前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇文件管理范文，相信會(huì)為您的寫作帶來(lái)幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

文件管理范文第1篇

1 打開(kāi)目錄樹(shù)顯示

如果您打開(kāi)一個(gè)文件夾窗口，但是在窗口左側(cè)沒(méi)有顯示任何目錄樹(shù)。此時(shí)您只需在標(biāo)準(zhǔn)的工具欄里點(diǎn)擊“文件夾”圖標(biāo)即可（在Windows 2000、Me和XP中），或者選擇“查看”*“瀏覽器欄”*“文件夾”（在任何版本的Windows 中）。

2 定制詳解

在“詳細(xì)信息”查看模式（點(diǎn)擊“查看”*“詳細(xì)信息”）下，如果您想改變窗口上方“名稱”、“大小”、“類型”和“修改日期”等標(biāo)題列的左右順序，您只需點(diǎn)擊該列的標(biāo)題，然后拖放到您想讓它出現(xiàn)的位置即可。

3 了解詳細(xì)信息

難道在“詳細(xì)信息”查看模式下只能顯示“名稱”、“大小”這幾項(xiàng)內(nèi)容么？我們可以試著把其他顯示信息也打開(kāi)。您只需在任意一個(gè)列標(biāo)題上點(diǎn)擊右鍵，彈出菜單中將顯示所有可以顯示的項(xiàng)目，其中也包括系統(tǒng)默認(rèn)不顯示的“創(chuàng)建日期”、“屬性”、“所有者”等十幾項(xiàng)，在您希望顯示的項(xiàng)目前打上鉤就可以了。在彈出菜單中選擇“其他”，或者在窗口菜單中選擇“查看”*“選擇詳細(xì)信息”，就可以打開(kāi)“選擇詳細(xì)信息” 對(duì)話框，您可以在其中更加方便地選擇您希望顯示的詳細(xì)信息項(xiàng)目。

4 全屏顯示

您如果想以全屏模式顯示文件夾窗口或者IE窗口，以便盡可能多地顯示窗口中的內(nèi)容，只需按下就可以馬上切換到全屏模式，再按又能切換回原來(lái)大小。對(duì)于Windows 2000、Me和XP操作系統(tǒng)的用戶，還有更加方便的方法，即在工具欄中直接點(diǎn)擊“全屏”按鈕進(jìn)行切換。您只需在工具欄的標(biāo)準(zhǔn)按鈕行上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“自定義”，然后在打開(kāi)的“自定義工具欄”對(duì)話框中，從左側(cè)選中“全屏”按鈕填加進(jìn)去就行了。

5 自動(dòng)隱藏目錄樹(shù)顯示

在全屏顯示模式下，您還可以讓窗口左側(cè)的目錄樹(shù)也消失，以騰出更大的顯示空間。首先您需要在“查看”*“瀏覽器欄”中打開(kāi)目錄樹(shù)顯示，然后切換到全屏幕方式，在左側(cè)目錄樹(shù)的右上角點(diǎn)擊“自動(dòng)隱藏”按鈕，這是一個(gè)圖釘?shù)男螤畹陌粹o，有“拔出圖釘”和“按下圖釘”兩種狀態(tài)，選擇“拔出圖釘”，然后在窗口右側(cè)點(diǎn)擊一下，左側(cè)的目錄樹(shù)就會(huì)自動(dòng)隱藏了，這時(shí)您將鼠標(biāo)移到窗口左側(cè)，目錄樹(shù)又會(huì)彈出來(lái)，見(jiàn)圖1。

6 在文件夾窗口中顯示更多內(nèi)容

如果您覺(jué)得窗口左側(cè)的“文件和文件夾任務(wù)”、“其他位置”等連接沒(méi)有實(shí)際用處，您可以通過(guò)設(shè)置把這塊寶貴的地方騰出來(lái)，在窗口菜單中依次選擇“工具”*“文件夾選項(xiàng)”*“使用Windows 傳統(tǒng)風(fēng)格的文件夾”即可。該操作可以去掉“瀏覽器欄”和它的“常見(jiàn)任務(wù)”快捷方式。

7 瀏覽更多的縮略圖

您可以在“縮略圖”顯示模式下（在窗口菜單中選擇“查看”*“縮略圖”），通過(guò)隱藏每一個(gè)縮略圖下的文件名，在窗口右側(cè)顯示更多的縮略圖。具體的操作是，在左側(cè)的目錄樹(shù)中選中另外一個(gè)目錄，這時(shí)右側(cè)的顯示模式就不再是“縮略圖”模式了，然后按住鍵，再選擇剛才的目錄，這時(shí)您就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)每張縮略圖下的文件名都消失了。

8 根據(jù)文件夾設(shè)置任務(wù)顯示

如果您很喜歡“資源管理器”的任務(wù)欄，但是又希望不同類型的任務(wù)可以有不同的外觀，進(jìn)而對(duì)文件夾的內(nèi)容有一個(gè)大概的了解。用右鍵點(diǎn)擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，從中選擇“屬性”*“自定義”，然后在“將此文件夾類型作為模板”下面的下拉選項(xiàng)中選擇一個(gè)最適合的描述。

9 了解磁盤狀況

如果您想了解某個(gè)磁盤還剩多少空間，或者如果進(jìn)行清理，您可以試試如下操作：在“我的電腦”下右鍵點(diǎn)擊一個(gè)磁盤圖標(biāo)，然后從彈出菜單中選擇“屬性”，這時(shí)您會(huì)看到一個(gè)餅形圖，其中藍(lán)色代表已經(jīng)使用的磁盤空間，紅色代表還可以使用的磁盤空間，在餅形圖的右下角還有一個(gè)“磁盤清理”按鈕，在“工具”一欄中還有“查錯(cuò)”和“碎片整理”兩項(xiàng)維護(hù)功能。

10 壓縮文件或文件夾

如果您采用的磁盤分區(qū)格式是NTFS，您可以將文件和文件夾進(jìn)行壓縮，以騰出更多的磁盤空間。在窗口中選擇您要壓縮的文件或者文件夾，以右鍵點(diǎn)擊，然后在彈出菜單中選擇“屬性”，在“常規(guī)”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕，選中“壓縮內(nèi)容以便節(jié)省磁盤空間”項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“確定”，接下來(lái)會(huì)有一個(gè)彈出菜單提示您，是“僅將更改應(yīng)用于該文件夾”還是“將該更改應(yīng)用于該文件夾、子文件夾和文件”。

12 壓縮分區(qū)

如果您想壓縮整個(gè)NTFS 分區(qū)格式的硬盤分區(qū)，在窗口中右鍵點(diǎn)擊磁盤圖標(biāo)，然后在彈出菜單中選擇“屬性”。選中“壓縮驅(qū)動(dòng)器以節(jié)約磁盤空間”，然后點(diǎn)擊“確定”或者“應(yīng)用”，此時(shí)會(huì)有一個(gè)彈出窗口提示您進(jìn)行確認(rèn)，選中“將該更改應(yīng)用于該文件夾、子文件夾和文件”，而不是“僅將更改應(yīng)用于該文件夾”，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)”。

13 自動(dòng)壓縮

您可以實(shí)現(xiàn)文件的自動(dòng)壓縮功能，即如果您想壓縮一些文件，您可以直接把這些文件直接移動(dòng)到一個(gè)已經(jīng)設(shè)立了壓縮屬性的文件夾內(nèi)。具體的操作是：右鍵點(diǎn)擊窗口的空白處，選擇“新建”* “壓縮文件夾”（Windows Me下），或者“壓縮文件夾”（Windows XP 下）。

14 重新分配驅(qū)動(dòng)器盤符

如果您想給現(xiàn)在的磁盤驅(qū)動(dòng)器重新分配盤符，請(qǐng)您先以管理員身份登錄Windows，然后選擇“開(kāi)始”*“運(yùn)行”，在“打開(kāi)”后鍵入“diskmgmt.msc”，然后回車。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)打開(kāi)“磁盤管理”程序，右鍵點(diǎn)擊窗口下側(cè)的相應(yīng)磁盤區(qū)域，然后在彈出菜單中選擇“更改驅(qū)動(dòng)器名和路徑”，點(diǎn)擊“編輯”或“更改”，然后從下拉列表中選擇一個(gè)目前還沒(méi)有使用的盤符，點(diǎn)擊“確定”，然后在確認(rèn)彈出窗口中再點(diǎn)擊“是”。

15 更加方便地清理磁盤

您可以建立一個(gè)自己指定清理方式的清理磁盤的快捷方式，選擇“開(kāi)始”*“運(yùn)行”，鍵入“cleanmgr/sageset:”，后面跟一個(gè)從0 到65535 的數(shù)字，該數(shù)字僅僅用來(lái)確定您選擇的選項(xiàng)，然后回車。在“磁盤清理設(shè)置”窗口中選擇您希望清理的那些項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“確定”。接下來(lái)是建立一個(gè)快捷方式，在桌面的空白地方或文件夾窗口的空白地方點(diǎn)擊右鍵，然后在彈出菜單中選擇“新建”*“快捷方式”，在“請(qǐng)鍵入項(xiàng)目的位置處”鍵入“cleanmgr /sagerun:x”，把其中的x 換成您剛才指定的那個(gè)數(shù)字。然后根據(jù)提示完成快捷方式的建立就可以了。

16 給文件加密

如果您想在NTFS 分區(qū)格式下保護(hù)具有敏感性的文件和文件夾，您可以使用Windows內(nèi)置的加密程序。選擇您想加密的且尚未壓縮的文件或文件夾，用右鍵點(diǎn)擊，然后在彈出菜單中選擇“屬性”。在“常規(guī)”標(biāo)簽中點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕。打開(kāi)“加密內(nèi)容以便數(shù)據(jù)保護(hù)”項(xiàng)目，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。接下來(lái)您可以指定加密哪些文件和文件夾。加密之后，這些文件就只能由加密的用戶來(lái)訪問(wèn)。您也可以去掉加密功能，只需將“加密內(nèi)容以便數(shù)據(jù)保護(hù)”項(xiàng)目關(guān)閉即可。需要注意的是，加密功能在Windows XP 的家庭版中是沒(méi)有的。

17 保護(hù)個(gè)人屬性文件

文件管理范文第2篇

關(guān)鍵詞：電子文件；管理；辦公自動(dòng)化

對(duì)于目前電子文件的管理，國(guó)家也采取了積極的措施，及時(shí)頒布了《電子文件歸案與電子檔案管理辦法》，但是也只能算是宏觀上的法規(guī)，而沒(méi)有微觀的操作可行的細(xì)則。加強(qiáng)對(duì)電子文件的管理，除了要有宏觀的管理制度，本人認(rèn)為還應(yīng)該做好以下幾個(gè)方面：

一是領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳學(xué)習(xí)到位。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視電子文件管理，只有領(lǐng)悟了它的重要意義，才能充分認(rèn)識(shí)到電子文件管理的時(shí)代性、緊迫性和重要性，廣泛發(fā)動(dòng)學(xué)習(xí)電子文件的管理知識(shí)，深刻認(rèn)識(shí)其重要性，增強(qiáng)全員的電子檔案意識(shí)，營(yíng)造人人關(guān)心、齊抓共管的濃厚氛圍。

二是建立健全規(guī)章制度，隨時(shí)完善。由于電子文件涉及的技術(shù)環(huán)境較復(fù)雜，采用標(biāo)準(zhǔn)化的方法進(jìn)行管理會(huì)更周全，更易于操作。電子文件歸檔與管理必須依照相關(guān)法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，納入科學(xué)化、法制化的軌道，才有利于做好現(xiàn)時(shí)代的電子文檔管理，才能發(fā)揮出電子文檔的重大歷史借鑒用途。檔案部門要積極參與和指導(dǎo)電子公文的收集和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí)，要按照國(guó)家、省、市檔案局有關(guān)精神和要求，制訂可行的電子公文歸檔管理辦法、實(shí)施細(xì)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

三是電子與紙質(zhì)同時(shí)保存。鑒于電子文件載體和信息技術(shù)的不穩(wěn)定性，以及電子文件的易修改性，對(duì)于重要的電子文件有必要制成紙質(zhì)加以保存歸檔，同時(shí)硬盤拷貝存檔，以確保電子文件的真實(shí)性、安全性。電子與紙質(zhì)文件歸檔后，“兩套制”檔案檢索目錄或備注中應(yīng)當(dāng)相互注明，以便查詢時(shí)參照互補(bǔ)。

四是做好電子文件安全保密工作。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，以及OA辦公系統(tǒng)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用，網(wǎng)上傳閱、批示、輸送歸檔的電子文件利用率非常高，現(xiàn)在各類電腦病毒的沖擊以及“黑客”的猖獗，使電子文件的機(jī)密性受到嚴(yán)重威脅。要做好電子文件的安全工作，應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：

1、電子文件歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)肅歸檔程序，必須由創(chuàng)件人親自整理拷貝至檔案室，同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)文件，以確保電子文檔的原始真實(shí)性。

2、使用“只寫一次式光盤加背書(shū)”方式制作歸檔原件，確認(rèn)其內(nèi)容信息的原始性。也可用只讀光盤、電子簽名、數(shù)字水印、隱形條碼、數(shù)字時(shí)間、印章法等來(lái)確認(rèn)電子文件內(nèi)容信息的原始性。

3、利用中的安全措施：設(shè)置分級(jí)查詢權(quán)限密碼并定期或不定期地更改，屬于保密范圍信息內(nèi)容的復(fù)制拷貝更是要嚴(yán)格控制。系統(tǒng)對(duì)利用的全過(guò)程進(jìn)行有效的跟蹤監(jiān)控，并自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)的查詢修改記錄，作為利用工作查證的依據(jù)。而且利用系統(tǒng)應(yīng)有較強(qiáng)的容錯(cuò)能力以及自動(dòng)備份功能，避免由于誤操作所帶來(lái)不可挽回的損失。

4、多重備份，以備應(yīng)急之需。對(duì)于歸檔保存的電子文件至少要備份一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對(duì)于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再制作拷貝。目前，對(duì)于長(zhǎng)久保存的電子文件，則需要定期進(jìn)行檢查復(fù)制，以防止信息丟失。

五是加強(qiáng)收集管理，及時(shí)保存。由于電子文件對(duì)技術(shù)環(huán)境的限制、存在存貯介質(zhì)的質(zhì)量和使用壽命等問(wèn)題，歸檔時(shí)間一般以不超過(guò)2個(gè)月為宜。這就要求檔案管理人員加強(qiáng)督促收集管理工作。要將電子文件歸檔工作納入本單位的立卷歸檔制度，并列入信息管理考核工作，在布置、檢查、總結(jié)、考核信息管理工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核電子文件歸檔工作。

六是要將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到電子文件管理中。電子文件隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用而產(chǎn)生，而信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子文件管理工作將會(huì)不斷出現(xiàn)新問(wèn)題，必須認(rèn)真研究新情況，積極主動(dòng)學(xué)習(xí)，利用先進(jìn)的管理方法和技術(shù)成果，解決電子文件保真、保密和保存等問(wèn)題，使電子文件一樣得到科學(xué)的保管和有效的利用。

七是加強(qiáng)電子檔案管理人才的培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)。紙質(zhì)文件管理經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐，已形成相對(duì)穩(wěn)定的骨干隊(duì)伍，有成熟的管理經(jīng)驗(yàn)。開(kāi)展電子文件管理也要以人為本，形成一支高素質(zhì)的專業(yè)隊(duì)伍，承擔(dān)此項(xiàng)工作。由于紙質(zhì)檔案大多采用手工操作的方法，這與電子文件處理手法相差甚遠(yuǎn)，需要新的知識(shí)和技術(shù)手段，現(xiàn)有的立卷隊(duì)伍尚不適應(yīng)工作發(fā)展的需要，有必要通過(guò)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，盡快地使他們掌握信息管理自動(dòng)化的基本知識(shí)和技能，擔(dān)負(fù)起電子文件歸檔工作的重任?？梢钥隙?，加快檔案人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，是檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對(duì)策。

1、廣泛吸納高素質(zhì)的復(fù)合型人才。從檔案管理人員選拔上，就要高瞻遠(yuǎn)矚地看到當(dāng)前電子文檔對(duì)管理者的要求，公開(kāi)選拔或者聘請(qǐng)那些既懂的檔案管理，又精通計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用者到檔案管理部門，真正發(fā)揮其專業(yè)所長(zhǎng)應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。

2、必須堅(jiān)持對(duì)檔案管理者進(jìn)行各項(xiàng)技能培訓(xùn)，而且培訓(xùn)還要常規(guī)化。網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案工作者需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進(jìn)行有效的電子文件管理。因此，檔案工作者要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。比如：無(wú)紙化辦公軟件的培訓(xùn)、電子文檔的流程培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)等等。

3、建立健全檔案競(jìng)爭(zhēng)考核機(jī)制，激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新精神和自主學(xué)習(xí)的能力。要加強(qiáng)電子文件的管理，必須造就一批高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，既要強(qiáng)調(diào)政治素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，同時(shí)也要鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，力求高效多能，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展，必須具備自主學(xué)習(xí)的能力，加強(qiáng)自身知識(shí)的更新，引進(jìn)、消化信息技術(shù)成果，使自身?yè)碛袕V博的知識(shí)，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。

文件管理范文第3篇

【關(guān)鍵詞】文檔管理一體化 文檔一體化的現(xiàn)狀 文檔管理一體化的意義

一、文件管理與檔案管理一體化

（一）文件、檔案一體化的概念。文件管理與檔案管理一體化主要是指實(shí)現(xiàn)文件、檔案生成的一體化、管理的一體化和利用的一體化。文件、檔案一體化主要從文書(shū)管理和檔案管理的角度出發(fā)，實(shí)現(xiàn)文件生成、辦理以及檔案歸檔的全過(guò)程的管理。實(shí)現(xiàn)文檔一體化，從而保證文件內(nèi)容的完整性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一致性。

（二）文件管理與檔案管理的關(guān)系。目前國(guó)內(nèi)外對(duì)文件、檔案管理一體化還沒(méi)有一個(gè)明確統(tǒng)一的概念，但是文件管理與檔案管理間存在的互相依存、密不可分的關(guān)系卻顯而易見(jiàn)，這種關(guān)系主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1.文件管理與檔案管理相輔相成。一方面檔案是由文件發(fā)展而來(lái)的，文件的質(zhì)量直接影響檔案的質(zhì)量，另一方面檔案管理是文件管理的延伸和發(fā)展，目前文件管理和檔案管理已經(jīng)成為一個(gè)不可分割的系統(tǒng)管理工程；2.檔案部門必須有專職文件管理人員的參與，這是保證文檔一體化管理質(zhì)量的前提條件。目前國(guó)外一些重要的機(jī)關(guān)部門，已經(jīng)普遍實(shí)現(xiàn)檔案人員參與文件管理，國(guó)內(nèi)多數(shù)機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位則都沒(méi)有設(shè)置機(jī)關(guān)檔案室等專職文件管理機(jī)構(gòu)，現(xiàn)行的文件大多交由制作人員或者承辦人員自行妥善保管，文件中心大多作為檔案系統(tǒng)的分支機(jī)構(gòu)，往往保管一些企業(yè)或機(jī)關(guān)的半現(xiàn)行的文件。檔案部門應(yīng)設(shè)置專門的文件管理機(jī)構(gòu)，配備專職的文件管理人員，為機(jī)關(guān)檔案科學(xué)化管理的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（三）文件管理與檔案管理密不可分，文件管理人員和檔案管理人員之間也存在相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系。在國(guó)外大部分的檔案管理部門和人員都會(huì)參與文件的管理工作，但是檔案管理人員并不能完全取代文件管理人員，文件管理人員只有和檔案管理人員相互溝通、密切配合，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理和文件管理的有效配置，保障文件管理的質(zhì)量，更好的為檔案管理服務(wù)。

二、文件管理與檔案管理一體化現(xiàn)狀

80年代之前，我國(guó)一直沿用傳統(tǒng)的文件與檔案分開(kāi)管理的工作體制，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的工作體制已經(jīng)不能滿足社會(huì)的發(fā)展需求，其弊端也逐漸顯露出來(lái)。為了提高工作效率，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文件管理與檔案管理一體化的思想逐漸被提出，然而由于傳統(tǒng)思想的束縛和環(huán)境的局限性，這種科學(xué)的管理體制在一定的時(shí)期內(nèi)并未真正實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)前，在我國(guó)企業(yè)檔案管理大致可以分為兩種形式，一種是沿用傳統(tǒng)的卷為單位的管理，實(shí)行部門立卷制度，各部門在每年的6月把整理好的上一年度相關(guān)文件轉(zhuǎn)移到檔案室，再由檔案室負(fù)責(zé)整理和編目保存。另一種則是實(shí)行文件、檔案的一體化管理模式，具體實(shí)施則是由各部門的檔案負(fù)責(zé)人通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行文件案卷以及卷內(nèi)文件的著錄，通過(guò)插入附件的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案全文的管理，使用這種方式對(duì)檔案文件的著錄使電子文件原文在檔案管理系統(tǒng)中有了相應(yīng)的目錄，同時(shí)，還可以在服務(wù)器上為原文留有單獨(dú)的空間，提高工作效率，降低錯(cuò)誤發(fā)生的幾率。

三、實(shí)現(xiàn)文件檔案管理一體化的意義

目前，我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)普遍推行辦公自動(dòng)化，并逐步實(shí)現(xiàn)文件檔案管理一體化，文檔一體化管理可更加科學(xué)合理，有利于樹(shù)立更合理科學(xué)的文檔管理體制和管理理念。文件和檔案一體化管理在文書(shū)處理的過(guò)程中科學(xué)利用管理系統(tǒng)，形成完整的數(shù)據(jù)信息，避免重復(fù)工作，使文件管理的收發(fā)、登記、運(yùn)轉(zhuǎn)等工作完整有序，從而使文件管理各項(xiàng)工作達(dá)到精細(xì)化，完成案卷達(dá)到系統(tǒng)化和查找利用的標(biāo)準(zhǔn)化。

四、加快文件管理與檔案管理一體化實(shí)現(xiàn)的措施

在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，文檔管理一體化的發(fā)展已經(jīng)具備了一定的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，文檔管理一體化的建設(shè)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，所涉及的文件信息的面積較為廣泛，要求我們必須認(rèn)真對(duì)待，具體要求我們從以下幾個(gè)方面做起：

（一）立足檔案管理現(xiàn)狀，完善檔案管理體系。在現(xiàn)有的檔案管理機(jī)構(gòu)組織體系的基礎(chǔ)之上，建立健全文檔管理的組織體系，由于我國(guó)受傳統(tǒng)體制的影響較深，至今沒(méi)有全面打破傳統(tǒng)的管理模式，文檔管理一體化并沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)，因此我們必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)之上，建立健全文檔管理機(jī)構(gòu)組織體系，降低文檔管理一體化體系變革的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有的國(guó)情，建立具有中國(guó)特色的文檔管理一體化理論。我國(guó)的檔案管理一體化與其他國(guó)家相比存在一定的差別，所以要?jiǎng)?chuàng)建具有中國(guó)特色的文檔管理一體化就必須立足于我國(guó)的國(guó)情。我國(guó)有國(guó)家規(guī)模的檔案事業(yè)，有“集中統(tǒng)一”的管理原則，有延伸到文書(shū)工作前沿的檔案管理觸角――檔案室，有保存永久性檔案的各級(jí)檔案館，并形成了嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)，這就是我國(guó)的“檔情”。從理論上看，它符合文件生命周期理論和前端控制思想，從實(shí)踐的角度看，它更有利于文件的全程控制，更有利于文檔管理一體化。當(dāng)我們用文件生命周期理論來(lái)考察文書(shū)檔案工作，對(duì)我們現(xiàn)存的檔案室（或檔案館）應(yīng)當(dāng)積極保護(hù)并發(fā)展，它實(shí)際上已經(jīng)承擔(dān)了管理處于中間性、過(guò)渡性階段的文件的任務(wù)，這是中國(guó)特色的基本國(guó)情所決定的。

五、結(jié)語(yǔ)

文件管理和檔案管理一體化是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化的主要發(fā)展趨勢(shì)，只有不斷增強(qiáng)對(duì)文檔一體化管理的認(rèn)識(shí)，才能使檔案管理適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展潮流，只有將文檔一體化的科學(xué)理念實(shí)踐于當(dāng)前文檔管理工作中，才能把文件管理和檔案管理有效結(jié)合，實(shí)現(xiàn)前編控制和全程管理，更好的適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展和需求，服務(wù)于現(xiàn)代化的信息建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1]向立文：檔案數(shù)字化建設(shè)中若干問(wèn)題的研究[D]湘潭大學(xué)；2004

[2]余然：社會(huì)轉(zhuǎn)型期檔案信息倫理建設(shè)研究[D]安徽大學(xué)；2006年

[3]趙雪群：“微機(jī)文檔一體化管理系統(tǒng)”開(kāi)發(fā)中幾個(gè)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)[J]檔案學(xué)通訊；1994年01期

[4] 張莉萍，陳潔：基于C/S結(jié)構(gòu)的文檔一體化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]上海工程技術(shù)大學(xué)學(xué)報(bào)；1997年01期

文件管理范文第4篇

電腦中許多人在用TC（Total Commander），其實(shí)現(xiàn)在TC也有手機(jī)版本了，不僅可以進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除等基本操作，而且可以批量操作。它最大的亮點(diǎn)就是支持插件，可以有效拓展文件管理器的功能。

X-plore File Manager

X-plore File Manager除了文件管理器的基本功能外，它還另具兩大特色功能：首先是操作極為方便的“目錄樹(shù)”結(jié)構(gòu)，其次是支持查看的文檔格式非常多，甚至可以直接閱讀Word文檔。

Solid Explorer

Solid Explorer的主要特點(diǎn)是直觀、簡(jiǎn)潔，可以通過(guò)左右兩個(gè)窗口進(jìn)行文件的顯示和預(yù)覽。除了正常的文件管理，它還包括FTP連接、索引搜索、文件目錄統(tǒng)計(jì)分析等功能。

ES文件瀏覽器

ES文件瀏覽器可謂大名鼎鼎，不少人都在用它。它不僅可以進(jìn)行文件管理，還可以通過(guò)多種方式對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，而且可以在線進(jìn)行多媒體文件的播放，支持管理各種網(wǎng)盤中的文件等。

騰訊文件管理器

騰訊文件管理器可以幫助用戶快速找到音樂(lè)、圖片、文檔、壓縮包等文件，從而不用再糾結(jié)于一級(jí)級(jí)的文件目錄。除了基本的文件管理，當(dāng)遇到隱私文件需要保護(hù)時(shí)，還可以將文件移入“保險(xiǎn)箱”進(jìn)行加密。

Root Explorer

對(duì)于喜歡折騰手機(jī)系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)，Root Explorer是不可或缺的好幫手。在應(yīng)用獲得Root權(quán)限以后，不僅可以對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行刪除等管理操作，還可以編輯這些文件內(nèi)容從而優(yōu)化操作，讓手機(jī)用起來(lái)更順手。

賞云文件管理器

賞云文件管理器不僅支持對(duì)本地文件的管理，而且還可以對(duì)Dropbox等云存儲(chǔ)進(jìn)行管理。除了能對(duì)圖片、文檔、多媒體文件等進(jìn)行預(yù)覽，還可以直接新建或編輯文本文件。在沒(méi)有網(wǎng)絡(luò)的情況下，還能和其他設(shè)備進(jìn)行文件交換。

Windows 8應(yīng)用推薦榜

File Brick

一款綜合性的文件管理器，不僅可以管理本機(jī)磁盤中的文件，還可以對(duì)手機(jī)、移動(dòng)硬盤等設(shè)備，甚至云存儲(chǔ)中的文件進(jìn)行管理。它能直接預(yù)覽圖片、音樂(lè)、視頻等文件。

文件改名

文件管理的一個(gè)常見(jiàn)操作是文件改名，本應(yīng)用可以按照一定的規(guī)則，對(duì)名稱以及擴(kuò)展名進(jìn)行批量修改。

RainbowDrive

這是一個(gè)統(tǒng)一整合多個(gè)網(wǎng)盤的應(yīng)用，有了它，不用同時(shí)安裝多個(gè)網(wǎng)盤客戶端，也可以對(duì)多網(wǎng)盤中的文件進(jìn)行管理。支持的網(wǎng)盤包括百度網(wǎng)盤、Box、Dropbox、SkyDrive等。

Link File

本應(yīng)用通過(guò)首頁(yè)的快捷方式，可以快速進(jìn)入磁盤目錄，以及自定義設(shè)置的常用文件夾。利用側(cè)屏模式，可以方便地對(duì)文件進(jìn)行管理和分享。

文件管理范文第5篇

1、方法一、打開(kāi)華為手機(jī)的“使用工具”里面，找到“文件管理”直接點(diǎn)開(kāi)就可以進(jìn)行操作了。

2、方法二、如果在手機(jī)界面中沒(méi)有找到“文件管理”，可以通過(guò)以下另一種方式找到。點(diǎn)擊華為手機(jī)中的“設(shè)置”按鈕，在設(shè)置界面中找到“應(yīng)用和通知”選項(xiàng)，點(diǎn)擊“應(yīng)用和通知”選項(xiàng)。之后在應(yīng)用和通知界面中，點(diǎn)擊選擇“應(yīng)用管理”選項(xiàng)。然后點(diǎn)擊其中的“應(yīng)用管理”選項(xiàng)，往上滑動(dòng)界面，此時(shí)就可以找到“文件管理”的選項(xiàng)了。

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