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根據(jù)市檔案局《關(guān)于開(kāi)展全市檔案安全檢查的通知》精神，結(jié)合檢查內(nèi)容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查自查活動(dòng)?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作，不僅成立了*縣檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內(nèi)容，實(shí)行了一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)直接責(zé)任的管理體制。二是局領(lǐng)導(dǎo)分別與各股室負(fù)責(zé)人簽訂了防火防盜工作責(zé)任書(shū)，將檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責(zé)任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度，使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅(jiān)持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評(píng)估工作，對(duì)考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評(píng)先評(píng)優(yōu)。

二、庫(kù)房設(shè)備設(shè)施符合要求，檔案安全管理到位

*縣檔案館雖為*年建設(shè)，但選址和設(shè)計(jì)基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，庫(kù)房設(shè)施設(shè)備日趨完善，檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫(kù)房與辦公區(qū)相對(duì)獨(dú)立，功能?chē)?yán)格區(qū)分，不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器，新安裝了火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識(shí)培訓(xùn)。

3、籌集5萬(wàn)余元，為檔案庫(kù)房配備了溫濕度測(cè)量?jī)x器、空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備；庫(kù)房照明堅(jiān)持采用白熾燈，所有窗戶(hù)配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實(shí)做好庫(kù)房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。堅(jiān)持實(shí)行檔案庫(kù)房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫(kù)房管理人員進(jìn)出庫(kù)房必須經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

5、堅(jiān)持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫(kù)房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前，局領(lǐng)導(dǎo)還要會(huì)同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局（館）范圍內(nèi)的安全大檢查，對(duì)檔案庫(kù)房、用電線(xiàn)路、電器運(yùn)轉(zhuǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。

7、每年拿出專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)助資金，嚴(yán)格實(shí)行24小時(shí)值班。

三、重視檔案保管保護(hù)設(shè)施的安全管理，確保檔案安全

1、重視庫(kù)房配備和設(shè)備維護(hù)。使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求的檔案裝具；改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房設(shè)備供電線(xiàn)路。堅(jiān)持做到了對(duì)檔案保管保護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保各種設(shè)備的完好率達(dá)到100％。

2、定期請(qǐng)縣消防大隊(duì)技術(shù)員對(duì)滅火器材進(jìn)行檢查，對(duì)過(guò)期、報(bào)廢的滅火器進(jìn)行了更換。

四、強(qiáng)化對(duì)檔案實(shí)體的安全管理，確保檔案完整

1、外勤人員在加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫(kù)房上架排列。

4、認(rèn)真做好檔案巡查。對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。

5、加強(qiáng)梅雨季節(jié)檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫(kù)房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。

6、堅(jiān)持每個(gè)季度對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對(duì)館藏檔案進(jìn)行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現(xiàn)象；認(rèn)真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。

五、注重計(jì)算機(jī)及信息載體的管理，確保檔案信息安全

1、嚴(yán)格執(zhí)行檔案信息公開(kāi)的有關(guān)規(guī)定，查閱未公開(kāi)的檔案必須持有相關(guān)手續(xù)，并經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2、我局信息化建設(shè)雖然起步較晚，信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網(wǎng)站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷(xiāo)毀制度》和《檔案利用制度》；二是確定了專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理工作；三是嚴(yán)格禁止電腦中的文件實(shí)行資源共享；四是設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問(wèn)控制，購(gòu)買(mǎi)安裝了防病毒軟件，建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施；五是作為永久保存的電子文件，均制作了紙質(zhì)文件以備不時(shí)之需。

總之，我館通過(guò)實(shí)行安全責(zé)任制，配齊檔案保管保護(hù)設(shè)備設(shè)施，嚴(yán)格落實(shí)檔案庫(kù)房的“九防”措施，庫(kù)房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強(qiáng)安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化，為檔案安全和利用提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。