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各內(nèi)設(shè)科室：

為進(jìn)一步強(qiáng)化縣政府辦內(nèi)部管理，確保辦公室各項(xiàng)工作有序開展，參謀助手作用有效發(fā)揮，現(xiàn)提出以下意見。

一、充分認(rèn)識(shí)縣政府辦職能職責(zé)的重要性

縣政府辦是縣政府的綜合協(xié)調(diào)和服務(wù)部門，是縣人民政府與各級(jí)各部門以及人民群眾往來的重要紐帶，是全縣行政工作承上啟下的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)?？h政府辦工作水平和效率的高低直接影響縣政府各項(xiàng)工作的正常開展。縣政府辦各干部職工要站在服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的高度，充分認(rèn)識(shí)政府辦職能職責(zé)的重要性，強(qiáng)化大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)，高度重視各自崗位職責(zé)，認(rèn)真扎實(shí)做好本職工作。

二、切實(shí)做好縣政府辦公室工作的要求

堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，緊緊圍繞縣政府中心工作，切實(shí)當(dāng)好參謀助手，做好綜合協(xié)調(diào)服務(wù)工作。一是強(qiáng)化制度意識(shí)。要進(jìn)一步制定和完善各項(xiàng)工作規(guī)章制度，嚴(yán)格按照既定的制度依規(guī)依程序辦事，確保辦公室各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展。二是要保持優(yōu)良的工作作風(fēng)。務(wù)必時(shí)刻保持嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、謙虛、務(wù)實(shí)的優(yōu)良工作作風(fēng)，端正工作態(tài)度，強(qiáng)化事業(yè)心和責(zé)任感，減少和杜絕工作上的失誤及紕漏。三是要保持良好的精神面貌。要注意個(gè)人形象，注重自身言行，保持充沛精力，積極應(yīng)對(duì)各種需要處理的日常工作，展現(xiàn)良好的精神面貌。

三、突出重點(diǎn)，切實(shí)履行崗位職責(zé)

各科室要按照職能職責(zé)分工的要求，進(jìn)一步細(xì)化本科室的崗位職責(zé)，有效理順職責(zé)關(guān)系，明確崗位責(zé)任，突出工作重點(diǎn)，注重工作質(zhì)量和效率。重點(diǎn)做好以下具體工作：

各科室應(yīng)切實(shí)履行科室管理職能，統(tǒng)籌安排本科室工作，科學(xué)分配工作任務(wù)，確?？剖夜ぷ鬟\(yùn)轉(zhuǎn)有序、開展有力；各科室人員應(yīng)嚴(yán)格按照縣政府辦統(tǒng)一安排，以本科室工作為重心，切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);有聯(lián)系副縣長(zhǎng)工作任務(wù)的聯(lián)絡(luò)員協(xié)助做好聯(lián)系副縣長(zhǎng)有關(guān)文字準(zhǔn)備、文件傳遞、會(huì)議紀(jì)要起草、辦公室整理等工作。

辦文工作做到嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，認(rèn)真把關(guān)，不出差錯(cuò)。文件制發(fā)要嚴(yán)格執(zhí)行簽批手續(xù)，按程序辦理，文字校對(duì)準(zhǔn)確無誤；文件傳遞要認(rèn)真做好登記，及時(shí)催辦，做到查找方便，不得遺失。

辦會(huì)工作做到統(tǒng)籌安排，考慮周全，協(xié)調(diào)到位。會(huì)議方案要制定完善，及時(shí)簽批，統(tǒng)籌安排好會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)；會(huì)務(wù)工作要做到細(xì)致周到，銜接及時(shí)到位。

值班工作做到堅(jiān)守崗位，及時(shí)、準(zhǔn)確匯報(bào)和傳達(dá)信息。要認(rèn)真做好記錄，重要情況和應(yīng)急事件要按要求上報(bào)。

應(yīng)急工作做到第一時(shí)間準(zhǔn)確掌握應(yīng)急事件信息，正確判斷突發(fā)事件性質(zhì)，嚴(yán)格按應(yīng)急管理制度進(jìn)行信息報(bào)送，不得遲報(bào)、漏報(bào)或瞞報(bào)；同時(shí)密切關(guān)注事態(tài)進(jìn)展，認(rèn)真詳細(xì)做好記錄，及時(shí)形成書面匯報(bào)材料。

群眾來訪做到熱情接待，耐心解釋。對(duì)待群眾不可敷衍了事，激化矛盾，要認(rèn)真細(xì)致做好工作，并告知解決途徑，重大問題及時(shí)上報(bào)。

機(jī)要人員要嚴(yán)守機(jī)要保密制度，確保信息安全和保密。要嚴(yán)格管理好印章，必須在有權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可用印。上級(jí)來文要及時(shí)收文傳閱，并做好登記。文件編號(hào)、主題詞編寫要準(zhǔn)確無誤。

財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)格審批，厲行節(jié)約。堅(jiān)持“先批準(zhǔn)，后開支”的原則，物品統(tǒng)一采購(gòu)，各項(xiàng)報(bào)銷要票據(jù)合法、手續(xù)齊全。

車輛使用要統(tǒng)籌調(diào)度、嚴(yán)格管理。要科學(xué)安排，保障辦公室日常工作用車需要，杜絕公車私用，未出車時(shí)，駕駛員必須將公車交辦公室統(tǒng)一管理。車輛要實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油。駕駛員上班期間要堅(jiān)守崗位，行車時(shí)要注意安全，不飲酒，不帶情緒駕駛，無出車任務(wù)時(shí)要在指定地點(diǎn)等候，不得參與打牌等娛樂活動(dòng)。

衛(wèi)生環(huán)境要干凈整潔，注重保持。要及時(shí)做好清潔衛(wèi)生工作，辦公設(shè)施擺放整齊，時(shí)刻保持各辦公室、會(huì)議室、走廊、樓道、廁所衛(wèi)生清潔。煙頭、紙屑等垃圾不得亂扔，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

文字起草要觀點(diǎn)正確，文字簡(jiǎn)練，條理清晰。文字準(zhǔn)備要按照領(lǐng)導(dǎo)意圖和有關(guān)要求，準(zhǔn)確會(huì)意，及時(shí)起草。重要材料要層層把關(guān)，集體討論修改完善，按程序報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審定。

調(diào)查研究要有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有專題、有針對(duì)性。要切合實(shí)際，實(shí)事求是，明確責(zé)任，保證質(zhì)量。

督查工作要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作以及各種文件、會(huì)議紀(jì)要等明確的事項(xiàng)主動(dòng)及時(shí)掌握，認(rèn)真督辦，準(zhǔn)確真實(shí)反饋信息，及時(shí)通報(bào)；對(duì)提案和建議的承辦、督查要認(rèn)真落實(shí)到位。

四、協(xié)調(diào)配合，形成工作合力

政府辦工作涉及面廣，各科室既要各負(fù)其責(zé)，又要按照政府辦工作的統(tǒng)一安排，主動(dòng)協(xié)調(diào)，互相支持，密切配合，通力協(xié)作，形成工作默契和合力，確保工作銜接到位，開展高效有序。

五、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)，形成良好工作氛圍

各科室要注重結(jié)合實(shí)際，創(chuàng)新工作的方式方法，積極調(diào)動(dòng)科室人員的工作積極性，充分發(fā)揮工作的能動(dòng)性，善于總結(jié)好的工作經(jīng)驗(yàn)和做法；同時(shí)，又要經(jīng)常認(rèn)真進(jìn)行對(duì)照檢查，及時(shí)查找工作上的不足，客觀分析問題癥結(jié)所在，切實(shí)加以改進(jìn)和完善。各科室之間要經(jīng)常相互交流工作經(jīng)驗(yàn)，互相學(xué)習(xí)工作心得，彼此指出工作差距，努力形成你追我趕的工作格局和相互學(xué)習(xí)、創(chuàng)新務(wù)實(shí)、積極進(jìn)取、團(tuán)結(jié)一心的良好工作氛圍。