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一、整體情況

1、晚會主題名稱：，華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“2006新年狂歡夜”

2、晚會目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大華家池校區(qū)學(xué)生會影響。

3、時間：2006年12月31日19：00—23：00

4、地點：華家池校區(qū)邵逸夫體育館

5、主辦單位：華家池校區(qū)黨工委、管委會

共青團(tuán)委員會

6、承辦單位：華家池校區(qū)學(xué)生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

8、工作人員

顧問：李友杭葉洪娒祝國群

統(tǒng)籌組：華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)

9、項目組：

（1）第一項目組：節(jié)目組

組長：翁翠許逸飛王超

組員：文藝部成員及各部和各學(xué)院

任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；

b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具；

（2）第二項目組：宣傳組

組長：呂蘭吳昊

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務(wù)：a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現(xiàn)場攝影及dv攝像

（3）第三項目組：外聯(lián)組

組長：陳凌寧季文靜

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

（4）第四項目組：禮儀組

組長：陳沛皇甫珊紅鄭卓軍

組員：主席團(tuán)助理、公關(guān)部

任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊（人數(shù)待定）；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員；

（5））第五項目組：舞臺組

組長：季文靜楊威

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務(wù)：a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量；

b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

（6）第六項目組：機(jī)動組

組長：虞喆達(dá)吳雪芬

組員：學(xué)生會其他成員

任務(wù)：晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務(wù)及工作分配

10、晚會前三個階段：

（1）晚會策劃及準(zhǔn)備期（現(xiàn)在到12月15日）：

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外，從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人

②贊助商確定：由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作

③前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

（2）晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（12月16日－12月23日）：

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

②中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。

③舞臺確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系制作公司。

④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

（3）晚會倒計時期（12月24日－12月29日）

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排，時間暫定12月25日，地點華夏學(xué)院報告廳。

②末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎券和節(jié)目單）設(shè)計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。

③領(lǐng)導(dǎo)邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。

④費用收集：由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

11、晚會當(dāng)日流程：詳見晚會當(dāng)日工作流程（附錄1）

12、晚會后期工作：（1）為演員分發(fā)小禮品

（2）費用處理

（3）書面總結(jié)

（4）vcd制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳

四、節(jié)目單

13、本次晚會共16個節(jié)目（暫定）：(見附件節(jié)目單)

節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注（資金預(yù)算及用途）

五、資金預(yù)算

用途金額（單位：元）備注

場地租用元

舞臺設(shè)計布置元

海報元

宣傳展板元

宣傳橫幅元

晚會現(xiàn)場橫幅元

門票元

服裝費元

獎品元

工作餐元，

場地布置元

彩球元

禮炮元

節(jié)目單元

交通費元

熒光棒元

邀請?zhí)?/p>

策劃書元

工作證元

膠卷元

入場券元

道具元

vcd制作元

化妝品元

小禮品元

貼圖元

礦泉水元

14、總預(yù)算：元人民幣。

六、資金來源

15、贊助商家及金額：

16、合作協(xié)議：

七、應(yīng)急控制

17、停電應(yīng)急方案：

（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會后工作分工細(xì)則”清理會場。

18、燈光應(yīng)急方案：

（1）四個照燈兩個以內(nèi)無法正常使用時，正常使用剩余照燈。

（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準(zhǔn)備的照明器具。

19、節(jié)目應(yīng)急方案：

（1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進(jìn)。

（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

20、其它緊急情況發(fā)生時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)處理。

八、附錄

附錄一、晚會會前、會中及會后工作細(xì)則一覽表：

次序工作內(nèi)容時間控制負(fù)責(zé)人

1場地申請

2四位禮儀到崗

3發(fā)放節(jié)目單

4會場服務(wù)器具

5引領(lǐng)觀眾進(jìn)場入座

6搬運(yùn)學(xué)生會器材

7借用所需工具工作

8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

9音箱設(shè)備調(diào)試工作

10準(zhǔn)備好晚會所需伴奏帶

11化妝室換衣間搭建工作

12服裝道具準(zhǔn)備工作

13搬運(yùn)桌椅及電腦

14贊助商的服務(wù)工作

15贊助商接待交流工作

16換衣間服務(wù)人員到位

17維持秩序工作人員到位

18舞臺道具服務(wù)人員到位

19照相及dv工作人員到位

20電線及器材看管人員到位

21預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作

22進(jìn)出口控制工作

23外場小活動秩序維持工作

24主持人、演員到位

注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進(jìn)程。

晚會會后工作細(xì)則：晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。

注：1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會場；

2、如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回院學(xué)生會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并

在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。

附錄二、相關(guān)負(fù)責(zé)人及組員的聯(lián)系方式。(另附)