【摘要】醫(yī)院行政管理不僅可以反應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展史，也可以對醫(yī)院未來發(fā)展作出預(yù)測，更加明確醫(yī)院未來發(fā)展方向。當(dāng)然，醫(yī)院行政檔案更加注重對于過去的記載，為醫(yī)院未來發(fā)展決策提供依據(jù)和支持。醫(yī)院行政檔案管理是醫(yī)院管理工作中不可分割的部分，醫(yī)院行政檔案管理與其他部門工作同等重要，檔案管理人員也是醫(yī)院不可或缺的醫(yī)院。醫(yī)院必須認(rèn)識到開展行政檔案管理的重要性，提高行政檔案管理水平。

【關(guān)鍵詞】做好；醫(yī)院；行政檔案管理

1引言

檔案實(shí)際上就是醫(yī)院發(fā)展歷史的記載，通過檔案可以了解醫(yī)院的發(fā)展史，檔案也是醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀的寫照[1]。醫(yī)院要提高行政檔案的利用率，合理解決醫(yī)院行政檔案管理中存在的問題，并以檔案作為醫(yī)院進(jìn)行決策的依據(jù)，提高行政檔案管理水平。

2醫(yī)院行政檔案管理的特征

2.1社會性

一、行政村檔案室管理制度

1、各行政村應(yīng)設(shè)立專門檔案室和保管檔案的櫥柜，對本村檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

2、行政村檔案管理員原則上由各村文書兼任，除檔案管理員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案室。

3、村檔案室應(yīng)具備防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等相關(guān)條件。

4、村檔案管理人員應(yīng)每季度對室藏檔案進(jìn)行一次專項(xiàng)檢查核對工作，做到賬物相符。

二、行政村文件材料立卷歸檔制度

【內(nèi)容摘要】工商行政管理部門是市場經(jīng)營活動(dòng)監(jiān)督檢查的行政部門，是提供工商企業(yè)檔案信息的部門，負(fù)責(zé)保存各類企業(yè)的檔案資料，檔案管理過程就是利用檔案信息為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展服務(wù)的過程。在信息化背景下工商行政管理部門必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，把信息技術(shù)與檔案管理有效地結(jié)合起來，通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，最大限度地發(fā)揮檔案使用價(jià)值，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會公眾服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】工商行政管理;檔案管理;信息化

工商行政管理部門是市場經(jīng)營活動(dòng)管理和監(jiān)督的行政部門，具有引導(dǎo)、調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督市場的職能，負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)入市場的登記注冊、資質(zhì)審查和行為管理。工商行政管理部門發(fā)揮市場監(jiān)督和維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的作用，是市場經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)調(diào)者，負(fù)責(zé)調(diào)解經(jīng)營企業(yè)和個(gè)體工商戶與消費(fèi)者的矛盾，成為連接市場經(jīng)營者和消費(fèi)者的橋梁與紐帶，通過運(yùn)用行政法規(guī)和處罰手段規(guī)范和約束市場經(jīng)營者的商業(yè)行為，促進(jìn)各類經(jīng)營者守法經(jīng)營，受理消費(fèi)者對商品質(zhì)量和服務(wù)經(jīng)營行為的申訴，及時(shí)制止和懲處經(jīng)營者的各種違法行為和商業(yè)欺詐行為，將管理與服務(wù)融入其監(jiān)督與執(zhí)法行為過程中，營造公平有序和諧的市場氛圍;工商行政管理部門是市場經(jīng)營活動(dòng)的監(jiān)管者，具有權(quán)威性，體現(xiàn)了國家意志，以社會公眾的需求為服務(wù)宗旨，執(zhí)行國家各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)和行政規(guī)章制度，規(guī)范和監(jiān)督經(jīng)營者的市場行為，約束和處罰市場經(jīng)營者違法違規(guī)的商業(yè)行為，保障消費(fèi)者權(quán)益，建立公開透明和公平合理的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境，維護(hù)市場經(jīng)營秩序。工商行政管理部門是提供企業(yè)檔案信息的部門，負(fù)責(zé)各類企業(yè)和工商戶的登記注冊工作，保存著積累多年數(shù)量眾多的企業(yè)和工商戶開業(yè)、變更、注銷、年檢檔案資料，對于維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)秩序和服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)具有重要價(jià)值。檔案管理過程就是通過收集、整理、檢索、保存和利用檔案為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會發(fā)展提供有價(jià)值信息的服務(wù)過程。長期以來，工商管理部門檔案保管和使用與經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求不相適應(yīng)，其服務(wù)社會發(fā)展的功能價(jià)值沒有充分發(fā)揮，工商行政管理體制滯后，檔案管理基礎(chǔ)工作薄弱，存在管理和服務(wù)理念誤區(qū)，工商檔案管理信息化水平不夠高，缺乏既懂檔案管理專業(yè)知識、又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。工商行政管理部門應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，提高工商管理檔案管理的信息化水平，信息社會如何利用信息技術(shù)開展工商管理部門檔案管理，如何開發(fā)和使用電子檔案信息資源，發(fā)揮其價(jià)值成為工商管理部門檔案管理關(guān)注和研究的焦點(diǎn)，信息化社會給檔案管理帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，也提供了新的選擇路徑。

一、檔案管理信息化及其意義

隨著社會進(jìn)步和信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案載體已經(jīng)更新?lián)Q代，紙質(zhì)檔案逐漸被磁盤和光盤等取代，社會群體對檔案信息呈現(xiàn)多樣化和多層次的需求，迫切需要改變傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)手段與方式。工商行政管理原始檔案通常都是紙質(zhì)版本，查閱手續(xù)繁瑣復(fù)雜，實(shí)體原件不易長期保存，紙質(zhì)檔案原件經(jīng)過無數(shù)次查詢和復(fù)印，檔案原件很容易模糊和遺失，難以永久地保存。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理融入信息化的元素是大勢所趨，檔案管理信息化是工商行政管理檔案發(fā)展的需要，也是檔案信息社會化服務(wù)的要求。信息社會檔案管理方式和形態(tài)都發(fā)生了重大變化，由實(shí)體檔案管理方式向電子檔案管理方式轉(zhuǎn)變，檔案文件形態(tài)從紙質(zhì)形態(tài)向電子化和數(shù)字化形態(tài)轉(zhuǎn)變，由注重實(shí)體檔案的保存和管理向注重檔案信息資源的開發(fā)與利用轉(zhuǎn)變，檔案管理與信息技術(shù)有機(jī)地結(jié)合起來，通過運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等信息技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的收集、存儲、使用、處理和挖掘，將檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)化信息，實(shí)行檔案數(shù)據(jù)在線共享，實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)據(jù)化與信息化，及時(shí)滿足各類工商企業(yè)和社會公眾的檔案查閱需求，提供方便快捷和多功能的檔案服務(wù)，使檔案部門保存的信息及時(shí)提供給檔案使用者。實(shí)行檔案管理信息化，有利于信息資源共享，互聯(lián)互通，提高檔案管理水平，為社會公眾提供高效與快捷的檔案使用服務(wù)，最大限度地發(fā)揮檔案的使用價(jià)值，更好地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會公眾服務(wù)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的策略

摘要：行政檔案管理對單位發(fā)展有著重要影響，主要是對行政管理的工作情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，幫助相關(guān)人員對行政管理進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)處理行政管理中存在的問題，優(yōu)化行政管理的內(nèi)容及方法，使行政管理能夠服務(wù)于單位的長久發(fā)展。因此，本文以行政檔案的定義及內(nèi)容為切入點(diǎn)，對行政檔案管理創(chuàng)新的意義及現(xiàn)狀存在的問題進(jìn)行分析，并探究行政檔案管理的創(chuàng)新思路，期望能為相關(guān)人員提供一些可靠的參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：行政檔案；檔案管理；意義；問題；創(chuàng)新思路

近年來，隨著我國社會快速發(fā)展，企事業(yè)單位的工作任務(wù)越加繁重，對行政管理提出更加嚴(yán)格的要求，需要進(jìn)一步提高行政管理水平，保證行政管理的有效性。而行政檔案管理能夠?qū)⑿姓芾淼恼w情況反映出來，指導(dǎo)工作人員做好行政管理，對行政管理進(jìn)行不斷優(yōu)化，促進(jìn)行政管理的科學(xué)發(fā)展。通過深入分析行政檔案管理創(chuàng)新的意義及存在的問題，探究行政檔案管理的創(chuàng)新思路，有利于提出一些可靠的參考依據(jù)，促進(jìn)行政檔案管理水平的提升。由此可見，本文圍繞“行政檔案管理創(chuàng)新思路”展開分析，研究價(jià)值意義顯著。

一、行政檔案的定義及內(nèi)容概述

行政檔案，指的是各級國家行政機(jī)關(guān)根據(jù)法律規(guī)定的職權(quán)，基于行政領(lǐng)導(dǎo)與管理工作過程當(dāng)中形成的具備價(jià)值的歷史記錄。從行政檔案的內(nèi)容層面分析，：

1.以憲法與法律規(guī)定的行政措施

第一條為了加強(qiáng)城市地下管線工程檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

本辦法所稱地下管線工程檔案，是指地下管線（含城市供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、電信等地下管線）工程在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第三條市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作。市建設(shè)檔案館（以下簡稱城建檔案管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作。

第四條建設(shè)單位在申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)或者其他有關(guān)部門查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

第五條建設(shè)單位在申請領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃主管部門報(bào)送地下管線現(xiàn)狀資料。