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(一)每年年初,局財務(wù)負責人根據(jù)當年業(yè)務(wù)蕘需要,起草年度業(yè)務(wù)經(jīng)費預(yù)算報告,呈局務(wù)會討論確定后按規(guī)定程序上報;年中專項活動經(jīng)費由財務(wù)負責人作出預(yù)算和報告,呈主管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報,并交局辦公室備案。
(二)嚴格權(quán)限和申請審批手續(xù)。
1.物品購買。本局所需購買的辦公及其他用品,應(yīng)向辦公室申報,再由財務(wù)負責人呈報單位負責人簽字同意后才能購買;購買的設(shè)備符合固定資產(chǎn)入帳范圍,而該固定資產(chǎn)又是由各股室使用或保管的,必須在財務(wù)處簽固定資產(chǎn)領(lǐng)用單才能保管;如使用的固定資產(chǎn)已損壞,則要及時到財務(wù)處說明原因,且報經(jīng)單位負責人簽字后作固定資產(chǎn)報廢處理。購物發(fā)票須有具體經(jīng)辦人員兩人以上簽字并交財務(wù)核驗物品,經(jīng)辦公室負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方能按有關(guān)規(guī)定報賬。財務(wù)人員原則上不直接購買辦公等其他用品。
2.資金開支。各項經(jīng)費的開支報帳,要嚴格按有關(guān)財務(wù)制度辦理,堅持一支筆審批制度。各種報銷憑證一定要有經(jīng)手人、財務(wù)負責人和審批人簽字方能報帳。對各種報帳手續(xù)不齊全者,財務(wù)人員有權(quán)拒絕核銷。一次性開支300元以下(含300元),由局辦公室主任審批;500元以下(含500元),由分管此項業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審批;500元以上的,經(jīng)分管業(yè)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)核實后報局長審批。重大開支及專項經(jīng)費劃撥,報局長或局長辦公會議審批。
3.接待費用管理辦法:凡因業(yè)務(wù)需要接待用餐的,一般應(yīng)經(jīng)局長同意,屬特殊情況的經(jīng)負責該項業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同意,原則上由辦公室負責安排,按接待標準和縣委、縣政府的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由辦公室主任或主要接待人員在飯店簽單,一般會議有餐,由辦公室主任按接待標準安排并簽單。
4.因公借款的,由借款人填寫《借款單》,按上述權(quán)限報批。單位經(jīng)費不得向私人借貸。
5.旅差費報銷一律由財務(wù)人員核驗,交辦公室負責人復(fù)核后報主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(三)每項專項活動結(jié)束后15天內(nèi),具體實施活動的人員要會同財務(wù)將有關(guān)經(jīng)費開支核算結(jié)清,有借款的,須同時歸還,如逾期不還者,則從借款人工資中扣除,直到扣完借款。
(四)本局領(lǐng)導(dǎo)探視干部因病住院的,每人每次可購買100元以內(nèi)的營養(yǎng)品;干部直系親屬(父母、配偶、子女、岳父岳母、家公家婆)逝世,每人每次發(fā)慰問金100元;獨生子女費、“三八”婦女節(jié)慰問等有關(guān)福利補助,按縣直有關(guān)規(guī)定辦法執(zhí)行,由財務(wù)列支后,報分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。
(五)每年2月底,局財務(wù)負責將上年度的業(yè)務(wù)經(jīng)費、福利費及其他經(jīng)費收支結(jié)余情況作出書面報告,經(jīng)局辦公室負責人審核后,向局務(wù)會匯報,并在職工大會上通報。