前言:想要寫(xiě)出一篇令人眼前一亮的文章嗎?我們特意為您整理了5篇事業(yè)單位合同管理規(guī)定范文,相信會(huì)為您的寫(xiě)作帶來(lái)幫助,發(fā)現(xiàn)更多的寫(xiě)作思路和靈感。
摘 要 人事?tīng)?zhēng)議仲裁是國(guó)家機(jī)關(guān)的公務(wù)員、事業(yè)單位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員、軍隊(duì)聘用的文職人員與單位之間發(fā)生人事糾紛而申請(qǐng)有關(guān)國(guó)家機(jī)構(gòu)就爭(zhēng)議的事實(shí)和當(dāng)事人的責(zé)任作出具有約束力的判斷和裁決的活動(dòng),它是一項(xiàng)準(zhǔn)司法性質(zhì)的行為,是行政權(quán)力與司法權(quán)力相結(jié)合的一種解決糾紛的方式。
關(guān)鍵詞 人事?tīng)?zhēng)議仲裁 思考
經(jīng)過(guò)近年來(lái)的探索實(shí)踐,我國(guó)人事?tīng)?zhēng)議仲裁己逐步步入了制度化、規(guī)范化軌道,并在糾正人事政策執(zhí)行中的偏差,維護(hù)個(gè)人和單位的合法權(quán)益,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定等方面發(fā)揮了積極作用。但在實(shí)際工作中,現(xiàn)行的人事?tīng)?zhēng)議仲裁制度還存在一些明顯不足,突出表現(xiàn)在法規(guī)體系不夠健全,一定程度上落后于人事制度改革的進(jìn)程;投訴渠道狹窄,難以適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下人事?tīng)?zhēng)議案件不斷增多的形勢(shì);實(shí)體規(guī)定滯后不能充分保障程序規(guī)定的落實(shí)。本文擬結(jié)合筆者的仲裁實(shí)踐,就如何完善人事?tīng)?zhēng)議仲裁制度作一些淺顯的探討。
一、解決依法調(diào)整與現(xiàn)階段法規(guī)不夠健全完善的矛盾,提高人事?tīng)?zhēng)議仲裁的立法層次
人事?tīng)?zhēng)議仲裁具有準(zhǔn)司法性質(zhì)的特點(diǎn)決定了它必須運(yùn)用法制化、程序化的方式來(lái)解決人事管理過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,其前提是有法可依。然而,目前我國(guó)人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作的依據(jù),主要是人事部《人事?tīng)?zhēng)議處理暫行規(guī)定》,人力資源與社會(huì)保障部《勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁辦案規(guī)則》、《事業(yè)單位工作人員申訴規(guī)定》,國(guó)家《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》和《國(guó)家公務(wù)員法》對(duì)人事?tīng)?zhēng)議雖有涉及,但《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》規(guī)定“事業(yè)單位實(shí)行聘用制的工作人員與本單位發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議的,依照本法執(zhí)行”;《國(guó)家公務(wù)員法》也主要適用于國(guó)家公務(wù)員的申訴控告制度和聘任制公務(wù)員與所在機(jī)關(guān)之間因履行聘任合同發(fā)生爭(zhēng)議,不難看出,法律法規(guī)的涵蓋范圍與人事?tīng)?zhēng)議仲裁調(diào)整的范圍有著一定差距,而且部分規(guī)定立法層次較低,大多數(shù)是部頒規(guī)章,缺乏普遍的法律約束力。法律法規(guī)體系的不健全以及立法層次不高,影響了人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作的權(quán)威性,以致于遇到一些復(fù)雜的人事?tīng)?zhēng)議案件時(shí),人事仲裁顯得軟弱無(wú)力,無(wú)可奈何。如某石油學(xué)院三位博士集體跳槽到某理工大學(xué),雙方當(dāng)事人對(duì)其管轄權(quán)產(chǎn)生了激烈的爭(zhēng)論。三博士及人認(rèn)為某石油學(xué)院是事業(yè)單位,本人為專(zhuān)業(yè)技術(shù)入員,其爭(zhēng)議應(yīng)由人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)受理。而某石油學(xué)院卻認(rèn)為本院隸屬于中國(guó)石油天然氣總公司,屬?lài)?guó)有企業(yè)并實(shí)行了全員勞動(dòng)合同制,更重要的是“人事仲裁至今無(wú)法律、法規(guī)依據(jù),只有一個(gè)行政規(guī)章《人事?tīng)?zhēng)議處理暫行規(guī)定》,因而人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)無(wú)權(quán)受理”。由此可見(jiàn),提高人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作的立法層次不僅是人事管理制度化、法制化的需要,而且是真正確立人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作的法律地位并充分發(fā)揮其作用的重要保障。當(dāng)務(wù)之急,是要在總結(jié)人事部《人事?tīng)?zhēng)議處理暫行規(guī)定》近年試行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制訂出臺(tái)《人事?tīng)?zhēng)議仲裁法》,同時(shí)對(duì)與人事?tīng)?zhēng)議仲裁有關(guān)的法規(guī)規(guī)章進(jìn)行必要的修改和完善,確立人事?tīng)?zhēng)議仲裁的法律地位,建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聽(tīng)?zhēng)議仲裁法律法規(guī)體系。唯其如此,人事?tīng)?zhēng)議仲裁才能真正實(shí)現(xiàn)有法可依。
二、解決人事?tīng)?zhēng)議發(fā)生面寬與投訴渠道狹窄的矛盾,擴(kuò)大人事?tīng)?zhēng)議仲裁的受案范圍
現(xiàn)實(shí)生活中,個(gè)人與單位因?yàn)槿耸玛P(guān)系方面的權(quán)利和義務(wù)而發(fā)生的爭(zhēng)執(zhí)普遍存在于社會(huì)與經(jīng)濟(jì)關(guān)系的各個(gè)領(lǐng)域,國(guó)家公務(wù)員、聘任制公務(wù)員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員、軍隊(duì)聘用的文職人員同國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和軍隊(duì)聘用單位一起構(gòu)成了各種人事關(guān)系的主體,案件的類(lèi)型多且案件的主體復(fù)雜。然而,按照現(xiàn)行的人事?tīng)?zhēng)議仲裁制度和人力資源與社會(huì)保障機(jī)構(gòu)的設(shè)置現(xiàn)狀,大多數(shù)勞動(dòng)、人事仲裁機(jī)構(gòu)分設(shè)或者雖然合署辦公,但以勞動(dòng)仲裁為主,出現(xiàn)了人事?tīng)?zhēng)議大多引導(dǎo)其走渠道解決問(wèn)題,人事?tīng)?zhēng)議仲裁工作鮮有開(kāi)展。根據(jù)《人事?tīng)?zhēng)議處理暫行規(guī)定》,人事?tīng)?zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)“實(shí)施公務(wù)員法的機(jī)關(guān)與聘任制公務(wù)員之間、參照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》管理的機(jī)關(guān)(單位)與聘任工作人員之間因履行聘任合同發(fā)生的爭(zhēng)議;事業(yè)單位與工作人員之間因解除人事關(guān)系、履行聘用合同發(fā)生的爭(zhēng)議;社團(tuán)組織與工作人員之間因解除人事關(guān)系、履行聘用合同發(fā)生的爭(zhēng)議;軍隊(duì)聘用單位與文職人員之間因履行聘用合同發(fā)生的爭(zhēng)議;依照法律、法規(guī)規(guī)定可以仲裁的其他人事?tīng)?zhēng)議” (實(shí)際上目前已經(jīng)出臺(tái)的法律、法規(guī)、規(guī)章沒(méi)有增加可以處理的人事?tīng)?zhēng)議案件類(lèi)型)。然而實(shí)際發(fā)生并且需要作出處理的人事?tīng)?zhēng)議案件遠(yuǎn)不止這些,如工資福利、停薪留職、社會(huì)保險(xiǎn)、內(nèi)部退養(yǎng)、員工身份爭(zhēng)議案等,特別是沒(méi)有實(shí)施聘用合同制或聘用合同制實(shí)施前“老人”的爭(zhēng)議,都沒(méi)有納入或未明確納入受理范圍。人事?tīng)?zhēng)議仲裁受理范圍的局限性,一方面使部分仲裁機(jī)構(gòu)無(wú)事可做,造成人力、物力的閑置和浪費(fèi),另一方面又使大量的人事?tīng)?zhēng)議當(dāng)事人投訴無(wú)門(mén)。即使仲裁機(jī)構(gòu)出于維護(hù)當(dāng)事人的正當(dāng)權(quán)益而受理投訴,在案件的處理過(guò)程中也往往是困難重重。要解決這一矛盾,就必須要適應(yīng)人事制度改革的發(fā)展進(jìn)程,適當(dāng)擴(kuò)大人事?tīng)?zhēng)議仲裁的受理范圍,特別是對(duì)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位在實(shí)施聘用合同制之前的有關(guān)爭(zhēng)議做出規(guī)定,將國(guó)家行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位與工作人員之間因薪酬福利、有關(guān)保障等爭(zhēng)議納入受理范圍,以期最廣泛、最大限度地維護(hù)爭(zhēng)議雙方的合法權(quán)益。
關(guān)鍵詞:高校合同管理;內(nèi)部控制設(shè)計(jì);合同管理機(jī)制
一、引言
合同管理是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要組成部分,是高校規(guī)范管理、依法治校的重要內(nèi)容,是高校內(nèi)部控制建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是保障高校合法權(quán)益的有力武器。本文從高校合同管理的現(xiàn)狀入手分析了高校合同管理意義、涉及類(lèi)別及現(xiàn)存問(wèn)題,提出了高校目前合同管理中存在缺少統(tǒng)一歸口管理機(jī)制、缺失部分合同管理流程、缺乏合同信息系統(tǒng)防控等問(wèn)題,導(dǎo)致高校合同管理內(nèi)部控制存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于以上問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),本文通過(guò)對(duì)合同組織、合同訂立、合同履行、合同歸檔評(píng)估等方面的業(yè)務(wù)流程梳理和內(nèi)控環(huán)節(jié)設(shè)計(jì),提出了應(yīng)通過(guò)信息化的聯(lián)動(dòng)手段,逐步研究建立健全合同的歸口管理、履行監(jiān)控、擬定審核以及歸檔評(píng)估等機(jī)制,對(duì)合同管理進(jìn)行一定規(guī)范,減少高校合同管理過(guò)程中面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。
二、高校合同管理現(xiàn)狀
(一)高校合同管理意義
合同管理貫穿于高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的始終,涉及高校日常管理的多項(xiàng)主要業(yè)務(wù),需要單位各部門(mén)共同參與和管理。高校在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中通過(guò)簽訂合同,規(guī)范合同雙方的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展。一方面有助于高校防范法律風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防經(jīng)濟(jì)糾紛,維護(hù)合法權(quán)益,保證高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合法律法規(guī);另一方面有助于控制高校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)合同管理幫助高校節(jié)省交易時(shí)間,降低交易成本,加速資金周轉(zhuǎn),減少費(fèi)用,提高高校資金使用效率。同時(shí),高校通過(guò)加強(qiáng)合同管理,可以有效協(xié)調(diào)高校內(nèi)部各方關(guān)系,有利于提高單位內(nèi)部管理水平,提升高校公共服務(wù)的效率和效果。
(二)高校合同涉及類(lèi)別
本文所稱(chēng)的合同是指高校與其他法人之間的協(xié)議。根據(jù)合同訂立的不同形式,主要包括書(shū)面形式、口頭形式和其他形式訂立的合同。高校經(jīng)濟(jì)合同一般以書(shū)面合同為主,即指通過(guò)合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式而訂立的合同。根據(jù)高校合同涉及的主要業(yè)務(wù),主要包括科研合同、人事與勞動(dòng)合同、教育合作合同、商標(biāo)使用許可合同、基建合同、儀器設(shè)備租賃和不動(dòng)產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)、租賃合同、修繕合同、貨物采購(gòu)合同、技術(shù)服務(wù)合同、外事合同等。
(三)高校合同管理問(wèn)題
1.缺少統(tǒng)一歸口管理機(jī)制
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)指標(biāo)要求,高校應(yīng)建立合同歸口管理機(jī)構(gòu),且對(duì)所有合約展開(kāi)集中劃分與不斷編號(hào),針對(duì)法律關(guān)系較為復(fù)雜的合同資料,需要聯(lián)合各機(jī)構(gòu)展開(kāi)集中審核。目前,高校合同由不同部門(mén)管理,未建立統(tǒng)一歸口部門(mén),例如,設(shè)備采購(gòu)合同由資產(chǎn)管理部門(mén)管理、工程合同由基本建設(shè)部門(mén)管理、科研合同由科技部門(mén)管理、重大合同訂立由學(xué)校法律事務(wù)室審核。合同不能統(tǒng)一歸口管理和備案,管理方式方法不能統(tǒng)一,各部門(mén)工作職責(zé)分工不明確,組織領(lǐng)導(dǎo)與協(xié)調(diào)機(jī)制不完善,可能會(huì)造成多部門(mén)共同管理的邊際盲區(qū),影響公共服務(wù)的效率和效果。
2.缺失部分合同管理流程
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控基礎(chǔ)性評(píng)價(jià)指標(biāo)要求,高校應(yīng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行有效監(jiān)控,確定合約實(shí)施的責(zé)任人,以最快速度對(duì)合約施行狀況進(jìn)行審查、研究與驗(yàn)收,針對(duì)必須補(bǔ)充、變更或解除合約的狀況,需要根據(jù)法律展開(kāi)相應(yīng)的審查工作。目前,高校合同管理制度和流程尚不健全,存在缺少合同驗(yàn)收和結(jié)算規(guī)定、未能實(shí)現(xiàn)合同管理與預(yù)算管理、收支管理相結(jié)合、缺少對(duì)合約簽訂、實(shí)行、變更狀況等進(jìn)行登記工作與管理工作,缺乏對(duì)合約按期進(jìn)行劃分匯總和歸檔管理、缺少關(guān)于涉密合同管理的具體規(guī)定、缺少合同糾紛管理規(guī)定等問(wèn)題,合同管理過(guò)程中流程制度的缺失,會(huì)阻礙合同內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控。
3.缺乏合同信息系統(tǒng)防控
根據(jù)財(cái)政部的內(nèi)控建設(shè)要求,高校應(yīng)以信息化為抓手,遵循內(nèi)部控制的原則,全面識(shí)別和評(píng)估相關(guān)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),梳理業(yè)務(wù)流程,通過(guò)對(duì)各個(gè)主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的流程銜接點(diǎn),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)效應(yīng),有效實(shí)現(xiàn)合同內(nèi)控管理的信息化落地。目前,高校合同的信息化管理往往僅包括合同線上申請(qǐng)、線上審批等功能,缺少合同執(zhí)行、結(jié)算、變更、備案、終止以及歸檔等程序的信息化管理,重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)未實(shí)現(xiàn)一體化,缺乏與收支、資產(chǎn)、采購(gòu)等系統(tǒng)的鏈接,這就導(dǎo)致無(wú)法有效依據(jù)合同進(jìn)行結(jié)算、無(wú)法以預(yù)算為來(lái)源進(jìn)行管控等問(wèn)題,會(huì)阻礙合同內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控。
三、高校合同管理機(jī)制內(nèi)控設(shè)計(jì)和措施建議
高校合同管理主要分為合同訂立與履行兩個(gè)關(guān)鍵流程。合約簽訂流程涉及合同調(diào)查、擬定文本、審核、簽署等一系列程序。合約履行涉及合約實(shí)施、補(bǔ)充、變更、終止、糾紛解決、結(jié)算、歸檔及后評(píng)估等一系列程序。在合同管理的各項(xiàng)關(guān)鍵流程中,應(yīng)確定業(yè)務(wù)流程和內(nèi)控要求,按期審查與評(píng)估合同管理的薄弱流程環(huán)節(jié),使用有效控制手段,最大限度避免風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性,保障高校根本利益,達(dá)到預(yù)期管理目標(biāo)。
(一)健全合同管理組織體系
對(duì)合同組織環(huán)節(jié)的控制是指對(duì)合同組織體制、制度流程、部門(mén)間溝通協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制。合同管理制度的規(guī)范和齊備、合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理和協(xié)調(diào)是合同內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防控的基礎(chǔ)。
1.完善合同管理制度和業(yè)務(wù)流程控制機(jī)制
建立規(guī)范的合同管理制度和業(yè)務(wù)流程,實(shí)行合同管理的分級(jí)授權(quán)制度,明確上級(jí)單位、高校決策機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)部門(mén)、合同歸口部門(mén)、監(jiān)管部門(mén)的合同管理權(quán)限和職能,確保高校對(duì)外簽訂合同經(jīng)過(guò)合法授權(quán),不簽訂超出有關(guān)規(guī)定范圍的合同;同時(shí),高校應(yīng)定期梳理合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程,針對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域查找、界定關(guān)鍵控制點(diǎn),明確合同管理在各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制要素,確保合同管理全過(guò)程的有效控制。
2.建立合同歸口管理和崗位責(zé)任控制機(jī)制
高校應(yīng)明確合同歸口管理部門(mén),設(shè)置合理的合同管理崗位,明確合同管理職責(zé)分工,建立合同歸口管理制度,完善合同管理溝通協(xié)調(diào)制度。高校需要指定非合同執(zhí)行機(jī)構(gòu)的其他部門(mén)或者是獨(dú)立的機(jī)構(gòu)視作合同歸口管理機(jī)構(gòu),對(duì)所有合同資料采取集中管理方式,構(gòu)建財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和合同歸口管理機(jī)構(gòu)之間的協(xié)調(diào)制度,完成合同管理與預(yù)算管理、收支管理的有機(jī)整合。詳細(xì)而言,應(yīng)該確定不同環(huán)節(jié)的具體規(guī)定,參加重大合約的起草工作、談判工作、審查工作與簽署工作,參加高校合約糾紛的調(diào)節(jié)、仲裁、訴訟環(huán)節(jié),定期或不定期地檢查合同管理中的薄弱環(huán)節(jié),高校需要科學(xué)設(shè)定相關(guān)崗位,確定合約的授權(quán)審批與簽訂權(quán)限,對(duì)專(zhuān)用章進(jìn)行合理的保管,禁止未經(jīng)授權(quán)私自以公司名義對(duì)外簽署合約,禁止不法簽署擔(dān)保合約、投資合約和借貸合約。
(二)加強(qiáng)合同訂立控制體系
合同訂立環(huán)節(jié)控制是指通過(guò)開(kāi)展合同策劃與調(diào)查,規(guī)范合同談判過(guò)程,明確合同文本擬定和審核要求,在權(quán)限范圍內(nèi)簽署合同文本,對(duì)合同訂立情況進(jìn)行登記備案,確保單位合同訂立過(guò)程規(guī)范有序。
1.建立合同策劃和談判控制機(jī)制
合同策劃是合同控制的起點(diǎn),高校應(yīng)明確合同簽訂的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)范圍,凡是應(yīng)當(dāng)簽訂合同的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)均應(yīng)簽訂書(shū)面合同,嚴(yán)禁將需要招標(biāo)管理或需要高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的重大經(jīng)濟(jì)合約拆分若干小金額的經(jīng)濟(jì)合同,嚴(yán)格審核合同策劃目標(biāo)是否與高校職責(zé)使命和戰(zhàn)略目標(biāo)一致,加強(qiáng)合同的計(jì)劃管理,防止因簽訂合同導(dǎo)致超計(jì)劃投資、超成本支出。訂立合同前,還應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)實(shí)際情況組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì)、選擇適宜的洽談方式開(kāi)展談判,充分做好簽訂合同的準(zhǔn)備。
2.建立合同擬定和審核控制機(jī)制
高校在對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)需要擬定正式的書(shū)面合同,一般合同應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行起草、歸口管理部門(mén)審核,法律關(guān)系復(fù)雜的特殊合同或重大合同應(yīng)由歸口管理部門(mén)參與起草、法律管理部門(mén)審核,保證合同內(nèi)容和條款的完整準(zhǔn)確。合同擬定結(jié)束之后,高校的相關(guān)機(jī)構(gòu)需要對(duì)其規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)性、可行性和嚴(yán)密性進(jìn)行嚴(yán)格審核,建立健全的審查控制或合同會(huì)審制度。
3.建立合同簽署和登記控制機(jī)制
高校應(yīng)合理劃分各類(lèi)合同的簽署權(quán)限和程序,按照規(guī)定的權(quán)限和程序與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同,確保合同簽署權(quán)限程序合理、登記備案手續(xù)完善。合同應(yīng)實(shí)行合同連續(xù)編號(hào)管理,按照統(tǒng)一編號(hào)對(duì)合同訂立情況進(jìn)行登記,建立合同管理臺(tái)賬,合同經(jīng)編號(hào)、審批及簽署后,方可加蓋合同印章。
(三)加強(qiáng)合同履行控制體系
合同履行環(huán)節(jié)控制是指高校借助對(duì)合約實(shí)施狀況的監(jiān)督,規(guī)范合同補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓和解除等合同變更程序,明確合同結(jié)算要求,妥善處理合同糾紛,詳細(xì)登記合同履行和變更情況,確保高校合同履行過(guò)程管控嚴(yán)格。
1.建立合同履行監(jiān)控機(jī)制
合同歸口管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)控,實(shí)行對(duì)合同從訂立、履行到終結(jié)的全過(guò)程管理,確保合同履行環(huán)節(jié)得到監(jiān)控與監(jiān)督。與高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)的合同應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交財(cái)會(huì)部門(mén)作為賬務(wù)處理的依據(jù)并督促對(duì)方積極執(zhí)行合同條款,保證合同有效履行。如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方或自身因素造成無(wú)法按期履行合同的情況,需要以最快速度提示風(fēng)險(xiǎn)并馬上使用相應(yīng)對(duì)策止損。
2.建立合同變更控制機(jī)制
高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況構(gòu)建合同履行監(jiān)督審查機(jī)制,對(duì)合約實(shí)行過(guò)程中簽署補(bǔ)充合約,或變更、解除合約等根據(jù)法規(guī)進(jìn)行相應(yīng)的審查。與此同時(shí),需要確定合約終止的條件以及應(yīng)當(dāng)辦理補(bǔ)充、變更、解除、終止的相關(guān)程序,安排專(zhuān)門(mén)人員對(duì)合約手續(xù)進(jìn)行二次審核。
3.建立合同糾紛控制機(jī)制
當(dāng)合同出現(xiàn)糾紛問(wèn)題時(shí),高校需要在規(guī)定期限內(nèi)和對(duì)方進(jìn)行商量與談判。如若達(dá)到一致意見(jiàn)的,二者需要簽署書(shū)面協(xié)議;如若經(jīng)協(xié)商無(wú)法處理時(shí),經(jīng)辦工作者需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行報(bào)告,且按照合同約定選取仲裁或訴訟方法進(jìn)行處理。高校應(yīng)梳理可能存在的合同糾紛問(wèn)題,明確合同糾紛類(lèi)型和相關(guān)解決方法方式,建立健全合同糾紛管理方面的制度流程。
(四)建立歸檔評(píng)估控制體系
1.建立合同保管與歸檔控制機(jī)制
高校應(yīng)在登記并統(tǒng)計(jì)合同訂立、履行和變更情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)需要對(duì)合同文本進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)和統(tǒng)一編號(hào),按照類(lèi)別和編號(hào)妥善保管合同文本,建立合同臺(tái)賬,并與合同訂立、履行的全過(guò)程進(jìn)行信息系統(tǒng)臺(tái)賬管理,規(guī)范合同查詢(xún)、流轉(zhuǎn)和借閱程序,對(duì)合同保管情況實(shí)施定期和不定期檢查,確保合同保管安全可靠、查詢(xún)快捷方便。合同履行完成后,合同管理人員應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù)。
2.建立合同檢查與評(píng)估控制機(jī)制
高校應(yīng)建立合同管理檢查評(píng)估控制機(jī)制,定期對(duì)全過(guò)程的合同管理總體情況進(jìn)行分析評(píng)估,確保合同管理中存在的問(wèn)題得到整改落實(shí)。具體檢查評(píng)估合同簽訂是否符合程序、合同審核意見(jiàn)是否得到合理采納、合同是否全面履行、合同糾紛是否得到妥善處理,對(duì)合同管理分析評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的不足應(yīng)及時(shí)加以改進(jìn)。
(五)加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)建設(shè)
加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)建設(shè),建立全程聯(lián)動(dòng)、模塊銜接、信息系統(tǒng)控制機(jī)制,建議高校借助業(yè)界先進(jìn)的內(nèi)控管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的一體化、可視化、自動(dòng)化管理。將預(yù)算、采購(gòu)、資產(chǎn)等管理模塊與合同管理相連接,形成高校關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊的信息系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)機(jī)制,使“事前規(guī)劃—事中控制—事后監(jiān)督”有效銜接,實(shí)現(xiàn)以預(yù)算管理為主線、以資金管控為核心的合同訂立及履行過(guò)程管控。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)[Z].2012-11-29.
[2]財(cái)政部,教育部.高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度[Z].2012-12-19.
關(guān)鍵詞:科研事業(yè)單位;國(guó)有資產(chǎn);出租出借;管理
一、科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租出借管理的必要性
隨著科技體制改革進(jìn)一步深入和事業(yè)單位分類(lèi)改革逐步完成,科研單位在推動(dòng)我國(guó)科技事業(yè)創(chuàng)新和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展中的主力軍作用日益凸顯。科研事業(yè)單位必須通過(guò)多種方式增強(qiáng)自身造血功能、實(shí)施積極的人才政策,才能保證科技創(chuàng)新事業(yè)成為有本之木、有果之花。誠(chéng)然,在國(guó)家科技成果轉(zhuǎn)化法規(guī)框架內(nèi),科研事業(yè)單位可以通過(guò)加大科技成果轉(zhuǎn)化來(lái)增加自身收入并依法提高分配比例,但事實(shí)上科技成果轉(zhuǎn)化具有明顯的社會(huì)公益性,其收入能力和水平存在著很強(qiáng)的波動(dòng)性。那么,穩(wěn)定的收入來(lái)源在哪里呢?正如前述,將現(xiàn)有功能完備的固定資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行出租出借,可以有效補(bǔ)充人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)甚至彌補(bǔ)單位自有資金不足缺口,這對(duì)公益二類(lèi)科研事業(yè)單位尤顯重要。加強(qiáng)資產(chǎn)出租出借管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,提升國(guó)有資產(chǎn)效益,是科研單位資產(chǎn)管理的首要任務(wù)。
二、國(guó)有資產(chǎn)出租出借管理實(shí)踐中存在的問(wèn)題
國(guó)家行政管理部門(mén)針對(duì)行政事業(yè)單位資產(chǎn)出租出借業(yè)務(wù),相繼制定出臺(tái)了一系列管理辦法及實(shí)施細(xì)則,明確出租出借資產(chǎn)管理要求。但事實(shí)上,科研事業(yè)單位在具體執(zhí)行中存在一些問(wèn)題還是時(shí)有發(fā)生,主要表現(xiàn)在如下方面。
(一)管理制度不完善
目前,國(guó)家相關(guān)部門(mén)制定了相應(yīng)的國(guó)有資產(chǎn)管理辦法,其中也涉及到有關(guān)房屋、土地、設(shè)備等出租出借方面的管理規(guī)定,但部分單位未制定本單位詳細(xì)實(shí)施細(xì)則,只是參考上級(jí)單位相關(guān)政策,導(dǎo)致有些規(guī)定內(nèi)容不適合單位自身情況,存在程序不明晰、批備不規(guī)范、監(jiān)管存漏洞等問(wèn)題,一定程度上也表現(xiàn)出嚴(yán)密性、規(guī)范性、全面性、靈活性的欠缺。
(二)管理程序不嚴(yán)格
出于局部利益考慮,科研事業(yè)單位對(duì)外開(kāi)展固定資產(chǎn)出租出借業(yè)務(wù)時(shí),會(huì)有意無(wú)意地出現(xiàn)以下管理程序上的問(wèn)題:(1)不嚴(yán)格履行報(bào)批、報(bào)備手續(xù),擅自對(duì)外出租出借國(guó)有資產(chǎn);(2)不經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,而是由主要領(lǐng)導(dǎo)一人拍板定調(diào)執(zhí)行;(3)不經(jīng)有資質(zhì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估或采取評(píng)審程序確定出租底價(jià),導(dǎo)致資產(chǎn)收益流失風(fēng)險(xiǎn)增高;(4)未履行公開(kāi)招租程序,缺乏出租出借合理性、合規(guī)性的有效證明;(5)未履行有效監(jiān)督程序,對(duì)于承租方擅自轉(zhuǎn)租局部面積和行為制止不及時(shí),導(dǎo)致出現(xiàn)法律糾紛。
(三)合同簽訂不規(guī)范
合同文本式樣繁多,不能做到統(tǒng)一規(guī)范。部分單位合同有的是自擬的,有的是借用商用合同,甚至還有的是用網(wǎng)上隨意下載未經(jīng)修改的范式合同。雖然這些文本合同對(duì)于主要條款都有明確,但缺少與單位實(shí)際情況相匹配的細(xì)節(jié)條款,給合同執(zhí)行帶來(lái)諸多潛在風(fēng)險(xiǎn)。有的單位為了取得長(zhǎng)期效益,合同簽訂日期超過(guò)規(guī)定上限5年。有的單位簽訂中長(zhǎng)期合同,未充分考慮市場(chǎng)變化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、地方政策等因素,為工作方便簽訂的合同租金每年相同,這樣容易存在國(guó)有資產(chǎn)有償使用收益流失風(fēng)險(xiǎn),可能為單位帶來(lái)一定經(jīng)濟(jì)損失。
(四)監(jiān)督管理不到位
部分科研事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)出租出借監(jiān)督管理機(jī)制不健全甚至根本未建立,監(jiān)督部門(mén)不明確,監(jiān)管不過(guò)是一個(gè)空架子;有的雖然建立了嚴(yán)格的內(nèi)控和監(jiān)管機(jī)制,但監(jiān)管人員不認(rèn)真履職,出租出借資產(chǎn)備查簿及資產(chǎn)臺(tái)賬等基礎(chǔ)信息資料收集不及時(shí)、檔案不完備;有的單位甚至完全忽視多部門(mén)間聯(lián)動(dòng)監(jiān)督管理,資產(chǎn)出租出借只授權(quán)一個(gè)部門(mén)辦理,致使崗位制衡相互監(jiān)督職責(zé)失范。
(五)收入管理不合規(guī)
部分科研事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)出租出借收益賬務(wù)處理比較隨意,財(cái)務(wù)核算不夠規(guī)范。有的不納入單位預(yù)決算,未統(tǒng)一核算管理;有的將租金收入直接作為單位“小金庫(kù)”或掛入往來(lái)賬目;有的故意隱瞞、截留、坐支或挪用出租出借收入,導(dǎo)致租金收入收繳不及時(shí)等違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。
三、加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)出租出借管理的對(duì)策和建議
(一)細(xì)化制度,規(guī)范管理
科研事業(yè)單位要進(jìn)一步完善國(guó)有資產(chǎn)出租出借規(guī)章制度,結(jié)合單位實(shí)際制定資產(chǎn)出租出借管理具體實(shí)施細(xì)則,從而對(duì)工作流程進(jìn)一步細(xì)化,真正實(shí)現(xiàn)有章可循。明確部門(mén)職責(zé)、審批程序、合同簽訂、日常管理、收入管理、監(jiān)督檢查等綜合職能,防范風(fēng)險(xiǎn),提高資產(chǎn)使用效率,防范國(guó)有資產(chǎn)流失。
(二)規(guī)范手續(xù),嚴(yán)格程序
單位對(duì)外出租出借資產(chǎn),嚴(yán)格按程序辦理報(bào)批手續(xù)。1.可行性研究。在明確對(duì)外出租出借資產(chǎn)對(duì)象、提交具體申報(bào)材料前這段時(shí)間內(nèi),科研事業(yè)單位內(nèi)設(shè)相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)同組織調(diào)查或委托資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)擬出租出借資產(chǎn)底價(jià)進(jìn)行評(píng)估,完成《固定資產(chǎn)出租(出借)可行性研究報(bào)告》的編制,為出租出借資產(chǎn)決策提供客觀依據(jù)。2.公開(kāi)招租。對(duì)擬出租出借資產(chǎn)通過(guò)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站或報(bào)紙等公開(kāi)媒介出租出借公告,公告期不少于5個(gè)工作日,綜合分析出租出借資產(chǎn)成交的可能性。3.內(nèi)部申報(bào)。相關(guān)部門(mén)向領(lǐng)導(dǎo)班子提交內(nèi)部書(shū)面申請(qǐng),并對(duì)提交的《固定資產(chǎn)出租(出借)可行性研究報(bào)告》、資產(chǎn)出租出借成交概率分析等材料的真實(shí)性、有效性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.內(nèi)部審核。單位資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)提交申報(bào)材料的完整性、合規(guī)性、出租價(jià)格合理性等進(jìn)行審核,并報(bào)請(qǐng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究。5.集體研究。經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,確定意向承租方,并對(duì)出租出借事項(xiàng)中的各項(xiàng)條款形成會(huì)議紀(jì)要。6.內(nèi)部公示。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子(必要時(shí)須黨委批準(zhǔn))集體決策同意對(duì)外出租出借并明確具體承租方后,應(yīng)向單位職工公開(kāi)擬出租出借資產(chǎn)相關(guān)信息,包括資產(chǎn)地點(diǎn)、公允價(jià)值、會(huì)議紀(jì)要、擬承租方情況、出租期限、成交價(jià)格等,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日,之后方可進(jìn)入文件批復(fù)和合同簽訂環(huán)節(jié)。7.正式批復(fù)。在單位內(nèi)部公示無(wú)異議后,以單位名義出具正式批復(fù)文件,并將相關(guān)材料報(bào)上級(jí)主管單位備案,同時(shí)在“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”上填報(bào)。單項(xiàng)或批量?jī)r(jià)值(賬面價(jià)值)800萬(wàn)元以上的,6個(gè)月以?xún)?nèi)(含6個(gè)月)報(bào)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部審批;6個(gè)月以上經(jīng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村部審批后報(bào)財(cái)政部審批。8.合同簽訂。按審批權(quán)限獲得正式批復(fù)后,單位與承租方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽訂規(guī)范合同,出租期限一般最長(zhǎng)不超過(guò)5年。9.年度公示。單位在每年3月底前將上年度資產(chǎn)出租出借情況和租金收入向全體職工公示,期限不少于10個(gè)工作日。
(三)規(guī)范合同,確保權(quán)益
科研事業(yè)單位合同管理部門(mén)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一規(guī)范出租出借合同文本,不得擅自對(duì)外簽訂未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)班子同意的國(guó)有資產(chǎn)出租出借合同。簽訂合同前應(yīng)對(duì)承租方資質(zhì)、信用、經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)情況等進(jìn)行調(diào)查核實(shí),確保不影響租金收繳和合同履行。要特別注意對(duì)合同內(nèi)容主體及重要內(nèi)容條款的合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。具體包括:租賃期最長(zhǎng)不超過(guò)5年、原則上承租方不許對(duì)外轉(zhuǎn)租、結(jié)算方式、雙方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)、水電暖氣費(fèi)用等承擔(dān)與支付、雙方安全責(zé)任、爭(zhēng)議解決途徑等。
(四)加強(qiáng)監(jiān)督,明確責(zé)任
建立健全科學(xué)規(guī)范、協(xié)調(diào)統(tǒng)一、環(huán)環(huán)相扣的資產(chǎn)出租出借監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,邀請(qǐng)單位紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)人員參與其中,明確資產(chǎn)評(píng)估和組織招租程序,把責(zé)任落實(shí)到人,將監(jiān)督貫穿于資產(chǎn)出租出借全過(guò)程。堅(jiān)決制止和糾正國(guó)有資產(chǎn)使用、出租出借中的各種違法違紀(jì)行為,建立責(zé)任倒查與追究機(jī)制,切實(shí)維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)安全完整。
(五)強(qiáng)化管理,防控風(fēng)險(xiǎn)
單位資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)要與各部門(mén)密切配合,按時(shí)實(shí)現(xiàn)租金收入如期到賬。其中,資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)負(fù)責(zé)催繳,財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督提醒,以做到應(yīng)收盡收,防控和化解非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。租金收入應(yīng)納入單位預(yù)算和決算管理。對(duì)于因單位管理不規(guī)范或因個(gè)人失職瀆職造成國(guó)有資產(chǎn)流失的,不但要追究單位或當(dāng)事人責(zé)任,而且對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,還要依照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處罰通報(bào)或依法移送司法機(jī)關(guān)處理。
四、結(jié)語(yǔ)
科研事業(yè)單位要高度重視國(guó)有資產(chǎn)出租出借工作,嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)和監(jiān)管責(zé)任,不斷提高資產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化水平,確保有效盤(pán)活資產(chǎn),防范國(guó)有資產(chǎn)流失,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值和發(fā)揮資產(chǎn)使用效應(yīng)的雙重目標(biāo)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉長(zhǎng)宏,李樹(shù)本,趙晗月,朱再明.高校國(guó)有資產(chǎn)出租出借問(wèn)題及規(guī)范化管理的探討[J].中國(guó)現(xiàn)代教育裝備,2019(11):1-3.
[2]農(nóng)業(yè)農(nóng)村部行政事業(yè)單位房屋資產(chǎn)出租、出借管理暫行辦法(農(nóng)辦財(cái)[2018]81號(hào)).
摘要:目前正處于事業(yè)單位分類(lèi)改革的關(guān)鍵時(shí)期,財(cái)務(wù)管理主要是規(guī)范和監(jiān)督事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為的重要手段。結(jié)合工作實(shí)際,歸納了目前財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題,并提出了改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的建議。
關(guān)鍵詞 :事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;建議
隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),要適應(yīng)事業(yè)單位改革的總體要求,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革發(fā)展的需要,進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)職能,發(fā)揮事業(yè)單位在推進(jìn)公共服務(wù)與管理中的潛能。在財(cái)政部頒布一系列事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的前提下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作面臨更加復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,對(duì)其財(cái)務(wù)管理工作提出了更高要求。
一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全、制度不完善
由于我國(guó)現(xiàn)有事業(yè)單位的規(guī)模不同,由于受編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員條件等的限制,有些規(guī)模較小的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)不健全,有的未設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門(mén),而是將財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置在辦公室、計(jì)劃等部門(mén)之中;有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)與監(jiān)察、審計(jì)等部門(mén)合署辦公等;有些事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員數(shù)量不能滿(mǎn)足《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求。
目前,我國(guó)財(cái)政管理體制改革不斷加快,新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等會(huì)計(jì)制度已經(jīng)頒布實(shí)施。由于單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度比較滯后,一部分管理制度已經(jīng)不能適應(yīng)新的形勢(shì)和需求。
2.內(nèi)部控制機(jī)制不健全
完善的內(nèi)部控制機(jī)制貫穿到事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,而內(nèi)部控制制度不健全和不完善,必定會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作。由于財(cái)經(jīng)法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求不斷加強(qiáng)和增多,在實(shí)際中,由于受人員編制數(shù)量的影響,導(dǎo)致各個(gè)崗位之間的相互制約制衡機(jī)制不完善,存在一人多崗,不相容崗位沒(méi)有徹底分離,出納即管支票又保管財(cái)務(wù)印鑒;議事決策制度未能有效貫徹落實(shí)等現(xiàn)象。這些內(nèi)部控制上的缺陷增加了財(cái)務(wù)人員違規(guī)違法機(jī)會(huì)。
3.資產(chǎn)管理不規(guī)范
事業(yè)單位資產(chǎn)來(lái)源較多,有的是單位自行采購(gòu)或政府采購(gòu)的,有的是上級(jí)主管部門(mén)調(diào)撥的,也有一些是回收投資企業(yè)的,還有一些是歷史遺留的。而事業(yè)單位資產(chǎn)種類(lèi)也比較多,有科學(xué)儀器設(shè)備、車(chē)輛、房產(chǎn)、圖書(shū)、辦公設(shè)備等等,這些都加大了資產(chǎn)管理的難度。有的購(gòu)買(mǎi)后長(zhǎng)期不入賬,規(guī)避審計(jì)監(jiān)督。在資產(chǎn)實(shí)際使用中,一些事業(yè)單位不能及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)資產(chǎn),導(dǎo)致毀損現(xiàn)象嚴(yán)重。資產(chǎn)管理制度不到位,不能做到資產(chǎn)的及時(shí)盤(pán)點(diǎn)清查,導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。
4.預(yù)算管理不全面,未發(fā)揮應(yīng)有作用
事業(yè)單位在編制預(yù)算時(shí)存在很大的隨意性,預(yù)算編制方法不夠科學(xué),往往根據(jù)以往年度的經(jīng)驗(yàn)來(lái)編制,存在脫離實(shí)際的問(wèn)題,而且預(yù)算編制通常是核算總數(shù),未具體細(xì)分到經(jīng)濟(jì)支出分類(lèi)科目要求的細(xì)化程度,還存在上級(jí)單位代編預(yù)算的情況等等。在預(yù)算執(zhí)行階段,也不能完全按照預(yù)算來(lái)執(zhí)行,存在隨意串換經(jīng)濟(jì)支出分類(lèi)科目的情況,存在人員經(jīng)費(fèi)擠占日常公用經(jīng)費(fèi)的情況,存在日常公用經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目支出之間劃分不清、擠占挪用的現(xiàn)象。按照預(yù)算管理的要求,應(yīng)該以預(yù)算來(lái)控制事業(yè)單位的支出情況,而在實(shí)際中預(yù)算的控制和監(jiān)督作用未發(fā)揮出來(lái),造成事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行的隨意性。
5.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,事業(yè)單位逐步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)軟件代替手工記賬的模式。實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),例如會(huì)計(jì)原始單據(jù)審核不嚴(yán)格、存在虛假發(fā)票、不合規(guī)單據(jù)等;財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審簽手續(xù)不全;會(huì)計(jì)賬簿記賬不清晰、記錯(cuò)會(huì)計(jì)科目,未按照相關(guān)要求進(jìn)行部門(mén)、項(xiàng)目輔助核算,以及核算未到最末級(jí)等;會(huì)計(jì)檔案保管、管理不規(guī)范等;合同管理、審簽手續(xù)不全等。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的建議
1.健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度事業(yè)單位應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》的要求,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),使不相容崗位相互分離,配備足夠的會(huì)計(jì)人員,滿(mǎn)足最基本的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督要求。
隨著一系列事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的頒布實(shí)施,各單位應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際,不斷完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,如預(yù)算管理制度、資產(chǎn)管理制度、資金管理辦法、會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)審核制度、公務(wù)卡結(jié)算制度、內(nèi)部控制制度等等,形成以制度管人、管事的工作機(jī)制。進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)的培養(yǎng),強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。
2.完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制應(yīng)該函蓋事業(yè)單位各業(yè)務(wù)部門(mén)和所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)。要建立以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心的內(nèi)部控制機(jī)制,通過(guò)預(yù)算管控帶動(dòng)資產(chǎn)、收支、政府采購(gòu)、建設(shè)管理、規(guī)劃設(shè)計(jì)等所有相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的內(nèi)部控制。一是健全事業(yè)單位議事決策機(jī)制,形成決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離的機(jī)制。二是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理崗位的設(shè)置,避免一人多職、不相容崗位未分離的情況發(fā)生,杜絕財(cái)務(wù)印鑒與票據(jù)一人保管。三是建立授權(quán)審批制度,明確各領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)的審批權(quán)限,并在執(zhí)行中嚴(yán)格按照審批權(quán)限、程序和責(zé)任來(lái)控制各事項(xiàng)執(zhí)行。四是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的通報(bào),是各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和崗位人員都能自覺(jué)的參與到內(nèi)部監(jiān)督體系中來(lái),形成互相監(jiān)督和制約的氛圍。五是要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)、監(jiān)察等部門(mén)之間的協(xié)調(diào)與互相監(jiān)督,促進(jìn)單位內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)一步發(fā)揮應(yīng)有的作用。
3.規(guī)范資產(chǎn)管理
一是要完善資產(chǎn)管理財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),作到及時(shí)入賬,作到資產(chǎn)的賬實(shí)相符。在資產(chǎn)報(bào)廢清理時(shí),按程序報(bào)批,并及時(shí)上繳處置收入。二是及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),盤(pán)活存量固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,維護(hù)保養(yǎng)好固定資產(chǎn),降低資產(chǎn)損耗等。三是完善資產(chǎn)采購(gòu)管理程序,規(guī)范政府采購(gòu)行為,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)通明的資產(chǎn)采購(gòu)管理機(jī)制,避免違紀(jì)違法行為發(fā)生。四是明確各部門(mén)各工作崗位的資產(chǎn)管理職責(zé)與義務(wù),提高資產(chǎn)管理意識(shí),轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理方式,實(shí)現(xiàn)高效、合理的資產(chǎn)管理機(jī)制。
4.加強(qiáng)預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算執(zhí)行行為
事業(yè)單位部門(mén)預(yù)算包括基本支出預(yù)算,項(xiàng)目支出預(yù)算等。一是要提高預(yù)算管理意識(shí),明確預(yù)算管理工作是事業(yè)單位自身發(fā)展、自我控制的有效途徑,能夠切實(shí)發(fā)揮資金使用效益,對(duì)開(kāi)展業(yè)務(wù)具有全局性的意義。二是明確預(yù)算管理是函蓋事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、人事部門(mén)等的系統(tǒng)性工程,要發(fā)揮每個(gè)部門(mén)、每個(gè)預(yù)算工作人員的主人翁精神,推動(dòng)預(yù)算工作即滿(mǎn)足單位重點(diǎn)業(yè)務(wù)需求,又能統(tǒng)籌安排各業(yè)務(wù)工作,服務(wù)于單位的綜合發(fā)展要求。三是預(yù)算編制要作到合理、科學(xué),應(yīng)全面綜合考慮影響預(yù)算的因素,作到充分分析、編制好具有一定可行性的預(yù)算方案。四是要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作,作到以預(yù)算為藍(lán)圖的資金支付,無(wú)預(yù)算拒絕支付,不能隨意修改調(diào)整預(yù)算,如要調(diào)整預(yù)算必須按照相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)批。五是作好預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)工作,提升單位資金使用效益,發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督的作用。通過(guò)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)來(lái)分析預(yù)算編制的方法和標(biāo)準(zhǔn)是否合理,如果預(yù)算與實(shí)際支出情況偏差較大,應(yīng)進(jìn)一步完善預(yù)算編制方法,適時(shí)規(guī)范預(yù)算管理機(jī)制等。
5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體反映,一定程度上體現(xiàn)出會(huì)計(jì)人員的基本功和職業(yè)素養(yǎng),也反映單位對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解和認(rèn)識(shí)水平。一是應(yīng)采用信息化財(cái)務(wù)軟件記脹模式,規(guī)范會(huì)計(jì)科目設(shè)置,建立完善的會(huì)計(jì)賬簿;二是在核算中嚴(yán)格按照相關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行,積極推進(jìn)公務(wù)卡結(jié)算,嚴(yán)把原始單據(jù)審核關(guān),杜絕虛假發(fā)票,提供完備的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)輔助資料;采取項(xiàng)目、部門(mén)等輔助核算手段進(jìn)行明細(xì)核算等;三是完善單位內(nèi)部報(bào)銷(xiāo)審簽手續(xù),按照相應(yīng)的授權(quán)范圍及程序辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),由審簽人、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)人員等負(fù)起應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任;四是規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作,妥善保管會(huì)計(jì)檔案;按照相關(guān)法規(guī)的要求銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案、并做好相應(yīng)的銷(xiāo)毀登記工作。五是及時(shí)完成財(cái)務(wù)決算工作,作好決算與預(yù)算的對(duì)比分析工作,對(duì)差異較大的支出分類(lèi)要查找原因,并在編制下年預(yù)算時(shí)加以改善。六是加強(qiáng)合同管理工作,完善合同審簽流程,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)作用,嚴(yán)把資金支付條件等。
6.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
事業(yè)單位應(yīng)確保審計(jì)的獨(dú)立性,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。在積極推進(jìn)預(yù)決算公開(kāi)的前提下,要更加有效的加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì),更好的發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用,有效解決小金庫(kù)問(wèn)題,及早發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法線索。審計(jì)并不是什么問(wèn)題都能解決,但要發(fā)揮應(yīng)有作用,同時(shí)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督,促進(jìn)事業(yè)單位在陽(yáng)光下運(yùn)行,健全財(cái)務(wù)監(jiān)督體系。
為有效適應(yīng)不斷變化的發(fā)展環(huán)境,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作一定要提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理手段,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升財(cái)務(wù)管理水平,注重財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范與效率,科學(xué)合理制定財(cái)務(wù)管理目標(biāo),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、完整等。
總之,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,作為日常管理的重要組成部分,應(yīng)發(fā)揮相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。在財(cái)政體制改革的新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,為單位的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)一步提高發(fā)揮應(yīng)有的作用。但目前的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還面臨著各種各樣的問(wèn)題,在日常工作中,我們要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善財(cái)務(wù)管理制度,形成以制度管人、管事,推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作邁上新臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1]吳文臣.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理研究.中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2014(2).
關(guān)鍵詞:成本控制;路橋項(xiàng)目;合同管理;對(duì)策
精細(xì)化成本控制是近年來(lái)工程成本管理中的重要管理理念,也是被許多企事業(yè)單位廣為推崇的管理理念之一。合同是基于相互信任且具有法律效應(yīng)的雙方協(xié)議,通過(guò)合同管理來(lái)精細(xì)化項(xiàng)目的成本控制,不僅能夠更有效的提升項(xiàng)目工程的利益,還能夠一定程度規(guī)范化粗放的工程管理流程,在現(xiàn)代路橋項(xiàng)目管理的實(shí)踐過(guò)程中起著重要的作用。然而,在許多路橋項(xiàng)目管理實(shí)踐中,基于成本控制的合同管理還存在一些問(wèn)題,需要我們深入研究,找出解決對(duì)策。合同管理在路橋項(xiàng)目成本控制的重要作用通常情況下,在工程項(xiàng)目實(shí)踐展開(kāi)之前,業(yè)主會(huì)與工程項(xiàng)目管理企業(yè)簽訂若干合同,以明確相關(guān)的責(zé)任、權(quán)利、利益,規(guī)定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間,對(duì)合同雙方行為進(jìn)行約束。合同管理則是在法律的基礎(chǔ)上,通過(guò)合同標(biāo)明的款項(xiàng)來(lái)指引項(xiàng)目管理者和合作方順利實(shí)踐項(xiàng)目的一種管理模式。項(xiàng)目成本控制的主要目的是為了更加科學(xué)的控制工程造價(jià),增強(qiáng)項(xiàng)目收益,項(xiàng)目成本控制是貫穿工程實(shí)踐全過(guò)程的。而合同管理則是對(duì)項(xiàng)目實(shí)踐全過(guò)程是具有約束效用的,因此利用合同管理來(lái)進(jìn)一步約束成本控制是具有理論意義的。在實(shí)踐過(guò)程中,合同管理對(duì)成本控制的作用體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
1.控制材料費(fèi)用
材料費(fèi),一般是指在建設(shè)施工過(guò)程中所使用的有助于建筑體構(gòu)成的構(gòu)件成本"攤銷(xiāo)費(fèi)用等,材料費(fèi)一般會(huì)占據(jù)整個(gè)工程造價(jià)的一半以上。在路橋工程項(xiàng)目的成本控制管理活動(dòng)中,控制材料費(fèi)用可謂是最為重要的管理內(nèi)容之一。對(duì)于材料費(fèi)用的控制,通過(guò)合同管理能夠更好的實(shí)現(xiàn)。管理人員可以按照材料采購(gòu)合同來(lái)對(duì)材料的購(gòu)買(mǎi)、損耗進(jìn)行成本管理和控制。
2.控制人工費(fèi)用
人工費(fèi),一般是指在建設(shè)施工過(guò)程中,對(duì)于人力勞動(dòng)的支出。人工費(fèi)用通常會(huì)占據(jù)工程造價(jià)三分之一左右,但與材料費(fèi)用而言,人工費(fèi)用的成本控制會(huì)存在一定的浮動(dòng)性。對(duì)于人工費(fèi)用的成本控制更需要的是避免掉不必要的支出,而不是一味的降低人工費(fèi)用預(yù)算。在對(duì)人工費(fèi)用的成本控制階段,合同管理發(fā)揮著重要的作用,例如按照勞務(wù)承包合同就能夠規(guī)范工資發(fā)放程序,特別是在正式職工和農(nóng)民工的薪資控制上,按照勞動(dòng)合同可以避免很多的沖突,也能夠提升經(jīng)濟(jì)性。
3控制間接費(fèi)用
路橋施工人工費(fèi)、材料費(fèi)和施工機(jī)械費(fèi)之間有密切的聯(lián)系,這種關(guān)系是相輔相成、相互促進(jìn)的。如果控制好各子項(xiàng)目之間的關(guān)系,可取的良好的成本控制效果,也能將工程費(fèi)用控制在預(yù)定的范圍之內(nèi)。而合同對(duì)于各項(xiàng)施工的約束是貫穿全過(guò)程,并且也將各部分之間的聯(lián)系因素納入約束條件之中。因此,項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)部分均可通過(guò)合同管理進(jìn)行有效的成本控制,由此可見(jiàn)合同管理是科學(xué)成本控制的基礎(chǔ)。
3.1合同管理意識(shí)淡薄
合同是基于法律意義約束合約雙方行為的,但許多施工單位在工程項(xiàng)目實(shí)踐過(guò)程中,對(duì)于合同的重視度不足。特別是一些小型的路橋施工單位,由于經(jīng)驗(yàn)不足,沒(méi)有很好的利用合同管理來(lái)進(jìn)一步的控制成本,導(dǎo)致成本的增高,而為了謀求自身利益,甚至?xí)霈F(xiàn)違背合同規(guī)定的現(xiàn)象,造成一個(gè)惡性循環(huán)。不重視合同管理,不僅會(huì)造成經(jīng)濟(jì)糾紛,還會(huì)一定程度的阻礙工程的順利進(jìn)行。
3.2合同管理制度不完善
一方面是法律制度的不完善,路橋項(xiàng)目施工的盈利是許多承包商的實(shí)際追求。而現(xiàn)代我國(guó)合同法對(duì)于路橋項(xiàng)目合同管理的行為約束尚存在許多漏洞,存在許多不完善的地方,許多承包商就恰好的利用這些漏洞,合同表面并沒(méi)有違背法律法規(guī),但實(shí)質(zhì)卻擾亂了路橋項(xiàng)目的市場(chǎng)運(yùn)作了,久而久之就會(huì)反向制約我國(guó)合同管理的發(fā)展。另一方面則是許多路橋單位缺乏相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)。由于我國(guó)工程項(xiàng)目管理理念提出較晚,相關(guān)的管理機(jī)構(gòu)建設(shè)也不完善,導(dǎo)致我國(guó)合同管理規(guī)定和程序不明確,合同管理相關(guān)制度執(zhí)行困難。同時(shí)由于缺乏相關(guān)的審查和評(píng)估機(jī)構(gòu),使項(xiàng)目的監(jiān)督和控制工作受限,以上這些管理上的不完善,造成相關(guān)人員利用管理漏洞違背合同規(guī)定,阻礙了合同管理的順利實(shí)施,影響成本的有效控制。
3.3忽視合同變更管理
路橋項(xiàng)目在施工過(guò)程中,會(huì)因?yàn)橐恍┎豢煽挂蛩囟霈F(xiàn)施工變更,繼而會(huì)產(chǎn)生一些合理的合同變更,合同的變更主要是根據(jù)實(shí)際情況,在雙方同意的基礎(chǔ)上改變合同內(nèi)容或者合同主體,以確保合同更好的履行,保證項(xiàng)目的有序、有效進(jìn)行,這是十分常見(jiàn)也是很正常的事情。但如果施工單位缺乏對(duì)合同變更管理意識(shí),導(dǎo)致一些不必要的損失產(chǎn)生,而致使成本的增加。
4.相關(guān)對(duì)策
4.1完善合同管理機(jī)制
相關(guān)單位應(yīng)建立有效的考察機(jī)制,制定相關(guān)的管理細(xì)則,有效掌握項(xiàng)目成本情況,對(duì)合同的履行情況進(jìn)行全面審定與核算。而管理人員應(yīng)根據(jù)合同的特點(diǎn),制定一套合同管理精細(xì)化的措施,盡可能對(duì)合同執(zhí)行過(guò)程中的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致、明確的規(guī)定,采取有效的獎(jiǎng)懲措施,切實(shí)落實(shí)項(xiàng)目的合同規(guī)定。管理者應(yīng)在合同制定之初,明確認(rèn)識(shí)到合同的法律效益,樹(shù)立合同管理的意識(shí)。首先要確保合同符合相關(guān)的法律法規(guī),合同雙方都不能夠因?yàn)樽约豪娑ミ`背法律,其次要規(guī)范路橋工程項(xiàng)目合同范本,要嚴(yán)格按照相關(guān)法律規(guī)定的工程合同范本來(lái)進(jìn)行合同擬定,明確合同簽訂雙方的權(quán)利、責(zé)任、奉賢。特別是對(duì)于違約賠償和處罰條款,要讓發(fā)包方和承包方享受平等待遇,不能夠只約束承包方,造成對(duì)發(fā)包方有漏洞可鉆。最后,承包方和發(fā)包方都要針對(duì)項(xiàng)目本身做出合同管理預(yù)案,形成對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí),繼而能夠增強(qiáng)執(zhí)行過(guò)程中合同管理的效率,繼而推動(dòng)項(xiàng)目的成本控制力度。
4.2加強(qiáng)合同實(shí)施管理
在合同制定過(guò)程中要考慮到合同合理性分析(包括審批手續(xù)和資金來(lái)源等),雙方的資格審查(包括是否具有法人資格、具備履行合同的能力等)。要處理好施工進(jìn)度與投資的關(guān)系合理,保證路橋項(xiàng)目的成本控制,項(xiàng)目管理者應(yīng)在合同簽署之前嚴(yán)格對(duì)人工、材料、設(shè)備、管理費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查,做好相關(guān)成本的預(yù)測(cè),以保證合同的合理性和制約性。更重要的是做好合同管理監(jiān)理工作,對(duì)于路橋項(xiàng)目而言,監(jiān)理直接影響到成本控制,監(jiān)理方應(yīng)該深入到施工現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工進(jìn)行不定時(shí)的多次的觀察,對(duì)于工程實(shí)踐過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)處理,如果涉及到合同變更項(xiàng)目,應(yīng)該同時(shí)通知承包方和發(fā)包方雙方,對(duì)施工工藝、人員設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保施工過(guò)程與合同的一致性,及時(shí)的糾正錯(cuò)誤、降低損失,繼而起到良好的控制施工進(jìn)度和控制成本的作用。
4.3加強(qiáng)合同管理隊(duì)伍建設(shè)
一方面,施工企業(yè)應(yīng)該要進(jìn)一步的提升對(duì)專(zhuān)業(yè)合同管理人才引進(jìn)的意識(shí),有目標(biāo)的去建設(shè)合同管理隊(duì)伍。建立良好的人才吸引機(jī)制以及內(nèi)部選拔機(jī)制,還應(yīng)該定期的設(shè)置內(nèi)部專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),進(jìn)一步的提升企業(yè)的人才實(shí)力。另一方面,國(guó)家社會(huì)也應(yīng)該重視對(duì)合同管理領(lǐng)域的重視,應(yīng)大力培養(yǎng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的迫切需求,加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)。
5.結(jié)束語(yǔ)
在路橋項(xiàng)目中合理利用合同管理有利于項(xiàng)目成本的精細(xì)化控制,在執(zhí)行與實(shí)施的過(guò)程中,相關(guān)管理單位應(yīng)該對(duì)合同管理予以充分的重視,進(jìn)一步的精細(xì)化合同管理的流程和內(nèi)容,從而對(duì)成本控制起到有效的協(xié)助重要,從而達(dá)到現(xiàn)代路橋項(xiàng)目集約化管理的需求。
作者:曾雯莉 單位:四川公路橋梁建設(shè)集團(tuán)有限公司公路隧道分公司
參考文獻(xiàn)
[1]馬楠,高萍;簽訂建筑工程承包合同幾個(gè)問(wèn)題的探討[J];防災(zāi)技術(shù)高等專(zhuān)科學(xué)校學(xué)報(bào);2012年03期