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在現(xiàn)代電力企業(yè)施工過程中,工程檔案管理已經(jīng)成為企業(yè)的重要課題,工程檔案管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到?jīng)Q定性作用,其管理質(zhì)量制約了施工結(jié)果的好壞。眾所周知,電力企業(yè)施工具有工程內(nèi)容繁瑣、工期相對(duì)較長(zhǎng)、投入資金多以及工程項(xiàng)目巨大等特點(diǎn)。具體施工過程還涉及到多個(gè)部門之間的交流溝通,所以我們?cè)谶@個(gè)過程中,必須確保工程檔案的完整性。電力企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理是工程本身的實(shí)際需求,也是保障電力企業(yè)可以長(zhǎng)期發(fā)展的重要條件。
二、電力工程檔案管理發(fā)展?fàn)顩r分析
(一)工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃及綜合安排
從一份調(diào)查報(bào)告中可以看出,當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的投入產(chǎn)出比2005-2010年期間平均保持了1:11.3的比例,綜合來看,基本情況比較客觀。但根據(jù)另外的調(diào)查顯示,目前電力企業(yè)施工工程檔案管理工作有65%的企業(yè)是在項(xiàng)目實(shí)施過半后開始進(jìn)行的,有21%的企業(yè)是在工程結(jié)束后才開始進(jìn)行檔案收集和整理工作,提前開展施工工程檔案管理的企業(yè)不足13%。當(dāng)前,電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏一定的統(tǒng)籌規(guī)劃,影響到工程檔案管理工作的順利進(jìn)行。
(二)企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理認(rèn)識(shí)不足
企業(yè)管理者認(rèn)為施工工程檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔工作,沒有必要投入太多的人力物力,造成一些不必要的浪費(fèi)。因此,企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)施工工程檔案管理不夠重視,使相關(guān)管理規(guī)劃制度缺乏實(shí)施力度,導(dǎo)致工程檔案管理發(fā)展停滯不前。
(三)施工工程檔案管理缺乏信息化建設(shè)
當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理缺乏相應(yīng)的信息化建設(shè),很難讓施工工程進(jìn)度與低成本方式保持同步進(jìn)行,大大削弱了施工工程的反饋機(jī)制。據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,2009~2010年期間我國電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息化建設(shè)的比率和國外同行業(yè)平均值68%的比例相比存在很大差距,還造成了檔案管理的同步要以更高成本作代價(jià),非常不利于當(dāng)前電力企業(yè)施工工程檔案管理的發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)電力工程檔案有效管理的策略
(一)加強(qiáng)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)與宣傳意識(shí)
首先要加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)施工工程檔案管理的認(rèn)識(shí),要求上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工都能認(rèn)識(shí)其重要性,加強(qiáng)對(duì)檔案管理的宣傳力度。
(二)建立完善的檔案管理制度
由于項(xiàng)目檔案管理工作內(nèi)容比較復(fù)雜,工作量較大,企業(yè)為了方便管理必須把項(xiàng)目檔案管理工作納入到統(tǒng)一管理中來,建立相對(duì)完善的檔案管理制度,增強(qiáng)管理依據(jù)性、規(guī)范性及權(quán)威性,對(duì)工程文件進(jìn)行編制歸檔。按照國家標(biāo)準(zhǔn)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)施工、驗(yàn)收及質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)匯編》以及本企業(yè)《項(xiàng)目檔案歸檔管理制度》等文執(zhí)行,做到有跡可循,充分發(fā)揮檔案管理的最大作用。
(三)將工程檔案管理納入合同
合同扮演著決定性作用的角色,它是強(qiáng)有力的法律依據(jù),企業(yè)應(yīng)該將工程檔案管理納入到合同中,為工程檔案管理爭(zhēng)取主動(dòng)權(quán),加強(qiáng)項(xiàng)目工程檔案歸檔的完整性及準(zhǔn)確性。
(四)注意檔案安全管理工作的實(shí)施
工程檔案安全管理是工程檔案管理工作的重要組成部分。企業(yè)必須加強(qiáng)檔案安全管理,將安全工作落到實(shí)處,充分保障建設(shè)項(xiàng)目工程檔案的建設(shè),制定相關(guān)規(guī)章制度,以防資料丟失,保證資料完好無損。此外,設(shè)置檔案查閱權(quán)限,為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的機(jī)密性進(jìn)行保障。
(五)實(shí)施檔案管理一體化,加強(qiáng)檔案管理
由于企業(yè)檔案管理工作的開展通常會(huì)涉及到多個(gè)部門,確保所有參建單位檔案的完整性,加強(qiáng)檔案管理一體化,確保檔案資料的準(zhǔn)確性。檔案管理人員可以利用信息技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案,電子檔案便于查閱,具有方便、快捷的特點(diǎn),不過電子檔案涉及到企業(yè)內(nèi)部信息等重要資料,一旦丟失便很難找回。因此,檔案管理人員必須將檔案的歸檔、保存工作做好,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的安全管理。
(六)做好相關(guān)的統(tǒng)籌規(guī)劃和安排
企業(yè)在施工前就應(yīng)該對(duì)檔案管理工作做好相關(guān)統(tǒng)籌規(guī)劃及安排,確保工程施工過程中的參與力度,對(duì)相關(guān)檔案信息的收集、整理做出統(tǒng)一安排,對(duì)參與工程全過程的檔案資料信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行確保。
(七)加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度
企業(yè)必須加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的力度,用低成本方式來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與工程實(shí)施的同步運(yùn)行,將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完美融合到企業(yè)檔案管理中,促進(jìn)我國電力企業(yè)施工工程檔案管理工作的發(fā)展。
(八)提高檔案管理人員的素質(zhì)水平,加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)
關(guān)鍵詞:火電建設(shè)物資管理采購
在火電建設(shè)項(xiàng)目中物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,在實(shí)際工作中受到工程進(jìn)度、工程技術(shù)人員素質(zhì)、意識(shí)和能力的制約,火電項(xiàng)目物資管理水平受到影響。在工作中存在許多問題,主要表現(xiàn)在物資管理規(guī)章制度的落實(shí)、物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性、招投標(biāo)規(guī)范化管理、倉儲(chǔ)管理等方面,這些問題的存增加了工程物資管理的成本,降低了管理的成效。研究這一課題有助于我們明確當(dāng)前存在的主要問題,采取針對(duì)性的措施解決這些問題,不斷提高火電項(xiàng)目物資管理水平。
一、火電建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問題
在火電基建項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,物資管理一般是“業(yè)主設(shè)備代保管、物資招投標(biāo)管理、倉儲(chǔ)管理、監(jiān)理質(zhì)量審核等”,可見當(dāng)前火電物資管理追求的是精細(xì)化管理模式。但是與精細(xì)化管理要求相比,火電建設(shè)項(xiàng)目的物資管理還存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、采購行情把握不準(zhǔn)
在火電建設(shè)當(dāng)中物資主要是通過各種采購行為取得需要的材料,但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物資價(jià)格是千變?nèi)f化的,價(jià)格上的差異會(huì)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而影響到火電工程建設(shè)質(zhì)量。而火電建設(shè)所需物資品種類別眾多,這種情況下因工程建設(shè)地理位置、運(yùn)輸成本、物資管理人員對(duì)市場(chǎng)考察及了解等都會(huì)影響采購價(jià)格。物資管理人員一般會(huì)參考公司其他項(xiàng)目物資價(jià)格匯總或在當(dāng)?shù)亓私鈨r(jià)格的形式來確定價(jià)格,存在一些物資采購價(jià)格差距較多無法判定,會(huì)增加火電項(xiàng)目建設(shè)成本及風(fēng)險(xiǎn)。
2、招投標(biāo)工作的影響因素
在國家的要求下,建設(shè)項(xiàng)目物資采購要按照招投標(biāo)的方式進(jìn)行,現(xiàn)在火電項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)雖然建立了招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,但是在實(shí)際的操作中因設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)圖紙較晚變更較大,所以材料量統(tǒng)計(jì)比較分散,影響采購周期及設(shè)計(jì)變更后物資的采購風(fēng)險(xiǎn),所以在招標(biāo)采購物資時(shí)嚴(yán)格控制采購量或送貨批次,無形中就增加了運(yùn)輸成本等,在控制工程采購成本時(shí)存在低價(jià)中標(biāo)的慣例。究其原因主要是因?yàn)榛痣娊ㄔO(shè)的專業(yè)性比較強(qiáng),在電力工程行業(yè)中項(xiàng)目建設(shè)中標(biāo)成本普遍較低,部分物資業(yè)主公司推薦或指定供貨投標(biāo)方等。在工程成本低、采購周期短、設(shè)計(jì)變更較多等,對(duì)招投標(biāo)工作存在影響。
3、物資倉儲(chǔ)管理不到位
火電項(xiàng)目一般業(yè)主會(huì)采取由各標(biāo)段承包單位提供設(shè)備物資代保管義務(wù),業(yè)主設(shè)備物資品種較多造價(jià)高昂,因物資保管人員個(gè)別存在管理水平有限、缺乏責(zé)任心等,在物資保管過程中,一些保管員只知道收料、發(fā)料、記賬,但是材料的耗用情況沒有做到心中有數(shù),對(duì)事關(guān)建設(shè)進(jìn)度、日耗用量大的材料沒有做到及時(shí)盤點(diǎn),在物資快要耗用完畢時(shí)未能及時(shí)安排進(jìn)貨。另外,在安排發(fā)料的過程中未能體現(xiàn)先進(jìn)先出的發(fā)放順序,導(dǎo)致一些應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的建材沒有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),一些不應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工的順利進(jìn)行造成了一定的負(fù)面影響。
二、火電建設(shè)項(xiàng)目物資管理的對(duì)策
針對(duì)火電建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作中存在的問題,當(dāng)前物資管理人員應(yīng)該從工作的精細(xì)化管理入手,強(qiáng)化物資管理人員的責(zé)任性,以制度化管理做保障,解決當(dāng)前存在的問題,具體來說應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
1、強(qiáng)化采購行情把握
在當(dāng)?shù)匦星榘盐丈?,采購部門應(yīng)該指派專門的調(diào)查小組或調(diào)查負(fù)責(zé)人,對(duì)火電廠周圍的建材價(jià)格、市場(chǎng)保有量、供貨商的供貨能力、信譽(yù)等方面的資料進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,形成建材市場(chǎng)行情調(diào)查報(bào)告,根據(jù)實(shí)際的調(diào)查結(jié)果開展物資采購工作。此外,對(duì)于采購的具體負(fù)責(zé)人要實(shí)行價(jià)格負(fù)責(zé)制度,刨除不可抗拒的因素影響之外,采購人員應(yīng)該對(duì)采購具體價(jià)格負(fù)責(zé),將采購價(jià)格與實(shí)際價(jià)格之間的偏差控制在5%以內(nèi)。并與公司總部一起審核每一筆采購的程序、價(jià)格,對(duì)于采購時(shí)的價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相比嚴(yán)重不符的,要追求相關(guān)采購人員的責(zé)任,避免因價(jià)格問題導(dǎo)致的成本上升、收益下降等情況的出現(xiàn)。
2、嚴(yán)格招投標(biāo)管理
火電建設(shè)物資的招投標(biāo)工作,應(yīng)該在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、公司總部及業(yè)主單位的嚴(yán)格監(jiān)督下進(jìn)行,招投標(biāo)管理小組應(yīng)該本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)對(duì)外公布5家以上的投標(biāo)單位,對(duì)于參加投標(biāo)的關(guān)聯(lián)單位要及時(shí)對(duì)外公布,為物資的招投標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)真正公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。使招投標(biāo)管理工作真正發(fā)揮質(zhì)量遴選、價(jià)格控制的作用。此外,應(yīng)該及時(shí)對(duì)外招投標(biāo)的結(jié)果,接受對(duì)招投標(biāo)管理工作的監(jiān)督,以保證每一位供貨商都能有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),保證工程建材的質(zhì)量,為火電建設(shè)項(xiàng)目的施工奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、強(qiáng)化物資倉儲(chǔ)管理能力
應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉儲(chǔ)管理流程等。將火電項(xiàng)目建設(shè)所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫管理,建立物資軟件信息共享平臺(tái),在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上,保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄,每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高物資管理水平,強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育。
物資管理是當(dāng)今社會(huì)的“第三利潤源”,是發(fā)展和維持可持續(xù)全面質(zhì)量管理的主要組成部分,物資的一個(gè)重要目標(biāo)是價(jià)格控制與質(zhì)量控制的持續(xù)改善。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)物資全過程的成本控制,使物流成本質(zhì)量不斷得到改善和提高?;痣娊ㄔO(shè)物資管理應(yīng)該精細(xì)化管理,不斷優(yōu)化物資管理成本控制。
參考文獻(xiàn):
[1]林占山,林森杉.淺析施工項(xiàng)目工程物資與倉庫管理[J].吉林水利2002(10):28-29.
關(guān)鍵詞:全過程質(zhì)量管理方法;關(guān)鍵設(shè)備;監(jiān)造策劃與管理
一、前言
為滿足爪哇島的電力需求,PTPerusahaanListrikNegara在西爪哇省IndramayuRegency市建造一座燃煤發(fā)電廠,電廠名稱為PLTU1JawaBarat3X330MW發(fā)電廠。中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司、中國電工設(shè)備總公司(現(xiàn)已更名為“中國電力工程有限公司”)、PENTA公司組成聯(lián)合體成功簽署了電廠項(xiàng)目的EPC合同。對(duì)外主合同簽訂后,中國機(jī)械工業(yè)集團(tuán)公司與中國電工設(shè)備總公司簽訂了本項(xiàng)目的工程執(zhí)行承包合同,確定了公司將承擔(dān)執(zhí)行印尼項(xiàng)目EPC合同范圍內(nèi)的全部工作和責(zé)任。
公司十分重視采購設(shè)備的質(zhì)量,如何合理保證采購設(shè)備的質(zhì)量,低成本按時(shí)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的采購目標(biāo)是項(xiàng)目管理的一個(gè)難點(diǎn)。利用系統(tǒng)思維和過程方法進(jìn)行全過程監(jiān)造是解決難點(diǎn)行之有效的方式,本文以PLTU1JawaBarat3X330MW電廠項(xiàng)目監(jiān)造實(shí)踐為基礎(chǔ)對(duì)如何解決這個(gè)難點(diǎn)進(jìn)行了探討。
二、全過程檢驗(yàn)監(jiān)造簡(jiǎn)介
設(shè)備全過程檢驗(yàn)監(jiān)造從任命項(xiàng)目總監(jiān)造工程師開始,貫穿于設(shè)備采購全過程,屬于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的質(zhì)量監(jiān)督??偙O(jiān)造工程師首先進(jìn)行監(jiān)造策劃,形成可行的項(xiàng)目監(jiān)造程序,建立完善的質(zhì)量體系;組織召開設(shè)備制造商與設(shè)計(jì)分包方技術(shù)聯(lián)絡(luò)會(huì)議,確立設(shè)備監(jiān)造的執(zhí)行依據(jù)和質(zhì)量控制點(diǎn),進(jìn)入監(jiān)造實(shí)施階段;在實(shí)施過程中利用全過程質(zhì)量管理方法,進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,根據(jù)設(shè)備類別、廠家制造水平和制造階段的不同進(jìn)行跟蹤調(diào)控;設(shè)備交付、業(yè)主驗(yàn)收,提交監(jiān)造總結(jié)報(bào)告后,檢驗(yàn)監(jiān)造過程關(guān)閉。
三、項(xiàng)目監(jiān)造策劃
監(jiān)造策劃的任務(wù)就是形成監(jiān)造計(jì)劃和建立監(jiān)造質(zhì)量管理體系。現(xiàn)代質(zhì)量管理的基本宗旨是質(zhì)量出自計(jì)劃與過程控制,而非出自檢查。只有做出切實(shí)有效的監(jiān)造策劃,才能指導(dǎo)監(jiān)造的實(shí)施與過程質(zhì)量控制,
(一)監(jiān)造計(jì)劃
明確監(jiān)造目的是制定監(jiān)造計(jì)劃的前提和依據(jù)。本項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造的目的是保證設(shè)備的性能、參數(shù)符合合同要求,滿足項(xiàng)目需要;控制設(shè)備生產(chǎn)過程,保證設(shè)備按要求時(shí)間及時(shí)供貨;控制材料采購,保證設(shè)備任意部件均符合標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定;監(jiān)控設(shè)備試驗(yàn)、檢驗(yàn)過程;保證設(shè)備的包裝滿足要求。
本項(xiàng)目以設(shè)備關(guān)鍵性級(jí)別、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃和以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等為基礎(chǔ),根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn)首先確立監(jiān)造的工作范圍、技術(shù)要點(diǎn)、執(zhí)行依據(jù)與檢查點(diǎn)的劃分原則。經(jīng)過監(jiān)造策劃形成的項(xiàng)目監(jiān)造計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)文件是整個(gè)監(jiān)造工作的基礎(chǔ)。
設(shè)備關(guān)鍵性級(jí)別表明設(shè)備的重要性,Indramayu3X330MW電站工程總共有200余項(xiàng)的設(shè)備材料采購合同,對(duì)于如此大量的設(shè)備材料不可能等同對(duì)待,因此本項(xiàng)目監(jiān)造策劃根據(jù)設(shè)備關(guān)鍵性級(jí)別并結(jié)合與外方業(yè)主的合同中對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)試驗(yàn)的要求,進(jìn)行重點(diǎn)針對(duì)性管理,充分保證了重要、主要設(shè)備的質(zhì)量控制,滿足了外方業(yè)主的要求,同時(shí)兼顧項(xiàng)目設(shè)備整體質(zhì)量,整個(gè)監(jiān)造過程主次有份,全面控制,在整體質(zhì)量可控的前提下有效降低了監(jiān)造成本。
本項(xiàng)目監(jiān)造策劃中,根據(jù)發(fā)生故障導(dǎo)致的影響程度,將設(shè)備分為四級(jí),分別為一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)設(shè)備。一級(jí)設(shè)備為若發(fā)生故障會(huì)導(dǎo)致機(jī)組發(fā)電量完全損失或造成嚴(yán)重的安全或環(huán)境危害的結(jié)構(gòu)、材料和組件。二級(jí)設(shè)備為若發(fā)生故障會(huì)造成機(jī)組重大損失的、不屬于第一級(jí)的結(jié)構(gòu)、材料和組件,包括具有重大經(jīng)濟(jì)價(jià)值、若發(fā)生故障會(huì)導(dǎo)致可容忍的環(huán)境危害的設(shè)備。三級(jí)設(shè)備為若發(fā)生故障會(huì)造成正常機(jī)組容量損失或造成嚴(yán)重的運(yùn)行問題的結(jié)構(gòu)、材料和組件。四級(jí)設(shè)備為若發(fā)生故障,不會(huì)導(dǎo)致機(jī)組容量損失或不會(huì)造成重大運(yùn)行問題的設(shè)備。
對(duì)于某一設(shè)備的監(jiān)造,根據(jù)被監(jiān)造設(shè)備的特點(diǎn)及設(shè)備制造商所提供的質(zhì)量控制程序文件,同時(shí)需結(jié)合業(yè)主對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)試驗(yàn)的要求,確定該設(shè)備的質(zhì)量監(jiān)控點(diǎn)(見證項(xiàng)目)和監(jiān)控內(nèi)容以及監(jiān)控方式,才能準(zhǔn)確有效得把握和控制好設(shè)備制造整個(gè)設(shè)備制造過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度和質(zhì)量。本項(xiàng)目監(jiān)控點(diǎn)的監(jiān)控方式分為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控(W點(diǎn))、文件監(jiān)控(R點(diǎn))和停止待檢點(diǎn)(H點(diǎn))三種方式,其具體在各設(shè)備的監(jiān)造大綱中明確。
(二)質(zhì)量管理體系的建立
以公司質(zhì)量管理體系為基礎(chǔ),依據(jù)本項(xiàng)目特點(diǎn)及相關(guān)規(guī)定與文件,結(jié)合業(yè)主對(duì)設(shè)備檢驗(yàn)試驗(yàn)的要求,編制了適合本項(xiàng)目的切實(shí)可行的監(jiān)造管理辦法,建立了有效的監(jiān)造部質(zhì)量管理體系。本項(xiàng)目監(jiān)造管理辦法明確了設(shè)備監(jiān)造目的、監(jiān)造范圍,組織機(jī)構(gòu)及各方職責(zé),設(shè)備監(jiān)造工作分類及工作流程,監(jiān)造文件的準(zhǔn)備和提交,制定了監(jiān)造工作標(biāo)準(zhǔn)表格,充分保證了質(zhì)量計(jì)劃的有效實(shí)施。
1、組織機(jī)構(gòu)。設(shè)備監(jiān)造工作由項(xiàng)目部設(shè)備監(jiān)造部負(fù)責(zé),其他相關(guān)部門配合。設(shè)備監(jiān)造部設(shè)總監(jiān)造工程師一人,質(zhì)量控制工程師一人,進(jìn)度控制工程師一人。下設(shè)監(jiān)造工程師共分為5個(gè)小組,分別為駐廠監(jiān)造組、電氣儀表組、鍋爐輔機(jī)組、汽機(jī)輔機(jī)組、其他設(shè)備組。其中駐廠監(jiān)造組包括鍋爐駐廠監(jiān)造、汽輪機(jī)駐廠監(jiān)造和發(fā)電機(jī)駐廠監(jiān)造。
總監(jiān)造工程師負(fù)責(zé)組織編制設(shè)備監(jiān)造大綱,明確質(zhì)量控制點(diǎn);指導(dǎo)和組織監(jiān)造工程師開展設(shè)備監(jiān)造活動(dòng);全面了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)項(xiàng)目部相關(guān)部門解決設(shè)備生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。
質(zhì)量控制工程師負(fù)責(zé)審核并確認(rèn)各個(gè)設(shè)備供應(yīng)商提交的設(shè)備監(jiān)造計(jì)劃和質(zhì)量見證表;根據(jù)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度情況確定設(shè)備巡檢方案,并進(jìn)行全面跟蹤檢查;組織解決設(shè)備監(jiān)造中存在的問題,提出解決方案,對(duì)無法解決的問題提出建議并及時(shí)上報(bào);按規(guī)定時(shí)間匯總提交設(shè)備監(jiān)造情況報(bào)告。
進(jìn)度控制工程師負(fù)責(zé)審核各個(gè)設(shè)備供應(yīng)商提交的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,對(duì)設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行全面跟蹤檢查與及時(shí)調(diào)整;組織解決設(shè)備生產(chǎn)進(jìn)度中存在的問題,提出解決方案,對(duì)無法解決的問題提出建議并及時(shí)上報(bào)。
監(jiān)造工程師配合編制設(shè)備監(jiān)造大綱,明確質(zhì)量控制點(diǎn);根據(jù)各項(xiàng)監(jiān)造依據(jù)開展全面的設(shè)備監(jiān)造工作并編寫監(jiān)造日記、監(jiān)造報(bào)告、監(jiān)造總結(jié)等監(jiān)造文件。
2、設(shè)備監(jiān)造過程中的質(zhì)量問題處理流程。質(zhì)量問題是指產(chǎn)品的任何一個(gè)質(zhì)量特性或過程不符合規(guī)定要求。質(zhì)量問題分級(jí)管理可以明確監(jiān)造重點(diǎn),提高監(jiān)造效率,對(duì)發(fā)揮質(zhì)量綜合管理和監(jiān)造的有效性具有重要作用。對(duì)于監(jiān)造過程發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,視其嚴(yán)重程度并按照組織結(jié)構(gòu)分級(jí)處理與匯報(bào),如圖1所示。
對(duì)可以通過返修彌補(bǔ)的一般性質(zhì)量問題,監(jiān)造工程師填寫“質(zhì)量問題反饋表”通知設(shè)備制造商,并責(zé)成提出處理方案,經(jīng)監(jiān)造工程師審核后執(zhí)行,處理結(jié)果報(bào)總監(jiān)造工程師復(fù)查;對(duì)難以修復(fù)的重大質(zhì)量問題,除責(zé)成設(shè)備制造商寫出質(zhì)量問題調(diào)查報(bào)告、提出處理方案外,監(jiān)造工程師應(yīng)立即報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理、總監(jiān),在征得業(yè)主同意后,簽發(fā)“部分加工暫停指令”,直至問題解決方可轉(zhuǎn)入下道生產(chǎn)工序。
3、設(shè)備監(jiān)造進(jìn)度控制流程。設(shè)備制造商填寫“生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表”送監(jiān)造工程師審定,生產(chǎn)計(jì)劃按周、月、季分別編制。該進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)包括按合同確定的備品備件、設(shè)備圖紙、設(shè)備安裝和維修手冊(cè)等軟件的交貨進(jìn)度計(jì)劃。
監(jiān)造工程師對(duì)所報(bào)計(jì)劃是否符合合同要求及其合理性進(jìn)行審查,并在報(bào)審表中簽署審定意見。當(dāng)工程進(jìn)度與總體進(jìn)度計(jì)劃有不符點(diǎn)時(shí),監(jiān)造工程師必須與項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)備監(jiān)造部負(fù)責(zé)人和專業(yè)工程師認(rèn)真討論解決方案,確保設(shè)備交貨日期能滿足總進(jìn)度計(jì)劃的要求。
四、監(jiān)造實(shí)施
根據(jù)監(jiān)造策劃,形成本項(xiàng)目監(jiān)造工作流程如圖2所示。根據(jù)監(jiān)造工作流程,即可實(shí)施設(shè)備監(jiān)造,對(duì)其中的主要部分簡(jiǎn)要介紹如下。
(一)設(shè)備供應(yīng)商質(zhì)量管理體系審核
設(shè)備供應(yīng)商是關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量最關(guān)鍵的因素,所有設(shè)計(jì)要求都要通過其來實(shí)現(xiàn)。對(duì)設(shè)備供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的審核是全過程監(jiān)造管理的首要環(huán)節(jié),能夠有效地保證產(chǎn)品質(zhì)量和降低監(jiān)造成本。設(shè)備供應(yīng)商的審核應(yīng)根據(jù)監(jiān)造策劃中形成的質(zhì)量管理文件及相關(guān)程序?qū)?yīng)商質(zhì)量管理體系,包括質(zhì)量手冊(cè)、質(zhì)量計(jì)劃及文件系統(tǒng),交貨能力、技術(shù)能力、后援服務(wù)、人力資源、現(xiàn)有合作狀況等進(jìn)行審核。
(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)文件審核
產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程的質(zhì)量管理是全過程監(jiān)造管理的重要環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)文件包括設(shè)計(jì)圖紙、工藝規(guī)程和技術(shù)資料等,是生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)的依據(jù),也是質(zhì)量管理的依據(jù)。對(duì)制造廠的設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙和關(guān)鍵制造工藝進(jìn)行審核,確保設(shè)計(jì)和關(guān)鍵工藝質(zhì)量,是把住設(shè)備制造第一關(guān)。
(三)監(jiān)造總體會(huì)議
監(jiān)造會(huì)議是整個(gè)設(shè)備監(jiān)造循環(huán)中由策劃到執(zhí)行的里程碑,與會(huì)各方要明確設(shè)備監(jiān)造要求、原則和標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)設(shè)計(jì)文件、制造工藝和檢驗(yàn)工藝文件,審核產(chǎn)品質(zhì)量見證表和產(chǎn)品質(zhì)量試驗(yàn)程序,把握設(shè)備上產(chǎn)進(jìn)度。
產(chǎn)品質(zhì)量見證表說明了在產(chǎn)品制造過程中所設(shè)立監(jiān)控點(diǎn)的監(jiān)控內(nèi)容和方式。監(jiān)控點(diǎn)的監(jiān)控方式分為現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控(W點(diǎn))、文件監(jiān)控(R點(diǎn))和停止待檢點(diǎn)(H點(diǎn))三種方式。產(chǎn)品質(zhì)量試驗(yàn)程序是制造商對(duì)產(chǎn)品試驗(yàn)工作進(jìn)行的系統(tǒng)策劃和總體安排,一般以文字或圖表明確產(chǎn)品的主要質(zhì)量特性、配備資源、選擇檢驗(yàn)和試驗(yàn)的方式,是指導(dǎo)試驗(yàn)工作的依據(jù)。
產(chǎn)品質(zhì)量見證表和產(chǎn)品質(zhì)量試驗(yàn)程序是監(jiān)造執(zhí)行依據(jù),需經(jīng)與會(huì)各方共同確認(rèn),確保訂單的檢驗(yàn)要求全部列入。
(四)制造過程監(jiān)控
在設(shè)備制造過程中進(jìn)行嚴(yán)格的過程控制,遵循“預(yù)防為主、重在過程、主動(dòng)控制”的原則,推進(jìn)項(xiàng)目監(jiān)造觀念的變革,變被動(dòng)監(jiān)控、事后整改為主動(dòng)控制、提前預(yù)防。監(jiān)造人員的過程監(jiān)控與制造廠自檢相結(jié)合,加上項(xiàng)目檢驗(yàn)部門抽檢的方式,對(duì)設(shè)備制造全過程實(shí)行巡檢、抽檢、監(jiān)督和見證,嚴(yán)格把好每一道工序。
1、材料質(zhì)量控制。材料進(jìn)廠后,監(jiān)造人員應(yīng)逐項(xiàng)核對(duì)材料型號(hào)、規(guī)格尺寸與材質(zhì)證明原件等,審核是否符合相關(guān)規(guī)定,并審核材質(zhì)證明原件所列化學(xué)成份及機(jī)械性能是否符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范要求。
2、工序質(zhì)量控制。在質(zhì)量監(jiān)測(cè)過程中,對(duì)于質(zhì)量計(jì)劃中設(shè)置的見證點(diǎn)、停檢點(diǎn),監(jiān)造人員按照作業(yè)程序及時(shí)進(jìn)行檢查,其中對(duì)于H點(diǎn)必須由監(jiān)理人員以及EPC總包方人員確認(rèn)認(rèn)可后才能進(jìn)入下一道工序,以確定階段成果是否符合相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于W點(diǎn)或H點(diǎn)要防止跳過檢查,因?yàn)楸苊忮e(cuò)誤的成本總是大大低于補(bǔ)救錯(cuò)誤的成本。
(五)出廠驗(yàn)收
出廠驗(yàn)收項(xiàng)目包括設(shè)備性能試驗(yàn)見證,相關(guān)文件檢查,出廠包裝檢查等。
1、設(shè)備性能試驗(yàn)見證。設(shè)備性能試驗(yàn)是保證設(shè)備使用性能和安全性能最重要的工序,是設(shè)備制造能否成功的關(guān)鍵。監(jiān)造部門組織有關(guān)人員參加出廠試驗(yàn)見證,對(duì)重要和關(guān)鍵設(shè)備,還需邀請(qǐng)業(yè)主參加。各見證代表對(duì)待驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)見證,經(jīng)討論后形成會(huì)議紀(jì)要,記錄遺留問題、解決措施及驗(yàn)收結(jié)論。驗(yàn)收合格后設(shè)備方可出廠。
凡主合同中規(guī)定的由業(yè)主來華見證項(xiàng)目,監(jiān)造工程師必須在確定的見證開始時(shí)間前20天進(jìn)行預(yù)檢工作,并將檢驗(yàn)情況上報(bào)項(xiàng)目部,保證業(yè)主來華見證一次通過。對(duì)于業(yè)主來華見證項(xiàng)目,監(jiān)造工程師必須在確定的見證開始時(shí)間前10天督促設(shè)備制造商準(zhǔn)備齊全相關(guān)的文件資料。
2、出廠文件審查。監(jiān)造工程師應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目部規(guī)定的出廠文件清單及相關(guān)規(guī)范、協(xié)議等進(jìn)行設(shè)備出廠文件審查,包括圖紙、質(zhì)量計(jì)劃、產(chǎn)品試驗(yàn)程序、產(chǎn)品質(zhì)保書、安裝使用說明等相關(guān)文件,只有所有出廠文件齊備并符合合同等相關(guān)規(guī)定后方可開始包裝運(yùn)輸。
3、檢查產(chǎn)品的外觀和包裝。完成設(shè)備性能試驗(yàn)和出廠文件審查并經(jīng)監(jiān)造人員簽署后方可進(jìn)行包裝發(fā)運(yùn)。特別需要指出且往往容易被忽略的是備品備件、專用工具以及設(shè)備文件等,監(jiān)造人還應(yīng)檢查其是否符合合同規(guī)定并同設(shè)備一并包裝發(fā)運(yùn)。在這個(gè)過程中,監(jiān)造人員要檢查產(chǎn)品外觀,如銹蝕,油漆脫落,機(jī)械損傷等缺陷;對(duì)于產(chǎn)品包裝,由于本項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)在印尼爪哇島,設(shè)備需經(jīng)長(zhǎng)途海陸運(yùn)輸和多次起吊裝卸,為保證設(shè)備在此過程中不被損壞,其包裝須滿足出口產(chǎn)品包裝要求,達(dá)到防腐蝕(包括鹽腐蝕)防雨、防震、防曬、防摔等要求,因此監(jiān)造人員必須按照項(xiàng)目部包裝運(yùn)輸規(guī)定審核制造廠提交的包裝方案,檢查產(chǎn)品實(shí)際包裝是否與合同要求相符合并應(yīng)符合科學(xué)合理、牢固可靠、經(jīng)濟(jì)緊湊和方便搬運(yùn)、倉儲(chǔ)等要求。此外,還需檢查標(biāo)識(shí)內(nèi)容是否齊全、清晰、不掉色,外包裝是否標(biāo)明了吊裝點(diǎn)、支撐位置等。驗(yàn)收合格后出具檢驗(yàn)放行報(bào)告,設(shè)備方能放行出廠。
五、監(jiān)造過程監(jiān)控
(一)加強(qiáng)溝通
通過各種月報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等資料,監(jiān)造聯(lián)絡(luò)會(huì)、出廠驗(yàn)收等會(huì)議,以及日常的駐廠監(jiān)造周報(bào)、工作日志和各方面的信息交流,及時(shí)了解制造動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題,嚴(yán)格把好每一關(guān)。
(二)檢查督導(dǎo)
監(jiān)造部門組織相關(guān)人員對(duì)重點(diǎn)廠、重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)行不定期檢查與督導(dǎo),做到對(duì)重點(diǎn)和突出問題隨時(shí)掌握,及時(shí)協(xié)調(diào)解決。
(三)持續(xù)改進(jìn)
定期召開監(jiān)造例會(huì),對(duì)前段監(jiān)造情況進(jìn)行總結(jié)通報(bào)。對(duì)于重大監(jiān)造質(zhì)量問題召開專題會(huì),深入分析總結(jié),不斷完善監(jiān)造管理體系,提高監(jiān)造的綜合效益。
業(yè)主是服務(wù)的最終受益方,讓業(yè)主滿意是項(xiàng)目監(jiān)造的最終目標(biāo)??偙O(jiān)造工程師要及時(shí)與業(yè)主溝通,通報(bào)監(jiān)造進(jìn)展,征求業(yè)主意見,深入分析總結(jié),不斷提高監(jiān)造的主動(dòng)性和預(yù)見性。
六、監(jiān)造收尾
監(jiān)造收尾階段的質(zhì)量控制是一個(gè)非常重要而又容易忽視的內(nèi)容,其包括監(jiān)造評(píng)估和監(jiān)造終止兩個(gè)階段。
監(jiān)造評(píng)估不僅是在監(jiān)造完成后進(jìn)行,還包括在監(jiān)造實(shí)施過程中的對(duì)各關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量評(píng)估。監(jiān)造評(píng)估看起來屬于事后控制,但其目的不是為了改變已經(jīng)發(fā)生的事情,而應(yīng)抓住監(jiān)造質(zhì)量合格或不合格的精髓,使將來的監(jiān)造管理能從中獲益。
監(jiān)造終止階段,是在監(jiān)造終止后,檢查監(jiān)造文件是否完備,同時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)造總結(jié)。項(xiàng)目監(jiān)造總結(jié)是一個(gè)把實(shí)際運(yùn)行情況與項(xiàng)目監(jiān)造計(jì)劃比較以提煉經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的過程。
通過項(xiàng)目監(jiān)造策劃和總結(jié),項(xiàng)目監(jiān)造過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)得到完整的記錄和升華,成為“組織財(cái)富”。
七、結(jié)束語
項(xiàng)目全過程監(jiān)造以設(shè)備關(guān)鍵性級(jí)別為基礎(chǔ),有針對(duì)性展開監(jiān)造活動(dòng)。與以往監(jiān)造注重結(jié)果不同,更注重過程,側(cè)重預(yù)防為主和主動(dòng)控制,涉及從設(shè)計(jì)、制造到驗(yàn)收的全過程,促進(jìn)了傳統(tǒng)制造業(yè)質(zhì)量模式由結(jié)果控制向過程控制的轉(zhuǎn)變,提高了其與國際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)接軌進(jìn)程。
設(shè)備制造全過程監(jiān)造實(shí)踐證明,將項(xiàng)目公司的協(xié)調(diào)作用、質(zhì)量見證公司的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與公司設(shè)計(jì)部門的技術(shù)支持相結(jié)合,以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為基礎(chǔ),進(jìn)行全過程質(zhì)量管理,通過系統(tǒng)的管理方法和持續(xù)改進(jìn),對(duì)設(shè)備制造質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行有效控制,能夠有效地保證設(shè)備制造按合同目標(biāo)順利進(jìn)行和實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到項(xiàng)目的整體目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):