前言：想要寫出一篇令人眼前一亮的文章嗎？我們特意為您整理了5篇書信格式一般分為范文，相信會為您的寫作帶來幫助，發(fā)現(xiàn)更多的寫作思路和靈感。

書信格式一般分為范文第1篇

2、問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

3、正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

5、稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。

6、署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

7、如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信格式一般分為范文第2篇

生活中，因為種種原因，面對父母或者老師總有些話要表達，或者表達感謝，或者分享自己的感受，或者有些建議要提出來，你又不愿意當著他們的面說出來，那就請你給他們寫一封信，敞開你的心扉，傾訴心曲。請你以《給_____ 的一封信》為題，寫一封信，將題目補充完整，不少于600字。

【技法指導】

自古以來，書信就是人們?nèi)粘Ｉ钪凶畛Ｒ姷奈捏w，在人們的生活乃至文化發(fā)展史上有著重要的地位。在中國古代，它有很多名稱，如，書、素、箋、函、簡、尺牘、尺素、雁書、魚素等。它可以傳遞信息，溝通思想，交流情感。隨著科技的進步，電話、短信、微信、視頻等交際方式逐漸取代了書信。盡管如此，在許多場合，書信仍然承擔著人與人溝通交流的使命，彰顯著自己的價值。

互致書信大致分三類：個人之間、個人與組織團體之間、組織團體之間。從功能上分，主要有一般書信和專用書信。一般書信又分為家書、朋友、同事、師生之間的書信等，這些書信一般需要回復。專用書信又分為求職信、感謝信、邀請信、介紹信等，這些書信可以根據(jù)實際情況，選擇回復或者不回復。

書信和普通文章的區(qū)別主要是在體例格式上，而非內(nèi)容上。書信既可以記敘事情，描繪景物，說明事物，抒感，也可以發(fā)表個人對人生和社會的看法。有些書信如果把首尾去掉，就是普通的記敘文、說明文或者議論文。如《答謝中書書》，本就是寫給朋友的一封信，后人將其頭尾去掉，就以出色的寫景文流傳下來了。

但畢竟寫信跟寫文章還是不同的，要寫好書信，需要注意以下幾點。

一、書信要注意禮儀

書信有特定的讀者，通過文字直接跟對方交流，常有“見字如見面”的親切感。寫信時要注意彼此之間的關(guān)系，斟酌措辭，確定語氣。寫給長輩和寫給晚輩的信件是有區(qū)別的，寫給朋友和給陌生人的信件是不同的。對上級或長輩，如父母、師長等，要注意使用敬語；對平輩，如同學、朋友等，要態(tài)度誠懇，謙遜有禮；對晚輩，也要講禮貌，不能頤指氣使，不要拿出高高在上的姿態(tài)。同時，要注意收信人的學識水平，如果文化水平比較低，就盡可能使用通俗易懂的話，以方便讀者閱讀。

二、書信要簡潔規(guī)范

寫信要注意語言簡潔，不要掉書袋，話既要說得清楚也要說得簡潔。寫信的目的是什么，要開門見山寫出來。事情多就多寫，事情少就少寫。要尊重收信人，大家都很忙碌，沒有太多的時間讀信，要注意給收信人節(jié)約時間。寫信要寫規(guī)范漢字，盡可能把字寫端正、美觀。如果字跡太潦草，收信人無法卒讀，就會誤事，達不到交流的目的。

三、書信要注意格式

寫信時要講究格式。一封書信，一般包含五個部分：稱呼，正文，結(jié)尾，署名，日期。

稱呼，對收信人或收信單位，當面怎樣稱呼，信上就怎么稱呼。寫給個人的，如“某某老師”“某某大哥”等；寫給單位的，如“某某學?！薄澳衬硻C關(guān)”等。有時為了表達對收信人的尊敬和親熱，可以在稱呼之前加上“尊敬的”“親愛的”等。稱呼寫在信紙的第一行，要頂格寫，后面用冒號，表示下面有話要說。

正文，是書信的主體部分，從信紙的第二行開始寫，要空兩格。正文要分段，每段都要空兩格。

結(jié)尾。正文結(jié)束了，另起一行寫“祝你進步”“預祝安康”等簡單的祝愿的話語。可以空兩格寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”?；蛘呤÷浴按酥隆?，只另起一行空兩格寫“敬禮”“安好”“健康”等。

署名。在信的末尾，寫上寫信人的姓名或者寫信單位的名稱。寫給長輩的信，要在名字之前寫“兒”“侄”“學生”等字樣。寫給平輩的信也可以在前面寫上“你的朋友”“你的哥哥”等字樣。署名要根據(jù)你和對方的關(guān)系來確定。

日期。在名字下面，寫上寫信的年、月、日，這是不可缺少的。

另外，還要注意信封的格式和寫法?，F(xiàn)在的信封一般是橫寫的，寫信封時要注意三點：首先是收信人的地址、姓名、郵編，都要寫正確。省內(nèi)的信件，一般只寫到市名、縣名（區(qū)名）、鎮(zhèn)名（辦事處）即可；如果是寄到省外的信，要把省名、市名、縣名（區(qū)名）等都寫上，其中收信人的姓名要寫得大一些。其次是寄信人的地址、郵編、姓名也要詳細寫，在信件無法送到收信人手中時，郵遞員可以按地址把信件退回，避免寫信人的損失。信封上的字跡一定要清楚，不然郵遞員看不出來就無法投遞，自然也就失去了寫信的意義了。

給老師的一封信

劉芳鈺

尊敬的語文老師：

您好！

您知道嗎？從我第一次看到您，我就認定您是一位優(yōu)秀的語文老師！因為您沉穩(wěn)、成熟，您語言中彌漫著文學氣息，讓我意識到什么是“腹有詩書氣自華”。從一開始，您就帶給我們快樂，帶給我們智慧！

您的每次教誨我都銘記心間。那次您布置作業(yè)――背誦《桃花源記》，我回家沒有背，第二天上課的時候心中七上八下。聽著別的同學熟練的背誦聲，我不敢抬頭，生怕被您發(fā)現(xiàn)?？僧斘业哪抗馀c您相遇時，才發(fā)現(xiàn)您并沒有像我想的那樣生氣地看著我，您的目光和藹，充滿了對我的信任。您輕輕地走到我身邊，俯下身子，用您那富有磁性的聲音說：“明天一定要背好?！毖哉Z中有幾分嚴厲，但更多的，是您對我的鼓勵。自那以后，您說的這句話猶如一把長鞭，在我松懈時不斷鞭策我，激勵我。也正是因為這句話，我從此每天堅持背課文。

老師，在課堂中，您始終扮演著一位博學廣識的思想領(lǐng)導者的形象。您常常啟發(fā)我們思考，教我們敢于自己思考，發(fā)現(xiàn)其中更深的道理。我還記得您講《陋室銘》的時候，您對“苔痕上階綠，草色入簾青”一句提出了不同的觀點，這也正是我應該學習的，不迷信課本，不迷信權(quán)威。

您推崇真誠、謙虛和廉潔，并以此作為為人處世的準則。您希望我們每個同學都有著正直的人品，您就是我們心目中的楷模。老師，我還記得開學時，您謙虛地對我們說您對自己的字不太滿意，可當您在黑板上板書時，我們都傻了眼。您的字龍飛鳳舞，神韻超逸，筆勢豪縱，著實讓我們心生崇拜。

多么幸運啊！在漫漫求學路上，我遇到了您――一位將讓我受益終身的人。“飲其流者懷其源，學其成時念吾師?！闭堊屛野迅屑ず托腋R成一句話：“謝謝您，老師。”

祝您工作順利，健康幸福！

您的學生：劉芳鈺

2017年3月1日

【評點】

這封信格式正確，其中飽含了學生對老師的尊敬、熱愛與贊美之情。作者主要向老師傾訴了三個方面的故事：老師面對作者的失誤，沒有責備，而是鼓勵作者學習不能松懈，要持之以恒；老師啟發(fā)學生敢于挑戰(zhàn)權(quán)威；老師的人品讓學生崇拜。作者從老師那里獲得的不僅僅是知識，還有做人的道理，這封書信語言樸實，感情真摯。

給媽媽的一封信

丁 潔

親愛的媽媽：

您好！

上學期我的成績可謂“慘不忍睹”，有一次甚至出了前十名。您為我的學習操碎了心，為我的成績憂心忡忡，在這里我向您說一聲：媽媽，對不起！

“收心考試”之后的家長會后，您跟我談了許多。您十點半下班后和我一直聊到十二點半。您不厭其煩，循循善誘。媽，您說：“我明白你現(xiàn)在很苦，但誰不苦，你再苦四年，可以讓你畢業(yè)后有更多選擇的機會，讓你今后的幾十年不苦！”您的這句話讓我感悟很多。我也知道，您第二天還要早起為我做飯，還要早走去上班。我知道您勞累了一天需要好好休息，但您為了我再苦再累也從來無怨無悔。

對于上學期的學習情況，我認真做了總結(jié)。最主要的便是學習狀態(tài)的問題。我一直渾渾噩噩，得過且過，完全沒有一點緊張的學習心理。做作業(yè)時，我還有拖拉的毛病，寫作業(yè)也不專心，回家之后，必然要磨蹭一會兒再寫作業(yè)，作業(yè)質(zhì)量有時也不高。每天晚上完成老師布置的作業(yè)后，便不再碰課本，沒有及時鞏固復習，這是成績落后的主要原因。

影響自己學習效率的另一個原因是紀律問題。我上課老是不專心，認為老師講的知識自己都掌握了，上課經(jīng)常走神，有時候自己也不知道在想啥，窗外的一只小鳥也會讓我看上小半天。有時候也管不住自己的嘴，會和前后座的同學說說悄悄話，做個小動作，總是控制不了自己。外界的一切都很容易把自己的注意力吸引過去，對一切的東西我都會感到好奇。今后我一定會改掉自己的這些壞習慣，把注意力集中到課堂聽講上。

八年級下半學期是非常關(guān)鍵的，是初中生活的一個重要的分水嶺。我一定會盡快改掉這些學習中的壞毛病，也希望您能夠監(jiān)督我，我們一起度過這個重要的學期。我一定不會讓您的心血白費，我會為自己的將來負責，請相信我一定會取得滿意的成績。

祝您安康！

您的女兒：丁 潔

2017年3月2日

書信格式一般分為范文第3篇

1稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

2問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。

3正文：這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

書信格式一般分為范文第4篇

表揚信的格式及寫法?

表揚信的格式? ??

??第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。???

??第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。???

??第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度和決心。? ?

???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。???

??最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。??

???寫表揚信要注意下面幾點：? ?

???一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????

二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????

?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。???

??四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。特點公開感謝和表揚，感情真摯，表達方式多樣，表揚信的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。?

????1.標題?？芍粚憽氨頁P信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業(yè)公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的表揚信”;??

???2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。?

????3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ?

???(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?

???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意，根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度。?????篇二：表揚信的書寫格式?表揚信書寫格式? ??

??①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。??

???②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。? ????

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。???

??④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。? ???

?稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現(xiàn)代書信所吸收。??

???⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區(qū)別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡，也有贊揚之意，但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。? ??

??表揚信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。? ???

?一、表揚信書寫格式規(guī)范:????

?第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。????

?第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。?

第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫清楚從中表現(xiàn)了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位。??

???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。??

???最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發(fā)信的日期。????

?寫表揚信要注意下面幾點：? ??

??一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????

二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????

?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。?????

四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。?????

二、表揚信的概念結(jié)構(gòu)及特點：?????

(一)表揚信的概念? ????

表揚信是得到某人或某單位的幫助、支持或關(guān)心后答謝別人的書信。表揚信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設(shè)有著重要意義。根據(jù)寄送對象不同，表揚信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關(guān)部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發(fā)。?????

(二)表揚信的特點?????

1.公開感謝和表揚。?????

2.感情真摯。????

?3.表達方式多樣。????

?(三)表揚信的結(jié)構(gòu)? 表揚信的結(jié)構(gòu)一般由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名與日期五部分構(gòu)成。? ???

?1.標題?？芍粚憽氨頁P信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業(yè)公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會的表揚信”;?????

2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。?????

3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ????

(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結(jié)果等基本情況;然后在敘事基礎(chǔ)上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質(zhì)、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?

???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎(chǔ)上直接對對方表達感謝之意，根據(jù)情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向?qū)Ψ綄W習的態(tài)度。? ????

4.結(jié)語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫結(jié)語。? ?

???5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的??

???篇三：

表揚信?交往禮儀類?

????交往禮儀應用文是用于社會交往和禮儀活動的諸種文體的總稱。根據(jù)不同的用途交往禮儀應用文分為迎送文書、祝賀文書、致謝文書、慰問文書、證明文書、聘請和邀請乙方以及用于交往的各種公函、電報等。? ??

??交往禮儀應用文具有較強的針對性和實用性，有特定的讀者對象和明確的寫作目的。并具有一定的程式性和時限性，有相對穩(wěn)定和約定俗成的規(guī)范格式，要求在特定的時間內(nèi)處理特定的事務(wù)。此外還具有濃厚的情感性，富有強烈的感染力。因此，無論寫哪種交往禮儀文書，都應做到文字表達平實質(zhì)樸、簡明流暢，語言要文雅、得體、禮貌，篇幅要精短。????

?七、表揚信? ????表揚信，是以單位或者個人的名義，對有關(guān)單位、團體或俱給予的幫助、支援、關(guān)心表示謝意的專用文書。表揚信具有致謝和表揚的雙重作用，既可使對方受到鼓勵，也可使群眾得到啟發(fā)和教育。表揚信可寄給被表揚個人或個人所在單位，有的可寄送被表揚的上級主管機關(guān)。同表揚信一樣，有的表揚信還可在適當處張貼，或者寄給電臺、電視臺、報刊播出或刊登。由標題、稱謂、正文、結(jié)語、署名和日期組成。具體寫法如下：

?(1)?標題。表揚信的標題，用比正文字體稍大字體???

??在第一行居中位臵書，通常有兩種寫法：一種?????是只寫“感謝”三個字，另一種?是致謝對象?????加文種，如“致----的表揚信”。? ??

??(2)?稱謂。稱謂寫在第二行，項格寫，寫被感謝單?????位、集體名稱或個人姓名。寫給個人的表揚信?????應加上稱呼，如“同志”、“先生”等，以表示?????尊敬，后面加冒號。? ???

?(3)?正文。這部分主要寫三方面內(nèi)容：

1、具體說?????明于何時、何地得到被感謝方哪些關(guān)懷、幫助?????或者支援，效果如何。

2、概括說明對方的好?????思想、好作風，并熱情贊揚對方的高尚品質(zhì)和?????可貴精神。

3、向?qū)Ψ奖硎局x意和向?qū)Ψ綄W習?????的態(tài)度與決心。? ???

書信格式一般分為范文第5篇

除了上述一般的公務(wù)信函之外，基層公務(wù)員還會在工作中經(jīng)常遇到一些有特定目的和使用場合的公函，例如祝賀信、感謝信、慰問信、邀請信等。每一種特定公函都有相應的寫作規(guī)范和使用要求，基層公務(wù)員應當予以嚴格遵守。

（一）祝賀函

祝賀函簡稱賀信，即在對方取得重大成績、有了喜慶之事時向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的信函。

1.格式要求。祝賀信函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分構(gòu)成。標題即在首行正中位置書寫的“賀信”兩字。稱謂即被祝賀單位或個人的名稱。落款即發(fā)函者的署名及發(fā)函日期。

祝賀信函的正文由三部分構(gòu)成：一是以簡要的篇幅向?qū)Ψ奖硎緹崃易ＹR，寫清向誰祝賀、為什么祝賀等。二是祝賀的內(nèi)容，即所賀之事的重大意義。三是發(fā)函者的希望和祝愿。上級寫給下級的可寫希望、要求；寫給會議的，則可用“祝大會圓滿成功”等話語。

2.注意事項。祝賀信函的語言要充滿熱情、喜悅之意和溫暖、愉快之感，并給人以鼓勵和希望。頌揚與贊美之詞要恰如其分，不能過分夸大或拔高。祝賀信函的發(fā)送要及時，要趕在有關(guān)活動的前邊。

（二）慰問函

慰問函是機關(guān)單位或個人對某人、某集體表示慰問而寫的信件。在對方取得突出成績時，或在對方遇到困難、遭到不幸時，均可以寫慰問信表示慰勉、鼓勵、安慰和同情。

1.格式要求。慰問函的構(gòu)成同祝賀信基本相同，在格式上也很相似，只是正文內(nèi)容有所區(qū)別。

慰問函的正文由兩部分構(gòu)成：一是慰問的背景和原因，并致以誠懇親切、充滿關(guān)懷之情的慰問之語。

二是對對方辛勞的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或?qū)Ψ剿〉玫闹卮筘暙I和所具有的某種精神表示褒揚和嘉獎。

2.注意事項。要根據(jù)不同對象用不同的寫作素材及慰勉用語。感情要真摯熱情，充滿親切之情。文字簡練，篇幅須短小。

（三）邀請函

邀請函又叫請柬，也稱請?zhí)?，是單位、團體或個人邀請有關(guān)人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

1.格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務(wù)、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。

正文應寫清活動時間、地點、內(nèi)容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結(jié)束。

落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。

2.請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

條據(jù)禮儀

條據(jù)，即人們在工作與生活中為證明或說明某種事由而留給他人的便條。條據(jù)即是便條的正式稱謂。

基層公務(wù)員出于工作需要，經(jīng)常會給別人留下，或者要求別人給自己留下某種條據(jù)。條據(jù)是基層公務(wù)員接觸較多的一種應用文體。