1982年我參加了工作，主要從事招生就業(yè)檔案的管理工作。在這將近三十多年的時(shí)間里，得到了校領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持和幫助，在這樣的氛圍里，經(jīng)過(guò)努力，我較好地履行了工作職責(zé)，圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)?；厥?，歲月磋砣，留存在歲月里閃光在記憶里的是我這三十多年的工作經(jīng)驗(yàn)，如今提筆寫下了工作總結(jié)。

一、政治思想進(jìn)步，堅(jiān)守職業(yè)道德

我在思想政治上積極要求進(jìn)步，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的教育方針，樹立了正確的人生觀和價(jià)值觀；團(tuán)結(jié)同志，旗幟鮮明地反對(duì)民族分裂，始終與黨中央保持一致；積極參加學(xué)校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及獻(xiàn)愛(ài)心捐款活動(dòng)；自覺(jué)遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成各項(xiàng)臨時(shí)性的工作任務(wù)；樹立以校為家的主人翁精神。

學(xué)生檔案管理是一項(xiàng)繁雜瑣碎的工作，又是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要有耐心和細(xì)心，有高度的責(zé)任感。我在學(xué)生檔案管理的工作中，任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，樹立了良好的職業(yè)道德。

二、根據(jù)學(xué)校、科室領(lǐng)導(dǎo)的部署完成了工作成績(jī)

這些年來(lái)，根據(jù)學(xué)校和科室部署，我在招生就業(yè)學(xué)生檔案管理工作崗位上，以高度的責(zé)任心，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨的做好了自己的本職工作。如在招生工作中，常常是頂酷暑、冒嚴(yán)寒自己出車、出錢、自己當(dāng)司機(jī)，走訪全地區(qū)縣、市、團(tuán)場(chǎng)、私立中學(xué)等幾十家學(xué)校、面對(duì)面的耐心細(xì)致的跟學(xué)生講解我校的招生專業(yè)、助學(xué)金補(bǔ)助、學(xué)生管理模式、教學(xué)方法及就業(yè)安置的政策。工作中遇到的難題更是數(shù)不勝數(shù)，但是我憑借著多年的工作經(jīng)驗(yàn)和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的大力支持，以大局為重，從不氣餒，自己多方面托關(guān)系、找路子，在本科室年年以第一的優(yōu)異成績(jī)，圓滿完成招生工作。

一、加強(qiáng)學(xué)籍檔案管理的重要性

為畢業(yè)生就業(yè)搞好服務(wù)，學(xué)籍檔案大顯身手學(xué)生的思想政治條件，鑒定材料，入團(tuán)，入黨的材料，各種榮譽(yù)材料包含在學(xué)生的學(xué)籍檔案中，用人單位通過(guò)查看信息就有了對(duì)學(xué)生的整體印象和評(píng)價(jià)。職業(yè)院校作為高技能人才培養(yǎng)教育機(jī)構(gòu)，是直接為企業(yè)，工廠人員培訓(xùn)服務(wù)的，用人單位和畢業(yè)生之間可以建立更好的聯(lián)系，作為聯(lián)系的橋梁，學(xué)籍檔案當(dāng)然是最好的材料。此外，畢業(yè)生離校后，學(xué)籍檔案將將相伴學(xué)生一生。無(wú)論是畢業(yè)生就業(yè)，評(píng)職稱，職務(wù)晉升，工資增加，資格評(píng)選，參軍等都可能訴諸使用的最原始的在校記錄。

二、職業(yè)院校學(xué)籍檔案管理的對(duì)策

（一）明確責(zé)任、規(guī)范檔案管理

學(xué)校教學(xué)工作管理的重要組成部分之一就是學(xué)籍管理。學(xué)籍檔案質(zhì)量的高低直接反映了學(xué)校的管理水平，且在新形勢(shì)下，對(duì)知識(shí)的尊重，看重文憑，學(xué)籍檔案的查閱已經(jīng)成為用人必須的手段。因此，要有嚴(yán)格的管理措施。一是要提高學(xué)籍檔案的重要性的認(rèn)識(shí)，只因?yàn)橛辛艘粋€(gè)良好的檔案意識(shí)，才可能對(duì)相關(guān)信息和數(shù)據(jù)的具體管理工作，做出相應(yīng)的判斷，并及時(shí)收集，整理，存儲(chǔ)。二是領(lǐng)導(dǎo)重視是學(xué)籍檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵。為理順學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步明確招生，教務(wù)，學(xué)校工作人員是學(xué)籍檔案形式的部門，并制定完整的學(xué)籍檔案形成和移交的工作職責(zé)。三是學(xué)生一進(jìn)入學(xué)校就要采取多種形式，新生的表格、卡等一系列的招生材料，定期組織兼職整理檔案，編目，移交檔案部門和辦理過(guò)戶手續(xù)。

（二）建立學(xué)籍檔案電子文件歸檔制度

摘要：

城建檔案就是城市在規(guī)劃設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理中對(duì)國(guó)家社會(huì)人民有價(jià)值的文件資料，隨著城建事業(yè)的快速發(fā)展，城建檔案管理也遇到了很多的問(wèn)題和新的挑戰(zhàn)。

關(guān)鍵詞：

城建檔案管理；重要性；管理意識(shí)；管理能力

正文：

對(duì)城市建設(shè)來(lái)說(shuō)，城建檔案管理是一個(gè)基礎(chǔ)性工作，主要是用于服務(wù)。它出現(xiàn)在城市的設(shè)計(jì)與建設(shè)中，之后又為未來(lái)的城市建設(shè)提供幫助。因此，城建檔案的管理一定要和城市建設(shè)發(fā)展改革，這樣才能讓城建檔案的功能更好的發(fā)揮出來(lái)，給城市與人們的生活、建設(shè)提供更加有效的服務(wù)。

各有關(guān)報(bào)檢單位：

為進(jìn)一步推進(jìn)“大通關(guān)”建設(shè),加快檢驗(yàn)檢疫簽證速度，適應(yīng)外貿(mào)的快速發(fā)展，根據(jù)上級(jí)有關(guān)精神，我局推出了無(wú)紙化報(bào)檢新的工作模式。為做好此項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、無(wú)紙化報(bào)檢是指由企業(yè)通過(guò)電子報(bào)檢，經(jīng)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)電子審單快速核放系統(tǒng)或電子監(jiān)管系統(tǒng)準(zhǔn)予放行后，通過(guò)手機(jī)短信或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將放行信息傳遞到報(bào)檢人，有關(guān)單證由報(bào)檢單位按要求存放備查的一種報(bào)檢方式。

二、無(wú)紙化報(bào)檢企業(yè)申請(qǐng)條件

（一）報(bào)檢產(chǎn)品不涉及安全、衛(wèi)生、環(huán)保等檢驗(yàn)檢疫項(xiàng)目的；

（二）遵守檢驗(yàn)檢疫法律法規(guī)和有關(guān)報(bào)檢規(guī)定，近一年來(lái)無(wú)嚴(yán)重的違規(guī)行為，未受到過(guò)檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)通報(bào)批評(píng)以上的處罰；

明確了電子檔案的概念、特點(diǎn)、分類及內(nèi)涵，結(jié)合實(shí)際工作，提出加強(qiáng)電子檔案管理工作的措施和方法。

1.電子檔案載體的保護(hù)

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的載體材料是紙張，而電子檔案的載體主要是磁性物質(zhì)材料，如磁帶和光盤等。因此，兩者對(duì)載體的保護(hù)有很大區(qū)別。對(duì)電子檔案載體的保護(hù)最重要的是要提供符合磁、光介質(zhì)的保存環(huán)境，電子檔案所需的環(huán)境溫度為17℃-20℃，相對(duì)濕度為35%-45%，而紙質(zhì)檔案保存所需的環(huán)境溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45%-60%；要避免陽(yáng)光直射，以免電子檔案載體材料發(fā)生氧化反應(yīng)，造成信息丟失；遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，存放電子檔案的柜架或金屬盒要有抗磁性，以免發(fā)生消磁或磁化現(xiàn)象；要避免機(jī)械震動(dòng)，以免破壞數(shù)據(jù)信息的完整性；存放電子檔案的庫(kù)房?jī)?nèi)還應(yīng)配有防腐蝕性有害氣體的設(shè)施和設(shè)備，定時(shí)進(jìn)行機(jī)械通風(fēng)，保證環(huán)境通風(fēng)良好。另外，存放電子檔案的檔案室要配備防腐、防潮設(shè)備，遠(yuǎn)離釋放有害氣體的工廠，要定時(shí)進(jìn)行室內(nèi)通風(fēng)，保證檔案室內(nèi)擁有良好的空氣質(zhì)量。紙質(zhì)檔案的耐久性可以持續(xù)幾十年甚至上百年，與紙質(zhì)檔案相比，電子檔案載體材料的壽命比較短，一般僅為5-10年。因此電子檔案應(yīng)每5年進(jìn)行一次有效的安全性檢查，包括外觀檢查和邏輯檢查。外觀檢查，即檢查表面是否有污垢、損壞等現(xiàn)象；邏輯檢查，即用專用檢測(cè)軟件對(duì)載體上的信息進(jìn)行讀寫校驗(yàn)，以便進(jìn)行有效的修正或更新。電子文件不同于直觀的紙質(zhì)文件，需要借助現(xiàn)代化的辦公設(shè)備才能讀取，其中計(jì)算機(jī)是十分重要的工具，電子文件的顯示、拷貝，電子檔案的整理、鑒定、利用等都是在計(jì)算機(jī)上完成的。因此，為了保證歸檔電子文件的有效識(shí)讀，要注意對(duì)計(jì)算機(jī)及其軟硬件加強(qiáng)維護(hù)和更新。硬件包括計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等；軟件包括壓縮處理的軟件以及電子檔案所依賴的計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)參數(shù)，如音頻設(shè)備文件等。在電子檔案歸檔時(shí)應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件，用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖像文件還應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。

2.電子檔案真實(shí)性的維護(hù)

由于電子檔案的形成快速便捷，在歸檔的時(shí)間上比較自由，可以在文件處理完成后立即歸檔，也可以在某一時(shí)間周期內(nèi)歸檔。為了保證電子文件在傳輸、處理過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤，防止信息失真，電子文件在形成過(guò)程中要隨時(shí)進(jìn)行簽名、信息驗(yàn)證和身份驗(yàn)證。由于電子檔案是由一套特定的數(shù)字代碼程序組成的，凡是能接觸到電腦的人都可以對(duì)其進(jìn)行修改，為防止非法訪問(wèn)或隨意改動(dòng)電子檔案，對(duì)電子檔案的修改、存儲(chǔ)、傳輸?shù)炔僮饕M(jìn)行實(shí)時(shí)登記，并以密碼形式防止刪改，以保證電子檔案的真實(shí)性。對(duì)于需要簽署的文本，可以采用聲音批示，以彌補(bǔ)單純的手跡簽名的不足。有時(shí)為了保證電子文件不被非正常改動(dòng)，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，如開發(fā)專門的安全保護(hù)軟件或者編寫安全程序；同時(shí)必須隨時(shí)備份，存儲(chǔ)于能夠脫機(jī)保存的載體上，并對(duì)重要的電子文件制作紙質(zhì)文件加以保存。將電子檔案中的電子文件設(shè)置為“只讀”狀態(tài)，也能夠保證從計(jì)算機(jī)上讀取到信息而不做任何的改動(dòng)。每一份電子檔案都有自己的相關(guān)背景，不僅是業(yè)務(wù)方面的，也包括相關(guān)的政治、經(jīng)濟(jì)背景。在保存電子檔案時(shí)需要將這些背景信息一并保存，這不僅能夠有效地幫助以后的利用者了解電子文件所包含的信息內(nèi)容，也有助于證明該電子檔案的真實(shí)性。

3.電子檔案完整性的維護(hù)