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“大數(shù)據(jù)”這一名詞伴隨著龐大數(shù)據(jù)群自20世紀(jì)90年代悄然出現(xiàn)后，逐漸聲名大噪。隨著云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展，隨著各種信息發(fā)布、信息存儲(chǔ)和信息傳播方式的興起，全球的數(shù)據(jù)都在以前所未有的速度飛速增加和積累。凡此，無不給檔案事業(yè)的信息資源累積、整合與利用帶來巨大的影響，進(jìn)而對(duì)全世界經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來

（一）大數(shù)據(jù)概念與含義大數(shù)據(jù)，或稱巨量數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)、大資料，指的是所涉及的數(shù)據(jù)量規(guī)模巨大到無法通過人工，在合理時(shí)間內(nèi)達(dá)到截取、管理、處理、并整理成為人類所能解讀的信息。

（二）大數(shù)據(jù)與檔案的關(guān)系

1.檔案大數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)的有效組成部分。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，大數(shù)據(jù)已經(jīng)幾乎滲透到了全球各個(gè)領(lǐng)域，檔案領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)也隨之逐漸蓬勃發(fā)展起來，檔案的來源更廣、數(shù)據(jù)更新、平臺(tái)更多、技術(shù)更過硬，使得檔案大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量和數(shù)據(jù)類型都呈直線上升的增長(zhǎng)趨勢(shì)。2.檔案大數(shù)據(jù)的價(jià)值一般高于整體大數(shù)據(jù)的水平。檔案的性質(zhì)就決定了檔案領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)價(jià)值勢(shì)必高于其他領(lǐng)域大數(shù)據(jù)的價(jià)值。檔案是一種原始記錄，檔案工作有其深厚的理論和實(shí)踐基礎(chǔ)，因此檔案領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)在系統(tǒng)性、完整性和準(zhǔn)確性方面將更具價(jià)值優(yōu)勢(shì)。3.檔案大數(shù)據(jù)的有效利用將高于其他數(shù)據(jù)。檔案工作長(zhǎng)久以來的最根本目的就是為了提供利用，大眾對(duì)檔案已經(jīng)形成一種利用習(xí)慣。而檔案的價(jià)值高于普通數(shù)據(jù)，使得檔案大數(shù)據(jù)的利用價(jià)值也將高于普通數(shù)據(jù)。檔案涉及的行業(yè)領(lǐng)域十分廣泛，從政府公文到公司賬目，從建筑圖紙到獲獎(jiǎng)證書，從專利證明到照片視頻，檔案數(shù)據(jù)的利用延伸到了工作生活的多個(gè)方面，這也是其他數(shù)據(jù)所無法比擬的。

二、企業(yè)檔案信息資源的整合

海量的數(shù)據(jù)充斥世界，如何將這些信息迅速轉(zhuǎn)化為可利用的信息資源，無異于掌握了一把能打開另一個(gè)世界的鑰匙，越來越多的政府、企業(yè)，正逐步意識(shí)到這隱藏在數(shù)據(jù)山脈中的金礦。檔案管理需要從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)收集、整理、存儲(chǔ)，轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息資源的有機(jī)整合、加工，從而形成高價(jià)值的可利用信息資源。

（一）擴(kuò)展檔案范圍，記錄即檔案

大數(shù)據(jù)時(shí)代，記錄即檔案，檔案不應(yīng)該再局限于事件結(jié)束后經(jīng)過整理歸檔的文件，信息化環(huán)境下，很多記錄一旦形成，就應(yīng)該成為可供利用的檔案。

（二）從數(shù)據(jù)庫到大數(shù)據(jù)的飛躍

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)勢(shì)必會(huì)顛覆以往數(shù)據(jù)管理的模式，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的處理規(guī)模較小，大數(shù)據(jù)難以通過數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行處理；大數(shù)據(jù)環(huán)境下的檔案類型將日新月異，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的檔案類型單一，往往集中于某幾類檔案；數(shù)據(jù)庫中的檔案僅僅作為檔案本身而存在，大數(shù)據(jù)則是一種可以被利用的資源，與其他資源的可聯(lián)性較強(qiáng)；傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的擴(kuò)展性較差，而大數(shù)據(jù)則需要能夠適應(yīng)數(shù)據(jù)增加速度的新數(shù)據(jù)庫。建立能夠適應(yīng)檔案大數(shù)據(jù)的新數(shù)據(jù)庫，是企業(yè)檔案信息資源整合的前提。

（三）數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)挖掘的應(yīng)用

數(shù)據(jù)挖掘是在探討用以解析大數(shù)據(jù)的方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案信息冗雜、價(jià)值高低不一，利用起來尤其不便，許多低價(jià)值甚至沒有價(jià)值的檔案與重要價(jià)值的檔案摻雜在一起，難以從中分辨，這就需要數(shù)據(jù)挖掘，去粗取精、去冗分類，從中提取高價(jià)值的檔案，整合低價(jià)值的檔案，最終獲得更高的效益。檔案的價(jià)值不再僅僅局限于表面，大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵在于其潛在價(jià)值，檔案工作不僅僅局限于收集保存，還需要挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值，激活隱性信息。數(shù)據(jù)的重要價(jià)值在于其使用，而不再是數(shù)據(jù)本身。檔案也不再是越多越好，有量又有質(zhì)才是今后的發(fā)展趨勢(shì)。只要擁有良好的數(shù)字資源基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)快速處理海量的不同類型信息的能力就能夠高效地挖掘出檔案信息資源的潛在價(jià)值。

（四）注重檔案數(shù)據(jù)的前端控制

除了擴(kuò)大收集范圍、建立新型數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)挖掘以外，還要做好檔案數(shù)據(jù)的前端控制，以確保檔案管理工作的規(guī)范，從源頭上做好檔案信息資源整合的準(zhǔn)備。企業(yè)的辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)等，以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，都應(yīng)該將檔案管理工作融入其中，做好文件的前端控制。

（五）應(yīng)該將大數(shù)據(jù)融入到數(shù)字檔案館建設(shè)中去

目前多數(shù)企業(yè)都在進(jìn)行或完成數(shù)字檔案館建設(shè)，大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)都應(yīng)該有選擇地與數(shù)字檔案館建設(shè)相結(jié)合，為下一步建設(shè)智慧型檔案館做好基礎(chǔ)。

三、企業(yè)檔案信息資源的利用

（一）海量數(shù)據(jù)的查詢能力是檔案利用

首先需要解決的問題隨著信息技術(shù)的進(jìn)步、數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)輔助檔案管理使檔案管理變得更為快捷和方便。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)庫的性能難以支撐其快速增長(zhǎng)的數(shù)量。在進(jìn)行檔案查詢時(shí)，往往需要的信息會(huì)被埋沒在大量不需要的數(shù)據(jù)中，并且檢索性能急劇下降，甚至無法響應(yīng)。因此，如何在大量的檔案中快速而準(zhǔn)確地找到所需的信息，是檔案提供利用要解決的首要問題。其中，基于音視頻的檢索、基于語義的檢索和檔案智能輔助分類都是檔案大數(shù)據(jù)目前急需的檢索技術(shù)。

（二）信息載體、信息技術(shù)、檔案設(shè)備等的先進(jìn)性和智能性直接決定檔案信息資源的利用效果

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，各種新媒介新載體新領(lǐng)域的檔案不斷涌現(xiàn)，同時(shí)技術(shù)更新?lián)Q代越來越頻繁，不僅使整個(gè)社會(huì)走向智能化，檔案工作也需要走向智能化，用智能化的技術(shù)手段為用戶提供定制的利用服務(wù)，提高收集、存儲(chǔ)、管理、分析和分享大量數(shù)據(jù)最先進(jìn)的核心技術(shù)水平，并根據(jù)不同的用戶需求，提供不同的利用途徑和數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到最滿意的利用效果。

（三）提高檔案部門在信息資源利用中的指導(dǎo)作用，提升檔案部門的研究能力

檔案部門需要轉(zhuǎn)變過去的服務(wù)方式，主動(dòng)去了解本單位用戶的需求，根據(jù)不同需求，對(duì)海量的檔案信息資源進(jìn)行分析、歸納和整理，找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，進(jìn)行相關(guān)性分析，注重質(zhì)量，加強(qiáng)特色開發(fā)，從而提高檔案的利用質(zhì)量和利用水平，讓數(shù)據(jù)的價(jià)值得到良好的體現(xiàn)。

（四）通過宣傳提高檔案信息資源各種利用形式的知名度

時(shí)下，多數(shù)用戶對(duì)檔案信息資源的利用方式都比較單一，對(duì)于最新最先進(jìn)的利用手段掌握得比較滯后，檔案部門對(duì)檔案利用手段和利用形式的宣傳不夠到位，讓很多最先進(jìn)的技術(shù)手段形同虛設(shè)。因此，在企業(yè)中提高檔案信息資源利用形式，才能讓檔案的利用工作真真正正地發(fā)揮作用。不言而喻，大數(shù)據(jù)時(shí)代以高調(diào)而不可逆的姿態(tài)降臨，與檔案領(lǐng)域擦出絢爛的火花，既有沖撞又有助益，更有利于促進(jìn)檔案事業(yè)快速發(fā)展。是大數(shù)據(jù)為檔案界帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，檔案信息資源的整合與利用為大數(shù)據(jù)展示了廣闊的發(fā)展空間，我想這就是本文試論的最滿意的結(jié)論。

作者:麥迪 閆潤(rùn)中 齊宏遠(yuǎn) 單位:中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司 西安航空計(jì)算技術(shù)研究所