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      團(tuán)隊文件管理

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      團(tuán)隊文件管理

      團(tuán)隊文件管理范文第1篇

      團(tuán)場領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員對基建檔案重要性的思想認(rèn)識不夠。在新時期,兵團(tuán)的一些團(tuán)場對基建檔案管理存在著人員不到位、經(jīng)費(fèi)不到位、管理不到位、規(guī)章制度不健全等問題。

      傳統(tǒng)的基建檔案管理模式面臨著重大的挑戰(zhàn)。不能采取規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的管理方法和操作流程,基建檔案管理各環(huán)節(jié)不符合質(zhì)量要求,由于工程參建單位多,檔案工作標(biāo)準(zhǔn)得不到統(tǒng)一,如歸檔的基建檔案質(zhì)量不一,格式和內(nèi)容不相同,給檔案部門帶來一定的負(fù)擔(dān)。

      基建檔案管理手段明顯滯后。計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)的發(fā)展,加快了檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,然而,基建檔案在管理手段上仍處于手工操作;在檔案收集整理上不及時不規(guī)范;在檔案管理人員上存在對基建檔案業(yè)務(wù)不熟悉,操作不熟練,管理不到位等問題,基建檔案不能適應(yīng)快速發(fā)展的團(tuán)場事業(yè)需要,致使應(yīng)歸檔的材料未歸檔,導(dǎo)致基建檔案資料缺失。

      有效約束機(jī)制明顯缺乏。基建檔案管理工作中缺乏嚴(yán)格的約束機(jī)制,導(dǎo)致檔案工作不實(shí),管理人員敷衍了事,歸檔不全,尤其是重要文件如土地證、產(chǎn)權(quán)證、竣工圖等重要文件的不全,將對今后的基建管理工作造成被動。

      基建檔案歸檔質(zhì)量明顯偏低?;ú牧?、圖紙在施工過程中隨意丟放,保管不善,造成磨損污染嚴(yán)重,還有些材料被多次涂改,造成檔案收集、編制質(zhì)量不高,不符合歸檔規(guī)范要求,質(zhì)量偏低。

      基建檔案管理設(shè)施設(shè)備不能滿足檔案管理需要。如沒有專門的庫房,檔案保管達(dá)不到“八防”要求,尤其是防火、防潮、防盜等手段只是停留在較低的水平上。

      查閱基建檔案明顯不方便。少數(shù)檔案人員對檔案的來龍去脈不甚了解,對收集到的資料不能及時進(jìn)行整理分類,往往簡單裝訂,隨意放置,不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,給檔案查閱利用帶來極大的不便。

      加強(qiáng)團(tuán)場基建檔案管理的對策

      提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)對團(tuán)場基建檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)。充分認(rèn)識基建檔案管理的重要性。基建檔案是團(tuán)場基建工作的真實(shí)記錄和歷史憑證,是擴(kuò)建、改建、使用、維修、抗震加固的重要依據(jù)。基建檔案是團(tuán)場檔案的組成部分之一,反映了建設(shè)項目管理工作的真實(shí)過程,基建檔案為團(tuán)場屯墾戍邊事業(yè)發(fā)展提供了依據(jù)和條件。

      加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷完善團(tuán)場基建檔案管理制度。當(dāng)前,基建工程檔案管理正逐步社會化、市場化、信息化,團(tuán)場黨委和各級領(lǐng)導(dǎo)要積極宣傳《檔案法》,增強(qiáng)檔案意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,樹立科學(xué)理念。正確認(rèn)識基建檔案重要性是提高基建工程管理和檔案管理水平的關(guān)鍵和保證,以人為本,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,基建檔案人員應(yīng)做好檔案管理工作,變被動為主動,有作為才有地位,使檔案人員和各級領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成共識,齊抓共管,提供基建檔案管理水平。

      提高基建檔案管理人員素質(zhì),建設(shè)專業(yè)化隊伍。要提升團(tuán)場基建檔案管理人員政治素質(zhì),樹立高度的職業(yè)責(zé)任感和堅定明確的事業(yè)心,提高基建檔案管理人員的檔案意識和法制觀念,充分認(rèn)識團(tuán)場基建檔案的重要性以及它潛在的價值,認(rèn)真履行崗位職責(zé);要提升團(tuán)場基建檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅要具備檔案專業(yè)知識,而且還要具備相關(guān)的基建檢察業(yè)務(wù)知識。

      增強(qiáng)團(tuán)場基建部門的責(zé)任意識。團(tuán)場基建部門是進(jìn)行基建規(guī)劃的執(zhí)行者,又是基建檔案材料的形成者?;ú块T要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,并配備一名兼職檔案人員,負(fù)責(zé)基建文件材料的整理和歸檔工作?;椖繖n案管理實(shí)行項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。

      加強(qiáng)基建檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。團(tuán)場組織各參建單位檔案人員參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握檔案整理立卷規(guī)范操作方法,使工程人員了解基建檔案管理知識,檔案人員了解基建工程建設(shè)程序和基建專業(yè)知識,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),拓寬知識面。與時俱進(jìn),學(xué)習(xí)基建檔案業(yè)務(wù)、管理理論和方法、網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)知識,培養(yǎng)現(xiàn)代復(fù)合型人才。

      加強(qiáng)基建檔案的收集工作?;ㄎ募牧系臍w檔范圍,主要包括綜合管理、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)基建預(yù)算、概算、決算、器材管理等八個方面。檔案部門要實(shí)行全過程跟蹤服務(wù),改進(jìn)工作方法和態(tài)度,貫徹落實(shí)基建檔案工作的規(guī)定和措施,采取業(yè)主負(fù)責(zé)制、獎懲制、崗位責(zé)任制等工作機(jī)制,分工明確,責(zé)任到人,確保各參建單位履行基建檔案歸檔移交的責(zé)任。

      基建檔案管理工作納入基建工程項目管理全過程?;n案工作與工程建設(shè)進(jìn)程同步,建設(shè)項目申請立項時,即開始基建文件的收集、整理、審查工作,建設(shè)項目竣工驗(yàn)收時,完成項目文件的歸檔、驗(yàn)收工作,從工程建設(shè)源頭控制基建檔案管理質(zhì)量。建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制,在簽訂合同時,明確規(guī)定需要移交的基建檔案材料數(shù)量、套數(shù)、歸檔時間和質(zhì)量要求等事項。

      提高基建檔案整理立卷質(zhì)量。工程項目基建文件材料按照工程技術(shù)人員主持立卷歸檔制度,即在工程項目竣工時,由工程技術(shù)人員按歸檔范圍要求,將該項目文件材料收集齊全完整,并系統(tǒng)組卷,待項目竣工驗(yàn)收后,工程技術(shù)人員將基建檔案移交給兼職檔案員,由部門負(fù)責(zé)人檢查驗(yàn)收簽字后,向團(tuán)場檔案館移交,并辦理好移交手續(xù)。基建檔案由團(tuán)場檔案館統(tǒng)一管理,進(jìn)行分類編號、編目、排架,妥善保管。

      做好基建檔案驗(yàn)收、報送工作。國家檔案局頒布了《建設(shè)項目(工程)檔案驗(yàn)收辦法》,加強(qiáng)基建檔案資料的管理,貫徹基建檔案備案制度、驗(yàn)收制度,執(zhí)行基建檔案工作檢查、預(yù)驗(yàn)收步驟,基建檔案必須經(jīng)城建檔案管理部門驗(yàn)收合格后,才可進(jìn)行基建工程的竣工驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收后3個月內(nèi)做好基建檔案的移交工作,通過基建檔案驗(yàn)收工作,提高基建工程管理和檔案管理水平。

      加大投入力度,提高團(tuán)場基建檔案管理的物質(zhì)保障條件?;n案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是基建檔案工作發(fā)展的物質(zhì)條件,檔案人員應(yīng)主動匯報基建檔案工作情況,及時就當(dāng)前檔案工作出現(xiàn)的問題向領(lǐng)導(dǎo)說明配置設(shè)備設(shè)施的必要性,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)的支持,團(tuán)場要建立堅固、防火、防潮的專用基建檔案庫房,配置鐵質(zhì)的檔案柜,每1000卷檔案有20~25平方米庫房,庫房內(nèi)設(shè)置了去濕、滅火等設(shè)備,庫房有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施,庫房、閱檔室、辦公室三室分開。

      做好基建檔案開發(fā)利用工作?;n案利用工作是基建檔案管理的目的和歸宿,主要供團(tuán)場利用。要緊緊圍繞團(tuán)場的中心任務(wù),挖掘基建檔案服務(wù)潛能,編制檔案檢索工具和編研材料,提高檔案利用率,充分發(fā)揮基建檔案的作用,為單位和基建工程各部門提供檔案服務(wù)?;n案原件只有一套者,一般不借出,如確需借出,需團(tuán)場主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,具體手續(xù)按團(tuán)場檔案借閱利用制度辦理。

      團(tuán)隊文件管理范文第2篇

      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理 團(tuán)隊建設(shè) 問題 對策

      一、引言

      一支強(qiáng)效而有力財務(wù)隊伍企業(yè)經(jīng)濟(jì)得以發(fā)展、效益得以提升的重要保障。然而,在企業(yè)經(jīng)營以及管理的過程中,我們卻發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)針對于財務(wù)管理卻存在一定的問題,其主要原因是因?yàn)槠髽I(yè)的財務(wù)團(tuán)隊人員的綜合素質(zhì)不行、且部分財務(wù)人員的道德素質(zhì)存在一定的問題,且部分財務(wù)人員對于財務(wù)工作的重要性缺乏一定的意識,進(jìn)而使得企業(yè)的財務(wù)管理工作存在很多的紕漏。由此可見,探討財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)問題以及對策的重要意義。

      二、參悟管理團(tuán)隊建設(shè)中存在的問題

      (一)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊

      近幾年來,隨著社會的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的提升,各行各業(yè)的競爭越來越激烈,且逐漸呈現(xiàn)白熱化的狀態(tài),但是企業(yè)的財務(wù)人員大都是你來自于各個學(xué)校畢業(yè)的財務(wù)管理專業(yè)的學(xué)生,這些學(xué)生雖然具有豐厚的理論基礎(chǔ),但是實(shí)踐能力卻比較差,進(jìn)而使得企業(yè)的財務(wù)人員的素質(zhì)參差不齊。

      (二)財務(wù)人員道德素質(zhì)不高

      盡管很多財務(wù)人員都知道道德素質(zhì)對于一個財務(wù)人員的重要性,但是在實(shí)際工作的過程中,由于競爭壓力以及外界各項因素的誘惑,仍然會有部分財會人員出現(xiàn)假公濟(jì)私、監(jiān)守自盜、甚至是開小金庫等現(xiàn)象,進(jìn)而給企業(yè)的財務(wù)以及企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展帶來極其惡劣的影響。而之所以會出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象,歸根結(jié)底還是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的部分財務(wù)人員的道德素質(zhì)存在一定的問題。倘若讓這些道德素質(zhì)不高的人加入到財務(wù)人員團(tuán)隊的建設(shè)中,將給企業(yè)的生存以及發(fā)展帶來巨大的威脅。

      (三)財務(wù)人員對于財務(wù)工作的認(rèn)識不足

      財務(wù)隊伍是整個企業(yè)經(jīng)營以及發(fā)展的核心,財務(wù)人員綜合素質(zhì)低,企業(yè)的經(jīng)營以及發(fā)展必然會受到嚴(yán)重的影響。然而,在實(shí)際的工作過程中,我們卻發(fā)現(xiàn)有很多財務(wù)人員并意識不到財務(wù)工作的重要性。因此,在日常工作的過程中常常呈現(xiàn)出“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的現(xiàn)象,針對日常工作沒有激情,且工作的過程中常常因?yàn)槭韬龆a(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤或者信息錯誤等問題,給企業(yè)帶來極其嚴(yán)重的影響。倘若繼續(xù)以這樣的工作狀態(tài)工作下去,不僅會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理存在一定的問題,更有可能導(dǎo)致企業(yè)走向滅亡。由此可見,目前企業(yè)針對于財務(wù)管理團(tuán)隊的建設(shè)確實(shí)存在很多亟待我們解決的問題。

      三、加強(qiáng)財務(wù)管理團(tuán)隊建設(shè)的方法以及措施

      (一)提升財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)

      若想提升企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),可采用如下幾種手段:一,拓寬招聘渠道。除了采取校園招聘的方式以外還可以采用社會招聘的方式,畢竟除了校園的應(yīng)屆畢業(yè)生以外,還有很多的有經(jīng)驗(yàn)的失業(yè)人員待業(yè)在家中,因此,可以采用社會招聘的方式招聘這些既有豐厚的知識基礎(chǔ),又有多年的工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財務(wù)人員。二,加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn)。無論是企業(yè)的老財務(wù)人員還是新招聘的財務(wù)人員,都應(yīng)該定期對其進(jìn)行培訓(xùn),而這培訓(xùn)既包括理論知識的培訓(xùn),也包括實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一些講授,同時也包括一些錯誤的案例的講解,進(jìn)而在保證提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的同時,讓財務(wù)人員也意識到財務(wù)工作的重要性,進(jìn)而為以后的工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)最高質(zhì)量化的財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)。

      (二)實(shí)現(xiàn)對于財務(wù)人員的德育教育

      除了要提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),還應(yīng)該對財務(wù)人員進(jìn)行德育教育,進(jìn)而保證他們的德育素質(zhì)的提升。例如,可以采用案例教學(xué)法讓學(xué)生意識到道德素質(zhì)的重要性。相關(guān)的管理人員可以尋找早幾年的一些道德敗壞的案例以多媒體教學(xué)的形式展現(xiàn)給財務(wù)人員看,一方面是為了提升他們的道德教育,另一方面,也是想借這樣的一種方式,讓他們意識到這些行為會對企業(yè)以及自身帶來怎樣的影響,最重要的是可以采用這樣的一種方式讓他們意識到哪些行為是不對的、是觸犯法律的,進(jìn)而提升他們的法律意識,保證他們的道德素質(zhì)的提升。

      (三)加強(qiáng)對于財務(wù)工作的監(jiān)督

      若想實(shí)現(xiàn)良好的財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè),除了要提升財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及道德素質(zhì)以外,相關(guān)的管理人員還應(yīng)該加強(qiáng)對于財務(wù)工作的監(jiān)督。第一,單位主管可以經(jīng)常與財務(wù)人員談心,了解財務(wù)人員近期的思想動態(tài),同時還應(yīng)該盡力建設(shè)“以人為本”的財務(wù)監(jiān)督環(huán)境,進(jìn)而保證財務(wù)人員是在極其舒適、輕松以及愉悅的環(huán)境下工作的;第二,要加強(qiáng)賬務(wù)的透明度,并且要定期展開查賬工作,進(jìn)而保證財務(wù)部的報賬一定是真實(shí)準(zhǔn)確的;第三,實(shí)施互相監(jiān)督的制度。管理人員應(yīng)該想辦法將企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督工作規(guī)劃為日常工作之一,讓大家適應(yīng)這樣的工作的存在,同時,員工與員工之間還應(yīng)該存在互相監(jiān)督的作用,這樣一來既可以保證財務(wù)工作的高效性以及準(zhǔn)確性,還可以增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力,實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)的財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)。

      四、結(jié)束語

      綜上所述,我們不難發(fā)現(xiàn),由于財務(wù)管理人員素質(zhì)不高、對于財務(wù)工作重要性認(rèn)識不清等問題的存在,使得企業(yè)的財務(wù)管理存在很多的問題,但相信在與之對應(yīng)的解決對策的幫助下,這些問題一定能夠迎刃而解,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高素質(zhì)、高效率的財務(wù)團(tuán)隊的建設(shè)。

      參考文獻(xiàn):

      [1]方立婷.關(guān)于企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題分析與對策探討[J].時代金融.2016(12)

      [2]周艷束.淺析企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范和控制[J].中國集體經(jīng)濟(jì).2016(15)

      團(tuán)隊文件管理范文第3篇

      “吹面不寒楊柳風(fēng)”,春風(fēng)像母親的手撫摸著你的面頰,風(fēng)里帶來新翻的泥土的氣息,混著花香和青草味在微微潤濕的空氣里。2016年04月15日下午14:30第二健康管理團(tuán)隊一行6人,在團(tuán)隊長的帶領(lǐng)下,攜帶必備的醫(yī)用器材和藥品,下村對慢性病人進(jìn)行體檢和對特需人群上門服務(wù)。

      例行15分鐘左右對村衛(wèi)生室工作督導(dǎo)后,在衛(wèi)生室室長的引領(lǐng)下,走進(jìn)了七一村十四、十五組,對7名高血壓、2名糖尿病人及近期出院2名病人進(jìn)行了必要的檢查和指導(dǎo)。

      今天團(tuán)隊工作的重點(diǎn)是對十四組的85歲的老人—— ,腦梗塞臥床病人進(jìn)行康復(fù)指導(dǎo)。老人2月前因腦梗塞導(dǎo)致左側(cè)肢體功能障礙,行走不便。家屬訴說因鍛煉行走不慎摔跤后,其一直不再訓(xùn)練肢體功能,不再下床活動,2月來一直臥床不起,大小便也需要家人料理,有時甚至尿便在床。一進(jìn)入老人房間,一股尿便的氣味特濃撲鼻,我們立即打開窗戶進(jìn)行通風(fēng)。并與老人溝通,一邊做好心理護(hù)理,一邊查體,發(fā)現(xiàn)其骶尾部潮濕并已經(jīng)有淤血現(xiàn)象。協(xié)助其翻身時,發(fā)現(xiàn)床單元不整潔,床鋪凹凸不平,一邊立即整理,一邊指導(dǎo)家屬要保持床鋪整潔和干燥的重要性,協(xié)助老人翻身的要點(diǎn)與注意事項,預(yù)防褥瘡的進(jìn)一步進(jìn)展;指導(dǎo)家屬利用春天特好的陽光協(xié)助老人到戶外曬曬太陽。經(jīng)過半個小時的指導(dǎo)和言傳身教,老人臉上流露出來笑容,看著我們要走了,老人的眼里流露出不舍,我們感覺到她是需要我們,也是歡迎我們來的。我們跟她說:“奶奶你在家好好養(yǎng)著啊,我們下次還會來的?!?/p>

      團(tuán)隊文件管理范文第4篇

      (安徽省旅游集團(tuán)有限責(zé)任公司,安徽 合肥 230022)

      摘 要:現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)為了控制財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用效率,降低資金成本,大多實(shí)施了母公司資金集中管理。在實(shí)際工作中,如何協(xié)調(diào)好短期償債能力和提高資金使用效率這一對矛盾關(guān)系存在較多爭執(zhí)?,F(xiàn)代企業(yè)多為股權(quán)多元化的企業(yè),尤其是直接從事面對市場生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)。股權(quán)多元化為企業(yè)集團(tuán)如何合理分配有限資金資源、國有性質(zhì)的企業(yè)集團(tuán)如何防止國有企業(yè)利益輸送等等。這些都為企業(yè)集團(tuán)實(shí)行資金集中管理帶來了諸多障礙。如何解決母公司資金集中管理中存在的問題,本人從安徽省省旅游集團(tuán)多元化產(chǎn)業(yè)的不同發(fā)展時期,以及股權(quán)多元化的子公司現(xiàn)狀,對在資金集中管理過程中出現(xiàn)的問題和實(shí)務(wù)操作進(jìn)行了歸類分析和探討思考。

      關(guān)鍵詞 :母公司;資金集中管理;問題;對策

      中圖分類號:F273.4

      文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      文章編號:1000-8772(2015)22-0082-02

      為了強(qiáng)化資金管控,提高資金使用效率,目前,很多集團(tuán)企業(yè)都實(shí)施了資金集中管理。母公司實(shí)行資金集中管理已是現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)資金管理的一種主要途徑和方式。本人結(jié)合安徽省旅游集團(tuán)資金集中管理的實(shí)踐及思考,提出以下幾點(diǎn)不成熟意見,供大家參考。

      一、母公司資金集中管理的現(xiàn)狀

      安徽省旅游集團(tuán)(以下簡稱“集團(tuán)公司”)是以旅游、糧食和商貿(mào)、房地產(chǎn)為主業(yè)的大型現(xiàn)代服務(wù)業(yè)企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)公司下設(shè)各類各級子公司60多家。集團(tuán)公司按照“公司化治理、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營、多元化投資、專業(yè)化運(yùn)營”總體發(fā)展戰(zhàn)略,歷經(jīng)2003年和2011年兩次戰(zhàn)略重組、十年改革發(fā)展,經(jīng)過“全面改革改制、優(yōu)化主業(yè)結(jié)構(gòu)、打造總部經(jīng)濟(jì)”三個階段的積極探索,成功走出了一條“以旅游業(yè)為主導(dǎo),以糧食商貿(mào)業(yè)為基礎(chǔ),以房地產(chǎn)業(yè)為支撐,以總部經(jīng)濟(jì)為引領(lǐng)”的轉(zhuǎn)型升級之路,形成了“旅游景區(qū)、賓館酒店、旅行接待、糧食收儲經(jīng)營、房地產(chǎn)開發(fā)、城建規(guī)劃設(shè)計”六大經(jīng)營業(yè)態(tài)。

      目前,集團(tuán)公司全資子公司僅占全部各級公司的25%。按照國資監(jiān)管部門要求,集團(tuán)公司已對部分全資子公司進(jìn)行了資金集中管理。

      二、母公司資金集中管理存在的主要問題

      集團(tuán)公司在全面實(shí)施資金集中管理過程中,存在較多的阻力,通過對實(shí)際操作過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行認(rèn)真梳理和分析,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

      一是企業(yè)處在發(fā)展初期,大部分子公司所需發(fā)展資金主要靠集團(tuán)公司提供。目前,集團(tuán)公司正處于快速擴(kuò)張中,尤其是旅游產(chǎn)業(yè),由于旅游業(yè)屬于長線投資,投資規(guī)模大、回收期長,企業(yè)在建設(shè)初期,基礎(chǔ)設(shè)施較差、企業(yè)形象和知名度不高、營業(yè)收入增長較快但是規(guī)模偏小,無法實(shí)現(xiàn)靠自身資金積累達(dá)到發(fā)展的良性循環(huán),其自身造血功能尚未健全,決定著其建設(shè)資金主要來源于集團(tuán)公司。

      二是各級子公司集團(tuán)公司直接或間接控股股權(quán)比例不一致。集團(tuán)公司所屬企業(yè)經(jīng)過幾次重組改制和股份制改造后,其核心企業(yè)由集團(tuán)公司全資持有,對于非核心企業(yè)集團(tuán)公司多是采用絕對控股、相對控股或是參股。形成這種投資模式主要是集團(tuán)公司的特殊歷史發(fā)展原因和沿革形成的。有些企業(yè)的存在多是因?yàn)闅v史問題較多而又暫時無法解決,考慮到國有企業(yè)特殊的利益述求,為了履行國有企業(yè)的社會責(zé)任和企業(yè)特殊的股權(quán)結(jié)構(gòu)缺陷形成的機(jī)制問題,集團(tuán)公司應(yīng)對的策略只能隨其慢慢延續(xù)下去,待其條件成熟時徹底解決。

      三是部分子公司管理水平低,思想觀念落后。有的子公司發(fā)展速度快,成為集團(tuán)公司核心企業(yè),在發(fā)展中不斷吸收新的人才,人才梯隊完善,思想開放,適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展步伐;有的子公司發(fā)展較慢,優(yōu)秀人才流失了,留下來的人才大多是老化、年齡偏高難以適應(yīng)時代的發(fā)展的老員工,企業(yè)管理能力和管控水平低,競爭意識不強(qiáng),思想觀念落后,存在“等、靠、要”大鍋飯的思想,他們只希望能獲取集團(tuán)公司更多資金資源支持。

      四是部分子公司僅考慮規(guī)模擴(kuò)張后再尋求做強(qiáng)。由于集團(tuán)公司資金資源有限,各企業(yè)為了發(fā)展獲取有限的資金資源,于是不斷向集團(tuán)公司提出宏偉規(guī)劃,著重短期規(guī)模擴(kuò)張,希望在擴(kuò)張完成后在考慮轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)增長方式,先做大再做強(qiáng)的發(fā)展路徑非常明顯,給集團(tuán)公司造成很大的短期資金壓力。

      五是集團(tuán)公司因產(chǎn)權(quán)管理需要,形成對各種類型企業(yè)的扶持力度不一。目前,國資委的監(jiān)管是對企業(yè)實(shí)施業(yè)務(wù)板塊認(rèn)定,非主業(yè)板塊即便你有很好的發(fā)展前景,想獲取資源卻很困難,甚至面臨被退出的風(fēng)險,而認(rèn)定為主業(yè)的,由于發(fā)育不良卻還需要不斷的支持,企業(yè)很難順勢而為。

      三、母公司資金集中管理的對策

      面對上述問題,母公司要想搭建有效的資金集中管理平臺,必須對不同類型企業(yè)以及不同企業(yè)與市場結(jié)合度的資金情況、利率情況,以及國資委監(jiān)管相關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真分析和研究,從多個角度、多個方面、多個企業(yè)的實(shí)際考慮著手,理順資金內(nèi)部供求關(guān)系,最終實(shí)現(xiàn)母公司高效的資金集中管理。

      1、利率實(shí)行差別化管理。對于母公司支持發(fā)展的主業(yè)板塊和全資子公司可以實(shí)行低利率優(yōu)惠扶持政策,對于非主業(yè)、非全資的子公司參照民間市場利率與銀行利率相結(jié)合的協(xié)商準(zhǔn)市場利率,而且實(shí)行“一企一策”。采用這樣的方法主要基于:一是要防止國有資產(chǎn)流失,統(tǒng)一利率,對非全資子公司其他股東來說是一種利益輸送;二是母公司資金資源有限,只能夠通過利率機(jī)制調(diào)節(jié)各企業(yè)對母公司資金的爭取,推動他們靠自身的籌劃來獲取發(fā)展所需資金。

      2、管理權(quán)限差異化對待。對于發(fā)展資金全部依賴母公司、或者使用資金規(guī)模較大、處于建設(shè)初期、管理不健全的子公司,母公司要嚴(yán)格控制資金管理權(quán)限,大額資金使用必須由集團(tuán)公司進(jìn)行掌控,并嚴(yán)格內(nèi)部審批程序,防止出現(xiàn)資金支付風(fēng)險和管理風(fēng)險。對于管理規(guī)范、業(yè)務(wù)發(fā)展良好的子公司,可以適當(dāng)放權(quán),采用核定規(guī)模、按照進(jìn)度及時撥付,由企業(yè)按照集團(tuán)母公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行安排使用。

      3、實(shí)行總額控制和預(yù)算審批相結(jié)合。為了有效使用資金,母公司要對子公司日常資金使用按照往年的經(jīng)驗(yàn)和本年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃合理核定資金使用規(guī)模,實(shí)現(xiàn)有限資金資源的高效率使用。對于核定規(guī)模后按照生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)度合理撥付并按月度制定資金使用預(yù)算實(shí)現(xiàn)總額控制的,集中支付管理按照預(yù)算進(jìn)度和審批相結(jié)合的管理模式。

      4、資金籌集由母公司統(tǒng)一實(shí)施,資金使用統(tǒng)籌安排。由于子公司受到業(yè)務(wù)收入、建設(shè)周期等多方面因素的影響,企業(yè)在籌集資金過程中存在授信規(guī)模、利息浮動比率、談判能力和技巧等諸多不利因素或處于弱勢,因此,需要加強(qiáng)對籌資管理。母公司可以采取統(tǒng)一對外融資,并以母公司本部籌資為主,統(tǒng)籌母公司可以籌資的資產(chǎn)資源集中融資。對那些通過協(xié)商難以達(dá)成一致的子公司,母公司可以通過收取擔(dān)保費(fèi)用、或采用協(xié)商利率的方式,籌資后交由集團(tuán)母公司集中使用,集中的籌集資金在母公司內(nèi)部實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌合理使用。

      5、合理控制融資規(guī)模,做好資金使用籌劃。實(shí)現(xiàn)資金的集中管理和使用,不是母公司簡單的對各子公司資金供求的簡單匯總合計,重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)放在提高資金使用的效率上、放在對各子企業(yè)資金使用進(jìn)度和資金時間節(jié)點(diǎn)的相互銜接上、放在做好融資規(guī)模和放款時間節(jié)點(diǎn)的控制上,以達(dá)到科學(xué)籌劃資金,合理使用資金,提高資金效率和效益。

      此外,鑒于各子企業(yè)情況不一樣,母公司在資金集中管理的過程中不能僵化教條,要靈活面對實(shí)際,可采用市場的資金定價規(guī)則來管理母公司資金,搭建科學(xué)公正、合法合規(guī)的母公司資金集中管理平臺,實(shí)現(xiàn)實(shí)行資金集中管理的最終目的,全面提高母公司資金管理水平。

      參考文獻(xiàn):

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