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各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府，縣政府各部門：

我縣電子政務(wù)建設(shè)自今年7月份啟動以來，在各單位的高度重視和共同努力下，取得了明顯成效，電子政務(wù)平臺于9月30日建成開通，在試運(yùn)行1個(gè)月后,于11月1日正式運(yùn)行。按照電子政務(wù)建設(shè)實(shí)施方案的要求，12月底以前實(shí)行電子文件與紙質(zhì)文件雙軌運(yùn)行，為20*年1月1日起實(shí)行單軌運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。為切實(shí)做好雙軌運(yùn)行期間的電子政務(wù)平臺應(yīng)用工作，確保全縣網(wǎng)上辦公正常、規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、切實(shí)做好平臺硬件建設(shè)工作

目前，全縣已接入10個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和90個(gè)縣直單位，還有部分單位未接入，已接入單位中有部分單位只接入一臺。按協(xié)同辦公要求，只接入一臺的單位不算完全接入。因此，未接入和只接入一臺的單位要積極行動起來，迅速按照電子政務(wù)平臺接入規(guī)范要求，認(rèn)真開展自查，切實(shí)做好包括單位局域網(wǎng)改造、可控網(wǎng)管式交換機(jī)的配置、電腦終端的接入等網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)工作。凡單位內(nèi)可接入互聯(lián)網(wǎng)的電腦都必須接入到電子政務(wù)平臺，確保單位辦公人員既可實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部網(wǎng)上協(xié)同辦公，又可參與到全縣網(wǎng)上協(xié)同辦公，真正發(fā)揮電子政務(wù)平臺的網(wǎng)上協(xié)同辦公功能。

未接入單位及已接入單位需新增接入電腦的，須先向縣信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出書面申請，經(jīng)審批后由電信公司負(fù)責(zé)接入。電信公司接到單位申請后，要及時(shí)組織人員搞好服務(wù)，同時(shí)，各接入單位要積極配合做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置等工作。

二、切實(shí)做好平臺系統(tǒng)設(shè)置工作

11月1日，縣政府辦公室已通過電子政務(wù)平臺向各單位發(fā)送了第一份電子文件，有部分單位至今未收閱文件。主要原因在于單位系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置工作不到位，數(shù)據(jù)不完整。為此，各單位必須迅速檢查、完善單位在電子政務(wù)平臺中的系統(tǒng)設(shè)置：

一是單位組織結(jié)構(gòu)設(shè)置必須與縣編委確定的單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)相符，各單位不得擅自設(shè)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)。二是按照縣信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室發(fā)放的用戶設(shè)置樣表，必須于本月中旬完成單位用戶資料設(shè)置，切實(shí)建立好單位內(nèi)辦公人員的角色分配及權(quán)限設(shè)置。三是已設(shè)置好的單位要再次逐項(xiàng)檢查并完善系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置中收文部門、收文員、部門通知聯(lián)系人等內(nèi)容。設(shè)置規(guī)范后，各單位不得擅自修改、刪除系統(tǒng)管理內(nèi)的項(xiàng)目內(nèi)容。四是各單位進(jìn)入電子政務(wù)平臺的所有用戶要迅速修改初始密碼，密碼要求有字母與數(shù)字的6位以上字符組成，以確保個(gè)人辦公安全。

三、切實(shí)做好人員培訓(xùn)工作

目前，大部分單位先后組織辦公人員進(jìn)行了培訓(xùn)，但仍有部分單位重視力度不夠、培訓(xùn)力度不大，部分辦公人員不能熟練地在電子政務(wù)平臺上進(jìn)行操作。為加大我縣電子政務(wù)平臺的推廣應(yīng)用，確保各單位人員迅速掌握電子政務(wù)平臺的操作要領(lǐng)，各單位要進(jìn)一步加大人員培訓(xùn)工作力度，迅速組織單位辦公人員到推薦培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)，確保單位辦公人員都能熟練掌握WindowsXP操作系統(tǒng)、*縣電子政務(wù)辦公平臺、Word的操作。已完全掌握電子政務(wù)平臺操作的單位可提前向縣政府辦公室、縣信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)告實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。

四、切實(shí)做好公文流轉(zhuǎn)工作

在平臺內(nèi)進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)是電子政務(wù)平臺基礎(chǔ)的和主要的應(yīng)用功能。各單位要切實(shí)掌握網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)的操作要領(lǐng)，迅速利用平臺進(jìn)行網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)處理、開展網(wǎng)上協(xié)同辦公。從現(xiàn)在開始，各單位上報(bào)的正式文件、文件代擬稿、信息，都必須通過電子政務(wù)平臺上傳，縣人民政府辦公室將不再接收各單位單軌報(bào)送的紙質(zhì)文件；縣人民政府的各種文件、通知，也將通過電子政務(wù)平臺下發(fā)。網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)要按照規(guī)范的路徑進(jìn)行，普通公文通過在平臺內(nèi)起草、審稿、簽發(fā)、核發(fā)文號后,選擇辦理方式為蓋章，續(xù)辦對象選擇機(jī)要員，機(jī)要員導(dǎo)入加密機(jī)進(jìn)行蓋章，再導(dǎo)回平臺辦結(jié)發(fā)送到各單位。各單位由收文員進(jìn)行收文登記后，在平臺中按擬辦、歸檔等辦理方式在單位內(nèi)部流轉(zhuǎn)辦結(jié)。敏感信息不得在平臺內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，須單獨(dú)經(jīng)加密機(jī)傳送，按密件程序進(jìn)行處理。

五、切實(shí)做好信息采編工作

電子政務(wù)平臺是全縣各級各部門的共享平臺，各單位要共同維護(hù)管理，要按照分配的欄目和權(quán)限做好信息采編上傳。單位領(lǐng)導(dǎo)要督促信息員按照上傳的規(guī)范格式，做好本單位負(fù)責(zé)的相關(guān)欄目的信息上傳工作，并及時(shí)更新?？h信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將按月統(tǒng)計(jì)、通報(bào)單位上報(bào)信息。同時(shí)，要嚴(yán)守保密紀(jì)律，堅(jiān)持“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”的原則，凡“三密”信息、文件一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。

六、切實(shí)做好檢查督辦工作

為加快電子政務(wù)平臺的操作應(yīng)用，確保20*年1月1日起全面實(shí)行無紙化辦公，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，率先垂范，迅速掌握“公文處理”、“領(lǐng)導(dǎo)指示”，“專送傳閱”、“通知管理”等主要操作項(xiàng)目，并搞好檢查督辦，引導(dǎo)全體工作人員進(jìn)行網(wǎng)上辦公，促進(jìn)電子政務(wù)平臺的廣泛應(yīng)用。縣人民政府辦公室、縣人民政府督查室將按照全縣電子政務(wù)建設(shè)工作會議和*縣電子政務(wù)建設(shè)實(shí)施方案的要求，于近期組成專班到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門、各單位進(jìn)行督查，并對電子政務(wù)建設(shè)情況進(jìn)行通報(bào)。