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檔案管理水平范文第1篇

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案管理 財(cái)務(wù)管理 企事業(yè)單位

財(cái)務(wù)管理工作中充分加強(qiáng)檔案管理工作的力度，不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平是當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企事業(yè)單位得以發(fā)展的內(nèi)在保障。企事業(yè)單位的發(fā)展離不開相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)支持，資金環(huán)節(jié)的暢通和相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整對(duì)企事業(yè)單位的管理有效具有重要意義。因此，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，能有效提升財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的管理效能，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益提升。

一、企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理內(nèi)容

1.財(cái)務(wù)檔案管理工作的基本內(nèi)容。第一，資金使用過程中形成的憑證，如賬目記錄憑證、會(huì)計(jì)資金匯總憑證等。第二，財(cái)務(wù)報(bào)表。第三，會(huì)計(jì)賬目，包括資金流通情況、固定資產(chǎn)內(nèi)容等。第四，銀行存款對(duì)賬單以及會(huì)計(jì)檔案等。第五，電子檔案記錄。第六，財(cái)務(wù)電子檔案數(shù)據(jù)升級(jí)的相關(guān)數(shù)據(jù)存檔和備份文件。第七，財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的維護(hù)記錄本。第八，相關(guān)設(shè)備設(shè)施。第九，審核后的會(huì)計(jì)檔案。第十，與企事業(yè)單位相關(guān)的財(cái)務(wù)管理資料和數(shù)據(jù)。

2.財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性。首先，財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展能提升企事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的掌握程度，不斷完善財(cái)務(wù)工作，并加強(qiáng)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄科學(xué)性。其次，財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展更是有效解決經(jīng)濟(jì)行為造成的經(jīng)濟(jì)糾紛的主要依據(jù)，有利于促進(jìn)企事業(yè)單位在良好穩(wěn)定的環(huán)境下發(fā)展。最后，財(cái)務(wù)檔案管理工作的加強(qiáng)更是國家進(jìn)行經(jīng)濟(jì)政策決策的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考依據(jù)。

二、檔案管理存在的問題

企事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識(shí)水平不足，不能充分有效地利用其對(duì)管理進(jìn)行服務(wù)。財(cái)務(wù)檔案管理工作是一種對(duì)企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財(cái)務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識(shí)淡薄，以致部分財(cái)務(wù)檔案缺失、損毀。財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財(cái)務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

三、財(cái)務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知。第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財(cái)務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升。企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。

3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)。在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理。企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲(chǔ)的庫房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。

綜上所述，要實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)檔案管理，只有不斷地推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作建設(shè)以及深挖資源利用功能，才能真正做到企事業(yè)單位的長足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

檔案管理水平范文第2篇

房產(chǎn)市場在國家政策支持下，各項(xiàng)活動(dòng)都更加頻繁，因此各種檔案資料也越來越多，在這樣的背景下房產(chǎn)檔案管理的工作強(qiáng)度也越來越大。房產(chǎn)檔案的科學(xué)化管理也成為了當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)發(fā)展過程中的重點(diǎn)。本文針對(duì)如何提升房產(chǎn)檔案管理水平的問題進(jìn)行幾點(diǎn)分析研究。

【關(guān)鍵詞】

房產(chǎn)檔案；管理水平；策略

房地產(chǎn)管理與房產(chǎn)檔案密不可分，房產(chǎn)檔案是房產(chǎn)權(quán)屬的證明和依據(jù)，對(duì)房產(chǎn)領(lǐng)域的各項(xiàng)工作都發(fā)揮著不可取代的作用，可以說房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，也是為公眾提供房產(chǎn)信息的依據(jù)和參考，提升房產(chǎn)檔案的管理水平，能夠更好的為人們服務(wù)，從目前我國房產(chǎn)檔案管理的情況來看，其中還存在很多問題，比如房產(chǎn)檔案缺乏關(guān)注度、檔案管理水平低以及檔案管理信息化建設(shè)緩慢等，這些問題嚴(yán)重制約了我國房產(chǎn)檔案管理工作的發(fā)展，作為檔案管理人員必須要立足于房產(chǎn)行業(yè)的實(shí)際情況，制定更加符合房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的管理模式，才能夠?yàn)榉慨a(chǎn)行業(yè)的發(fā)展更好的服務(wù)。

一、房產(chǎn)檔案管理中存在的問題

雖然我國房產(chǎn)檔案管理近些年來取得了不可否認(rèn)的成績，但是我們也必須要認(rèn)識(shí)到其中存在的一些問題，客觀看待這些問題，才能夠提升房產(chǎn)檔案管理的水平，下面進(jìn)行具體分析：

1.缺乏對(duì)房產(chǎn)檔案的重視。從目前我國房產(chǎn)檔案管理的情況來看，由于長期以來我國檔案管理工作都得不到重視，因此很多管理者對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)也存在誤區(qū)，他們認(rèn)為檔案管理不過是進(jìn)行簡單的文件管理，實(shí)際上這種想法非常片面，尤其是在房地產(chǎn)行業(yè)中，房產(chǎn)業(yè)務(wù)開展被過渡關(guān)注，檔案管理也因此被忽視，檔案信息不完整，房產(chǎn)信息也比較匱乏，進(jìn)而阻礙了房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

2.房產(chǎn)檔案管理水平較低。我國房產(chǎn)檔案管理屬于中下水平，由于房地產(chǎn)檔案管理得不到正確的對(duì)待，房產(chǎn)檔案管理者以及工作人員對(duì)于自身工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，并且一部分管理者根本沒有掌握必要的管理知識(shí)，無法與當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)，檔案信息不能被及時(shí)搜集、整理和歸檔。

3.檔案信息化建設(shè)發(fā)展較慢。目前一部分檔案管理工作中，很多管理者依舊使用傳統(tǒng)的保管方法，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)淡薄，信息搜集、查閱和使用的效率非常低，檔案安全性得不到保障。另外一部分企業(yè)在檔案管理工作方面雖然已經(jīng)配備了相關(guān)管理軟件，但是卻不能充分發(fā)揮出這些關(guān)鍵軟件的作用，缺乏信息管理人才，對(duì)信息化技術(shù)了解不足，對(duì)房產(chǎn)檔案信息化建設(shè)也不過是走走形式，從而導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展緩慢。

4.房產(chǎn)檔案管理人員素質(zhì)不高。還有一部分的房管處（所）在檔案管理方面并沒有專業(yè)的管理隊(duì)伍，管理人員基本都是兼職，這就導(dǎo)致檔案管理專業(yè)性不足，并且容易受時(shí)間制約，檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致的工作，沒有足夠大的時(shí)間和專業(yè)性的管理人才，管理效果無法得到保障。

二、提升房產(chǎn)檔案管理解決措施

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)。首先，為了提升房產(chǎn)檔案水平，管理者必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，并且要具有良好的職業(yè)道德以及工作責(zé)任心，應(yīng)該抱有全心全意為檔案事業(yè)服務(wù)的心態(tài)。然后，要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，并且要組織管理小組，以小組長為中心，組織管理班子對(duì)檔案管理事項(xiàng)進(jìn)行商議，建立從上至下的總體部署，并且要建立專門的檔案管理科室，并配備專門的管理人員，每個(gè)部門、每個(gè)科室都要明確工作內(nèi)容和責(zé)任，各科室管理都要具有相關(guān)檔案工作的負(fù)責(zé)人，針對(duì)收集、編目以及立卷等方面一同管理，要樹立檔案管理人人有責(zé)的管理理念。最后要建立完善的管理制度與措施，要將檔案管理工作納入年度規(guī)劃中，要明確檔案管理的目標(biāo)，嚴(yán)格執(zhí)行管理措施，并積極向著所定的目標(biāo)努力。

2.抓好檔案信息化建設(shè)，提高檔案調(diào)閱速度。信息化建設(shè)是檔案管理發(fā)展的主要方向，是檔案管理工作發(fā)展到一定階段的結(jié)果。因此檔案管理者必須要明確認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并且要以最快的速度進(jìn)行信息化建設(shè)。然后，要對(duì)檔案信息的搜集與檢索系統(tǒng)進(jìn)一步完善，有效提升房產(chǎn)檔案的查詢效率，最后要建立完善的檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，并且要隨時(shí)對(duì)房產(chǎn)市場的情況進(jìn)行觀察，并隨時(shí)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測，有效降低檔案管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。

3.建章立制，有章可循，規(guī)范操作。在強(qiáng)化檔案管理的過程中，房管處（所）應(yīng)該建立更加完善的管理制度，并且檔案管理者必須要嚴(yán)格遵循各項(xiàng)管理措施以及管理原則，規(guī)章制度對(duì)人們的行為和意識(shí)都具有約束性，能夠保障檔案管理的效果，針對(duì)文書檔案的立卷、分類編號(hào)以及責(zé)任制度等方面制定相對(duì)應(yīng)的管理制度，提升檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性。

4.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提升人員綜合素質(zhì)。房管處（所）要建立人才動(dòng)態(tài)培養(yǎng)模式，要樹立學(xué)習(xí)型組織理念，房產(chǎn)檔案工作受到市場經(jīng)濟(jì)的影響，管理目標(biāo)與需求也在不斷變化，為了確保管理效力，管理人力資源隊(duì)伍必須要不斷學(xué)習(xí)新的法律、法規(guī)以及相關(guān)管理知識(shí)，要掌握更加豐富的檔案管理知識(shí)，并且檔案工作管理是非常具有專業(yè)性的工作，要通過學(xué)習(xí)不斷豐富自己的頭腦，并且不斷提升理論應(yīng)用于實(shí)踐的能力，減少管理失誤的問題。

結(jié)束語

作為房產(chǎn)權(quán)屬登記管理的重要依據(jù)，房產(chǎn)檔案對(duì)整個(gè)房產(chǎn)管理都具有不可取代的作用。我國房地產(chǎn)市場發(fā)展極為快速，因此檔案管理工作也逐漸受到人們的關(guān)注，為了能夠減少房產(chǎn)糾紛、為房產(chǎn)交易以及住房制度改革提供更加有利的依據(jù)，全面提升檔案管理人員的科學(xué)管理意識(shí)，強(qiáng)化檔案管理力度，建立完善的管理制度是非常必要的，只有這樣才能夠有效促進(jìn)我國房產(chǎn)檔案的可持續(xù)發(fā)展。

作者：宋斌路 單位：齊齊哈爾市房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)市場管理處

參考文獻(xiàn)：

[1]孫嘉翊.房產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)[J].現(xiàn)代國企研究,2015(18).

[2]劉耀麗.加強(qiáng)基層房產(chǎn)檔案管理更好的為職工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[J].電子制作,2014(21).

檔案管理水平范文第3篇

【關(guān)鍵詞】：城建檔案 見證者 發(fā)展 信息化 數(shù)字化 提高管理水平

中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

城建檔案管理的重要性

見證城市發(fā)展

每個(gè)城市在其發(fā)展過程中，都會(huì)在政治、經(jīng)濟(jì)、文化方面留下深刻的印跡，而這些發(fā)展和變化，最重要的“見證人”便是城建檔案，城建檔案用最真實(shí)、最樸素的方式記錄下城市在每一個(gè)時(shí)刻所發(fā)生事件，為后人提供可借鑒的素材。人們可以通過城建檔案，回顧歷史，總結(jié)某些時(shí)段城市建設(shè)過程中的成功之處以及走過的誤區(qū)，為后期城市建設(shè)提供依據(jù)，可謂是新時(shí)期的“資治通鑒”。

合理的城建檔案管理，可以讓城市的發(fā)展歷程更加清晰，信息保留更加豐富，更加便于搜索、查詢、總結(jié)等。因此城建檔案管理在見證城市的發(fā)展中起著至關(guān)重要的作用。

推動(dòng)城市發(fā)展

作為城市發(fā)展的見證者，城建檔案為城市工程建設(shè)提供了重要的信息資源，工程后期檢查、排修等都需要依賴城建檔案。

一些優(yōu)秀的案例，被記錄后可以用于其它城市的城市建設(shè)中，也可以用于本城市多年后的工程建設(shè)（例如城市的改造、拆遷等），減少作業(yè)過程中走的彎路。而一些失敗的工程案例，更加可以作為后期的借鑒，避免曾經(jīng)的誤區(qū)。如此，便大大減少了城市建設(shè)的時(shí)間、人力、物力的成本。

城建檔案管理若能很好的總結(jié)出過去檔案中案例，進(jìn)行合理的區(qū)域塊劃分，對(duì)后人借鑒，以及推動(dòng)整個(gè)城市快速發(fā)展都有良好的促進(jìn)作用。

應(yīng)對(duì)突發(fā)事件

現(xiàn)如今，城市建設(shè)有大量的工程在地下，因此對(duì)于地下管線的記錄和管理，成了城市運(yùn)作的重要內(nèi)容。而當(dāng)突如其來的自然或認(rèn)為災(zāi)害來臨時(shí)，城建檔案為突發(fā)事件的的處理提供了重要依據(jù)。

以2012年北京的那場暴雨為例，正是因?yàn)樵谶^往的城建檔案中，地下水道的處理的相關(guān)檔案并不豐富，因此造成了暴雨中的悲劇。另一方面，這次的暴雨事件，使得相關(guān)部門提高了警惕，必會(huì)努力完善地下水道機(jī)構(gòu)，并將相關(guān)經(jīng)驗(yàn)記錄到檔案中，當(dāng)下次此類的自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，相關(guān)部門便可以根據(jù)檔案資料實(shí)施解決方案。

城建檔案管理中的問題和困難

檔案收錄問題

檔案收錄是城建檔案工作的基礎(chǔ)且核心的內(nèi)容，因?yàn)闄n案本身，是萬物之本，后期的管理工作都根據(jù)它而展開。

而在目前檔案收錄的過程中，最常出現(xiàn)的問題便是內(nèi)容收錄不全。由于城建檔案內(nèi)容繁多且復(fù)雜，涵蓋了黨政機(jī)關(guān)、工程建設(shè)以及民事管理等或大或小的問題，如此龐大的信息量，在有限的工作量下，收錄經(jīng)常出現(xiàn)遺失、漏失的現(xiàn)象。

城建檔案種類繁多，各種檔案的分類問題，也是相當(dāng)棘手，部分跨三四個(gè)領(lǐng)域的檔案，在分類時(shí)會(huì)出現(xiàn)分歧。

而一些過于專業(yè)的工程數(shù)據(jù)，甚至一些設(shè)計(jì)商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，在檔案收錄時(shí)也是較大的障礙，數(shù)據(jù)的小小偏差，會(huì)導(dǎo)致“失之毫厘，差之千里”的結(jié)果。

檔案利用率低

理論來講，檔案越豐富，種類越多，內(nèi)容越全面，對(duì)于城市發(fā)展和建設(shè)，貢獻(xiàn)越大。而工作人員在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，龐大的信息量，可以被利用的內(nèi)容少之又少，有些類別的檔案記錄后便不會(huì)被翻閱，因此如何合理解決檔案的利用率問題，使利用率高和利用率低的檔案有所區(qū)分，并采用不同的管理方式，是當(dāng)務(wù)之急。

管理水平低

由于大部分城市的城建檔案管理工作并非是專業(yè)人士，因此對(duì)于檔案管理的原則、方法等并不十分清楚，只是按照傳統(tǒng)的、粗糙的方法進(jìn)行管理，并沒有進(jìn)入一個(gè)規(guī)范化的流程，因此會(huì)大大降低城建檔案對(duì)城市發(fā)展所起的作用。

而在這個(gè)信息化的時(shí)代，采用信息化操作，會(huì)大大提高城建檔案管理的效率，而在國內(nèi)實(shí)際操作時(shí)，真正做到信息化管理的并不多。

人才缺失

新世紀(jì)，檔案以多種信息化、數(shù)字化的方式存在，而檔案管理的專業(yè)性要求越來越高，很多地區(qū)還將檔案管理作為一種傳統(tǒng)工作方式，并未引進(jìn)符合新時(shí)代要求的專業(yè)型人才。

除此之外，專業(yè)型人才的培養(yǎng)，也將會(huì)是未來越來越重要的內(nèi)容，檔案管理同其他大學(xué)專業(yè)課程一樣，具有超強(qiáng)的理論性、實(shí)踐性以及技術(shù)性。

吸引當(dāng)代大學(xué)生對(duì)檔案管理的興趣，培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí)，是培養(yǎng)專業(yè)型人才，補(bǔ)充人才缺口的重要手段。

地下管線檔案管理相對(duì)薄弱

城市地下設(shè)施的規(guī)模越來越大，結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜，小到排水、燃?xì)夤艿?，大到地鐵、防控洞等。這些地下管線的管理并沒有得到足夠的重視，因此也缺乏一個(gè)統(tǒng)一的、獨(dú)立的管理系統(tǒng)。

為了盡快的、安全的開發(fā)地下空間，保障地下工程有條不紊的進(jìn)行，對(duì)于越來越龐大的地下設(shè)施系統(tǒng)，采用系統(tǒng)化、信息化的獨(dú)立管理模式，是大勢所趨。

如何提升城建檔案管理水平

轉(zhuǎn)變觀念，更新意識(shí)，提高重視度

城建檔案管理水平一直居低不上，處在溫?zé)岬乃疁?zhǔn)，最主要的原因是還沒有引起相關(guān)部門的足夠重視，部分人認(rèn)為城建檔案管理是可有可無的內(nèi)容，低調(diào)求導(dǎo)致了低水準(zhǔn)。因此，轉(zhuǎn)變觀念，提高相關(guān)部門的重視度才是問題的根源。

在提高重視的前提下，城建檔案管理必須服從并服務(wù)于城市建設(shè)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代的要求，無論是內(nèi)容、形式還是技術(shù)方面，都要采用新的處理方式，為城建檔案管理事業(yè)注入活力。

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

我國從上世紀(jì)末便開始了人才強(qiáng)國戰(zhàn)略，對(duì)一個(gè)國家而言，人才是根本，對(duì)于城建檔案管理亦是如此。具有過硬的思想政治素質(zhì)和道德作風(fēng)素質(zhì)、一定的文化知識(shí)、專業(yè)水平及工作能力且一專多能、博大精深的求知意的高素質(zhì)專業(yè)管理人員，是做好城建管理工作不可缺因素。

在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，也要對(duì)在職人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，爭取在實(shí)踐的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)理論訓(xùn)練，將他們打造成為高素質(zhì)人才。這樣即可以減少成本輸出，也便于人才的留用。

加大資金投入力度

資金是城建檔案管理運(yùn)行的保障，在相關(guān)部門對(duì)城建檔案提高重視的同時(shí)，要加大資金的投入。這體現(xiàn)在，一、對(duì)硬件的改善，對(duì)檔案室的規(guī)模擴(kuò)張，環(huán)境改善等。二、引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，聘請專業(yè)的軟件供應(yīng)商，設(shè)計(jì)系統(tǒng)，符合檔案管理需求。三、對(duì)人才的資金投入，引進(jìn)高素質(zhì)人才，對(duì)已有人才的培訓(xùn)等。

加強(qiáng)信息化建設(shè)

在這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，幾乎每一項(xiàng)工作都可以利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字媒體的便利，城建檔案管理工作也不例外。

對(duì)城建檔案而言，最具體的方式就是加強(qiáng)數(shù)字化檔案庫建設(shè)，一方面要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，使得信息傳輸?shù)臅r(shí)間與金錢成本降低，另一方面，對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理，針對(duì)不同行業(yè)、專業(yè)，系統(tǒng)地分門別類，在搜索引擎的幫助下，會(huì)使得對(duì)檔案的查閱、引用方便許多。

建立健全法規(guī)制度

檔案管理水平范文第4篇

Abstract: Along with my city housing market's fast development, the Linyi Real estate Archives serve the common people take the file, to draw close to the common people as an objective, promotes the real estate records management level unceasingly, is my city real estate enterprise's healthy development, the safeguard real estate obligee's legitimate rights and interests, promotes the housing system reform and begins levying taxes the real estate tax revenue, maintained the social stability to make the positive contribution.

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)檔案管理體系創(chuàng)新服務(wù)

key word: Real estate records management system innovation service

房產(chǎn)檔案部門是房產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,房產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)行政主管部門在房地產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄,它對(duì)城市經(jīng)濟(jì)和房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。近年來,隨著我市房產(chǎn)市場的快速發(fā)展,臨沂市房產(chǎn)檔案館以檔案服務(wù)百姓、貼近百姓為宗旨,以創(chuàng)新檔案服務(wù)為手段,不斷提升房產(chǎn)檔案管理水平,為我市房產(chǎn)事業(yè)的健康發(fā)展,保障房產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,防范交易風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)住房制度改革和開征房地產(chǎn)稅收,促進(jìn)房地產(chǎn)市場繁榮,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定做出了積極的貢獻(xiàn)。

現(xiàn)在的房地產(chǎn)檔案館,明確由市局直接領(lǐng)導(dǎo)和管理的隸屬關(guān)系,實(shí)行房地產(chǎn)檔案集中統(tǒng)一管理和統(tǒng)一開發(fā)利用。自檔案館成立以來,就十分重視房產(chǎn)檔案的建檔工作,將其納入了議事日程,由主管部門市房管局牽頭,市檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)房管產(chǎn)權(quán)管理過程中形成的屬于歸檔范圍的文件材料予以明確,并在實(shí)際工作中不斷探索和研究,加以補(bǔ)充和完善。同時(shí),結(jié)合實(shí)際,對(duì)檔案的收集、分類、整理、保管、利用等工作環(huán)節(jié)提出了指導(dǎo)意見。市檔案局結(jié)合房產(chǎn)管理的實(shí)際,指導(dǎo)市房產(chǎn)檔案館建立健全了檔案管理的各項(xiàng)制度,強(qiáng)化檔案的規(guī)范管理。如:“產(chǎn)權(quán)交易查檔驗(yàn)證的初復(fù)審核具體操作規(guī)程”,很好地協(xié)調(diào)和理順了檔案館與其它相關(guān)部門的工作銜接關(guān)系;完善了“檔案立卷歸檔制度、權(quán)屬檔案歸檔范圍和保管期限,檔案保管、保密、查檔、利用、借閱、稅務(wù)協(xié)助、司法協(xié)助,工作人員崗位責(zé)任”等制度,對(duì)于加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的外部和內(nèi)部的規(guī)范管理起到了重要作用;制定了檔案業(yè)務(wù)人員定期學(xué)習(xí)制度,增強(qiáng)了管理人員的業(yè)務(wù)能力,提高了整體業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。該館已初步形成從歸檔、整理、保管、利用到檔案信息的動(dòng)態(tài)管理的較為完善的科學(xué)管理系統(tǒng)。

市房產(chǎn)檔案館館庫設(shè)置了查檔接待窗口大廳,微機(jī)房、閱覽室、檔案室等。庫房配備了密集架、空調(diào)、去濕機(jī)和防盜防火監(jiān)控系統(tǒng),并購置有檔案消毒柜,對(duì)進(jìn)庫檔案進(jìn)行消毒處理。計(jì)算機(jī)、掃描等先進(jìn)設(shè)備和技術(shù)在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用。

一、房地產(chǎn)檔案應(yīng)創(chuàng)新服務(wù)方式

隨著房產(chǎn)交易的日趨頻繁,檔案利用人次的不斷增多,陳舊的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)在房產(chǎn)檔案管理的要求,房產(chǎn)檔案館要想獲得更快發(fā)展,就必須樹立超前的服務(wù)意識(shí),主動(dòng)服務(wù)百姓,讓檔案貼近百姓。因此,使用現(xiàn)代化管理手段,實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息化管理勢在必行,市房管局投入資金,從2003年6月開始,利用近二年半的時(shí)間將館藏的權(quán)屬檔案全部采用電子掃描錄入的方式轉(zhuǎn)化為產(chǎn)權(quán)電子檔案信息,把產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍交易合為一體,使產(chǎn)權(quán)登記發(fā)證、產(chǎn)權(quán)交易、房產(chǎn)抵押、驗(yàn)證等工作逐漸由手工作業(yè)過渡到了網(wǎng)絡(luò)微機(jī)作業(yè),實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)檔案的全文數(shù)字化。

經(jīng)過幾年的努力,市房產(chǎn)檔案館建立了房產(chǎn)檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),面向社會(huì)各界人士,迅速準(zhǔn)確的提供房產(chǎn)權(quán)屬人、房屋結(jié)構(gòu)、面積、抵押、產(chǎn)權(quán)處理等檔案信息查詢服務(wù),平均每年對(duì)外接待檔案利用者逾3萬人次,提供檔案及檔案信息利用逾8萬卷次。為構(gòu)建和諧社會(huì)、創(chuàng)造社會(huì)效益,促進(jìn)房產(chǎn)市場理性發(fā)展,作出了很大貢獻(xiàn)。

二、建立嚴(yán)格的登記質(zhì)量管理體系

檔案管理水平范文第5篇

[關(guān)鍵詞]社區(qū) 檔案管理 水平

中圖分類號(hào)：G279.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2015）14-0198-01

在社區(qū)檔案管理過程中，檔案體系的構(gòu)建主要以居民的日常需求為主要導(dǎo)向，以最大限度獲取公共利益為主要發(fā)展目標(biāo)，盡可能滿足社區(qū)人們的需求。同時(shí)，還需要在社區(qū)各個(gè)領(lǐng)域中開展多方位合作，讓其形成以社區(qū)檔案管理為主導(dǎo)、多種形式參與的檔案服務(wù)機(jī)制[1]。下面就談?wù)勅绾握仙鐓^(qū)檔案資源，提升社區(qū)檔案管理水平的策略。

一、社區(qū)檔案工作的現(xiàn)狀

（一）開展不平衡，資源整合效率低

之前很多城市社區(qū)都是由城鎮(zhèn)附近的居民逐漸轉(zhuǎn)換成的社區(qū)。一部分建立較早的社區(qū)設(shè)備配置較為完善，但由于工作人員數(shù)量少，檔案管理工作內(nèi)容復(fù)雜，搜集資料的難度較大。同時(shí)，在當(dāng)前檔案管理過程中，工作人員的專業(yè)素質(zhì)較低，無法靈活應(yīng)對(duì)社區(qū)日常檔案管理工作中的問題；其中一些建立時(shí)間較短的社區(qū)，設(shè)備和工作人員配備不到位，讓社區(qū)檔案管理部門形同虛設(shè)。這樣的現(xiàn)象便造成了當(dāng)前社區(qū)檔案管理工作開展不平衡，嚴(yán)重降低了社區(qū)檔案資料整合效率。

（二）缺乏規(guī)范性，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前，社區(qū)檔案管理工作雖然取得了一定的進(jìn)步，但是管理機(jī)制不規(guī)范，管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。其中主要表現(xiàn)在黨政思想建設(shè)、計(jì)劃生育、綜合治理以及各項(xiàng)民生問題的檔案管理方面不規(guī)范。每個(gè)檔案管理部門都涉及到相關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，而一些檔案管理部門，如：計(jì)生部門、組織部門、婦聯(lián)等在整理一些檔案資料的過程中出現(xiàn)了一系列的問題，如：針對(duì)一些部門活動(dòng)檔案資料，在整理的過程中應(yīng)該附上相應(yīng)的照片，而一些工作者卻將檔案文字資料與照片分開進(jìn)行管理。這樣的現(xiàn)象很容易導(dǎo)致檔案管理資料出現(xiàn)混淆，增加檔案資料整理的難度。同時(shí)，大部分社區(qū)將檔案資料由多個(gè)人負(fù)責(zé)，并沒有進(jìn)行集中管理，這樣就很容易造成檔案資料出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

（三）缺乏針對(duì)性，管理缺少獨(dú)特性

在社區(qū)檔案資料的管理過程中，與其他機(jī)關(guān)單位檔案管理工作存在一定的差異性，所以不應(yīng)該全部采取機(jī)關(guān)單位檔案管理模式。其主要原因是社區(qū)檔案管理涉及的內(nèi)容細(xì)節(jié)較多，所以很多信息在管理中存在著很多共性[2]。其中大部分資料都是記錄一些事務(wù)性的信息，甚至還有一些上級(jí)部門分別下發(fā)各種標(biāo)準(zhǔn)性的資料，而只有小部分的資料是需要初步審批的項(xiàng)目。然而，目前大部分社區(qū)檔案在管理過程中缺乏針對(duì)性，管理方法缺乏獨(dú)特性。

二、整合社區(qū)資源，提升社區(qū)檔案管理工作的策略

（一）加大宣傳力度，加強(qiáng)人們對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)

為了整合社區(qū)資源，提升社區(qū)檔案管理工作水平，社區(qū)檔案管理工作者應(yīng)該不斷擴(kuò)大社區(qū)檔案管理宣傳力度，采用豐富多彩的形式進(jìn)行宣傳，為社區(qū)檔案管理工作的開展創(chuàng)造良好的社會(huì)氛圍。其中具體做好以下幾個(gè)方面：一是可以在社會(huì)居住環(huán)境中，充分利用網(wǎng)絡(luò)傳媒、專題板報(bào)、懸掛標(biāo)語等傳統(tǒng)社區(qū)檔案管理的重要性。例如：在社區(qū)的宣傳欄目中排出“社區(qū)檔案管理之窗”，充分應(yīng)用文字、照片等各種形式展開宣傳，讓更多社區(qū)人民明白社區(qū)檔案管理工作的重要性。二是通過舉辦各類檔案管理知識(shí)講座和成就展。通過采取這種通俗易懂的檔案宣傳載體和形式，讓更多的社區(qū)人們明白檔案管理工作與日常生活非常貼切，并營造出檔案管理工作為民和利民的氛圍，從而促使社區(qū)檔案管理工作更好的發(fā)展。三是檔案宣傳活動(dòng)與檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督相結(jié)合。其中在社區(qū)宣傳活動(dòng)促進(jìn)檔案管理工作開展的同時(shí)，強(qiáng)化社區(qū)檔案宣傳，能夠讓檔案宣傳工作與檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作共同發(fā)展。

（二）平衡管理工作，整合檔案優(yōu)質(zhì)資源

在現(xiàn)代各個(gè)社區(qū)的管理過程中，應(yīng)該平衡社區(qū)之間的檔案管理工作，整合檔案優(yōu)質(zhì)資源，只有這樣才能夠推進(jìn)社區(qū)更好的開展檔案管理工作。其中社區(qū)整合的起點(diǎn)是將社區(qū)各種分散的資料搜集起來統(tǒng)一進(jìn)行管理。整合的難點(diǎn)就是將搜集起來的各項(xiàng)資源重新進(jìn)行整理和編輯，確保優(yōu)質(zhì)資源的規(guī)范化管理，從而有效擴(kuò)大社區(qū)檔案優(yōu)質(zhì)資源服務(wù)的范圍。不斷提高社區(qū)檔案管理的服務(wù)功能，充分展現(xiàn)社區(qū)檔案資料的使用價(jià)值，有效提高社區(qū)檔案的服務(wù)水平，確保各類優(yōu)質(zhì)資源更好的為社區(qū)的管理服務(wù)。

（三）各部門多協(xié)調(diào)，不斷完善檔案管理機(jī)制

由于社區(qū)檔案管理工作屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，涉及的管理單位較多，所以需要各個(gè)部門之間溝通協(xié)調(diào)，以便做好社區(qū)檔案日常管理工作。因此，在社區(qū)日常檔案管理中，需要各個(gè)部門將搜集的檔案資料集中進(jìn)行整理和報(bào)關(guān)，從而確保社區(qū)檔案管理更加規(guī)范化，促進(jìn)社區(qū)檔案管理穩(wěn)定健康的發(fā)展。同時(shí)，一部分社區(qū)還應(yīng)該成立相應(yīng)的檔案管理小組，制定完善的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，確保社區(qū)檔案管理工作更加規(guī)范化。

（四）管理創(chuàng)新，確保資料具有針對(duì)性

社區(qū)是與人民群眾緊密接觸的組織，其中在社區(qū)檔案管理中，不僅需要建立系統(tǒng)的管理賬目，而且還應(yīng)該具有一定的民眾味。例如：在社區(qū)檔案管理中建立社區(qū)老人健康資料管理庫，為構(gòu)建社區(qū)老年健身服務(wù)提供準(zhǔn)確的依據(jù)；針對(duì)一些高素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)條件較好的社區(qū)，可以采取信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理手段，有效提高社區(qū)檔案管理的水平。因此，通過創(chuàng)新社區(qū)檔案管理工作，讓管理內(nèi)容更具針對(duì)性，有利于促進(jìn)社區(qū)檔案資料整合。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)，培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

在社區(qū)檔案管理過程中，為了有效提高檔案管理的水平，首先就需要加強(qiáng)社區(qū)檔案人員的思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持樹立起為社會(huì)服務(wù)的全新思想理念，落實(shí)為人民服務(wù)的工作理念；其次，社區(qū)檔案管理工作人員應(yīng)該通過學(xué)習(xí)，不斷深入了解社區(qū)檔案管理工作的性質(zhì)和職能，充分熟悉檔案管理業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟的管理辦法，堅(jiān)持對(duì)社區(qū)檔案資料的來源、數(shù)量、價(jià)值和門類等做到心中有數(shù)。同時(shí)，培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的社區(qū)檔案管理人才，有效提高管理人員的實(shí)際操作能力和維護(hù)能力，促使管理人員成為新型的檔案管理人才，更好地為新時(shí)期檔案管理工作服務(wù)。

三、結(jié)論

總之，社區(qū)檔案工作要為社區(qū)居民服務(wù)，為政府排憂，為廣大人民群眾解難。社區(qū)檔案建設(shè)要在服務(wù)百姓日常生活、幫助弱勢群體、化解矛后糾紛、維護(hù)社會(huì)治女穩(wěn)定、促進(jìn)社區(qū)和諧等方而發(fā)揮重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張珍珍.淺談如何搞好新農(nóng)村社區(qū)檔案管理工作[J].新農(nóng)村（黑龍江）；2014（6）：62-63.

[2] 錢海峰.社區(qū)檔案管理工作的現(xiàn)狀、問題及對(duì)策[J].北京檔案；2014（6）：30-33.