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在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大數(shù)據(jù)受到了越來越多的關(guān)注。企業(yè)往往通過整理數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析,對(duì)未來的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),對(duì)市場(chǎng)的走向進(jìn)行準(zhǔn)確的判別,最終做出準(zhǔn)確的決策。
1控制環(huán)境
控制環(huán)境作為內(nèi)部控制的基礎(chǔ)尤為重要,良好的控制環(huán)境使得內(nèi)部控制制度得以有效實(shí)施。相對(duì)于國有企業(yè),民營企業(yè)在控制環(huán)境方面做得還不夠完善。首先組織結(jié)構(gòu)不是過于扁平化就是過于垂直化,不能根據(jù)市場(chǎng)的靈活變化而設(shè)定合適的組織結(jié)構(gòu),各個(gè)部門權(quán)責(zé)不清晰,常常出現(xiàn)一人兼職多個(gè)崗位的現(xiàn)象。這樣導(dǎo)致徇私舞弊的現(xiàn)象常常出現(xiàn)。其次,制度不夠規(guī)范,一些民營企業(yè)對(duì)于突發(fā)事故缺乏解決方案,常常等到事情發(fā)生了才去商榷采取解決措施,這樣嚴(yán)重影響公司的運(yùn)營效率。最后,一些民營企業(yè)的“一把手”往往擁有絕對(duì)的權(quán)力,導(dǎo)致公司在做決策時(shí),“一把手”的建議往往會(huì)影響其他股東或經(jīng)理人的主觀能動(dòng)性,所以無法保證公司決策的客觀性和合理性。
2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是及時(shí)識(shí)別、科學(xué)分析影響企業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定因素,并采取應(yīng)對(duì)策略的過程。我國一些民營企業(yè),風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)較薄弱,認(rèn)為自己有足夠的把握占領(lǐng)一個(gè)市場(chǎng),針對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)沒有足夠的防控措施。尤其對(duì)于資金依賴性較強(qiáng)的公司,如果沒有做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,資金鏈一旦斷裂,就會(huì)造成不可挽回的損失。
3控制活動(dòng)
控制活動(dòng)的科學(xué)性、合理性、有效性對(duì)于一個(gè)企業(yè)極其重要。一些民營企業(yè)的控制活動(dòng)會(huì)受企業(yè)自身文化的影響,企業(yè)自身的組織結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn),職責(zé)不清晰,部門之間缺乏獨(dú)立性,大股東擁有絕對(duì)權(quán),中小股東沒有話語權(quán),這樣一來很難保證控制活動(dòng)的有效性。部分民營企業(yè)不夠重視內(nèi)部控制,而且管控中存在缺陷。如組織結(jié)構(gòu)松散,法人治理結(jié)構(gòu)運(yùn)行效果無法體現(xiàn),甚至在經(jīng)營過程中沒有按照制度進(jìn)行約束,影響內(nèi)部控制效果的增強(qiáng)。再加上企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,經(jīng)營業(yè)務(wù)及活動(dòng)開展階段不夠重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與預(yù)防措施的建立,無法準(zhǔn)確高效識(shí)別企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致錯(cuò)誤決策產(chǎn)生,影響企業(yè)的正常經(jīng)營。
4信息與溝通
在信息時(shí)代,企業(yè)內(nèi)部需要保證信息對(duì)稱,上級(jí)下達(dá)指令需要及時(shí)傳達(dá)給下級(jí)。我國民營企業(yè)中還是存在信息不對(duì)稱,一些企業(yè)組織結(jié)構(gòu)過于垂直化,企業(yè)中層級(jí)較多,上級(jí)的決策往往不能夠及時(shí)準(zhǔn)確地下達(dá)基層,而且一些部門之間存在分歧,這也會(huì)導(dǎo)致信息不對(duì)稱。還有一些企業(yè)因?yàn)橐?guī)模不大,并不考慮花費(fèi)一定成本來建立信息化平臺(tái),因?yàn)槿狈π畔⒒脚_(tái),對(duì)外界的信息的了解就會(huì)有所偏差,而且還會(huì)使內(nèi)部之間的溝通不順暢。
5內(nèi)部監(jiān)督
很多中小企業(yè)考慮到自身的利益以及人力成本,并不會(huì)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,這就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,即使企業(yè)設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但是其職責(zé)卻不能充分發(fā)揮出來。內(nèi)部監(jiān)督失效就會(huì)使內(nèi)部控制工作流于表面,內(nèi)部控制流程即使再合理、再科學(xué),也無法看到其結(jié)果。
二、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響
1風(fēng)險(xiǎn)防控能力增強(qiáng)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理無法把部分非財(cái)務(wù)信息融入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析中,使得數(shù)據(jù)全面性和準(zhǔn)確性無法保證,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來負(fù)面影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,及時(shí)收集并整合相關(guān)信息,為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范提供數(shù)據(jù)參考,有利于增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,減少不必要風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)可以利用信息平臺(tái),抓取網(wǎng)絡(luò)中海量數(shù)據(jù),并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,從而分析出對(duì)企業(yè)自身發(fā)展有利的信息,預(yù)測(cè)出潛在的風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)防控措施。
2降低人力管理成本
在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)可以通過海量的運(yùn)營數(shù)據(jù)資源,從中分析出自身管理的缺陷,然后對(duì)自身的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,最后節(jié)省不必要的成本。另外,企業(yè)可以通過內(nèi)部的信息化平臺(tái),對(duì)接銀行、稅務(wù)局等部門系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更及時(shí)、準(zhǔn)確地傳輸。這樣一來,大大緩解了財(cái)務(wù)人員的壓力,同時(shí)節(jié)省了公司財(cái)務(wù)管理成本。
3企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量與效率有所提高
越來越多的企業(yè)為引入大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算技術(shù),對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)快速地收集,企業(yè)管理層會(huì)針對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,能夠更加了解企業(yè)的運(yùn)營情況,預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),從而深入了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)是否符合企業(yè)制定的規(guī)范,判別其中的潛在風(fēng)險(xiǎn),確定未來內(nèi)控工作的重點(diǎn)和方向。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)還能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍的拓展,做好各種細(xì)化數(shù)據(jù)信息的處理,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在每一個(gè)細(xì)化工作中都加強(qiáng)內(nèi)部管理,這對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率的提升是十分有利的。4提升財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,市場(chǎng)也是瞬息萬變,企業(yè)需要跟隨市場(chǎng)變化的腳步,如果僅僅依賴傳統(tǒng)的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,做出投資決策會(huì)受到一定的束縛,最終會(huì)影響到投資決策。企業(yè)需要在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析外,依靠大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)決策相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,分析,預(yù)測(cè)出投資收益,進(jìn)而做出準(zhǔn)確的、合理的財(cái)務(wù)決策。
三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變策略
1轉(zhuǎn)變內(nèi)部控制思維
首先,要了解企業(yè)自身的內(nèi)部控制流程,清楚每一個(gè)環(huán)節(jié)是否符合規(guī)范,確保企業(yè)內(nèi)部控制符合企業(yè)文化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),依靠信息化平臺(tái)對(duì)內(nèi)部控制的流程進(jìn)行優(yōu)化、精簡(jiǎn),減少不必要的、重復(fù)的、增加企業(yè)管理成本的流程。在優(yōu)化自身內(nèi)部控制流程的同時(shí),要洞悉瞬息萬變的市場(chǎng),使得內(nèi)控動(dòng)態(tài)化,根據(jù)外界的信息可以隨時(shí)調(diào)整。其次,內(nèi)控人員要提升信息化水平,借助信息技術(shù)判定企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展方向,不斷提升工作的效率,推動(dòng)內(nèi)控工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。要善于對(duì)新技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,學(xué)會(huì)利用新技術(shù)減輕壓力,提升工作效率,樹立長遠(yuǎn)思想和靈活思維。
2引進(jìn)技術(shù)和復(fù)合型人才
企業(yè)需要積極引進(jìn)復(fù)合型內(nèi)控人員,強(qiáng)化信息技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于復(fù)合型人才,要提高一定的薪資待遇,改善工作環(huán)境。這些復(fù)合型人才可以依靠引進(jìn)的信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)部控制數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫內(nèi)形成數(shù)據(jù)采集、處理、分析等閉環(huán),并且及時(shí)更新相關(guān)數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完善和內(nèi)控的實(shí)效性。企業(yè)針對(duì)復(fù)合型人才可以定期培訓(xùn),定期邀請(qǐng)高校大數(shù)據(jù)領(lǐng)域的專家對(duì)公司內(nèi)控人員進(jìn)行培訓(xùn),強(qiáng)化這些內(nèi)控人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握程度,不斷灌輸大數(shù)據(jù)思維,使得內(nèi)控人員習(xí)慣于在實(shí)際工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決遇到的困難,提高工作效率。
3完善內(nèi)部控制體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要利用專業(yè)的信息化平臺(tái)不斷挖掘外部信息,對(duì)于所獲取的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理、分析,從而發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)控的短板,完善自身的組織結(jié)構(gòu),在外部市場(chǎng)的不斷變化中,及時(shí)調(diào)整并完善自己的內(nèi)控體系,使得內(nèi)部各個(gè)崗位職責(zé)清晰、明確,工作效率大大提高。在所分析的海量數(shù)據(jù)中,預(yù)測(cè)未來的潛在風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控提供一定的數(shù)據(jù)參考。加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),對(duì)于中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,及時(shí)識(shí)別和預(yù)警,采取有效措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),降低風(fēng)險(xiǎn)造成的不良影響。
4加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
內(nèi)部控制工作的有效性決定于內(nèi)部監(jiān)督是否真正執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督才會(huì)使得企業(yè)自身良性發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,引進(jìn)專業(yè)審計(jì)人才,定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,確保審計(jì)人員有良好的職業(yè)道德及素養(yǎng),還要不定期對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)審,出具對(duì)管理層有參考性的審計(jì)報(bào)告,管理層可以根據(jù)審計(jì)報(bào)告為企業(yè)調(diào)整策略,避免出現(xiàn)經(jīng)營問題。
作者:馬寧薛 冀峰 單位:重慶理工大學(xué)研究
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