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檔案管理考核細(xì)則范文第1篇

關(guān)鍵詞:德育檔案;管理工作;創(chuàng)新研究

引言

德育檔案管理工作是德育工作的重要環(huán)節(jié)，在學(xué)校教育中德育教育是首要的教育任務(wù)，它也是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在學(xué)校教育中只有對德育檔案管理工作規(guī)范化才能更好的促進(jìn)德育教育工作的開展，學(xué)生德育檔案管理工作是需要學(xué)生與學(xué)校雙方來配合完成的，所以學(xué)生德育檔案管理工作對于學(xué)生的未來發(fā)展以及學(xué)校教育工作的順利進(jìn)行都是起到很重要的作用的。

1學(xué)生德育檔案管理工作的實(shí)際意義

學(xué)生具備良好的思想道德素質(zhì)是其綜合素質(zhì)的一個關(guān)鍵組成部分，正確的思想道德教育才能對學(xué)生的人格與個性的形成起到重要的作用，同時也能提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。德育工作應(yīng)該是貫穿學(xué)生的所有學(xué)習(xí)階段的，它也是學(xué)校教育工作中不能忽視的重要部分，應(yīng)該引起足夠的重視。德育工作是一個長久性的工作，本身就有一定的復(fù)雜性，在新時代的教育發(fā)展階段，它影響著學(xué)生的思想觀念和思維結(jié)構(gòu)，會使其發(fā)生很大的變化，怎么正確的培養(yǎng)學(xué)生的思想價值觀，使其能夠養(yǎng)成良好的道德素質(zhì)和文化修養(yǎng)，對教育工作者來說都是一個不小的挑戰(zhàn)。

2目前學(xué)生德育檔案管理工作的現(xiàn)狀

教育事業(yè)的不斷發(fā)展，各種教育結(jié)構(gòu)的改革，對于學(xué)生的綜合素質(zhì)、道德品質(zhì)的關(guān)注度越來越高，也就是如此學(xué)生德育檔案所發(fā)揮的作用也越來越大。在現(xiàn)代企業(yè)招聘中對于學(xué)生的德育品質(zhì)的考核被放在了首位，知識與技能的不足可以在實(shí)際的工作中進(jìn)行在培訓(xùn)是可以很快得到提高的，但是德育品質(zhì)不好那么其他的都不重要了，這樣德育品質(zhì)差的人是不被企業(yè)所接受的。

2.1不夠重視

我國的教育活動中長久以來對于學(xué)生的科學(xué)文化知識的關(guān)注度一直都是放在首位的，也就是專注的對學(xué)生文化素質(zhì)與文化技能的培養(yǎng)，而對于德育教育的重視程度明顯不足，德育檔案的建立則是屬于長期的空白狀態(tài)，即使有也只是對文化檔案的一個補(bǔ)充，并不是完整獨(dú)立的檔案體系，發(fā)揮的作用很小。隨著教育改革的不斷推進(jìn)，德育檔案工作與過去有了較明顯的區(qū)別，但是也沒有得到全面的普及，只是在一些重點(diǎn)學(xué)校會有所涉及，且學(xué)校中的教師與學(xué)生對于此并不怎么關(guān)注，這也是德育檔案管理工作關(guān)注低的重要因素之一。

2.2管理制度不完善

雖然我國有專門的《檔案法》，但是在實(shí)際的檔案管理工作還是存在著一定的薄弱環(huán)節(jié)，而德育檔案管理就是屬于其中的薄弱環(huán)節(jié)，它的相關(guān)管理制度還并不是很完全與成熟，在部分地區(qū)雖然已經(jīng)有了明確的德育檔案管理的制度與規(guī)定，但是還是存在個別地區(qū)的德育檔案管理處于空白狀態(tài)，制度的不完善就不能很好的指導(dǎo)德育檔案管理工作的有效開展?，F(xiàn)階段在高校中對于學(xué)生的德育檔案管理工作主要分為兩種，即集中管理和分散管理。

3學(xué)生德育檔案管理工作創(chuàng)新措施

3.1制定德育考核細(xì)則

在進(jìn)行學(xué)生德育檔案管理工作之前需要學(xué)校根據(jù)自身的德育教育特點(diǎn)再結(jié)合整體的德育教育方針來制定適合本院校發(fā)展的德育考核細(xì)則。德育考核細(xì)則中要明確的規(guī)定德育考核的具體內(nèi)容，主要的內(nèi)容有:思想政治方面、文藝體育方面、科技活動與社團(tuán)活動、社會實(shí)踐活動方面、紀(jì)律遵守方面以及其他方面等，把每一個方面在進(jìn)行相關(guān)的細(xì)化，列出詳細(xì)的考核標(biāo)準(zhǔn)，以此來作為學(xué)生德育檔案記錄的主要方面與內(nèi)容。

3.2健全德育檔案管理機(jī)制

為了讓德育檔案管理工作更加的科學(xué)、合理，就需要健全德育檔案管理機(jī)制，這是德育檔案管理工作的基本原則，只有明確了責(zé)任才能在德育檔案管理工作中發(fā)揮好自身的工作職能，使得德育檔案管理工作長久有效。德育檔案管理工作是需要全體師生共同參與完成的，加大德育工作的宣傳力度，可以克服部分學(xué)生和教師對于德育工作的排斥與抵觸心理，并且規(guī)范了檔案管理工作的嚴(yán)肅性，嚴(yán)禁私自修改檔案內(nèi)容。

3.3建立班級德育考核管理組

可以建立班級德育考核管理組，在班級里為每一個同學(xué)建立德育考核檔案，并且在班級里組建考核小組，有專門的同學(xué)負(fù)責(zé)填寫，而學(xué)生會下屬的各個部門都要對每個班級學(xué)生的思想政治活動、紀(jì)律遵守情況等為每個班級進(jìn)行分類管理，將整理的結(jié)果與每個班級的專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通，如若某個學(xué)生覺得自己的德育檔案記錄有問題可以提起申訴，經(jīng)調(diào)查確定情況屬實(shí)的可以進(jìn)行更改，而這些德育檔案最后都要進(jìn)行電子登記錄入。

4結(jié)語

總之，在高校建立學(xué)生的德育檔案對于學(xué)生德育發(fā)展和培養(yǎng)是十分必要的，并且德育檔案管理工作水平的不斷提高，可以使得用人單位對于學(xué)生的在校表現(xiàn)能夠了解的更加全面，以此來增加認(rèn)同感，這也為畢業(yè)生的綜合評定提供了可靠的依據(jù)，學(xué)生德育檔案管理工作也能有效的鍛煉學(xué)生的自主管理能力，是對自我的一種管理鍛煉，也是對其德育培養(yǎng)的有力約束，所以學(xué)生德育檔案管理工作的不斷創(chuàng)新既是學(xué)校檔案管理工作的需求，也是時展的需求。

參考文獻(xiàn):

［1］馬曉峰.高職院校學(xué)生德育檔案管理工作創(chuàng)新研究［J］．蘭臺世界，2013，05:40－41．

［2］馬玉妍，宋巍巍.高校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新研究［J］．邊疆經(jīng)濟(jì)與文化，2016，08:109－110．

［3］吳潔，李婷.高校學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新研究［J］．辦公室業(yè)務(wù)，2016，23:112．

［4］龍潔.通過“以人為本”分析學(xué)生檔案管理工作創(chuàng)新［J］．民營科技，2014，11:113．

檔案管理考核細(xì)則范文第2篇

關(guān)鍵詞: 醫(yī)院 醫(yī)德醫(yī)風(fēng) 檔案管理

隨著醫(yī)療體制改革的不斷深化，醫(yī)療市場的競爭日益激烈，如何做好醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作，有效發(fā)揮檔案的社會功能，促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員道德素質(zhì)的提高，更好地為醫(yī)療、科研、教學(xué)服務(wù)，筆者有如下幾點(diǎn)體會。

一、健全醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理制度，抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理的基礎(chǔ)工作

我院于2002年建立了醫(yī)院第一份醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案，但直到2004年為迎接醫(yī)院管理年活動，醫(yī)院的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理才有了一定起色。這個階段，筆者認(rèn)為，領(lǐng)導(dǎo)重視，建立起較為規(guī)范的規(guī)章制度，是我院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理工作的起點(diǎn)。首先，醫(yī)院成立了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德考評制度》、《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核辦法》、《醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案管理細(xì)則》等切實(shí)可行的規(guī)章制度。其次，確定了醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的基本構(gòu)成。主要分成三個大部分：第一部分記錄職工的基本情況；第二部分記錄職工平時的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核內(nèi)容、結(jié)果和獎懲情況；第三部分是職工歷年來醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的總結(jié)和組織考核意見。再次，培訓(xùn)專職檔案管理員。各科室設(shè)立了兼職檔案員，由辦公室檔案部門負(fù)責(zé)檔案員的日?？己恕€人年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)在科室評議通過后，由檔案員將考核表載入其檔案。其他事跡、材料由檔案員收集，存入檔案并隨時記錄在相關(guān)表格上。以上措施，有效保證了檔案材料收集工作的順利完成。最后是醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的立卷工作。我們參照了人事檔案管理辦法，每人一卷，活頁裝訂，以姓氏筆畫為序編制案卷號和案卷目錄。卷內(nèi)材料分表格、個人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)總結(jié)、獎懲原件、復(fù)印件、照片等。每類材料之間設(shè)立明顯標(biāo)志，各類材料單獨(dú)編制卷內(nèi)目錄和頁碼。每年對上年度材料進(jìn)行整理裝訂，經(jīng)醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)委員會審核并簽署意見，年度醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案即告完成。

二、提高認(rèn)識，重視資源，做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的開發(fā)利用

建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的首要目的即是利用。因此，我們采取了多種措施，使檔案資源利用達(dá)到最大化。一是將檔案

資料量化、細(xì)化，使檔案資料易于操作，便于考評。具體做法就是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)自查自評部分分成10個方面，每部分賦予相應(yīng)的分值，總分為100分。規(guī)定了評議的及格分，即90分，并以此作為獎懲的依據(jù)。二是每季度將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)和考評情況通過專門簡報的形式下發(fā)各科室，通知到每個職工。這個方面我們進(jìn)行了大膽嘗試，事實(shí)證明效果不錯。具體做法就是每季度各科室檔案員將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案從檔案室領(lǐng)回，讓每個職工都能看到自己的檔案內(nèi)容。優(yōu)秀的同志會更加努力，爭取更大的進(jìn)步；落后的同志以優(yōu)秀同志為榜樣，奮起直追。如2003年我們有4名同志因服務(wù)態(tài)度方面存在問題，醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核不合格?？吹阶约旱臋n案內(nèi)容，這4名同志知道了問題所在，以后就再沒犯過同類錯誤，并以此為鑒，在下一年度的醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核中取得了優(yōu)異成績。三是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案考核結(jié)果作為科室評優(yōu)、個人評先和職稱晉升的重要依據(jù)。規(guī)定如科室有2%的同志醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核在90分以下，則科室不能參加評優(yōu)。科室醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核達(dá)到100%則自動成為精神文明科室，并給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵。個人醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核連續(xù)兩年達(dá)到優(yōu)秀則享有優(yōu)先晉職資格。這些規(guī)定的實(shí)施，極大調(diào)動了科室及職工的工作積極性，為樹立醫(yī)務(wù)人員的正

面形象，構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系，打造醫(yī)院品牌而做出積極的貢獻(xiàn)。

三、 加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作者的素質(zhì)

做好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案的管理及利用，人才是關(guān)鍵。所以自立檔之日起我們即把人員培訓(xùn)當(dāng)作工作的重中之重來抓。

檔案管理考核細(xì)則范文第3篇

一、加強(qiáng)對《考核暫行辦法》的宣傳與學(xué)習(xí)

新的《車輛承包經(jīng)營行為考核暫行辦法》是集團(tuán)對車輛管理工作的一項(xiàng)重大舉措，這項(xiàng)制度的落實(shí)效果取決于我們各個部門對待這個考核辦法的態(tài)度與落實(shí)的措施方法。針對當(dāng)前很多駕駛員制度意識淡薄，對待新的制度態(tài)度被動的現(xiàn)狀，車隊(duì)將積極開展駕駛員與相關(guān)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，使得新制度方案深入人心，這樣才能真正讓制度的落實(shí)有一個堅實(shí)的基礎(chǔ)。

首先向每一個成員辦法相關(guān)材料，采取自學(xué)、考試的形式，檢驗(yàn)自學(xué)的效果；其次，開展專題講座，讓制度的制定者向職工進(jìn)行講解分析，不僅讓職工了解制度的內(nèi)容，也能讓他們了解制度制定的必要性。同時，采取知識競賽、組織職工進(jìn)行討論、對方案提意見與建議等形式，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)母傎愵C獎，引導(dǎo)職工深入了解《辦法》的內(nèi)容，加深對辦法的理解。

二、完善機(jī)構(gòu)，完善制度，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制

車隊(duì)將組建專門的機(jī)構(gòu)——管理辦法落實(shí)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由隊(duì)長擔(dān)任組長，副隊(duì)長及職工代表擔(dān)任成員，進(jìn)行內(nèi)部分工，共同負(fù)責(zé)車隊(duì)新制度的制定，辦法落實(shí)的監(jiān)督管理工作。其中將對領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)小組的工作進(jìn)行分工，分頭進(jìn)行量化積分的考核打分工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對各種量化數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總公告，定期定時將結(jié)果進(jìn)行公示，做到公開、公平、公正。在領(lǐng)導(dǎo)小組的管理下，車隊(duì)制定確實(shí)的落實(shí)細(xì)則，將集團(tuán)的考核辦法進(jìn)行細(xì)化落實(shí)，其中關(guān)鍵是抓住車輛的安全管理、車輛維護(hù)等環(huán)節(jié)，制定有效的落實(shí)細(xì)則，讓駕駛員感都一種責(zé)任與壓力，促使他們嚴(yán)格遵守規(guī)范，做到時時刻刻心中有安全、心中有制度。

在《車輛承包經(jīng)營行為考核暫行辦法》的基礎(chǔ)上，制定好車隊(duì)每一個崗位的職責(zé)，對隊(duì)長、副隊(duì)長、駕駛員以及其他的輔助人員的崗位職責(zé)都予以明確并打印懸掛上墻，并且組織他們每一個人進(jìn)行學(xué)習(xí)研究，清楚知道自己的責(zé)任在哪里，出現(xiàn)問題的嚴(yán)重后果，為制度的落實(shí)打下基礎(chǔ)。

三、嚴(yán)格執(zhí)行考核辦法，樹立管理權(quán)威

管理的權(quán)威是靠對制度的嚴(yán)格執(zhí)行來樹立的，無論是針對集團(tuán)公司的《車輛承包經(jīng)營行為考核暫行辦法》還是本車隊(duì)針對辦法制定的執(zhí)行制度，都要有嚴(yán)格的執(zhí)行力作為保證。而制度的執(zhí)行主要靠嚴(yán)格到位的獎懲予以保證。

為了保證獎懲到位，我們首先做好日常的評價工作，評價監(jiān)督小組每天堅持對車輛各方面的信息進(jìn)行跟蹤登記，對車輛的情況進(jìn)行打分通報，做到每日一報制度。車隊(duì)實(shí)行通報公示欄，及時公示檢查的積分與獎懲的原因，接收全體人員的監(jiān)督。

對于出車在外的駕駛員，可以實(shí)行網(wǎng)絡(luò)手機(jī)短信平臺的形式，及時通報車隊(duì)的考核積分情況，對于一些潛在的問題，及時提請駕駛員注意并糾正。對于違規(guī)的駕駛員也可以及時提醒予以警告。同時，駕駛員短信平臺的建立還可以對駕駛員進(jìn)行公司考核辦法的培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作，對天氣路段情況也可以進(jìn)行通報。

對于承包人對于考核積分存在異議的人員，車隊(duì)建立一個讓他們進(jìn)行申訴的通道，保證他們有地方說理，通過申訴的反饋機(jī)制，使得申訴是通過程序而非通過領(lǐng)導(dǎo)個人或者熱情等而改變積分。

四、建立管理檔案，保證管理的有效性

集團(tuán)公司的《車輛承包經(jīng)營行為考核暫行辦法》是一個量化的考核辦法，量化管理績效評價體系的建立與實(shí)施，需要建立一個完整的檔案管理體系與制度，配備一個高度負(fù)責(zé)的檔案管理人員。對于車隊(duì)來講，未必要建立一個龐大的檔案室，但是應(yīng)該在集團(tuán)公司績效檔案管理的基礎(chǔ)上，做好車隊(duì)的每天的量化積分的檔案管理工作。

檔案管理人員負(fù)責(zé)車隊(duì)資料的收集、整理、統(tǒng)計、歸檔，為考核駕駛員提供理論依據(jù)。在檔案的管理中要注意的是：一方面，要建立好制度，保障檔案在管理過程中不會被人為破壞，保障檔案的嚴(yán)肅性與權(quán)威性；另一方面，要加強(qiáng)檔案的公開公示制度，讓權(quán)威數(shù)據(jù)先入為主，避免產(chǎn)生不必要的糾紛；另外，加強(qiáng)對檔案管理人員的要求，對其進(jìn)行業(yè)務(wù)與職業(yè)道德的嚴(yán)格培訓(xùn)，落實(shí)對檔案員的責(zé)任制。

五、增強(qiáng)駕駛員的責(zé)任意識

駕駛員的責(zé)任意識對于車隊(duì)的管理來講是最核心、最頭痛的事情。針對這種情況，在集團(tuán)頒發(fā)《車輛承包經(jīng)營行為考核暫行辦法》的契機(jī)下，通過對辦法的嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)施嚴(yán)格到位的獎懲制度，是帶動責(zé)任意識提升的良好時機(jī)。

檔案管理考核細(xì)則范文第4篇

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。中國教育查字典語文網(wǎng) chazidian.com

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。

5購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

檔案管理考核細(xì)則范文第5篇

一、主要任務(wù)完成情況

1、實(shí)現(xiàn)實(shí)質(zhì)合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。

去年X月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學(xué)校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進(jìn)館內(nèi)，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調(diào)整改造了庫房、增加了**多平方米的庫房面積，安裝了**立方米的密集架。

2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構(gòu)

檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運(yùn)作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的關(guān)鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則及有關(guān)規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到**月中旬，學(xué)校已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人事管理暫行規(guī)定》以及黨群行政等各門類檔案管理實(shí)施細(xì)則、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)人物檔案征集管理辦法》、《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)立卷部門檔案工作考核辦法》等**項(xiàng)規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機(jī)制，我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人，討論制定了各室任務(wù)分工及工作人員崗位職責(zé)等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來，對充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。

3、舉辦兼職檔案員培訓(xùn)班，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，調(diào)動各立檔單位積極性。

檔案是學(xué)?；A(chǔ)工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎(chǔ)上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓(xùn)班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向**名兼職員作了講解。通過培訓(xùn)，使兼職檔案員檔案意識增強(qiáng)了，明確了自己的職責(zé)，掌握了具體的歸檔要求。

4齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。

非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴(yán)重危害。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準(zhǔn)備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴(yán)重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機(jī)關(guān)分黨委安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻(xiàn)愛心活動。

5購置計算機(jī)等辦公設(shè)備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質(zhì)條件。

學(xué)校支持檔案工作，撥**萬元設(shè)備?？钭鳛闄n案館成立啟動費(fèi)。為了能盡快使辦公設(shè)備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機(jī)、三臺打印機(jī)及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一辦公提供了物質(zhì)條件。

6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關(guān)工作。

學(xué)校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務(wù)由檔案館承擔(dān)，如名人志共收錄名人**X余名，其中**X人由檔案館承擔(dān)，現(xiàn)已初步完成**余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，基礎(chǔ)工作正在準(zhǔn)備之中。

7、精心籌備，于**月**日召開學(xué)校檔案工作會

召開學(xué)校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強(qiáng)化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經(jīng)過全館人員共同努力，精心準(zhǔn)備，學(xué)校檔案工作會終于在**月**日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務(wù)副校長出席會議并做了重要講話。會議總結(jié)交流了學(xué)校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進(jìn)單位和個人。會議還布置了****年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務(wù)處、研究生院等各部處各學(xué)院檔案工作負(fù)責(zé)人和兼職檔案員**余人參加會議。

8、加大宣傳力度，開展檔案現(xiàn)代化管理有關(guān)工作

第一，招聘了大學(xué)本科畢業(yè)生X名，充實(shí)檔案隊(duì)伍

經(jīng)過多方面努力，終于從南京大學(xué)選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)做人才上的準(zhǔn)備。

第二，檔案館主頁于X月開始公布，運(yùn)用農(nóng)大網(wǎng)絡(luò)宣傳檔案工作。經(jīng)過一段時間運(yùn)行，于**月又進(jìn)行了全新改版。改版后的檔案館網(wǎng)頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務(wù)方便快捷了。

第三，多方調(diào)研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現(xiàn)代化管理工作。

9、以對農(nóng)大高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好歸檔和利用服務(wù)工作

經(jīng)過對兼職檔案員的培訓(xùn)以及加強(qiáng)宣傳工作，使得****年歸檔情況明顯好轉(zhuǎn)。今年綜合檔案共歸檔****卷、件；人事檔案歸檔****余份；綜合檔案利用****卷、件；接待學(xué)生參觀**X多人次；人事檔案利用查閱****人次，借閱**X人次，轉(zhuǎn)遞**X件。教學(xué)檔案積壓未歸的**年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成****年歸檔工作。

10、認(rèn)真做好****年度考核和期滿考核聘任工作。

學(xué)校結(jié)合深化人事等五項(xiàng)改革，布置了****年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學(xué)校要求，認(rèn)真做好考核聘任工作。通過個人總結(jié)、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設(shè)崗、公布崗位職責(zé)、任職條件進(jìn)行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作的契機(jī)，要求每位檔案工作者對自己的工作進(jìn)行全面總結(jié)，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進(jìn)行交流。在聘任過程中注重改進(jìn)工作，對分工做適當(dāng)調(diào)整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進(jìn)行。目前已將資格審查意見上報學(xué)科評議組。

二、工作經(jīng)驗(yàn)體會、不足和今后打算

1、工作經(jīng)驗(yàn)體會

第一，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵

檔案館在去年X月成立后，于**月結(jié)合舉辦農(nóng)業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務(wù)副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負(fù)責(zé)人提出了按照教育部關(guān)于三納入、四同步做好檔案工作的要求；今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務(wù)副校長到館里聽取工作匯報并進(jìn)行了考察，對檔案館工作進(jìn)行指導(dǎo)；九月十日，瞿振元書記為《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案管理法規(guī)章制度匯編》題了詞：“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”。領(lǐng)導(dǎo)的重視，為我們積極開展檔案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關(guān)方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費(fèi)拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。

第二、精誠團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)

檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但檔案工作又是一項(xiàng)對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想的起依據(jù)憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學(xué)校高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學(xué)校機(jī)關(guān)人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術(shù)系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學(xué)校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結(jié)果。

2、工作中的不足和今后打算

第一，宣傳力度需要進(jìn)一步加大，全員檔案意識不夠強(qiáng)

由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質(zhì)量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內(nèi)檔案整理有的不夠規(guī)范，需要投入大量人力物力。今后需著力加強(qiáng)宣傳，強(qiáng)化檔案意識。

第二，理論提高不夠，在與兄弟院校交流中缺少重量級論文

檔案工作人員每天忙于工作，又加上經(jīng)費(fèi)少，不能多人外出考察學(xué)習(xí)，造成工作人員理論提高不夠。在今年三次檔案工作會上，沒有中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館的論文參加交流，只是口頭介紹學(xué)校檔案工作情況，這是與我們學(xué)校的地位不相稱的，今后需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，善于總結(jié)，提高理論水平，做好編研工作，力爭寫出高水平論文。

第三，檔案現(xiàn)代化管理工作需加強(qiáng)