前言:在撰寫(xiě)規(guī)范圖書(shū)管理的過(guò)程中,我們可以學(xué)習(xí)和借鑒他人的優(yōu)秀作品,小編整理了5篇優(yōu)秀范文,希望能夠?yàn)槟膶?xiě)作提供參考和借鑒。
【摘要】現(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息時(shí)代,圖書(shū)管理的信息化、數(shù)據(jù)化隨之廣泛應(yīng)用。圖書(shū)館管理員如何科學(xué)地管理圖書(shū)館,不但關(guān)系到讀者求知的方便程度,也關(guān)系到圖書(shū)館的發(fā)展。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,許多傳統(tǒng)的觀念、方法和技術(shù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今圖書(shū)館現(xiàn)代化管理的需要。由此,現(xiàn)代圖書(shū)館對(duì)圖書(shū)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求,提高圖書(shū)館管理員的綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。圖書(shū)館管理人員的工作,表面上看是讀者來(lái)來(lái)往往,借借還還,瑣碎、細(xì)小和單調(diào),似乎沒(méi)有什么技術(shù)性,因此,常常被人看作是個(gè)簡(jiǎn)單的工作。其實(shí),這完全是一種誤解。筆者認(rèn)為,圖書(shū)管理并不是一件可有可無(wú)的小事,特別是對(duì)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校,它的重要性更是不言而喻。作為職業(yè)教育的另一個(gè)主陣地,圖書(shū)館承擔(dān)著為教學(xué)、學(xué)生管理、培訓(xùn)、后勤等服務(wù)的重任,因此,“讀好書(shū)啟迪智慧,用智慧滋養(yǎng)心靈”,也就成為圖書(shū)管理人員的一項(xiàng)重要任務(wù)。工作中,圖書(shū)管理人員應(yīng)該是集圖書(shū)采集、圖書(shū)分類(lèi)、圖書(shū)保管、圖書(shū)管理、圖書(shū)閱讀,以及圖書(shū)信息傳播、圖書(shū)鑒別、讀者教育為一身的通才。通過(guò)多年的工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為,圖書(shū)管理人員的素質(zhì)應(yīng)是多方面的,但最核心的素質(zhì)應(yīng)該是以下四個(gè)方面:即政治素養(yǎng)堅(jiān)定、職業(yè)道德優(yōu)良、知識(shí)素質(zhì)全面、性格作風(fēng)樸實(shí)。
【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館管理人員;素質(zhì);能力
一、政治素養(yǎng)堅(jiān)定
書(shū)是人類(lèi)進(jìn)步的階梯??偫碓岢觥盀橹腥A之崛起而讀書(shū)”。但是,在現(xiàn)實(shí)生活中,不少青少年因閱讀了一些不健康的書(shū)籍而走上犯罪的例子并不少見(jiàn)。特別是中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生,正是處于青春期,接受能力還沒(méi)有完全成熟,這就需要有正確的引導(dǎo)。因此,做為一名圖書(shū)管理人員,在具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)水平的同時(shí),更要有良好的政治思想素質(zhì)。所以,圖書(shū)管理人員必須具有在思想上、政治上、行動(dòng)上同黨中央保持一致的政治覺(jué)悟,要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策,學(xué)習(xí)系列講話(huà)精神,學(xué)習(xí)黨的十八大以來(lái)的重要文件,增強(qiáng)自己的理論和政策水平。同時(shí),對(duì)社會(huì)熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問(wèn)題具有一定的政治敏感性、政治鑒別力,善于識(shí)別鮮花和毒草,善于從全局高度、用長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光觀察形勢(shì)、分析問(wèn)題,自覺(jué)在顧全大局的前提下做好本職工作。
二、職業(yè)道德優(yōu)良
各行各業(yè)都有各自不同的職業(yè)道德規(guī)范和準(zhǔn)則。2002年11月15日,中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)針對(duì)圖書(shū)管理人員的職業(yè)道德明確了“確立職業(yè)觀念,履行社會(huì)職責(zé)。適應(yīng)時(shí)代需求,勇于開(kāi)拓創(chuàng)新。真誠(chéng)服務(wù)讀者,文明熱情便捷。維護(hù)讀者權(quán)益,保守讀者秘密。尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán),促進(jìn)信息傳播。愛(ài)護(hù)文獻(xiàn)資源,規(guī)范職業(yè)行為。努力鉆研業(yè)務(wù),提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,樹(shù)立職業(yè)形象。實(shí)踐館際合作,推進(jìn)資源共享。拓展社會(huì)協(xié)作,共建社會(huì)文明”的準(zhǔn)則。這一準(zhǔn)則的確立為我們加強(qiáng)圖書(shū)管理人員的職業(yè)道德教育提供了依據(jù),具體到學(xué)校圖書(shū)管理人員的職業(yè)道德,筆者認(rèn)為應(yīng)具備以下幾個(gè)方面:首先要樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)的精神。敬業(yè)是對(duì)圖書(shū)管理人員職業(yè)行為準(zhǔn)則的價(jià)值評(píng)價(jià),這就要求圖書(shū)管理人員忠于職守、克己奉公,服務(wù)讀者,充分體現(xiàn)社會(huì)主義職業(yè)精神。隨著時(shí)代的發(fā)展,圖書(shū)管理已日益被人重視,圖書(shū)管理人員在工作中要做到干一行愛(ài)一行。要熱愛(ài)圖書(shū)管理工作,對(duì)圖書(shū)管理工作充滿(mǎn)信心,樹(shù)立堅(jiān)定正確的職業(yè)道德觀念,把圖書(shū)管理當(dāng)成崇高的事業(yè)去熱愛(ài)。同時(shí),要有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。作為圖書(shū)管理人員,要認(rèn)真細(xì)致地對(duì)待圖書(shū)管理中每項(xiàng)工作,要積極主動(dòng)利用排架、整架和辦理借閱、歸還手續(xù)等時(shí)機(jī),加深對(duì)圖書(shū)擺放位置的記憶,熟練掌握工作流程,方便快捷地為師生員工做好服務(wù),使圖書(shū)館的各項(xiàng)工作井然有序。其次要樹(shù)立讀者第一的意識(shí)。圖書(shū)館實(shí)際上是以服務(wù)為中心的部門(mén),而這種服務(wù)是通過(guò)管理員的勞動(dòng)實(shí)現(xiàn)的,因此,圖書(shū)管理人員便是為讀者服務(wù)的踐行者。在具體的工作中,首先,要牢固樹(shù)立“讀者第一”的思想,想讀者之想、急讀者之急。其次,要及時(shí)征求讀者意見(jiàn),不斷了解讀者需求,根據(jù)學(xué)校財(cái)力實(shí)際,盡可能地解決讀者之所急。第三,要認(rèn)真對(duì)待每一位讀者,做到百問(wèn)不厭、百拿不厭、百換不厭,以滿(mǎn)腔的熱忱為讀者服務(wù),讓走進(jìn)圖書(shū)館的每位讀者心情愉悅并有所收獲。因此,圖書(shū)管理人員對(duì)事業(yè)的忠誠(chéng),對(duì)圖書(shū)館工作的熱愛(ài),都體現(xiàn)在對(duì)讀者服務(wù)的認(rèn)識(shí)上,這也是一種職業(yè)責(zé)任和擔(dān)當(dāng)。三是要樹(shù)立勤奮好學(xué)精神。時(shí)代在進(jìn)步,知識(shí)在更新。作為一名圖書(shū)管理人員,如果不思進(jìn)取、墨守成規(guī),就很難服務(wù)好讀者。因此,圖書(shū)管理員一定要勤于學(xué)習(xí)、敏于求知,把所學(xué)的知識(shí)內(nèi)化于心,豐富自己的文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能,拓展自己的業(yè)務(wù)功底。工作中,既要向書(shū)本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),還要參加一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高自身的綜合素養(yǎng)。這樣,才能勝任本職工作,在工作中立于不敗之地,才能更好為師生做好服務(wù)。四是要樹(shù)立樂(lè)于奉獻(xiàn)精神。魯迅先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“人是需要一點(diǎn)奉獻(xiàn)精神的?!闭J(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng),甘當(dāng)人梯、樂(lè)于奉獻(xiàn)的精神,是圖書(shū)管理人員必須具備的另一個(gè)工作標(biāo)準(zhǔn)。敬業(yè)奉獻(xiàn),貴在行動(dòng),重在堅(jiān)持。圖書(shū)館的日常工作與教學(xué)不同,師生員工借閱圖書(shū)資料,往往會(huì)利用課余或休息時(shí)間,因此,圖書(shū)管理人員也常常會(huì)加班加點(diǎn),甚至犧牲休息時(shí)間為師生服務(wù)。這就要求圖書(shū)管理人員不僅為工作而努力,為讀者而奉獻(xiàn),也要在平凡的崗位上無(wú)私奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失,不為名利所動(dòng),做出不平凡的業(yè)績(jī)。
1.引言
全球信息資源逐步數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代影響了人們獲取、分享信息的手段。越來(lái)越多的人開(kāi)始喜歡足不出戶(hù)就可以實(shí)現(xiàn)購(gòu)物與交流的目的,他們更迫切希望通過(guò)上網(wǎng)就可以瀏覽到更多的圖書(shū)信息或下載信息資源。且人們對(duì)信息的需求呈現(xiàn)了多元性、應(yīng)用性、以及社會(huì)性的趨勢(shì),因此,圖書(shū)館管理必然借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)才能拓展其發(fā)展空間,通過(guò)現(xiàn)代化設(shè)備的使用,圖書(shū)館的信息咨詢(xún)、文獻(xiàn)檢索等多元的一體化服務(wù)功能才可得以實(shí)現(xiàn)。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)化必是圖書(shū)管理發(fā)展的一個(gè)必然趨勢(shì)。我們必須審時(shí)度勢(shì),對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)館模式進(jìn)行及時(shí)的改革與創(chuàng)新,以適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流。
2.基于信息化視角的下圖書(shū)管理創(chuàng)新的必要性
2.1創(chuàng)新是推動(dòng)圖書(shū)管理發(fā)展的不竭動(dòng)力源泉隨著“大數(shù)據(jù)”時(shí)代的到來(lái),各種知識(shí)信息量激烈猛增,為應(yīng)對(duì)這個(gè)時(shí)代局面,圖書(shū)管理唯有迅速作出反應(yīng),保持敏銳的洞察力,抓住機(jī)遇、當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)認(rèn)清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環(huán)境相適應(yīng)的變革,才可立于不敗之地。圖書(shū)管理創(chuàng)新應(yīng)著手于提高管理工作效率方面,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)這個(gè)工具以精簡(jiǎn)管理工作流程,最終達(dá)到提高管理工作效率的目的。此外,圖書(shū)館管理創(chuàng)新還應(yīng)作長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,結(jié)合圖書(shū)事業(yè)發(fā)展的最新變化趨勢(shì),作出科學(xué)的具有前瞻性的的決策選擇,從而適應(yīng)新時(shí)代環(huán)境的變化,使圖書(shū)管理事業(yè)在未來(lái)的發(fā)展道路上阻礙減少。
2.2創(chuàng)新是“大數(shù)據(jù)”時(shí)代背景的客觀需求傳統(tǒng)的圖書(shū)管理制度和管理模式設(shè)計(jì),主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項(xiàng)規(guī)章制度的制定過(guò)于死板,沒(méi)有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書(shū)資料管理工作的順利進(jìn)行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發(fā)展,從而使圖書(shū)管理長(zhǎng)期保持呆板僵化的狀態(tài)。而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),外部環(huán)境中的某些因素諸如技術(shù)、裝備等方面的變化,在客觀上要求管理上必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新,只有面對(duì)現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)在與外形上的匹配,對(duì)傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式不斷地進(jìn)行摸索與創(chuàng)新,才能為圖書(shū)事業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)和諧的環(huán)境,才能保證圖書(shū)管理與時(shí)俱進(jìn),才能使圖書(shū)管理工作蓬勃發(fā)展。
3.面對(duì)信息化的沖擊傳統(tǒng)圖書(shū)管理模式遇到的挑戰(zhàn)
第一篇: 網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館管理創(chuàng)新探討
【摘要】當(dāng)前,高校圖書(shū)館在管理過(guò)程中遇到了一些問(wèn)題,如管理意識(shí)淡薄,管理書(shū)籍形式單一、缺乏經(jīng)費(fèi),無(wú)法構(gòu)建信息平臺(tái)、管理人員缺乏服務(wù)意識(shí)等,針對(duì)這些問(wèn)題,圖書(shū)館要尋找解決這些問(wèn)題的方法,并探索圖書(shū)館管理的必由之路。文章立足于圖書(shū)館管理工作現(xiàn)狀,主要分析了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代圖書(shū)館管理工作的創(chuàng)新路徑。以期通過(guò)筆者努力,找到促進(jìn)圖書(shū)館管理工作效果不斷提升的可靠途徑,從而為相關(guān)人士提供部分可借鑒的理論依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】管理創(chuàng)新;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代;圖書(shū)館管理;問(wèn)題;策略
一、管理創(chuàng)新的概述
所謂管理是指合理的整合資源,從而達(dá)成既定目標(biāo)的一項(xiàng)活動(dòng)。然而管理創(chuàng)新指的是新的整合資源的方式,這一方式整合了新的資源,從細(xì)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理。本文簡(jiǎn)單的介紹了管理創(chuàng)新的內(nèi)涵:
(一)提出新的思路,組織有效的實(shí)施
一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書(shū)管理應(yīng)努力的目標(biāo)
一是管理模塊化。圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書(shū)如何管理,電子圖書(shū)又如何管理,傳統(tǒng)的圖書(shū)如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書(shū)利用價(jià)值。這種模塊化的管理,一方面可以通過(guò)圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn);另一方面,則可通過(guò)管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書(shū)管理人員在工作中能夠較為方便地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行歸檔、分類(lèi)、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書(shū)管理工作的效率,又有利于圖書(shū)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢(xún)?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書(shū)資料,從而節(jié)省查詢(xún)時(shí)間。二是圖書(shū)信息化。也就是加強(qiáng)圖書(shū)信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實(shí)施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問(wèn)題,使得圖書(shū)信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書(shū)信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書(shū)的管理,研究制定電子圖書(shū)管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書(shū)管理辦法與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)圖書(shū)管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書(shū)資料進(jìn)行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫(kù)的電子存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的電腦化,圖書(shū)利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專(zhuān)業(yè)化。新時(shí)期的圖書(shū)工作者應(yīng)該既懂圖書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識(shí),將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)。按照國(guó)家的要求,圖書(shū)工作者在新形勢(shì)下應(yīng)該是:具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識(shí)結(jié)構(gòu),視野開(kāi)闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國(guó)圖書(shū)事業(yè)“十五計(jì)劃”》中,也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),著重抓好圖書(shū)業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標(biāo),以達(dá)到圖書(shū)管理人員專(zhuān)業(yè)化的要求,并把精通圖書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、懂計(jì)算機(jī)、會(huì)外語(yǔ)的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級(jí)自動(dòng)化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強(qiáng)他們對(duì)信息的管理、加工、合成、利用能力。
二、新形勢(shì)下加強(qiáng)黨校圖書(shū)管理工作的對(duì)策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說(shuō)的現(xiàn)代管理,也就是新形勢(shì)下的圖書(shū)電腦化管理。一方面,要將有價(jià)值的、該長(zhǎng)期保存的圖書(shū)通過(guò)電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面,要對(duì)圖書(shū)尤其是電子圖書(shū)加強(qiáng)信息化管理。電子圖書(shū)管理過(guò)程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對(duì)圖書(shū)信息的影響,采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測(cè),加強(qiáng)病毒防范;適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù);加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度;提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。
第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書(shū)的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn),越來(lái)越多的圖書(shū)將直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書(shū)管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書(shū)工作者要在發(fā)揮“管好”圖書(shū)職能的同時(shí),要更好地發(fā)揮“用好”圖書(shū)的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下,將有價(jià)值的,可以公開(kāi)的黨校相關(guān)信息通過(guò)一定的加工、處理后公之于眾,加強(qiáng)對(duì)黨校各項(xiàng)工作的宣傳,提升圖書(shū)的報(bào)務(wù)水平,變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息,提高圖書(shū)的價(jià)值,使其發(fā)揮更大的作用??梢哉f(shuō),在黨校里,更好地發(fā)揮圖書(shū)的報(bào)務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理的效果評(píng)估,將其作為檢驗(yàn)圖書(shū)管理效益和效率的基本途徑,通過(guò)正式與非正式評(píng)估、內(nèi)容與外部評(píng)估、事前事中和事后評(píng)估、量化與非量化評(píng)估,達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。
第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書(shū)管理工作中顯得尤為重要。圖書(shū)工作者在系統(tǒng)在掌握?qǐng)D書(shū)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭(zhēng)取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書(shū)館員、圖書(shū)館員和情報(bào)專(zhuān)家等功能的復(fù)合型圖書(shū)管理人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)我們多年來(lái)形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持,同時(shí)面對(duì)變化了的新形勢(shì)、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行新的理論概括,使圖書(shū)事業(yè)的工作思路、工作對(duì)策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展。可以說(shuō),網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)工作者開(kāi)辟了新的天地,同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。要將圖書(shū)管理過(guò)程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展圖書(shū)工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平??傊?,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),與日俱進(jìn),成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分,才有可能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。
一、當(dāng)前加強(qiáng)圖書(shū)管理應(yīng)努力的目標(biāo)一是管理模塊化
圖書(shū)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,有其獨(dú)特的管理模式。傳統(tǒng)的圖書(shū)如何管理,電子圖書(shū)又如何管理,傳統(tǒng)的圖書(shū)如何用現(xiàn)代的信息技術(shù)進(jìn)行管理,都應(yīng)該將其形成管理模塊,有利于提高管理水平和圖書(shū)利用價(jià)值。這種模塊化的管理,一方面可以通過(guò)圖書(shū)管理軟件的開(kāi)發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn);另一方面,則可通過(guò)管理機(jī)制、管理方法、管理手段的創(chuàng)新來(lái)實(shí)現(xiàn)。管理模塊化的結(jié)果將是圖書(shū)管理人員在工作中能夠較為方便地對(duì)圖書(shū)進(jìn)行歸檔、分類(lèi)、數(shù)字化等。這樣既能提高圖書(shū)管理工作的效率,又有利于圖書(shū)管理的科學(xué)化、規(guī)范化,查詢(xún)?nèi)藛T能夠較為快速地查找到自己想要索取的圖書(shū)資料,從而節(jié)省查詢(xún)時(shí)間。二是圖書(shū)信息化。也就是加強(qiáng)圖書(shū)信息化建設(shè)。辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展,政府上網(wǎng)工程的實(shí)施,電子文件的產(chǎn)生和歸檔,信息共享與信息安全等問(wèn)題,使得圖書(shū)信息化日趨緊迫。就目前而言,圖書(shū)信息化就是要加強(qiáng)電子文件和電子圖書(shū)的管理,研究制定電子圖書(shū)管理規(guī)劃,制定有關(guān)電子文件和電子圖書(shū)管理辦法與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)圖書(shū)管理軟件的優(yōu)化和推廣。要對(duì)有高度價(jià)值的圖像、文本、音像、軟件和科學(xué)數(shù)據(jù)等圖書(shū)資料進(jìn)行收集,組織規(guī)范性加工,并加以高質(zhì)量的保管,實(shí)現(xiàn)知識(shí)增值,并提供在廣域網(wǎng)上向跨庫(kù)的電子存取服務(wù),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的電腦化,圖書(shū)利用的網(wǎng)絡(luò)化。三是人員專(zhuān)業(yè)化。新時(shí)期的圖書(shū)工作者應(yīng)該既懂圖書(shū)學(xué)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),又懂電腦與網(wǎng)絡(luò)知識(shí),將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)。按照國(guó)家的要求,圖書(shū)工作者在新形勢(shì)下應(yīng)該是:具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)、嶄新的知識(shí)結(jié)構(gòu),視野開(kāi)闊、思維敏捷、有創(chuàng)新能力。在《全國(guó)圖書(shū)事業(yè)“十五計(jì)劃”》中,也提出了以“崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),著重抓好圖書(shū)業(yè)務(wù)人員全員培訓(xùn),全面推行持證上崗制定”的目標(biāo),以達(dá)到圖書(shū)管理人員專(zhuān)業(yè)化的要求,并把精通圖書(shū)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、懂計(jì)算機(jī)、會(huì)外語(yǔ)的復(fù)合型人才作為培養(yǎng)重點(diǎn)。建立相應(yīng)的培訓(xùn)體系,招攬高級(jí)自動(dòng)化管理人才,提高他們的信息素質(zhì),增強(qiáng)他們對(duì)信息的管理、加工、合成、利用能力。
二、新形勢(shì)下加強(qiáng)黨校圖書(shū)管理工作的對(duì)策措施
第一,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理相結(jié)合,更注重現(xiàn)代管理。這里所說(shuō)的現(xiàn)代管理,也就是新形勢(shì)下的圖書(shū)電腦化管理。一方面,要將有價(jià)值的、該長(zhǎng)期保存的圖書(shū)通過(guò)電腦及相配套的軟件進(jìn)行管理。另一方面,要對(duì)圖書(shū)尤其是電子圖書(shū)加強(qiáng)信息化管理。電子圖書(shū)管理過(guò)程中,一定要考慮到介質(zhì)質(zhì)量因素、人為因素等對(duì)圖書(shū)信息的影響,采取有效措施進(jìn)行保管。如把好質(zhì)量關(guān),多貯存一份;定期抽查、普查檢測(cè),加強(qiáng)病毒防范;適時(shí)轉(zhuǎn)錄、拷貝或遷移信息;重要信息采取再生性保護(hù)技術(shù);加強(qiáng)有關(guān)電子文件的工作制定和管理制度;提高計(jì)算機(jī)人員操作水平、規(guī)范操作程序等,防止電子郵件信息的丟失。
第二,管理與服務(wù)相結(jié)合,更注重服務(wù)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,圖書(shū)的服務(wù)功能應(yīng)該得到更大加強(qiáng)。中國(guó)信息技術(shù)的高速發(fā)展,網(wǎng)上政府、遠(yuǎn)程教育的出現(xiàn),越來(lái)越多的圖書(shū)將直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)為黨校的發(fā)展服務(wù)。黨校的相關(guān)信息準(zhǔn)不準(zhǔn)確,內(nèi)容豐不豐富,質(zhì)量高不高,與圖書(shū)管理水平也有很大的關(guān)系。因此,圖書(shū)工作者要在發(fā)揮“管好”圖書(shū)職能的同時(shí),要更好地發(fā)揮“用好”圖書(shū)的職能。要在保證真實(shí)可靠的前提下,將有價(jià)值的,可以公開(kāi)的黨校相關(guān)信息通過(guò)一定的加工、處理后公之于眾,加強(qiáng)對(duì)黨校各項(xiàng)工作的宣傳,提升圖書(shū)的報(bào)務(wù)水平,變被動(dòng)提供查閱為為主動(dòng)提供信息,提高圖書(shū)的價(jià)值,使其發(fā)揮更大的作用??梢哉f(shuō),在黨校里,更好地發(fā)揮圖書(shū)的報(bào)務(wù)功能,就是要發(fā)揮其資源作用、憑證作用、宣傳作用、教育作用。此外,要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)管理的效果評(píng)估,將其作為檢驗(yàn)圖書(shū)管理效益和效率的基本途徑,通過(guò)正式與非正式評(píng)估、內(nèi)容與外部評(píng)估、事前事中和事后評(píng)估、量化與非量化評(píng)估,達(dá)到有效配置資源、提高服務(wù)水平的目的。
第三、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)創(chuàng)新相結(jié)合,更注重業(yè)務(wù)創(chuàng)新。創(chuàng)新在新時(shí)期的圖書(shū)管理工作中顯得尤為重要。圖書(shū)工作者在系統(tǒng)在掌握?qǐng)D書(shū)學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)知識(shí)的同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用,特別是要在如何利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提升功能、拓展宣傳手段上下功夫,爭(zhēng)取成為聚合與集成數(shù)據(jù)處理人員、電子工程師、人事官員、戰(zhàn)略規(guī)劃者、記錄管理者、圖書(shū)館員、圖書(shū)館員和情報(bào)專(zhuān)家等功能的復(fù)合型圖書(shū)管理人才。在業(yè)務(wù)上,要把繼承和創(chuàng)新有機(jī)地結(jié)合起來(lái),對(duì)我們多年來(lái)形成的好傳統(tǒng)、好作法必須堅(jiān)持,同時(shí)面對(duì)變化了的新形勢(shì)、新情況,必須不斷探索和總結(jié)新的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行新的理論概括,使圖書(shū)事業(yè)的工作思路、工作對(duì)策和工作方法隨著時(shí)代和實(shí)踐的發(fā)展而發(fā)展??梢哉f(shuō),網(wǎng)絡(luò)為圖書(shū)工作者開(kāi)辟了新的天地,同時(shí)也為人們提供了許多創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。要將圖書(shū)管理過(guò)程中的新的經(jīng)驗(yàn)和好的方法加以總結(jié),要學(xué)會(huì)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展圖書(shū)工作研究,提高自己的業(yè)務(wù)水平??傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書(shū)管理,只有充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),與日俱進(jìn),成為學(xué)習(xí)與支持報(bào)務(wù)體系的一個(gè)重要組成部分,才有可能在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展。