)高校的學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣或者和跟導(dǎo)師商討共同選擇自己的選修課。美國(guó)各高校對(duì)檔案學(xué)教育的選修課要求較之必修課的要求就沒(méi)有那么明確,很多高校都尊重學(xué)生的個(gè)性和興趣。有些高校只規(guī)定選修課的學(xué)分要求是多少,例如威斯康星大學(xué)麥迪遜分校、紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)等,前者要求選修課學(xué)分要達(dá)到24個(gè)學(xué)分,后者要求至少修滿(mǎn)9個(gè)學(xué)分;有些高校會(huì)給學(xué)生推薦具體的選修課課程,但不強(qiáng)制,例如,肯特州立大學(xué)、德雷塞爾大學(xué)等會(huì)列出推薦的具體課程;有些高校只提示推薦學(xué)生選修的課程范圍或領(lǐng)域,例如紐約州立大學(xué)奧爾巴尼校區(qū)、西華盛頓大學(xué)等,前者要求學(xué)生在信息學(xué)系或者歷史學(xué)系里選修課程,后者的選擇范圍包括歷史學(xué)、檔案學(xué)、文件管理方面的課程,想要選修其他學(xué)科的課程必須與自己的導(dǎo)師溝通選擇;還有一些高校就指定了學(xué)生選修課的具體課程內(nèi)容,要求學(xué)生從中選擇幾門(mén)修讀,如加州大學(xué)河濱校區(qū)、匹茲堡大學(xué)等。總之,美國(guó)開(kāi)展檔案學(xué)教育的高校對(duì)選修課的要求沒(méi)有必修課那么嚴(yán),學(xué)生自由選擇的余地比較大,可以根據(jù)自己的興趣以及與導(dǎo)師溝通的結(jié)果進(jìn)行修讀,但是他們選修的課程范圍主要是檔案學(xué)方面的知識(shí)和檔案教育屬于學(xué)科、專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí),跟設(shè)置必修課的目的差不多都是重在培育學(xué)生的檔案學(xué)素質(zhì)和一些基本和核心技能。

      3實(shí)踐要求

      美國(guó)高校在開(kāi)展檔案教育時(shí)非常注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,都會(huì)不同程度地要求檔案學(xué)方向的學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)。在25所開(kāi)設(shè)全日制檔案學(xué)高等教育的美國(guó)高校中,有19所高校都提出了實(shí)習(xí)要求,但對(duì)實(shí)習(xí)要求的程度都不一樣:有些高校直接將實(shí)習(xí)設(shè)置到課程要求里,分別有81所和52所高校把實(shí)習(xí)作為學(xué)生的必修課和選修課,其中,夏威夷大學(xué)馬諾阿分校除了把實(shí)習(xí)作為必修課設(shè)置以后,還在選修課里設(shè)置實(shí)習(xí),希望學(xué)生進(jìn)行2次的實(shí)習(xí);還有5所學(xué)校明確規(guī)定實(shí)習(xí)的學(xué)分是多少,其中西華盛頓大學(xué)的實(shí)習(xí)學(xué)分最高,每次實(shí)習(xí)算10個(gè)學(xué)分,需要兩次實(shí)習(xí),共計(jì)20個(gè)學(xué)分,而且這兩次實(shí)習(xí)都屬于必修課的范圍;有78.95%的高校只要求實(shí)習(xí)一次,但也有4所高校要求實(shí)習(xí)兩次,要求實(shí)習(xí)兩次的高校有夏威夷大學(xué)馬諾阿分校、德雷塞爾大學(xué)、西華盛頓大學(xué)、西蒙斯學(xué)院??傊?,美國(guó)檔案學(xué)教育在注重培養(yǎng)學(xué)生的理論素養(yǎng)的同時(shí)也非常注意培養(yǎng)學(xué)生將理論運(yùn)用到實(shí)踐的能力。

      學(xué)科背景與課程分布的關(guān)系

      1學(xué)科背景對(duì)檔案學(xué)教育的課程設(shè)置影響巨大,尤其是圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)對(duì)檔案學(xué)課程設(shè)置的影響更加突出。

      如圖2和表3所示,對(duì)這四種類(lèi)別的檔案學(xué)碩士研究生課程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),在美國(guó),不管是在必修課的設(shè)置上,還是選修課的設(shè)置上,圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)類(lèi)的課程數(shù)量都是遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)檔案學(xué)類(lèi)的課程,歷史學(xué)類(lèi)課程也占很大的比重,導(dǎo)致這種現(xiàn)象的原因也與檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展歷程有關(guān)。在美國(guó),檔案學(xué)并非一個(gè)獨(dú)立的學(xué)科專(zhuān)業(yè),它僅是掛靠在歷史學(xué)或圖書(shū)情報(bào)學(xué)等學(xué)科下的一個(gè)研究方向,這種學(xué)科背景對(duì)其碩士研究生教育課程設(shè)置影響巨大。

      2院系隸屬對(duì)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置影響顯著,美國(guó)檔案學(xué)依舊不是一門(mén)獨(dú)立學(xué)科,課程設(shè)置擺脫不了相關(guān)學(xué)科的束縛,不具獨(dú)立性。

      檔案學(xué)研究范文第2篇

      關(guān)鍵詞:iSchools;英美高校;檔案學(xué)者

      Abstract:Based on the Internet research and database research, the paper picks archival scholars from 12 iSchools Anglo-American members, then analyzes their number distribution, educational attainment, professional title, number of issued documents and research subjects, trying to find active archival scholars and research hotspots and subject characteristics of archival science under the school of library and information science(LIS).

      Keywords:iSchools;Anglo-American University;Archivists

      2003年,美國(guó)北卡羅來(lái)納州立大學(xué)信息與圖書(shū)館學(xué)院召開(kāi)了關(guān)于“信息學(xué)院運(yùn)動(dòng)”(Information Schools movement,簡(jiǎn)稱(chēng)“iSchool”運(yùn)動(dòng))的討論會(huì)。多所美國(guó)圖書(shū)館情報(bào)學(xué)院積極響應(yīng),并在2004年聯(lián)合了19所美國(guó)LIS(Library and Information )學(xué)院及LIS有關(guān)學(xué)院創(chuàng)建了iSchool項(xiàng)目(iSchool Project),致力于以信息、技術(shù)和人的關(guān)系為中心的研究與實(shí)踐。[1]目前,約有30所來(lái)自世界各地的高校加入了iSchools,中國(guó)的武漢大學(xué)和南京大學(xué)也先后加入了iSchool項(xiàng)目。2007年,美國(guó)新聞和世界報(bào)道的“美國(guó)最好的研究生院”中排名前十的LIS學(xué)校,全部都是iSchool項(xiàng)目的成員,因此,iSchools在一定意義上代表了美國(guó)乃至歐洲LIS學(xué)院的發(fā)展方向。[2]

      本文通過(guò)對(duì)iSchools成員高校中的英美學(xué)校進(jìn)行研究,從檔案學(xué)者入手,了解國(guó)際上活躍的檔案學(xué)者及他們的研究方向,探究LIS學(xué)院下的檔案學(xué)科特點(diǎn),以期為我國(guó)檔案學(xué)的發(fā)展提供一些參考。

      1 iSchools成員高校檔案學(xué)者

      1.1 檔案學(xué)者數(shù)量統(tǒng)計(jì)。通過(guò)iSchools主頁(yè)(/)提供的成員列表,去除非英美國(guó)家,筆者篩選出了12所英美國(guó)家開(kāi)設(shè)LIS學(xué)院的高校,其中,美國(guó)高校11所,英國(guó)高校1所。通過(guò)各高校的LIS學(xué)院主頁(yè)中關(guān)于學(xué)者的信息,篩選出檔案學(xué)方向的研究者或研究方向中與檔案相關(guān)的學(xué)者共53人,按學(xué)者數(shù)量排列如表1所示。值得說(shuō)明的是,除有的學(xué)院明確標(biāo)明Archives專(zhuān)業(yè)以外,其他高校的學(xué)者篩選主要通過(guò)院系主頁(yè)提供的研究方向、開(kāi)設(shè)課程等信息進(jìn)行篩選,因此,選擇帶有筆者一定的主觀(guān)性。

      從表1中不難看出,英美的LIS學(xué)院雖然在名稱(chēng)選擇和規(guī)模上有所不同,但每個(gè)學(xué)院的學(xué)者中,都不乏檔案學(xué)方向的研究者。其中,北加利福尼亞大學(xué)信息與圖書(shū)館學(xué)院、加利福尼亞大學(xué)洛杉磯分校教育與信息研究院、得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校信息學(xué)院以及英國(guó)的倫敦大學(xué)信息學(xué)系的檔案學(xué)者均達(dá)到了5人及以上。這些學(xué)者大多在高校任教,或在檔案館、圖書(shū)館等部門(mén)進(jìn)行研究,下面,將對(duì)學(xué)者的學(xué)歷、職稱(chēng)等情況進(jìn)行進(jìn)一步的分析。

      1.2 檔案學(xué)者學(xué)歷統(tǒng)計(jì)。在學(xué)者數(shù)量統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,筆者關(guān)注了檔案學(xué)者的學(xué)歷分布,統(tǒng)計(jì)了每位檔案學(xué)者的最高學(xué)歷以及所學(xué)專(zhuān)業(yè),除去一名學(xué)歷信息不詳以外,其他52名學(xué)者均能提供學(xué)位背景信息。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,高校檔案學(xué)者絕大多數(shù)擁有博士學(xué)位,占到了總數(shù)的83%之多。部分甚至擁有2個(gè)以上博士學(xué)位,例如,得克薩斯大學(xué)奧斯汀分校的Patricia Galloway副教授就擁有比較文學(xué)和人類(lèi)學(xué)兩個(gè)博士學(xué)位。而在學(xué)科背景方面,檔案學(xué)者表現(xiàn)出了更明顯的復(fù)雜性。除了16名學(xué)者最高學(xué)位專(zhuān)業(yè)背景不詳以外,其余37名檔案學(xué)者中,有23位獲得了圖書(shū)館和信息學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位,3位擁有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)位,2位擁有歷史學(xué)專(zhuān)業(yè)學(xué)位,還有的學(xué)者來(lái)自社會(huì)學(xué)、文學(xué)、通信、傳媒、物理、英語(yǔ)等不同專(zhuān)業(yè),反映了檔案學(xué)者學(xué)科背景的多樣性,表現(xiàn)了檔案學(xué)融合各種學(xué)科的特色。這一情況,與我國(guó)國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者的多學(xué)科背景是相似的。

      檔案學(xué)研究范文第3篇

      關(guān)鍵詞:檔案學(xué) 課程建設(shè) 民族院校

      【中圖分類(lèi)號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】B 【文章編號(hào)】1008-1216(2015)04C-0024-03

      一、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)課程現(xiàn)狀

      呼和浩特民族學(xué)院(前身為內(nèi)蒙古民族高等專(zhuān)科學(xué)校)從2005年開(kāi)始招收檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)班,開(kāi)啟了內(nèi)蒙古地區(qū)的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教育。8年間,呼和浩特民族學(xué)院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)民院)探索出了適合民族地區(qū)檔案學(xué)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和方案。在此基礎(chǔ)上,民院從2013年開(kāi)始招收檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)本科班。這是檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)在民院逐步受到重視的表現(xiàn)。

      呼和浩特民族學(xué)院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的特征如下:

      (一)創(chuàng)建較晚,相對(duì)年輕

      根據(jù)2011年的統(tǒng)計(jì),全國(guó)開(kāi)設(shè)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的高校共有34所。相比中國(guó)人民大學(xué)與武漢大學(xué)這些頂尖的高校,呼和浩特民族學(xué)院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)開(kāi)設(shè)時(shí)間較晚,在規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、學(xué)科層次、師資力量等各個(gè)方面相對(duì)不足,但是它承擔(dān)著為民族地區(qū)培養(yǎng)高素質(zhì)、高水平的檔案專(zhuān)業(yè)人才的重大任務(wù)。

      (二)全國(guó)唯一采用蒙古語(yǔ)授課的檔案專(zhuān)業(yè)

      呼和浩特民族學(xué)院創(chuàng)建了內(nèi)蒙古地區(qū)甚至全國(guó)范圍內(nèi)唯一的蒙古語(yǔ)授課的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。其師資隊(duì)伍和學(xué)生都是蒙古族。教科書(shū)大多是引用其他院校編著的漢文教材,極個(gè)別課程由本院專(zhuān)業(yè)教師編寫(xiě)蒙文教材。

      民院的檔案專(zhuān)業(yè)教育是適合內(nèi)蒙古地區(qū)社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展的需求,展現(xiàn)民族院校特點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)教學(xué)。但是,民院的檔案專(zhuān)業(yè)教育起步晚,加上民族地區(qū)的經(jīng)濟(jì)落后和文化差異,與中國(guó)人民大學(xué)、上海大學(xué)、武漢大學(xué)等知名院校的檔案專(zhuān)業(yè)相比差距很大,需要更新與完善。

      二、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)存在的問(wèn)題

      隨著信息時(shí)代的發(fā)展,檔案專(zhuān)業(yè)教育開(kāi)始重視和突出信息化管理,向多樣化方向發(fā)展。在此背景下民院檔案專(zhuān)業(yè)教育面臨的挑戰(zhàn)日益突出。

      (一)師資力量欠缺

      南京大學(xué)的《全國(guó)檔案專(zhuān)業(yè)高等教育發(fā)展情況調(diào)研報(bào)告》中顯示,截至 2011年,我國(guó)設(shè)有檔案學(xué)本科專(zhuān)業(yè)的高校共有34 所,教師 311 名。統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,目前我國(guó)各院校的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師平均11人。這個(gè)數(shù)字比圖書(shū)館學(xué)和情報(bào)學(xué)專(zhuān)業(yè)的教師平均數(shù)少得多。加之邊遠(yuǎn)地區(qū)、民族地區(qū)條件艱苦,當(dāng)?shù)卣恢匾暀n案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng),學(xué)校對(duì)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)不夠,民院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師出現(xiàn)巨大缺口。

      首先,缺乏學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)的教師。民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教學(xué)人員幾乎都不是出自檔案學(xué)專(zhuān)業(yè),只是通過(guò)自學(xué)教授檔案學(xué)課程,這樣“邊學(xué)邊教”達(dá)不到科研高度。專(zhuān)業(yè)化程度較低,導(dǎo)致教師只能是“專(zhuān)門(mén)教師”,而不是有需求的“專(zhuān)業(yè)教師”。

      其次,專(zhuān)門(mén)教師人數(shù)仍然不夠。民院的檔案專(zhuān)業(yè)教師共4名,相比前文提到的全國(guó)此專(zhuān)業(yè)平均的11人少很多。4個(gè)人的師資隊(duì)伍,卻要承擔(dān)本科教育中多達(dá)40門(mén)的專(zhuān)業(yè)課,每個(gè)教師承擔(dān)的教學(xué)任務(wù)都非常沉重。

      總之,民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師不僅學(xué)歷和職稱(chēng)結(jié)構(gòu)不合理,人數(shù)、專(zhuān)業(yè)層次上也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),這給教學(xué)質(zhì)量的提高帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。

      (二)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置不合理

      民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)建設(shè)一直在摸索、更新、完善。由于專(zhuān)業(yè)教師嚴(yán)重缺乏,“因人設(shè)課”的現(xiàn)象愈加明顯,導(dǎo)致課程設(shè)置混亂。其中,最為突出的問(wèn)題是不考慮檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、無(wú)視民族地區(qū)對(duì)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才的需求,完全照搬其他院校的課程。這些課程有的跟不上時(shí)代的變化,也不符合民族院校的特點(diǎn)。因師資隊(duì)伍較弱和信息化管理意識(shí)缺失,民院至今仍沒(méi)有設(shè)置適應(yīng)時(shí)代的信息技術(shù)、知識(shí)管理等課程。另外,課程安排不合理。專(zhuān)業(yè)課教師忙不過(guò)來(lái),從檔案機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)的教師時(shí)間又有限,只能從現(xiàn)有的教師隊(duì)伍中找出合適的人選開(kāi)設(shè)課程,這就導(dǎo)致課程安排的連貫性和科學(xué)性較弱,嚴(yán)重影響了教學(xué)質(zhì)量。

      (三)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)薄弱

      因檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)和當(dāng)今社會(huì)的迫切需要,目前高校檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)比較重視實(shí)踐環(huán)節(jié)。但是因?yàn)橘Y金不足、思想保守,民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教學(xué)還停留在注重理論及原理的講授上,基本沒(méi)有輔的教學(xué)手段。實(shí)踐性較強(qiáng)的檔案整理和檔案保護(hù)技術(shù)類(lèi)課程,既沒(méi)有校內(nèi)的實(shí)驗(yàn)室,也沒(méi)有校外的實(shí)習(xí)基地。在這種相對(duì)單一、缺乏互動(dòng)的教學(xué)模式下,想要培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考、解決實(shí)際問(wèn)題的能力只能是紙上談兵。

      民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)本科教育存在很多弊端,需要在今后的課程建設(shè)過(guò)程中加以克服,學(xué)習(xí)借鑒其他院校的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),同時(shí)發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)。

      三、呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程改進(jìn)的建議

      有學(xué)者指出:“人才培養(yǎng)是高校的根本任務(wù),完成根本任務(wù)的關(guān)鍵是提高教學(xué)質(zhì)量。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是師資隊(duì)伍建設(shè),教學(xué)核心是專(zhuān)業(yè)課程體系的優(yōu)化,教學(xué)趨勢(shì)是多向培養(yǎng)模式,教學(xué)手段是理論與實(shí)踐結(jié)合,教學(xué)目的是提高就業(yè)率,為社會(huì)需要服務(wù)?!苯梃b該學(xué)者的觀(guān)點(diǎn),對(duì)民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程的改進(jìn),提出以下幾點(diǎn)對(duì)策:

      (一)建設(shè)高素質(zhì)、高水平、數(shù)量充足的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍

      檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo),提高民院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵。民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)是相對(duì)年輕的,師資隊(duì)伍數(shù)量不足,專(zhuān)業(yè)化程度相對(duì)較弱。所以加強(qiáng)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍建設(shè)十分迫切。要建設(shè)高水平的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍,可以考慮以下幾點(diǎn):一是加大資金投入,引進(jìn)高學(xué)歷、高水平的專(zhuān)業(yè)教師。二是積極創(chuàng)造條件、提供讓現(xiàn)任檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教師學(xué)習(xí)、深造、進(jìn)修的機(jī)會(huì)。三是聘請(qǐng)有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的檔案工作者擔(dān)任專(zhuān)業(yè)教師。這樣能夠提高檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)師資隊(duì)伍的理論水平和業(yè)務(wù)能力,使他們成為高層次的教學(xué)、科研人員,為自治區(qū)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教育的發(fā)展,為高層次的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng),提供可靠的師資保障。

      (二)重新定位培養(yǎng)目標(biāo)

      培養(yǎng)目標(biāo)是課程體系建設(shè)的依據(jù),課程體系必須圍繞培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行建構(gòu)。時(shí)代在變化,不同用人單位對(duì)于人才有不同要求。信息時(shí)代的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生就業(yè)方向有了較大的拓展,可以由原來(lái)單純的檔案館輻射到社會(huì)各個(gè)行業(yè)。就業(yè)市場(chǎng)延展,對(duì)檔案人才的要求提高。

      現(xiàn)代化的檔案館不僅要做好傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的保管利用、檔案信息資源的開(kāi)發(fā)等工作,更重要的是信息化、數(shù)字化檔案館的建設(shè)。因此,需要檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)理論基礎(chǔ),多元的知識(shí)結(jié)構(gòu),包括掌握計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。信息社會(huì)“無(wú)紙化”辦公成為潮流,因此,在企事業(yè)單位的檔案室,檔案的信息化建設(shè)成為檔案工作的重點(diǎn)。這就需要檔案人才具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),需要精通專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)、“一專(zhuān)多能”。在黨政機(jī)關(guān),電子政務(wù)和電子政府建設(shè)成為主流。因此,檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生除了需要掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)和實(shí)際操作能力,更應(yīng)注重信息化建設(shè)的整體規(guī)劃與宏觀(guān)管控、管理信息系統(tǒng)等能力。檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置,要滿(mǎn)足各行各業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需求。

      (三)優(yōu)化課程體系

      檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程體系是為培養(yǎng)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才建立的,通過(guò)課程的設(shè)計(jì)與配置,使學(xué)生掌握必需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能,具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),獲得全面的發(fā)展。檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)的重要保證。

      針對(duì)目前民院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置上存在的問(wèn)題, 可以嘗試建立全新的課程體系結(jié)構(gòu)。完整、科學(xué)的課程體系,有利于提高學(xué)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。課程體系大概由學(xué)科基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)課、選修課、實(shí)踐課、畢業(yè)論文五大板塊組成。以中國(guó)人民大學(xué)和武漢大學(xué)的課程體系為例,包括了公共基礎(chǔ)課(必修,占總學(xué)分的30%)、專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)課(必修,占總學(xué)分的20%)、專(zhuān)業(yè)選修課(選修,占總學(xué)分的30%)、任意選修課(在全??鐚W(xué)科選修,占總學(xué)分的10%)、實(shí)踐課(必修,占總學(xué)分的8%)、畢業(yè)論文寫(xiě)作(必修,占總學(xué)分的2%)。這樣的體系建設(shè)層次分明、重點(diǎn)明確,值得借鑒。民院可以選擇性、批判性地應(yīng)用以上課程內(nèi)容,還可以根據(jù)當(dāng)?shù)氐男枨筮M(jìn)行增減。需要注意的是重復(fù)的內(nèi)容盡量省略,比如關(guān)于立卷歸檔的內(nèi)容在文書(shū)學(xué)、檔案管理學(xué)、科技檔案管理教材中都已詳細(xì)介紹,可以先講細(xì)致,后講簡(jiǎn)略。

      (四)加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)

      從檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)看,文檔一體化,圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化,檔案、信息一體化是大勢(shì)所趨。隨著科技的迅猛發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)、現(xiàn)代化通信設(shè)備、文印設(shè)備、光學(xué)設(shè)備等已進(jìn)入辦公場(chǎng)所和檔案工作領(lǐng)域。對(duì)這些技術(shù)的應(yīng)用需要進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)。

      檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生可以先接受理論知識(shí),然后進(jìn)入實(shí)際工作,通過(guò)操作深入理解領(lǐng)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。關(guān)于如何更好地進(jìn)行實(shí)踐教學(xué),上海大學(xué)文學(xué)院檔案學(xué)系潘玉民教授、玄月教授在《短學(xué)期制背景下的檔案實(shí)踐教學(xué)》中,以上海大學(xué)為例提出了校局館聯(lián)合辦學(xué)模式、與社會(huì)聯(lián)合辦學(xué)等較具創(chuàng)新性的辦學(xué)思路。

      借鑒上海大學(xué)的思路,針對(duì)民院的實(shí)際情況,可以通過(guò)以下途徑完善實(shí)踐教學(xué)。一是與檔案管理機(jī)構(gòu)合作建設(shè)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。民院可以同內(nèi)蒙古檔案局(館)或呼和浩特市檔案局等機(jī)構(gòu)簽署共建檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的協(xié)議,設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金與學(xué)科建設(shè)基金,共同經(jīng)營(yíng)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。這可以減輕民院的資金投入,檔案管理機(jī)構(gòu)也可以通過(guò)教學(xué)培養(yǎng)更有針對(duì)性的人才。二是與檔案管理機(jī)構(gòu)形成良性的互動(dòng)。例如聘請(qǐng)內(nèi)蒙古檔案局(館)或呼和浩特市檔案局的專(zhuān)家為兼職教授,檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的教師也可以積極參加檔案局(館)的教育培訓(xùn)、科研立項(xiàng)、學(xué)術(shù)研究等活動(dòng)。專(zhuān)業(yè)教師提供理論指導(dǎo),檔案機(jī)構(gòu)提供實(shí)踐平臺(tái),符合民院的實(shí)際情況,能夠加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)。三是在檔案館建立實(shí)踐教學(xué)基地。檔案實(shí)踐教學(xué)是長(zhǎng)期性的,為了提高學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)理論的理解程度和專(zhuān)業(yè)實(shí)踐的動(dòng)手能力,可以在檔案館建立實(shí)踐教學(xué)基地。只有學(xué)生有了實(shí)際認(rèn)知,才能達(dá)到理性認(rèn)識(shí)的升華,對(duì)于深化教學(xué)改革與發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案事業(yè)都有益處。

      四、注重呼和浩特民族學(xué)院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的民族特色

      民院把“以服務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)向”作為檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)強(qiáng)化優(yōu)化的根本途徑。民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生大多數(shù)在內(nèi)蒙古本地就業(yè),所以學(xué)科的建設(shè)必須彰顯民族特色和地方特色。

      (一)建立民族檔案系統(tǒng)的必要性

      是蒙古族為主的多民族區(qū)域,蒙古族檔案文獻(xiàn)資料極其豐富,其內(nèi)容涉及蒙古族文學(xué)、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、語(yǔ)言、文字、藝術(shù)、醫(yī)學(xué)、方志、譜牒、民俗等。對(duì)這些檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集整理、價(jià)值評(píng)估,對(duì)蒙古族傳統(tǒng)文化進(jìn)行保護(hù)與信息資源的發(fā)掘利用同時(shí)并進(jìn),充分發(fā)揮蒙古族檔案在民族歷史研究、民族文化建設(shè)、民族旅游文化開(kāi)發(fā)、傳統(tǒng)工藝發(fā)展等方面的利用價(jià)值,展現(xiàn)蒙古族歷史文化的多樣性、豐富性。這就需要建立具有鮮明民族地方特色的民族檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)。所以民院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置方面除了學(xué)科基礎(chǔ)課、專(zhuān)業(yè)必修課、專(zhuān)業(yè)選修課還應(yīng)增加蒙古語(yǔ)言文學(xué)、專(zhuān)業(yè)外語(yǔ)、蒙古族文化歷史等課程,也可以開(kāi)設(shè)口述史課。這對(duì)于傳承與弘揚(yáng)優(yōu)秀的民族傳統(tǒng)文化,加快民族文化大區(qū)的建設(shè),促進(jìn)民族地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、科技和文化建設(shè)事業(yè)的發(fā)展都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      (二)提高就業(yè)率,拓寬檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程內(nèi)容

      檔案專(zhuān)業(yè)教育的職能是培養(yǎng)各層次的檔案專(zhuān)業(yè)人才,滿(mǎn)足國(guó)家建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要。因此,民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程體系設(shè)計(jì)要與社會(huì)需求相適應(yīng),使學(xué)生更好地適應(yīng)社會(huì)需求。

      檔案專(zhuān)業(yè)教育應(yīng)該因地制宜,根據(jù)當(dāng)?shù)匦枨?,增加文秘學(xué)、管理學(xué)、信息學(xué)、民族學(xué)、文化學(xué)等內(nèi)容。如今社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革正在不斷深化,高效已成為各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位追求的共同目標(biāo)。加上內(nèi)蒙古地區(qū)普遍存在著文檔合一,甚至文秘檔合一或文書(shū)檔案、科技檔案、實(shí)物檔案綜合管理的問(wèn)題,從檔案學(xué)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)看,文檔一體化,圖書(shū)、情報(bào)、檔案一體化,檔案、信息一體化也是大勢(shì)所趨。為了提高就業(yè)率和畢業(yè)生的競(jìng)爭(zhēng)能力,民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程建設(shè)應(yīng)該考慮培養(yǎng)多學(xué)科融合復(fù)合型人才,使畢業(yè)生可以多方向就業(yè)。

      (三)拓展培養(yǎng)目標(biāo)

      根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì),民院可以將蒙古族歷史檔案的特點(diǎn)和文化研究相結(jié)合,培養(yǎng)個(gè)性化的人才。所以,民院的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該分層次。首先應(yīng)滿(mǎn)足本地區(qū)需要,重點(diǎn)培養(yǎng)適合內(nèi)蒙古地區(qū)不同層次、不同行業(yè)的檔案專(zhuān)業(yè)人才。這是民院檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)的主要培養(yǎng)目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)能夠滿(mǎn)足蒙古語(yǔ)檔案管理需求的少數(shù)特殊人才。因?yàn)樵?、清朝歷史檔案中有蒙文檔案,中央檔案館、中國(guó)第一歷史檔案館也需要蒙漢兼通的檔案專(zhuān)業(yè)人才。中國(guó)第一歷史檔案館有很多滿(mǎn)文歷史檔案,滿(mǎn)文的起源與蒙文有著密切的關(guān)系。所以,民院可以利用民族優(yōu)勢(shì)針對(duì)特殊需要培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才。特殊培養(yǎng)的對(duì)象需要認(rèn)真選擇,專(zhuān)業(yè)知識(shí)扎實(shí),各種技術(shù)、設(shè)備的應(yīng)用能力強(qiáng),對(duì)民族檔案有興趣又能刻苦鉆研的學(xué)生才能成為培養(yǎng)對(duì)象。這是民院檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)的第二個(gè)層次。第三是民院的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)該面向世界。蒙古族無(wú)論對(duì)中國(guó)歷史還是世界歷史都有很大的影響,全世界有六十多個(gè)國(guó)家從多方面研究蒙古族歷史,他們需要蒙古族歷史檔案資料。所以民院可以對(duì)英語(yǔ)基礎(chǔ)好、歷史學(xué)了解深入、檔案專(zhuān)業(yè)扎實(shí)的具有特殊潛能的學(xué)生進(jìn)行深化培養(yǎng),從寫(xiě)作能力、科研能力、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息加工、數(shù)據(jù)化處理、檔案保護(hù)技術(shù)、外語(yǔ)等多個(gè)方面進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)。

      作為全國(guó)唯一以蒙古語(yǔ)教授檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)課程的院校,民院探索的民族檔案教學(xué)特色可以為其他少數(shù)民族自治區(qū)和地區(qū)的民族類(lèi)院校提供經(jīng)驗(yàn)。

      參考文獻(xiàn):

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      檔案學(xué)研究范文第4篇

      >> 以社會(huì)需求和就業(yè)為導(dǎo)向的高等教育改革探析 基于人才需求的會(huì)計(jì)教育改革研究 以企業(yè)需求為導(dǎo)向的職業(yè)教育改革探討 信息時(shí)代我國(guó)檔案學(xué)高等教育發(fā)展之思考 以就業(yè)為導(dǎo)向的職業(yè)教育改革研究 以社會(huì)人才需求為導(dǎo)向加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院專(zhuān)業(yè)建設(shè)的研究 以就業(yè)為導(dǎo)向,繼續(xù)深化高等職業(yè)教育改革 日本高等教育改革及啟示 關(guān)于企業(yè)人才需求現(xiàn)狀與職業(yè)學(xué)校教育改革發(fā)展方向的調(diào)研報(bào)告 基于大眾化教育的會(huì)計(jì)人才需求與高等教育研究與分析 淺談企業(yè)人才需求與職業(yè)院校教育改革 “以學(xué)生為中心”的高等教育改革 美國(guó)職業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向的體育碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位教育改革及啟示 以“計(jì)算思維”為導(dǎo)向的高等計(jì)算機(jī)教育改革實(shí)踐 基于廊坊市企業(yè)技能型人才需求調(diào)查的網(wǎng)絡(luò)高等教育轉(zhuǎn)型發(fā)展研究 中國(guó)人才需求結(jié)構(gòu)性失衡及高等教育反思 當(dāng)前英國(guó)高等教育改革的若干趨勢(shì)及啟示 中美高等教育比較對(duì)我國(guó)高等教育改革的啟示 美國(guó)高等教育管理體制對(duì)中國(guó)高等教育改革的啟示 以經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)人才需求為導(dǎo)向的商務(wù)英語(yǔ)教學(xué)策略研究 常見(jiàn)問(wèn)題解答 當(dāng)前所在位置:l.

      [4]Job Board[EB/OL].[2015-12-28] . .

      [7][9]張斌.我國(guó)檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)狀況調(diào)查分析[J].北京檔案,2015(4):12-15.

      檔案學(xué)研究范文第5篇

      【關(guān)鍵詞】檔案管理;學(xué)生檔案;問(wèn)題;對(duì)策;信息化建設(shè)

      學(xué)生檔案管理整理、歸檔、保存的完備與否,直接影響著學(xué)生就業(yè)期間,用人單位對(duì)學(xué)生自身潛能發(fā)揮的考核與評(píng)價(jià),甚至與日后學(xué)生工作的崗位設(shè)置、安排都息息相關(guān)。因此,研究如何有效開(kāi)展科學(xué)、規(guī)范的高校學(xué)生檔案管理工作,如何提高檔案管理的工作效率,全面推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)程,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、高校學(xué)生檔案管理存在的問(wèn)題研究

      傳統(tǒng)的高校學(xué)生檔案保存的主要介質(zhì)是紙張,檔案管理方式也是人工管理。由于學(xué)生檔案具有涉及項(xiàng)目多、范圍廣、歷史年限長(zhǎng)、檔案數(shù)據(jù)本身復(fù)雜等諸多因素,都給學(xué)生檔案管理工作帶來(lái)了極大的挑戰(zhàn);另一方面,由于學(xué)生檔案管理過(guò)程中,檔案查詢(xún)過(guò)程耗時(shí)較長(zhǎng),致使檔案管理工作速度全面放緩,工作效率較低。另外,隨著高校招生數(shù)目的逐年擴(kuò)張,學(xué)生入學(xué)人數(shù)持續(xù)增加,而學(xué)生檔案又具有數(shù)據(jù)更新頻繁、學(xué)生流動(dòng)量大、就業(yè)方式多元化、檔案投遞單位復(fù)雜化等特點(diǎn),導(dǎo)致傳統(tǒng)的檔案管理模式越來(lái)越不能滿(mǎn)足學(xué)生檔案管理工作發(fā)展的需要。因此,提高檔案管理效率,摒棄落后的手工操作模式,全面推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程已經(jīng)迫在眉睫。

      二、制定現(xiàn)代化的高校學(xué)生檔案管理模式勢(shì)在必行

      1.強(qiáng)化學(xué)生檔案信息化管理觀(guān)念

      首先,對(duì)于學(xué)生檔案管理的重要性,許多高校檔案管理者還存在一定的認(rèn)識(shí)不足,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到學(xué)生檔案對(duì)學(xué)生一生的影響可能比高校的科研檔案、教學(xué)檔案更為重要。由于學(xué)生或者用人單位的粗心大意,導(dǎo)致學(xué)生個(gè)人重要的資料遺失,學(xué)生畢業(yè)若干年后,仍然會(huì)首先想到回到自己的母校尋找檔案副本,因此全面推進(jìn)學(xué)生檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程、順應(yīng)時(shí)代需要,已經(jīng)勢(shì)在必行。檔案工作者必須強(qiáng)化信息意識(shí),重視學(xué)生檔案的動(dòng)態(tài)管理特性,而并不是將學(xué)生檔案作為靜態(tài)的歷史封存。在學(xué)生檔案保存的過(guò)程中,紙質(zhì)檔案對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境要求較高,既要防潮防霉又要防止火災(zāi)、水災(zāi)等意外,帶來(lái)的檔案災(zāi)難性損毀。因此,每年優(yōu)化檔案存儲(chǔ)環(huán)境的費(fèi)用相當(dāng)高,紙質(zhì)檔案在管理過(guò)程中往往缺乏備份,一旦數(shù)據(jù)損毀,不可恢復(fù)。雖然在學(xué)生畢業(yè)之后,學(xué)生的檔案不輕易被翻閱,但是每次的翻查都會(huì)對(duì)紙張?jiān)斐梢恍┖膿p。因此,提升檔案管理者的信息化檔案管理意識(shí),推進(jìn)學(xué)生檔案的數(shù)字化進(jìn)程,已經(jīng)刻不容緩。

      2.加快學(xué)生檔案信息化硬件建設(shè)

      由于硬件條件的制約,直接影響了高校學(xué)生檔案信息化工作進(jìn)程的推行。檔案工作所需的計(jì)算機(jī)設(shè)備、數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備、局域網(wǎng)構(gòu)架、數(shù)據(jù)庫(kù)、維護(hù)使用軟件等都需要高校管理層投入較大的資金支持,才能夠完成更新?lián)Q代。因此,要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化,必須具備一定的硬件基礎(chǔ),有了計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等硬件支持,信息化平臺(tái)才能夠搭建成功。特別是對(duì)于光盤(pán)存儲(chǔ)信息,不僅僅是傳統(tǒng)的文字記錄信息,還包括圖形、聲像等多媒體信息模式。因此,構(gòu)建完善的檔案檢索系統(tǒng)與檔案資料庫(kù),其硬件支撐是檔案管理信息化的必要條件。

      3.實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的信息化升級(jí),提高學(xué)生檔案管理工作效率

      學(xué)生檔案管理信息化升級(jí),并不是將檔案管理工作從“零”開(kāi)始,而是在原有的學(xué)生檔案信息資源基礎(chǔ)上,做出數(shù)字化轉(zhuǎn)換,以滿(mǎn)足信息化平臺(tái)的信息存儲(chǔ)、搜索、使用的需要。學(xué)生檔案的重要特征之一是它的繼承性,重視學(xué)生檔案的連續(xù)性,確保各類(lèi)學(xué)生檔案信息不會(huì)出現(xiàn)空擋的情況,這是學(xué)生檔案管理的資源基礎(chǔ)。因此,檔案部門(mén)要根據(jù)信息化管理的需要,將現(xiàn)有的學(xué)生檔案信息進(jìn)行數(shù)字化處理和存儲(chǔ),同時(shí)保存好紙質(zhì)原件進(jìn)行封存,對(duì)經(jīng)過(guò)處理的電子文檔進(jìn)行重新的分類(lèi)、編排、歸檔,按照數(shù)字化管理方式進(jìn)行保存,確保學(xué)生檔案文件的真實(shí)、完整、有效。

      4.提高檔案工作人員技術(shù)水平

      作為檔案工作人員所掌握的技術(shù)水平也應(yīng)當(dāng)隨著檔案管理方式的轉(zhuǎn)變而轉(zhuǎn)變,應(yīng)當(dāng)適應(yīng)當(dāng)前信息化操作的基本需求。檔案工作人員必須具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息素養(yǎng),能夠熟練掌握新的工作方法,并能夠?qū)﹄娮游臋n進(jìn)行處理,能夠駕馭電子檔案管理工作。此外,作為信息資源豐富的現(xiàn)代社會(huì),檔案工作人員還需要有較強(qiáng)的信息獲取與鑒定、評(píng)估能力,能夠提煉、加工檔案信息。檔案工作人員是檔案的第一接觸人與直接管理者,因此,檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)也決定了檔案工作服務(wù)學(xué)生與廣大教職員工的基本職能。

      高校學(xué)生檔案信息化轉(zhuǎn)變是為了向社會(huì)及用人單位提供更高效、優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),同時(shí)能夠?qū)W(xué)生重要的歷史資料、信息做好收集、保護(hù)、留存工作。在信息社會(huì)下,高校檔案管理工作將結(jié)合傳統(tǒng)檔案工作的經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)代的信息化手段,形成更加完善的高校檔案信息網(wǎng)絡(luò)。

      參考文獻(xiàn):

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